Check list pour déménagement avec excel
L'établissement d'une checklist de déménagement peut sembler une tâche difficile, mais ce n'est pas toujours le cas si vous savez comment le faire. En utilisant un outil comme Excel, vous pouvez facilement créer une checklist qui vous aidera à garder une trace de tout ce que vous devez faire.
Excel est un outil puissant qui peut vous aider à organiser vos idées et à garder une trace de tous les détails de votre déménagement. En créant une checklist de déménagement dans Excel, vous vous assurez de ne rien oublier d'important.
Dans cet article nous allons vous donner les différentes étapes pour vous permettre d'apprendre à créer une checklist de déménagement à l'aide d'Excel. Mais avant de commencer à créer votre check list, nous allons d'abord voir comment planifier cette tâche et ensuite expliquer l'intérêt de ce document qui va rendre votre processus de déménagement plus facile.
Nous allons également dresser une liste d’outils autre qu’Excel qui peuvent vous servir lors de l’établissement de votre checklist pour déménagement.
Table des matières
Comment bien planifier son déménagement ?
2. Déterminez ce dont vous avez besoin
6. Faites appel à une entreprise de déménagement
C’est quoi une check list pour déménagement et quel est son intérêt ?
Quels sont les meilleurs outils pour planifier un déménagement en ligne ?
Comment faire une Check-list pour déménager sur Excel ?
Comment bien planifier son déménagement ?
Le processus de déménagement est une démarche très importante. Il peut s'agir d'une expérience très coûteuse, longue et stressante. C'est pourquoi il est important de bien planifier votre déménagement.
Il y a plusieurs choses que vous devez garder à l'esprit lorsque vous planifiez votre déménagement. Tout d'abord, vous devez déterminer la quantité de meubles que vous devez déménager. Cela vous aidera à déterminer la taille du camion de déménagement que vous devez louer. Deuxièmement, vous devez dresser une liste de toutes les personnes et entreprises que vous devez informer de votre changement d'adresse. Troisièmement, vous devez emballer tous vos biens de manière à les rendre faciles à déplacer et à les protéger des dommages.
Enfin, vous devez établir un budget pour votre déménagement. Cela vous aidera à déterminer combien d'argent vous devez économiser pour couvrir le coût du déménagement. Le déménagement peut être une expérience très coûteuse, il est donc important de le planifier correctement.
Pour vous faciliter l’opération de déménagement, on vous recommande de suivre les étapes suivantes :
1. Obtenez une estimation :
La première étape consiste à obtenir une estimation des coûts du déménagement. Il y a plusieurs façons de le faire, et la plus importante est de trouver quelqu'un en qui vous avez confiance. Vous pouvez soit utiliser un service, soit faire appel à des déménageurs locaux. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, assurez-vous d'obtenir une estimation précise.
2. Déterminez ce dont vous avez besoin :
Une fois que vous avez obtenu une estimation, il est important de déterminer ce dont vous avez besoin pour déménager. Il peut s'agir de meubles, d'appareils électroménagers ou de vêtements. Dressez une liste de tout ce que vous prévoyez de déménager et indiquez le poids estimé.
3. Planifiez votre itinéraire :
Maintenant que vous savez ce que vous devez déménager, il est temps de planifier votre itinéraire. Cela vous permettra d'éviter des coûts imprévus ou des retards en cours de route. Essayez de planifier votre déménagement en tenant compte de la circulation et d'autres problèmes potentiels.
4. Souscrivez une assurance :
Avant de commencer à déménager quoi que ce soit, assurez-vous de souscrire une assurance. Celle-ci couvrira tous les dommages qui pourraient survenir pendant le déménagement.
5. Commencez à emballer :
C'est le moment de commencer à emballer ! Dressez une liste de tout ce que vous prévoyez d'emporter avec vous et indiquez le poids estimé. Veillez à étiqueter chaque article afin de pouvoir l'identifier facilement au moment du déballage.
6. Faites appel à une entreprise de déménagement :
Si vous prévoyez d'engager une entreprise de déménagement, assurez-vous de vérifier d'abord leurs tarifs et leurs critiques. Cela vous aidera à choisir la bonne entreprise pour votre déménagement.
7. Commencez le déménagement :
C'est maintenant qu'il faut s'y mettre ! Commencez à emballer vos affaires et préparez-vous à vivre un déménagement en douceur.
Si vous suivez tous ces conseils, vous serez en mesure de planifier votre déménagement correctement et d'éviter certains des pièges qui peuvent rendre votre déménagement difficile.
