Modèle Excel de devis travaux d'électricité
Les éléments clés d’un devis de travaux d’électricité
Article rédigé par : MOUHTAT Bilal
Même si vous aimez les travaux pratiques et les travaux à la botte du métier d'électricien, la documentation est une partie inévitable du travail. Les électriciens occupés rédigent des devis et des estimations électriques semaine après semaine. Mais comment savoir si vous êtes dans le coup ? Quelle est la meilleure façon d'évaluer le prix d'un travail électrique ? Et, au bout du compte, que doit comprendre un devis électrique ?
À quoi doit ressembler un devis électrique ?
Une poignée d'ingrédients essentiels composent un excellent devis d'électricien. Réunissez-les et vous obtiendrez un document clair et sûr qui montrera aux clients que vous êtes un professionnel. Et une fois que vous avez réussi, vous pouvez utiliser votre superbe devis comme modèle pour gagner du temps, encore et encore.
1. Estimation ou devis électrique ?
Commençons par le haut : le devis électrique, avec une petite chose qui fait la différence : Le titre. Devis ou estimation ?
On pourrait croire qu'il s'agit de la même chose, mais il s'agit en fait de deux mondes différents - et les confondre pourrait vous mettre dans de mauvaises dispositions. Soyez donc très clair, et assurez-vous que vos clients le sont aussi.
L'estimation d'un électricien est une idée approximative du prix d'un travail. Il s'agit d'un chiffre que l'on peut vous demander d'avance, avant de visiter le site ou de creuser les détails. Il n'est pas juridiquement contraignant et peut être revu à la hausse ou à la baisse lorsque vous en saurez plus sur les travaux.
D'un autre côté, le devis d'un électricien est un prix exact pour un travail - il ne peut pas être modifié une fois qu'il a été accepté, à moins que l'ampleur du travail ne change également. Ne soyez pas tenté d'envoyer un devis avant d'avoir vu le travail en personne - il s'agit d'un contrat entre vous et le client et il peut être utilisé comme preuve légale si vous rencontrez des problèmes.
2. Donnez un numéro de référence à votre devis electrique
Les numéros de référence sont un autre moyen rapide d'améliorer votre performance. En l’ajoutant à chaque fois que vous rédigez un devis ou une estimation, il est plus facile d'organiser vos documents, de discuter des prix avec les clients et de trouver les détails du travail plus tard. C'est aussi un moyen simple et rapide d'être plus professionnel.
3. Donnez une date à vos devis électriques et protégez vos profits
Il est très important de dater les estimations et les devis, et pas seulement pour retrouver des documents. Les clients ne prennent pas toujours rapidement leur décision concernant les devis d'électricité, et la dernière chose que vous voulez est d'être tenu par un prix que vous avez donné il y a plusieurs mois - surtout si les coûts des matériaux ou de la main-d'œuvre changent.
Il est bon d'avoir un ensemble détaillé de termes et conditions, expliquant la durée de validité de vos devis et estimations. Vous pouvez opter pour une durée d'un mois, de trois mois ou toute autre durée qui vous convient - c'est vous qui décidez, tant que vous êtes clair.
4. Ajoutez un logo professionnel
Insérez votre logo en haut de chaque devis ou estimation électrique et montrez aux clients potentiels que vous êtes un professionnel. En vous présentant comme une entreprise d'électriciens organisée et crédible, les clients auront une raison de vous choisir par rapport à la concurrence.
5. Fournissez des coordonnées claires, chaque fois que vous payez un prix
Votre client vous a demandé d'établir un devis pour un travail d'électricité, mais ne supposez pas qu'il a gardé vos coordonnées en sécurité. Chaque fois que vous rédigez une estimation ou un devis, indiquez vos coordonnées complètes, comme nous l'avons fait sur notre exemple de devis électrique. De cette façon, les gens pourront facilement vous contacter et vous dire que vous avez obtenu le travail !
Montrez aux gens votre :
- Nom complet de l'entreprise
- votre adresse postale
- Numéro(s) de téléphone
- Adresse électronique
- Site web
6. Ajoutez une introduction originale et donnez un avantage au devis de votre électricien
Quelques mots amicaux peuvent faire une grande différence dans la façon dont un client perçoit votre entreprise, alors prenez une minute pour dire bonjour et montrez à votre client ce que c'est que de travailler avec vous. Soyez amical, ouvert et professionnel - invitez les questions, précisez s'il s'agit d'un devis ou d'une estimation, et dites aux gens que vous êtes impatient de travailler avec eux.
