Lettre de motivation pour le poste de chef de projet digital

Conseils pour rédiger une lettre de motivation pour le poste de chef de projet digital

Face à la généralisation progressive de la dématérialisation et la montée indéniable du digital, les entreprises n’ont guère le choix que d’orienter leurs stratégies et leurs actions dans ce sens. Cette réalité implique le recrutement de profils compétents ayant des connaissances techniques approfondies. Le métier de Chef de projet digital vient en tête de liste des métiers les plus importants durant ces 10 dernières années. Il s’agit d’une occupation professionnelle qui requiert une double expertise à savoir celle du management et de la gestion de projet et celle du digital, du web et de l’informatique. Pour choisir les profils les plus aptes à occuper le poste de chef de projet digital, les services de recrutement accordent une attention particulière aux lettres de motivation envoyées par les différents candidats. Il est donc fondamental de pouvoir rédiger ce document dans les règles de l’art. Dans cet article, nous allons dans un premier temps partager avec vous un aperçu global du métier de chef de projet digital en présentant les missions, les compétences et les perspectives professionnelles d’une telle orientation de carrière. Ensuite, nous mettrons en avant les conseils utiles et les recommandations pratiques à suivre pour rédiger votre lettre de motivation en bonne et due forme.

1. Chef de projet digital : Aperçu global…

Le chef de projet digital doit assurer un certain nombre de missions et de tâches qui sont intimement liées à la gestion de projet tout en prenant compte de l’aspect digital dans l’ensemble des démarches. Sa fiche de poste comporte également des responsabilités connexes qui ne rentrent pas forcément dans son périmètre métier mais qu’il doit tout de même mener.

Mission et responsabilités

• Gestion de projet : Un chef de projet digital doit être en mesure de gérer de bout en bout l’ensemble des projets qui lui sont délégués. Il est le responsable direct des résultats, des performances et des réalisations de son équipe. La gestion de projet passe par une définition claire des objectifs, des process et des méthodes de travail qui seront déployés pour la réussite des activités. Il est important de tenir une feuille de route à jour et une évaluation période de l’état d’avancement des différentes activités initiés. Un chef de projet de projet digital devra également identifier les indicateurs de performance pour mesurer de façon objective la réussite ou pas du projet.
• Délégation des tâches : Le chef de projet digital sera amené également à réaliser un exercice de distribution des tâches aux différents membres de son équipe. Cette démarche doit se faire en prenant en considération les compétences et la disponibilité de chacun afin d’optimiser le workflow et d’assurer une meilleure productivité et un meilleur rendement. Le chef de projet digital doit par la suite effectuer un suivi des tâches assignées afin de corriger d’éventuels anomalies avant qu’il ne soit trop tard.
• Arbitrer les conflits en interne : La gestion d’un projet implique automatiquement le management de plusieurs équipes. Des conflits internes entre les membres d’un même groupe de travail peuvent surgir à n’importe quel moment. Il est de votre responsabilité en tant que chargé de projet digital d’identifier la source du conflit et d’essayer d’y remédier de façon pacifique et amicale. Les problèmes interne entre collègues dans une même équipe ont souvent un impact négatif sur le résultat global des différentes opérations du projet.
• Contribuer à la mise en place d’une stratégie digitale : La participation à l’élaboration et l’opérationnalisation de la stratégie digitale global de l’entité est une des missions les plus important qu’un chef de projet digitale doit accomplir. Il est souvent sollicité étant donné sa connaissance subtile et sa maitrise du métier. Il est appelé à émettre des propositions, à valider des process et à proposer des actions de bonnes pratiques à adopter par l’ensemble des employés.
• Budgétisation : Un chef de projet digital doit identifier les différents coûts et charges liés à la réalisation de son projet. Un cadre logique doit être réalisé en amont et chaque activité doit avoir sa propre ligne budgétaire. Ceci est valable aussi bien pour les opérations principales qui ont un caractère digital et qui sont intimement au projet que pour les opérations connexes comme les frais de déplacement, de transport et autres.
• Veille sectorielle : Il est fondamental de pouvoir réaliser une veille sectorielle de façon régulière et organisée. Vous devez impliquer l’ensemble des membres de votre équipe dans la réalisation de cet exercice. L’objectif est de pouvoir identifier les tendances clés et les dernières nouveautés du monde digital afin de les appliquer dans les projets et les tâches que vous aurez à conduire quotidiennement. Plusieurs Template de tableau de veille sont disponibles en ligne que vous pouvez utilisez afin de d’identifier les besoins et les opportunités qui vous conviennent.

Compétences et qualités

Pour mener à bien les différentes missions et tâches que nous venons de citer, un chef de projet digital doit disposer d’un certain nombre de compétences fondamentales et essentiels à l’exercice du métier. Dans ce qui suit, nous vous présentons les qualités les plus importantes.

