Comment ouvrir un bureau de change au Québec ?
L'activité de change a débuté lorsque la monnaie a commencé à prendre sa place comme cours légal des opérations. Bien qu'il y ait eu récemment une augmentation rapide de l'argent numérique, l'argent papier domine toujours le monde.
D’ailleurs, l’évolution du commerce des changes au Canada, également connu sous le nom de bureau de change, a commencé avec l’invention du dollar canadien en 1867. Depuis, leur monnaie a subi son lot de transformations et de modifications au fil des ans.
Dans cet article, nous expliquerons la marche à suivre pour ouvrir un bureau de change au Québec. Mais au préalable, nous détaillerons la définition du bureau de change ainsi que les services offerts par ce service.
Nous nous intéresserons aussi au fonctionnement et aux commissions du bureau de change au Québec. Nous présenterons également la procédure d’ouverture du commerce des changes.
Table des matières
Qu’est-ce que le bureau de change ?
Quels sont les services d’un bureau de change ?
Comment fonctionne un bureau de change au Québec ?
Quelle commission prend un bureau de change au Québec ?
Comment faire bureau de change au Québec ?
Quelle est la procédure d’ouverture d’un bureau de change ?
Qu’est-ce que le bureau de change ?
Les bureaux de change sont des intermédiaires financiers dont l'activité principale consiste à effectuer des opérations de change manuelles. Cela signifie qu'il faut immédiatement échanger une devise contre une autre. Ce sont des commerçants qui font le trafic de billets de banque.
En d’autres termes, un bureau de change est un bureau administré ou exploité par des intermédiaires financiers. Leur activité principale est le change physique d'une monnaie par une autre monnaie, compte tenu des taux variables en vigueur et de sa propre politique de rémunération.
Par ailleurs, il est à noter que les personnes qui gèrent le bureau de change utilisent plusieurs notions. Nous en citons :
- Les devises : cette notion désigne toutes les monnaies situées en dehors de la zone euro. Il s'agit tout donc des monnaies étrangères. En ce qui concerne l'euro, la valeur des monnaies est en constante évolution. En fait, il peut y avoir une augmentation et une diminution. Autrement dit, une dévaluation ou au contraire une appréciation des devises.
- Le taux de change : cette notion est exprimée en nombre de devises étrangères reçues par 1 euro. En d'autres termes, le taux de change représente la quantité de monnaie étrangère qui peut être acquise avec 1 euro.
- Le marché des changes : les taux de change courants sont rapportés tous les jours sur la plupart des sites financiers,
Quels sont les services d’un bureau de change ?
Les bureaux de change fournissent des services bancaires de base à leurs clients. Ces services peuvent être établis au moyen d'une banque ou d'un autre type d'établissements réglementé. D’ailleurs, les bureaux de change ont des succursales partout au Québec, généralement dans des aéroports et des gares où il y a un besoin de devises étrangères.
Par ailleurs, il faut savoir qu'un bureau de change a pour fonction principale d'échanger de l'argent d'un pays à l'autre. Étant donné que c'est leur rôle principal dans le secteur bancaire, ils ont tendance à avoir une compréhension profonde du marché des devises.
Par conséquent, ils peuvent effectuer rapidement des transactions à faible coût. Un bureau de change peut aussi transférer et recevoir de l'argent de différents pays. Cela s'avère utile pour quelqu'un qui n'a pas besoin des services d'une institution de dépôt à temps plein, mais qui doit envoyer et recevoir de l'argent à intervalles réguliers.
En somme, les bureaux de change, qu'il s'agisse d'opérateurs indépendants ou d'agences, offrent habituellement les mêmes services. Nous en citons :
- L'échange d'argent pour un autre;
- Le remplacement de pièces d'or ou de lingots d'or par du liquide;
- Les cartes téléphoniques internationales et les souvenirs.
Comment fonctionne un bureau de change au Québec ?
Un bureau de change achète de l'argent (devise) aux banques ou aux particuliers à un prix et le revend ensuite à un prix plus élevé. La marge de cette opération constitue un profit. D’ailleurs, le prix de la vente, ou le taux de vente, varie quotidiennement en fonction du taux de change.
De ce fait, les bureaux déterminent leurs propres taux de conversion en ajoutant un pourcentage sous forme de profit. Ils se rémunèrent donc avec la différence entre le prix de vente et le prix d'achat.
Étant donné que le marché des changes n'est pas un marché fixe, le prix de vente varie tous les jours selon le taux de change. Les bureaux de change fondent leurs propres taux de conversion sur le taux de change actuel du jour. Ils ajoutent ensuite un pourcentage au taux de conversion afin de gagner de l'argent.
Chaque bureau de change est libre de fixer un pourcentage approprié. Il en résulte que les prix d'achat et de vente de la même monnaie peuvent varier d'un bureau de change à l'autre. C'est pourquoi il est conseillé de faire une comparaison avant de faire un échange.
Généralement, il est recommandé de privilégier les bureaux de change situés dans le centre des villes, puisque ceux situés dans les aéroports, les gares et les hôtels proposent des prix élevés.
Dans l’ensemble, il est à noter que chaque bureau de change paie à sa façon en appliquant une commission différente aux conversions monétaires. Il s'agit donc d'une légère augmentation du taux de change par rapport au taux du marché.
Quelle commission prend un bureau de change au Québec ?
Les bureaux de change sont souvent une meilleure alternative, aussi longtemps qu'ils sont choisis correctement. Les aéroports affichent généralement les listes de tarifs les plus défavorables et les commissions les plus élevées. C'est mieux de préférer un établissement disponible dans le centre-ville.
