EXCEL lessons for elementary students


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...

1.2.2 Termes, symboles et formatage utilisés

  • Références

Une référence à un autre chapitre est symbolisée par une petite flèche: 1.1.

  • définitions

Les définitions des termes importants sont indiquées dans une boîte avec un fond gris clair.

Définition:

Ceci est un exemple de boîte de définition.

  • Exemples

Un exemple est en retrait et marqué d'une bordure gris clair.

Ceci est un exemple.

  • Passages importants

Les passages de texte contenant des informations importantes contiennent un point d'exclamation au début.

C'est un passage important. !

  • Nombres et Cordes

Les valeurs numériques sont affichées dans plusieurs systèmes de numération:

Système de numérotation Exemple de marquage

Décimal aucun 1234

Hexadécimale suivi «H» 1234H

Trajectoire binaire «2» 10012

Les chaînes constantes sont entre guillemets. Ils peuvent contenir des valeurs spécifiques (caractères de contrôle, non imprimables).

personnages). Ces valeurs sont entre crochets.

Exemple de chaîne contenant un caractère de contrôle: “abcdef <01H> ghij”.

  • Liste des enregistrements

Une liste d'enregistrements montre un ensemble d'enregistrements dans l'ordre requis. Un rectangle gris foncé représente un seul enregistrement, un rectangle gris clair représente un groupe d'enregistrements. Soit il s’agit d’un groupe représentant une caractéristique spécifique et référencé avec le

Nom du groupe d’enregistrements, ou c’est un groupe de divers enregistrements non spécifiés qui n’ont pas d’importance dans ce contexte.

RECORD NAME Commentaires

Record Group Name Commentaires

  • Enregistrer les listes de contenu
  • Les décalages de données entre crochets indiquent le contenu de l'enregistrement qui peut être omis (la remarque «facultatif» peut l'indiquer).
  • Le terme “Non utilisé” signifie: Ignorez les données lors de l'importation et écrivez zéro octet lors de l'exportation. Il en va de même pour les bits non mentionnés dans les champs de bits.
  • Le terme «Inconnu» décrit des champs de données avec un contenu fixe mais inconnu. A l'exportation, ces champs doivent être écrits comme indiqué.
  • Une variable est introduite à plusieurs endroits, ce qui représente la valeur de ce champ pour une utilisation ultérieure. Dans la plupart des cas, il s'agit d'un champ contenant une valeur de taille, qui est utilisé plus tard dans la colonne «Taille» de la liste du contenu de l'enregistrement. Un exemple peut être trouvé dans 2.4.
  • Liste d'algorithmes

Les algorithmes donnés en pseudo-code sont présentés dans une boîte avec un fond gris clair.

ALGORITHM Example_Algorithm

1) Commande 1

2) Commande 2

Conventions de notation utilisées dans les algorithmes:

Notation Description

commande1; commande2 Deux commandes sur une ligne, exécutez d'abord commande1, puis commande2

var ← valeur La valeur est assignée à la variable var

JUMP x) Continuer avec la ligne x) dans l'algorithme

RETURN [valeur] Renvoie une valeur si spécifié, sinon renvoie sans valeur de retour

IF cond THEN commande Execute command only, si la condition cond est évaluée à true

AND binaire ET opération

OU opération binaire OU

XOR binaire XOR (exclusif ou) opération

= <> <> <=> = Opérateurs de comparaison pour l'exécution conditionnelle

array [] Un tableau composé d'éléments de même type

array [0] Le premier élément du tableau array [] (les tableaux sont utilisés à base de zéro)

1.3 Byte Order

Tous les éléments de données contenant plus d'un octet sont stockés à l'aide de la méthode de Little-Endian1

. Cela signifie le moins significatif

L'octet est stocké en premier et l'octet le plus significatif en dernier. Ceci s'applique à tous les types de données tels que les entiers 16 bits, les entiers 32 bits, les valeurs à virgule flottante et les caractères Unicode.

Exemple: La valeur entière sur 32 bits 13579BDFH est convertie en séquence d'octets DFH 9BH 57H 13H.

... ... ...

2.1.3 Document de travail

Définition: document de classeur

Un document de classeur contient plusieurs feuilles. Il est possible de combiner des feuilles de tous types dans le classeur, par exemple des feuilles ordinaires, des feuilles de graphique (7.1.2), des feuilles de macros ou des modules Visual Basic. Chaque document de classeur contient des paramètres globaux pour le classeur, appelés globals de classeur. L'extension de fichier par défaut des documents de classeur est «XLS».



Notez la différence: une feuille fait partie d'un document de feuille de calcul ainsi que d'un document de classeur. Un cahier de travail! Un document contenant une seule feuille est possible, mais il est toujours appelé un document de classeur.

