Cours bases de donnéesTable des matières
A. Introduction ..1
B. Contenu de la Base de Données 2
C. Accès à la base de données .3
Connexion 3
Déconnexion .4
D. Composition de l’interface de la base de données ..5
I. Espace de menu ..6
II. Espace de Contrôle .7
1. Signification des éléments .7 a. Tableau 7
b. Dernière mise à jour .7
c. Afficher tout ..7
d. Version imprimable, Exporter en Excel, Exporter en Word .8
e. Retour .8
f. Page 8
g. Fiches par Page 9
h. Fiches X à Y sur Z .9
i. Réinitialiser .9
2. Exécution d’une Recherche .. 10 a. Recherche par thème .. 10 1) Département .. 10
2) Commune . 11
3) Ville, quartier ou section communale 11
4) Secteur 12
5) Organisme Responsable .. 12
6) Date de démarrage 13
7) Statut . 14 b. Recherche par mot(s) clé(s) . 14
c. Recherche Avancée 14
III. Espace de données 15
1. Carte Info. Geo 16
Lancement de la carte . 16
Carte des départements . 17
Carte des communes . 18
Carte des sections communal es . 20
2. Financement .. 21 a. Bailleur 21
b. Programme . 21
c. Programmation par bailleur . 22
3. Localisation .. 23
Département . 23
Commune . 24
Ville/Quartier/Section . 25
4. Projets 26 a. Liste des projets . 26
b. Par secteur . 28
c. Par organisme . 29
d. Par statut 31
5. Rapports .. 32
Projets par secteur 32
Projets par département .. 33
Projets par commune . 33
Montant par département .. 33
Montant par commune . 34
Montant engagé par ha et km2 . 34
Montant décaissé par ha et km2 34
Répartition des projets par statut 35
Financement Bailleur/Programme 35
Graphiques . 37
E. Gestion des projets .. 39
1. Ajout de données 39
Ajout de projet . 39
Ajouter en ligne 48
2. Modification de données .. 49
Edit 49 editenligne 50
Visualisation, copie et suppression de données 51
F. ANNEXE : Identification ou assignation d’un secteur à un projet . 53
Le présent manuel d’utilisation est préparé en vue de faciliter la consultation, la navigation et la mise à jour de la base de données créée dans le but de recenser et de regrouper les informations sur les projets financés par trois (3) organismes autonomes sous tutelle du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF) qui sont :
• Bureau de Monétisation des Programmes d’Aide au Développement (BMPAD)
• Fonds d’Assistance Economique et Sociale (FAES)
• Unité Technique d’Exécution (UTE)
Elaborée à partir d’une architecture AMP (Apache, MySql, PHP), cette base présente les principaux avantages suivants:
• un accès centralisé et automatique aux données sur les différents projets financés par les entités concernées
• une plus grande rapidité dans le traitement et la consultation des données, due à la convivialité même de la base
• un accès en tout temps aux informations : il suffit d’une connexion à internet
• la possibilité de produire des rapports prédéfinis et systématiques
• un suivi à distance des activités par les instances gouvernementales
• plus de transparence dans la gestion des fonds et une amélioration dans la coordination des projets
La base de données contient toutes les informations relatives aux projets financés par les organismes FAES, BMPAD, UTE tels:
• Localisation: département, commune, section communale (ville et quartier)
• Démographie : population, superficie des zones d’intervention
• Sources de financement : bailleur, programme
• Secteurs touchés
• Situation : statut, réalisations
• Nombre de projets financés
• Montants engagé et décaissé par localisation, secteur et source de financement
Ces informations sont présentées sous forme de :
Ø Cartes
Ø Graphiques
Ø Tableurs
Ø Rapports
Manuel d’utilisation- Base de données MEF | Contenu de la Base de Données2
La base de données est hébergée sur le site du MEF à l’adresse :
Pour accéder à la base, cliquez sur Banque de Données des Projets FAES-UTE-BMPAD à la Page d’Accueil du site du MEF
Le lien suivant permet d’y accéder directement :
A l’accueil, on retrouve uniquement un sommaire du menu et un espace de connexion qui permet aux utilisateurs de se connecter.
Les utilisateurs prévus sont :
• Le Ministère de l’Economie et des Finances (MEF)
• Les Organismes de financement UTE, FAES, Bureau de Monétisation.
Pour se connecter à la base de données:
1) Saisissez votre nom d’utilisateur
2) Entrez votre mot de passe
3) Choisissez le type de connexion désiré.
Toujours me demander Nom d’Utilisateur et mot de Passe est donné par défaut. Pour changer, cliquez sur le cercle devant le type voulu.
