Les secrétaires médicales sont chargées des tâches bureautiques et administratives courantes. Elles préparent les rapports et les articles pour les médecins ou les scientifiques médicaux. Elles vérifient également les antécédents médicaux simples des patients, organisent l'hospitalisation des patients et traitent les paiements d'assurance.
Les secrétaires médicales doivent être familiarisées avec la terminologie médicale, les dossiers médicaux et les procédures hospitalières ou de laboratoire. En tant que secrétaire médicale polyvalente, rédiger une bonne lettre de motivation peut faire la différence entre être invitée à un entretien d'embauche et voir votre candidature ignorée par un recruteur.
Que vous envoyiez votre lettre de motivation de secrétaire médicale sous forme papier ou par e-mail, ce guide vous aidera à rédiger une lettre de motivation convaincante qui met en valeur votre expérience, vos compétences et vos qualifications.
Les secrétaires médicales ont des tâches quotidiennes qui reflètent celles de rôles administratifs dans le domaine médical. Elles travaillent en étroite collaboration avec les médecins, les infirmières, le personnel de soutien médical et les patients.
Une secrétaire médicale doit avoir de bonnes compétences en informatique afin de traiter avec précision et efficacité les informations sur les patients, y compris les paiements et les réclamations d'assurance, gérer la base de données du bureau et les dossiers des patients, et organiser l'emploi du temps du médecin. Elle devrait également être capable de rédiger et de préparer des rapports, de transcrire et de saisir des rapports médicaux.
Si vous souhaitez postuler pour un poste de secrétaire médicale, vous êtes amenée à effectuer des taches de bureautique, tout en maitrisant le jargon médical. Vous devriez pouvoir utiliser le courrier électronique, les logiciels de traitement de texte et les feuilles de calcul, en plus des logiciels utilisés pour la tenue de dossiers et la facturation.
Pour réussir dans ce domaine, vous aurez également besoin de certaines qualités personnelles (soft skills) :
Les médecins, le personnel médical et les patients comptent sur les secrétaires médicales pour assurer le bon fonctionnement du bureau. En plus d'exercer des fonctions administratives et de soutien, elles doivent connaître la terminologie médicale et se familiariser avec diverses procédures médicales et pratiques commerciales.
La plupart des secrétaires médicales seront capables de faire une variété de tâches administratives et médicales. Pour vous démarquer, vous devrez vous concentrer sur ce que vous faites extrêmement bien et sur des responsabilités supplémentaires que vous avez peut-être apprises en travaillant dans un établissement spécifique. En effet, il existe des assistantes médicales qui sont très rapides et efficaces pour accomplir des tâches que d’autres. Assurez-vous d'identifier vos points forts sur la lettre de motivation.
Lors de la rédaction de votre lettre de motivation pour poste de secrétaire médicale, il est important d'inclure des détails sur vos antécédents relatifs à chaque établissement médical. Notez toute implication relative à la terminologie médicale, aux soins des patients, à la transcription, à l'intervention d'urgence et à l'engagement communautaire. Cela reflète la compassion et l'intérêt pour les autres, ce qui est très important lors de l'embauche de personnes qui auront un contact constant avec les patients.
Une lettre de motivation bien conçue est l'occasion appropriée d'exprimer à quel point vous êtes passionnée par le travail. Vous expliquez au recruteur pourquoi vous êtes le candidat le mieux placé pour le poste en termes de rôle spécifique et de vision globale de l'entreprise. Votre passion et votre dynamisme soutenus par vos réalisations doivent être convaincants pour que le recruteur en prenne note. Essentiellement, vous aidez le responsable de recrutement à visualiser votre implication en termes clairs.
Comment pouvez-vous démontrer que vous êtes le candidat le plus qualifié pour un poste de secrétaire médicale ? Bien sûr, continuer à acquérir de l'expérience en tant que secrétaire médicale peut être votre meilleure qualification, mais il existe d'autres moyens de développer vos compétences, comme la formation continue ou les opportunités de bénévolat.
Une lettre de motivation peut faire la différence entre l'obtention ou non d'un entretien d'embauche. En plus du CV, une lettre d'accompagnement fournit des informations supplémentaires relatives à votre parcours et vos réalisations en secrétariat médical.
