Microsoft Word 2007 - Découverte1
Initiation
( 01 48 87 64 24 PROFORMATION
CONTENU
Utiliser l’onglet Fichier .. 3 Utiliser le ruban et manipuler les onglets 4
Personnaliser le ruban . 5
Paramétrer la barre d’outils d’accès rapide .. 6
Pour ajouter des commandes supplémentaires . 6
Pour ajouter des commandes non présentes dans la liste prédéfinie, .. 7
Afficher rapidement les boites de dialogue 7
Découvrir l’aperçu instantané .. 8
La capture d’écran . 8
Méthode 1 10
Méthode 2 10
Déplacer le point d’insertion avec la souris 13
Défilement d’un document à l’aide des barres de défilement .. 13
Déplacements rapides avec le clavier . 13
Vérification orthographique et grammaticale . 14 Correction en cours de frappe .. 14
Correction des erreurs : annuler et refaire .. 15
Annuler une action . 15
Annuler plusieurs actions, .. 15
Rétablir : .. 15
Sélection du texte avec la souris . 16
Sélection adjacente 16
Sélection non adjacente .. 16
Mise en forme 16
Par l'onglet "Accueil", le groupe "Police" . 16
Par la barre d'outils contextuelle . 16
Alignement des paragraphes . 18
Retraits de paragraphe . 18
Afficher la règle 18
( 01 48 87 64 24 PROFORMATION
Retrait à gauche : 18
Retrait à gauche : 19
Encadrement de texte ou de titre . 19
Avec la boîte Paragraphe 19 Zone Espacement 20
Suppression 23
Copie et déplacement à l’aide du "Presse-papiers" 23
Déplacements et copie de texte avec la fonction Glisser - Déplacer 24
Modifier les "Marges" . 25
Modifier l’Orientation .. 25 Modifier la "Taille" 25
Les en-têtes et pieds de pages . 27
Ajouter un en-tête ou pied de page 27
Insérer un numéro de page 27
Impression et aperçu avant impression 29
Choisir une imprimante de sortie, .. 29
Choisir des Paramètres d’impression .. 29
Choisir un nombre d'exemplaires à imprimer 30 Paramétrage via la boite de dialogue imprimer 30
Imprimer (impression rapide) . 30
Création d'un tableau . 31 Déplacement dans un tableau .. 31 Sélection dans un tableau 32
Modification de taille .. 32
Largeur des colonnes 32 L’aperçu avant impression .. 32
Impression du document .. 34
Imprimer x copies d’un même document 34
Sélectionner une imprimante 34
Imprimer une sélection de pages 35
Imprimer Recto Verso .. 35
Imprimer x pages par feuille .. 35
Imprimer via l'impression rapide . 35
( 01 48 87 64 24 PROFORMATION
Dans cette version d’office 2010, l’onglet fichier remplace le traditionnel menu Fichier de la version office 2003. En l’activant vous masquez temporairement le document. Le volet situé à gauche donne accès aux fonctionnalités de base de gestion d’un document ainsi qu’aux options du logiciel : Enregistrer, Ouvrir, Fermer, Créer, Imprimer, options…..
Selon la fonction choisie, certaines options sont proposées dans la partie centrale.
La partie de droite permettant de visualiser des informations supplémentaires associées à l’outil.
Exemple : la fonction Imprimer, FichieràImprimer
1. Partie centrale: choix de l’imprimante, paramétrage de l’imprimante
2. Partie de droite: Aperçu du document
Ruban Word :
Ruban Excel :
Ruban Powerpoint :
Ruban Outlook
Le ruban remplace les menus et les barres d’outils des versions antérieures d’office. Il regroupe la presque quasi-totalité des commandes disponibles dans l’application. Il s’agit en fait d’une immense barre d’outils dont chaque catégorie est accessible par des onglets. Dans chacun des ces onglets, on retrouve des groupes d’outils contenant des commandes, des boutons ou des galeries.
Compte tenu de la taille importante du ruban, certains préfèreront travailler en mode ruban réduit. Il suffit alors de Cliquez sur le chevron en haut à droite du ruban.
Conséquence, vous ne visualiser plus que le nom des onglets du ruban. Suite à l’exécution d’une commande le ruban disparait de nouveau. Pour désactiver cette fonctionnalité, il suffit de reCliquez sur le chevron.
