Exercice de bureautique pour débutant
| Université du Havre UFR des Sciences et Techniques | Date : 31/08/2012 Version : 1.0 Nombre de pages : 16 |
| EXERCICES |
| Microsoft Office 2010 |
| Titre du document |
| Travaux Pratiques Microsoft Excel 2010 - Fiche n°1 |
| Noms | Dates | Diffusion |
| Rédigé par | Claude Duvallet | Etudiants |
| Vérifié par | Claude Duvallet | Collègues |
| Validé par | Claude Duvallet |
| Nom du fichier : |
Table des matières
1. Préambule . 3
2. Exercice 1 (Cumul et sommes) 4
3. Exercice 2 (Sommes et mises en forme) 5
4. Exercice 3 (Sommes et mises en forme) 6
5. Exercice 4 (Statistiques) . 7
6. Exercice 5 (Pourcentages) 8
7. Exercice 6 (pourcentages) . 9
8. Exercice 7 (Pourcentages) . 10
9. Exercice 8 (Pourcentages) . 11
10. Exercice 9 (Pourcentages) . 12
11. Exercice 10 (Fonction SI) 13
12. Exercice 11 (Fonction SI) 14
13. Exercice 12 (Fonction de tri) .. 15
14. Exercice 13 (Fonctions ET, OU et SI) 16
Préambule
Le document qui suit présentera une série d’exercices. Il s’agit d’effectuer ces exercices en essayant de respecter au maximum la mise en forme présentée dans ce document. Il vous faudra aussi utiliser le maximum d’astuces permettant de réduire votre saisie.
3
Exercice 1 (Cumul et sommes)
Consignes :
- Saisir le tableau.
- Mettre la mise en forme le tableau (bordures, motifs).
- Saisir le titre et le centrer.
- Effectuer les calculs.
- Sauvegarder le classeur.
REALISER UN CUMUL DANS EXCEL
| Prévision mensuelle | Prévision Cumul | Réalisé Mensuel | Réalisé Cumul |
| Janvier | 1000 | 1200 | |
| Février | 1200 | 1300 | |
| Mars | 1100 | 1500 | |
| Avril | 1300 | 1800 | |
| Mai | 1500 | 1300 | |
| Juin | 2700 | ||
| Juillet | 1800 | ||
| Août | 1547 | ||
| Septembre | 1325 | ||
| Octobre | 1300 | ||
| Novembre | 1500 | ||
| Décembre | 1600 |
4
Exercice 2 (Sommes et mises en forme)
Consignes :
- Saisir le tableau.
- Mettre la mise en forme le tableau (bordures, motifs).
- Saisir le titre et le centrer.
- Effectuer les calculs.
- Sauvegarder le classeur.
| PRODUITS TOTAL LAIT BEURRE ŒUF FROMAGE DE LA PAR FERME FERME | ||
| ferme DUBOIS | 1 549,49 € 1 143,37 € | 1 715,05 € 838,47 € 1 452,00 € |
| ferme DURANT | 1 219,59 € 914,69 € | 1 103,73 € 1 097,63 € 895,23 € |
| ferme DUPONT | 2 286,74 € 1 067,14 € | 1 981,84 € 2 317,23 € 587,24 € |
| REGION DU HAVRE | ||
| ferme DUPUIS | 1 720,24 € 1 294,12 € | 1 865,80 € 989,22 € | 1 602,75 € |
| ferme ACHARD | 1 270,34 € 965,44 € | 1 154,48 € 1 148,38 € | 945,90 € |
| ferme DUBERNARD | 2 515,62 € 1 296,02 € | 2 210,72 € 2 546,11 € | 816,12 € |
| REGION DES SANS TERRE |
5
Exercice 3 (Sommes et mises en forme)
Consignes :
- Saisir le tableau.
- Mettre la mise en forme le tableau (bordures, motifs).
- Saisir le titre et le centrer.
- Effectuer les calculs.
- Sauvegarder le classeur.