Pour se déconnecter de la base de donnés :
2) Cliquez sur Déconnexion
Déconnexion permet à l’utilisateur connecté de quitter la base de données.
Il permet également d’identifier l’utilisateur.
Manuel d’utilisation- Base de données MEF | Accès à la base de données4
L’interface de la base de données comprend trois (3) parties distinctes :
1. Espace de menus : ensemble des liens ou menus de la base
2. Espace de contrôle : manipulation de l’espace de données : recherche, affichage, ajout, modification, impression, exportation, ….
3. Espace de données : toutes les informations relatives à un « lien »
(*) : L’astérix noir au niveau de l’en-tête d’une colonne à indique les champs sur lesquels peuvent s’effectuer une recherche.
Pour des recherches sur d’autres champs, il faut aller à Recherche avancée.
Menu Tableau des droits d’accès
Cet espace ou quelques de ses éléments se retrouvent à l’en-tête de chaque page de la base de données
Espace de contrôle permet principalement d’effectuer des recherches et de manipuler la base de données.
1.Signification des éléments
a.Tableau
Champ du menu pour lequel les informations sont affichées
Dernière date de mise à jour des données de la base
c.Afficher tout
Affichage de toutes les données d’un tableau.
Version Imprimable: Version épurée de la page en cours afin d’en faciliter l’impression
Exporter en Excel: Transporter le tableau de données vers une application Excel
Exporter en Word: Transporter le tableau de données vers une application Word
Pour exécuter une des ces commandes, cliquez sur l’onglet approprié
e.Retour
Lien permettant de revenir à la page précédente
A l’en-tête ou au pied de page :
permet de connaître le nombre total de page sur lequel les données d’un Tableau sont étalées ainsi que le numéro de la page sur laquelle on se trouve.
Affichage automatique
| Affichage de la page suivante | Affichage de la dernière page |
| Affichage de la page précédente | Affichage de la première page |
Pour afficher une page de manière automatique, servez-vous des boutons suivants :
Affichage manuel
Pour afficher une page spécifique :
1) Tapez le numéro de la page à l’espace ci-après encerclé en rouge
2) Appuyez sur la touche Enter de votre clavier
Fiches par page renseigne sur le nombre de case ou de ligne de données affichées sur une page.
Par défaut, la base de données affiche au maximum 20 fiches par page. Cependant, vous pouvez choisir d’afficher 50, 100 ou toutes les fiches d’un Tableau sur une seule page.
Pour afficher plus de 20 fiches par page :
1) Pressez le bouton
La figure ci-après apparaît
2) Cliquez sur le nombre de fiches à faire apparaître par page.
Séquence de données affichées sur le total disponible pour les informations disponibles ou recherchées.
: permet d’effacer les éléments sur lesquels se sont portés une recherche
2.Exécution d’une Recherche
Pour faire une recherche par thème :
1) Pressez le bouton à côté de Merci de Choisir pour dérouler la liste des
éléments à choisir
2) Choisissez l’élément voulu
3) Cliquez sur
Plusieurs thèmes de recherche peuvent être sélectionnés en même temps
a) Pressez le bouton à côté de Merci de Choisirou du lien Départementpour
dérouler la liste des départements
b) Cliquez sur le nom du département à choisir
c) Appuyez sur
a) Choisissez le Département dans lequel se trouve la Commune
b) Pressez le bouton
c) Cliquez sur le nom de la commune à choisir
d) Appuyez sur
a) Choisissez le Département dans lequel se trouve la ville, le quartier ou la section
b) Choisissez la Commune dans laquelle se trouve la ville, le quartier ou la section
d) Choisissez la zone voulue
e) Appuyez sur
Cet espace permet de rechercher des projets en fonction de leur secteur d’activités
1)
2) Choisissez le secteur
3) Cliquez sur
Cet espace permet de rechercher des projets en fonction de l’entité de financement
2) Choisissez l’organisme en cliquant sur son nom
3) Cliquez sur
Cet espace permet d’effectuer des recherches ou d’afficher des données en fonction des dates de démarrage des projets.
A l’espace ci-dessus, la période est saisie soit :
a) en insérant la date selon le format jour/mois/année
b) en cliquant sur l’icône Choisissez une date qui affiche le calendrier ciaprès et dans lequel la date est sélectionnée :
‹‹ , ›› permettent de sélectionner l’année ‹ , › permettent de sélectionner le mois
Après avoir sélectionné le mois et l’année, appuyez sur le jour concerné pour afficher.
‹‹ : Année précédente
‹ : Mois précédent › : Mois suivant
›› : Année suivante
Wk : Nombre de semaines correspondant dans l’année considérée
Espace permettant d’afficher des données en fonction du statut des projets financés.