Astuce : pour déclencher une action en utilisant uniquement le clavier, Appuyez sur la touche [Alt]. Des lettres ou des chiffres vont automatiquement apparaitre sur chaque onglet. Appuyez ensuite sur la lettre correspondante à l’onglet ou à la commande à exécuter.
Quelques manipulations simples permettent de personnaliser son environnement de travail et notamment le ruban.
Faire un clic droit sur un des onglets du ruban puis choisir la commande
1. Pour afficher ou masquer un onglet, cocher ou décocher la case précédant son intitulé.
2. Pour ajouter un nouvel onglet, sélectionner l’onglet au-dessous duquel apparaitra le nouvel onglet puis Cliquez sur le bouton Nouvel onglet.
3. Pour ajouter un nouveau groupe à un onglet, sélectionner préalablement l’onglet concerné puis Cliquez sur le bouton Nouveau groupe.
4. Pour renommer un onglet ou un groupe le sélectionner puis Cliquez sur le bouton Renommer.
5. Pour ajouter de nouvelles commandes à un groupe, sélectionné une catégorie de commande dans la liste déroulante correspondante puis Cliquez sur la commande choisie avant de valider ce choix en cliquant sur le bouton Ajouter.
6. Pour supprimer une commande d’un groupe, sélectionner la commande puis Cliquez sur le bouton Supprimer.
Pour définir l'ordre des onglets, choisir un onglets dans la liste de droite et utiliser les boutons de déplacement faire remonter ou descendre l'onglet.
Si les barres d’outils ont été remplacées par le ruban il en reste néanmoins une : la barre d’outils d’accès rapide. Par défaut elle ne propose que trois boutons, pour enregistrer le document en cours, annuler une action et rétablir une action.
Cliquez sur le chevron à l’extrême droite de la barre d’outils
Cliquez sur le chevron à l’extrême droite de la barre d’outils, choisir Autres commandes.
Dans la boite de dialogue qui suit
Pour faciliter la transition vers cette nouvelle interface et retrouver facilement toutes les commandes il est possible de déclencher les boites de dialogues utilisées dans les précédentes versions d’office.
Exemple: Retrouver la commande barré double dans Word
Cliquez sur la flèche située en bas à droite du groupe Police de l’onglet Accueil.
L'aperçu instantané est une nouvelle technique qui montre le résultat d'une modification ou d'un changement de mise en forme lorsque l'utilisateur pointe sa souris sur les résultats proposés dans une galerie.
Exemple : tester une taille de police avant de l’appliquer.
Il est aussi possible d’utiliser cette fonction lors d’un copier coller afin de visualiser vos options de collage avant de coller.
Office 2010 permet de réaliser des captures d’écrans. Ceci pour illustrer les documents Word, les classeurs Excel et les présentations PowerPoint.
Dans l’onglet Insertion, groupe Illustration,
Cliquez sur le bouton
Sélectionnez l’option Capture d’écran.
Si votre capture d’écran est présente dans la liste Cliquez sur la capture souhaitée Sinon
Le logiciel se réduit automatiquement
Cliquez glissez la zone de capture d’écran. Celle-ci est insérée aussitôt dans le document.
Cliquez sur le menu Fichier
Sélectionner la commande Fermer
Ou clic sur le bouton de fermeture de la barre de titre si plusieurs documents
Word sont ouverts en même temps
Cliquez sur le menu Fichier
SélectionneZ la commande "Ouvrir"
"Regarder dans".
Cliquer sur le fichier choisi, puis sur "Ouvrir" (ou double clic sur le nom du fichier).
Le point d’insertion clignotant ? indique le point de saisie.
Le signe ? représente la fin du document (en affichage Brouillon)
Déplacez le pointeur en I jusqu’au nouvel emplacement Ne pas oublier de Cliquez.
Déplacez le curseur de défilement (ascenseur) en le faisant glisser avec la souris.
Pour faire défiler pas à pas cliquez sur les flèches de défilement.
Pour sauter d’un écran cliquez dans la barre au dessus ou à côté du curseur de défilement.
