Installer, configurer et utiliser l’application Outlook (OWA) sur Android et IOS

Sommaire

Si vous souhaitez utilisez l’application officielle d’Outlook sur votre appareil mobile pour la première fois, ce tutoriel vous accompagnera de A à Z. Il inclut les différentes méthodes de téléchargement, d’installation et de configuration (manuelle et automatiques) de l’application OWA (Outlook Web App). Vous y trouverez également les procédures et astuces d’utilisation telles que la suppression d’un compte de messagerie, l’ajout d’un ou de plusieurs autres comptes, la modification de la signature électronique, le changement du mot de passe, la gestion de contacts (ajout, modification, suppression) et la synchronisation de votre compte Outlook mobile et ordinateur.

Que ce soit sur smartphone Android ou iPhone, sur tablette Android ou iPad, l’application mobile Outlook fonctionne de la même manière. Les étapes que vous allez découvrir ci-dessous sont donc opérationnelles pour tous les appareils mobiles existants.

Connecter un compte de messagerie avec l’application Outlook

Afin de connecter, pour la première fois, votre compte de messagerie à l’application Outlook sur votre mobile, deux méthodes sont possibles : La configuration automatique et la configuration manuelle.Outlook peut configurer automatiquement les paramètres du serveur de courrier. Toutefois, vous pouvez avoir recours au paramétrage manuel en saisissant quelques informations, si la connexion automatique échoue ou bien vous possédez de paramètres POP et IMAP à entrer.

Configuration automatique d’un compte de messagerie sur l’application OWA

Voici les étapes à suivre afin d’utiliser la configuration automatique simple d’Outlook :

Téléchargez et installez l’application mobile OWA pour Android depuis le Play Store ou bien pour IOS depuis l’App Store. Pour cela, saisissez Microsoft Outlook ou bien OWA dans la zone de recherche.
Une fois installée, lancez l’application OWA.

Cliquez sur le bouton « C’EST PARTI ! ».

Entrez votre adresse email et cliquez sur continuer.

Confirmez votre adresse mail en cliquant dessus puis saisissez votre mot de passe.
Donnez l’autorisation à l’application Microsoft pour accéder à votre compte de messagerie en cliquant sur Autoriser.

Félicitations! votre compte Outlook est configuré sur l’application mobile d’Outlook. Cliquez sur Continuer si vous voulez ajouter un autre compte ou cliquez sur Ignorer pour finaliser la configuration automatique de votre compte de messagerie Outlook.

Pour avoir accès à votre messagerie, poursuivez la configuration en cliquant sur Suivant 3 fois de suite comme l’indique l’image ci-dessous :

Configuration manuelle d’un compte de messagerie sur l’application OWA

Au cas où la configuration automatique échoue ou que vous possédez un compte POP ou IMAP, vous pouvez choisir la Configuration manuelle pour entrer vos paramètres manuellement. Pour ce faire, suivez cette procédure :

Téléchargez et installez l’application mobile OWA pour Android depuis le Play Store ou bien pour IOS depuis l’App Store. Pour cela, saisissez Microsoft Outlook ou bien OWA dans la zone de recherche.
Une fois installée, lancez l’application OWA.

Cliquez sur le bouton « C’EST PARTI ! ».

Saisissez votre adresse email et cliquez sur Continuer. Si « Configurer le compte manuellement » apparaît, cliquez rapidement dessus pour accéder à la configuration manuelle de votre compte Outlook. Si elle n’apparait pas, cliquez sur « Ce n’est pas un compte Google ». (Vous verrez le mot Google si vous utilisez une adresse Gmail ou un autre mot si vous utilisez une adresse mail d’un autre fournisseur).

Vous serez directement redirigé vers la page suivante. Choisissez le type de compte que vous souhaitez configurer.

- Choisissez IMAP si vous souhaitez accéder à vos mails depuis n’importe quel appareil et POP3 si vous voulez relever vos mails depuis un appareil unique. Appuyez ensuite sur Paramètres avancées pour faire afficher les champs de paramètres à entrer.

