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Table des matières

A.      Introduction ..1

B.      Contenu de la Base de Données 2

C.      Accès à la base de données .3

Connexion  3

Déconnexion .4

D.     Composition de l’interface de la base de données ..5

I.     Espace de menu ..6

II.   Espace de Contrôle .7

1.      Signification des éléments .7 a.  Tableau 7

b.  Dernière mise à jour .7

c.    Afficher tout ..7

d.  Version imprimable, Exporter en Excel, Exporter en Word .8

e.   Retour .8

f.    Page 8

g.  Fiches par Page 9

h.  Fiches X à Y sur Z .9

i.    Réinitialiser .9

2.      Exécution d’une Recherche .. 10       a. Recherche par thème .. 10 1) Département .. 10

2)      Commune . 11

3)      Ville, quartier ou section communale 11

4)      Secteur 12

5)      Organisme Responsable .. 12

6)      Date de démarrage 13

7)      Statut . 14         b. Recherche par mot(s) clé(s) . 14

        c. Recherche Avancée 14

III.   Espace de données 15

1.      Carte Info. Geo 16

                          Lancement de la carte . 16

                   Carte des départements . 17

                   Carte des communes . 18

                          Carte des sections communal es . 20

2.      Financement   .. 21   a. Bailleur 21

b.    Programme . 21

c.  Programmation par bailleur . 22

3.       Localisation .. 23

                    Département . 23

                   Commune . 24

                   Ville/Quartier/Section . 25

4.       Projets 26   a.   Liste des projets . 26

b.   Par secteur . 28

c.    Par organisme . 29

d.   Par statut 31

5.   Rapports .. 32

           Projets par secteur 32

                   Projets par département .. 33

                   Projets par commune . 33

                   Montant par département .. 33

         Montant par commune . 34

                    Montant engagé par ha et km2 . 34

        Montant décaissé par ha et km2 34

                   Répartition des projets par statut 35

                    Financement Bailleur/Programme 35

                        Graphiques . 37 

E.      Gestion des projets .. 39

1. Ajout de données 39

                 Ajout de projet . 39

 Ajouter en ligne 48

2. Modification de données .. 49

  Edit 49   editenligne 50

Visualisation, copie et suppression de données 51

F.      ANNEXE : Identification ou assignation d’un secteur à un projet . 53

A. Introduction

Le présent manuel d’utilisation est préparé en vue de faciliter la consultation, la navigation et la mise à jour de la base de données créée dans le but de recenser et de regrouper les informations sur les projets financés par trois (3) organismes autonomes sous tutelle du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF) qui sont :

•    Bureau de Monétisation des Programmes d’Aide au Développement (BMPAD)

•    Fonds d’Assistance Economique et Sociale (FAES)

•    Unité Technique d’Exécution (UTE)

Elaborée à partir d’une architecture AMP (Apache, MySql, PHP), cette base présente les principaux avantages suivants:

•    un accès centralisé et automatique aux données sur les différents projets financés par les entités concernées

•    une plus grande rapidité dans le traitement et la consultation des données, due à la convivialité même de la base

•    un accès en tout temps aux informations : il suffit d’une connexion à internet 

•    la possibilité de produire des rapports prédéfinis et systématiques

•    un suivi à distance des activités par les instances gouvernementales

•    plus de transparence dans la gestion des fonds et une amélioration dans la coordination des projets 

B. Contenu de la Base de Données 

La base de données contient toutes les informations relatives aux projets financés par les organismes FAES, BMPAD, UTE tels:

•     Localisation: département, commune, section communale (ville et quartier)

•     Démographie : population, superficie des zones d’intervention

•     Sources de financement : bailleur, programme

•     Secteurs touchés

•     Situation : statut, réalisations

•     Nombre de projets financés 

•     Montants engagé et décaissé par localisation, secteur et source de financement

Ces informations sont présentées sous forme de :

Ø   Cartes

Ø   Graphiques

Ø   Tableurs

Ø   Rapports 

             Manuel d’utilisation- Base de données MEF | Contenu de la Base de Données2

C. Accès à la base de données

La base de données est hébergée sur le site du MEF à l’adresse :

Pour accéder à la base, cliquez sur Banque de Données des Projets FAES-UTE-BMPAD  à la Page d’Accueil du site du MEF

Le lien suivant permet d’y accéder directement :

Connexion        

A l’accueil, on retrouve uniquement un sommaire du menu et un espace de connexion qui permet aux utilisateurs de se connecter.

Les utilisateurs prévus sont :

•     Le Ministère de l’Economie et des Finances (MEF)

•     Les Organismes de financement UTE, FAES, Bureau de Monétisation.

Pour se connecter à la base de données:

1)                                       Saisissez votre nom d’utilisateur

2)                                       Entrez votre mot de passe

3)                                       Choisissez le type de connexion désiré.  

Toujours me demander Nom d’Utilisateur et mot de Passe est donné par défaut.  Pour changer, cliquez sur le cercle devant le type voulu.

