Pour mettre en valeur votre lettre de motivation, vous devez impérativement respecter un certain nombre de règles et de normes de rédaction. L’objectif est de pouvoir présenter au service de recrutement un document facilement lisible, bien structuré et comportant un contenu cohérent.
Pour réussir cet exercice, il est important de communiquer au recruteur les compétences et les qualités qui vous distinguent et qui font de vous le candidat idéal. Il ne s’agit pas de reproduire l’intégralité de votre Curriculum Vitae mais de ne citer que les aspects qui sont intimement liés à l’objet principal de votre candidature.
Dans ce qui suit, nous allons présenter quelques conseils utiles et recommandations pratiques qui ont pour but de vous familiariser avec les éléments clés et les étapes fondamentales à suivre pour réussir la rédaction de votre lettre de motivation tout en mettant en avant vos compétences et vos qualités.
Comment présenter vos qualités dans une lettre de motivation ?
Comment rédiger une lettre de motivation ?
Comment se démarquer dans une lettre de motivation ?
Comment parler de ses qualités dans une lettre de motivation ?
Quelles sont les qualités à mettre dans une lettre de motivation ?
Comment mettre en valeur ses compétences professionnelles ?
Une lettre de motivation est un document souvent requis par les services de recrutement peu importe l’objet de votre candidature. Qu’il s’agisse d’une demande d’emploi ou d’une candidature pour un programme académique, l’écriture d’une lettre de motivation doit obligatoirement respecter des standards et des normes de rédaction.
Une lettre de motivation permet au recruteur de procéder à un premier filtrage des candidatures réceptionnées. Il est donc fondamental de rédiger un document original, cohérent et structuré. Au vu du nombre impressionnant de candidatures envoyées chaque jour, les recruteurs n’ont pas toujours le temps de lire l’intégralité des lettres de motivation.
C’est la raison pour laquelle vous devez opter pour un paragraphe introductif accrocheur et pour une rédaction en bloc.
Avant de commencer l’exercice de rédaction, vous devez avoir une idée claire sur l’objet de votre candidature ainsi que sur la structure pour laquelle vous candidatez. Il est important également de dresser une liste au préalable de vos compétences transversales et de vos qualités personnelles.
Cela vous permettra une meilleure organisation des éléments d’information à inclure dans votre lettre de motivation.
Une lettre de motivation doit également être esthétiquement soignée. Il s’agit d’une sorte de miroir qui reflète la personnalité de l’individu. Certains recruteurs ne prennent même pas la peine de lire les documents qui ne sont pas bien présentés.
La mise en page de votre lettre de motivation est par conséquent un point fondamental à prendre en compte.
La rédaction d’une lettre de motivation n’est pas le résultat d’un exercice improvisé mais le fruit d’un travail réfléchi régi par des normes de rédaction précises. Il est important de suivre les conseils et les recommandations qui sont communément partagés par les services de recrutement.
Un premier élément que vous devez respecter consiste à présenter un document structuré. Dans ce sens, vous devez impérativement présenter une lettre répartie en paragraphes courts, clairs et concis. Il est important de faire référence, tout au long de votre lettre, aux compétences et aux qualités clés qui sont en relation avec le poste pour lequel vous candidatez.
Pour ce faire, vous devez privilégier une structure en bloc. Dans ce sens, votre premier paragraphe doit pouvoir reprendre l’objet principal de votre candidature tout en précisant une présentation rapide et synthétique de votre profil.
Le deuxième paragraphe de votre document doit mettre en avant les enseignements, les qualités et les compétences et les apprentissages que vous avez acquis tout au long de votre parcours académique et professionnel. L
Le troisième bloc de votre lettre de motivation est important car il doit mentionner les réalisations, les projets en cours et les valeurs de l’organisme pour lequel vous candidatez. En guise de conclusion, il est important de rappeler aux recruteurs votre intérêt pour le poste tout en précisant votre disponibilité pour un éventuel entretien direct.
Lorsque vous rédigez votre lettre de motivation, il faut également garder en tête un autre aspect fondamental. Il s’agit de la personnalisation de votre document. Vous ne devez absolument pas rédiger un seul et même document pour l’ensemble de vos candidatures.
En personnalisant votre lettre de motivation, vous faites preuve d’engagement, de maturité professionnelle et surtout de persévérance. Les services de recrutement prêtent une attention particulière à ce point.
Pour personnaliser votre lettre, n’hésitez pas à effectuer des recherches exhaustives au niveau des sources d’information fiables et validées telles que le site institutionnel de l’organisme ou bien d’autres sources médiatiques crédibles.
