Manuel de formation complet Microsoft office Word 2013 [Eng]

Manuel de formation complet Microsoft office Word 2013 [Eng]

...

Pour utiliser un programme, vous devez démarrer - ou lancer - il

• Fichier d’exercice: Aucun requis.

première.

• Exercice: démarrez le programme Microsoft Word 2013.

Windows 7

1. Cliquez sur le bouton Démarrer.

Le menu Démarrer apparaît.

2. Cliquez sur Tous les programmes.

Le volet de gauche du menu Démarrer affiche les programmes et les menus installés sur votre ordinateur.

3. Cliquez sur Microsoft Office.
4. Sélectionnez Microsoft Word 2013.

L'écran du programme Word 2013 apparaît.

 Autres moyens de lancer un programme:

Cliquez sur le bouton Démarrer et tapez le nom du programme dans la zone de recherche. Cliquez sur le programme dans les résultats de la recherche pour le lancer.

 Conseils:

 Selon la configuration de votre ordinateur, la procédure de démarrage de Word 2013 peut être légèrement différente de celle décrite ici.

Si vous utilisez fréquemment Word 2013, vous pouvez envisager de l’épingler au menu Démarrer. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris

Microsoft Word 2013 dans le menu Tous les programmes et sélectionnez Épingler au menu Démarrer dans le menu contextuel.

Users Les utilisateurs de Windows 7 peuvent également épingler un programme dans la barre des tâches. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Word dans la barre des tâches et sélectionnez Épingler ce programme à la barre des tâches dans le menu contextuel.

 Word 2013 est très différent des versions précédentes. Le tableau ci-dessous vous donne un aperçu de ce à quoi vous attendre.

• Exercice: passez en revue les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office Word 2013.

Tableau 1-1: Nouveautés de Word 2013

Ruban amélioré

Le ruban rend toutes les commandes nécessaires pour travailler avec un programme facilement disponible. Le ruban a été introduit dans Word 2007, mais a été amélioré dans Word 2013: vous pouvez désormais créer vos propres onglets et groupes pour le ruban. Vous pouvez également renommer ou modifier l'ordre des onglets et des groupes par défaut.

Vue en coulisses

Le mode Backstage est l'endroit où vous ouvrez, enregistrez, imprimez, partagez et gérez vos fichiers et options de programme. Pour accéder au mode Backstage, cliquez sur l’onglet FILE du ruban.

Gestion de documents

Trois nouveaux outils vous aident à gérer, protéger et partager vos documents: Récupérer les versions précédentes vous permet de revenir à une version antérieure de votre document. La vue protégée permet de protéger votre ordinateur contre les attaques en ligne lors de l'ouverture de fichiers à partir d'Internet. Les documents de confiance mémorisent les fichiers en lesquels vous avez confiance, ainsi vous n'êtes pas invité à chaque fois que le fichier est ouvert.

Coller avec aperçu en direct

Vous permet de prévisualiser l'apparence du contenu collé avec diverses options de collage avant de le coller.

Plus de thèmes et de styles

Les styles et les thèmes prédéfinis vous permettent de modifier l'apparence générale d'un document en quelques clics.

Désormais, Office 2013 contient encore plus de thèmes que vous pouvez appliquer à vos documents.

Amélioration de l'édition d'image

Il existe de nombreuses nouvelles façons d’éditer des images et de prendre des images dans vos documents.

Outils

Insérer une capture d'écran: vous pouvez prendre une capture d'écran ou une capture d'écran et l'ajouter à vos documents.

SmartArt amélioré: vous pouvez maintenant ajouter un SmartArt utilisant des photographies.

Autres outils: De nouveaux outils d'édition d'images vous permettent d'affiner la luminosité, le contraste ou la netteté d'une image.

ajouter des effets artistiques; et contrôlez le recadrage et la compression.

Vérificateur d'accessibilité

Le vérificateur d'accessibilité vous permet de rechercher et de résoudre les problèmes qui empêchent les personnes handicapées de lire ou d'interagir avec votre document.

Outils de langage

Des outils linguistiques améliorés permettent aux utilisateurs multilingues de définir les préférences pour les paramètres de langue dans Office 2013.

Volet de navigation

Le volet de navigation combine les fonctions de recherche de Word et la carte du document pour vous simplifier la vie.

travailler avec de longs documents. Laissez le volet de navigation ouvert afin de pouvoir parcourir les documents d’un document.

titres ou pages sans quitter le document principal.