- Statistiques commerciales du premier semestre
CHIFFRE D'AFFAIRES POUR L'EUROPE ET L'AFRIQUE
Tableau de bord année 2002
| Janvier | Février | Mars | Avril | Mai | Juin | Total par pays |
| Europe | ||||||
| France | 150 | 250 | 147 | 120 | 159 | 546 |
| Italie | 200 | 500 | 159 | 80 | 153 | 253 |
| Espagne | 80 | 357 | 955 | 245 | 447 | 23 |
| Allemagne | 254 | 800 | 100 | 753 | 524 | 78 |
| Total Europe |
| Maghreb | ||||||
| Algérie | 148 | 232 | 149 | 33 | 265 | 444 |
| Maroc | 236 | 189 | 545 | 789 | 465 | 137 |
| Tunisie | 555 | 54 | 89 | 168 | 457 | 945 |
| Total Afrique |
6
Exercice 4 (Statistiques)
Consignes :
- Saisir le tableau.
- Mettre la mise en forme le tableau (bordures, motifs).
- Saisir le titre et le centrer.
- Effectuer les calculs.
- Sauvegarder le classeur.
- Statistiques commerciales du premier semestre
Statistiques commerciales du premier semestre
Chiffre d'affaires des 6 départements exprimés en €
| N° département | Janvier | Février | Mars | Avril | Mai | Juin | Total |
| 1 | 120 | 140 | 120 | 98 | 160 | 140 |
| 2 | 250 | 210 | 260 | 280 | 300 | 210 |
| 3 | 750 | 800 | 720 | 710 | 840 | 810 |
| 4 | 210 | 240 | 190 | 205 | 220 | 210 |
| 5 | 142 | 160 | 130 | 150 | 220 | 230 |
| 6 | 845 | 900 | 810 | 710 | 860 | 890 |
| Total |
Variation par rapport au mois précédent exprimé en €uros
7
Exercice 5
Consignes :
- Saisir le tableau.
-
- Saisir le titre et le centrer.
| - | Effectuer les calculs. |
| - | Sauvegarder le classeur. |
| Clients | Chiffre d'affaires | Taux | Ristournes | |||
| DUPIRE Gaston | 155 000,00 € | 3,00% | 4 650,00 € | |||
| GASPIEN René | 75 000,00 € | 1,50% | 1 125,00 € | |||
| LENOTTE Maurice | 110 000,00 € | 2,50% | 2 750,00 € | |||
| POMBER Françoise | 82 000,00 € | 2,00% | 1 640,00 € | |||
| Total C.A. | Total ristournes | |||||
| Récapitulatif |
| Chiffre d'affaires |
| Ristournes |
| C.A. Net |
8
Exercice 6 (pourcentages)
Consignes :
- Saisir le tableau.
- Mettre la mise en forme le tableau (bordures, motifs).
- Saisir le titre et le centrer.
- Effectuer le calcul des pourcentages. - Sauvegarder le classeur.
A calculer
| Effectif | % |
| Anglais | 16 |
| Allemand | 6 |
| Espagnol | 5 |
| Russe | 3 |
| Total |
A calculer
| Différentes | Ca en millions | % |
| formules | d'euros | |
| Hamburger | 3677 | |
| Viennoiserie | 708 | |
| Sandwich | 152 | |
| Pizza | 89 | |
| Autres | 190 | |
| TOTAL |
9
Exercice 7
Consignes :
- Saisir le tableau.
-
- Saisir le titre et le centrer.
- Effectuer le calcul des pourcentages. - Sauvegarder le classeur.
LES POURCENTAGES
| Petits rongeurs | Lapins | Corvidés | Gibiers | Rapaces | Hérissons | TOTAL |
| Quantités | 162 | 69 | 58 | 29 | 25 | 70 |
| % de chaque aliment |
| Lecture préférée  | Bandes Dessinées | Sciencefiction | Aventure | Roman | Histoire | Magazine | TOTAL |
| Effectif | 225 | 125 | 85 | 160 | 40 | 165 | |
| % |
10
Fiche n 1
Exercice 8
Consignes :
- Saisir le tableau.