7. Démontrez votre devis électrique et établissez la confiance
Maintenant, nous entrons dans le vif du sujet. Il est très important de présenter clairement vos prix, tant pour votre client que pour vous. Il doit savoir ce qui est impliqué, ce que vous proposez et ce que chaque élément va coûter. Il saura ainsi à quoi s'attendre et pourra comparer vos prix avec les estimations et devis d'autres électriciens.
N'oubliez pas que si vous rédigez un devis électrique, vous donnez à votre client un chiffre approximatif, mais il n'y a pas de mal à être aussi détaillé que possible, afin de gérer les attentes des clients.
En revanche, si vous rédigez un devis, il est essentiel de noter tous les détails. Donnez une description claire de chaque élément du travail, ainsi qu'une ventilation chiffrée des matériaux et de la main-d'œuvre.
Votre prix doit inclure (mais pas surligner) un pourcentage de majoration pour les matériaux et le travail de votre équipe. C'est un exercice très utile pour réfléchir à ce qu'il vous en coûte de fournir ces éléments et au pourcentage que vous souhaitez obtenir pour votre temps et vos efforts, en plus de couvrir vos coûts.
8. Vérifiez et revérifiez le total de votre estimation :
En fin de compte, chaque client qui ouvre une estimation ou un devis passe directement à une chose : le total. Vérifiez donc trois fois que vous avez le bon montant et affichez-le très clairement.
Les éléments clés d'un devis d'électricité
Un modèle de devis, qui plus est pour des électriciens, comporte certains éléments que l'on peut retrouver dans d'autres documents, comme une facture :
- Les pièces, qui énumèrent les coûts de toutes les pièces et de l'équipement que les électriciens pourraient s'attendre à acheter, sont également des éléments que vous pouvez vous attendre à voir dans une lettre de proposition
- Main-d'œuvre, car les électriciens devraient mettre un prix sur le travail qu'ils s'attendent à faire pour le travail, ce qui peut être difficile car il pourrait être difficile de le déterminer avec précision.
- Le tarif, car les électriciens doivent calculer la quantité de travail qu'ils doivent effectuer sur une période donnée, surtout si le travail prend du temps.
Les avantages des devis pour les électriciens
Les devis en général, comme les devis d'événements, peuvent vous fournir un certain nombre de caractéristiques qui peuvent vous faciliter le travail, telles que :
- Donner une estimation du prix, car le devis vous donne déjà une idée de base de ce que le travail est susceptible de vous coûter.
- Donner un aperçu des travaux à effectuer, car le devis vous permet d'obtenir l'avis d'un professionnel sur ce que les travaux pourraient impliquer.
- Permettre des comparaisons, car vous pouvez utiliser les devis de plusieurs entreprises pour les évaluer et déterminer celle que vous souhaitez voir réaliser le travail.
Les choses à éviter quand on demande un devis
Ne négligez pas le devis le plus cher
Il peut s'agir d'un devis complet, précis et incluant un service de haute qualité. Les devis les moins chers ne sont pas nécessairement les meilleurs. Des différences importantes dans les devis peuvent signifier des problèmes majeurs de performance.
N'ignorez pas les informations imprécises figurant sur les devis
Il s'agit d'une non-information en termes commerciaux et juridiques tant qu'elle n'est pas clarifiée. Vous pouvez demander un devis précis et révisé qui vous engage à exécuter une tâche précise.
N'acceptez pas un processus d'approbation automatique lors de l'examen des devis
Si votre devis concerne des travaux dans votre entreprise, examinez-le en détail avant de demander l'approbation de la direction. Les devis comparatifs doivent être évalués et un rapport doit être fourni pour l'examen.
Somme toute, un devis d'électricité est un document qui décrit les services fournis par un électricien et les frais et honoraires correspondants. La création d'un devis pour des services électriques n'est pas vraiment une tâche et une fonction de l'électricien. Ce sont les superviseurs immédiats ou les administrateurs de l'entreprise dans laquelle l'électricien est employé qui établissent le devis pour des clients spécifiques.