Structure générale d'un document de classeur:

Document de travail

Feuille 3

Feuille 2

Feuille 1

Globaux de classeur

2.1.4 Document d'espace de travail

Définition: document d'espace de travail

Un document d'espace de travail contient des liens vers plusieurs documents de feuille de calcul et / ou de classeur. Il stocke le nom de fichier, la taille de la fenêtre et la position de la fenêtre de chaque document faisant partie de l'espace de travail. L'extension de fichier par défaut des documents d'espace de travail est «XLW».

Notez la différence: un document de classeur contient plusieurs feuilles, mais un document d'espace de travail contient des liens vers! documents de classeur ou de classeur stockés dans plusieurs fichiers.

Pas de règle sans exception: un document d'espace de travail écrit avec Excel 4.0 est en fait une combinaison de classeur et de document d'espace de travail: il peut contenir des liens vers des documents de feuille de calcul et des feuilles incorporées chargées à partir d'une feuille de calcul existante ou créées à partir de zéro. Le document d'espace de travail contient les données complètes de toutes les feuilles incorporées.!

Structure générale d'un document d'espace de travail:

Document d'espace de travail

Lien vers le document de travail / classeur 1

Lien vers le document de travail / classeur 2

Lien vers le document de travail / classeur 3

Feuille de travail ou

classeur document 1

Feuille de travail ou

classeur document 2

Feuille de travail ou

classeur document 3

La structure détaillée des documents d'espace de travail est décrite au chapitre 10.

2.1.5 Disponibilité des types de documents

L'illustration suivante montre les types de document disponibles dans les différentes versions d'Excel:

Feuille de calcul Excel 2.x

Feuille de calcul Excel 3.0 Espace de travail Excel 3.0

Feuille de calcul Excel 4.0 Classeur / espace de travail combiné Excel 4.0

Classeur Excel 5.0 / 7.0 Espace de travail Excel 5.0 / 7.0

Classeur Excel 8.0+ Espace de travail Excel 8.0+ 2.2 Le format de fichier d'échange binaire

Le format de fichier Excel est nommé BIFF (format de fichier d'échange binaire). Il est utilisé pour stocker tous les types de documents: documents de feuille de calcul (2.1.2), documents de classeur (➜2.1.3) et documents d'espace de travail (2.1.4). Il existe différentes versions de ce format de fichier, en fonction de la version d'Excel ayant écrit le fichier (2.1.1) et du type de document.

2.2.1 Versions BIFF pour les documents de feuille de calcul / classeur

Le tableau suivant indique quelle version d'Excel écrit quel format de fichier pour les documents de feuille de calcul et de classeur:

Version Excel Version BIFF Type de document

Feuille de calcul Excel 2.x BIFF2

Feuille de calcul Excel 3.0 BIFF3

Feuille de calcul Excel 4.0 BIFF4

Classeur Excel 5.0 BIFF5

Classeur Excel 7.0 BIFF5

Classeur Excel 8.0 BIFF8

Classeur Excel 9.0 BIFF8

Classeur Excel 10.0 BIFF8

Classeur Excel 11.0 BIFF8

BIFF8 contient des modifications majeures par rapport aux anciennes versions BIFF, par exemple la gestion des chaînes Unicode.

2.2.2 Versions BIFF pour les documents d'espace de travail

Le tableau suivant indique quelle version d'Excel écrit quel format de fichier pour les documents d'espace de travail:

Version Excel Version BIFF Type de document

Excel 2.x ─

Espace de travail Excel 3.0 BIFF3W

Classeur / espace de travail combiné Excel 4.0 BIFF4W

Espace de travail Excel 5.0 BIFF5W

Espace de travail Excel 7.0 BIFF5W

Espace de travail Excel 8.0 BIFF8W

Espace de travail Excel 9.0 BIFF8W

Espace de travail Excel 10.0 BIFF8W

Espace de travail Excel 11.0 BIFF8W

2.3 Structure du fichier

2.3.1 Fichier de flux

Tous les types de documents et les versions BIFF peuvent être stockés dans un simple fichier de flux, la plupart d'entre eux le sont toujours.

Les documents de classeur BIFF5-BIFF8 constituent la seule exception. Ils sont généralement stockés sous forme de fichiers de documents composés (voir ci-dessous). Si ces documents sont stockés sous forme de fichiers de flux, l'intégralité du fichier est constituée du flux "Livre" (BIFF5) ou du flux "Classeur" (BIFF8) uniquement.



