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Rapport de stage : anticipation et organisation sont les maîtres-mots
Article rédigé par : Hicham Ouakrouz
Rite de passage de la vie estudiantine à la vie professionnelle, le stage peut être perçu également comme une occasion idéale pour produire ses premières publications.
Le rapport de stage consiste à relater l'expérience professionnelle acquise lors du séjour dans une entreprise ou dans une administration publique. Cet exercice, important dans chaque cursus et souvent noté, est un travail personnel devant témoigner de la traversée de la vie d'étudiant à celle de professionnel. La réussite d'un rapport de stage passe par une bonne collecte d'informations pendant le stage, une conception respectant les codes établis et une rédaction soignée.
Comment recueillir et noter les informations essentielles pendant le stage ?
Nombreux sont les étudiants qui choisissent de se concentrer uniquement sur le déroulement de leur stage et remettent la rédaction du rapport de stage à plus tard. Et pourtant, toutes les informations qui doivent servir à rédiger le rapport de stage doivent être consignées sous forme de notes tout au long de la période de stage.
Le meilleur conseil à retenir est de vous procurer un bloc-notes pour tenir un journal de bord. La prise de notes pendant toute la durée du stage vous permet de recueillir et de conserver au jour le jour les informations essentielles qui vous aideront à suivre la progression de votre stage sans vous perdre dans les dates à la fin de celui-ci.
Le journal de bord est encore plus utile si vous effectuez un stage d’une longue durée (qui dure six mois par exemple) ; il est alors difficile de se souvenir de ce qui a été accompli au cours des premiers mois, une fois le stage terminé.
Vous vous souciez du moment où vous devez remplir le journal de bord quotidien ? Prenez le temps de le faire pendant votre pause déjeuner, après le travail, avant le dîner, ou encore pendant le week-end. Quelques minutes suffisent pour remplir les informations nécessaires. Gardez vos notes bien rangées et organisées afin qu'elles soient lisibles dans les mois à venir quand viendra le moment de rédiger le rapport de stage.
Le journal de bord est essentiel puisqu'il garde la trace de toutes vos missions, des difficultés rencontrées, des tâches que vous préférez à celles que vous méprisez, des relations avec vos collègues et votre superviseur, etc.
Quant aux informations nécessaires sur l'entreprise, il est préférable de parler avec un responsable ou votre superviseur pour poser les questions pertinentes, obtenir les renseignements essentiels et les documents supplémentaires nécessaires à la rédaction du rapport.
Garder le sens de l'organisation pendant la rédaction du rapport
Ne vous y prenez pas à la dernière minute pour rédiger votre rapport ; cela ne fera qu'ajouter au stress parfois ressenti lors du stage, et vous risquez d'oublier des informations essentielles qui auraient dû figurer dans le rapport pour impressionner vos professeurs.
Il est donc essentiel de préparer le rapport régulièrement pendant toute la durée du stage. Les informations professionnelles observées peuvent être rédigées dès le début et ajoutées au fil du temps. En outre, en restant organisé et en rédigeant les informations nécessaires dès le début, les stagiaires comprennent mieux la structure du rapport de stage et l'entreprise dans laquelle ils effectuent leur stage.
Il est essentiel de préciser que la partie la plus cruciale de la préparation du rapport de stage est la description des missions effectuées. Pour chaque mission, plusieurs paragraphes peuvent être rédigés dans votre carnet de bord afin de détailler l'objectif et le rôle que vous avez assumé dans la réalisation des tâches.
Les stagiaires doivent constamment se rappeler que le rapport de stage n'est pas une présentation mais plutôt une critique constructive de l'entreprise, de son professionnalisme et de votre performance globale.
Par conséquent, pour rester concentré et éviter d'être distrait du point principal, il faut se poser des questions fondamentales, telles que :
- Pour quelles raisons avez-vous choisi ce stage pour gagner en expérience professionnelle ?
- Quelles étaient vos attentes au début de ce stage ?
- Qu'avez-vous appris sur l'entreprise ?