3) Cliquez sur
Pour effectuer une recherche à partir d’une phrase ou d’un mot :
1) Insérez le ou les mots recherchés à l’espace ci-après
2) Choisissez la catégorie de rechercheen cliquant sur le rond ? devant
3)
| La recherche simple est possible uniquement sur les champs notés d’un astérix (*) à l’entête du tableau des données |
Pour faire une recherche spécifique sur un lien :
Une fiche de recherche apparaît à l’écran
2) Entrez ou choisissez l’objet sur lequel se porte la recherche
3) Cliquez sur pour lancer
A cet espace sont affichées toutes les informations ou données relatives à une rubrique du menu de la base de données
Notes
(*) : L’astérix noir au niveau de l’en-tête d’une colonne à indique les champs sur lesquels peuvent s’effectuer une recherche.
Pour des recherches sur d’autres champs, allez à Recherche avancée.
: Ces symboles indiquent les colonnes sur lesquelles un triage par ordre alphabétique peut être effectué.
Espace de données
Représentation des zones d’intervention des projets par département, commune, section communale, ville et quartier.
A noter que les cartes contiennent l’ensemble des informations des organismes et ne sont accessibles qu’à l’utilisateur disposant d’un mot de passe MEF.
Espace de données
En cliquant sur l’œil à la carte géographique d’Haïti ainsi qu’un tableau permettant d’accéder directement aux informations disponibles sur les départements apparaît.
Le tableau présente les informations suivantes:
Liste des départements
Population par département et population totale
Superficie de chaque département et superficie totale
L’icône Détail
permet d’afficher par département :
Liste des projets
Liste des communes
Liste des villes, quartiers et sections communales
Cliquez sur l’icône Détail à côté du champ dont on veut disposer de plus amples informations.
En passant le curseur sur un département, ce tooltip apparait:
Ce tooltip donne les informations suivantes sur le Département :
Nom du département
Nombre de projets (financés)
Montant engagé en millions (gourdes)
% décaissé à date
Pour afficher la carte des communes d’un département
4 Cliquez sur le Département concerné
La carte ainsi qu’un tableau permettant d’accéder directement aux informations disponibles sur les communes du département apparaissent.
Le tableau présente pour la carte des communes d’un département :
Un résumé des données démographiques du département est présenté à l’en-tête du tableau des communes.
L’icône Détail
permet d’afficher pour une commune soit
Liste des projets
Liste de ville, section communale ou quartier
Cliquez sur l’icône Détail à côté du champ dont on veut disposer de plus amples informations.
En passant le curseur sur un département, ce tooltip apparait:
Ce tooltip donne les informations suivantes sur la commue :
Nom de la Commune
Nombre de projets (financés)
Montant engagé en millions (gourdes)
% décaissé à date
Pour afficher la carte des subdivisions géographiques d’une commune
1) Cliquez sur le département concerné
2) Cliquez sur la commune concernée
La localisation de la ville de cette commune ainsi que les quartiers s’il y a lieu sont aussi affichés.
Un résumé des données démographiques de la commune est présenté à l’en-tête du tableau Ville/quartier/section.
3) L’icône Détail
permet d’afficher pour une section communale la liste des projets
En passant le curseur sur un département, ce tooltip apparait:
Ce tooltip donne les informations suivantes sur la section communale :
Nom de la Section Communale
Nombre de projets (financés)
Montant engagé en millions (gourdes)
% décaissé à date
Dans le menu Financement, on retrouve :
Liste des pays ou organismes qui financent les projets
Sigle : Acronyme du bailleur
Bailleur : Appellation du bailleur
Structure regroupant un ensemble de projets ayant des orientations identiques
Sigle : Acronyme du programme
Programme : Appellation du Programme
Montant en devises et estimation en gourdes du don/prêt accordé pour la mise en œuvre d’un programme.
Bailleur : Sigle du bailleur
Programme : Sigle et appellation du programme
Montant programmé : Montant alloué par bailleur à chaque programme
Estimation en Gdes : Montant alloué en gourdes
Organisme Responsable : Entité chargée de la mise en œuvre du programme
Les dix (10) départements géographiques du pays.
1) Cliquez sur Département
2) Appuyez sur pour fermer la carte de localisation et disposer uniquement du tableau de département
Ne cliquez surtout pas sur l’œil à Carte info Geo.
Sinon, la carte va continuer à s’afficher
Département contient les informations suivantes:
; Liste des départements
; Population de chaque département et population totale
; Superficie en km2 de chaque département et superficie totale
L’icône Détail
permet d’afficher par département
; Liste des projets
; Liste des communes
; Liste des sections communales (ville/quartier /section)
Cliquez sur l’icône Détail à côté du champ dont on veut disposer de plus amples informations.
