Modèle Excel de devis de création d'un site web
Devis de Création de Site internet : tout ce que vous devriez savoir !
Article rédigé par : Chady Chadili
Quelle que soit l’utilité du site internet que vous allez créer pour votre client, et qu’il s’agisse d’un site statique ou dynamique, une procédure et une démarche qui décrivent les services que vous proposez doivent être minutieusement respectées. Ces détails doivent être clairs pour que le client puisse facilement comprendre l’équivalent de la somme d’argent qu’il paie pour la création de son site internet, et plusieurs autres facteurs sont à considérer en plus de l’argent. Sans le devis qui jouera ce rôle informatif entre vous et vos prospects, il est possible que la mission soit accordée à un concurrent.
De quoi est-il constitué? Quels sont les avantages de chaque constituant ? En répondant à ces questions, nous vous présentons diverses informations sur l’utilité d’un devis de création de site internet. Ces principaux constituants et les avantages de ceux-ci, comme la reformulation du besoin du client et le fait de pouvoir mentionner tout ce qui est relatif à la maintenance et à la sécurité du site internet. Nous présentons le devis de création de site internet pour donner des réponses à plusieurs questions relatives à son utilité.
Les constituants essentiels d’un devis de création de site internet
Le temps nécessaire à la création du site internet peut être un facteur, parmi plusieurs, qui vont être visualisés et analysés par les clients en comparant plusieurs devis.Il s’agit d’un document qui donne des informations sur les services que vous proposez en premier lieu, et qui permet de garantir qu’elles soient respectées. Quand il est signé par les deux parties, le devis devient un contrat qui rend la livraison du site internet une obligation, ainsi que le paiement de la somme qui correspond à la création de ce site web, parmi d’autres informations qui figurent dans le devis comme celles relatives au temps et qui doivent également être respectées.
Le devis de création de site internet, qui peut régulièrement être demandé par vos clients, vous permettra principalement de proposer des tarifs pour vos services. En contrepartie, il permettra à vos clients de choisir de vous confier la mission, et c’est la raison pour laquelle le devis doit obligatoirement contenir différentes informations sur les services que vous proposez. En plus de l’utilité des informations lors de potentielles comparaisons avec d’autres devis provenant de la part de vos concurrents, il s’agit d’un document important sur quoi peuvent se reposer les instances judiciaires quand des soucis peuvent se présenter entre vous et vos clients.
La majorité des clients peuvent trouver des difficultés à choisir un collaborateur, puisque ce choix va précisément être basé sur une analyse et une comparaison de plusieurs devis.Une fois signé, le devis fait office d’un contrat entre les deux parties,qui doit toujours être lu du début jusqu’à la fin dans le but de bien être compris. C’est pourquoi il faut choisir les informations les plus pertinentes, d’une manière à pouvoir inciter votre client à choisir vos services pour la création de son site internet.
La forme du devis est essentielle pour que celui-ci puisse remplir parfaitement son rôle en présentant toutes les informations à partir desquelles il peut être constitué. Il faut éviter les fautes d’orthographe et les textes génériques, ce qui est essentiel pour donner une image de vos services, une telle image qui va permettre aux prospects de vous choisir.
Le devis doit impérativement contenir une description de l'objectif de la prestation, comme la création d’un site internet, en précisant les besoins exprimés. Il doit également et essentiellement se composer de l’évaluation du travail à réaliser, comme en citant le nombre de jours nécessaires, du prix et des modalités du paiement que le client doit effectuer, et sans oublier les mentions légales.
La reformulation du besoin en tant qu’élément facultatif du devis
S’il s’agit d’un des éléments qui ne doivent pas obligatoirement être mentionnés dans les devis, la reformulation du besoin permettra à votre prospect de savoir à quel point vous avez compris ce qu’il attend de vous. Le devis doit exprimer une réponse aux besoins du client d’une manière exacte, et cela en citant les objectifs, le contexte ou les enjeux, ainsi que la manière dont vous prenez toutes les informations fournies par votre client en considération.
Sans une reformulation bien exprimée, le prospect peut facilement se diriger vers un concurrent même si vous proposez les meilleures formules en termes de prix ou de livraison. Il n’est pas possible pour le prospect de savoir à quel point vous avez compris sa demande sans qu’il ne puisse avoir un retour de votre part qui exprime que vous avez compris ses besoins. En plus de ça, la reformulation du besoin vous permet également de vous assurez que vous avez bien saisi ce que votre client attend de vous avant de créer le site internet.