Les flèches directionnelles [à] [ß] [á] [â] déplacent le point d’insertion d’un caractère ou d’une ligne à la fois.
| [ã] | Début de ligne |
| [Fin] | Fin de ligne |
| [Ctrl] + [ã] | Début de document |
| [Ctrl] +[Fin] | Fin de document |
| [Ctrl] +[ç] | Début du mot précédent |
| [Ctrl] +[è] | Début du mot suivant |
La vérification orthographique et grammaticale est automatiquement activée dans les documents MS Word.
Les mots soulignés de rouge signalent soit une faute soit un mot absent du dictionnaire MS Word (mots techniques, noms propres…). Il est à noter que les mots en majuscules ainsi que les mots composés de chiffres (ex : A320) sont ignorés par le vérificateur d'orthographe.
Les mots soulignés de vert signalent une faute de grammaire (phrase mal construite, accords non faits…)
Positionnez le curseur au début du document pour que le vérificateur d'orthographe et de grammaire puisse vérifier l'ensemble du document. Onglet Révision groupe Vérification
Dans la boîte de dialogue chaque erreur sera répertoriée Actions possibles :
Sélectionnez une correction dans la liste de "Suggestions"
Cliquez "Remplacer tout" ou "Remplacer" pour valider la correction.
Corrigez directement dans la boîte du haut
Cliquez sur le bouton "Remplacer tout" pour valider la correction.
Cliquez sur "Ignorer" pour laisser le mot inchangé, ou "Ignorer tout" pour indiquer à MS Word d'arrêter de corriger ce mot dans l'ensemble du document.
Cliquez sur "Ajouter au dictionnaire" pour inclure ce mot dans le dictionnaire personnel (noms propres ou termes techniques).
Dès que MS Word trouve une erreur de vocabulaire ou de grammaire il souligne en rouge ou en vert.
Pour corriger immédiatement :
Cliquez droit sur le mot souligné
Sélectionnez dans la fenêtre qui s'affiche la suggestion correcte.
Annuler une action
Cliquez sur le bouton "Annuler" dans la barre d'action rapide annule jusqu’à 100 actions
Cliquez sur la flèche à droite de .
Cliquez ou faites glisser la souris pour sélectionner les actions à annuler.
Attention ! Elles doivent être annulées les unes après les autres.
Rétablir :
Pour rétablir l'action qui vient d'être faite,
Cliquez sur le bouton "Répéter"
Sélection adjacente
Placez le pointeur en I à l’endroit où doit commencer la sélection.
Appuyez et maintenez le bouton de la souris enfoncé en faisant glisser le pointeur jusqu’à la fin de la sélection.
Relâchez le bouton de la souris.
| un mot | double Cliquez sur le mot |
| une phrase | Cliquez dans la phrase en appuyant sur [Ctrl] |
| une ligne | Cliquez dans la barre de sélection au niveau de la ligne |
| un paragraphe | double Cliquez dans la barre de sélection au niveau du paragraphe |
| tout le document | Cliquez n’importe où dans la barre de sélection en appuyant sur [Ctrl] ou faire [Ctrl] + A ou Cliquez 3 fois dans la barre de sélection |
Ce mode de sélection permet de sélectionner des mots, des phrases ou des paragraphes qui ne se trouvent pas les uns à côté des autres.
Sélectionnez le premier élément
Maintenez la touche [CTRL] enfoncée Sélectionnez le deuxième élément…
Par l'onglet "Accueil", le groupe "Police"
Sélectionnez le texte sur lequel appliquer la mise en forme des caractères
(police, taille en points, gras, souligné ) Onglet Accueil groupe Police
Sélectionnez le texte. La barre d'outils de mise en forme apparaît.
Cliquez sur l'icône correspondant à la mise en forme à effectuer
1 2 3 4 5 6
1. Police de caractère
2. Taille de police
3. Taille de police supérieure
4. Taille de police inférieure
5. Augmenter le Retait
6. Diminisuer le Retait
1 2 3 4 5 6 7
1. Gras
2. Italique
3. Souligné
4. Alignement centré
5. Surbrillance
6. Couleur de police
7. Reproduire la mise en forme
Il convient d’abord de se positionner sur le paragraphe à modifier (s’il n’y en a qu’un) ou de sélectionner l'ensemble des paragraphes si la mise en forme est commune.
