Les 8 outils pour simplifier l'enseignement à distance

À l'aube de l'ère numérique, l'enseignement à distance s'affirme comme un vecteur essentiel de l'éducation et du perfectionnement professionnel, transcendant le statut de simple tendance pour devenir un impératif face à l'accélération technologique et à la quête incessante de flexibilité et d'accessibilité. Cette évolution concerne tout autant les étudiants aspirant à enrichir leur savoir, que les professionnels cherchant à développer leurs compétences ou à augmenter leurs revenus par le biais de soutien scolaire ou de formations en ligne.

La formation en ligne se distingue par une flexibilité inégalée qui permet aux apprenants de concilier facilement éducation et obligations personnelles ou professionnelles, grâce à la possibilité d'adapter leur emploi du temps à leur convenance. Avec une abondance de ressources éducatives diversifiées telles que vidéos, podcasts et bibliothèques virtuelles, elle appuie divers modes d'apprentissage et œuvre à une éducation inclusive et interactive. En outre, l'apprentissage en ligne ou hybride favorise l'acquisition de compétences numériques cruciales, préparant les étudiants à répondre aux exigences technologiques des environnements de travail modernes.

Dans le cadre évolutif actuel, les éducateurs et formateurs doivent s'adapter en modifiant leurs méthodes pédagogiques et en renforçant leurs compétences technologiques. Ceci inclut la création de contenus éducatifs à la fois interactifs et captivants, la gestion habile de salles de classe virtuelles, la maîtrise des plateformes d'e-learning et l'évaluation objective des performances des élèves en environnement virtuel. À cette fin, l'article qui suit présente une sélection méticuleuse d'outils numériques fondamentaux, à la fois gratuits et remarquablement simples d'utilisation, destinée à faciliter la transition vers un enseignement hybride ou entièrement à distance. Nous vous proposons des solutions pratiques qui s'intégreront sans difficulté dans vos pratiques pédagogiques, sans nécessiter une expertise informatique poussée ou de lourds investissements financiers.

Maximisez vos revenus : partagez votre savoir-faire avec des formations en ligne

Les plateformes de formation en ligne sont un carrefour d'opportunités parmis d'autres moyen de gagner de l'argent, tant pour les étudiants désireux d'enrichir leur savoir que pour les professionnels motivés à affiner leurs compétences ou accroître leurs revenus. En effet, en monétisant votre expertise à travers la création de contenu éducatif numérique, vous vous ouvrez les portes à un public varié, depuis les étudiants aspirant à approfondir leurs connaissances jusqu'aux professionnels cherchant des moyens innovants pour se développer professionnellement, par le biais de soutien scolaire ou de formations en ligne.

Votre savoir peut se traduire en une série de cours en ligne structurés et dynamiques, englobant des modules soigneusement organisés avec des leçons interactives, des quiz, et des exercices pratiques visant à maintenir l'engagement et la motivation des apprenants. Grâce à cette approche, vous oeuvrez à la diffusion du savoir tout en construisant un modèle économique rentable.

La vente de supports éducatifs annexes, tels que des e-books, des guides pratiques, ou des modèles téléchargeables, s'avère être une source de revenus additionnelle. Ces ressources peuvent être proposées individuellement ou incorporées dans des offres groupées avec les cours, pour fournir un ensemble plus cohérent et plus valorisé par les utilisateurs.

Pour réussir dans ce domaine, cultiver une communauté en ligne dédiée est essentiel. Les réseaux sociaux, les blogs, et les newsletters sont des outils puissants pour promouvoir vos formations et rester connecté avec votre audience. Les retours et témoignages des utilisateurs sont des trésors d'informations pour affiner et améliorer continuellement votre contenu.

1- Google Classroom: Lancez Votre Classe Virtuelle rapidement et sans frais

Google Classroom se distingue dans le paysage des plateformes d'enseignement en ligne par sa simplicité, son efficacité et sa gratuité, ce qui le rend particulièrement adapté aux besoins éducatifs actuels. Son interface intuitive, spécialement conçue pour les enseignants, assure une prise en main aisée et une intégration rapide avec les applications Google Docs, Sheets, Slides et Google Forms, offrant une solution pratique sans coûts supplémentaires. Les utilisateurs bénéficient également du partage de fichiers sur Google Drive et de Google Meet pour assister directement à vos séances de cours en direct (webcam, audio et présentation), permettant ainsi à cette plateforme éducative d'être complète et d'offrir la compatibilité nécessaire pour une expérience d'apprentissage collaborative et interactive.

Concentré sur les fonctionnalités clés telles que la gestion des devoirs, le partage de ressources, et la communication entre enseignants et élèves, Google Classroom évite la complexité et les distractions, contrairement à ses concurrents comme Microsoft Teams payant , qui peut s'avérer plus onéreux et complexe, et Moodle, nécessitant une expertise technique pour sa personnalisation et sa maintenance.