Déconnexion  

Pour se déconnecter de la base de donnés :

1) Allez Admin & Connexion

2) Cliquez sur Déconnexion

Déconnexion  permet à l’utilisateur connecté de quitter la base de données.  

     Il permet également d’identifier l’utilisateur. 

                  Manuel d’utilisation- Base de données MEF | Accès à la base de données4

D. Composition de l’interface de la base de données

L’interface de la base de données comprend trois (3) parties distinctes :

1.    Espace de menus     : ensemble des liens ou menus de la base

2.    Espace de contrôle : manipulation de l’espace de données : recherche, affichage, ajout, modification, impression, exportation, ….

3.    Espace de données : toutes les informations relatives à un « lien »

       (*)       :   L’astérix noir au niveau de l’en-tête d’une colonne à indique les champs sur lesquels peuvent s’effectuer une recherche.  

Pour des recherches sur d’autres champs, il faut aller à  Recherche avancée.


                     I.    Espace de menu

Menu                                                                                                  Tableau des droits d’accès


II.         Espace de Contrôle

Cet espace ou quelques de ses éléments se retrouvent à l’en-tête de chaque page de la base de données

Espace de contrôle permet principalement d’effectuer des recherches et de manipuler la base de données.

1.Signification des éléments

a.Tableau             

Champ du menu pour lequel les informations sont affichées

b. Dernière mise à jour

Dernière date de mise à jour des données de la base

c.Afficher tout 

Affichage de toutes les données d’un tableau.

d. Version imprimable, Exporter en Excel, Exporter en Word

            Version Imprimable:     Version épurée de la page en cours afin d’en faciliter l’impression

           Exporter en Excel:    Transporter le tableau de données vers une application Excel

           Exporter en Word:   Transporter le tableau de données vers une application Word

Pour exécuter une des ces commandes, cliquez sur l’onglet approprié

e.Retour

Lien permettant de revenir à la page précédente

f. Page 

A l’en-tête ou au pied de page :

permet de connaître le nombre total de page sur lequel les données d’un Tableau sont étalées ainsi que le numéro de la page sur laquelle on se trouve.

Affichage de pages

Affichage automatique

  Affichage de la page suivante

   Affichage de la dernière page  

  Affichage de la page précédente

   Affichage de la première page

Pour afficher une page de manière automatique, servez-vous des boutons suivants :

Affichage manuel

Pour afficher une page spécifique :

1)      Tapez le numéro de la page à l’espace ci-après encerclé en rouge 

2)      Appuyez sur la touche Enter de votre clavier

g. Fiches par Page

Fiches par page renseigne sur le nombre de case ou de ligne de données affichées sur une page.

Par défaut, la base de données affiche au maximum 20 fiches par page.  Cependant, vous pouvez choisir d’afficher 50, 100 ou toutes les fiches d’un Tableau sur une seule page.

Pour afficher plus de 20 fiches par page : 

1)      Pressez le bouton   

La figure ci-après apparaît

2)      Cliquez sur le nombre de fiches à faire apparaître par page.

h. Fiches X à Y sur Z

Séquence de données affichées sur le total disponible pour les informations disponibles ou recherchées.

i. Réinitialiser

: permet d’effacer les éléments sur lesquels se sont portés une recherche

2.Exécution d’une Recherche

a. Recherche par thème

Pour faire une recherche par thème :

1)      Pressez le bouton  à côté de Merci de Choisir pour dérouler la liste des

éléments à choisir 

2)      Choisissez l’élément voulu 

3)      Cliquez sur  

Plusieurs thèmes de recherche peuvent être sélectionnés en même temps

1) Département

a)       Pressez le bouton  à côté de Merci de Choisirou du lien Départementpour

dérouler la liste des départements 

b)         Cliquez sur le nom du département à choisir

c)       Appuyez sur  

        2)         Commune 

a)    Choisissez le Département dans lequel se trouve la Commune

b)   Pressez le bouton

c)    Cliquez sur le nom de la commune à choisir

d)   Appuyez sur  

        3)         Ville, quartier ou section communale

a)    Choisissez le Département dans lequel se trouve la ville, le quartier ou la section

b)   Choisissez la Commune dans laquelle se trouve la ville, le quartier ou la section

d)   Choisissez la zone voulue

e)    Appuyez sur  

        4)         Secteur 

Cet espace permet de rechercher des projets en fonction de leur secteur d’activités

1)

2)   Choisissez le secteur 

3)   Cliquez sur  

        5)         Organisme Responsable

Cet espace permet de rechercher des projets en fonction de l’entité de financement

2)         Choisissez l’organisme en cliquant sur son nom

3)         Cliquez sur  

        6)         Date de démarrage 

Cet espace permet d’effectuer des recherches ou d’afficher des données en fonction des dates de démarrage des projets.

A l’espace ci-dessus, la période est saisie soit :

a)    en insérant la date selon le format jour/mois/année

b)      en cliquant sur l’icône  Choisissez une date qui affiche le calendrier ciaprès et dans lequel la date est sélectionnée :

‹‹ , ›› permettent de sélectionner l’année ‹ , ›    permettent de sélectionner le mois

Après avoir sélectionné le mois et l’année, appuyez sur le jour concerné pour afficher.

