Nous vous montrerons dans ce tutoriel comment créer et utiliser les contraintes de planification dans Microsoft Project.
Dans Ms Project, vous pouvez faire des liens entre une tâche et une date spécifique en utilisant les contraintes. Par défaut, toutes les tâches que vous créez dans Project sont définies avec le type de contrainte « Dès que possible ». Cela permet à MS Project de planifier la tâche en fonction de sa durée et de ses dépendances, plutôt que par rapport à une date particulière. Vous pouvez définir d’autres contraintes pour une tâche selon les besoins de votre projet. Lisez le reste du tutoriel pour plus de détails.
Que veut dire une contrainte de planification
Les erreurs courantes lors de l'utilisation des contraintes Microsoft Project
Comment créer une contrainte dans Microsoft Project MS
Méthode 1 : utiliser la boîte de dialogue « Informations sur la tâche »
Méthode 2 : définir manuellement la date de début ou de fin
Une contrainte de planification est une sorte de limitation placée sur un calendrier de projet. Elle affecte la date de début ou de fin d'une activité donnée.
Les contraintes peuvent être très utiles lorsque vous devez empêcher MS Project de replanifier une tâche en dehors d'une date clé. Par exemple, supposons que vous souhaitez gérer l'organisation d'une conférence. Il convient de noter que la date de la conférence a été probablement réservée depuis des mois et est probablement inamovible. Dans une telle situation, vous pouvez définir une contrainte de projet de type « Doit commencer le » pour fixer la date de la conférence et éviter sa modification.
Supposons maintenant que la date fixée pour la conférence comporte d’autres tâches à accomplir. Dans ce cas, Ms Project vous affichera un avertissement vous indiquant que cette contrainte pourrait entraîner un conflit d’horaire à l’avenir.
Cet avertissement est très important ; En fait, si l'une des tâches programmées dans la journée de la conférence prend plus de temps que prévu pour être accomplie, vous devez être savoir si elle affecte la date de début de votre conférence.
Supposons maintenant que l’une des tâches qui précèdent la conférence nécessite plus de temps, disons 6 jours de plus de travail. Si vous augmentez la durée de cette tâche, MS Project nous avertira qu'il y a un conflit d'horaire comme illustré dans la capture ci-dessous.
Ainsi, comme vous pouvez conclure, les contraintes de planification sont d’une importance cruciale et ont un rôle valable à jouer dans la planification de vos projets. Cependant, vous devez faire attention à ne pas commettre des erreurs avec des effets dangereux. Nous verrons dans la section suivante les erreurs les plus courantes que vous devez éviter lors de la définition des contraintes de projet.
L’une des erreurs à éviter est de créer un plan avec beaucoup de contraintes tels que « Début au plus tôt le » ou « Doit commencer le ». En fait, cet ensemble de contraintes vont causer beaucoup de problèmes :
En prenant en considération les points ci-dessus, vous devez faire attention à la définition accidentelle des contraintes de vos projets.
Project vous donne la possibilité de fixer le début ou la fin d'une tâche par rapport à une date particulière. Il existe en fait plusieurs manières de créer une contrainte notamment :
La première méthode est une action délibérée et réfléchie que doit utiliser tout planificateur de projet expérimenté. Cependant, les deux autres méthodes restent possibles mais ne sont pas très recommandées. Par exemple, si vous utilisez la troisième méthode et copiez puis collez des tâches, cela entraînera la définition de plusieurs contraintes de tâche, ce qui risque de briser le chemin critique.
Nous verrons ci-dessous le processus pour les deux premières méthodes.
Comme vous pouvez le voir dans la capture ci-dessus, il existe plusieurs types de contraintes. Les plus utilisés sont les suivants :
Vous pouvez vérifier facilement si une tâche à une contrainte à l'aide de la colonne « Indicateur » :
Pour utiliser cette méthode, cliquez simplement sur le calendrier qui permet de sélectionner la date de fin ou de début de la tâche dans la vue Gantt :
