Support de cours d'initiation en bureautique

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Le microprocesseur:

C'est le "cerveau" de l'ordinateur. Il est fixé sur la carte mère. Le processeur (CPU : Central Processing Unit) est un circuit électronique cadencé au rythme d'une horloge interne, c'est-à-dire un élément qui envoie des impulsions ou battements (que l'on appelle top). A chaque top d'horloge les éléments de l'ordinateur accomplissent une action. La vitesse de cette horloge (le nombre de battements par secondes) s'exprime en Mégahertz, ainsi un ordinateur à 3 Ghz a une horloge envoyant 3×109 de battements par seconde (un cristal de quartz soumis à un courant électrique permet d'envoyer des impulsions à une fréquence précise).

Le microprocesseur est refroidi par un ventilateur. Ce ventilateur doit toujours fonctionner pour éviter une surchauffe.

3. Le système d’exploitation:

Le système d’exploitation permet de faire fonctionner votre ordinateur en gérant les éléments matériels (processeur, mémoire,…) de votre ordinateur d'un coté, et vous permet (utilisateur) d'organiser votre travail, de copier, d'effacer, de jouer… Le premier système d’exploitation est le MS-DOS (MicroSoft Disk Operating System), puis apparaît le système d’exploitation (SE) Windows, (3.1, 3.11, 95, 98, Millenium, 2000, XP, Vista…ce sont les versions de Windows). Windows : est une interface graphique permet à l’utilisateur de communiquer avec un ordinateur grâce à la souris et le clavier. Le SE Windows est fonctionné en multitâche.

Est-il suffisant d'avoir seulement un système d'exploitation sur un ordinateur?

Et bien, le système d'exploitation n'est qu'un programme de base et ne permet pas de réaliser tout ce que nous souhaitons faire avec un ordinateur. Pour cela d'autres programmes (logiciels d'applications) sont nécessaires. Par exemple, pour réaliser des documents il vous faut un traitement de textes tel que Microsoft Word, et pour réaliser vos tableaux et calculs, il vous faut un tableur tel que Microsoft Excel, et pour créer des programmes, il vous faut un langage de programmation tel que Delphi, C++, etc.

C'est quoi un programme?

Un programme est un ensemble d'instructions exécutables par l'ordinateur, il est stocké dans un fichier qu'on appelle "fichier application". Le terme (logiciel) signifie un ensemble de programmes qui réalise des fonctions bien déterminées.

Exemple:

Windows est un logiciel de système d'exploitation.

Microsoft Word est un logiciel de traitement du texte.

Photoshop est un logiciel de traitement d'images.

4. Définitions nécessaires:

C'est quoi un fichier?

Un fichier est un ensemble d'informations stockées dans l'ordinateur, chaque fichier est caractérisé par son nom et son extension et aussi par une icône (petite image accompagnant le nom du fichier).

Une icône, c’est quoi ?

Une icône est une image symbolique qui représente un objet particulier (lecteur, application, fichier…).

Une extension, c’est quoi ?

Une extension est composée d'un point et de trois lettres qui suivent le nom du fichier.

Elle nous permet de mieux comprendre son type, donc son usage. Cette identité est renforcée par l'attribution d'une icône qui aide au classement des fichiers par familles.

Où sont stockés les fichiers?

Les fichiers sont stockés dans un support de stockage tels que: le disque dur, la disquette, le clé USB (flash disk), le CD…etc.

C’est quoi un dossiers ?

Le traitement informatique des données rangées sur des disques de plus en plus grands en capacité de stockage nécessite d'organiser le classement des fichiers dans des dossiers et des sous-dossiers.

C'est quoi un lecteur?

Le disque dur lui-même peut être réparti en plusieurs partitions pour obtenir plusieurs

lecteurs, chaque lecteur est représentée par une lettre C,D,E,….etc.

La lettre "A" est réservée au lecteur de disquette, "B" est réservée au deuxième lecteur de disquette s'il existe.

Tous les lecteurs installés prendrons les lettres qui suivant la lettre de la dernière partition du disque dur.

Exemple:

Si votre disque dur contient 4 partitions, alors vous avez 4 lecteurs, C, D, E, F réservées au disque dur. Le lecteur de CD-ROM prend la lettre G, le graveur prend la lettre H…

1. Démarrer Windows : Pour démarrer Windows, il suffit d’allumer votre ordinateur, à la suite vous verrez des écritures sur un écran noir défilées, puis vous verrez l’écran de travail qu’on appelle le

Bureau de Windows.