C’est quoi une check list pour déménagement et quel est son intérêt ?
Il y a beaucoup de choses auxquelles il faut penser lorsqu'on déménage dans une nouvelle maison. Il peut être difficile de garder une trace de tout ce que vous devez faire, et encore plus difficile de le faire ! C'est là qu'une checklist de déménagement s'avère utile.
Une checklist de déménagement est un excellent moyen de vous assurer que vous avez tout prévu, qu'il s'agisse de tâches importantes comme le changement d'adresse et l'emballage de vos biens ou de petits détails comme le remplissage du garde-manger de votre nouvelle cuisine.
Une checklist de déménagement est un outil qui permet d'organiser et de suivre l'exécution des tâches pendant un déménagement. Elle permet de garder tout le monde sur la bonne voie et de s'assurer que toutes les tâches sont effectuées de manière ordonnée. Elle est utilisée pour rendre l’opération de déménagement plus efficace et plus organisée, et pour éviter tout retard ou problème potentiel.
Vous vous demandez peut-être pourquoi il est recommandé d'établir cette checklist lorsque vous déménagez dans une nouvelle maison. Voici les raisons pour lesquelles vous devriez établir ce document, même si vous ne déménagez que dans la même ville :
- Si vous avez beaucoup d'objets volumineux ou lourds à déménager, il peut être très utile d'avoir une liste de tout ce qui doit être déplacé et où cela doit aller. Ainsi, vous saurez exactement ce qui doit être emballé et organisé.
- Une checklist de déménagement peut également vous aider à éviter tout problème potentiel pendant le déménagement. Par exemple, si vous oubliez quelque chose d'important, comme votre carte d'identité ou votre carte d'assurance, le fait d'avoir cette liste peut vous aider à éviter tout problème.
Mais que doit contenir une checklist de déménagement ?
Il n'existe pas de liste définitive des éléments à inclure dans une checklist de déménagement, car elle varie en fonction de la personne et de la situation spécifique. Cependant, certains éléments courants peuvent être inclus :
- Une liste de tous les meubles, appareils électroménagers, décorations, etc. qui doivent être déplacés.
- Une description détaillée de chaque article, y compris les dimensions et le poids.
- Le temps estimé pour le déménagement (en heures et minutes).
- Une liste de toutes les instructions ou notes spéciales à suivre pendant le déménagement.
- Une liste des fournitures supplémentaires nécessaires (ruban adhésif ou papier bulle, par exemple).
Quels sont les meilleurs outils pour planifier un déménagement en ligne ?
Après avoir vu ce qu’est une checklist pour déménagement et son importance ainsi que son utilité, il est temps maintenant de jeter un coup d'œil aux nombreux outils en ligne qui peuvent vous aider à établir une checklist de déménagement, c’est pourquoi nous allons dresser une liste des meilleurs. Continuez à lire pour en savoir plus sur les meilleurs outils en ligne pour établir une checklist de déménagement !
MovingWaldo
Le portail MovingWaldo est une application web qui permet aux utilisateurs de planifier et de gérer leurs besoins en matière de déménagement. Le portail comprend des fonctionnalités telles qu'un moteur de recherche, un guide du déménagement en ligne et un moteur de devis de déménagement en ligne.
Il peut vous aider dans la location de camions, l'entreposage et le transport de véhicules, ainsi que d'autres services comme le changement d'adresse et l'achat de boîtes.
Kickserv
Kickserv est un logiciel abordable et convivial qui vous permet de prendre en charge la gestion complète de votre activité, de la prise de rendez-vous à l'établissement des devis. Grâce à l'interface facile à utiliser de Kickserv, vous pouvez vous concentrer sur le travail qui compte le plus sans passer des heures précieuses derrière un écran d'ordinateur - et tout cela à un prix avantageux !
MoveitPro
MoveitPro est un logiciel web simple et puissant qui est conçu pour optimiser les opérations de déménagement et de stockage. Le logiciel est accessible à partir de n'importe quel ordinateur connecté à Internet, et il a été conçu dans un souci de simplicité afin que chacun puisse l'utiliser à son avantage. En tant que déménageur et/ou entreprise d'entreposage, MoveitPro vous aidera à rendre votre déménagement plus efficace et plus rentable en rationalisant l'ensemble du processus grâce à notre interface facile à utiliser qui peut être accessible de n'importe où avec un accès Internet.