A noter que lorsqu’on appuie sur [Entrée] pour créer un nouveau paragraphe, MS Word reporte la mise en forme du paragraphe précédent.
Les mises en forme sont stockées dans la marque de paragraphe ().
| 1 | Alignement sur la marge de gauche |
| 2 | Alignement centré |
| 3 | Alignement sur la marge de droite |
| 4 | Alignement justifié (entre les deux marges) |
Afficher la règle
Cliquez sur l’icône se trouvant en haut de la barre de défilement (droite de l'écran)
Déplacez les marques de retraits le long de la règle :
Retrait à gauche :
Le triangle inférieur pour toutes les lignes du paragraphe sauf la première :
Le rectangle pour le retrait de toutes les lignes du paragraphe :
Onglet Accueil groupe Paragraphe
Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue
Onglet Retraits et espacement Zone retrait :
Gauche : correspond au rectangle
Droite : correspond au triangle à droite de la règle
De 1ere ligne : correspond au retrait de première ligne (triangle du haut) ou le retrait négatif (triangle du bas)
Zone Espacement
Avant et après chaque paragraphe :
Permet de définir des espaces entre paragraphes (évite d'utiliser la touche [Entrée] du clavier pour gérer les espaces). L'unité de mesure par défaut est le point (pt). Il est possible de définir l'unité de mesure en ligne (ex : 2 li = 2 lignes).
Par défaut, les paragraphes ont tous 10 points après. Pour supprimer cet espace, définir l'espace après à 0 ou utiliser le bouton Interligne du groupe Paragraphe et activer la commande Supprimer l'espace après le paragraphe.
Éviter veuves et orphelines :
Ligne veuve = dernière ligne d’un paragraphe imprimée toute seule en haut d’une page.
Ligne orpheline = première ligne d’un paragraphe imprimée toute seule en bas d’une page.
Paragraphes ou lignes solidaires (pour garder grouper sur la même page des paragraphes liés – titre et contenu par exemple - ou un paragraphe entier).
Saut de page avant : permet de créer un saut de page avec la page précédente (voir aussi page Erreur ! Signet non défini.Erreur ! Source du renvoi introuvable.
La mise en forme d’un texte (caractères et paragraphe) peut être reproduite sur d’autres parties de texte ou paragraphes.
Sélectionnez le texte ou le paragraphe (englober le symbole paragraphe pour prendre en compte les caractéristiques du paragraphe).
Onglet Accueil groupe Presse-papiers
Cliquez sur le bouton "Reproduire la mise en forme" Sélectionnez le texte à mettre en forme. Pour copier une mise en forme plusieurs fois :
Cliquez 2 fois sur le bouton
Toutes les sélections opérées à partir de ce moment reprendront la mise en forme choisie.
Pour arrêter, cliquez de nouveau sur le bouton ou appuyez sur [Echap].
Pour supprimer les caractères à gauche du curseur
Touche [Suppr] : pour supprimer les caractères à droite du curseur Supprimer une partie plus importante :
Sélectionnez le texte à effacer
Appuyez sur la touche [Suppr]
Remplacer du texte en cours de frappe :
Sélectionnez le texte et saisir par-dessus :
Le texte sélectionné disparaît au profit de la nouvelle saisie.
Grâce à ce presse-papiers, il est possible de copier des éléments en utilisant n'importe quel programme qui fournit la fonctionnalité de copier-coller. Permet de copier des éléments qui proviennent d’autres applications MS Office ou Internet.
Sélectionnez l’élément à copier ou à déplacer. Onglet Accueil groupe Presse-papiers
Cliquez sur "Copier" pour reproduire du texte Cliquez sur "Couper" pour déplacer du texte.
Coller :
Placez le curseur au point d’insertion de l’objet. Cliquez sur le bouton "Coller".
Il est possible de coller autant de fois que nécessaire quand la commande "Copier" a été activée.
La technique la plus simple pour déplacer du texte sur une courte distance :
Sélectionnez le texte,
Placez le pointeur sur la sélection : La souris prend la forme d’une flèche blanche inclinée.
Maintenez le bouton de la souris enfoncée et faire glisser le pointeur en pointillé jusqu’au nouvel emplacement.