En résumé, Google Classroom offre une combinaison optimale de facilité d'utilisation, d'efficacité pédagogique, et de sécurité, le positionnant comme le choix idéal pour l'enseignement moderne, tout en fournissant les outils nécessaires pour une collaboration et une gestion de classe efficaces, sans les coûts ou la complexité des alternatives.

TUTO Google Classroom :  comment creer votre premier cours 

1. Accédez à la plateforme via ce lien : https://classroom.google.com/
Pour bénéficier des services Google Classroom, il vous suffit simplement d'avoir un compte Gmail.

2. Afin de garantir la conformité avec le RGPD (Règlement général sur la protection des données), veuillez vous assurer d'accorder les autorisations nécessaires pour utiliser Google Classroom.

3. Veuillez renseigner les informations nécessaires concernant votre cours. Seul le nom du cours est obligatoire, mais il est recommandé d'y inclure également le numéro de groupe ou de section afin de faciliter son identification ultérieure lors de son utilisation sur Google Classroom.

4. Vous avez maintenant terminé la création de votre cours, et il est désormais actif sur Google Classroom

5. Maintenant, il vous est possible de partager et d'autoriser l'accès à votre cours aux étudiants très simplement, en utilisant le code du cours. Vous pouvez annoncer ce code publiquement lors d'une séance en présentiel ou bien partager le lien d'invitation directement avec eux via WhatsApp ou par e-mail. Toute personne disposant du code ou du lien est autorisée à rejoindre votre cours.

6.Pour démarrer une activité, cliquez simplement sur l'onglet "Travaux". De là, vous pourrez partager différents types de contenus avec vos élèves : un document de devoir au format Google Docs, un questionnaire créé avec Google Forms, une question courte nécessitant une réponse directe, des documents en format PDF, ou encore une vidéo explicative provenant de YouTube.

Pour encore plus de flexibilité et d’organisation, au lieu d’utiliser un service de stockage en ligne, vous pouvez utiliser un LMS (plateforme d'apprentissage en ligne) comme Système.io

2-  Zoom

Zoom est un outil de communication et de visioconférence qui a gagné en popularité dans le monde entier pendant le confinement. Il permet aux étudiants de voir leur professeur et de l’écouter tout en échangeant entre eux.

Cet outil peut être utilisé pour l'animation des classes virtuelles. Il dispose de nombreuses fonctionnalités permettant de :

• Partager son écran d’ordinateur, afin que les étudiants comprennent mieux un concept et les explications du prof ;
• Programmer les cours en ligne à l’avance ;
• Enregistrer les sessions de cours, afin de permettre aux élèves de les regarder à nouveau plus tard ;
• Faire participer les élèves.

Zoom est devenu très rapidement un logiciel incontournable pour donner des cours en ligne. Si vous préférez utiliser les produits de Microsoft, sachez qu’il existe un logiciel similaire à Zoom qui s’appelle Microsoft Teams.

3 - Canva 

Canva est outil en ligne qui permet de créer et de personnaliser des visuels de façon simple et intuitive. Il est utilisé directement depuis le navigateur web (vous n'avez pas besoin d'installer quoi que ce soit). Cet outil est particulièrement utile pour celles et ceux qui n’ont pas de compétences en conception graphique.

Les professeurs peuvent utiliser Canva pour créer des fiches pratiques, des calendriers de la semaine, des affiches, des fiches de présentation et ainsi de suite. Canva propose des milliers de modèles prêts à l’emploi, que les professeurs peuvent modifier comme ils souhaitent.

En plus de cela, il est possible de configurer des salles de classe virtuelles sur Canva, ce qui permet aux enseignants et aux étudiants de créer, collaborer et de modifier leurs créations en temps réel. Ils peuvent par exemple ajouter des commentaires, ajouter des images et modifier le texte en même temps. Toutes les modifications seront visibles par tout le monde.

Canva propose beaucoup de fonctionnalités qui améliorent l’expérience d’apprentissage.

4 -Mindmeister

Une étude réalisée par Academia (un réseau social américain, destiné aux chercheurs) indique que les étudiants qui utilisent le mind mapping dans leur apprentissage voient leurs résultats s'améliorer de 12 %.

Cette étude montre l’importance de l’utilisation du mind mapping dans l’éducation. Aujourd’hui, avec la technologie, il est plus facile que jamais de créer une mind map. Il existe en fait des dizaines de logiciels gratuits.

Parmi ces logiciels, on trouve Mindmeister, il s’agit d’un logiciel de mind mapping gratuit en ligne, qui permet de réaliser très facilement de superbes cartes mentales en quelques clics. Vous pouvez intégrer dans votre carte mentale des vidéos, des sons et des photos. 

Les cartes mentales créées par Mindmeister peuvent être partagées avec les étudiants. Il est même possible d’inviter les élèves à créer et modifier des cartes mentales en temps réel.