C'est aussi un moyen pour vous de mettre en évidence ou d'ajouter des compétences ou des expériences supplémentaires qui, selon vous, seront nécessaires pour le travail et qui n’ont pas été détaillées dans le CV. Une lettre de motivation bien rédigée peut même faire la différence lorsque les services RH ont du mal à choisir entre deux candidats.
Considérez votre lettre de motivation non seulement comme une description de vos motivations pour le poste, mais comme votre plus grande chance de surpasser la concurrence avant même de rencontrer votre recruteur. Dans l’abstrait, de nombreux candidats en secrétariat médical se ressemblent étonnamment. Vous pouvez partager la même formation de base, les mêmes diplômes, l'expérience de travail et même les compétences que vos concurrents, mais vous avez quelque chose que personne d'autre n'a que vous.
La clé ici est que vous vous concentrez sur votre contribution et vos réalisations tout en excellant dans les tâches requises par le poste.
En plus de vos spécialités, essayez de mettre en valeur vos réalisations. Si vous avez des récompenses ou si vous avez fait tout votre possible pour faire quelque chose de bien, n'hésitez pas à l'indiquer sur la lettre. Parfois, il y a des situations spécifiques où vous avez fait un excellent travail. Un exemple pourrait être d'être capable de prendre soin de patients et même de sauver des vies en donnant la priorité et en effectuant des tâches normalement dédiées aux infirmières ou aux médecins. Essayez de penser aux actions que vous avez entreprises à l'hôpital ou à la clinique et comment votre impact a créé un résultat positif.
Gardez à l'esprit que chaque phrase est importante et que tout dépend de la façon dont vous formulez les phrases du début à la fin. Par conséquent, il est très important de bien comprendre ce que le responsable de recrutement recherche chez une secrétaire médicale idéale en parcourant la description de poste de manière approfondie.
Utilisez votre lettre de motivation pour transmettre votre passion pour votre profession et mettre en évidence les choses dont vous êtes le plus fière. N'oubliez pas de mettre l'accent sur l'opportunité d'emploi actuelle. Il est essentiel de dire pourquoi vous êtes intéressée par ce travail, par rapport à tout autre travail. Qu'espérez-vous gagner de ce poste ? Qu'apporterez-vous à l'équipe ? Etc.
Essayez de construire vos phrases d'une manière orientée vers l'employeur en limitant le nombre de fois où vous commencez une déclaration par « je ». C'est là que vous montrez votre valeur et amenez les recruteurs à réfléchir avant de décliner votre candidature. Faites en sorte que chaque mot compte.
En outre, la lettre de motivation doit obligatoirement être adaptée à chaque candidature. Elle doit inclure des détails liés à l'établissement spécifique où vous postulez pour un emploi, afin que vous puissiez expliquer pourquoi vos compétences correspondent aux besoins de l'employeur.
Avant de commencer à écrire, il est recommandé de prendre le temps de regarder quelques exemples et d'explorer quelques astuces.
Une lettre de motivation de secrétaire médicale doit inclure les sections clés suivantes :
Commencez toujours votre lettre de motivation en fournissant vos coordonnées afin d’aider le recruteur à entrer en contact avec vous sans aucun tracas. Évitez les informations personnelles inutiles qui ne sont pas pertinentes pour l'emploi pour lequel vous postulez. Restez simple, claire et directe. Ensuite, adressez-vous à la personne à qui vous envoyez la lettre d'accompagnement de secrétaire médicale (gestionnaire d’embauche, directeur du cabinet, responsable de recrutement, etc.).
Après avoir précisé l’objet de votre lettre de motivation et personnalisé le destinataire, entamez directement le premier paragraphe. Le premier paragraphe est l'endroit où vous vous présentez en spécifiant votre titre actuel ainsi que votre diplôme universitaire. Précisez le nombre d'années que vous avez travaillé tout en parlant de votre toute dernière expérience. Mentionnez également votre qualification ou toute certification pertinente qui doit retenir l'attention du recruteur au tout début de votre lettre de motivation.
Une fois que vous vous êtes présentée, le paragraphe suivant doit porter sur vos réalisations professionnelles. Mentionnez toutes les réalisations clés que vous avez exécutées de manière satisfaisante. Précisez quelles compétences vous ont aidé à accomplir ces exploits pendant une tâche spécifique. Soyez brève et ne répétez pas les mêmes informations du CV sous forme de paragraphe.