Relâchez le bouton de la souris.
Pour copier du texte : procédez de même en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée.
Onglet Mise en page Groupe Mise en page
Par défaut, les marges du document sont de 2,5cm de chaque côté.
Il est important de choisir l’orientation de papier avant la mise en forme du document ou la création d'un tableau. La répartition du texte n'étant pas du tout la même suivant l'orientation du papier.
Onglet Mise en page Groupe Mise en page
Cliquez sur
Cliquez sur l’orientation souhaitée
Par défaut l'orientation "Portrait" est proposée.
Permet de choisir la taille du papier sur laquelle imprimer (à condition que l'imprimante soit compatible et accepte ce format de papier).
Par défaut, la taille A4 est proposée.
Onglet Mise en page Groupe Mise en page
Les en-têtes et pieds de page font apparaître certains éléments comme les numéros de pages, un titre de chapitre, une date ou tout autre texte ou graphisme surchaque page du document.
Les en-têtes figurent dans la marge supérieure et les pieds de page dans la marge inférieure du document.
Onglet insertion groupe En-tête et pied de page
pour insérer un en-tête.
Une série de modèles prédéfinis permet de créer des en-têtes rapidement suivant le nombre d'informations à mettre.
Exemple d'en-tête à 3 données :
Si l'une des zones ne doit pas être renseignée, supprimez le texte entre crochets
La numérotation est automatique et se reporte de page en page.
La mise à jour est instantanée.
Onglet insertion groupe En-tête et pied de page
Cliquez sur
Une liste de position est proposée
Sélectionnez la position souhaitée
Sélectionnez la mise en forme de numérotation souhaitée
Si aucune des options vues précédemment n'ont besoin d'être modifiées, demander l'impression rapide du document :
Cliquez sur le bouton de la barre d’accès rapide
Pour activer ce bouton clic sur le menu déroulant de la barre d’accès rapide, cocher impression rapide
Cliquez sur
Survolez le nombre voulu de lignes et colonnes
L’aperçu de la création du tableau s’affiche en direct
Cliquez sur la dernière cellule :
Le tableau est créé avec une bordure simple sur tous les côtés.
Toutes les colonnes ont la même taille et se répartissent dans l'espace disponible.
Il est conseillé d'effectuer la mise en page voulue (orientation, marges) avant d'insérer le tableau.
Tableau entier Clic sur l'bouton en haut à gauche du tableau Une ligne Curseur ö devant la ligne, un clic
| Une colonne | Curseur | ê | au-dessus de la colonne ; |
un clic ou
clic dans la colonne
Une cellule Curseur ö dans l'angle en bas à gauche de la cellule ; un clic
Pour Sélectionnez des cellules, lignes ou colonnes non adjacentes, maintenir la touche [Ctrl] enfoncée.
Largeur des colonnes
Lors de la saisie, le retour à la ligne est automatique pour que la colonne garde sa taille d'origine.
Se positionner dans le tableau
Pointez la bordure droite de la colonne à modifier
Cliquez – glissez vers la droite pour augmenter la largeur de la colonne , vers la gauche pour diminuer la largeur de la colonne
La colonne située à droite va changer de taille pour que la largeur totale du tableau ne se modifie pas.
Pour visualiser les pages du document en taille réduite avant de l’imprimer, afin d’ajuster la présentation du document :
Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer
| 1 | Page suivante page précédente |
| 2 | Zoom avant, zoom arrière |
| 3 | Afficher une seule page |
| 4 | Imprimer |
Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer
Cliquez sur
Sélectionnez sur le nombre de copies souhaitées
Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer
l’imprimante
Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer
Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer
Cliquez sur
Sélectionnez le format d’impression
Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer
Cliquez sur
Sélectionnez le nombre de pages par feuille.
Si aucune des options vues précédemment n'ont besoin d'être modifiées, demander l'impression rapide du document
A partir de la barre d’accès rapide
Cliquez sur
Excel ou Word ou Access ou Powerpoint et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Toutes les marques citées ont été déposées par leur éditeur respectif.
Proformation
6, rue de braque 75003 PARIS
Tél : 01 48 87 64 24
Fax : 01 42 77 30 79
E-mail :