• Adaptation: Le chef de projet digital doit pouvoir s’adapter facilement à toutes les situations professionnelles et à tous les scénarios possibles. Il est amené à rencontrer des personnes provenant de backgrounds différents et à traiter des opérations polyvalentes. Ceci implique des besoins et des opportunités diversifiés qu’il convient de gérer de la façon la plus flexible possible.
• Polyvalence : La connaissance fine du milieu digital à elle seule n’est pas suffisante pour devenir chef de projet digital. Il est important de pouvoir être familier avec d’autres centre d’intérêt et d’avoir une curiosité intellectuelle approfondie. La polyvalence est un critère fondamental que les recruteurs prennent en considération dans les opérations de recrutement des postes de responsabilité et de management
• Communication : La gestion d’un projet digital requiert des présentations périodiques pour mettre le point sur l’état d’avancement des différentes opérations qui le composent. Dans ce sens, vous devez disposer d’une aisance communicationnelle irréprochable car vous serez sans doute amené à présenter votre projet, non seulement à vos supérieurs hiérarchiques, mais également à des personnes externes. Il est important aussi de parler, au moins, une langue étrangère (idéalement l’anglais) pour pouvoir communiquer avec d’éventuels partenaires à l’échelle internationale.
• Bureautique : La représentation graphiques des données et des indicateurs de performances de votre projet sont des éléments très importants qui facilitent la lecture, la compréhension et l’identifications des tendances clés. Dans ce sens, vous devez être en mesure d’exploiter des plateformes et des logiciels comme Microsoft Excel, Microsoft Word ou Power BI pour une meilleur visualisation de la data.
• Fort engagement : Contrairement à un employé Lambda, le chef de projet digital n’a pas des horaires de travail qui sont fixes. Il peut être amené à travailler en dehors des horaires conventionnelles de travail comme les weekends ou tard le soir car il est le premier responsable de l’aboutissement du projet. Il est donc important de développer un esprit d’engagement irréprochable et de dévouement infaillible.
• Esprit d’analyse : Vous devez analyser minutieusement toutes les activités du projet et l’ensemble des KPIs pour une prise décision rationnelle et calculée. L’analyse des données et des tendances est une compétence indispensable pour la gestion d’un projet à caractère digital.

2. Lettre de motivation pour le poste de chef de projet digital : Conseils et recommandations

La rédaction de votre lettre de motivation pour le poste de chef de projet digital doit se faire en adoptant un style d’écriture simple et une structure de rédaction cohérente. L’objectif est de faciliter le travail de lecture et de compréhension aux services de recrutement. Dans cette partie, nous allons voir ensemble quelques conseils pratiques et recommandations utiles qu’il convient de suivre pour la rédaction d’une lettre de motivation en bonne et due forme.

• Structure et contenu : Lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour poste de chef de projet digital, il est important de garder en tête l’esprit et l’objet de la lettre tout au long de l’exercice de rédaction. Il est important de pouvoir citer les différents éléments d’informations qui se rapportent de façon direct et intime à cette ouverture de poste tout en évitant de vous lancer dans des narrations inutiles qui désinciterai le recruteur à lire l’intégralité du document. Mettez en avant vos compétences et vos expériences antérieures dans le milieu du digital en créant un lien de corrélation avec le poste à pourvoir. Adoptez un style simple, un enchainement logique et une structure de rédaction cohérente. Il est recommandé de privilégier une structure en bloc en réservant chaque paragraphe à une catégorie d’information bien précise. Dans ce sens, le premier paragraphe de votre lettre de motivation sera consacré à une présentation rapide et synthétique de votre profil tout en précisant l’objet principal de la demande. Dans un deuxième temps, il convient de parler de votre expérience professionnelle et de vos acquis académiques en période de formation. Le troisième paragraphe doit pouvoir situer les réalisations et les projets de l’entreprise pour laquelle vous postulez avant de clôturer avec une réaffirmation de votre intérêt pour le poste de chef de projet digital et une proposition d’entretien direct avec les ressources humaines.

• Une lettre, une candidature : Lorsque vous êtes à la recherche d’un emploi, il se peut que vous postuliez pour plusieurs ouvertures de postes en même temps afin d’augmenter vos chances de recrutement. Cependant, il est important de rédiger, pour chaque candidature envoyée, une lettre de motivation unique et personnalisée. L’objectif de cet exercice est de démontrer aux recruteurs que vous êtes un profil dédié, engagé et responsable. N’hésitez pas préciser les projets en cours et les réalisations passées de l’entreprise en effectuant des recherches exhaustives sur son site officiel. D’autant plus, les recruteurs ont tendance à repérer facilement les lettres de motivation comportant un contenu générique.