Une fois que vous aurez finalisé le contenu de votre lettre de motivation, vous devez revisiter la mise en page du document en privilégiant une présentation esthétiquement adaptée. Le volet esthétique de votre lettre peut être décisif dans les phases de recrutement surtout pour un poste ou le sens du détail et l’organisation constituent des qualités obligatoires.
Plusieurs logiciels sont disponibles en ligne dans ce sens qui permettent de mener à bien cette tâche. Nous citons notamment Microsoft Word qui offre la possibilité à ces utilisateurs d’exploiter une large gamme de fonctionnalités et d’options utiles dans ce sens.
Des Template sur mesure sont disponibles gratuitement et peuvent être téléchargés en ligne. En les personnalisant, vous pouvez revoir la taille de la police, le style d’écriture, la catégorie typographique et la forme des bordures. Plusieurs guides d’utilisation sont disponibles dans ce sens.
La rédaction efficace d’une lettre de motivation ne peut aboutir sans un travail rigoureux de relecture. La relecture permet, entre autres, de détecter les coquilles, les imperfections de langues, les incohérences en termes de syntaxes et de terminologie et surtout les fautes de conjugaison et de grammaire.
Il est recommandé de faire relire votre lettre de motivation par une personne tierce évoluant dans le même secteur d’activité que le vôtre. Elle pourra vous proposer des suggestions d’idées importantes pour alimenter le contenu de votre lettre.
Les services de recrutement reçoivent plusieurs dizaines de candidatures et donc de lettres de motivation par semaine. Pour vous distinguer des autres candidats, il est important de présenter un document original, unique, accrocheur et bien rédigé.
Le premier point qui vous aidera à vous démarquer des autres candidats est le fait d’employer une introduction avec une accroche. Évitez le contenu générique que vous trouvez partout sur internet et ajoutez une touche d’originalité à votre paragraphe introductif.
Ceci donnera au lecteur l’envie de parcourir l’intégralité de votre texte. Il est important de toujours garder une cohérence rédactionnelle. En d’autres termes, vous ne devez pas écrire un contenu hors-sujet.
Certains recruteurs, et pour accélérer le processus de sélection, ont recours à des logiciels performants pour filtrer les lettres de motivation. Pour optimiser vos chances de recrutement, il est important d’employer les mots clés qui sont en rapport le poste à pourvoir.
Dans ce sens, vous devez lire de façon exhaustive la fiche de poste dédiée au poste pour lequel et identifier les compétences, les missions et les responsabilités requises. Ensuite, il convient de les inclure de façon exhaustive dans votre document.
Un autre élément important que vous devez prendre en considération lors de la rédaction de votre lettre de motivation est la structure. En règle générale, il ne faut pas dépasser une page. Votre contenu doit être succinct et cohérent. Évitez la narration inutile et allez droit au but. Il faut garder en tête que la majorité des recruteurs sont pressés.
Si vous souhaitez attirer l’attention des recruteurs, il est important de valoriser l’organisme pour lequel vous candidatez. Ceci se fait à travers une démarche de recherche rigoureuse au niveau des différents supports de communication qui concernent l’organisme pour lequel vous candidatez.
En règle générale, Chaque ouverture de poste se caractérise par un énoncé clair qui précise les missions, les qualités et les compétences de ce dernier. En tant que candidat, vous devez préparer votre lettre de motivation en fonction de la fiche de poste et en fonction des compétences visées.
La première étape à suivre est de lire exhaustivement et avec rigueur l’intégralité de la fiche de poste partagée par l’organisme et ce, dans le but d’identifier les informations clés qui sont mises en évidence et les qualités recherchées par les recruteurs. Il convient ensuite de faire un listing complet de vos propres compétences.
Après avoir identifié les deux catégories de compétences, vous devez procéder à un exercice de comparaison afin de croiser vos qualités avec les qualités exigées par le recruteur dans le cadre de l’ouverture de poste en question. Il est important d’inclure dans votre lettre de motivation les compétences les plus pertinentes.
Évitez de mettre en avant uniquement les compétences qui sont communément indiquées dans les fiches de postes telles que l’organisation, le dynamisme et l’engagement. Privilégiez beaucoup plus les qualités et les compétences techniques qui sont en relation avec le métier et qui vous aideront à vous distinguer des autres candidats.