Movegistics CRM
Movegistics est un CRM de déménagement qui possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour rendre votre prochain déménagement aussi facile que possible. Non seulement ils ont des applications intégrées conçues pour les appareils mobiles, mais leurs devis gérés sur place et leurs connaissements électroniques sont conçus pour rendre le processus de déménagement encore plus rationalisé et facile à gérer. Et avec des SMS bidirectionnels, des campagnes par e-mail, un chat en direct et un système de suivi automatisé, en plus de la répartition sans fil et des intégrations pour QuickBooks et Google Cal, Movegistics aura sous contrôle tout ce dont votre entreprise a besoin pour son prochain déménagement.
SmartMoving
Smart Move est un logiciel pour les entreprises de déménagement qui les aide à gérer leur activité plus facilement en leur fournissant une variété d'outils et de fonctionnalités. Les fonctionnalités comprennent la possibilité de répartir les déménagements, de planifier les missions, de gérer les équipes et de gérer tous les aspects du processus de déménagement grâce à l'automatisation. Avec le logiciel Smart Move, l'utilisateur peut optimiser le processus de déménagement avec facilité et précision.
Chaque outil présente des avantages qui peuvent rendre le processus de déménagement plus facile pour vous, vous devez juste choisir avec soin l’outil qui vous convient le mieux et l’utiliser correctement pour profiter au maximum des différentes fonctionnalités qu’il propose.
Comment faire une Check-list pour déménager sur Excel ?
Avant de vous montrer comment créer une checklist à l'aide d'Excel, voyons d'abord ce que nous entendons par checklist, puis comment vous pouvez en créer une pour votre processus de déménagement.
Une checklist est un outil utilisé pour suivre une tâche ou une série de tâches. Il s'agit d'une liste d'éléments qui doivent être complétés, et elle est généralement utilisée pour s'assurer que toutes les étapes d'un processus sont réalisées.
Dans Excel, une case à cocher est un objet qui est placé dans une cellule et qui peut être coché ou décoché par l'utilisateur. Pour créer une checklist sur Excel, il faut insérer une case à cocher dans votre feuille de calcul, si vous ne l'avez pas encore fait, procédez comme suit :
Affichez l'onglet développeur. Pour ce faire :
Cliquez sur FICHIER, puis OPTIONS et choisissez Personnaliser le ruban dans la partie gauche de la fenêtre
Cochez DEVELOPER
Une coche apparaîtra à côté du mot DEVELOPER
Dans la cellule où vous souhaitez insérer une case à cocher, tapez dans un crochet vide [ ]
Tapez le texte que vous souhaitez pour votre case à cocher dans les crochets.
Ensuite, allez dans l'onglet développeur pour choisir le bouton pour insérer la case à cocher.
Placez ce bouton dans une cellule pour dessiner la case à cocher.
Ensuite, faites un clic droit sur la case à cocher et choisissez Format de contrôle...
Une fenêtre avec l'onglet Contrôle apparaîtra
Sous Valeur, vous pouvez laisser la case Non activé cochée par défaut.
Au niveau de la cellule liée, vous devez déterminer dans quelle cellule les informations générées seront récupérées par la case à cocher.
Après avoir expliqué comment vous pouvez ajouter des cases à cocher sur Excel, il faut déterminer les informations que vous voulez inclure dans votre checklist pour déménagement.
Vous pouvez par exemple, ajouter des colonnes pour les boîtes de carton dont vous en aurez besoin. Ensuite après les avoir acheté vous pouvez cocher la case consacrée à ces boîtes.
Dans le cas où vous allez faire appel aux services des entreprises de déménagement, créer une colonne pour chaque entreprise que vous souhaitez contacter pour prendre en charge ce processus pour vous.
Avant de dresser votre check list, définissez donc les éléments que vous allez y inclure. Essayez d'ajouter tous les détails qui vous aideront à garder le fil de toutes les étapes à suivre jusqu'à ce que vous emménagiez dans votre nouvelle maison.
C’est vrai que le déménagement peut être un moment stressant, mais une bonne planification peut rendre le processus plus facile pour vous. L'établissement d’une checklist de déménagement avec Excel peut vous aider à garder une trace de tout ce qui doit être fait lors du déménagement. Veillez à vous donner suffisamment de temps pour accomplir toutes les tâches figurant sur la checklist pour que votre déménagement se passe en toute tranquillité.
Enfin, nous espérons que cet article vous a été utile pour vous aider à planifier votre déménagement à l'aide d'une checklist sur laquelle vous pouvez travailler en toute facilité et ce en utilisant Excel.
Article publié le 16 Novembre 2022par CHAIBI Hasnae