Adresse de courrier: l’adresse de messagerie que vous souhaitez configurer.
Mot de passe: le mot de passe associé à votre adresse de messagerie.
Nom complet: le nom que vous souhaitez afficher à vos destinataires.
Description: pour ajouter une description de votre compte de messagerie. Par exemple : compte personnel, compte professionnel, etc.
Nom d’hôte: le nom de serveur de courrier entrant (IMAP ou POP) ou sortant (SMTP). (Voir tableau ci-dessous).
Nom d’utilisateur: l’adresse de messagerie que vous êtes en train de configurer.
Port: le numéro de port utilisé par votre serveur de courrier entrant (IMAP ou POP) ou votre serveur de courrier sortant (SMTP). (Voir tableau ci-dessous).
Serveur de domaine : le nom de domaine de votre fournisseur de courrier. Par exemple : gmail.com, outlook.com, etc.

Voici les paramètres de serveur entrant (IMAP ou POP) et sortant (SMTP) des fournisseurs de messagerie les plus courants. Si vous ne trouvez le vôtre, veuillez contacter votre fournisseur de courrier. Le fournisseur de courrier est généralement le nom après le symbole @ de votre adresse de messagerie.

Supprimer un compte de messagerie depuis l’application Outlook

Pour enlever un compte de messagerie déjà configuré sur votre application OWA, suivez les étapes suivantes :

Lancez votre application de messagerie Outlook.
Cliquez sur les trois traits horizontaux qui sont affichés dans le coin supérieur gauche de votre messagerie, puis appuyez sur l’icône de Paramètres comme le montre la figure suivante :

Sélectionnez votre compte de messagerie à supprimer.

Cliquez sur Supprimer le compte affiché en rouge en bas de page.

Confirmez votre suppression en cochant la case Supprimer de cet appareil pour supprimer le compte de cet appareil uniquement ou bien la case Supprimer de tous les appareils mobiles pour supprimer le compte de tous les appareils mobile sur lesquels l’application Outlook est installée.

Ajout d’un autre compte sur l’application OWA

Pour ajouter un nouveau compte de messagerie sur votre application OWA, suivez les étapes suivantes :

Lancez votre application de messagerie Outlook.
Cliquez sur les trois traits horizontauxqui sont affichés dans le coin supérieur gauche de votre messagerie, puis appuyez sur l’icône de Paramètres comme le montre la figure suivante :

Cliquez sur Ajouter un comptepuis saisissez vos identifiants d’accès. Pour effectuer une configuration automatique, référez-vous à la première partie de ce tutoriel « Configuration automatique d’un compte de messagerie sur l’application OWA ». Or, si vous voulez faire une configuration manuelle, utilisez la section « Configuration manuelle d’un compte de messagerie sur l’application OWA ».

Supprimer ou modifier la signature dans l’application Outlook mobile

Lorsque vous envoyez un message depuis votre application Outlook mobile, vos correspondants reçoivent un petit message de publicité affichant par défaut : « Téléchargez Outlook pour Android » ou « Téléchargez Outlook pour IOS » avec un lien redirigeant vers le téléchargement de l’appli OWA. Ce message est appelé la signature Outlook.

Afin de modifier cette signature pour écrire ce que vous souhaitez afficher à vos destinataires ou encore la supprimer définitivement, veuillez procéder comme suit :

Lancez votre application de messagerie Outlook.
Cliquez sur les trois traits horizontaux qui sont affichés dans le coin supérieur gauche de votre messagerie, puis appuyez sur l’icône de Paramètres comme le montre la figure suivante :

Cliquez sur Signature comme le montre l’image ci-dessous et insérez le texte de votre choix ou bien laissez le champ vide pour ne rien afficher à vos destinataires.

Note ! Dans ce champ, vous ne pouvez insérer que du texte et des émoticônes. Vous devez également être court et précis pour ne pas déranger vos destinataires par des informations inutiles. Veillez donc à ne saisir que l’essentiel car ce champ reflète vraiment votre signature électronique.