Vous pouvez les inclure directement au niveau du deuxième paragraphe juste après votre bloc introductif. Cependant, il est également possible de les intégrer un peu partout dans votre document. Le recruteur doit pouvoir découvrir vos qualités au fur et à mesure de sa lecture et ce, de façon subtile et explicite.
En somme, parler de ses qualités au niveau d’une lettre de motivation ne peut se faire qu’en ayant une idée claire et une vision bien cadrée des exigences mises en avant par le recruteur et de la nature du poste à pourvoir. Autrement, votre lettre de motivation sera inachevée et le recruteur aura la forte impression que votre document ne correspond pas à la demande et au besoin exprimés.
Traditionnellement, les recruteurs expriment de façon détaillée les qualités et les compétences requises dans le cadre d’une ouverture de poste. Cependant, il arrive que certaines fiches de postes soient moins exhaustives et moins complètes que d’autres. Dans ce cas, il convient de mentionner les qualités qui sont traditionnellement recherchées dans le cadre d’un emploi.
L’engagement et la disponibilité sont des qualités que n’importe quel employeur recherche dans un candidat. L’engagement permet de contourner les obstacles et les difficultés du métier et de mener à bien les différentes missions et tâches attribuées. Un candidat disponible contribuera de façon efficace au développement de la structure pour laquelle il travaille.
Avoir un bon relationnel fait partie également du lot de qualités importantes dans n’importe quel secteur d'activité. En ayant un bon relationnel et une excellente communication avec les collaborateurs, vous êtes sûr de créer une dynamique de collaboration et de convivialité durable. N’hésitez pas à mentionner cette qualité au niveau de votre lettre de motivation.
Les recruteurs ont tendance également à sélectionner les candidats ayant une force de proposition continue. Cela permet d’initier de nouveaux projets, de nouveaux partenariats et surtout d’entreprendre de nouvelles façons de faire. Être force de proposition au sein d’un organisme vous donnera la possibilité d’explorer de nouvelles pistes et d’acquérir une expérience solide dans votre domaine d’expertise.
Une autre qualité qu’il convient de mentionner dans votre lettre de motivation est la gestion du stress. Les recruteurs sont à la recherche de profils capables de gérer les situations compliquées et les conditions parfois difficiles imposées par l’environnement professionnel. La gestion du stress est fondamentale et doit être indiquée dans une lettre de motivation de façon claire et explicite.
Il est à noter qu’il ne faut absolument pas mentionner des qualités qui ne vous caractérisent pas. Cela relève d’un comportement irresponsable et risqué. Les recruteurs ont tendance à facilement repérer les candidats qui présentent un contenu erroné dans leurs lettres de motivation. Il existe plusieurs façons de mettre en avant vos compétences et vos qualités. C’est la raison pour laquelle il est crucial d’effectuer un exercice de rétrospection en amont.
Les compétences professionnelles constituent un élément important que vous devez inclure dans votre lettre de motivation. Il s’agit souvent d’un aspect auquel les recruteurs prêtent une attention particulière.
En général, les compétences professionnelles ne comportent pas les qualités dites ‘’soft’’ ou ‘’transversales’’. Il s’agit beaucoup plus de compétences techniques et fonctionnelles qui sont directement liées avec l’ouverture de poste en question.
Par exemple, si vous candidatez pour un poste de développeur web, les compétences professionnelles à mettre en avant seraient, entre autres, votre capacité à exploiter les langages informatiques, à développer des applications web et mobiles et à réparer les anomalies et les dysfonctionnements au niveau d’un site internet.
Pour bien mettre en valeurs vos qualités professionnelles dans une lettre de motivation, il est recommandé de les présenter au niveau d’un paragraphe séparé tout en les liant à des expériences et des mises en situations réelles auxquelles vous avez participé. Cela permet de rendre votre narration plus crédible.
Encore une fois, il convient de préciser que les compétences professionnelles sont facilement évaluables par les recruteurs. Il est donc important de ne citer que les qualités dont vous disposez réellement.
Écrire une lettre de motivation ne doit pas se faire de façon improvisée. Il s’agit d’un procédé qui implique le respect de plusieurs fondamentaux et standards de rédaction. Les recruteurs ont tendance à privilégier aussi bien les critères de fond que de forme.
Dans ce sens, vous devez concevoir un document irréprochable en veillant à ce que votre contenu soit cohérent, bien structuré et facilement lisible. Vous devez également vous assurer de mettre en avant vos qualités et vos compétences de façon subtile et hiérarchisée tout en gardant une cohérence rédactionnelle tout au long de votre document.