Commune contient les informations suivantes:
; Liste des communes
; Population de chaque commune
; Superficie en km2 de chaque commune
; Département de localisation de la commune
L’icône Détail
permet d’afficher pour une commue :
; Liste des projets
; Liste des sections communales (ville/quartier /section)
Cliquez sur l’icône Détail à côté du champ dont on veut disposer de plus amples informations.
Total correspond à la somme des données sur la page.
Liste des sections communales, des villes et des quartiers de chaque commune d’un département.
A chaque ville, quartier, ou section communale on retrouve :
Département Localisation exacte de la ville, du quartier ou de la section
: communale concernée
| Position géographique | : Région située à l’intérieur ou sur la côte |
| Relief | : Zone en montagne (morne), en plaine ou sur un plateau |
| Population | : Population de chaque section, ville ou quartier |
| Superficie en km2 | : Superficie de chaque section, ville ou quartier |
| Les projets | Liste des projets financés selon la zone choisie (ville, quartier : |
ou section)
Cliquez sur pour afficher la liste des projets financés selon la ville, le quartier, ou la section communale choisie
Fiches de projets comportant les informations sur les différentes interventions
Cliquez sur Liste des projets
| Titre du projet | : | Nom du projet |
| Secteur | : | Domaine d’intervention du projet |
| Localisation | : | Zone d’intervention |
| Statut | : | Situation actuelle d’avancement |
| Montant engagé | : | Montant approuvé pour la mise en œuvre |
| Montant décaissé | : | Montant transféré sur le compte du projet |
| Date de démarrage | : | Date de mise en œuvre |
| Entité responsable | : | Organisme chargé du suivi et/ou de l’exécution de la mise en œuvre |
| Bailleur | : | Pays ou Organisme fournissant les fonds pour le financement des projets |
| Programme | : | Grand projet pouvant regrouper un ensemble de sous-projets |
| Financement | : | Bailleur et programme de financement |
Vuepermet d’afficher les détails d’un projet
| Département : | Département de localisation du projet |
| Commune : | Commune d’intervention du projet |
| Ville/quartier/section : | Section communale, ville ou quartier ou s’exécute le projet |
| Population : | Nombre d’habitants dans la zone d’intervention du projet |
| Superficie (km2) : | Surface en km2 de la zone d’intervention du projet |
| Objectifs : | But poursuivi par le projet |
| Autres secteurs touchés : | Autres domaines d’intervention du projet |
| Bénéficiaires : | Nombre de personnes directement affectées par les retombées du projet |
| Nombre d’emplois créés : | Total personne/jour embauché sur le chantier |
| Réalisations à date : | Travaux mis en œuvre à ce jour |
| Date update : | Date de mise à jour des données sur le projet |
Liste des projets selon leur secteur d’intervention
Il s’agit de la liste de Secteurs retenus dans la base
(voir annexe)
Liste des projets par organisme ou entité responsable
présente un résumé des interventions des bailleurs par organisme responsable
Cliquez sur en regard de l’organisme pour lequel on veut afficher les données
Le rapport fait état pour chaque bailleur de :
; Nom du bailleur
; Programme(s) de financement
; Résumé du programme
§ Montant engagé par programme
§ Montant décaissé par programme
§ Nombre de projets financés par programme
; Résumé du bailleur
§ Montant total engagé par bailleur (pour l’ensemble des programmes financés)
§ Montant total décaissé par bailleur (“ “ “ “ “ )
§ Nombre total de projets finances (“ “ “ “ “ )
; Montant total engagé pour l’organisme concerné
; Montant total décaissé par l’organisme concerné
; Nombre total de projets finances par l’organisme
Pays ou Organisme fournissant les fonds pour le financement des
| Bailleur | : | projets |
| Programme | : | Grand projet pouvant regrouper un ensemble de sous-projets |
| Résumé du Programme | : | Montants engagés et décaissés par programme et nombre de projets financés |
| Résumé du bailleur | : | Montants engagé et décaissé par bailleur et nombre total de projets financés pour l’ensemble des programmes mis en œuvre |
| Montant engagé | : | Montant alloué au financement des projets |
| Montant décaissé | : | Montant transféré aux projets |
| Nombre de projets | : | Nombre de projets financés par programme ou par bailleur |
| Somme | : | Montants engagé et décaissé ainsi que nombre de projets financés par programme ou par bailleur |
| Total | : | Valeurs totales engagées et décaissées ainsi que nombre de projets |
financés par l’entité concernée
Liste des projets selon leur statut : Achevé, Approuvé, Arrêté, En cours,
Suspendu
permet d’afficher la liste des projets financés selon leur statut ou état
d’avancement
Ensemble de rapports prédéfinis. Ces rapports peuvent être imprimés ou exportés, au besoin. Pour obtenir d’autres rapports, une simple recherche ou des requêtes spécifiques permettent de les afficher.