Effets de texte améliorés

Appliquez des effets de texte, tels que l'ombre ou la lueur, à tout texte d'un document.

Typographique avancée

Word 2013 utilise les polices OpenType. Ces polices prennent en charge des fonctionnalités typographiques avancées, telles que les ligatures et les formes numériques, afin que vos documents aient une apparence plus soignée et professionnelle.

WordArt amélioré

WordArt existe depuis un certain temps, mais il a beaucoup changé dans Word 2013. Les nouveaux styles et fonctionnalités WordArt facilitent l'ajout et la mise en forme de WordArt. Il est également traité comme du texte au lieu d'une image, votre WordArt est donc interrogeable dans le document.

Écran de programme

• Fichier d’exercice: Aucun requis.
• Exercice: comprendre et expérimenter les différents

L’écran du programme Word 2013 peut sembler déroutant et certaines parties de l’écran Microsoft Office Word 2013.

accablant au début. Cette leçon vous aidera à vous familiariser avec l'écran du programme Word 2013 ainsi qu'avec la nouvelle interface utilisateur.

Onglet Fichier: contient les commandes de base de gestion de fichiers, telles que

Fenêtre de document: C'est ici que vous entrez et travaillez en tant que Nouveau, Ouvrir, Enregistrer et Fermer et en tant que options de programme.

sur le contenu du document.

Barre d’accès rapide: contient les commandes courantes telles que Enregistrer et Annuler. Vous pouvez également ajouter d'autres commandes.

d'une diapositive. Vous pouvez également utiliser les boutons + et -.

Barre de titre: Affiche le nom du programme que vous utilisez.

Afficher les raccourcis: basculez rapidement entre Mise en forme et le nom du document sur lequel vous travaillez.

Lecture en plein écran, présentation Web, présentation et brouillon.

Bouton Fermer: Cliquez ici pour fermer le document actuel. Si

Barre d'état: Affiche des informations sur votre document.

 un seul document est ouvert, cliquez sur ce bouton pour fermer le

Cliquez dessus avec le bouton droit pour spécifier les informations à afficher.

Programme Word aussi bien.

Ruban: Les onglets du ruban remplacent les menus et le contenu du document est entré. Déplacez le point d'insertion à l'aide de la souris ou des touches de direction du clavier.

Barres de défilement: il existe des défilements vertical et horizontal

Règle: affiche les intentions de paragraphe gauche et droite, ainsi que les barres: vous les utilisez pour afficher et déplacer votre document.

les marges du document et les tabulations. Cliquez sur le bouton Afficher la règle situé au-dessus de la barre de défilement verticale pour afficher ou masquer la règle.

Word 2013 offre un accès facile aux commandes via

• Fichier d’exercice: Aucun requis.

ruban, onglet Fichier et barre d’accès rapide.

• Exercice: cliquez sur chaque onglet du ruban pour afficher ses commandes.

Ruban

Le ruban garde les commandes visibles pendant que vous travaillez

Accès rapide

au lieu de les cacher sous des menus ou des barres d’outils, c’est

Barre d'outils

le moyen principal de donner des commandes dans Word 2013. Le ruban est composé de trois composants de base: les onglets,

Groupes d'onglets contextuels et boutons.

Commander

languette

Onglets: les commandes sont organisées en onglets sur le ruban.

Chaque onglet contient un ensemble de commandes différent. Il existe trois types d'onglets différents:

• Onglets de commande: ces onglets apparaissent par défaut lorsque vous ouvrez le programme Word 2013. Dans Word 2013, les onglets FILE, HOME, INSERT, MISE EN PAGE, RÉFÉRENCES, MAILINGS, REVIEW et VIEW apparaissent par défaut.
• Onglets contextuels: les onglets contextuels apparaissent

Boîte de dialogue vous effectuez une tâche spécifique, et ils offrent des commandes

Lanceur relatif à seulement cette tâche. Par exemple, chaque fois que vous sélectionnez une image, l’onglet FORMAT apparaît dans

Ruban sous OUTILS POUR IMAGES.

Bouton

• Onglets de programme: si vous passez à un autre mode ou mode de création, tel que le mode Plan, les onglets de programme apparaissent en regard des onglets de commande par défaut.

Groupe sur le ruban.

Figure 1-2: Éléments du ruban.

Groupes: Les commandes figurant sur chaque onglet sont organisées en groupes de commandes connexes. Par exemple, le groupe Police contient des commandes utilisées pour formater les polices. Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue (

) en bas à droite

coin d’un groupe pour afficher encore plus de commandes.