• Mise en page : Le fait de soigner le style de votre lettre de motivation est très important aux yeux des recruteurs surtout pour un poste de chef de projet digital. Si vous présentez un document qui est esthétiquement inadaptée, les recruteurs auront le sentiment que vous êtes un candidat désintéressé, désengagé et qui ne prête pas attention aux détails. Prenez donc le temps de revoir le volet ‘’forme’’ de votre lettre de motivation. Dans ce sens, vous pouvez utilisez plusieurs logiciels disponibles gratuitement en ligne tel que Microsoft Word. Ce dernier propose des fonctionnalités et des options de style avancées. Vous pouvez télécharger des Template de lettres de motivation pour le poste de chef de projet digital gratuitement et les personnaliser ensuite. Vous avez la possibilité de changer la couleur des titres, de modifier les bordures de votre document ou encore d’ajuster le style typographique et la taille de la police. Pour ceux qui ne sont pas familier avec Microsoft Word, des tutoriels et des guides d’utilisation sont disponibles en ligne.

• Relisez votre document : La relecture est importante avant l’envoi de votre lettre de motivation. C’est un exercice indispensable qui permet d’identifier des imperfections linguistiques de dernières minutes telles que les coquilles, les erreurs de syntaxe ou encore les fautes d’orthographe. Il est recommandé de partager votre document avec un professionnel qui occupe le poste de chef de projet digital pour une relecture plus approfondie sur le fond. Vous serez surpris par les nombreuses pistes de réflexion que cette personne pourra partager avec vous pour alimenter davantage le contenu de votre lettre de motivation.

3. Modèle de lettre de motivation pour le poste de chef de projet digital

Dans cette partie de l’article, nous allons présenter un modèle d’une lettre de motivation d’un candidat souhaitant candidater au poste de chef de projet digital dans une agence de communication basée à Marseille. L’objectif de ce Template est de présenter la structure globale de rédaction et la logique de présentation des idées qu’il convient d’entreprendre pour mener à bien le travail de rédaction.

Adresse : Précisez votre adresse actuelle dans ce volet

Nom et prénom : Indiquer correctement votre nom et prénoms complets

Téléphone : Renseigner votre numéro de téléphone opérationnel

Adresse électronique : Précisez une adresse électronique valable

                                                                                                                  Date : XX/XX/XXXX

Objet : Candidature au poste de chef de projet digital

Madame, Monsieur

• Premier paragraphe (présentation du profil et mise en avant de l’objet de la lettre)

Titulaire d’un Master en Communication digitale à la Faculté X (précisez le nom de l’école) et fort d’une expérience de 10 ans dans le secteur du digital en tant que chef d’équipe qualifié, je suis fortement intéressé par le poste de chef de projet digital au sein de votre agence de communication à Marseille.

• Deuxième paragraphe (Mise en avant des enseignements dispensés et de la formation)

Tout au long de mon parcours académique et professionnel, j’ai pu bénéficier d’un certain nombre de modules et de formations qui combinent parfaitement les deux facettes du poste que vous proposez, à savoir, l’aspect managérial et le volet digital. Mon master en communication digitale m’a donné la possibilité de mieux appréhender et assimiler les évolutions technologiques et les processus de dématérialisation en entreprise. Mon expérience professionnelle m’a permis de mieux saisir les rouages du poste de Manager. Pendant 10, j’ai géré une équipe de 15 personnes dans le cadre de plusieurs projets digitaux aussi bien en interne que sur le plan externe.

• Troisième paragraphe (Mise en avant des projets et des réalisations de la structure)

Votre agence de communication a décroché plusieurs marchés dans le secteur du digital pour accompagner les entreprises dans le processus d’optimisation de leurs workflows en mettant en œuvre des plateformes collaboratives en interne. J’ai moi-même contribué à cet exercice auprès de plusieurs start-ups et je souhaite mettre en avant mes acquis au profit de votre structure. Je ferai preuve d’engagement et de professionnalisme jusqu’au bout.

• Dernier paragraphe (Réaffirmation de l’intérêt du candidat et de sa disponibilité.)

Je réaffirme mon intérêt indéfectible et mon souhait d’intégrer votre agence et j’espère avoir l’opportunité de discuter davantage avec vous d’une éventuelle opportunité de collaboration mutuelle. Je reste à votre entière disposition pour toute information que vous jugerez importante et/ou complémentaire.

Nom et prénom du candidat

Signature

En conclusion…

Le métier de chef de projet digital requiert une expertise particulière qui combine deux volets importants, à savoir, le volet managérial et celui du digital. Une combinaison nécessaire pour mener à bien les différentes tâches et missions que nous avons mentionné dans cet article. Pour optimiser ses chances de recrutement, dans un marché très compétitif, le chef de projet digital doit pouvoir rédiger une lettre de motivation irréprochable en suivant un certain nombre de recommandations et de règles utiles. Le modèle présenté dans cet article constitue un excellent point de référence que vous pouvez utiliser comme source d’inspiration.