Répartition par secteur du nombre de projets financés, des montants engagé et décaissé, et du nombre de départements, de communes et de
Répartition par département du nombre de projets financés, des montants engagé et décaissé, du nombre et du pourcentage de communes touchées.
Répartition par commune du nombre de projets financés, des montants engagé et décaissé, du nombre et du pourcentage de ville/quartier/section touchés.
Rapport représentant pour chaque département :
Rapport représentant pour chaque commune :
Nombre total de projets financés
Montants engagés et décaissés
Nombre de ville/quartier/section touchés
Nombre total de ville/quartier/section
Pourcentage (%) de ville/quartier/section touchés
Montant engagé par département par rapport à sa population et sa superficie.
Montant décaissé par ha et km2
Montant décaissé par département par rapport à sa population et sa superficie.
Nombre de projets financés, montants engagés et décaissés selon leur état.
Rapport présentant un résumé des interventions des bailleurs pour l’ensemble des organismes responsables
Le rapport Financement Bailleur/Programme fait état pour chaque bailleur de :
Nom du bailleur
Programme(s) de financement
Résumé du programme
§ Montant engagé par programme
§ Montant décaissé par programme
§ Nombre de projets financés par programme
Résumé du bailleur
§ Montant total engagé par bailleur (pour l’ensemble des programmes financés)
§ Montant total décaissé par bailleur (“ “ “ “ “ )
§ Nombre total de projets finances (“ “ “ “ “ )
Montant total engagé (pour l’ensemble des organismes responsables)
Montant total décaissé ( “ “ “ “ )
Nombre total de projets financés ( “ “ “ “ )
| Bailleur | : | Pays ou Organisme fournissant les fonds pour le financement des projets |
| Programme | : | Grand projet pouvant regrouper un ensemble de sous-projets |
| Résumé du Programme | : | Montants engagés et décaissés par programme et nombre de projets financés |
| Résumé du bailleur | : | Montants engagés et décaissés par bailleur et nombre total de projets financés pour l’ensemble des programmes mis en œuvre |
| Montant engagé | : | Montant alloué au financement des projets |
| Montant décaissé | : | Montant transféré aux projets |
| Nombre de projets | : | Nombre de projets financés par programme ou par bailleur |
| Somme | : | Montants engagé et décaissés ainsi que nombre de projets financés par programme ou par bailleur |
| Total | : | Valeurs totales engagées et décaissées ainsi que nombre de projets |
financés pour l’ensemble des organismes responsables
Pour afficher les graphiques :
1) Cliquez sur Graphiques
2) Déroulez la liste des graphes disponibles en cliquant sur le symbole ? à côté de Graphiques
3) Choisissez le sujet pour lequel on désire afficher un graphique
4permet d’afficher le titre des graphiques disponibles pour le sujet concerné
Liste des graphes disponibles
Montant engagé par département
Répartition montant décaissé par département
Montant engagé par secteur
Répartition montant décaissé par secteur
Montant engagé selon le statut
Répartition des projets par statut
Montant engagé par département par année
Répartition montant par secteur par année
Montant engagé par organisme responsable par année
Gestion des projets
Le champ Gestion des Projets est visible uniquement pour les entités chargées de la mise à jour de la Base de données. En effet, cet espace est réservé à la mise à jour de la base de données et est accessibleuniquement aux gestionnaires de ladite base.
Gestion des Projets : permet toute manipulation des données notamment ajout, modification, suppression, copie, etc.
1.Ajout de données
Pour ajouter un nouveau projet, huit (8) étapes distinctes sont nécessaires :
2) Cliquez sur le lien Ajouter
3) Intégrez les données du nouveau projet dans la fenêtre ci-après qui apparaît.
| Lorsque vous êtes dans le menu Ajouter et vous ne désirez plus créer le projet dans la base de données, cliquez sur le bouton Retour pour arrêter le processus. |
Département : Département géographique touché par le projet
a) Pressez le bouton à côté de Merci de Choisirou du lien Départementpour dérouler la liste des départements
b) Cliquez sur le nom du département à choisir
Commune :Commune concernée par le projet dans le département
a) Pressez le bouton à côté de Merci de Choisir ou du lienCommunepour dérouler la liste des communes du département sélectionné
b) Cliquez sur le nom de la commune à choisir
Ville/Quartier/Section : Section communale, ville ou quartier où se localise le projet
b) Choisissez la zone voulue
Titre : Nom ou appellation du projet
Tapez le nom du projet à l’espace réservé
Montant engagé: Montant total du projet
Montant décaissé : Valeur transférée sur le compte du projet
Le chiffre 0 est donné par défaut. S’il y a déjà eu un décaissement pour le projet, insérez le montant approprié.
