Modèle de compte d'exploitation sur Excel
Compte d'exploitation et résultat d'exploitation : définition, calcul et utilité
Article rédigé par : Narjis Abdallaoui
Le compte d'exploitation est parmi les documents comptables que l'entreprise est amenée à dresser chaque fin d'exercice. Grâce à l'établissement de ce document, l'entreprise peut calculer son résultat d'exploitation qui permet d'évaluer la performance de son activité. Qu'est ce qu'un compte d'exploitation ? Quelle est son utilité ? Qu'est- ce qu'un résultat d'exploitation ? Quelle est la différence entre le compte d'exploitation et le compte de résultat ? Et qu'est- ce qu'un compte d'exploitation prévisionnel ?
Qu'est ce qu'un compte d'exploitation ?
Le compte d'exploitation est un document qui rassemble l'ensemble des produits et des charges de l'entreprise relatifs à un exercice comptable. Il est, généralement, représenté sous forme d'un tableau.
Ce tableau montre le chiffre d'affaires annuel hors taxes et les charges annuelles hors taxes.
Cet état financier comprend plusieurs opérations qui permettent de calculer le résultat d'exploitation de l'entreprise. Afin d'aboutir à ce résultat, il faut faire la différence entre les produits d'exploitation et les charges d'exploitation. Il permet d'évaluer la performance de l'entreprise sur une période donnée.
Le résultat d'exploitation figure parmi les soldes à calculer pour déterminer le résultat net de l'entreprise.
Sachant que le chef de produit est responsable de la marge dégagée de chaque produit, le compte d'exploitation lui permet de réaliser une lecture financière de la performance actuelle des produits de l'entreprise.
Le compte d'exploitation comprend l'ensemble des recettes et des charges pour un exercice comptable. Les composants de ce compte se présentent comme suit :
1. Les charges courantes :
Les charges d'exploitation :
- Achat de marchandises
- Achats revendus de marchandises
- Achats consommés de matières et fournitures
- Autres charges externes (locations, entretiens et réparations, honoraires…)
- Les impôts et taxes
- Les charges de personnel
- Les autres charges d'exploitation
- Les dotations aux amortissements
2. Les produits courants :
Les produits d'exploitation :
- Ventes de marchandises
- Ventes de biens et services produits
- Variation de stock de produits
- Les subventions d'exploitation
- Les autres produits d'exploitation
- Les reprises d'exploitation
Comme la structure du bilan, les charges d'exploitation sont mentionnées dans la colonne gauche du tableau et les produits d'exploitation sont récapitulés dans la colonne droite du tableau.
Quelle est l'utilité d'un compte d'exploitation ?
Les avantages de dresser le compte d'exploitation sont multiples, parmi lesquelles :
- Il apporte une vision des grandes masses financières ;
- Il facilite la communication avec les financiers de l'entreprise ;
- Il est considéré comme un outil de prise de décision, puisqu'il donne une vision des éléments clés de réussite ou d'échec.
À partir de ce compte, les investisseurs et les partenaires peuvent apprécier la rentabilité et la profitabilité des activités.
L'établissement de ce compte permet aux dirigeants de visualiser les postes de dépense auxquels les richesses allouées par l'entreprise sont affectées, ainsi que d'analyser l'évolution du chiffre d'affaires. Ils peuvent, par la suite, prendre la décision de réduire des charges afin de maximiser la profitabilité de l'entreprise.
Le compte d'exploitation aide les dirigeants à piloter la marge nette des produits, et leur permet de devenir plus compétitif sur le marché. Pour cela, le dirigeant ou le chef de produit est amené à étudier ce compte de façon régulière et courante.
Grâce au compte d'exploitation, les différentes parties prenantes de l'entreprise peuvent suivre le fonctionnement de l'entreprise et sa performance durant l'année comptable. Ils peuvent vérifier si l'entreprise s'est enrichie ou pas pendant cette année. Lorsque les produits sont supérieurs aux charges, l'entreprise est considérée comme rentable, donc elle dispose d'une certaine capacité d'autofinancement.
Le résultat d'exploitation : C'est quoi ? Comment le calculer ? Et dans quels cas vous devez le calculer ?
Le résultat d'exploitation ou le REX figure parmi les indicateurs clés qui permettent d'évaluer la performance économique de l'exploitation de l'entreprise.
Il s'agit d'un indicateur financier faisant partie du compte de résultat qui apporte une précision sur le résultat tiré de l'exploitation courante de l'activité de l'entreprise (les éléments financiers et exceptionnels ne sont pas pris en compte dans le calcul du résultat d'exploitation).
Un résultat d'exploitation positif est appelé "bénéfice d'exploitation", et à l'inverse, un résultat négatif est appelé "perte d'exploitation". Ce résultat peut être aussi appelé "résultat opérationnel".
Ce résultat d'exploitation permet, par la suite, de :
- Payer les prêts de l'entreprise ;
- Faire face aux éléments non courants et exceptionnels ;
- Rémunérer les associés (distribution de dividendes) ;
- Financer des investissements futurs.
Il est calculé comme suit :
Résultat d'exploitation ou REX = Produits d'exploitation – Charges d'exploitation
À ce résultat s'ajoutent deux autres soldes pour obtenir le résultat net :
1. Le résultat financier : Il prend en compte les charges et les produits financiers de l'entreprise, parmi lesquels :
- Au niveau des charges : les intérêts des emprunts, les pertes de change, les dotations financières et les autres charges financières.
- Au niveau des produits : les revenus des titres immobilisés, les gains de change, les intérêts des prêts, les reprises financières, les transferts de charges et les autres produits financiers.
2. Le résultat non courant ou exceptionnel : il comprend des éléments qui ne se répètent pas tous les exercices, parmi lesquels :
- Les subventions, les pénalités et les amendes, les dons, etc…
- Les produits de cessions des immobilisations, les subventions d'équilibre, les reprises sur subventions d'investissement, etc…
Cet indicateur permet d'évaluer la performance économique des facteurs de production tout en excluant l'impact des éléments financiers et fiscaux de l'entreprise.
Le calcul du résultat d'exploitation s'avère important dans les situations suivantes :
- Situation 1 : lors de la création de l'entreprise, ce résultat doit être calculé et placé dans le prévisionnel financier.
- Situation 2 : En cas de reprise d'entreprise, le résultat d'exploitation doit être calculé pour apporter une vision sur la rentabilité de l'exploitation. Cette dernière joue un rôle primordial dans la valorisation de l'entreprise.
- Situation 3 : En cours d'activité, ce résultat permet de réaliser des comparaisons dans le temps (en fonction de l'historique) et dans l'espace (avec d'autres entreprises opérant dans le même secteur d'activité).
L'entreprise peut être positive financièrement suite à une augmentation de capital ou autres, mais cela ne veut pas dire qu'elle est rentable. Pour cela, il faut prendre en compte le résultat d'exploitation puisqu'il reflète l'image réelle de la performance de l'activité de l'entreprise.
Quelle est la différence entre le compte d'exploitation et le compte de résultat ?
Le compte d'exploitation est l'ancienne appellation du compte de résultat qui figure dans les comptes annuels de la société. Ce compte de résultat donne le résultat d'exploitation, le résultat financier, le résultat non courant ainsi que le résultat net de l'entreprise.
Parfois, le compte d'exploitation est appelé compte de résultat ou compte de résultat d'exploitation. Il permet, en tout cas, de définir les charges et les produits de l'entreprise pour une période donnée et de calculer, par la suite, un résultat.
Le compte d'exploitation prévisionnel : C'est quoi ? Quelle est son utilité ? Comment le réaliser ? Et quels sont ses composants ?
Qu'est-ce qu'un compte d'exploitation prévisionnel ?
Afin de budgétiser vos dépenses et de prévoir les chiffres d'affaires des années à venir, il vous suffit de mettre en place un compte d'exploitation prévisionnel. Ce dernier est considéré comme une projection de vos résultats.
Le compte d'exploitation prévisionnel est établi sous forme d'un tableau, et doit intégrer l'ensemble des charges et des produits prévus dans les années prochaines.
L'intérêt d'un compte d'exploitation prévisionnel
L'établissement de ce compte est généralement utile pour les entreprises qui sont nouvellement créées.
Ce compte doit figurer au niveau du Business Plan afin de convaincre les investisseurs à financer votre projet. Il permet aussi de rassurer vos partenaires ainsi que vos prêteurs.
Le compte d'exploitation prévisionnel vous permet de :
- Déterminer le chiffre d'affaires prévisionnel qui sera suffisant pour couvrir l'ensemble des charges prévisionnelles (le seuil de rentabilité) ;
- Justifier la pertinence de vos objectifs de ventes par rapport à vos ressources et à la situation du marché ;
- Valider les critères de rentabilité du modèle économique ;
- Déterminer le chiffre d'affaires à réaliser afin d'atteindre au moins le seuil de rentabilité.
Le contenu d'un compte d'exploitation prévisionnel
Ce compte contient des prévisions concernant le chiffre d'affaires et les différentes dépenses de l'entreprise. Parmi les composants ce compte, vous pouvez trouver les éléments suivants :
- Les prévisions de chiffre d'affaires des prochaines années : ces prévisions intègrent également les produits financiers, les subventions d'exploitation et tout autres produits prévus ;
- Les prévisions des dépenses : elles intègrent les achats de matières, de marchandises, les charges de personnel, les impôts et les taxes ainsi que les amortissements ;
- Les différents soldes intermédiaires de gestion qui peuvent être comparés avec les soldes moyennes pour le secteur d'activité.
Le compte d'exploitation prévisionnel est établi pour une période allant de trois à cinq ans.
Comment établir un compte d'exploitation prévisionnel ?
Le contenu du compte peut être obtenu :
- Suite à une étude de marché au niveau macro-économique ;
- Auprès des organismes syndicaux ;
Il faut d'abord estimer le chiffre d'affaires des années à venir à partir des hypothèses cohérentes avec l'étude de marché. Ensuite, il faut estimer l'ensemble des dépenses qui permettront d'atteindre le chiffre d'affaires prévisionnel.
Somme toute, le compte d'exploitation est une confrontation des produits et des charges destinée à dégager un résultat pour une période passée ou à venir. Il permet de récapituler les produits et les charges de l'entreprise sur un exercice comptable.