Vous avez créé, testé et mis en œuvre une enquête, et maintenant vous voulez voir les résultats de votre travail. Ce tutoriel vous aidera à mettre en place une base de données simple dans Microsoft Excel 2016 et d'analyser vos données d'enquête. Certaines étapes peuvent être légèrement différentes dans d'autres versions de Microsoft Excel.
Excel est un très bon outil à utiliser pour votre analyse et présente l'avantage d'être sur le bureau de presque tout le monde. Avec un peu de perspicacité, vous pouvez faire presque tout ce que les logiciels de statistiques peuvent faire dans Excel. Ne tombez pas dans le piège de penser que c'est un outil inférieur.
Pour commencer à créer votre base de données Excel :
La première colonne est le numéro d'identification de chaque questionnaire. Ceci est appelé identifiant unique.
Vous pouvez étiqueter les colonnes par l’une des façons suivantes :
Lorsque vous utilisez une base de données, chaque élément de réponse sur le questionnaire doit être saisi comme numéro (sauf texte narratif). Pour ce faire, attribuer des numéros à vos réponses avant d'entrer vos données.
Lors de l'attribution des numéros aux éléments de réponse à une question :
Parfois, les chiffres existent déjà à côté des réponses de votre questionnaire. Ce sont vos codes. Par exemple :
1 Non} 1 = code pour « Non »
2 Oui} 2 = code « Oui »
D'autres fois, il peut y avoir aucun numéro à côté des réponses.
Non 1
Incertain 2
Oui 3
Si sans réponse, laissez cellule vide
Le code de réponse peut être le nombre que le répondant donne. Dans cet exemple, vous entrez le numéro 20 dans votre base de données.
20
Si une question est sans réponse, laissez cette cellule vide.
En commençant par la ligne 4, entrez le numéro d’identification, en suite les données pour chaque questionnaire (voir étape 2). Pour ce faire, tapez le code de la réponse choisie pour chaque question dans la cellule sous l'en-tête de cette question. Veillez à entrer chaque réponse avec précision.
Maintenant que toutes les données sont saisies, vous êtes prêt à analyser vos données. Pensez à ce que vous voulez faire avec vos résultats :
Analyses de base dans Excel : les fréquences et les pourcentages ; des moyens, modes et médianes ; les plages, les écarts-types, et la variance.
La fréquence vous dit combien de fois quelque chose a eu lieu.
Le Tableau de fréquence affiche fréquences et / ou les pourcentages des éléments de réponse pour une question (voir la capture d’écran ci-dessous).
Pour calculer des fréquences utilisez la fonction NB.SI.
Créer une table vide dans une feuille de calcul qui ne contient pas de données, mais il est dans le même classeur Excel.
Une fois que vous avez sélectionné la nouvelle feuille, créer votre table. Entrez :
Maintenant que vous avez créé une table vide dans une feuille séparée, vous pouvez utiliser la formule de NB.SI.
Tout d'abord, sélectionnez une cellule vide dans votre table.
Pour calculer la fréquence pour une question dans Excel : Cliquez sur la touche de fonction que vous voyez à côté de la barre de formule. Assurez-vous que la cellule vide que vous avez initialement choisie est encore mis en évidence par un contour vert épais. La fenêtre « Insérer une fonction » apparaît comme le montre la capture d’écran ci-dessous.
Sous « Sélectionner une fonction » : Sélectionnez NB.SI, Si NB.SI n'apparaît pas lorsque la fenêtre apparaît : Saisissez NB.SI dans le champ « Recherchez une fonction », et cliquez sur « Rechercher ». NB.SI apparaîtra, Sélectionnez-la, puis cliquez sur « OK ».
Dans la fenêtre suivante, il vous sera demandé de choisir une « Plage » et « critère ».
La plage est le groupe de cellules qui contiennent les données que vous souhaitez analyser.
Après la sélection une ligne en pointillés apparaît autour des données que vous sélectionnez.
Dans Excel, « Critère » désigne le Code de l'élément de réponse spécifique pour lequel vous voulez calculer la fréquence. Pour sélectionner des critères : Dans le champ « Critère », tapez le code de l'élément de réponse. Cliquez ensuite sur « OK »
Après avoir créé avec succès une formule de NB.SI, un numéro apparaît dans la cellule. C'est la fréquence.
Pour une table de fréquence terminée, voir la capture ci-dessous.