Secteur :Domaine d’intervention du projet
b) Choisissez le secteur concerné
Bailleur : Pays ou organisme qui fournit les fonds pour le financement du projet
Ø Pour sélectionner un bailleur :
Cliquez sur le nom dudit bailleur
Ø Pour choisir plusieurs bailleurs (s’il s’agit d’un projet cofinancé) :
Appuyez sur CTRL puis cliquez sur le ou les autres bailleurs concernés Ø Pour désélectionner un bailleur
Appuyez sur CTRL puis cliquez sur le nom du bailleur
Programme : Grand projet englobant le projet concerné
Ø Pour sélectionner un programme
Cliquez sur le nom dudit programme
Ø Pour choisir plusieurs programmes
Appuyez sur CTRL puis cliquez sur le ou les autres programmes concernés Ø Pour désélectionner un programme
Appuyez sur CTRL puis cliquez sur le nom du programme concerné
: permet de naviguer dans le champ approprié
Statut : Situation actuelle d’avancement du projet
b) Choisissez le statut actuel du projet
Date de démarrage : Date de mise en œuvre du projet
1) Insérez la date selon le format jour/mois/année à l’espace
OU
Cliquez sur l’icône Choisissez une date qui permet d’afficher le calendrier ciaprès et dans lequel la date est sélectionnée :
‹‹ , ›› permettent de sélectionner l’année
‹ , › permettent de sélectionner le mois
2) Après avoir sélectionné le mois et l’année, appuyez sur le jour concerné pour afficher.
‹‹ : Année précédente
‹ : Mois précédent › : Mois suivant
›› : Année suivante
Wk : Nombre de semaines correspondant dans l’année considérée
Autres secteurs touchés : Autres domaines d’intervention du projet
Ø Pour sélectionner un élément àAutres secteurs touchés : Cliquez sur le nom du secteur concerné
Ø Pour choisir plusieurs élémentsAutres secteurs touchés :
Appuyez sur CTRL puis cliquez sur le nom des autres secteurs concernés
Ø Pour désélectionner un élément àAutres secteurs touchés:
Appuyez sur CTRL puis cliquez sur le nom du secteur
Bénéficiaires : Population, organisme ou autres touchés par le projet
Tapez le nom et/ou le nombre de bénéficiaires à l’espace indiqué
Les champs notés d’un astérix rouge (*) sont des champs obligatoires pour la création ou ajout d’un nouveau projet. La saisie de données dans ces champs est indispensable.
La fiche d’ajout de projets comporte deux (2) pages.
Après avoir saisies les informations à la première page, cliquez sur 2 ou sur Suivant pour afficher la seconde page.
Objectifs : But poursuivi par le projet
Rentrez les informations appropriées à l’espace réservé
Réalisations à date:Travaux mis en œuvre à ce jour
Rentrez les informations appropriées à l’espace réservé
Nombre d’emplois créés : Nombre de personne/jour ayant travaillé sur le projet
Un espace de traitement de texte a été incorporé pour en faciliter la saisie.
N.B. Pour retourner à la première page, appuyez sur1ou surPréc.
N.B. LaDisquetteà l’espace de traitement de texte permet de sauvegarder directement un projet. Elle ne donne toutefois pas la possibilité de vérifier la fiche de projet avant de la créer dans la base de données.
Si un champ obligatoire n’a pas été rempli ou a été mal rempli lors de la saisie, un message d’erreur s’affiche en indiquant :
a) le champ concerné
Cliquez sur OK.
Vous êtes automatiquement redirigez vers le champ concerné.
Dès que tous les problèmes ne sont pas résolus, le message d’erreur va continuer de s’afficher
N.B. Le message d’erreur ne concerne pas les fautes d’orthographes mais des erreurs sur les champs comme, par exemple, la saisie d’un texte à la place d’un nombre, etc.
S’il n’y a pas eu d’erreur sur les champs lors de la saisie des données ou une fois toutes les corrections apportées, la page de confirmation s’affiche.
a) Vérifiez s’il n’y a pas de fautes et si toutes les informations entrées sont exactes
- vérifiez la première page
- ensuite la seconde page
corrections nécessaires
Une fois terminée, vous êtes automatiquement redirigé à la table Gestion de Projets où un message en rouge Ajout de fiche réussi confirme que le projet a été ajouté à la base de données.