2. Le bureau de Windows :

La première chose que vous verrez au démarrage de Windows est le bureau, sur lequel sont déposés un ensemble d’éléments qu’on appelle icônes et une barre de tâches en bas de l’écran.

Windows représente les fichiers, les dossiers, les lecteurs et les applications sous forme d’icônes référencées par des noms.

Les menus de Windows :

• Les menus de Windows se présentent sous forme de listes déroulantes de commandes ou de choix.

Un menu peut comporter des sous menus.

• Pour sélectionner une option du menu, il suffit de positionner le pointeur de la souris à son endroit. L’option sélectionnée apparaît en surbrillance.
• Pour exécuter une commande du menu, il suffit de cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris.

Le menu le plus important de Windows est le menu de Démarrer.

3.1 Le menu démarrer :

Presque tout se fait à partir du menu démarrer. On peut :

• Exécuter des programmes à partir de la commande Tout les programmes.
• Ouvrir un programme, un dossier, un document ou un site Web qui ne sont pas dans le menu Tout les programmes en utilisant la commande Exécuter.
• Chercher un fichier ou un dossier, en utilisant la commande Rechercher.
• Configurer les périphériques tels que l’écran d’affichage, la souris ou l’imprimante, fournir des options vous permettant de personnaliser l’apparence et les fonctionnalités de votre ordinateur, d’ajouter ou de supprimer des programmes et de configurer les connexions réseau et les comptes d’utilisateur en utilisant la commande Panneau de configuration.
• Obtenir l’aide sur n’importe quel élément de Windows en utilisant la commande Aide et support.
• Quitter Windows en toute sécurité, en utilisant, la commande Arrêter l’ordinateur.

3.2 Le menu contextuel :

Un type particulier de menus est le menu contextuel.

Son contenu charge en fonction de l’objet sélectionné.

Pour afficher un menu contextuel, il faut pointer un objet et cliquer avec le bouton droit de la souris.

4. Les fenêtres de Windows :

Sous le Windows, les applications s’exécutent dans des fenêtres ayant les mêmes caractéristiques.

• Barre de titre : elle comporte le nom d’application exécutée.
• Barre de menu : comporte les menu

Fichier, Edition,

Affichage…

• Barre d’état : affiche des informations sur l’environnement d’exécution de l’application.
• Boutons de redimensionnement de la fenêtre : permettent de Réduire, Agrandir,

Restaure, et Fermer la fenêtre.

5. Comment exécuter les programmes et les applications ?

Il existe plusieurs manières d’exécuter une application sous Windows.

5.1 A partir du menu démarrer :

• Cliquer sur le bouton démarrer, puis sur l’option Tous les programmes.
• Dans le menu Tous les programmes choisir le programme à exécuter en cliquant sur son nom.

5.2 A partir du menu contextuel : une autre manière d’exécuter une application sous Windows :

• Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bouton démarrer, puis choisir l’option

Ouvrir du menu contextuel.

• Dans la fenêtre qui s’affiche, double cliquer sur l’icône Programmes.
• Exécuter l’application en double cliquant sur son icône.

5.3 A partir de la commande Exécuter ou à partir de l’Explorateur : les programmes qui ne figurent pas dans le menu Tous les programmes, ils peuvent être exécutés soit :

• En utilisant la commande Exécuter du menu démarrer, en spécifiant le nom du programme et le chemin d’accès vers le programme.

En utilisant l’Explorateur de Windows et en faisant un double clic sur l’icône du programme à exécuter.

...

6. Comment créer un raccourci d’un programme sur le bureau ?

Si vous exécutez quotidiennement une application, il est inutile de dérouler à chaque fois plusieurs menus pour l’exécuter, il suffit de lui créer un raccourci vers le bureau pour vous faciliter la tâche.

• Cliquer sur le Bouton Démarrer, puis Tous les programmes.
• Pointer sur le programme pour lequel vous voulez créer un raccourci.
• Puis cliquer avec le bouton droit de la souris, un menu contextuel apparaît.
• Dans le sous menu

Envoyer vers, cliquer sur l’option Bureau (créer un raccourci).

• Comme ça vous avez créé un raccourci pour un programme sur le bureau (Voir les étapes 1, 2, 3, 4).