2.3.2 Fichier de document composé (BIFF5-BIFF8)

Un document de classeur comportant plusieurs feuilles (BIFF5-BIFF8) est généralement stocké sous le format de fichier composé (également appelé «format de fichier de stockage OLE2» ou «format de fichier de stockage compatible Microsoft Office»). Il contient plusieurs flux pour différents types de données. Une documentation complète sur le format des fichiers de documents composés est disponible à l'adresse suivante:

Le tableau suivant répertorie les noms des flux possibles.

Nom du flux Contenu

Livre de travail BIFF5 Workbook (2.3.3)

Flux de classeur BIFF8 du classeur (➜2.3.3)

<05H> Paramètres du document SummaryInformation

<05H> Paramètres du document DocumentSummaryInformation

Ctls Formatage des contrôles de formulaire

Noms d'utilisateur Noms d'utilisateur dans les classeurs partagés (9)

Journal de révision Flux de journal de suivi des modifications (➜9)

Il est possible de créer des sous-répertoires comme des sous-répertoires dans un système de fichiers, par exemple pour les flux de tableau croisé dynamique. Ces stockages contiennent eux-mêmes des sous-flux.

Nom de stockage Contenu

LNKxxxxxxxx Stockage pour un objet OLE lié (6)

MBDxxxxxxxx Stockage pour un objet OLE incorporé (➜6)

_SX_DB_CUR Pivoter la mémoire cache. Les flux contiennent des valeurs en cache pour les tableaux croisés dynamiques (8).

_VBA_PROJECT_CUR Stockage de projet Visual BASIC

Dans BIFF8, ​​le flux Escher décrivant les objets de dessin (6) n'est pas stocké en tant que flux séparé dans le composé! document, mais scindé et incorporé dans plusieurs enregistrements MSODRAWING faisant partie du flux de classeur.

2.3.3 Feuille de travail / classeur / flux d'espace de travail

Selon le type de document, différents noms sont utilisés pour le ou les flux qu’ils contiennent.

Définition: flux de feuilles de travail

Les feuilles de calcul BIFF2-BIFF4 (➜2.1.2) sont stockées sous forme de fichiers de flux (➜2.3.1). Le flux entier est appelé le flux de feuille de calcul.

Le flux de feuilles de travail est décrit en détail dans § 4.1.1.

Définition: flux de classeur

Les documents de classeur BIFF5-BIFF8 (➜2.1.3) stockés dans un fichier de document composé (➜2.3.2) contiennent un flux dans la mémoire racine appelé flux de classeur. Le nom de ce flux dans le fichier de document composé est «Book» pour les classeurs BIFF5 et «Workbook» pour les classeurs BIFF8.

Si un document de classeur BIFF5-BIFF8 est stocké en tant que fichier de flux (➜2.3.1), l'ensemble du flux est appelé flux de classeur.

Le flux de feuilles de travail est décrit en détail au § 4.1.2.

Définition: flux d'espace de travail

Les documents d'espace de travail BIFF3W-BIFF8W (➜2.1.4) sont stockés sous forme de fichiers de flux (➜2.3.1). L'ensemble du flux s'appelle le flux d'espace de travail.

Le flux d’espace de travail est décrit en détail au chapitre 10.

2.3.4 Sous-secteurs

Le flux de classeur BIFF5-BIFF8 (section 2.3.3) est divisé en plusieurs parties décrivant les fonctions globales du classeur et les feuilles qu'il contient (section 2.1.3). Chacune de ces parties est appelée un sous-flux, défini par une position de début et de fin dans le flux.

Définition: sous-flux global de classeur

Le sous-flux contenant les informations globales d'un classeur s'appelle le sous-flux de classeurs globaux de classeurs. Il fait partie du flux de classeurs des classeurs BIFF5-BIFF8.

Définition: Sous-flux de feuille

Un sous-flux qui décrit une feuille dans un classeur s'appelle Sheet Substream. Il fait partie du flux de classeur BIFF5-BIFF8 ainsi que du flux d'espace de travail BIFF4W.

Le sous-flux de feuille dans un flux de classeur peut être considéré comme un flux de feuille de calcul, car ils décrivent tous les deux une feuille.

et sont très similaires dans leur structure. Le sous-flux de graphique (7.1.2) est un type spécial de sous-flux de feuille.

  • Sous-flux dans le flux de classeur BIFF5-BIFF8

Dans les flux de classeurs BIFF5-BIFF8, ​​le sous-flux de classeurs globaux de classeurs est la partie principale du flux. Il est suivi de tous les sous-secteurs de feuille dans l'ordre des feuilles figurant dans le document.

Structure commune d'un flux de classeur BIFF5-BIFF8:

Sous-flux global du classeur (obligatoire)

Première feuille de flux (obligatoire)

Deuxième feuille de flux (optionnel)

Troisième feuille de flux (optionnel)



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