Le lien Ajouter en ligne se retrouve uniquement au niveau des champs ci-après :
• Bailleur
• Programme
• Programmation bailleur
Ajouter en ligne sert à ajouter des données directement sur un Tableau.
2) Saisissez les données à l’espace ci-après qui apparaît à la première ligne du Tableau
3) Cliquez sur Insérer pour ajouter ou rAnnuler pour arrêter le processus.
2.Modification de données
Pour modifier les données d’un projet
1) Cliquez sur l’icône Edit au niveau de la ligne dudit projet.
La fiche du projet que l’on veut changer apparaît à l’écran
2) Portez les modifications nécessaires
Notez que la fiche d’un projet comporte deux (2) pages
Cliquez sur 2 ou sur Suivant pour afficher la seconde page
Appuyez sur 1 ou sur Préc. pour revenir à la première page
3) Cliquez sur pour sauvegarder les changements apportés
Une fois terminée, vous êtes automatiquement redirigé à la table Gestion de Projets où un message en rouge Mise à jour réussie confirme que le projet a été modifié.
| Lorsque vous êtes dans le menu Edit et vous ne désirez plus modifier le projet, cliquez sur le bouton Retourpour arrêter le processus. |
Le lien editenligne se retrouve uniquement au niveau des champs suivants :
• Bailleur
• Programme
• Programmation bailleur
editenligne permet la modification de données directement sur un Tableau.
2) Modifiez les données à l’espace indiqué
3) Cliquez sur Mise à jourpour modifier ou sur rAnnuler pour arrêter le processus
Une fois terminée, vous êtes automatiquement redirigé au Tableau concerné où un message en rouge Mise à jour réussie confirme que le projet a été modifié.
Gestion des projets
Pour les liens Vue, Copie, Suppression, il suffit de cliquer sur l’icône approprié à la ligne du projet pour exécuter l’action voulue.
Vue : permet de visualiser la fiche du projet.
Elle vous donne également, à ce niveau, la possibilité d’effectuer d’autres actions
(voir entête de l’encadré ci-après) comme ajouter, éditer, exporter, …
Copie : sert à ajouter ou créer un nouveau projet avec la possibilité de garder les informations du projet qui a été copié.
Toutes les étapes pour ajouter un projet doivent être suivies
Voir Ajout de projet
Sup: permet de supprimer un projet au niveau de la base de données.
2) Rechercher le projet à éliminer de la base de données
Gestion des projets
Identification ou assignation d’un secteur à un projet
Manuel d’utilisation- Base de données MEF | ANNEXE
Pour un projet spécifique, les principaux éléments permettant de l’assigner à un secteur déterminé, à partir de la grille*, sont:
• Son titre
• Ses objectifs
• Le Ministère concerné ou Maître d’Ouvrage
Généralement, le titre d’un projet est un élément clé pour connaître le secteur touché par celui-ci. Toutefois, dans certains cas, le titre à lui seul ne suffit pas. En ce sens, l’objectif du projet joue un rôle prépondérant.
En effet, comme illustré ci-après, le secteur touché par le projet « Remise d’outils aratoires à la Mairie des Abricots » peut être interprété différemment selon l’objectif poursuivi.
| Titre du projet | Objectif | Secteur touché |
| Remise d’outils aratoires à la Mairie des Abricots | Ramassage d’ordures | Environnement/Assainissement |
| Culture des terres | Agriculture |
Un projet peut toucher plus d’un secteur à la fois. En ce sens, il a été prévu au niveau de la base une rubrique Autres secteurs touchés.
Ainsi ‘Secteur’ est identifié comme le secteur prioritaire du projet et ‘Autres secteurs touchés’ comme le ou les autres domaines d’intervention concernés.
Les projets peuvent se regrouper suivant leur nature ou leur branche d’activités. Il a donc été déterminé pour chaque secteur un ensemble de domaines d’intervention permettant qu’un projet soit identifié sous le label de ce secteur.
Par exemple, des projets d’élevage, de bassins versants, de production de semences, de pêche vont tous se retrouver dans le secteur Agriculture.
