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Cours Word 2003 Saisie et correction de texte pdf


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  INTRODUCTION

WORD est édité par Microsoft. C'est le logiciel de traitement de texte  En plus des options de gestion de textes très performantes, Word possède divers outils intégrés dont :   

ü        Un éditeur d'équations.

ü        DrawArt (outil de dessin)

ü        WordArt (effets spéciaux de texte)

ü        Graph (grapheur)

ü        Un grammairien

ü        Le principe du  Glisser Déplacer

ü        Un menu contextuel avec le bouton droit de la souris etc…

WORD nécessite 25 Mo d'espace disponible sur le disque dur pour une installation complète, la version 95 de Windows et 8 Mo de Ram minimum.

1.Présentation de l’écran  

DEMARRAGE

Pour lancer Word :

ü   Cliquez  sur le bouton Démarrer qui se trouve en bas à gauche de votre écran.

ü   Sélectionnez la commande programmes puis allez cliquer sur MICROSOFT WORD.

Vous obtenez l’écran correspond à la fenêtre ci-dessous du logiciel Word.

 

1

La barre de titre

2

Le bouton fermer

3

Le bouton Restaurer

4

Le bouton Réduire

5

La barre de Menu

6

La barre de’outils Standards

7

La barre de’outils Mise en forme

8

La barre de’outils Tableaux et bordures

9

La régle verticale

10

La régle horizontale

11

La barre d’outils dessin

12

Barre de défilement (horizontale et verticale )

13

Zone de frappe de texte

14

Barre d’états

15

Boutons mode d’Affichage ( Normal, Lecture à l’écran, Page, Plan

LA BARRE DE TITRE

 

La barre de titre affiche le nom du document. Ce nom est  Document + N° d'ordre  jusqu'à ce que vous l'enregistriez sous un nouveau nom.

LA BARRE DE MENU

 

WORD dispose d'un ensemble de menus dont vous vous servirez pour la mise en forme et la gestion de vos documents.

? Pour  utiliser un menu

§     Cliquez sur le nom du menu à utiliser.

Ou

§     Appuyez sur la touche Atl + la lettre soulignée représentant le menu afin de le dérouler et afficher les commandes disponibles.

Exemple : Pour sauvegarder vos documents, vous devrez dérouler le menu  Fichier  afin d'accéder à la commande  Enregistrer

LES BARRES D'OUTILS

Elles donnent directement accès à certaines commandes couramment utilisées.

Si l'une de vos commandes les plus utilisées ne se trouve pas déjà sur la barre d'outils, vous pouvez l'ajouter par la commande  Barre d'outils Personnaliser du menu Affichage.

 La barre d'outils standard

 

       1    2   3     4    5    6       7 8       9 10 11      12         13 14 15 1617 1819 20 14        15

 

1.    Prendre un nouveau document basé sur le modèle Normal.

2.    Ouvrir un document existant. WORD affiche la boîte de dialogue Ouvrir à partir de laquelle vous pouvez localiser et ouvrir le fichier que vous recherchez.

3.    Enregistrer le document en cours sous son nom courant. Si vous n'avez pas nommé le document, WORD affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous.

4.    Imprimer toutes les pages du document en cours.

5.    Afficher à l'écran le document en cours tel qu'il s'imprimera.

6.    Vérifier l'orthographe de l'ensemble du document ou du texte sélectionné

7.    Copier le texte et les graphismes sélectionnés, et les stocker dans la Pressepapiers (copier).

8.    Supprimer le texte et les graphismes sélectionnés du document et les stocker dans la Presse-papiers (couper).

9.    Insérer le contenu du Presse-papiers au point d'insertion (coller).

10. Copier la mise en forme d'une partie du document sur le texte sélectionné.

11.Annuler les dernières opérations de modification ou de mise en forme.

12.Rétablir les dernières opérations de modification ou de mise en forme. 13. Insérer un lien hypertexte dans l’emplacement du curseur

14.    Afficher ou masquer la barre Web.

15.    Afficher ou masquer la barre Tableau et Bordures.

érer un tableau ou des lignes dans un tableau déjà existant. Pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes de votre choix, faites glisser la souris sur le tableau exemple qui s'agrandit au fur et à mesure.