 Piège: basé sur la taille de la fenêtre du programme,

Word modifie l'apparence et la disposition des commandes dans les groupes.

Boutons: Une façon d'émettre une commande consiste à cliquer sur son bouton du ruban. Les boutons sont le plus petit élément du ruban et changent de couleur lorsque vous cliquez dessus.

Figure 1-3: Le ruban avec les groupes masqués de sorte que seuls les noms d'onglets apparaissent.

Pointe:

Vous pouvez masquer le ruban afin que seuls les noms d'onglets apparaissent, ce qui vous laisse plus de place dans la fenêtre du programme. Pour ce faire, double-cliquez sur l'onglet de commande actuellement affiché. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un onglet du ruban et sélectionner Réduire le ruban dans le menu contextuel. Pour afficher à nouveau le ruban temporairement, cliquez sur n’importe quel onglet; ou cliquez sur les Options d’affichage du ruban (

)

bouton et sélectionnez Afficher les onglets et les commandes.

Onglet FILE

L'onglet FILE apparaît dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme. Lorsque vous cliquez dessus, il ouvre le mode Backstage, où vous trouverez les commandes de gestion de fichiers de base, y compris New, qui crée un nouveau fichier.

Ouvrir, qui ouvre un fichier existant; Enregistrer, qui enregistre le fichier actuellement ouvert; et Fermer, qui ferme le fichier actuellement ouvert. Vous y trouverez également des commandes permettant de contrôler les options du programme et le partage.

Figure 1-4: Onglet Info en mode Backstage.

 Pointe:

L'onglet FICHIER remplace le menu Fichier et le bouton Office présents dans les versions précédentes de Word.

Barre d'accès rapide

Personnaliser rapide

La barre d’accès rapide apparaît au-dessus de l’onglet FILE.

sauver

Répéter l'accès à la barre d'outils et offre un accès facile aux commandes les plus fréquemment utilisées. Par défaut, les boutons Enregistrer, Annuler et Répéter apparaissent dans la barre d’outils; Toutefois, vous pouvez personnaliser cette barre d’outils en fonction de vos besoins en ajoutant ou en supprimant des boutons.

annuler

Figure 1-5: La barre d’accès rapide

Utilisation des raccourcis de commande

 exercice

Les raccourcis de commande offrent d'autres moyens de donner

• Fichier d’exercice: Aucun requis.

commandes dans Word. Les raccourcis peuvent vous faire gagner du temps et

• Exercice: mémorisez certains raccourcis clavier courants.

alternative efficace au ruban. Utilisez des raccourcis pour la

  Ouvrez un menu contextuel dans la partie principale des commandes de programme que vous utilisez le plus souvent.

fenêtre. Utilisez la mini barre d'outils.

Raccourcis clavier

Les raccourcis clavier constituent l’un des moyens les plus rapides de donner

Tableau 1-2: Commandes de raccourcis clavier courants dans Word. Ils sont particulièrement intéressants pour l’émission de commandes courantes, telles que la sauvegarde d’un document.

<Ctrl> + <O>

Ouvre un document.

Pour émettre une commande en utilisant un raccourci clavier,

<Ctrl> + <N>

Crée un nouveau document.

vous appuyez simplement sur une combinaison de touches de votre clavier. Par exemple, plutôt que de cliquer sur Copier <Ctrl> + <S>

Enregistre le document actuel.

bouton du ruban pour copier du texte, vous pouvez appuyer sur et

<Ctrl> + <P>

Imprime le document.

maintenez le raccourci clavier de la copie, <Ctrl> + <C>. Le tableau de droite répertorie les autres raccourcis clavier courants.

<Ctrl> + <B>

Bascule le formatage des polices en gras.

<Ctrl> + <I>

Bascule le formatage des polices en italique.

Menus contextuels

<Ctrl> + <C>

Copie le texte ou l'objet sélectionné.

Un menu contextuel affiche une liste de commandes associées à un objet ou à une zone spécifique. Pour ouvrir un menu contextuel:

<Ctrl> + <X>

Coupe le texte ou l'objet sélectionné.

<Ctrl> + <V>

Colle le texte ou l'objet sélectionné.

1. Cliquez avec le bouton droit sur un objet ou une zone de l'écran du document ou du programme.

<Ctrl> + <Accueil> Déplace le point d'insertion au début du document.

