Leçon 2 : Traitement de textes (Microsoft Word 2003)
4- Description des différentes zones de la fenêtre Word :
| La barre de titre | Située en haut de la fenêtre, elle indique le nom du logiciel (Microsoft Word), et le titre de votre texte |
|
La barre de menu | Elle comporte 9 menus qui donnent accès à toutes les commandes de Word : Fichier : vous permettez d’ouvrir, de fermer, d’enregistrer, de créer, des documents, les mettre en page, faire un aperçu, imprimer. Vous y trouvez ainsi la liste des derniers documents utilisés. Edition : qui comporte 4 groupes de commandes. Le premier pour Annuler ou répéter, le deuxième pour couper, copier ou coller, le troisième pour les recherches, remplacements et déplacements et le dernier pour l’échange des données avec d’autres applications. Affichage : vous permettez de définir la manière dont votre texte va s’afficher. Insertion : permet d’insérer des caractères spéciaux, des images, des pages, des objets, des annotations, des notes, etc.… Outils : comprend les outils d’orthographes, de correction, de protection, des macros et surtout la commande très outil Option.
Tableau : permet d’insérer, et de mettre en forme des tableaux. Fenêtre : permet de réorganiser et d’activer les différentes fenêtres du document. Aide ? : permet d’appeler le compagnon ou d’utiliser l’aide en ligne. |
| Les barres d'outils standard | Elles regroupent des icônes, qui sont des raccourcis pour exécuter une action sans passer par les menus. |
| La règle | Graduée en centimètres, elle sert surtout lors de la mise en forme des paragraphes et dans la création de tableaux. |
| La fenêtre de travail | C'est dans cette zone blanche où vous allez taper votre texte. |
| Le point d'insertion (ou curseur) | Il s'agit d'un trait vertical clignotant qui vous indique votre position dans le texte. |
| Les icônes de mode d’affichage | Placées à gauche de la barre de défilement horizontale, ces 4 symboles permettent de changer le mode de travail (mode Normal, mode Web, mode Page, mode Plan). |
| Les barres de défilement |
Elles permettent de faire défiler le texte dans la fenêtre de travail (horizontalement ou verticalement). |
| La barre d'état | Elle résume les informations utiles sur le texte : page, section, le numéro de la page, ligne et colonne où se trouvent le curseur. |
À droite de la barre de titre se trouvent trois boutons qui s'appliquent à la fenêtre de Word comme pour les autres fenêtres :
Bouton de réduction
Bouton plein écran ou restauration
: permet de mettre Word en ressource active dans la barre des tâches.
: permet de réduire la taille de la fenêtre Word, une fois la taille réduite de cette fenêtre, le bouton Restaurer devient le bouton Agrandir qui permet d’afficher la fenêtre de Word à sa taille maximale (en plein écran).
ou le raccourci Alt +F4 permet de fermer l'application.
L’accès à une commande se fait en passant par les menus situés en haut de l’écran.
suivie de points de suspension affiche une boîte de dialogue permettant de sélectionner diverses options avant d’être exécutées.
est éventuellement un raccourcis clavier, s’exécutent immédiatement lorsqu’ils sont sélectionnées.
Lettre soulignée permettant un accès rapide sans utiliser la souris ou les flèches
Les différents boutons :
On dispose de deux possibilités pour avoir de l’aide :
Il existe deux principales barres d’outils :
: créer un nouveau document.
: ouvrir un nouveau document existant.
: enregistrer le document courant.
: copier le mot, la phrase, le paragraphe sélectionné.
: coller le mot, la phrase, le paragraphe sélectionné.
: imprimer le document à l’écran.
: couper les éléments sélectionnés.
: aperçu avant l’impression.
: Correction grammaticale et orthographe.
: reproduire la mise en forme.
: rétablit la dernière action.
: établir la précédente action.
: régler le facteur d’agrandissement de l’affichage.
: Applique un style existant ou enregistre un style par l’exemple.
: Affiche la police des caractères en cours.
: Affiche la taille des caractères en cours.
: affiche les caractères en Gras.
: affiche les caractères en Italique.
: affiche les caractères soulignées.
: Aligne le paragraphe au retrait de gauche.
: centre le paragraphe entre les retraits.
: Aligne le paragraphe au retrait de droit.
: justifié la paragraphe active.
: affiche une puce et crée un retrait au début du paragraphe.
: affiche un numéro et crée un retrait au début du paragraphe
: Alignement de gauche à droite.
: Alignement de droite à gauche.
: sélectionne le choix de la couleur de caractère.
: bordure extérieure.
: Surlignage (jaune).
Cliquez sur Nouveau du menu Fichier.
Ou cliquez sur nouveau document dans la barre d’outils standard.
