TOP logiciels de planning du personnel médico-social payants et gratuits
Le processus de développement et de gestion des horaires des employés du personnel médical est automatisé et optimisé par la planification du personnel médical, également connue sous le nom de gestion des rotations dans les hôpitaux universitaires ou d'enseignement. Le logiciel de planification des patients, qui est une solution externe offrant aux patients une passerelle ou un outil pour prendre des rendez-vous avec leurs médecins, est différent de la planification du personnel médical dans la mesure où il s'agit d'une solution interne.
L'utilisation de logiciels de planification du personnel médical aide les organisations à s'adapter aux incohérences de calendrier ou de disponibilité, à améliorer le moral des employés et à améliorer les soins aux patients. Les logiciels de planification du personnel médico-social sont disponibles à la fois séparément et dans le cadre d'un programme complet de gestion d'un cabinet médical.
Table des matières
À quoi sert un logiciel planning du personnel médico-social ?
Comment faire le planning du personnel médico-social de façon classique ?
Comprendre vos besoins en personnel de santé
Évitez les planifications de dernière minute
Gardez le calendrier aussi prévisible que possible
Permettez à votre personnel de gérer sa propre disponibilité
Veillez à ce que chacun puisse consulter le planning à tout moment
Facilitez les changements d'équipe
Révisez fréquemment vos horaires
Applications sur tablette Android et Ipad, gratuites et payantes
Logiciels sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Plateformes Web gratuites et payantes
À quoi sert un logiciel planning du personnel médico-social ?
Grâce à l'automatisation et aux services en ligne, les logiciels de planification médicale aident les praticiens à gérer les exigences de leur cabinet. En général, les cabinets médicaux peuvent gérer les horaires des patients, remplir les demandes d'indemnisation et facturer les patients pour leurs rendez-vous grâce à un logiciel de planification médicale. Grâce à la tenue d'archives et à l'information en temps réel sur tout ce qui se passe dans le cabinet, ces services permettent des opérations plus efficaces dans les cabinets.
Les patients peuvent également bénéficier de ce programme puisqu'ils peuvent accéder aux données de planification en temps réel, aux rappels de rendez-vous et aux co-paiements d'assurance. Les patients peuvent recevoir des informations de différentes manières grâce au logiciel de planification médicale, notamment par des courriels, des applications et des notifications mobiles.
Les caractéristiques suivantes se retrouvent fréquemment dans les logiciels de planification médicale :
- Un système de blocs à code couleur est utilisé pour suivre les rendez-vous et les patients depuis leur enregistrement jusqu'à leur départ de la clinique.
- Un système qui appelle, envoie des SMS et des courriels aux patients pour leur rappeler automatiquement leurs rendez-vous.
- Des portails pour les patients permettent aux utilisateurs de prendre facilement rendez-vous et de demander tout type d'aide dont ils pourraient avoir besoin.
- Les patients reçoivent une ventilation détaillée de l'emploi du temps du prestataire afin qu'ils puissent choisir les horaires qui leur conviennent le mieux.
- Grâce aux technologies basées sur les applications, les patients peuvent recevoir des mises à jour et des rappels directement sur leurs smartphones.
Comment faire le planning du personnel médico-social de façon classique ?
Voici les huit conseils que vous pouvez suivre lors de l'établissement du planning du personnel chaque semaine afin de maximiser la couverture de vos équipes, d'économiser des heures de votre propre temps et de stimuler l'engagement des employés, le tout résultant en un environnement de travail plus assuré et bien organisé.
Comprendre vos besoins en personnel de santé
Il est important de faire vos devoirs pour déterminer si vous avez réellement besoin d'embaucher des employés supplémentaires ou si vous pouvez mieux programmer les personnes qui sont déjà sur votre liste avant d'investir plus de temps et d'argent dans l'embauche.
Comprendre son équipe
Au cours du processus d'embauche, vous devez avoir enregistré la disponibilité et les préférences des membres potentiels de votre équipe concernant le nombre d'heures qu'ils sont prêts à travailler et le moment où ils le font. Aiment-ils travailler le matin ? Aiment-ils travailler la nuit et le week-end ? Ou préfèrent-ils prendre des quarts de travail le week-end ?
Évitez les planifications de dernière minute
Il est essentiel de prévenir votre équipe le plus tôt possible de l'emploi du temps de votre personnel. En établissant fréquemment les horaires de votre personnel à la dernière minute, il est pratiquement impossible pour les membres de l'équipe d'organiser d'autres aspects de leur vie et de leurs obligations en dehors du travail.
