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Application Excel sur la gestion de commande de matériel scolaire

Cet article propose en détaille une application Excel sur la gestion de commande de matériel scolaire.

Dans cette application Excel sur la gestion de commande de matériel scolaire vous trouvez au démarrage un menu général pour accéder aux pages ;

Le menu contient les boutons suivants :

  • Entrer les références des produits
  • Fiche de commande de la Maternelle
  • Fiche de commande de l'Elémentaire
  • Fiche de commande de la Direction et du RASZD
  • Commande générale à passer
  • Fiche de réservation de matériel

NB : Avant de commencer la commande il faut entrer le nom de l'école, l'année scolaire et le nom du directeur de l’école.



- Dans la page Référence produits vous trouvez :

  • La liste du matériel - Référence magasin (contient un tableau avec description, référence et prix unitaire) ;
  • un bouton de retour au menu ;
  • une note de guide.

- Dans la page Commande maternelle vous trouvez :

  • Liste Ecole maternelle - Fournitures scolaire et classe (contient tableau détaillé avec désignation, référence, nombre de fournitures par classes et nombre total)
  • Année scolaire et date
  • Trois boutons (Afficher la liste du matériel réservé, afficher la liste complète et retour au Menu)

- Dans la page Commande Elémentaire vous trouvez :



  • Liste Ecole élémentaire - Fournitures scolaire par class (contient tableau détaillé tableau avec désignation, référence, nombre de fournitures par classe et le nombre total)
  • année scolaire et date
  • Trois boutons (Afficher la liste du matériel réservé, afficher la liste complète et retour au Menu)

- Dans la page Commande Direction et Rased vous trouvez :

  • Liste Ecole maternelle - Fournitures scolaire et classe (contient tableau détaillé avec désignation, référence, nombre de direction ou Raased et le nombre total)
  • année scolaire et date
  • Trois boutons (Afficher la liste du matériel réservé, afficher la liste complète et retour au Menu)

- Dans la page Commande générale vous trouvez :



  • Liste Ecole maternelle  – commande générale des fournitures scolaire (contient tableau détaillé avec désignation, référence, nombre, prix unitaire, le prix total et le coût global de la commande)
  • année scolaire et date
  • Trois boutons (Afficher la liste du matériel réservé, afficher la liste complète et retour au Menu)

- Dans la page Réservation de matériel vous trouvez :

  • Formulaire de réservation de matériel - classe de (contient tableau détaillé avec désignation, référence et nombre)
  • Trois boutons (Afficher la liste du matériel réservé, afficher la liste complète et retour au Menu)

Résumé d’utilisation :

  • Choisir le nom de l'école
  • Entrer l'année scolaire
  • Entrer le nom du directeur ou de la directrice
  • Entrer les références des produits (100 références possibles)
  • Imprimer une "fiche de réservation de matériel" et en donner une copie aux enseignants
  • Récupérer les fiches de réservation auprès des enseignants
  • Remplir les 3 fiches de commande - puis cliquer sur" afficher la liste du matériel réservé" - Cliquer sur "Retour Menu"
  • Cliquer sur "Commande générale à passer", puis cliquer sur "Afficher la liste du matériel réservé" - Il ne vous reste plus qu'à imprimer votre commande

Aperçu de l'interface d'accueil de l'application:



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