Si le nom du fichier se trouve dans la liste affichée dan la boite de dialogue (figure3), faite un double-clique sur son nom. Sinon, vérifier tout d’abord si vous êtes dans le bon dossier. Dans le cas contraire, cliquez sur la petite flèche de la zone Regarder dans, une liste déroulante vous permet de sélectionner le dossier de destination.
3- Enregistrer un document :
Tout au long de votre travail sur Word, vous devez enregistrer votre texte régulièrement, ou à la fin de chaque opération ou modification importante.
Pour enregistrer rapidement un document :
Si votre texte n’a pas encore de nom, une boite de dialogue s’affiche (figure 4), suivre donc les instructions suivantes :
1- Tapez directement le nom de texte, qui viendra s’inscrire dans la zone « Nom du fichier ». 2- Le dossier "endroit " d’enregistrement situé dans la zone Enregistrer dans est par défaut "Mes documents", vous pouvez donc choisir le dossier ou vous voulez enregistrer votre texte dans la liste située dans la figure 4 en faisant sur son icône un double-clique.
3- pour terminer, cliquez sur le bouton Enregistrer.
VI- Les manipulations de base :
1- Le déplacement dans un document :
| Pour sélectionner |
Procéder comme suit |
| Un texte | Faites glisser la souris sur le texte en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé |
| Un mot | Double-cliquez sur le mot |
| Un graphisme | Cliquez sur le graphisme |
| Un paragraphe | Déplacez le pointeur vers la gauche du paragraphe jusqu’à ce qu’il change la direction, puis double-cliquez ou triple-cliquez sur n’importe ou du paragraphe. |
| Une ligne du texte | Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu’à ce qu’il change la direction, puis cliquez. |
| Plusieurs lignes d’un texte |
Déplacez le pointeur vers la gauche des lignes jusqu’à ce qu’il change de direction, puis cliquez et faites glisser vers le haut ou vers le bas. toujours commencer par la première ou la dernière ligne |
Avec le clavier :
Sélectionner le texte en maintenant la touche MAJ enfoncée et en appuyant sur les touches de direction.
| Appuyez sur | Pour étendre une sélection |
| MAJ+DROITE ( +→) | D'un caractère vers la droite |
| MAJ+GAUCHE ( +←) | D'un caractère vers la gauche |
| CTRL+MAJ+DROITE | À la fin d'un mot |
| CTRL+MAJ+GAUCHE | Au début d'un mot |
| MAJ+FIN ( +Fin) | À la fin d'une ligne |
|
MAJ+ORIGINE ( + ) | Au début d'une ligne |
| MAJ+BAS ( + ↓) | D'une ligne vers le bas |
| MAJ+HAUT ( + ↑) | D'une ligne vers le haut |
| CTRL+MAJ+BAS | À la fin d'un paragraphe |
| CTRL+MAJ+HAUT | Au début d'un paragraphe |
| MAJ+PG.SUIV | D'un écran vers le bas |
| MAJ+PG.PRÉC | D'un écran vers le haut |
| CTRL+MAJ+ORIGINE |
Au début du document |
| CTRL+MAJ+FIN | À la fin d'un document |
| CTRL+A | Au document tout entier |
Sélectionner au préalable le texte ou le graphisme à déplacer.
Edition/Couper.
Cette opération sert à copier un texte sélectionné d’un endroit à l’autre (sans le retrancher). Pour cela sélectionner le texte à copier puis le copier avec Ctrl +c ou cliquez sur l’icône de la barre d’outils standard ou ensuite Edition/Copier. Puis passez à l’endroit ou vous voulez mettre votre texte et choisir l’opération Coller.
L’option de recherche dans Word sert à localiser du texte dans un document et l’option de
remplacement sert à remplacer le texte localisé par un autre texte que vous indiquez.
suivant et définir les critères nécessaires.
Rechercher, tapez le texte à recherche, ensuite tapez le texte de remplacement dans la zone Remplacer puis cliquez sur suivant, ou choisir le raccourci clavier Ctrl + H.
En informatique, le style des caractères s’appelle la police.
Pour appliquer du gras, de l'italique, du souligné à une zone de texte :
Pour désactiver le gras, l'italique, le souligné sur une zone de texte : Sélectionnez la zone de texte ; Cliquez à nouveau sur l'une des 3 icônes ci-dessus.
