Application Excel de comptabilité sur l’amortissement linéaire

Comptabilité sur l’amortissement linéaire sur Microsoft Excel

Article rédigé par : Ouzzaouit Moulay Nouamane

L’amortissement linéaire, communément appelé l’amortissement constant est un type d’amortissement qui permet d’amortir de façon durable et inchangée la valeur d’un bien dans le but de mesurer sa dépréciation.  Il s’agit d’un amortissement que l’entreprise va utiliser pendant l’ensemble de la période qui couvre l’exploitation d’un bien particulier. A titre d’exemple et pour mieux illustrer la chose, si une société utilise une machine pendant 5 ans, le taux d’amortissement sera réparti équitablement sur cette durée Admettons que la valeur du bien est de 1000 euros. Chaque année la rétrogradation se fera de 20%. L’amortissement linéaire est à distinguer de l’amortissement dégressif dont la valeur peut changer au fil des années.  En termes de comptabilité, il est impératif d’élaborer un plan d’amortissement linéaire sous forme de tableau. Pour ce faire, plusieurs logiciels sont disponibles en ligne et ce à titre gratuit. Parmi ces logiciels, nous retrouvons Microsoft Excel. Ce dernier propose des paramètres de conception de plan d’amortissement linéaire avec des options avancées. Dans ce qui suit nous allons, dans un premier temps, voir les différentes variables à prendre en considération pour le calcul du taux d’amortissement avant de se pencher sur les avantages liés à l’utilisation de Microsoft Excel dans le cadre de cet exercice.

Le calcul de l’amortissement linéaire : Bon à savoir

Avant toute chose, pour calculer avec pertinence un amortissement linéaire, il faut absolument définir avec exactitude la durée de vie du bien ou de l’immobilisation. Pour ce faire, il est recommandé de rassembler un comité d’expert ayant une connaissance affirmée de l’immobilisation qui fait l’objet du calcul de l’amortissement. Une fois la durée de vie figée, il faut procéder au calcul de l’amortissement en prenant en considération un taux équitable sur les années d’utilisation du produit.  

• Définir la durée de vie du bien 

Cette étape est très importante dans le processus de calcul de l’amortissement car c’est sur la durée de vie de l’immobilisation que seront calculés les niveaux d’amortissements. Il faut tenir comptes de chaque paramètre et de chaque spécificité de l’immobilisation et de son utilisation au sein de l’entreprise. Parmi les critères à prendre en considération, nous retrouvons notamment la fréquence d’utilisation de l’immobilisation, le nombre de personnes qui seront amenés à l’exploiter et le niveau d’intensité des opérations qui seront effectuées. En termes comptables, il existe, pour les Petites et Moyennes Entreprises, des alternatives et des pistes de facilitation comptables. Ces facilitations concernent uniquement les biens non décomposables. Les PME, sous certaines conditions, peuvent calculer le taux d’amortissement linéaire tout simplement sur la durée d’utilisation communément admises en termes fiscale.

• Calcul du taux d’amortissement

Cette étape vient juste après la détermination de la durée de vie de l’immobilisation. Le taux est calculé principalement en fonction du nombre d’années relatives à la durée de vie du bien. La fonction utilisée pour déterminer le taux est : Taux d’amortissement linéaire (TAL) = 1 /durée de vie. Le taux d’amortissement linéaire est fixe et ne change pas. Ci-après un exemple pour expliciter d’avantage la logique de calcul de l’amortissement linéaire.

Exemple : une entreprise qui opère dans le secteur du digital vient d’acheter une imprimante portable le 01 janvier à 1000 euros pour le développement de son activité. La durée de vie d’une imprimante est estimée à 5 ans. Le taux d’amortissement est de 20% et le montant de l’annuité est de 200 euros Net. Pendant ces 5 ans, le montant de l’annuité demeurera inchangé.

Le plan d’amortissement linaire sur Excel : Plusieurs avantages

Le plan d’amortissement linéaire est la résultante de l’ensemble des amortissements conduits par une entreprise. Ce dernier comprend des informations d’ordre comptable importantes qu’il convient de répertorier dans un tableau. Il est important de prendre en considération des éléments tels que la date d’achat de l’immobilisation (bien), le début et la fin de l’exercice comptable, le montant de l’annuité etc. Cette opération de saisie peut se faire sur Microsoft Excel. Ce logiciel offre aux utilisateurs plusieurs avantages.

• Des modèles de plans d’amortissement linéaire

Grâce à Microsoft Excel, l’utilisateur peut télécharger des Template de Plan d’amortissement linéaire préconfigurés avec des options de personnalisation adaptés aux besoins de l’entreprise. Les Template disponibles en ligne comportent l’ensemble des éléments comptables nécessaires à la réalisation du plan d’amortissement. Il faut tout de même s’assurer de télécharger les dernières versions qui sont à jour. Pour les amateurs du côté esthétique, plusieurs options sont disponibles pour donner un meilleur ‘’look’’ à votre plan d’amortissement linéaire.

• Concevoir votre tableau en équipe

Si vous êtes dans une grande entreprise qui effectue régulièrement des achats en grande quantité, il est recommandé d’élaborer votre plan d’amortissement linéaire en équipe. Le but est de permettre une meilleure coordination entre les différents services impliqués dans ce processus. Pour ce faire, Microsoft Excel propose des options de partages avancées. En tant qu’administrateur, vous avez la possibilité de créer un fichier, d’y intégrer votre Template de plan d’amortissement et de le partager avec d’autres utilisateurs. Ces derniers auront la possibilité de consulter le fichier par le biais d’une notification qu’ils recevront dans leurs boites mails et pourront ensuite effectuer les modifications sur le tableau. Les modifications sont faites instantanément ce qui rend la collaboration encore plus fluide. Les seuls prérequis techniques que nécessite cette opération est le fait de disposer d’une connexion internet fonctionnelle et d’une adresse électronique opérationnelle

• Enregistrer l’évolution de vos travaux

La réalisation d’un plan d’amortissement sur Excel demande du temps, de la réflexion et de la concentration. Il est difficile de réaliser l’exercice en une seule séance de travail. Grâce à Microsoft Excel, vous pouvez concevoir votre tableau et saisir vos données comptables relatives à votre amortissement en plusieurs temps. Vous avez la possibilité d’enregistrer votre fichier au niveau de votre machine en suivant la méthode classique comme vous pouvez enregistrer l’évolution de vos travaux sur le cloud et accéder par la suite au même fichier depuis n’importe quelle machine. Le seul critère pour la deuxième option et la nécessité de disposer d’une connexion internet et d’une adresse électronique valide.

• Utilisation sans prérequis

La manipulation des options proposées par Microsoft Excel ne requiert pas de prérequis techniques et/ou informatiques en particulier. Il s’agit d’une démarche simple et intuitive. Pour une utilisation basique, vous n’avez pas besoin d’internet. Les fonctionnalités de bases sont toutes intégrées au niveau du logiciel. D’autant plus, pour chaque fonctionnalité, il est possible de consulter des guides d’utilisation en ligne. Des tutoriels vidéo sont également disponibles en ligne pour vous accompagner dans toutes les démarches.

En conclusion…

L’amortissement linéaire est un processus qui a son importance en matière comptable. C’est le processus par lequel une entreprise matérialise le niveau de détérioration d’une immobilisation au fil des années. Ceci permet d’évaluer et d’anticiper plusieurs tendances liées à la productivité de la structure. Le calcul du taux d’amortissement linéaire doit se faire dans les règles de l’art en suivant les modalités de calcul précisées au niveau de cet article. Pour la réalisation d’un plan d’amortissement linéaire, il est important d’intégrer certains éléments comptables qui sont indispensable à la compréhension et à la lecture du tableau. Vous pouvez faire cet exercice sur Microsoft Excel. Le logiciel offre aux utilisateurs une panoplie d’avantages et d’options facilitant la mise en œuvre d’un plan d’amortissement linéaire en bonne et due forme.