La reformulation du besoin est alors un élément qui permet de gagner du temps. Plusieurs arbitrages peuvent entrer en jeu lors de la création des sites internet, et il va falloir s’assurer que vous avez bien compris les besoins de votre client pour ne pas aller dans une mauvaise direction. Au niveau des fonctionnalités, comme au niveau du graphisme du site internet, tout doit être expliqué à l’avance d’une manière à ce que les informations soient claires pour les deux parties.
L'organisation, la maintenance et la sécurité du site internet
La méthodologie que vous allez adopter pour la création du site internet pour le client peut également être incluse dans le devis que vous allez pouvoir lui proposer. Cela permet premièrement de montrer aussi que vous avez compris, non seulement l’essentiel des besoins de votre client, mais que vous avez également étudié la situation pour comprendre ces besoins aussi bien à court qu’à long terme.
Si vous négligez la partie dédiée à la méthodologie, vous risquez également que le client puisse choisir les services d’un concurrent dont le devis présente clairement la méthodologie, elle permet de donner une image de maturité et de positionnement pour votre devis. Comme c’est également un élément qui permet de gagner du temps puisque sa figuration dans le devis permet d’éviter les erreurs et les malentendus.
Le suivi et la maintenance sont également des éléments qui peuvent faire partie du devis. Ils permettent de résoudre les bugs rencontrés au départ et de clarifier les services proposés en termes de maintenance et d’amélioration. La sécurité du site internet est aussi un élément à devoir considérer sur un long terme, le site peut être cible de piratage selon la nature de ses services, et sa sécurité repose donc aussi essentiellement sur la compréhension des besoins du client.
À propos des tarifs et des conditions générales
Le prix fait sujet d’une analyse profonde de la part des clients, surtout lorsqu’ils cherchent des avantages économiques en comparant plusieurs devis. Dès la réception d’un devis de la part d’un prestataire, la majorité des clients commencent par visualiser la partie relative aux frais, ce qui est une chose normale puisqu’il s’agit d’un des rôles principaux d’un devis.
Selon la nature de la prestation et si elle va être payée en journée ou en forfait, le prix général doit être mentionné séparément des frais des diverses composants de la prestation. Il y a des cas où le prix final peut varier pour des raisons ou d’autres, et il va falloir préciser dans le devis que des changements sont possibles pour chaque raison déterminée.
Les modalités des paiements à effectuer par votre client sont également des constituants d’un devis. Dans le cas où une partie des frais est à payer à l’avance, ces taux doivent être mentionnés dans le devis que vous présentez à votre client. En plus des précisions sur la propriété intellectuelle, les modalités de paiement donnent plus de sécurité au niveau de la réalisation de la prestation.
À propos des mentions légales à figurer dans le devis
Un devis doit obligatoirement répondre à des exigences pour qu’il puisse être considéré comme un contrat entre vous et votre client. Les mentions légales sont les éléments qui valident le devis au niveau de la loi, ils sont importants et il s’agit de quelques informations d’utilité si jamais des problèmes surviennent. Les mentions suivantes doivent obligatoirement figurer dans votre devis :
- Vos informations : comme la raison sociale, l’adresse, etc…
- Les informations du client : notamment les coordonnées et le nom de votre client
- La date d’émission, la durée de validité et la date de livraison : pour placer le devis
- La mention “reçu” : généralement, “reçu, bon pour accord”, à signer par le client.
Pourquoi faut-il connaître l’importance du site internet ?
La création d’un site internet n’est pas une simple dépense, mais un investissement à long terme. C’est une chose que les développeurs et les entrepreneurs doivent pareillement connaître, et tous les coûts de la création d’un site web sont, en effet, des coûts récupérables quand vous réussissez la création du site. Pour la plupart des entreprises, il s’agit d’un outil marketing qui représente l’image virtuelle de la société.
Les sites internet doivent être visualisés comme des sources de revenus, que ces revenus soient directs ou indirects, selon la nature de vos clients et du site internet demandé. Le site internet peut être vu comme un représentant des ventes qui travaille tous les jours de l’année, c’est pourquoi les informations qui figurent dans le site internet doivent être régulièrement mises à jour, et pourquoi les résultats doivent faire sujet d'analyse.
Pourquoi faut-il étudier la concurrence ?
Les activités des concurrents sont également à prendre en considération, elles doivent être analysées de manière systématique mais ne doivent pas présenter des limites au niveau de la réalisation du site web d’une manière qui répond parfaitement aux attentes de votre client.
Les recherches sur internet sur les mêmes sujets du site web peuvent être un bon premier pas, mais l’analyse doit porter un peu plus loin pour connaître les sites webs des concurrents comme moyens de communication.
La création d’un site internet nécessite souvent de se mettre dans la peau de son client, et le devis de création de site internet peut être d’une grande utilité en étant un document de liaison, et un contrat potentiel entre vous et votre client.