- Quelle influence ce stage pourrait-il avoir sur vos futurs choix de carrière ?
Ces questions contribuent à aider les stagiaires à rester concentrés et à réaliser que l'expérience de stage est une chance de se construire un avenir en découvrant ce que l'on veut, ce que l'on ne veut pas, les domaines dans lesquels on doit s'améliorer et les compétences acquises qui seraient utiles sur le plan professionnel.
Que doit-on inclure dans un rapport de stage ?
Si les rapports de stage varient d'un pays à l'autre, leur objectif est universellement le même : un moyen de rapporter les enseignements tirés du stage. En plus de vous aider à voir ce que le stage vous a apporté, c'est aussi un moyen d'être évalué dans le cadre de votre formation.
Pour ces raisons, un rapport de stage doit avoir une forme particulière et contenir un plan clair des éléments nécessaires devant y figurer.
Page de couverture
Tous les rapports de stage commencent par une page de couverture sur laquelle figurent des informations essentielles telles que le nom et le prénom du stagiaire, l'intitulé du stage, les dates auxquelles le stage a eu lieu, les noms et logos de l'entreprise et de votre centre de formation continue, leurs adresses, ainsi que les noms des personnes chargées de superviser sur place le suivi de votre stage.
Il est essentiel de préciser que la première page ou page de couverture accueille les informations primordiales. Par conséquent, pour rendre cette page plus attrayante, il est vivement conseillé d'inclure une illustration ou une photo en rapport avec le stage effectué.
Page de remerciements
Une fois la lettre de motivation finalisée, les stagiaires doivent réserver la page qui suit aux remerciements de toutes les personnes qui les ont aidés tout au long de leur stage : superviseurs, collègues, recruteurs, le directeur de l'entreprise, professeurs, et toute autre personne jugée suffisamment pertinente pour être remerciée.
Résumé
Une autre section du rapport de stage est connue sous le nom de résumé et doit être concise, bien structurée et organisée pour expliquer efficacement ce qui doit être mentionné dans le rapport. Cette section peut compter quelques pages, et les numéros de page doivent être bien alignés et soignés.
Les évaluateurs savent très bien juger de la qualité d'un stage uniquement à partir de(s) la page(s) de résumé. Par conséquent, il convient d'accorder une attention particulière à cette section, car le droit à l'erreur est pratiquement exclu !
Introduction
Après la mise au point du résumé, le rapport de stage comporte une introduction qui peut être d'une ou deux pages. Cette section est essentielle puisqu'elle explique les raisons qui vous ont amené à faire ce stage et les attentes que vous aviez dès le départ. Dans l'introduction, votre position en tant que stagiaire et les tâches qui vous ont été confiées sont fortement appréciées afin que les lecteurs comprennent l'essentiel de votre expérience.
Corps
Ensuite, pour "le corps" ou l'élaboration du rapport de stage, les éléments suivants doivent être respectés :
- Présentation de l'entreprise
- Sa mission et ses objectifs,
- Revenu et nombre d'employés,
- Emplacement du siège social,
- L'organisation générale de l'entreprise et, éventuellement, les pays dans lesquels elle est présente.
- Synthèse des tâches accomplies
- Les différentes missions de stage qui vous ont été confiées,
- Vos objectifs et responsabilités,
- L'aide que vous avez reçue de vos superviseurs et de vos collègues,
- Une évaluation réaliste des tâches accomplies quotidiennement.
- Auto-évaluation et pertinence par rapport au domaine d'étude
- Opinion honnête et mots d'appréciation envers le superviseur du stage,
- Critique personnelle et analyse critique des problèmes rencontrés par le stagiaire tels que la gestion du temps, les difficultés et les tâches non réussies,
- Explication des compétences et de l'expérience acquises qui auront une incidence sur votre avenir professionnel.
Conclusion
Une fois la partie centrale du rapport achevée, il faut passer à la conclusion. Celle-ci doit comprendre des réflexions sur l'entreprise, votre progression professionnelle, et une analyse de ce que le stage a apporté à votre formation et à votre parcours professionnel.