En utilisant la table de fréquence que vous avez créé avec NB.SI, vous pouvez créer une table qui affiche les Pourcentages.
Pour créer les pourcentages avec des formules Excel :
- Tout d'abord, créer une table de fréquence pour tous les éléments de réponse possibles en utilisant la fonction NB.SI. On calcule ensuite le nombre total de réponses en additionnant toutes les fréquences de votre table.
- Pour calculer les pourcentages : Dans une colonne distincte, entrer une formule pour diviser la fréquence pour chaque élément de réponse par le nombre total de réponses. Par exemple, pour calculer le pourcentage des répondants totaux du 1er trimestre (28) qui ont répondu « non » (16), entrez la formule = 16/28 dans la colonne « Pourcentage ».
- Une fois que vous entrez la formule dans une cellule, un chiffre apparaît. Ce chiffre commencera par une virgule. Pour l'aspect décimal, comme un pourcentage, Sélectionnez les cellules contenant vos pourcentages donnés, puis cliquez sur le bouton « % » situé sous la barre de menu.
Les mesures de tendance centrale comprennent des moyennes, des modes et des médianes.
Pour calculer une signifier dans Excel, utilisez la fonction Excel MOYENNE. Tout d'abord, identifier les données que vous voulez en moyenne, et où vous voulez que la moyenne apparaisse.
Après avoir déterminé quelles sont les données que vous utilisez et où vous allez placer la moyenne, tapez l'étiquette et passer au calcul de la moyenne. Pour calculer une moyenne pour une question dans Excel suivez les étapes ci-dessous.
La moyenne pour la question que vous avez choisie apparaîtra dans la cellule où vous avez entré votre formule. Dans l'étape 4 par exemple, la moyenne est 1,428571429. Pour arrondir à un certain point décimal, vous pouvez utiliser le bouton pour arrondir. Ce bouton est situé sur dans le groupe « Nombre » de l’onglet « Accueil ». Cliquez sur le bouton autant de fois que nécessaire pour arrondir au point décimal que vous désirez.
MODE est la réponse le plus souvent à se produire pour une question. Par exemple, dans la chaîne de nombres « 1,1,1,2,2,2,2,2,3,3 » le mode serait le numéro 2.
Pour calculer un mode pour une question dans Excel :
Ou bien, vous pouvez utiliser la touche de fonction et sélectionnez MODE de la liste déroulante dans la fenêtre « Insérer une fonction ». Toutes les autres étapes restent les mêmes que vu précédemment.
Les tableaux croisés fournir des moyens effectifs pour comparer les résultats de deux questions de l'enquête. Dans Excel, utilisez les tableaux croisés dynamiques pour créer des onglets de croix.
Pour créer des onglets croisés à l'aide de Tableau croisé dynamique :
Cliquez sur « Tableau croisé dynamique » dans l’onglet « insertion », une fenêtre va apparaître, Dans cette fenêtre, l'Assistant tableau croisé dynamique vous demande de choisir les données que vous souhaitez utiliser, sélectionnez toutes vos données ou seulement les données pour les questions que vous souhaitez analyser. Inclure les en-têtes de question, mais pas le titre. Assurez-vous de ne pas inclure tous les calculs qui sont dans votre base de données. Une fois que vous avez sélectionné vos données, choisissez « Nouvelle feuille de calcul », puis cliquez sur « OK ». Un tableau croisé dynamique vide apparaîtra.
Ensuite, déterminer les questions à comparer :
Par exemple, vous pouvez comparer l'âge de vos répondants à leurs attitudes sur le tabagisme. Dans cet exemple, l'âge est la variable indépendante. La variable indépendante devrait influer sur la variable dépendante - dans ce cas, l'attitude de l'intimé envers le tabagisme.
Pour créer un tableau croisé pour cet exemple :
Pour insérer des étiquettes descriptives, vous pouvez remplacer les codes numérotés dans le tableau croisé avec des étiquettes descriptives. Pour ce faire, cliquez dans la cellule qui contient le code numéroté. Ensuite, tapez l'étiquette que vous préférez. Dans la capture ci-dessous, l'étiquette descriptive « Ne pas fumer » remplace le code de réponse 1 et « Fume » remplace le code de réponse 2.
Pour Q2, les étiquettes descriptives « Sans danger », « Pas sûr » et « Nocif » remplacent les codes de réponse 1, 2 et 3.
