Dans ce tutoriel vous apprendrez à créer une page d'index dans Microsoft Word afin d’accéder rapidement aux termes importants abordés dans un document Word et aux pages sur lesquelles ils apparaissent. Vous découvrirez également comment supprimer une entrée d'index et comment mettre à jour l'index après avoir apporté des modifications.
Lorsque vous écrivez un livre en utilisant Microsoft Word, vous aurez peut-être besoin d’y ajouter un index des termes et des phrases les plus importantes afin que les lecteurs puissent l’utiliser comme référence à rechercher rapidement des notions ou des informations. Un index peut considérablement améliorer l'accessibilité d'un livre ou d'un document, car il répertorie les termes et les phrases importantes, ainsi que les numéros de page sur lesquels ils sont référencés.
Heureusement, Microsoft Word est livré avec des fonctionnalités pour créer un index rapidement et en quelques clics ; le processus en lui-même n'est pas compliqué du tout, mais il peut être difficile si vous ne savez pas d’où et par quoi commencer.
Que veut dire l’indexation dans un document Word
Comment marquer les entrées d'index
Comment mettre en forme un index
Mettre à jour un index dans Word
Comment supprimer une entrée d'index
Un index répertorie les termes et notions traités dans un document par ordre alphabétique. En règle générale, un index se trouve à la fin d'un document. Il permet aux utilisateurs du document de passer rapidement aux pages d'intérêt avec un simple clic sur le numéro de page associé à l'entrée d'index. Pour créer un index dans votre document Word, vous devez d'abord parcourir le document et marquer les termes ou les points d'intérêt comme entrées d'index. Une fois les mots marqués, un champ d'index est inséré, qui affiche l'index.
En plus de cela, tenez compte des éléments suivants lors de la préparation de l'index :
Il est important de ne pas oublier de mettre à jour l'index si vous avez effectuez des modifications dans le document pour s'assurer que les numéros de page affectés à l’index correspondent toujours aux sujets.
Vous pouvez créer l'index à tout moment, cependant, nous vous suggérons de le créer une fois que vous avez terminé d'écrire et de modifier le document ou le livre.
Vous avez donc décidé de créer un index ? Pour commencer, ouvrez le document dans Word et pour créer un index vous avez besoin de deux étapes :
Vous pouvez marquer des termes ou des phrases, ou du texte qui s'étend sur une plage de pages, pour votre index. Pour se faire, suivez les étapes ci-dessous :
Remarque : si vous souhaitez ajouter un troisième niveau, ajoutez deux points à la sous-entrée
Vous avez la possibilité de mettre en forme votre index comme vous le souhaitez. C’est votre création ! Cependant, comme les lecteurs du livre ou du document peuvent avoir certaines attentes quant à la présentation d'un index, il peut être préférable de faire preuve de prudence et d'offrir une mise en page d'index familière.
Par exemple :
Après que vous avez marqué vos entrées et compilé votre index, vous pouvez l'insérer dans le document :
Remarques :
Vous pouvez mettre à jour un index dans Word, après avoir modifié le contenu de votre document, pour actualiser son affichage au lieu d'avoir à recréer le tout. Puisqu'un index dans Microsoft Word est simplement un code de champ, vous pouvez le mettre à jour de la même manière qu'une formule de tableau Word.
Le processus pour mettre à jour un index dans Microsoft Word est assez simple :
Alternativement, vous pouvez faire un clic droit avec la souris sur l'index, puis choisir la commande « Mettre à jour les champs » dans le menu contextuel qui apparaît, ou cliquez sur « Mettre à jour l'index » dans le groupe « Index » sous l'onglet « Références ».
Cela va mettre à jour automatiquement le contenu et la numérotation des pages de l'index :
Ainsi, Word met à jour l'index pour référencer tous les nouveaux numéros de page et inclut également des entrées d'index fraîchement marquées.
Pour supprimer un index, commencez par sélectionner le champ d'entrée d'index, y compris les accolades ({}), et appuyez sur la touche « Suppr » de votre clavier. Vous devrez ensuite mettre à jour votre table d’index.
Si vous ne voyez pas les champs XE, cliquez sur « Afficher tout » dans le groupe « Paragraphe » de l’onglet « Accueil ».
Les documents n'ont pas tous besoin d'un index. Mais certains le font. Il est recommandé que tout document de plus de 20 pages bénéficie d’un index. De même, les documents techniques, financiers ou scientifiques sont tous enrichis d'un index. Cette fonctionnalité ne remplace pas l’option de recherche, mais la complète.