Notes

                           ‹‹                              :                       Année précédente

‹                         :                       Mois précédent ›                          :                       Mois suivant

                           ››                              :                       Année suivante

Wk :                       Nombre de semaines correspondant dans l’année considérée

7)   Statut 

Espace permettant d’afficher des données en fonction du statut des projets financés.

                    3)                         Cliquez sur  

b. Recherche par mot(s) clé(s)

Pour effectuer une recherche à partir d’une phrase ou d’un mot : 

1)         Insérez le ou les mots recherchés à l’espace ci-après               

2)         Choisissez la catégorie de rechercheen cliquant sur le rond ? devant

3)

La recherche simple est possible uniquement sur les champs notés d’un astérix (*) à l’entête du tableau des données

c. Recherche Avancée

Pour faire une recherche spécifique sur un lien :

1) Cliquez sur  Recherche Avancée

Une fiche de recherche apparaît à l’écran

2)   Entrez ou choisissez l’objet sur lequel se porte la recherche

3)   Cliquez sur  pour lancer


III.     Espace de données

A cet espace sont affichées toutes les informations ou données relatives à une rubrique du menu de la base de données

Notes

(*)      :    L’astérix noir au niveau de l’en-tête d’une colonne à indique les champs sur lesquels peuvent s’effectuer une recherche.  

  Pour des recherches sur d’autres champs, allez à  Recherche avancée.

 :   Ces symboles indiquent les colonnes sur lesquelles un triage par ordre alphabétique peut être effectué.

Espace de données

1.  Carte Info. Geo                                

Représentation des zones d’intervention des projets par département, commune, section communale, ville et quartier. 

A noter que les cartes contiennent l’ensemble des informations des organismes et ne sont accessibles qu’à l’utilisateur disposant d’un mot de passe MEF.

Lancement de la carte 

Espace de données

            Carte des départements

En cliquant sur l’œil à  la carte géographique d’Haïti ainsi qu’un tableau permettant d’accéder directement aux informations disponibles sur les départements apparaît.

Le tableau présente les informations suivantes:

 Liste des départements

 Population par département et population totale

 Superficie de chaque département et superficie totale

     L’icône Détail 

    permet d’afficher par département :

 Liste des projets

 Liste des communes 

 Liste des villes, quartiers et sections communales

Cliquez sur l’icône Détail à côté du champ dont on veut disposer de plus amples informations.

En passant le curseur sur un département, ce tooltip apparait:

Ce tooltip donne les informations suivantes sur le Département :

 Nom du département 

 Nombre de projets (financés)

 Montant engagé en millions (gourdes)

 % décaissé à date

 Carte des communes

Pour afficher la carte des communes d’un département

4 Cliquez sur le Département concerné

La carte ainsi qu’un tableau permettant d’accéder directement aux informations disponibles sur les communes du département apparaissent.

Le tableau présente pour la carte des communes d’un département :

Espace de données

Un résumé des données démographiques du département est présenté à l’en-tête du tableau des communes.



L’icône Détail 

permet d’afficher  pour une commune soit

 Liste des projets

 Liste de ville, section communale ou quartier

Cliquez sur l’icône Détail à côté du champ dont on veut disposer de plus amples informations.

En passant le curseur sur un département, ce tooltip apparait:

Ce tooltip donne les informations suivantes sur la commue :

 Nom de la Commune

 Nombre de projets (financés)

 Montant engagé en millions (gourdes)

 % décaissé à date


 Carte des sections communales

Pour afficher la carte des subdivisions géographiques d’une commune

1)   Cliquez sur le département concerné

2)   Cliquez sur la commune concernée

La localisation de la ville de cette commune ainsi que les quartiers s’il y a lieu sont aussi affichés.

Un résumé des données démographiques de la commune est présenté à l’en-tête du tableau Ville/quartier/section.

3)   L’icône Détail 

 permet d’afficher  pour une section communale la liste des projets

En passant le curseur sur un département, ce tooltip apparait:

Ce tooltip donne les informations suivantes sur la section communale :

 Nom de la Section Communale

 Nombre de projets (financés)

 Montant engagé en millions (gourdes)

 % décaissé à date

2.  Financement  

Dans le menu Financement, on retrouve :

                      a.         Bailleur 

Liste des pays ou organismes qui financent les projets

Contenu de Bailleur

                                        Sigle                     :    Acronyme du bailleur

                                        Bailleur                 :    Appellation du bailleur

                      b.         Programme 

Structure regroupant un ensemble de projets ayant des orientations identiques

Contenu de Programme

                                        Sigle                     :    Acronyme du programme

                                        Programme           :    Appellation du Programme

c. Programmation par bailleur 

Montant en devises et estimation en gourdes du don/prêt accordé pour la mise en œuvre d’un programme.