Pour modifier la police de caractères d'une zone de texte :
Avec le clavier :
| Touches | Activent ou désactivent le format de caractère |
| Ctrl + G | Des caractères en gras |
| Ctrl + I | Des caractères en italique |
| Ctrl + U | Des caractères simplement soulignés |
| Alt + Ctrl + U | Des caractères doublement soulignés |
|
Alt + Maj +A | Le texte en MAJUSCULE |
4- Alignement des paragraphes:
On entend par « alignement d'un paragraphe » le fait que ce dernier soit calé à gauche, calé à droite, centré ou justifié .
| Alignement | Par la souris | Par le clavier |
| Aligner à gauche : Les lignes commencent au même niveau, mais ne se terminent par forcément au même niveau à droite, ces lignes n’ont pas une longueur égale. | Ctrl ++ shift + G | |
| Aligner à droit : l’alignement à droite colle toutes les lignes sur la droite de la page | Ctrl + shift + D | |
| Centrer : Un paragraphe centré se positionne au milieu de
la page, ou au milieu d'une cellule de tableau | Alt + C | |
| Justifier : Un paragraphe justifié est un paragraphe dont toutes les lignes commencent au même niveau à gauche, et se terminent au même niveau à droite, la justification est la présentation la plus claire et concise pour un document. | Ctrl + J |
Pour modifier les retraits de gauche et de droit, cliquez sans relâcher sur le petit triangle, puis déplacez la souris.
Sélectionnez le texte, cliquez sur format/modifier la case, puis cliquez sur la case voulue et cliquez sur OK.
Vous pouvez également modifier un texte et le mettre en majuscule, soit entièrement soit juste la première lettre. Pour cela sélectionnez le texte, appuyez une première fois sur Maj + F3, la première lettre du mot se met en majuscule, renouvelez l'opération pour tout le mot, ce dernier se met alors en majuscule.
le double, 1.5 ligne ….
Pour cela sélectionnez le texte, active le menu format/police puis activer l’onglet
espacement et ouvrir la liste espacement choisir :
ü Etendu : pour augmenter l’espace entre les caractères.
ü Condensé : pour diminuer l’espace entre les caractères.
ü Normal : c’est le plus utilisé.
Sélectionnez le texte à animer, cliquez sur le menu Format/Police puis activer l’onglet Animation, ensuite ouvrir la liste des animations visibles à l’écran, et enfin cliquez sur OK. Celles-ci ne vous serviront à rien lors de l’impression de votre document.
VI- Insertion d’objets:
1- Puces et Numéros :
Sélectionnez les éléments auxquels vous voulez ajouter des puces ou des numéros. Dans la barre de mise en forme, effectuez l'une des actions suivantes :
On bien sélectionnez format/puce et numéros, parmi les numéros et les puces proposées, choisissez ce que vous voulez.
Vous pouvez également changer la forme ou la taille et aussi l’espacement de la puce ou le numéro choisi, en cliquant sur l’onglet Personnaliser de la fenêtre ci-dessus.
Utilisez le menu Insertion/caractères spéciaux, la fenêtre suivante apparaît : Sélectionnez donc le symbole à ajouter au texte puis choisir Insérer/annuler.
VII- Grammaire et orthographe:
Word souligne en rouge les mots mal orthographiés, et en vert les mots qui portent une faute de grammaire tout au long du texte.
Pour corriger un mot : Faites un clic avec le bouton droit de la souris sur celui-ci. Word fait apparaître quelques suggestions. Si une des suggestions vous convient, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.
Pour vérifier l’orthographe de votre document :
Cliquez quelque part dans le document (de préférence tout au début).
Cliquez ensuite sur l’icône de la barre d’outils. Lorsque Word détecte une faute, il affiche une boîte de dialogue.
2- En-tête et pied de pages :
Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.
Pour créer un en-tête, saisissez le texte ou les graphismes dans la zone d'en-tête. Vous pouvez aussi cliquer sur un bouton de la barre d'outils En-tête et pied de page. Pour insérer les numéros des pages, l’heure et la date actuelle …
Pour créer un pied de page, cliquez sur le bouton Basculer en-tête/pied de page
Une fois l'opération terminée, cliquez sur Fermer.
Marge : espace séparant en haut, en bas, à gauche et à droite, les bords de la feuille du corps de texte
Orientation du papier :
Pour changer l'orientation du papier :
IX- L’aperçu avant impression:
Pour afficher chaque page telle qu’elle sera imprimée, il est indispensable d’effectuer cet aperçu avant d’effectues la première impression.
pour sélectionner le nombre de feuilles à afficher.
Dans le premier cas, vous imprimez l’ensemble (tout) le texte en 1 exemplaire. Dans les autres cas, vous ouvrez la boîte de dialogue Impression affichée dans la fenêtre suivante :
Vous pouvez également sélectionner que vous désirez imprimer :
| Impression | Tapez |
| De la page 3 à la page 5 | 3-5 |
| Les pages 3,5 et 8 | 3 ;5 ; 8 |
| De la page 3 à la page 6 et la page 10 | 3-6 ;10 |
Vous pouvez aussi choisir le nombre de copies dans la zone nombres de copies.