Un menu contextuel apparaît, affichant les commandes

<Ctrl> + <Fin>

Déplace le point d'insertion à la fin de ce qui est pertinent pour l'objet ou la zone sur laquelle vous avez placé le document.

cliqué.

2. Sélectionnez une option dans le menu contextuel ou cliquez n'importe où en dehors du menu contextuel pour la fermer sans rien sélectionner.

Mini barre d'outils

La mini barre d'outils apparaît chaque fois que vous sélectionnez du texte et contient les commandes de formatage de texte courantes. Pour voir le

Mini barre d'outils:

1. Cliquez n'importe où dans votre document et cliquez avec le bouton droit de la souris ou sélectionnez simplement une phrase ou une ligne de texte.

La mini barre d'outils apparaît près du texte que vous avez sélectionné.

 Piège: Parfois, la mini barre d'outils peut être difficile à voir en raison de sa transparence. Faire la mini

Barre d'outils plus visible, pointez-le.

2. Cliquez sur un bouton de la mini barre d'outils. La commande est donnée dans Word.

Figure 1-6: Un menu contextuel.

 Pointe:

Si vous ne voulez pas que la mini barre d'outils apparaisse chaque fois que vous sélectionnez un bloc de texte, cliquez sur le bouton

FILE et cliquez sur Options. Cliquez sur la catégorie Général, décochez la case Afficher la mini barre d'outils lors de la sélection, puis cliquez sur OK.

Figure 1-7: La mini barre d’outils.

Conseils clés

Les astuces relatives aux touches apparaissent chaque fois que vous appuyez sur la touche <Alt>. Vous pouvez utiliser les astuces clés pour effectuer n’importe quelle action dans Word 2013, sans avoir à utiliser la souris.

Pour émettre une commande à l'aide d'un conseil de touche, appuyez d'abord sur la touche <Alt>. De minuscules lettres et chiffres, appelés badges, apparaissent dans la barre d’accès rapide et dans tous les onglets du ruban. En fonction de la commande à exécuter, appuyez sur la lettre ou le chiffre indiqué sur le badge.

Répétez cette étape autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que la commande souhaitée soit émise.

Insigne clé

Figure 1-8: Appuyez sur la touche <Alt> pour afficher les astuces relatives aux touches.

Créer un nouveau document  Exercice

Créer un nouveau document est l’un des plus élémentaires

• Fichier d’exercice: Aucun requis.

commandes dont vous avez besoin dans Word. Un nouveau document

• Exercice: créez un nouveau document vierge.

apparaît automatiquement au démarrage de Word, mais c’est aussi

  Créez un nouveau document à partir du modèle de publication de blog.

utile de savoir comment créer un nouveau document dans l'application. Vous pouvez créer un nouveau document vierge, tel que celui qui apparaît lorsque vous ouvrez Word, ou vous pouvez créer un nouveau document basé sur un modèle.

Créer un nouveau document vierge

1. Cliquez sur l'onglet FILE du ruban et sélectionnez Nouveau.

L'onglet Nouveau de la vue Backstage apparaît. Par défaut, l'option Document vierge est déjà sélectionnée.

2. Cliquez sur l'option Document vide.

Le nouveau document vierge apparaît dans l'écran de l'application Word.

 Autres façons de créer un document vierge:

Appuyez sur <Ctrl> + <N>.

Créer un document à partir d'un modèle

Figure 1-9: L'onglet Nouveau de la vue Backstage.

1. Cliquez sur l'onglet FILE du ruban et sélectionnez Nouveau.

L'onglet Nouveau de la vue Backstage apparaît. Il existe plusieurs façons de créer un document à partir d'un modèle.

• Modèles en vedette: sélectionnez un modèle parmi les options disponibles par défaut et cliquez sur Créer.
• Recherches suggérées: dans la barre de recherche, sélectionnez un lien de catégorie parmi les options disponibles correspondant au thème du modèle souhaité.

Sélectionnez le modèle le plus proche de vos besoins parmi les options disponibles, puis cliquez sur Créer.

• Rechercher un modèle: saisissez un mot-clé ou une phrase pour le type de modèle souhaité dans la barre de recherche. Sélectionnez le modèle le plus proche de vos besoins parmi les options disponibles et cliquez sur

Créer.

• Modèle personnel: utilisez un modèle que vous avez créé en sélectionnant le lien PERSONNEL dans les options de menu situées au-dessus des modèles présentés.

Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser. il s'ouvrira automatiquement.

  Piège:

L'option de menu Personnel n'apparaît qu'en mode Backstage, une fois que vous avez créé un modèle.