-
- Saisir le titre et le centrer.
| - | Effectuer le calcul des pourcentages et de variations. |
| - | Sauvegarder le classeur. |
LES POURCENTAGES
| 1986 | % | 1995 | % | Variation |
| TF1 | 143 | 170 | ||
| F2 | 158 | 190 | ||
| F3 | 257 | 206 | ||
| CANAL + | 367 | 453 | ||
| LA 5ème / ARTE | 30 | 293 | ||
| M6 | 30 | 186 | ||
| TOTAL |
Calcul d'une variation V :
V = (X2 –X1) / X1
Avec :X1 = année de base
X2 = année N+1 (ou N+y)
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Exercice 9
Consignes :
- Saisir le tableau.
- Mettre la mise en forme le tableau (bordures, motifs).
- Saisir le titre et le centrer.
- Effectuer le calcul des pourcentages. - Sauvegarder le classeur.
Budget de l’Association xxxx : année
20XX
| Libellé | Janv | Févr | Mars | Avr | Total | % |
| Loyer | 4000 | 4000 | 4000 | 4200 | ||
| Voiture | 1000 | 1000 | 1000 | 1000 | ||
| Alimentation | 6000 | 6500 | 4000 | 6000 | ||
| Loisirs | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | ||
| Divers | 1200 | 3200 | 1300 | 1200 | ||
| Total dépenses |
| Recettes | 30000 | 35000 | 30000 | 32000 |
| Soldes Solde cumulé |
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Exercice 10 (Fonction SI)
M.S.A. SECURITE
|
| ||||||||||||||||||
| Dieval | Montagne | Delettre | |||
| C.A. réalisé | Commission | C.A. réalisé | Commission | C.A. réalisé | Commission |
| Janvier | 165800 | 196200 | 167400 | ||
| Février | 204780 | 185200 | 127400 | ||
| Mars | 196500 | 159900 | 166400 | ||
| Avril | 152666 | 132000 | 167400 | ||
| Mai | 132000 | 150200 | 127400 | ||
| Juin | 115000 | 165343 | 200400 | ||
| Juillet | 161543 | 167400 | 162400 | ||
| Août | 122356 | 127400 | 127400 | ||
| Septembre | 128880 | 166400 | 166400 | ||
| Octobre | 160666 | 200000 | 22400 | ||
| Novembre | 121321 | 214465 | 110400 | ||
| Décembre | 111220 | 243162 | 100400 | ||
Concevoir une feuille de calcul des représentants pour l'année
Ils touchent 10% de leurs ventes s'ils réalisent leur objectif. Dans le cas contraire ils ne perçoivent que 8%
Utiliser la fonction SI() et nommer les cellules fixes dont voici la liste :
| C5 | Obj_Diéval |
| C6 | Obj_Montagne |
| C7 | Obj_Delettre |
| G6 | Taux_A |
| G7 | Taux_NA |
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1 (Fonction SI)
Consignes :
1. Calculer le montant de la prime sachant que :
- si les ventes sont supérieures au quota, la prime est égale à 50 € par unité vendue pour les micro-ordinateurs vendus dépassant le quota.
- sinon la prime est nulle.