érer un objet feuille de calcul.

18.    Mettre en forme la section en cours de votre document avec une ou plusieurs colonnes. Pour sélectionner le nombre de colonnes de votre choix, faites glisser la souris sur les colonnes qui s'agrandissent au fur et à mesure.

19.    Afficher ou masquer la barre d’outils Dessin.

20.Afficher l’Explorateur du document (un volet à gauche) qui permet de parcourir rapidement un document sans déplacer le curseur.

21.Afficher ou masquer les marques non imprimables (marques de paragraphes, de tabulations ).

22.Compagnon office propose des rubriques d’aides

 La barre d'outils de mise en forme

 

                1                                 2                     3           4 5 6      7        8 9 10 1112 1314

 

1.    Reproduire la mise en forme du style sélectionné.

2.    Appliquer une des polices de caractères proposées dans la liste du menu déroulant.

3.    Appliquer une taille de police sur le texte sélectionné.

4.    Mettre en gras les caractères sélectionnés.

5.    Mettre en italique les caractères sélectionnés.

6.    Souligner les caractères sélectionnés.

7.    Aligner le ou les paragraphes sélectionnés sur le retrait de gauche.

8.    Centrer le texte entre les retraits.

9.    Aligner le texte sur le retrait de droite

10.Justifier du texte entre les retraits gauches et droits.

éroter les paragraphes sélectionnés.

12.Placer un caractère spécial (Puces) devant chaque paragraphe sélectionné.

13.Déplacer les paragraphes sélectionnés vers la gauche, sur le taquet de tabulation précédent.

14.Déplacer les paragraphes sélectionnés vers la droite, sur le taquet de tabulation suivant.

? Pour masquer ou afficher les barres d'outils de  WORD

Il est possible d'afficher ou de masquer la barre d'outils. 

§   Passant par le menu Affichage…Barre d'outils.

Ou      

§   Pointez l'une des barres d'outils présentes dans la fenêtre puis cliquez sur le bouton droit de la souris. Sélectionnez dans le menu contextuel la commande qui correspond à la barre d'outils à masquer ou à afficher.

? Pour déplacer ou redimensionner des barres d'outils

Les barres d'outils Standard et Mise en forme sont normalement ancrées en dessous de la barre des menus. Lorsque vous affichez d'autres barres d'outils, elles peuvent être ancrées ou flottantes.

1.    Pour ancrer une barre d'outils flottante, cliquez deux fois dans une zone vide de la barre de titre de la barre d'outils.

2.    Pour rendre une barre d’outils flottante, pointez une zone vide de la barre d’outils, puis cliquezglissez jusqu'au nouvel emplacement

3.    Pour redimensionner une barre d'outils flottante, pointez l'une des bordures de la barre puis cliquez - glissez jusqu'à que vous obtenez la taille voulue.

Remarque : Il est également possible de personnaliser sa barre d'outils, c'est à dire d'y placer ou d'y enlever des icônes en fonction de vos besoins courants.

En pointant la barre d'outils à modifier et en cliquant le bouton droit de votre souris, vous accédez à un menu contextuel vous permettant de personnaliser celle ci. Choisissez Personnaliser puis l’onglet Commandes. Il ne vous reste plus qu'à ajouter ou supprimer des icônes en les faisant glisser !

LA REGLE

Elle permet de définir, déplacer ou modifier les taquets de tabulation ; à modifier les retraits de paragraphe.

 

Cliquez sur la commande Règle du menu Affichage pour l'afficher ou la masquer.

LES BARRES DE DEFILEMENT

Elles permettront de vous déplacer plus rapidement dans votre document.

 

Cliquez sur l'une des flèches des barres de défilement ou utilisez les cases de défilement pour un déplacement plus rapide.

? Pour Afficher ou masquer les barres de défilement

Passez par la commande Options…  du menu  Outils, dans l'onglet  Affichage, mettre une croix dans les cases :

§     Barre de défilement vertical.

§     Barre de défilement horizontal.

Note : Les Barres de défilement ne déplacent pas le curseur.

LA BARRE D'ETAT

Elle indique un ensemble d’informations sur le document.

Cette région de l'écran indique la position du curseur dans le document.

