Modèle de lettre de motivation stage étudiant : conseils et directives
Dans le cadre de leurs parcours universitaires, les étudiants sont souvent amenés à chercher un stage qui puisse remplir certaines conditions prédéfinis par leurs établissements respectifs. Qu’ils soient en médecine, en gestion d’entreprise, en management ou en coaching, la réalisation d’un stage est une étape cruciale et intégrante de leurs cursus. C’est la raison pour laquelle, l’ensemble des étudiants doivent procéder à des recherches systématiques et rigoureuses pour identifier les entreprises désireuses de recruter un stagiaire pour renforcer leurs équipes. Pour candidater, vous devez présenter, conjointement avec votre Curriculum Vitae, une lettre de motivation qui récapitule, de façon claire et cohérente, vos intentions, vos ambitions et votre motivation quant à la réalisation du stage. Afin de vous distinguer des autres candidats ayant postuler pour la même position, votre lettre de motivation doit respecter un certain nombre de règles et comporter quelques précisions obligatoires. Dans cet article, nous allons dans un premier temps, exposer l’importance de réaliser un stage dans un parcours universitaire, ensuite nous allons vous présenter quelques conseils utiles pour mieux élaborer votre lettre de motivation avant de vous présenter un modèle type de lettre de motivation pour un stage étudiant que vous pouvez utiliser comme source d’inspiration pour rédiger la vôtre.
Stage étudiant : Quelle importance ?
La réalisation d’un stage en tant qu’étudiant est primordial. Pour les fraichement diplômés, les stages constituent l’équivalence d’une expérience professionnelle. Pour les recruteurs, un étudiant qui présente un CV creux sans aucun stage effectué, n’est tout simplement pas un candidat potentiel pour un éventuel recrutement. Dans ce qui suit, nous allons vous expliquer l’importance d’un stage étudiant en vous donnant quelques exemples concrets.
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Une découverte prématurée du monde du travail
Les stages que vous réalisez en tant qu’étudiant vous donnent une longueur d’avance en vous permettant de vous projeter, très tôt, dans les conditions réelles du monde professionnel. Peu importe le secteur d’activité, le stage vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur la profession que vous souhaitez exercez une fois diplômé. Le stage vous permet également de confirmer ou infirmer votre intérêt pour un métier et de prendre les bonnes décisions adéquatement. Certains étudiants on opter pour des reconversion de parcours après avoir effectué leur premier stage.
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Un apprentissage des compétences métiers
Effectuer un stage au sein d’une entreprise vous donne la possibilité de vous former au métier que vous souhaitez entreprendre par la suite. En tant que stagiaire, vous serez accompagné, formé et suivi par les professionnels du métier. Vous serez en mesure de concrétiser vos acquis en convertissant les apprentissages théoriques en des réalisations pratiques. Le but est d’effectuer plusieurs stages dans de structures différentes afin de diversifier votre apprentissage et d’acquérir plusieurs compétences et façon de faire. Vous serez également autorisé, à une certaine mesure, de commettre des erreurs et par extension d’apprendre des astuces utiles pour les réparer.
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Une pré-sélection des entreprises
En tant qu’étudiant, vous serez amené à réaliser plusieurs stages dans différentes structures. Vos passages et expériences ne concernent pas uniquement le fond et la nature du métier mais peuvent également être un vecteur important dans le choix de la structure professionnelle qui est adaptée le plus à votre besoin. Vous aurez l’opportunité de vous familiariser avec les différents types de hiérarchies et de configurations managériales.
Comment trouver des opportunités de stage étudiant
La recherche d’un stage étudiant est souvent une démarche fastidieuse qui nécessite une implication importante de la part de l’étudiant. En adoptant quelques astuces, vous pouvez augmenter vos chances de trouver un stage étudiant
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Forum et salons virtuels
Sur internet, vous avez la possibilité de participer à des salons et à des forums virtuels qui partagent plusieurs opportunités de stage avec les étudiants. Ces salons sont en général ouverts au public et ne requièrent pas de paiement pour y assister. Il suffit de vous inscrire en amont en précisant vos attentes et vos objectifs. Certains salons proposent même des entretiens en direct avec les candidats intéressés.
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Networking et capital social
Trouver un bon stage est souvent synonyme d’avoir un bon réseau professionnel. En tant qu’étudiant, vous devez vous impliquer dans plusieurs activités para-universitaires en organisant des rencontres, des conférences ou des séminaires. Ceci vous donnera la possibilité de rencontrer des personnes de votre domaine qui pourront vous appuyer dans votre démarche de recherche de stage. N’hésitez pas de demander des lettres de recommandations dans ce sens. Certains recruteurs prêtent une attention particulière à ce type de détail.
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Prenez contact avec les entreprises
Ayez l’audace et contacter directement les ressources humaines ou les dirigeants d’entreprises. Ne soyez pas timides et faites le premier pas. Déplacez vous physiquement pour contacter les entreprises qui vous intéressent et essayez d’obtenir des rendez-vous pour exprimer votre intérêt. Souvent les dirigeants d’entreprises sont séduits par des étudiants coriaces qui tentent le tout pour le tout pour l’obtention d’un stage.
Lettre de motivation pour un stage étudiants : Les incontournables à respecter
La rédaction d’une lettre de motivation n’est pas un exercice qui se fait de façon bâclée et improvisée à la toute dernière minute. Il s’agit d’un document qui doit être soigneusement préparé avant envoi aux recruteurs. Ce document représente votre premier point de contact avec l’entreprise. Dans ce qui suit, nous allons mettre en avant quelques conseils utiles pour l’élaboration de votre lettre de motivation en bonne et due forme. Cette liste de conseils n’est pas exhaustive mais constitue un bon point de départ pour vous.
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Allez droit au but
Une lettre de motivation n’est pas faite pour raconter aux recruteurs un long récit mais pour mettre en valeur les points forts de votre vie d’étudiant. Dans ce sens, il vous faudra préparer en amont, les activités estudiantines et para-universitaires les plus impactantes que vous avez réalisé ou bien auxquelles vous avez participé et les intégrer de façon structurée au niveau de votre lettre de motivation. Ceci ne veut pas dire que vous allez reproduire les éléments que vous avez déjà cité au niveau de votre CV. Essayez plutôt de créer un lien de corrélation entre ces éléments et le poste de stage pour lequel vous êtes entrain de candidater. Si par exemple, vous avez participé à une simulation des nations unies en première année de licence et que vous êtes en train de postuler un stage en audit, il n’y a pas d’intérêt à ce que vous citez cette activité estudiantine. Soyez pertinents dans le choix d’activités que vous mettez en avant. Plus vous êtes cohérents dans votre présentation, plus vous avez de chances à être convoqué pour un premier entretien. A ce niveau, vous aurez l’opportunité de parler en détail de vos expériences.
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Personnalisation de votre lettre
Plusieurs demandes de stages sont envoyées par jour. Les recruteurs ne peuvent pas consacrer tout leur temps à lire et à relire les lettres de motivation pour des opportunités de stage. C’est la raison pour laquelle, il faut vous démarquer en optant pour un style d’écriture bien structuré. Utilisez des formules qui montrent que c’est vous qui parlez au recruteur et que vous avez pris le temps de vous renseigner sur les réalisations et les projets de l’entreprise. Un stagiaire est censé connaitre un maximum d’information sur l’entité qu’il souhaite intégrer. Utilisez une terminologie impactant en optant pour des phrases comme ‘’ Je suis fortement intéressé...’’, ‘’ Je souhaite contribuer…’’ etc. Cela témoignera de votre fort intérêt et de votre fort enthousiasme.
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Relire et faites relire votre lettre de motivation
La relecture de votre lettre de motivation par une personne tierce peut s’avérer beaucoup plus utile que vous ne le pensez. En tant qu’étudiant, vous êtes tellement pris par l’immense charge de travail que vous n’avez peut-être pas le temps de considérer une relecture de votre lettre. Vous n’êtes pas à l’abri d’erreurs d’inattention, de coquilles, de formulation inexacte ou de syntaxes inappropriés. Prenez le temps d’envoyer votre rendu à une personne tierce pour un travail de relecture. Ce processus ne permet pas uniquement de déterminer les anomalies de style ou de terminologie mais d’apporter éventuellement une amélioration en termes de contenu. La personne peut vous suggérer des ajouts pour augmenter la visibilité de votre lettre.
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Privilégiez une mise en page adéquate
Le contenu de votre lettre n’aura de valeur que s’il est bien présenté. La mise en page est un facteur à prendre en considération lorsque vous rédigez votre lettre de motivation. Il faut veiller à utiliser un style typographique attrayant et facilement lisible, des couleurs particulières pour désigner les titres, une taille de police adéquate, des interlignes sur mesure et d’autres options visant à améliorer le coté esthétique de votre lettre. Des statistiques récentes ont démontré que les ressources humaines ne prennent même pas la peine de consulter les lettres de motivation qui sont mal présenté. Les recruteurs estiment qu’il s’agit d’un désintérêt implicite du candidat. Pour la rédaction de votre lettre, vous pouvez recourir à Microsoft Word. Il s’agit d’un logiciel de saisie disponible gratuitement et dont l’utilisation ne requiert pas de compétences informatiques particulières. Vous y trouverez toutes les options de style nécessaires au niveau de l’interface utilisateurs. Pour les moins initiés, il existe également des tutoriels et des guides d’utilisation élaborés dans ce sens. Vous pouvez aussi télécharger des modèles de Lettre de motivation pour stage étudiants adaptés au format de Microsoft Word et les personnaliser par la suite en fonction l’ouverture de poste pour laquelle vous candidatez.
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Identifier la nature du stage avant de procéder à la rédaction
Avant de procéder à la rédaction de votre lettre de motivation, vous devez vous assurer de connaitre la nature du stage que vous allez effectuer. S’agit-il d’un stage de fin d’étude ? D’un stage d’observation ? D’un stage terrain ? ou bien d’un stage pré-embauche ? Pour chaque catégorie de stage, vous devez écrire une lettre de motivation appropriée. Si par exemple, vous postulez pour une offre de stage pré-embauche, vous devez explicitement parler de vos intentions de rejoindre la structure en démontrant votre intérêt pour les activités et les projets que celle-ci entreprend.
Modèle de lettre de motivation pour stage étudiant
Dans ce qui suit, nous allons présenter un modèle de lettre de motivation d’un étudiant qui poursuit ses études dans une école française de communication (Université Paris Dauphine) et qui souhaite intégrer une boite de communication pour regarder de près comment se fait la gestion de projet à ce niveau.
Adresse : Précisez votre adresse actuelle dans ce volet
Nom et prénom : Indiquer correctement votre nom et prénoms complets
Téléphone : Renseigner votre numéro de téléphone opérationnel
Adresse électronique : Précisez une adresse électronique valable
Date : XX/XX/XXXX
Objet : Demande de stage terrain (Précisez le poste et le nom de l’entreprise)
Madame, Monsieur
Actuellement étudiant en deuxième année à l’université Paris Dauphine, spécialité Communication et Médias (Précisez l’intitulé exacte de votre formation ou Spécialité et le nom de votre école), Je suis fortement intéressé par une opportunité de stage terrain au sein du département de communication de X. (X=Indiquer clairement le nom de l’entreprise et la nature du stage)
(Mettre en avant votre parcours universitaire)
La formation proposée par l’Université Paris Dauphine permet une meilleure lecture et interprétation des enjeux liés aux nouvelles technologies de communication. Nous avons eu l’opportunité d’approcher plusieurs sujets dans ce sens ce qui m’a donné la possibilité de développer certains aspects et compétences liés directement avec la gestion de projet et le suivi des dernières tendances communicationnelles en France et en Europe. J’ai opté pour une formation en communication car j’ai toujours éprouvé une passion ardente pour la communication et son caractère insaisissable et en constante évolution.
Dans le cadre de mon parcours universitaire j’ai pu organiser plusieurs conférences et séminaires en invitant des personnalités de renom. Ces conférences traitent principalement du rôle des réseaux sociaux dans la communication externe et interne d’une entreprise. Votre Structure X (Indiquer encore une fois le nom de l’entreprise) s’engage à accompagner les jeunes start-ups dans la conception d’une stratégie de communication interne/externe qui est adaptée aux nouveaux besoins du marché. Dans ce sens, je souhaiterai contribuer à ces projets en apportant mon savoir faire et en mettant en avant mes acquis et mes compétences.
Cette opportunité débouchera sur la rédaction d’un rapport ou je serai amené à évaluer les avantages et les inconvénients d’une communication interne / externe via des réseaux sociaux d’entreprises au sein des structures professionnelles. X (Indiquer le nom de la structure) est une structure réputée pour l’accompagnement de ses stagiaires à travers des formations et une pédagogie managériale innovante et irréprochable.
(Clôturer en réaffirmant votre intérêt et en précisant votre disponibilité)
Aujourd'hui je suis à la recherche d’une opportunité de stage afin de valoriser mes acquis, d'améliorer mes compétences et surtout de m'épanouir personnellement. Collaborer avec des experts de X (Nom de l’entreprise) serait une occasion pour moi d'évoluer dans un cadre innovant, humain et dynamique. Je suis intéressé par le secteur d’activité ou évolue cette institution et je souhaite, plus que tout, faire partie de cette belle aventure. Je reste disponible pour tout complément d’information que vous jugerez utile.
Nom et prénom du candidat
Signature