Contenu de Programmation par bailleur

                 Bailleur                                 :    Sigle du bailleur

                  Programme                            : Sigle et appellation du programme

                  Montant programmé              : Montant alloué par bailleur à chaque programme

                  Estimation en Gdes                : Montant alloué en gourdes

                  Organisme Responsable         : Entité chargée de la mise en œuvre du programme

                          3. Localisation                                                                                                                     

Département 

Les dix (10) départements géographiques du pays.  

1)         Cliquez sur Département  

2)         Appuyez sur   pour fermer la carte de localisation et disposer uniquement du tableau de département

Ne cliquez surtout pas sur l’œil  à Carte info Geo.

Sinon, la carte va continuer à s’afficher

Contenu de Département

Département contient les informations suivantes:

;  Liste des départements

;  Population de chaque département et population totale

;  Superficie en km2 de chaque département et superficie totale

L’icône Détail 

permet d’afficher par département

;  Liste des projets

;  Liste des communes 

;  Liste des sections communales (ville/quartier /section)

Cliquez sur l’icône Détail à côté du champ dont on veut disposer de plus amples informations.

Commune 

Contenu de Commune

Commune contient les informations suivantes:

;  Liste des communes

;  Population de chaque commune 

;  Superficie en km2 de chaque commune

;  Département de localisation de la commune

L’icône Détail 

permet d’afficher pour une commue :

;  Liste des projets

;  Liste des sections communales (ville/quartier /section)

Cliquez sur l’icône Détail à côté du champ dont on veut disposer de plus amples informations.

Total correspond à la somme des données sur la page.

         Ville/Quartier/Section 

Liste des sections communales, des villes et des quartiers de chaque commune d’un département. 

A chaque ville, quartier, ou section communale on retrouve :

Département Localisation exacte de la ville, du quartier ou de la section 

: communale concernée

Commune

Position géographique

: Région située à l’intérieur ou sur la côte

Relief

: Zone en montagne (morne), en plaine ou sur un plateau

Population

: Population de chaque section, ville ou quartier

Superficie en km2

: Superficie de chaque section, ville ou quartier

Les projets

Liste des projets financés selon la zone choisie (ville, quartier

:

ou section)

Cliquez sur   pour afficher la liste des projets financés selon la ville, le quartier, ou la section communale choisie

4.  Projets

   a.   Liste des projets 

Fiches de projets comportant les informations sur les différentes interventions

Cliquez sur Liste des projets

Contenu (1) de Liste de Projets 

Titre du projet        

:

Nom du projet

Secteur

:

Domaine d’intervention du projet

Localisation

:

Zone d’intervention

Statut

:

Situation actuelle d’avancement

Montant engagé     

:

Montant approuvé pour la mise en œuvre

Montant décaissé    

:

Montant transféré sur le compte du projet

Date de démarrage 

:

Date de mise en œuvre

Entité responsable

:

Organisme chargé du suivi et/ou de l’exécution de la mise en œuvre

Bailleur

:

Pays ou Organisme fournissant les fonds pour le financement des projets

Programme

:

Grand projet pouvant regrouper un ensemble de sous-projets

Financement

:

Bailleur et programme de financement

 Vuepermet d’afficher les détails d’un projet

Contenu (2) de Liste des Projets

Département :

Département de localisation du projet

Commune :

Commune d’intervention du projet

Ville/quartier/section        :

Section communale, ville ou quartier ou s’exécute le projet

Population :

Nombre d’habitants dans la zone d’intervention du projet

Superficie (km2)                 :

Surface en km2 de la zone d’intervention du projet

Objectifs                        :

But poursuivi par le projet

Autres secteurs touchés      :

Autres domaines d’intervention du projet 

Bénéficiaires                    :

Nombre de personnes directement affectées par les retombées du projet

Nombre d’emplois créés   :

Total personne/jour embauché sur le chantier

Réalisations à date             :

Travaux mis en œuvre à ce jour

Date update                       :

Date de mise à jour des données sur le projet

b. Par secteur 

                                            Liste des projets selon leur secteur d’intervention

Il s’agit de la liste de Secteurs retenus dans la base 

(voir annexe)

                          c.       Par organisme 

                                                                    Liste des projets par organisme ou entité responsable

présente un résumé des interventions des bailleurs par organisme responsable

Cliquez sur    en regard de l’organisme pour lequel on veut afficher les données

Le rapport fait état pour chaque bailleur de :

;  Nom du bailleur

;  Programme(s) de financement

;  Résumé du programme

§  Montant engagé par programme

§  Montant décaissé par programme

§  Nombre de projets financés par programme

;  Résumé du bailleur

§  Montant total engagé par bailleur  (pour l’ensemble des programmes financés)

§  Montant total décaissé par bailleur (“           “              “ “          “      )

§  Nombre total de projets finances    (“           “ “               “           “      )

;  Montant total engagé pour l’organisme concerné

;  Montant total décaissé par l’organisme concerné

;  Nombre total de projets finances par l’organisme

Notes à

Pays ou Organisme fournissant les fonds pour le financement des

Bailleur

:

projets

Programme

:

Grand projet pouvant regrouper un ensemble de sous-projets

Résumé du Programme

:

Montants engagés et décaissés par programme et nombre de projets financés

Résumé du bailleur

:

Montants engagé et décaissé par bailleur et nombre total de projets financés pour l’ensemble des programmes mis en œuvre

Montant engagé

:

Montant alloué au financement des projets

Montant décaissé

:

Montant transféré aux projets

Nombre de projets

:

Nombre de projets financés par programme ou par bailleur

Somme

:

Montants engagé et décaissé ainsi que nombre de projets financés par  programme ou par bailleur

Total

:

Valeurs totales engagées et décaissées ainsi que nombre de projets

financés par l’entité concernée

d. Par statut 

Liste des projets selon leur statut : Achevé, Approuvé, Arrêté, En cours,

Suspendu

permet d’afficher la liste des projets financés selon leur statut ou état

d’avancement


5.   Rapports 

Ensemble de rapports prédéfinis.  Ces rapports peuvent être imprimés ou exportés, au besoin.  Pour obtenir d’autres rapports, une simple recherche ou des requêtes spécifiques permettent de les afficher.  

 Projets par secteur 

Répartition par secteur du nombre de projets financés, des montants engagé et décaissé, et du nombre de départements, de communes et de

Projets par département 

Répartition par département du nombre de projets financés, des montants engagé et décaissé, du nombre et du pourcentage de communes touchées.

 Projets par commune 

Répartition par commune du nombre de projets financés, des montants engagé et décaissé, du nombre et du pourcentage de ville/quartier/section touchés.

 Montant par département

Rapport représentant pour chaque département :

Montant par commune

Rapport représentant pour chaque commune :

                                        Nombre total de projets financés

                                        Montants engagés et décaissés 

                                       Nombre de ville/quartier/section touchés 

                                       Nombre total de ville/quartier/section 

                                       Pourcentage (%) de ville/quartier/section touchés 

 Montant engagé par ha et km2

Montant engagé par département par rapport à sa population et sa superficie.

  Montant décaissé par ha et km2

Montant décaissé par département par rapport à sa population et sa superficie.

Répartition des projets par statut

Nombre de projets financés, montants engagés et décaissés selon leur état.

Rapport présentant un résumé des interventions des bailleurs pour l’ensemble des organismes responsables

Le rapport Financement Bailleur/Programme fait état pour chaque bailleur de :

               Nom du bailleur

              Programme(s) de financement

              Résumé du programme

§  Montant engagé par programme

§  Montant décaissé par programme

§  Nombre de projets financés par programme

               Résumé du bailleur

§  Montant total engagé par bailleur   (pour l’ensemble des programmes financés)

§  Montant total décaissé par bailleur  (“           “              “ “            “      )

§  Nombre total de projets finances      (“           “ “                “            “      )

              Montant total engagé                    (pour l’ensemble des organismes responsables)

               Montant total décaissé                  (    “           “ “                      “        ) 



               Nombre total de projets financés  (    “           “                      “ “        )


Notes à  Financement Bailleur/Programme

Bailleur

:

Pays ou Organisme fournissant les fonds pour le financement des projets

Programme

:

Grand projet pouvant regrouper un ensemble de sous-projets

Résumé du Programme

:

Montants engagés et décaissés par programme et nombre de projets financés

Résumé du bailleur

:

Montants engagés et décaissés par bailleur et nombre total de projets financés pour l’ensemble des programmes mis en œuvre

Montant engagé

:

Montant alloué au financement des projets

Montant décaissé

:

Montant transféré aux projets

Nombre de projets

:

Nombre de projets financés par programme ou par bailleur

Somme

:

Montants engagé et décaissés ainsi que nombre de projets financés par  programme ou par bailleur

Total

:

Valeurs totales engagées et décaissées ainsi que nombre de projets

financés pour l’ensemble des organismes responsables

Graphiques

Pour afficher les graphiques :

1)   Cliquez sur Graphiques  

2)   Déroulez la liste des graphes disponibles en cliquant sur le symbole ? à côté de Graphiques

3)   Choisissez le sujet pour lequel on désire afficher un graphique

4permet d’afficher le titre des graphiques disponibles pour le sujet concerné

Liste des graphes disponibles

Département

                                                                             Montant engagé par département 

                                                                             Répartition montant décaissé par département

Secteur

                                                                             Montant engagé par secteur

                                                                             Répartition montant décaissé par secteur

Statut

                                                                             Montant engagé selon le statut

                                                                             Répartition des projets par statut

Engagement par année

                                                                             Montant engagé par département par année

                                                                             Répartition montant par secteur par année

                                                                                Montant engagé par organisme responsable par année

Gestion des projets


E. Gestion des projets

Le champ Gestion des Projets est visible uniquement pour les entités chargées de la mise à jour de la Base de données.  En effet, cet espace est réservé à la mise à jour de la base de données et est accessibleuniquement aux gestionnaires de ladite base.

Gestion des Projets : permet toute manipulation des données notamment ajout, modification, suppression, copie, etc. 

1.Ajout de données

          Ajout de projet

Pour ajouter un nouveau projet, huit (8) étapes distinctes sont nécessaires :

                                     1)         Allez à « Gestion de projets », dans le menu Admin & Connexion

2)      Cliquez sur le lien Ajouter

3)      Intégrez les données du nouveau projet dans la fenêtre ci-après qui apparaît.

Lorsque vous êtes dans le menu Ajouter et vous ne désirez plus créer le projet dans la base

                             de données, cliquez sur le bouton   Retour pour arrêter le processus.

Département : Département géographique touché par le projet

a)    Pressez le bouton  à côté de Merci de Choisirou du lien Départementpour dérouler la liste des départements 

b)   Cliquez sur le nom du département à choisir

Commune :Commune concernée par le projet dans le département

a)    Pressez le bouton  à côté de Merci de Choisir ou du lienCommunepour dérouler la liste des communes du département sélectionné 

b)   Cliquez sur le nom de la commune à choisir

Ville/Quartier/Section :         Section communale, ville ou quartier où se localise le projet

b) Choisissez la zone voulue

Titre      :    Nom ou appellation du projet

                                Tapez le nom du projet à l’espace réservé 

Montant engagé:   Montant total du projet

Montant décaissé : Valeur transférée sur le compte du projet

   Le chiffre 0 est donné par défaut.  S’il y a déjà eu un décaissement pour le  projet, insérez le montant approprié.

Secteur        :Domaine d’intervention du projet

b) Choisissez le secteur concerné

Bailleur          :     Pays ou organisme qui fournit les fonds pour le financement du projet

Ø  Pour sélectionner un bailleur :

Cliquez sur le nom dudit bailleur  

Ø  Pour choisir plusieurs bailleurs (s’il s’agit d’un projet cofinancé) :

         Appuyez sur CTRL puis cliquez sur le ou les autres bailleurs concernés Ø Pour désélectionner un bailleur

Appuyez sur CTRL puis cliquez sur le nom du bailleur

Programme    :     Grand projet englobant le projet concerné

Ø  Pour sélectionner un programme 

Cliquez sur le nom dudit programme 

Ø  Pour choisir plusieurs programmes 

Appuyez sur CTRL puis cliquez sur le ou les autres programmes concernés Ø Pour désélectionner un programme

                                      Appuyez sur CTRL puis cliquez sur le nom du programme concerné

: permet de naviguer dans le champ approprié

Statut :      Situation actuelle d’avancement du projet

b) Choisissez le statut actuel du projet

Date de démarrage : Date de mise en œuvre du projet

1)     Insérez    la          date      selon    le          format jour/mois/année         à           l’espace

OU

Cliquez sur l’icône  Choisissez une date qui permet d’afficher le calendrier ciaprès et dans lequel la date est sélectionnée :

‹‹ , ›› permettent de sélectionner l’année

‹ , ›    permettent de sélectionner le mois

2)     Après avoir sélectionné le mois et l’année, appuyez sur le jour concerné pour afficher.

                                           ‹‹                       :                       Année précédente

‹               :                       Mois précédent ›                      :                 Mois suivant

                                           ››                       :                       Année suivante

Wk :                        Nombre de semaines correspondant dans l’année considérée

Autres secteurs touchés : Autres domaines d’intervention du projet

Ø  Pour sélectionner un élément àAutres secteurs touchés : Cliquez sur le nom du secteur concerné 

Ø  Pour choisir plusieurs élémentsAutres secteurs touchés :

                                      Appuyez sur CTRL puis cliquez sur le nom des autres secteurs concernés

Ø  Pour désélectionner un élément àAutres secteurs touchés:

                                      Appuyez sur CTRL puis cliquez sur le nom du secteur

Bénéficiaires             :  Population, organisme ou autres touchés par le projet

                 Tapez le nom et/ou le nombre de bénéficiaires à l’espace indiqué

                                     4)         Vérifiez les champs notés d’un astérix rouge*

Les champs notés d’un astérix rouge (*) sont des champs obligatoires pour la création ou ajout d’un nouveau projet.  La saisie de données dans ces champs est indispensable.

                                     5)         Affichez les champs de la seconde page

La fiche d’ajout de projets comporte deux (2) pages.  

Après avoir saisies les informations à la première page, cliquez sur 2 ou sur Suivant  pour afficher la seconde page.   

                                     6)         Saisissez les données à la deuxième page

Objectifs  : But poursuivi par le projet

                                                                  Rentrez les informations appropriées à l’espace réservé

Réalisations à date:Travaux mis en œuvre à ce jour

                                                                  Rentrez les informations appropriées à l’espace réservé

Nombre d’emplois créés  : Nombre de personne/jour ayant travaillé sur le projet

Un espace de traitement de texte a été incorporé pour en faciliter la saisie.

N.B.  Pour retourner à la première page, appuyez sur1ou surPréc.

N.B. LaDisquetteà l’espace de traitement de texte permet de sauvegarder directement un projet.  Elle ne donne toutefois pas la possibilité de vérifier la fiche de projet avant de la créer dans la base de données.

7) Cliquez sur   pour créer le projet

Si un champ obligatoire n’a pas été rempli ou a été mal rempli lors de la saisie, un message d’erreur s’affiche en indiquant :

a) le champ concerné

Cliquez sur OK.

Vous êtes automatiquement redirigez vers le champ concerné.

Dès que tous les problèmes ne sont pas résolus, le message d’erreur va continuer de s’afficher 

N.B.  Le message d’erreur ne concerne pas les fautes d’orthographes mais des erreurs sur les champs comme, par exemple, la saisie d’un texte à la place d’un nombre, etc.

8) Confirmez la fiche du projet

S’il n’y a pas eu d’erreur sur les champs lors de la saisie des données ou une fois toutes les corrections apportées, la page de confirmation s’affiche.

a) Vérifiez s’il n’y a pas de fautes et si toutes les informations entrées sont exactes

-    vérifiez la première page

-    ensuite la seconde page

corrections nécessaires

Une fois terminée, vous êtes automatiquement redirigé à la table Gestion de Projets  où un message en rouge Ajout de fiche réussi confirme que le projet a été ajouté à la base de données.

Ajouter en ligne   

Le lien Ajouter en ligne  se retrouve uniquement au niveau des champs ci-après :

•   Bailleur

•   Programme

•   Programmation bailleur

Ajouter en ligne sert à ajouter des données directement sur un Tableau.

2)   Saisissez les données à l’espace ci-après qui apparaît à la première ligne du Tableau

3)   Cliquez sur  Insérer pour ajouter ou  rAnnuler pour arrêter le processus.

2.Modification de données

Edit  

Pour modifier les données d’un projet

1)  Cliquez sur l’icône Edit au niveau de la ligne dudit projet.  

La fiche du projet que l’on veut changer apparaît à l’écran

2)  Portez les modifications nécessaires

Notez que la fiche d’un projet comporte deux (2) pages

Cliquez sur 2 ou sur Suivant  pour afficher la seconde page

Appuyez sur 1 ou sur Préc.  pour revenir à la première page

3)  Cliquez sur  pour sauvegarder les changements apportés

Une fois terminée, vous êtes automatiquement redirigé à la table Gestion de Projets où un message en rouge Mise à jour réussie confirme que le projet a été modifié.

Lorsque vous êtes dans le menu Edit et vous ne désirez plus modifier le projet, cliquez

                                             sur le bouton   Retourpour arrêter le processus.


editenligne

Le lien  editenligne  se retrouve uniquement au niveau des champs suivants :

•    Bailleur

•    Programme

•    Programmation bailleur

editenligne permet la modification de données directement sur un Tableau.

2)   Modifiez les données à l’espace indiqué 

3)   Cliquez sur  Mise à jourpour modifier ou sur rAnnuler pour arrêter le processus

Une fois terminée, vous êtes automatiquement redirigé au Tableau concerné où un message en rouge Mise à jour réussie confirme que le projet a été modifié.

Gestion des projets

 Visualisation, copie et suppression de données

Pour les liens Vue, Copie, Suppression, il suffit de cliquer sur l’icône approprié à la ligne du projet pour exécuter l’action voulue. 

Vue              :    permet de visualiser la fiche du projet.  

Elle vous donne également, à ce niveau, la possibilité d’effectuer d’autres actions

(voir entête de l’encadré ci-après) comme ajouter, éditer, exporter, …

Copie    : sert à ajouter ou créer un nouveau projet avec la possibilité de garder les informations du projet qui a été copié.

Toutes les étapes pour ajouter un projet doivent être suivies

Voir  Ajout de projet

Gestion des projets

Sup:                            permet de supprimer un projet au niveau de la base de données.  

1) Allez à Gestion de Projets

2) Rechercher le projet à éliminer de la base de données

Gestion des projets


F.ANNEXE

Identification ou assignation d’un secteur à un projet

Manuel d’utilisation- Base de données MEF | ANNEXE

Identification ou assignation d’un secteur à un projet

Pour un projet spécifique, les principaux éléments permettant de l’assigner à un secteur déterminé, à partir de la grille*, sont:

•   Son titre 

•   Ses objectifs

•   Le Ministère concerné ou Maître d’Ouvrage

Généralement, le titre d’un projet est un élément clé pour connaître le secteur touché par celui-ci.  Toutefois, dans certains cas, le titre à lui seul ne suffit pas.  En ce sens, l’objectif du projet joue un rôle prépondérant.

En effet, comme illustré ci-après, le secteur touché par le projet « Remise d’outils aratoires à la Mairie des Abricots » peut être interprété différemment selon l’objectif poursuivi.

