Application Excel sur la gestion des fiches de débit
Application Excel sur la gestion des fiches de débit
Cet article propose en détaille une application Excel sur la gestion des fiches de débit, détaillé et très fonctionnelle que vous pouvez télécharger dès maintenant
Le logiciel Microsoft Excel sous un environnement Windows est obligatoire pour utiliser cette application
L’application Excel sur la gestion des fiches de débit fonctionne sur toutes les versions d’Excel depuis Excel 2007.
Pour pouvoir utiliser correctement cette application, il faut d'abord activer les macros au démarrage.
Utilisation :
Dans l’onglet « Option », sélectionnez dans la liste déroulante « Séparateur dec. » le séparateur décimal qui est défini dans les paramètres régionaux de votre ordinateur et qui est utilisé par DebitPro. En France, ce séparateur décimal est en principe la virgule mais cela peut être différent si vous l’avez modifié dans les paramètres régionaux de votre ordinateur. Attention si le séparateur décimal est différent de celui qui est paramétré dans les paramètres régionaux de votre ordinateur, les importations de fichiers de débits tomberont systématiquement en échec dans DebitPro.
Nettoyage des listes
"Après un certain nombre d’utilisations de l’application, vous aurez certainement saisies quelques valeurs erronées dans les zones de saisies des désignations, des dimensions ou des essences qui se retrouveront dans les listes associées à ces zones.
Vous pouvez supprimer de ces listes les valeurs qui vous semblent inappropriées.
Dans l’onglet « Option », cliquez sur le bouton « Nettoyage des listes ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet de sélectionner la liste que vous souhaitez nettoyer.
Sélectionnez dans la liste déroulante « Sélectionnez la liste à nettoyer » une des entrées « Liste des essences », « Liste des dimensions » ou « Liste des designations ». Cette action entraine l’affichage dans la zone d’affichage de gauche de tous les éléments de la liste que vous avez choisi. Sélectionnez les éléments de la liste que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton « Supprimer la sélection »."
Sélection du répertoire d'exportation
"Vous pouvez spécifier un répertoire par défaut pour la sauvegarde des fichiers à destination de DebitPro. Il est recommandé de définir un sous-répertoire du répertoire d’installation de DebitPro, par exemple « MesDebits ».
Dans l’onglet « Option », cliquez sur le bouton « Répertoire d’exportation ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet de sélectionner un répertoire dans votre ordinateur. Recherchez dans l’arborescence des répertoires celui que vous voulez définir comme répertoire d’exportation puis cliquez sur « OK ». Le répertoire que vous avez sélectionné est celui qui vous sera proposé par défaut lors que vous générerez un fichier à destination de DebitPro."
Saisie des désigantions des colones supplémentaires
"L’application vous permet de définir une série de colonnes (données) qui vous sont utiles dans votre travail mais ne sont pas nécessaires pour générer une optimisation de découpe. Vous pouvez donner à ces colonnes les noms que vous voulez.
Dans l’onglet « Option », saisissez pour chaque colonne le nom de celle-ci dans le champ de saisie situé à droite du libellé « Colonne n ». Ces colonnes avec les désignations que vous leur avez donnez pourrons êtres ajouter à la fiche de débit (voir Ajout ou suppression de colonnes)."
Création d'une fiche de débit
La constitution d’une fiche de débit ce fait depuis l’onglet « Fiche de saisie du débit ». C’est dans cet onglet que vous saisissez les éléments constitutifs de votre fiche mais c'est aussi dans cet onglet que vous pouvez imprimer votre fiche pour une utilisation en atelier et générez le fichier à destination de DebitPro.
Sélection du type de fiche de débit
Dans le cadre situé en haut de l’onglet « Fiche de saisie du débit », sélectionnez dans la liste déroulante « Type de fiche », le type de fiche de débit que vous souhaitez créer. Vous pouvez choisir entre « Débit de panneaux » ou « Débit de barre ». En fonction de votre choix, la feuille de saisie ne comportera pas exactement les mêmes colonnes.
Sélection d'un sens du fil commun à toutes les pièces
"Vous pouvez définir un sens du fil qui sera commun à toutes les pièces de votre débit et qui sera ajouté automatiquement à chaque fois que vous ajouterez un nouvel élément dans la feuille de saisie.
Dans le cadre situé en haut de l’onglet « Fiche de saisie du débit », sélectionnez dans la liste déroulante « Sens du fil », le sens du fil que vous voulez attribuer par défaut à vos pièces."
Impression d'une fiche de débit
"L’impression d’une fiche de débit ce fait depuis l’onglet « Fiche de saisie du débit ».
Cliquez sur le bouton « Imprimer la fiche ». Le panneau d’aperçu avant impression d’Excel s’affiche et vous permet de visualiser la fiche de débit tel qu’elle sera imprimée.
Cliquez sur le bouton « Imprimer… » qui se trouve en haut du panneau d’aperçu avant impression pour lancer l’impression."
Effacer la fiche de débit
"Vous pouvez si vous le souhaitez, effacer toutes données que vous avez saisies dans la feuille de saisie et réinitialiser tous les paramètres à leurs valeurs par défaut. Cette action est irréversible, si vous souhaitez conserver une trace de votre fiche de débit, faites une exportation vers DebitPro et/ou sauvegardez le fichier Excel sous un autre nom, exemple « fiche_debit_chantier_dejoinaux.xls ».
Dans le cadre situé en haut de l’onglet « Fiche de saisie du débit ».
Cliquez sur le bouton « Supprimer des lignes ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet, soit de supprimer des lignes spécifiques, soit d’effacer la totalité des données saisies.
Cliquez sur le bouton « Fiche vierge ».Cette action entraine l’effacement de toutes de tout ce que vous avez saisie et redonne à tous les paramètres leurs valeur par défaut."
Aperçu: