Cours Programmation Excel
Cours Programmation Excel pdf
Introduction
Les manipulations à exécuter sous Excel ont souvent en commun les mêmes procédures de base. Nous allons les détailler une fois pour toutes, afin de ne pas avoir à les répéter dans toutes les explications.
Le curseur est l’endroit physique où seront entrées les informations que vous tapez au clavier. Il est donc très important de pouvoir déterminer à chaque fois où se trouve son curseur avant d’entreprendre n’importe quelle opération.
La cellule est l'intersection entre une ligne et une colonne.
La plage est l'ensemble de plusieurs cellules sélectionnées.
Une zone non-contiguë est un ensemble de cellules concernées par la même opération, dont les cellules ne se touchent pas (Exemple : A1 et A3).
La sélection d'une ou plusieurs cellules apparaît en noir sur l'écran. Pour sélectionner une cellule, positionner le curseur à l'aide de la souris ou des flèches de déplacement sur la cellule concernée ou presser sur le bouton gauche de votre souris. Si vous devez sélectionner plusieurs cellules maintenez le bouton de votre souris enfoncé et étendez la sélection sur toutes les cellules concernées. Si les plages de sélection ne sont pas contiguës, presser et maintenir la touche [Ctrl] enfoncée à la fin de la première plage, positionner ensuite votre souris sur la deuxième plage de sélection, en répétant les manipulations comme s'il s'agissait de la première plage de sélection. Vous répéterez ces manipulations autant de fois que vous aurez des plages de cellules à sélectionner.
L'utilisation d'un tableur aussi performant qu’Excel ne peut se faire d'une manière réaliste qu'avec une souris. C'est pourquoi tout au long de ce cours, nous ne détaillerons pas les manipulations faites par clavier.
Chaque fois que vous désirez influencer une cellule ou plage de cellule, vous devez d'abord sélectionner les cellules et ensuite activer la commande dans le menu pour affecter les cellules.
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Table des Matières :
SCENARIO DU GUIDE DE FORMATION......................................................................................................................................6
CONVENTIONS TYPOGRAPHIQUES..........................................................................................................................................6
DEFINITIONS.........................................................................................................................................................................7
PRESENTATION DE L'ECRAN EXCEL..........................................................................................................................................8
La barre de titre.......................................................................................................................................... 8
La barre de menus..................................................................................................................................... 8
La barre de titre du classeur ..................................................................................................................... 8
La barre titre du classeur (mode fenêtre agrandie)............................................................................... 8
La barre d'outils .......................................................................................................................................... 9
La barre de formule ................................................................................................................................... 9
La barre d'état............................................................................................................................................ 9
DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE DE CALCUL ..........................................................................................................................10
ONGLETS DE FEUILLE ...........................................................................................................................................................10
UTILISATION DE LA SOURIS....................................................................................................................................................11
COMMANDES EXPLOITABLES AVEC LA SOURIS........................................................................................................................12
Sélectionner une zone............................................................................................................................. 12
Déplacer une zone .................................................................................................................................. 12
Recopier une zone................................................................................................................................... 12
Effacer une zone...................................................................................................................................... 12
Recopier en incrémentant la zone ........................................................................................................ 12
Insérer en déplaçant ............................................................................................................................... 13
Insérer en recopiant................................................................................................................................. 13
Déplacer d'un onglet à un autre............................................................................................................ 13
Recopier d'un onglet à un autre............................................................................................................ 13
Activer une commande de menu......................................................................................................... 14
PARAMETRES DE CONFIGURATION........................................................................................................................................15
Affichage .................................................................................................................................................. 15
LES TOUCHES SOUS EXCEL ...................................................................................................................................................16
Les touches de fonction.......................................................................................................................... 16
Les touches de fonction (suite)............................................................................................................... 17
Les touches accélérées........................................................................................................................... 17
FONCTIONS DE BASE.......................................................................................................................................................18
SAISIE DE TEXTE DANS LA FEUILLE ...........................................................................................................................................18
SAISIE DES FONCTIONS ARITHMETIQUES..................................................................................................................................19
MODIFICATION D'UNE CELLULE ............................................................................................................................................20
COPIER DES CELLULES.........................................................................................................................................................21
RECOPIER EN INCREMENTANT...............................................................................................................................................22
GESTION DES CLASSEURS.....................................................................................................................................................23
OUVRIR UN CLASSEUR.........................................................................................................................................................24
GESTION STRUCTURELLE DE LA FEUILLE ...................................................................................................................................25
Insertion et suppression de lignes ........................................................................................................... 25
Insertion et suppression de colonnes ..................................................................................................... 26
Largeur de colonne ................................................................................................................................. 27
Hauteur de ligne....................................................................................................................................... 28
PRESENTATION DES DONNEES...............................................................................................................................................29
Définir des formats numériques............................................................................................................... 29
Alignement du texte................................................................................................................................ 30
Police de caractère................................................................................................................................. 31
Bordures..................................................................................................................................................... 32
ATTRIBUER UN NOUVEAU NOM A UN CLASSEUR.......................................................................................................................33
IMPRESSION.......................................................................................................................................................................34
Attributs de mise en page....................................................................................................................... 35
FONCTIONS AVANCEES..................................................................................................................................................40
GESTION DES ONGLETS DANS UN CLASSEUR...........................................................................................................................40
Supprimer un onglet................................................................................................................................. 41
Renommer une feuille.............................................................................................................................. 42
Insérer une nouvelle feuille...................................................................................................................... 43
Déplacer ou copier une feuille............................................................................................................... 44
SELECTION DES FONCTIONS EXCEL........................................................................................................................................45
GESTION DES CHAMPS NOMMES..........................................................................................................................................47
Créer un champ nommé ........................................................................................................................ 47
GESTION DES STYLES............................................................................................................................................................48
Création de style...................................................................................................................................... 48
GESTION DES LIAISONS........................................................................................................................................................49
Lier dynamiquement des cellules........................................................................................................... 49
Lier dynamiquement des feuilles............................................................................................................ 50
GESTION DU GROUPE DE TRAVAIL.........................................................................................................................................51
Activer un groupe de travail................................................................................................................... 51
Désactiver un groupe de travail............................................................................................................. 51
GESTION DES MODELES.......................................................................................................................................................52
Création d’un modèle............................................................................................................................. 52
Exploiter un modèle ................................................................................................................................. 53
GESTION DU MODE PLAN ....................................................................................................................................................54
Création d’un plan................................................................................................................................... 54
GRAPHIQUES....................................................................................................................................................................55
INTRODUCTION ..................................................................................................................................................................55
CREATION DE GRAPHIQUE...................................................................................................................................................56
MISE EN FORME DES GRAPHIQUES.........................................................................................................................................57
Création d’un titre.................................................................................................................................... 57
Mise en forme d’une zone texte............................................................................................................. 58
BASES DE DONNEES.........................................................................................................................................................59
INTRODUCTION ..................................................................................................................................................................59
TRIER UNE BASE DE DONNEES................................................................................................................................................60
ACTIVER UN FILTRE..............................................................................................................................................................61
Filtre personnalisé ..................................................................................................................................... 62
EXPLOITATION DE LA GRILLE ................................................................................................................................................63
EXPLOITATION DES SOUS-TOTAUX.........................................................................................................................................64
PERSONNALISATION DE L'ENVIRONNEMENT..................................................................................................................65
GESTION DES BARRES D’OUTILS.............................................................................................................................................65
Afficher une barre d’outils....................................................................................................................... 65
Créer une nouvelle barre d’outils........................................................................................................... 66
Rajouter des outils dans une barre......................................................................................................... 67
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