Gardez le calendrier aussi prévisible que possible
Vous avez probablement expliqué les exigences en matière d'horaires aux nouveaux employés au cours du processus d'entretien. Faites de votre mieux pour respecter les normes que vous avez établies au départ et assurez-vous d'informer les membres de l'équipe à l'avance si vous prévoyez de modifier considérablement leur horaire de travail.
Permettez à votre personnel de gérer sa propre disponibilité
C'est l'une des méthodes les plus simples pour avoir un effet positif sur vos employés, qui déterminent en fin de compte le succès futur de votre entreprise de soins de santé.
Veillez à ce que chacun puisse consulter le planning à tout moment
La transparence des horaires favorise naturellement une culture organisationnelle plus large qui fait que les membres de votre personnel sont responsables et conscients de leurs responsabilités et, par conséquent, heureux, engagés et productifs.
Facilitez les changements d'équipe
Dans le secteur des soins de santé, la planification des horaires implique souvent des changements d'équipe. Néanmoins, l'utilisation de canaux de communication inadaptés et le manque d'avertissement préalable peuvent rendre ces changements plus coûteux et plus difficiles.
Révisez fréquemment vos horaires
Naturellement, vous voulez vous assurer que les horaires que vous créez sont avantageux tant pour votre entreprise que pour ses employés. Veillez donc à réserver du temps chaque mois pour évaluer dans quelle mesure les membres de votre équipe réagissent à votre procédure de planification.
Applications sur tablette Android et Ipad, gratuites et payantes
Les meilleures applications de santé que nous avons rassemblées peuvent vous aider à organiser votre travail et à fournir de meilleurs soins aux patients et à mieux organiser vos équipes. Nous vous proposons deux applications gratuites (Medscape et Calculate by QxMD) et deux applications payantes (Connecteam et Referral MD).
Applications gratuites
Medscape
Les cliniciens ont accès à des séminaires sur les soins aux patients, à des références sur les maladies, à des informations pharmacologiques et à des outils cliniques grâce à Medscape. Le logiciel est utile tant aux professionnels de la santé qu'aux étudiants, car il comprend des vidéos didactiques, une base de données contenant des images de plus de 4 000 affections et troubles, ainsi que des instructions pour plus de 1 000 opérations médicales.
Calculate by QxMD
QxMD Calculate est un outil destiné à aider les professionnels de la santé à prendre de meilleures décisions concernant leur pratique. Pour ce faire, il convertit les recherches et les données en informations exploitables.
Applications payantes
Referral MD
Une plateforme logicielle appelée Referral MD est conçue pour aider les fournisseurs de soins de santé d'entreprise à gérer les renvois. Afin d'éviter les allers-retours, les capacités de gestion des renvois alertent votre équipe lorsque les renvois de patients nécessitent une attention particulière et transmettent immédiatement les mises à jour aux fournisseurs de renvois. En outre, les patients peuvent utiliser Referral MD pour fixer leurs propres rendez-vous et avoir une communication à la demande avec leurs médecins. Une autre ressource permettant aux médecins de découvrir des partenaires de référence est un CRM de soins de santé comptant plus de 5 millions de fournisseurs.
- Paiement :
- 299/mois.
Connecteam
La planification du personnel médical peut être difficile et prendre beaucoup de temps. Avant de faire votre planning, vos travailleurs peuvent vous faire part de leur disponibilité en utilisant Connecteam, et l'application vous alertera en cas de conflit. Pour éviter de devoir recruter des remplaçants, votre équipe peut échanger ses quarts de travail avec d'autres membres qualifiés directement à partir de l'application en cas de problème.
- Paiement :
- À partir de 29 $/mois, avec option d’un essai gratuit.
Logiciels sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Excel est généralement utilisé par les entreprises de santé pour gérer leurs plannings. Cependant, cette procédure est tristement fastidieuse et inefficace. En organisant le processus avec un logiciel de planification des soins de santé, vous économiserez du temps et des tracas. Ci-après vous trouvez quatre exemples de logiciels ; deux gratuits et deux payants, pour une meilleure planification et organisation de vos équipe de soins et de santé.
Logiciels gratuits
SLING
Sling fournit gratuitement un système de planification doté de nombreuses fonctionnalités. Vous pouvez planifier le travail d'autant d'employés que nécessaire avec cet outil de planification des employés en ligne gratuit. Il permet non seulement de réduire le temps de préparation des managers, mais aussi de faciliter les changements d'équipe. Les avantages de cet outil, qui améliore la collaboration entre les équipes et réduit l'absentéisme, se feront sentir dans toute votre entreprise. Sling fournit des outils de planification complets sans frais supplémentaires, mais les feuilles de temps et le suivi des présences coûtent une mise à niveau du plan.