7. Commet créer un nouveau dossier ?

• Choisir l’endroit où l’on veut créer le dossier (lecteur ou dossier).
• Exécuter la commande Nouveau de menu Fichier ou du menu contextuel, puis cliquer sur Dossier (Folder).
• Une icône s’insère à l’endroit (Nouveau dossier), indiquer un nom pour le dossier.

Pour créer un fichier, il suffit suivre les mêmes étapes de création de dossier avec le choix de type de fichier (Image,

Document Microsoft Word,

….Document texte..).

8. Comment copier, couper, supprimer, et renommer un dossier ou fichier ?

• Cliquer sur un fichier ou un dossier pour le sélectionner, il est alors affiché en surbrillance.
• Cliquer avec le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel.
• Choisir dans le menu contextuel la commande qu’on souhaite faire (Copier pour copier, Couper pour déplacer).
• Cliquer ensuit sur le dossier cible dont lequel on veut copier ou déplacer le fichier (ou dossier).
• Cliquer une autre fois sur le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel.
• Choisir la commande Coller.

Ce menu contextuel contient :

1. Ouvrir : pour ouvrir le fichier sélectionné.
2. Modifier : pour modifier son contenu.
3. Nouveau : pour ouvrir un nouveau fichier de même type.
4. Imprimer : pour imprimer le fichier sélectionné.
5. Les trois commandes suivantes pour convertir le fichier sélectionné au fichier de type pdf.
6. Ouvrir avec : pour ouvrir le fichier sélectionné avec un autre programme.
7. Scan : pour scaner le fichier avec antivirus.
8. Les quatres commandes suivantes pour compresser le fichier.
9. Envoyer vers : pour copier le fichier vers un autre endroit.
10. Couper (déplacer), Copier (copier).
11. Créer un raccourci : pour créer un raccourci dans cet endroit.
12. Supprimer : pour effacer le fichier sélectionné et Renommer pour modifier son nom.
13. Propriétés : cette commande nous donne l’endroit, la taille, le nom, et le type de fichier sélectionné.
14. Comment faire la recherche ?

Pour faire une recherche il faut suivre les étapes suivantes :

• Cliquer le bouton Rechercher dans la barre d’outils (explorateur) ou cliquer la commande Rechercher dans le menu démarrer.
• Une fenêtre s’affiche, choisissez l’option Tous les fichiers et tous les dossiers, une autre fenêtre s’affiche.
• Dans la zone Une partie ou l’ensemble… saisissez le nom de fichier avec son extension ou le nom dossier à rechercher.
• Dans la zone Un mot ou une phrase… saisissez un mot ou une phrase dont lesquels sont intégrés dans le fichier.
• Dans la zone

Rechercher dans Spécifiez l’emplacement de la recherche.

• Puis cliquer sur le bouton

Rechercher.

• Dans le cas vous ne connaissez pas le nom de fichier, indiquez l’extension de fichier à chercher (exp : *.doc ;

d*.txt ; arch*.*).

Exemple de recherche :

10. Comment installer et désinstaller un programme :

La façon la plus évidente d’installe un nouveau programme est celle d’insérer le CDROM contenant le programme dans le lecteur CD, dans la majorité des cas le programme d’installation démarre automatiquement (autorun.inf). Dans le cas contraire, ouvrez le CDROM et recherchez un programme nommé Install.exe, Setup.exe ou le nom de programme avec une extension exécutable (fichier application).

La deuxième méthode d’installation du programme est d’utiliser le panneau de configuration : Démarrer / Panneau de configuration / Ajouter ou supprimer des programmes. Cliquer dans la colonne gauche sur le bouton Ajouter de nouveaux programmes, puis préciser le chemin de programme à partir de bouton CD-ROM ou disquette. Il y a des programmes nous demandent la clé (key) ou le numéro de série pour les installer donc il faut introduire le numéro de série pour continuer l’installation.

11. Comment désinstaller (supprimer) un programme :

Si le programme installé ajoute une commande de désinstallation dans le menu Tous les programme vous pouvez désinstaller ce programme à partir de cette commande.

Si le programme n’ajoute pas cette commende, ouvrez le panneau de configuration puis la commande Ajouter ou supprimer des programmes, cliquer l’icône Modifier ou supprimer des programmes dans la colonne gauche. La liste de tous les programmes installés s’y trouvent. Choisir le programme et cliquer le bouton Supprimer.

12. Le Panneau de configuration:

Il sert à ajuster, modifier et personnaliser les paramètres par défaut de configuration matérielle et logiciel du poste de travail. On y accède par DémarrerÆ Panneau de configuration.