2. Effectuer les calculs des totaux, quelle est la prime minimum ? quelle est la prime maximum ?
3. Calculer le nombre de pièces vendues par région.
PALMARES DES VENTES DES MEILLEURES VENTES
D'ORDINATEURS
| Représentants | Département | Région | Ventes (en | Quota | Prime |
| quantité) | |||||
| SVOÏTKA | Savoie | Rhône-Alpes | 300 | 250 | |
| GAELLE | Côte-d'Or | Bourgogne | 260 | 280 | |
| MAEVA | Ain | Rhône-Alpes | 250 | 270 | |
| SOIZIC | Isère | Rhône-Alpes | 320 | 300 | |
| FLORIAN | Nièvre | Bourgogne | 180 | 190 | |
| LOIC | Nièvre | Bourgogne | 240 | 250 | |
| ARNAUD | Côtes d'Armor | Rhône-Alpes | 400 | 350 | |
| JEAN | Loire | Rhône-Alpes | 280 | 280 | |
| SYLVIANE | Yonne | Bourgogne | 270 | 200 | |
| BLANCHET | Ardèche | Rhône-Alpes | 200 | 240 | |
| JUNIO | Rhône | Rhône-Alpes | 310 | 300 | |
| HUGOT | Côtes d'Armor | Rhône-Alpes | 190 | 170 | |
| Totaux Maximum Minimum |
| Nbre de pièces vendues pour la région Bourgogne : |
| Nbre de pièces vendues pour la région Rhône-Alpes : |
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2 (Fonction de tri)
À la veille d’un conseil de classe, les différents professeurs vous remettent les informations suivantes :
Professeur de Français :Professeur d’Anglais
DUBOIS Pierre :12 BONUE Florian : 11
CORRY Jean marie :14 CORRY Jean-Marie : 12
GASTIEN Sylvie : 13 CORTENE Mylène : 13
BONUE Florian : 8 DUBOIS Pierre : 16
CORTENE Mylène 11 GASTIEN Sylvie : 9
RAMOI Paul : 10 LOBERT Corinne : 12
LOBERT Corinne : 7 RAMOI Paul : 14
SIORNE Patrick : 9 SIORNE Patrick : 6
Professeur de MathématiquesProfesseur d’Histoire/Géographie
DUBOIS Pierre : 15 SIORNE Patrick : 14
CORRY Jean marie : 6 DUBOIS Pierre : 10
GASTIEN Sylvie : 18 CORRY Jean marie : 9
BONUE Florian : 19 CORTENE Mylène : 18
CORTENE Mylène : 9 GASTIEN Sylvie : 15
RAMOI Paul : 14 BONUE Florian : 7
LOBERT Corinne : 11 RAMOI Paul : 13
SIORNE Patrick : 10 LOBERT Corinne : 13
Consignes :
1. Afin de faire ressortir la moyenne par élève et par matière, présenter ces informations sous forme de 2 tableaux (sur 2 feuilles de calcul différentes) à l’aide du tableur Excel.
2. Le premier tableau fera apparaître les élèves par ordre alphabétique.
3. Le second tableau fera apparaître les élèves par ordre décroissant de leur moyenne.
4. Utiliser les fonctions de tri du tableur
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3 (Fonctions ET, OU et SI)
Consignes :
5. Reproduisez la fiche de renseignements et la facture sur une feuille du classeur.
6. Conditions de vente :
a. Remise 1 : 2% de remise pour les grossistes.
b. Remise 2 : 5% de remise pour les grossistes si le total 1 est supérieur à 10 000 €.
7. Escompte : si le paiement s'effectue comptant :
a. 2% pour les détaillants.
b. 3% pour les grossistes.
8. Frais de port : ils s'élèvent à 50 € et ils ne sont pas facturés dans l'un ou l'autre des deux cas suivants :
a. si la vente est emportée.
b. si le total T.T.C. est supérieur à 15 000 €.
9. Essayez d'utiliser les fonctions OU() et ET() combinées avec la fonction SI()
10. Testez le devis avec les cas suivants :
Cas 1 : Grossiste achetant 12000 € de marchandises, paiement comptant, livré.
Cas 2 : Grossiste achetant 9000 € de marchandises, paiement comptant, emporté.
Cas 3 : Détaillant achetant 25000 € de marchandises, paiement comptant, emporté.
Cas 4 : Détaillant achetant 12000 € de marchandises, paiement différé, livré.
Cas 5 : Grossiste achetant 12000 € de marchandises, paiement comptant, emporté.
| Fiche de renseignements | |
| Grossiste (OUI/NON) | |
| Paiement comptant (OUI/NON) | |
| Vente emportée (OUI/NON) | |
| Facture | |
| Marchandises HT | |
| Remise 1 | |
| Sous-total 1 | |
| Remise 2 | |
| Sous-total 2 | |
| Escompte | |
| Total Hors Taxes | |
| T.V.A. | |
| Total T.T.C. | |
| Frais de port | |
| NET A PAYER | |
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