Identification ou assignation d’un secteur à
BANQUE DE DONNEES-MEF
| Secteurs | Domaines d'intervention | |
| 1 | AEROPORT | transport aérien |
| aviation | ||
| 2 | AGRICULTURE | réforme agraire |
| culture et aménagement des terres | ||
| élevage | ||
| pêche | ||
| lac collinaire | ||
| drainage, irrigation | ||
| production, distribution de semences et d'engrais | ||
| boutique d'intrants | ||
| bassin versant | ||
| sylviculture | ||
| arboriculture | ||
| 3 | BUREAU DE POSTE | timbre |
| envoi et réception de courrier, colis | ||
| 4 | CENTRE ADMINISTRATIF | mairie |
| conseil de section communale | ||
| 5 | COMMERCE | promotion de l'exportation |
| acquisition et vente de biens ou de services | ||
| import-export | ||
| 6 | EAU POTABLE | protection des ressources en eau |
| traitement et adduction d'eau | ||
| station d'épuration, d'approvisionnement | ||
| forage de puits | ||
| système de pompage | ||
| captage de sources | ||
| construction de citernes | ||
| fontaine, douche publique | ||
| 7 | EDUCATION | alphabétisation |
| enseignement en général | ||
| formation professionnelle | ||
| matériels et mobiliers scolaires | ||
| construction, réhabilitation, aménagement d'écoles | ||
| 8 | ENERGIE | pétrole et gaz |
| raffinerie, électricité | ||
| centrale ou barrage hydroélectrique |
Identification ou assignation d’un secteur à
| Secteurs | Domaines d'intervention | |
| 9 | ENVIRONNEMENT / ASSAINISSEMENT | reboisement, reforestation |
| gestion des déchets | ||
| lutte contre la pollution | ||
| protection et gestion d'espaces naturels | ||
| évacuation des eaux usées | ||
| conservation de sols | ||
| traitement de ravins, curage et reprofilage de rivières | ||
| protection de berges | ||
| place publique | ||
| marché public | ||
| abattoir | ||
| cimetière | ||
| voirie publique | ||
| 10 | FINANCE | secteur bancaire |
| coopérative | ||
| crédit, micro-crédit | ||
| recapitalisation commerçants, exploitants agricoles, etc. | ||
| pension | ||
| assurance | ||
| 11 | INDUSTRIE | artisanat |
| agro-industrie | ||
| production, transformation de matières | ||
| développement de PME | ||
| zone franche | ||
| 12 | JUSTICE | tribunal |
| droits de la personne | ||
| protection civile | ||
| 13 | LOGEMENT | asile |
| foyer d'accueil | ||
| habitat | ||
| urbanisme | ||
| 14 | PORT | douane |
| transport maritime | ||
| stockage et entreposage | ||
| bâtiment de navigation | ||
| équipement portuaire, terminal | ||
| 15 | RENFORCEMENT ORGANISATIONNEL ET INSTITUTIONNEL | renforcement des opérateurs |
| renforcement des entités de tutelle | ||
| sensibilisation, formation et renforcement des capacités des élus locaux et des collectivités territoriales | ||
| amélioration des capacités de gestion des organisations communautaires |
Identification ou assignation d’un secteur à
| Secteurs | Domaines d'intervention | |
| 16 | RISQUES ET DESASTRES | prévention et lutte contre les catastrophes naturelles (tempête, inondation, séisme, incendie, …) |
| 17 | ROUTE | transport terrestre |
| pont | ||
| piste rurale, agricole | ||
| chemin vicinal | ||
| réhabilitation, construction de voie d'accès | ||
| 18 | SANTE | santé publique |
| équipement sanitaire | ||
| construction, réhabilitation, aménagement de centres de santé ou d'hôpitaux | ||
| protection maternelle et infantile | ||
| lutte contre le VIH-SIDA | ||
| 19 | SECURITE ALIMENTAIRE | production nationale (augmentation) |
| distribution d'aliments | ||
| cantine populaire | ||
| 20 | SECURITE PUBLIQUE | commissariat |
| prison | ||
| contrôle des frontières | ||
| établissement de secours | ||
| 21 | TELECOMMUNICATION | téléphonie |
| satellite | ||
| internet | ||
| télédistribution (radio, télévision, …) | ||
| 22 | TOURISME/HOTELLERIE/RESTAURATION | politique touristique |
| fête patronale | ||
| carnaval | ||
| monument historique | ||
| site naturel | ||
| aménagement site touristique ou monument national | ||
| 23 | AUTRES | développement local |
| femmes et développement | ||
| sport et loisir | ||
| 24 | NON SPECIFIE |
*Description correspond au champ ou domaine d'intervention des projets
Identification ou assignation d’un secteur à
(MEF)
FORMULAIRE DE COLLECTE DE DONNEES – BASE DE DONNES PROJETS FINANCES PAR FAES, UTE ET BMPAD
| Département | Commune | Ville/ Quartier/ Section | Titre | Montant engagé | Montant décaissé | Secteur | Bailleur | Programme | Statut | Date de démarrage | Autres secteurs touchés | Objectifs | Réalisations à date | Bénéficiaires | Nombre d'emplois créés |