Connecteam
Connecteam est un concurrent solide si vous cherchez un logiciel pour résoudre tous vos problèmes de planification des employés. Bien que de nombreuses fonctionnalités bénéfiques soient sans aucun doute payantes, la base de ce logiciel de planification des employés est une option gratuite très performante.
Logiciels payants
When I Work
Quelle que soit la taille de l'équipe, When I Work est l'une des options les plus complètes pour un logiciel de planification des employés, couvrant toutes les facettes de la gestion des horaires des employés. En outre, vous pouvez gérer les horaires, la disponibilité, les responsabilités et les demandes de congés de vos employés. De plus, vous pouvez la combiner avec la pointeuse afin de gérer les dépenses de main-d'œuvre, la budgétisation, la paie, les heures supplémentaires et les pauses en un seul endroit.
- Prix : 2$/mois (14 jours gratuit)
Shiftboard Basic Version
L'un des programmes de planification les plus sophistiqués actuellement disponibles vous permet d'affecter et de sélectionner des personnes et des lieux en fonction d'un large éventail de critères. Le programme peut regrouper les employés en équipes et optimiser des processus de main-d'œuvre complexes tout en vous aidant à réduire les dépenses de main-d'œuvre.
- Prix : 3 $/mois
Plateformes Web gratuites et payantes
Il existe de nombreuses plateformes web, gratuites et payantes, sur internet pour faciliter le planning des personnels médico-sociaux et autres services du domaine de la santé. Il suffit de disposer un PC portable et une connexion internet stable pour tirer profit de ces plateformes. Voici des exemples de plateformes.
Plateformes gratuites
Vevs.com
VEVS est un créateur de sites Web médicaux de premier plan qui permet aux professionnels de la santé de développer une présence en ligne sans passer d'innombrables heures à configurer un code difficile. Avec un plan payant, vous aurez accès à un logiciel intégré de prise de rendez-vous et à une foule d'autres fonctionnalités essentielles.
Pour ceux qui recherchent une option peu coûteuse, VEVS permet aux organisations de créer un site Web gratuit avec un maximum de 30 réservations par mois. Cependant, vous n'aurez pas accès aux fonctions approfondies qui pourraient être nécessaires au bon déroulement de vos opérations. Globalement, il s'agit d'une excellente option pour les petits cabinets médicaux tels que les thérapeutes, les dentistes, les vétérinaires et autres praticiens indépendants.
Plateformes payantes
Dr-leonardo.com
Dr. Leonardo a été développé pour aider les professionnels à la recherche d'un constructeur de site médical pratique et convivial. La fonctionnalité de ce constructeur de site est le résultat de 21 ans d'interaction directe avec des experts de la santé. Il a évolué au fil du temps pour gérer des dizaines de milliers de pages Web et est fréquemment utilisé dans le secteur de la santé.
Wix.com
Le constructeur de sites Web Wix, largement utilisé, offre une grande souplesse et une grande adaptabilité. Il offre une variété de fonctionnalités utiles et de modèles liés au secteur médical, même s'il n'est pas spécifique à ce secteur. La plateforme comprend un large éventail d'outils qui peuvent améliorer considérablement la réputation et la popularité en ligne de votre cabinet. Pour les cabinets médicaux privés ou les médecins de famille qui souhaitent établir une présence en ligne fiable, cette solution est une option sûre.
Heek.com
Le créateur de sites Web médicaux de Heek est utilisé par les professionnels de la santé du monde entier pour se connecter avec les patients et offrir une expérience utilisateur transparente. Heek est incroyablement adaptable et peut prendre en charge de nombreuses disciplines médicales. Vous pouvez utiliser ce créateur de site Web de soins de santé pour tout, de la cardiologie à la dentisterie.
Vous pouvez créer un site Web moderne et élégant, adapté à tous les appareils, avec des modèles pour tous les goûts. En outre, il utilise un logiciel d'intelligence artificielle qui suggère les conceptions idéales en fonction de vos activités commerciales et vous guide quotidiennement dans la réalisation de vos objectifs de conception Web.
Les travailleurs sociaux médicaux fournissent des services essentiels aux personnes confrontées à des problèmes médicaux graves. Un logiciel de planification des soins vous permet de planifier et de modifier à tout moment les interventions auprès des bénéficiaires. Votre métier vous demande d'être très réactif, aussi tenir un planning efficace est un défi quotidien.
Article publié le 27 Septembre 2022 Mise à jour le Mardi, 27 Septembre 2022 21:54 par Skounti Said