Voici la position du curseur par rapport à la page, à la section, au nombre total de pages du document et aussi par rapport au bord haut de la feuille, au nombre de lignes et de colonnes.

Les quatre dernières cases permettent d'effectuer respectivement :

1.    L'enregistrement d'une Macro

2.    La révision d'un document

3.    La sélection de texte

4.    La saisie sur du texte existant

Remarque : La barre d'état peut être affichée ou masquée en passant par le menu OutilsOptions…l’Onglet Affichage.

2.GESTION DES DOCUMENTS

MODES D'AFFICHAGES

WORD offre plusieurs modes d'affichages d'un document afin de répondre aux différents besoins de l'utilisateur en matière de mise en forme du texte.

1.      LE MODE NORMAL DE MODIFICATION

Il permet de visualiser la mise en forme de texte et de paragraphes, y compris des sauts de ligne et de page précis, l'alignement des taquets de tabulation et celui des paragraphes. Ne seront pas accessibles les en-têtes, pieds de page, notes, numéros de page et de ligne, les colonnes multiples adjacentes de type journal.

2.      LE MODE PAGE

Il affiche une réplique exacte de la page telle qu'elle sera imprimée.

Le contenu de celle-ci apparaît en grandeur réelle ; la fenêtre n'affiche qu'une portion de page standard à la fois. Il permet de visualiser en WYSIWYG (What You See Is What You Get : ce que vous voyez est ce que vous obtenez)

3.      LE MODE PLAN

Il est très utile pour la gestion de longs documents. Il permet de créer des titres de différents niveaux afin de pouvoir constituer une table des matières sans avoir à la taper.

La barre de défilement horizontale comprend ces trois boutons :

3.DEPLACEMENT DANS UN DOCUMENT

MODE CLAVIER

Action

Bouton clavier

Caractère suivant

Caractère précédent

Mot suivant

Mot précédent

Début de ligne

Fin de ligne

Paragraphe précédent

Paragraphe suivant

Début de document

Fin de document

Aller à la page n°

Flèche droite

Flèche gauche

CTRL + Flèche droite

CTRL + Flèche gauche

Flèche origine

FIN

CTRL + Flèche vers le haut

CTRL + Flèche vers le bas

CTRL + Flèche origine

CTRL + FIN

CTRL + B         +B

 

LA SELECTION

Au cours des manipulations, il sera nécessaire d'utiliser la surbrillance afin de sélectionner des caractères, des mots, des phrases ou des paragraphes sur lesquels vous souhaitez apporter des modifications.

Positionnez le pointeur de la souris dans la barre de sélection (bord gauche de l'écran) en face de la partie de texte que vous voulez sélectionner.

 Positionnez seulement le point d'insertion à l'intérieur d’un mot ou d’un paragraphe pour le mettre en forme.

Regardez le tableau ci-dessous.

 AVEC LE CLAVIER

 

 AVEC LA SOURIS

Article                                   Procédez ainsi…

Un mot                      Cliquez deux fois sur le mot avec le bouton gauche de la souris.

Une phrase              Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquer n'importe ou dans la phrase.

Lignes                       Faites glisser la souris tout en appuyant sur le bouton gauche.

              Ligne                         Cliquez une fois sur le bouton gauche.

              Paragraphe              Cliquez deux fois sur le bouton gauche.

Plusieurs        Cliquez deux fois avec le bouton gauche en le maintenant paragraphes enfoncé la seconde fois et faites glisser la souris.

Ensemble du Cliquez avec le bouton gauche tout en appuyant sur la document    touche CTRL OU Cliquez trois fois sur le bouton gauche.

MODES DE SAISAIE

 LE MODE INSERTION

Désactivation avec double-clic

En cours de saisie, WORD  gère les retours à la ligne en fonction des marges prédéfinis. WORD travaille en mode insertion de façon permanente.

Le mode  INSERTION  décale le texte existant vers la droite s'il y a un ajout de texte par exemple.

LE MODE REFRAPPE                                                        Activation avec double-clic

Le mode Refrappe  gomme et remplace le texte existant s'il y a une modification.

 Pour supprimer un texte

Pour supprimer des caractères dans un document, la touche à employer dépendra de la position du curseur par rapport au texte à effacer.