Photos et illustrations
Un long rapport de stage peut être sec, ennuyeux et difficile à digérer lorsqu'il s'agit de le lire de A à Z. Si ce n'est qu'un tas d'informations fastidieuses et sans inspiration, vous perdrez votre lecteur dès l'introduction.
Par conséquent, pour maintenir l'intérêt du lecteur, il serait judicieux d'espacer les paragraphes, d'inclure des anecdotes divertissantes et de présenter des images vivantes en rapport avec votre stage.
Prenez des photos de votre lieu de stage avec vos collègues, s'ils y consentent, en train d'accomplir vos différentes missions ou tâches. Ces photos permettent de se faire une idée réaliste de votre participation à l'entreprise et aident les lecteurs à visualiser le stage dans sa globalité.
Néanmoins, il est essentiel de préciser que les photos ne sont pas le seul moyen d'illustrer un rapport. Les graphiques, les dessins et les organigrammes permettent de bien expliquer les idées principales. En fournissant des images, vous faites preuve de considération envers le lecteur en lui permettant de se reposer de sa lecture pendant quelques petites secondes.
Annexe et bibliographie
Les dernières pages du rapport de stage sont à consacrer à l'annexe et à la bibliographie. Cette partie permet aux stagiaires d'insérer des documents spécifiques qui peuvent être pertinents pour aider l'examinateur à comprendre votre rôle tout au long du stage. N'oubliez pas de numéroter les références tout au long du rapport afin que le comité d'examen sache à quoi vous faites référence.
Conseils de rédaction
Pour avoir une idée de la manière de rédiger un rapport de stage réussi, pensez à consulter des exemples d'anciens stagiaires pour vous faire une idée de ce à quoi vous devez vous attendre ; cela vous aidera à rester inspiré !
En ce qui concerne le style de rédaction, il est essentiel de garder à l'esprit que les phrases doivent être courtes et simples pour ne pas perdre l'attention de l'examinateur ; personne n'aime les phrases interminables !
Une fois que vous avez terminé votre rapport de stage, il serait judicieux de relire et de corriger les parties qui doivent l'être afin d'éviter les erreurs ridicules et les informations absurdes ; on ne le dira jamais assez et il faut le faire même si vous détestez les révisions !
Pour finir, lorsque vous envisagez la mise en page, n'oubliez pas de numéroter les pages de votre rapport. Un rapport et des notes bien organisés vous facilitent la vie et sont très appréciés par ceux qui les liront.
Covid-19 et stages : les alternatives pour les étudiants en France
En ce temps de pandémie, nombreux sont les étudiants en France qui peinent à trouver un stage, et se contentent de stages à distance.
Sur la base d'une enquête menée par l'Association des villes universitaires de France (AVUF) en novembre dernier, 47% des établissements interrogés (universités, grandes écoles) ont affirmé avoir procédé à l’annulation, totale ou partielle, des stages cette année, afin de se tourner vers d'autres formes d'évaluation. De même, 89% des universités et grandes écoles prévoient la possibilité de reporter les stages au-delà des dates habituelles, sans frais d'inscription supplémentaires, selon la même enquête.
Au sein des établissements universitaires français, la flexibilité reste donc le maître mot, que ce soit au niveau des dates, de la durée ou du nombre de stages requis. De son côté, le ministère de l'Enseignement supérieur vient d'assouplir la réglementation relative aux stages. Dans sa circulaire du 15 février 2021, il ouvre la possibilité de remplacer un stage par une autre expérience permettant aux étudiants d'acquérir des compétences professionnelles : réalisation d'un projet tutoré, d'un mémoire, réalisation d'un projet bénévole, service civique, autoformation (si l'étudiant a le statut d'étudiant-entrepreneur), etc.
Le gouvernement français se mobilise également pour accompagner les étudiants à trouver un stage et met régulièrement à leur disposition des offres de stage sur la plateforme 1jeune1solution.gouv.fr.