5 - Camtasia 

Camtasia est un logiciel de montage vidéo populaire qui permet d’éditer des vidéos, de créer des didacticiels vidéo et des présentations. Ce logiciel est principalement connu pour son outil de capture vidéo d'écran (Screencast).

Ce logiciel peut être utilisé pour créer et partager facilement des vidéos de cours en ligne, grâce aux nombreux outils et fonctionnalités qu’il propose. Vous pouvez utiliser Camtasia pour faire des captures vidéo afin de filmer l'écran de votre ordinateur et enregistrer ce qui se passedans un logiciel de présentation, dans la fenêtre d'un navigateur Web ou encore durant un appel vidéo.

Ensuite, vous pouvez éditer les vidéos capturées avec le même logiciel en ajoutant des images, du texte, du son ou d’autres vidéos. Vous pouvez également :

1. Transformer vos présentations en vidéo ;
2. Créer des vidéos en quelques clics en utilisant des modèles prêts à l’emploi ;
3. Enregistrer et monter vos propres clips audio en utilisant le microphone intégré de l’ordinateur ;
4. Ajouter des questionnaires et des éléments interactifs à vos vidéos ;
5. Ajouter des annotations (des flèches, formes, légendes, bandeaux de titres, etc.) à vos vidéos ;
6. Ajouter des sous-titres à vos vidéos ;
7. Et plus encore.

Avec Camtasia, vous disposez de tous les outils nécessaires pour créer des vidéos de formation captivantes.

6 - QuizzYourSelf

L’évaluation est l’un des aspects essentiels de l’apprentissage, car il permet d’en mesurer l'efficacité, repérer où en sont les élèves dans le processus, elle permet également aux professeurs de bien comprendre et suivre leurs étudiants.

Réaliser des évaluations en ligne, est-ce possible ?

Oui, avec l’outil QuizzYourSelf, il est possible de créer facilement des quiz, QCM et autres types d’évaluations en ligne, via ordinateur ou smartphone.

Cette solution est très utile pour les professeurs, car elle les aide à diffuser, animer et analyser des contenus interactifs. Tout cela en quelques clics, et sans rien installer (seulement via le navigateur web).

L’utilisation de cet outil est très facile :

1. Vous créez vos quiz, évaluations, sondages, tutoriels (en quelques clics seulement),
2. Vous personnalisez l’apparence de votre page de quiz, évaluations et sondages,
3. Vous le diffusez en live, sur les réseaux sociaux, via mail, etc.,
4. Vous suivez et vous analysez à tout moment les résultats.

QuizzYourSelf offre une version gratuite de son logiciel pour permettre aux professeurs de tester l’outil gratuitement.

7- TeamViewer

Il se peut que certains étudiants ne disposent pas des outils et des logiciels dont ils ont besoin (par exemple Microsoft Office, les logiciels d’Adobe, etc.) sur leurs ordinateurs, ou il se peut qu’ils aient un ordinateur qui ne supporte pas certains logiciels. 

Dans ce cas-là, les étudiants peuvent utiliser un logiciel d'accès à distance comme solution pour accéder à distance aux ordinateurs de l’école, les contrôler et exécuter les logiciels installés à partir de leurs propres appareils. De cette façon, les étudiants peuvent travailler sur n'importe quel logiciel sur les ordinateurs de l'école.

Parmi les meilleurs logiciels d'accès à distance, il y a TeamViewer et Splashtop. Ils permettent un accès virtuel aux ordinateurs Windows et Mac de l’école, à partir de leurs propres ordinateurs.

Autre chose, les logiciels d'accès à distance permettent également aux professeurs de prendre la main pour contrôler et effectuer des démonstrations sur les ordinateurs des élèves dans une salle de classe virtuelle.

8 - WordPress

Pour ceux qui ne souhaitent pas utiliser des plateformes d'apprentissage en ligne (LMS) pour héberger et gérer les formations en ligne, il existe une autre solution, qui est la création de son propre site web avec WordPress. Cela offre beaucoup plus d’avantages, comme :

• La possibilité de personnaliser l’expérience d’apprentissage comme vous le souhaitez,
• Vous avez le contrôle total sur votre solution logicielle,
• Les données des étudiants sont sécurisées,
• Le contenu de la formation est sécurisé, 
• Pas besoin de savoir coder pour utiliser WordPress.

Avec WordPress, on peut créer des sites membres pour héberger et gérer l’accès aux formations en ligne. On peut également ajouter de nombreuses fonctionnalités au site pour améliorer l’expérience d’apprentissage.

Conclusion

Les avantages de l’apprentissage à distance sont nombreux : l’efficacité, la réduction des coûts, la flexibilité et accessibilité, la polyvalence, etc. Or, la formation à distance présente aussi des inconvénients, notamment au niveau de l’utilisation de la technologie.

Dans cet article, je vous ai présenté les meilleurs logiciels et outils pour donner des cours en ligne à distance afin d’aider les professeurs et les étudiants à en retirer le meilleur.