Application Excel pour la conversion d'unités de mesures

La conversion des unités de mesures sur Excel : Comment et pourquoi ?

La conversion d’unité de mesures peut parfois être un exercice compliqué pour les personnes qui ne sont pas familiers avec les chiffres. Grâce à Microsoft Excel, il est désormais possible de procéder à cette opération facilement et sans prérequis techniques. L’interface utilisateur est intuitive et les fonctionnalités pour assurer la conversion des unités de mesures sont conçues de sorte à offrir à l’utilisateur toutes les options dont il a besoin. Microsoft Excel vient concurrencer les autres logiciels de conversions d’unité de mesures disponibles sur le marché. Il se distingue par son aspect gratuit, par une expérience utilisateur de qualité et par des paramètres et des options qui sont mis à jour régulièrement. Dans ce qui suit, nous allons mettre en lumière les étapes à suivre pour effectuer la conversion des unités de mesures sur Microsoft Excel avant de mettre l’accent sur les avantages et les fonctionnalités de ce logiciel.

Conversation d’unité de mesure sur Microsoft Excel : Comment procéder ?

Vous pouvez soit télécharger un Template prédéfini comportant un tableau avec les unités de mesures et les options de conversions, soit concevoir votre propre tableau et l’adapter en fonction de vos besoins. En général le tableau se compose de trois colonnes principales. La première étant ‘’l’unité de départ’’. Dans cette colonne, vous devez renseigner toutes les unités de mesures que vous souhaitez utiliser. Si vous allez travailler avec les unités de distance, il faut toutes les introduire en fonction de l’ordre conventionnel pour faciliter la tâche aux personnes qui vont exploiter le fichier par la suite. La deuxième colonne est ‘’la valeur numérique’’. Il s’agit d’une information importante que vous devez enregistrer avec précaution pour éviter d’avoir des erreurs de calcul qui peuvent passer inaperçues. Vous pouvez modifier la valeur numérique à n’importe quel moment sans que cela ne cause des perturbations ou des dysfonctionnements au niveau du fichier. La troisième colonne est ‘’l’unité d’arrivée’’. Il s’agit du résultat final obtenu après la conversion.

Si vous êtes un passionné des chiffres, vous pouvez faire l’exercice de conversion manuellement sur Excel en utilisation les formules adaptées. Dans le cas ou votre base de données contient plusieurs variables, l’exercice manuel devient lassant et chronophage. Vous avez la possibilité d’automatiser le processus de conversion et de l’appliquer à l’ensemble des variables et des unités que vous aurez sélectionnées.  Plusieurs guides d’utilisation et tutoriels sont disponibles sur internet pour vous guidez ‘’step by step’’ dans cette procédure. Des formations Excel en ligne sont également disponibles gratuitement pour perfectionner vos compétences au niveau de la conversion des unités de mesures.

Conversation d’unité de mesure sur Microsoft Excel : Pourquoi ?

Microsoft Excel est un logiciel qui propose aux utilisateurs un large éventail de fonctionnalité et une multitude d’options pour mener à bien plusieurs types de tâches et de missions. Pour convertir les unités de mesures, Microsoft Excel offre des paramètres avancés et des outils pratiques pour la réalisation de cette tâche en toute simplicité.

• Des tableaux de conversons prédéfinis 

Grâce à Microsoft Excel, vous n’aurez plus la peine à concevoir des tableaux de conversion d’unités de mesures. Le logiciel propose une panoplie de modèle de tableaux prédéfinis que vous pouvez télécharger et ensuite personnaliser en fonction de vos besoins et en fonctions des actions que vous souhaitez réaliser. Certains Template comportent des formules de conversions automatisés déjà intégrées au niveau du fichier. Vous avez la possibilité de changer, à votre goût, les éléments de styles et de police. Vous pouvez définir la taille et le style d’écriture qui vous conviennent et identifier les couleurs d’habillage que vous voulez afin d’améliorer le caractère esthétique de votre tableau de conversion.

• Un logiciel sans prérequis techniques

Microsoft Excel est un logiciel qui peut être utilisé par tout le monde. Vous n’êtes pas dans l’obligation d’avoir des compétences techniques et informatiques avancées pour pouvoir exploiter à bien les différentes options et fonctionnalités offertes par le logiciel. Pour concevoir et mettre en œuvre votre tableau de conversion des unités de mesures, il vous suffit d’identifier clairement votre besoin, de bien le schématiser et ensuite d’appliquer les ajustements et les formules nécessaires sur Excel. Vous aurez tout de même à connaitre les options de bases du logiciel afin de saisir vos données et vos unités de mesures.

• Options de partage avec d’autres utilisateurs

Si votre travail implique une collaboration avec d’autres membres, vous avez la possibilité de partager votre fichier avec un ou plusieurs utilisateurs. Vous pouvez créer un fichier Excel, mettre en place votre tableau de conversion des unités de mesures et ensuite partager le document avec les utilisateurs de votre choix. Il vous faudra une connexion internet pour pouvoir partager le document sur votre drive. Les modifications qui se font au niveau d’un fichier partagées s’opèrent systématiquement. En tant qu’administrateur du document partagé vous pouvez également définir les rôles des autres utilisateurs. Il est possible de partager le fichier soit pour consultation soit pour modification. Des options de commentaires sont également disponibles pour pouvoir communiquer avec les membres de votre équipe.

• Archiver vos tableaux de conversion d’unités de mesures

Grâce aux options de sauvegarde proposées par Excel, vous êtes sur de pourvoir garder une traçabilité de l’ensemble de vos tableaux de conversion d’unités de mesures. Vous pouvez soit effectuer un enregistrement de vos données directement sur votre machine, soit sauvegarder vos réalisations sur le drive. La deuxième option requiert une connexion internet. Vous pouvez ensuite accéder à votre fichier sur le drive depuis n’importe quelle autre machine à condition que celle-ci soit connecté à un réseau internet.

En conclusion…

La conversion des unités de mesures est un travail qui doit être fait avec précisions et pertinence car il s’agit souvent d’information importante et toute imprécision peut mener à des résultats indésirables. Pour éviter ce type de dysfonctionnements, de plus en plus de personnes ont recours à des logiciels de conversion d’unités de mesures. Parmi ces logiciels, nous retrouvons naturellement Microsoft Excel. Ce dernier propose à ces utilisateurs plusieurs fonctionnalités et options liées à cette démarche. Il est disponible gratuitement et offre une expérience utilisateur de qualité. Pour les moins initiés, des guides d’utilisation sont disponible pour une mise à niveau. Grâce à Microsoft Excel, le processus de conversion des unités de mesures est devenu simple et réalisable en un temps record. D’autant plus, les nombreuses fonctionnalités proposées par le logiciel sont constamment mises à jour afin de faciliter l’exercice de conversion pour les utilisateurs. Il est important de préciser que malgré toutes ces options susmentionnées, il est important de disposer d’un minimum de connaissance en termes d’unités de mesures afin de paramétrer certaines fonctionnalités, d’automatiser certaines procédures et de vérifier les résultats obtenus.