Changer le mot de passe d’un compte de messagerie sur l’application OWA

Modification du mot de passe

L’application mobile Outlook ne permet pas la modification directe du mot de passe de votre compte de messagerie. Pour cela, vous devriez le faire depuis l’interface dédiée du site web de votre fournisseur de courrier. Si vous utilisez une adresse de messagerie Gmail, à titre d’exemple, et vous souhaitez modifier votre de passe, suivez ces étapes simples :

Accédez au site web de Google depuis votre navigateur.
Cliquez sur Gmail.
Accédez à votre compte de messagerie Gmail en saisissant votre adresse email et votre mot de passe (si vous n’êtes pas déjà connecté).
Cliquez sur l’icône affiché dans le coin supérieur droit puis sur Gérer votre compte Google.
Sélectionnez la rubrique Sécurité depuis le Menu gauche, puis cliquez sur mot de passe.

Note ! Vous pouvez éventuellement utiliser l’application fournie par votre fournisseur de courrier afin de modifier le mot de passe de votre compte de messagerie.

Mise à jour du mot de passe sur l’appli Outlook mobile

Lors du prochain accès à votre compte de messagerie via l’application Outlook mobile, vous serez amené à vous connecter de nouveau en ayant un message en bas d’écran affichant « Veuillez vous connecter à … ».

En cliquant sur « Se connecter », vous serez redirigé vers une page vous demandant de confirmer votre adresse de messagerie. Vous devrez donc cliquer sur votre adresse email.
Vous serez ensuite invité à saisir le mot de passe. Entrez pour cela le dernier mot de passe que vous avez modifié sur la page de votre fournisseur de courrier.
Cliquez sur le bouton « Autoriser » afin de donner l’autorisation à l’application Outlook d’accéder à votre compte de messagerie avec le nouveau mot de passe.

Note ! Si l’application Outlook ne vous demande pas de vous reconnecter afin de saisir le nouveau mot de passe, essayez de la redémarrer. Si vous ne recevez toujours pas le message de reconnexion, je vous conseille de supprimer votre compte de messagerie de l’appli OWA puis l’ajouter de nouveau. Veuillez donc suivre les étapes indiquées dans la section « Supprimer un compte de messagerie depuis l’application Outlook ».

Synchroniser les contacts via l’application mobile Outlook

Lancez votre application de messagerie Outlook.
Cliquez sur les trois traits horizontaux qui sont affichés dans le coin supérieur gauche de votre messagerie, puis appuyez sur l’icône de Paramètres comme le montre la figure suivante :

Sélectionnez le compte sur lequel vous souhaitez synchroniser les contacts. Par défaut, la synchronisation de contacts est désactivée sur l’application Outlook mobile, comme le montre la capture d’écran suivante :

Activezla synchronisation de contacts en tirant vers la droite le bouton gris placé devant « Synchroniser les contacts ». Le bouton deviendra alors en bleu afin d’indiquer que la synchronisation de contacts est maintenant activée.

Ajout d’un contact via l’application mobile Outlook

Afin d’ajouter un contact en utilisant l’application Outlook mobile, veuillez suivre ces étapes :

Lancez votre application OWA.
Cliquez sur la loupe en bas de l’écran afin de transiter vers la page Contacts, puis sélectionnez « Créer +» depuis le coin supérieur droit de votre écran.

En cliquant sur « Créer + », vous serez redirigé vers un formulaire afin d’entrer les coordonnées de votre nouveau contact.

Après avoir rempli le formulaire par les informations correctes de votre contact, cliquez sur Enregistrer.

Votre nouveau contact est maintenant ajouté. Il va tout de suite s’afficher dans la liste de contacts.

Modification ou suppression d’un contact via l’application mobile Outlook

Supprimer définitivement un contact de votre liste de contacts Outlook ou modifier les coordonnées d’un contact existant se fait par la même procédure.

Lancez votre application OWA.
Cliquez sur la loupe en bas de l’écran afin de transiter vers la page Contacts.
Sélectionnez « Contacts > » au coin supérieur droit ou bien « Tous les contacts » afin d’afficher tous les contacts que vous avez enregistrés auparavant.

Cliquez sur le nom de contact à modifier ou à supprimer. Vous serez redirigé vers la fenêtre suivante :

Choisissez « MODIFIER LE CONTACT » pour mettre à jour les infos du contact ou « SUPPRIMER LE CONTACT » pour effacer définitivement le contact ainsi que ses coordonnées enregistrées.