Article rédigé par : CHIBIANE Yousra
Que vous soyez client ou organisateur de voyages, cet article vous est destiné ! Si vous êtes une personne minutieuse et prévoyante, vous savez sûrement qu’il vaut réserver vos activités à l’avance. En effet, maintenir votre calendrier à jour garantit que nul autre ne peut réserver vos créneaux, et quand en tant que responsable, vous faites preuve de discipline dans la gestion de celui-ci, vous êtes sûrs de pouvoir répondre rapidement aux demandes des voyageurs. Votre annonce sera donc plus susceptible d’apparaître dans les premiers rangs des résultats de recherche, et la chance de pouvoir obtenir des réservations sera donc plus élevée. Toujours pas convaincu ? Voici quelques bonnes raisons pour faire vos réservations à l’avance, et des conseils pour paramétrer votre calendrier de réservations.
Après cette lecture, vous allez constatez que contrairement aux idées reçues, l’intérêt de se prendre à ses réservations bien à l’avance n’est pas que financier :
L’industrie du tourisme fluctue au gré des saisons, les établissements hôteliers ont toutes les raisons pour vouloir remplir leur carnet de réservations de l’année au plus vite. En considérant ce point, nombreuses sont les entités touristiques qui proposent des réductions de prix, dites réductions de « early booking ». Des avantages peuvent également s’offrir aux clients qui réservent tôt, comme la gratuité des places pour les enfants, raison assez séductrice pour les familles nombreuses.
Afin de réserver vos vacances à l’avance, il faut passer par le paiement d’un acompte correspondant à environ le tiers du montant de séjour, ainsi que les frais de réservation. Cette option vous permet donc de bien répartir le budget que vous avez consacré aux vacances tout au long de l’année.
Rien que penser à ses vacances d’été procure un confort indescriptible, qu’est-il donc de leur planification ? Quand c’est l’hiver et que les jours vous semblent interminables, prenez le temps de contempler les beaux paysages de votre destination d’été et de passer en revue toutes les activités qu’il est possible de faire dans les régions. Passez ensuite à l’action en réservant votre logement, et en prévoyant des divertissements qui pourraient rendre votre voyage inoubliable.
Partir à la dernière minute vers une destination que beaucoup de personnes apprécient est une option qui cause souvent des situations de stress. Assurément,les établissements se remplissent rapidement et les options s’amoindrissent. La réservation de votre emplacement à l’avance vous permet de passer plus de temps sur le plus important : la préparation de vos vacances. Les guides touristiques, les manuels géographiques sont pleinement à vous. Quelles sont les endroits à découvrir ? Quelles activités allez-vous faire ? Vous aurez le temps de répondre à toutes ces questions à tête reposée quand vous aurez fait votre réservation à l’avance.
Imaginez qu’après une sacrée journée de Mars passée au boulot, vous annoncez à votre partenaire que vous avez fait la réservation d’une semaine dans un hôtel dans sa destination de rêve. La réaction à laquelle vous avez pensé maintenant peut à elle seule suffire à vous faire ouvrir un autre onglet et commencer votre réservation.
Les responsables sur les réservations doivent s’assurer du bon paramétrage des disponibilités du logement ou de tout autre service touristique qu’ils offrent. Chose promise, chose due. Voici quelques conseils pour bien paramétrer votre calendrier de réservations :
Les dates auxquelles vous souhaitez accueillir des voyageurs doivent apparaître comme étant disponibles, les autres doivent être bloquées. En procédant de la sorte, vous ne risquez pas d’être dans une situation où vous devez annuler une réservation, chose qui pourrait être stressante pour vous et vos clients. En guise de bonne pratique, il est recommandé de maintenir votre calendrier à jour et de mettre en avant vos disponibilités afin d’obtenir vos premières réservations. Quelques paramètres sont à tenir en compte afin d’obtenir les réservations qui vous conviennent :
Réservation instantanée: les personnes qui remplissent vos critères et acceptent votre règlement intérieur peuvent réserver instantanément votre logement à toutes les dates disponibles. L’utilisation efficace de cette option implique la mise à jour régulière du calendrier de réservations.
Réserver manuellement: il n’y a pas tout le monde qui choisit d’utiliser la réservation instantanée. Pour cette raison, il est possible d’exiger à ses clients de soumettre des demandes de réservation. Ce type de réservation peut vous convenir si vous avez du mal à maintenir à jour votre calendrier, où si vos logements ont des aspects différents qui peuvent poser problème à vos clients.
Pour plus de confort et une tranquillité d’esprit garantis, il est possible d’utiliser des conditions de réservation aux clients qui la font instantanément, en précisant qu’ils doivent fournir une pièce d’identité valide par exemple. Cependant, pour les clients qui ne remplissent pas ces conditions, ils doivent impérativement passer par une demande de réservation.
Vous l’aurez sûrement compris : pour un voyageur comme pour un hôte, une organisation à l’avance est primordiale pour un séjour agréable ! Lorsque vous maîtrisez les paramètres de votre calendrier de réservation, vous avez une visibilité par rapport à la façon à adapter pour accueillir vos clients en fonction de la disponibilité des votre logements.