Par ailleurs, toute personne souhaitant créer un bureau de change au Québec est amenée à réaliser une étude détaillée en vue de mettre le point sur les différentes étapes et notions liées à ce domaine. Ils sont donc tenus d’analyser le taux de change, le marché des changes ainsi que les prix proposés par les établissements concurrents.
De plus, il est important de déterminer une commission claire et correcte en vue de réaliser des bénéfices dans le futur. En effet, un bureau de change est rémunéré par l'imposition de commissions sur les transactions. Elles s'échelonnent généralement de 1% à 2% du montant concerné.
Dans l’ensemble, les personnes qui souhaitent mettre sur pied un bureau de change doivent faire face à la concurrence en offrant des conditions attrayantes. Ces conditions doivent être la sécurité contre le risque d'être abandonnées par des clients potentiels.
Comment faire bureau de change au Québec ?
Pour ouvrir un bureau de change au Québec, il est important de réaliser une étude détaillée pour comprendre l’industrie. Il faut également réaliser des études de marché ainsi que des études de faisabilité.
Il faut donc analyser la cible ainsi que ses besoins en vue de garantir le succès du projet. Il est en effet important de mettre le point sur les personnes qui voyagent souvent et déterminer l’emplacement idéal pour implanter le bureau de change.
Aussi, il est important de se focaliser sur les entreprises entourant l’importation et l’exportation. Les matières premières entrent et sortent tout le temps, et ces entreprises devront convertir de l'argent.
En outre, le propriétaire du bureau de change est amené à décider du créneau d’ouverture et de fermeture. Il doit également se concentrer sur la concurrence, principalement les banques et les bureaux de change voisins. Il faut donc effectuer une analyse concurrentielle ainsi qu’une analyse économique en vue de cadrer efficacement les différentes études.
Par la suite, la personne qui souhaite ouvrir un bureau de change doit choisir entre l’achat d’une franchise ou la création totale d’un établissement. D’ailleurs, l’achat d’une franchise est très avantageux, car cet établissement aura déjà un portefeuille client important, des licences prêtes, une réputation et une certaine notoriété à Québec.
Cependant, cette opération peut s’avérer très coûteuse que de créer un bureau de change à zéro.
De plus, il est important de réaliser une analyse SWOT en vue de détailler les forces et les faiblesses de l’établissement ainsi que les opportunités et les menaces du marché. Il faut donc mettre le point sur les fluctuations incohérentes du marché, la hausse et la baisse des prix du pétrole et de l’or, etc.
En général, il est essentiel d'effectuer des études détaillées avant d'ouvrir un bureau d'échange. Vous l’avez donc compris ! Il s’agit d’un domaine très concurrentiel et qui nécessite un haut niveau de responsabilité et d’organisation.
Quelle est la procédure d’ouverture d’un bureau de change ?
Toute personne qui souhaite ouvrir un bureau de change au Québec doit obtenir une autorisation d'opération. Il faudra que le permis contienne beaucoup d'informations. Cela comprend les coordonnées des actionnaires, des dirigeants et des employés (nom, adresse domiciliaire, date de naissance, etc.), ainsi que les noms des personnes qui dirigent réellement l'organisme.
Pour ce faire, le propriétaire est amené à choisir une forme juridique. Il peut donc choisir l’entité juridique qui convient aux différents types d’entreprises comme la société en nom collectif ou la société à responsabilité limitée.
En effet, l'enregistrement de l’entreprise auprès de tous les organismes de réglementation de l'échange de devises dans le Québec permet de faire des affaires légalement avec les banques et d'autres acteurs.
Par la suite, il convient de choisir un nom d’entreprise accrocheur à utiliser lors du démarrage. Il faut aussi s’inscrire auprès de la commission des valeurs mobilières du Québec et se tenir au courant des différentes assurances disponibles pour ce type de projet. Effectivement, les assurances protègent le dirigeant et les employés contre la plupart des risques réguliers liés à l’exploitation de ce type d’entreprise.
Il faut également penser à protéger la propriété intellectuelle avec des marques de commerce, des droits d’auteur et des brevets. Mais pas que ! Il est important d'obtenir des certifications nécessaires en passant par des formations formelles.
Pour ce qui est des documents juridiques obligatoires, le propriétaire doit obtenir un certificat de constitution, des accords d’exploitation, une licence commerciale, un plan d’affaires, une assurance et un contrat de travail.
Et comme cité auparavant, il est important de choisir l’emplacement le plus adéquat pour créer un bureau de change. Pour ce faire, il convient de prendre en considération la sécurité, la démographie de l’emplacement, le nombre de bureau de change à proximité, les lois et les règlements locaux, la demande pour les bureaux de change, l’accessibilité, etc.
Pour finir, le dirigeant est tenu d’embaucher des employés pour les différents besoins techniques et de main-d'œuvre. Nous en citons :
- Chef de la direction;
- Administrateur et responsable du personnel;
- Responsable des ventes et du marketing;
- Responsable de la réception;
- Chef comptable;
- etc.
Somme toute, le bureau de change est un établissement qui offre le service d’échange instantané de devises. En effet, l’activité principale de cet établissement est l’échange d'une monnaie par une autre monnaie, en ce, en prenant en considération les taux variables en vigueur et de sa propre politique de rémunération.
D’ailleurs, toute personne souhaitant ouvrir un bureau de change au Québec doit prendre en considération l’ensemble des conditions et des réglementations en vigueur.