Après avoir tout dit, il est temps de réfléchir à un appel à l'action efficace. Les appels à l'action sont utilisés pour donner une orientation claire au destinataire. Lorsque vous affichez la page d'un produit, par exemple, vous pouvez voir un bouton qui vous dit clairement « cliquez ici pour obtenir le meilleur prix » ou « inscrivez-vous aujourd'hui pour obtenir un cadeau gratuit ». En effet, l'appel à l'action demande au destinataire d'effectuer une action spécifique.
L’objectif de l'appel à l'action à la fin de votre lettre de motivation est d’encourager le responsable de recrutement à vous contacter pour un entretien. Il s'agit d'une autre partie de la lettre de motivation où vous êtes simplement amenée à rédiger une phrase telle que « J'apprécierais que vous me contactiez pour un entretien à votre convenance. »
Utilisez cet exemple de lettre de motivation pour les demandes d'emploi de secrétaire médicale après l'avoir modifié en fonction de l’offre, mais également de vos propres qualifications.
Nom Prénom
Téléphone
Adresse e-mail
Lieu, date
Directeur du cabinet
Nom de l’employeur / cabinet
Adresse
Ville, Pays
Objet : Candidature pour le poste de secrétaire médicale – Réf : 012345678
Madame, Monsieur,
Je vous adresse ma candidature pour le poste de « secrétaire médicale » annoncé dans le site « xyz.com ». Après avoir lu l'annonce, je suis convaincue que mes compétences correspondent parfaitement au profil que vous recherchiez.
Je suis une secrétaire médicale avec une expérience de 8 ans. Je maîtrise le jargon médical et suis capable de rédiger des lettres pour le compte de consultants et de fournir des relevés de notes médicaux. Je suis également apte à planifier des opérations médicales pour les patients et à assurer la liaison avec les hôpitaux. J'ai travaillé auparavant chez ABC, et lors de cette expérience, j'ai beaucoup appris sur le rôle et je suis maintenant prête à poursuivre ma carrière au sein de votre cabinet dentaire.
Le secrétariat médical est un domaine que j'apprécie depuis de nombreuses années. Tout au long de ces années, je n'ai pas seulement adopté une approche compatissante envers les patients visitant le centre dentaire. En plus de mes tâches administratives et de gestion de bureau, j'assiste également l'administrateur du programme médical dans le développement et la prestation de programmes de haute qualité et de grande valeur.
Je me glisse facilement dans et hors les rôles principaux du cabinet médical, m’adaptant facilement aux missions et aux taches requises par votre cabinet. Mon approche de l'administration de bureau s'est traduite par la reconnaissance de mes collègues et de mes supérieurs. Je souhaite vraiment mettre mes services à profit de votre entreprise tout en intégrant votre équipe médicale. Cela va de pair avec les rôles de secrétariat et de gestion de bureau que je maitrise parfaitement.
Dans l'ensemble, j'aime travailler avec les patients tout en guidant mes collègues à devenir plus productifs et actifs au sein de la communauté médicale.
Veuillez trouver ci-joint mon CV. J'apprécierais vraiment la chance de partager mes compétences et mon enthousiasme plus en détail avec vous lors d’une éventuelle entrevue à votre convenance.
Cordialement,
En conclusion, une lettre de motivation de secrétaire médicale doit donner la meilleure première impression au responsable du recrutement, tout en le convaincant à organiser un entretien personnel avec vous dès que possible.
Attirer intelligemment l'attention du recruteur sur vos réalisations clés et sur votre maîtrise des compétences que vous possédez est la clé d’une lettre de motivation efficace.
Pour obtenir le poste désiré, vous devez vous démarquer, et cela nécessite de rédiger un CV et une lettre de motivation qui vont plus loin que de simples modèles génériques. Respectez le format standard, personnalisez le tout et vous aurez plus de chances de décrocher l'emploi de secrétaire médicale de vos rêves et d'être embauchée dès demain.
Une fois que vous avez clairement compris les aptitudes et compétences clés que le recruteur attend, vous pouvez les aborder point par point !