Titre du projet

Objectif



Secteur touché

Remise d’outils aratoires à la Mairie des Abricots

Ramassage d’ordures

Environnement/Assainissement

Culture des terres

Agriculture

Autres secteurs touchés

Un projet peut toucher plus d’un secteur à la fois.  En ce sens, il a été prévu au niveau de la base une rubrique Autres secteurs touchés.

Ainsi ‘Secteur’ est identifié comme le secteur prioritaire du projet et ‘Autres secteurs touchés’ comme le ou les autres domaines d’intervention concernés.

Domaines d’intervention ou champ d’actions d’un projet

Les projets peuvent se regrouper suivant leur nature ou leur branche d’activités.  Il a donc été déterminé pour chaque secteur un ensemble de domaines d’intervention permettant qu’un projet soit identifié sous le label de ce secteur.  

Par exemple, des projets d’élevage, de bassins versants, de production de semences, de pêche vont tous se retrouver dans le secteur Agriculture.  

Identification ou assignation d’un secteur à

Description des secteurs retenus*

BANQUE DE DONNEES-MEF

Secteurs

Domaines d'intervention

1

AEROPORT

transport aérien

aviation

2

AGRICULTURE

réforme agraire

culture et aménagement des terres

élevage

pêche

lac collinaire

drainage, irrigation

production, distribution de semences et d'engrais

boutique d'intrants

bassin versant

sylviculture

arboriculture

3

BUREAU DE POSTE

timbre

envoi et réception de courrier, colis

4

CENTRE ADMINISTRATIF

mairie

conseil de section communale

5

COMMERCE

promotion de l'exportation

acquisition et vente de biens ou de services

import-export

6

EAU POTABLE

protection des ressources en eau

traitement et adduction d'eau

station d'épuration, d'approvisionnement

forage de puits

système de pompage

captage de sources

construction de citernes

fontaine, douche publique

7

EDUCATION

alphabétisation

enseignement en général

formation professionnelle

matériels et mobiliers scolaires

construction, réhabilitation, aménagement d'écoles

8

ENERGIE

pétrole et gaz

raffinerie, électricité

centrale ou barrage hydroélectrique

Identification ou assignation d’un secteur à

Secteurs

Domaines d'intervention

9

ENVIRONNEMENT / ASSAINISSEMENT

reboisement, reforestation

gestion des déchets

lutte contre la pollution

protection et gestion d'espaces naturels

évacuation des eaux usées

conservation de sols

traitement de ravins, curage et reprofilage de rivières

protection de berges

place publique

marché public

abattoir

cimetière

voirie publique

10

FINANCE

secteur bancaire

coopérative

crédit, micro-crédit

recapitalisation commerçants, exploitants agricoles, etc.

pension

assurance

11

INDUSTRIE

artisanat

agro-industrie

production, transformation de matières

développement de PME

zone franche

12

JUSTICE

tribunal

droits de la personne

protection civile

13

LOGEMENT

asile

foyer d'accueil

habitat

urbanisme

14

PORT

douane

transport maritime

stockage et entreposage

bâtiment de navigation

équipement portuaire, terminal

15

RENFORCEMENT ORGANISATIONNEL ET INSTITUTIONNEL

renforcement des opérateurs

renforcement des entités de tutelle

sensibilisation, formation et renforcement des capacités des élus locaux et des collectivités territoriales

amélioration des capacités de gestion des organisations communautaires

Identification ou assignation d’un secteur à

Secteurs

Domaines d'intervention

16

RISQUES ET DESASTRES

prévention et lutte contre les catastrophes naturelles

(tempête, inondation, séisme, incendie, …)

17

ROUTE

transport terrestre

pont

piste rurale, agricole

chemin vicinal

réhabilitation, construction de voie d'accès

18

SANTE

santé publique

équipement sanitaire

construction, réhabilitation, aménagement de centres de santé ou d'hôpitaux

protection maternelle et infantile

lutte contre le VIH-SIDA

19

SECURITE ALIMENTAIRE

production nationale (augmentation)

distribution d'aliments

cantine populaire

20

SECURITE PUBLIQUE

commissariat

prison

contrôle des frontières

établissement de secours

21

TELECOMMUNICATION

téléphonie

satellite

internet

télédistribution (radio, télévision, …)

22

TOURISME/HOTELLERIE/RESTAURATION

politique touristique

fête patronale

carnaval

monument historique

site naturel

aménagement site touristique ou monument national

23

AUTRES

développement local

femmes et développement

sport et loisir

24

NON SPECIFIE

*Description correspond au champ ou domaine d'intervention des projets

Identification ou assignation d’un secteur à


                                                                                                             MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES

(MEF)

FORMULAIRE DE COLLECTE DE DONNEES – BASE DE DONNES PROJETS FINANCES PAR FAES, UTE ET BMPAD

Organisme :________________________________

Département

Commune

Ville/ Quartier/ Section

Titre

Montant engagé

Montant décaissé

Secteur 

Bailleur

Programme

Statut

Date de démarrage

Autres secteurs touchés

Objectifs

Réalisations à date

Bénéficiaires

Nombre

d'emplois créés



179