§   Suppression de caractères à gauche du curseur : Retour Arrière

§   Suppression de caractères à droite du curseur : SUPPR

§   Suppression des caractères sélectionnés: Retour Arrière ou Suppr ou EditionEffacer.

LE PRESSE PAPIER

WINDOWS possède une mémoire (Presse-papiers) qui permet de stocker une partie du document pendant la copie, le déplacement ou la suppression.

Le texte stocké dans la Presse Papier est écrasé par un nouveau transfert vers la Presse Papier.

? L’enregistrement automatique

Vous pouvez demander à ce que votre fichier soit sauvegardé automatiquement après l’écoulement d’un délai que vous pouvez préciser. ? Protéger le document

Il est possible d'affecter un mot de passe à votre fichier. Le premier vous refusera l'accès direct au fichier et le second protégera votre document contre d'éventuelles modifications.

LE DEPLACEMENT DE TEXTE

1.    Sélectionnez le texte.

2.    EditionCouper ou  OU Ctrl + X

3.    Placez le curseur à l'endroit où réinsérer le texte.

4.    EditionColler   ou  OU Ctrl + V

LA COPIE DE TEXTE

1.    Sélectionnez le texte.

2.    EditionCopier ou  OU Ctrl + C

3.    Placez le curseur à l'endroit où dupliquer le texte.

4.    EditionColler ou  OU Ctrl + V

RECUPERATION D'UN TEXTE DETRUIT OU EFFACER

? EditionAnnuler ou  OU Ctrl + Z

 Note :

La commande Annuler du menu  Edition permet d'annuler l'effet de la dernière fonction utilisée.

Vous pouvez également cliquer sur la flèche située à coté du bouton  Annuler       pour annuler plusieurs actions.

SAUVEGARDE D’UN NOUVEAU DOCUMENT

? Cliquez sur la commande Enregistrer du menu Fichier  ou 

? Pour changer l’emplacement d’un document :

? Sélectionnez le lecteur où vous désirez sauvegarder votre document en déroulant la liste Enregistrer dans :          Répertoire actif



 

? Nombre de mots dans un document

Pour obtenir les statistiques correspondant au document, allez dans le menu Outils  puis cliquer sur la commande Statistiques...

Cette boîte de dialogue affiche des informations concernant votre fichier.

LES OPTIONS DE SAUVEGARDE

La commande Option du menu Outils propose plusieurs options d’enregistrement dans l’onglet enregistrement

Ces options visant tous à protéger l’utilisateur de certains événements pouvant causer la perte des données.

? Copie de sauvegarde

Permet de créer une copie de secours de chacun de votre document. La copie portera le même nom que votre document courant mais l'extension sera BAK. ? L'enregistrement rapide  

Permet de ne sauvegarder que les modifications dernièrement effectuées.

Désactivez cette commande pour un enregistrement intégral.

OUVERTURE D'UN DOCUMENT

 

1.    Cliquez sur la commande  Ouvrir… du menu Fichier ou  

2.    Choisir l’unité et le répertoire de sauvegarde

3.    Cette boîte permet de visualiser l’ensemble des documents et de sélectionner l’un d’entre eux en vue de le modifier.

4.    Cliquer sur le bouton ouvrir

Exemple : Pour ouvrir un document sur une disquette, vous devez :

1.  Choisir l’unité A : (Disquette 3 ½ ) dans la liste Regarder dans;

2.  Choisir le répertoire de sauvegarde ;

3.  Sélectionnez votre document

NOUVEAU DOCUMENT

1.  Cliquez sur la commande Nouveau … du menu Fichier ou

2.  Sélectionner

Document vide

3.  Cliquez sur le bouton

OK

NOUVELLE PAGE

§   Cliquez sur la commande  Saut…Saut de page du menu Insertion. Ou

§   Ctrl + Entrée

ATTEINDRE UNE PAGE

§   Cliquez sur la commande Atteindre…Page du menu Edition. Ou

§   La fonction F5

FERMER UN DOCUMENT

§     Cliquez sur la commande Fermer… du menu Fichier ou le boutondu document.

Ou

§     Ctrl + W

GESTION DES PARAGRAPHES

DEFINITION

Un paragraphe comprend tout le texte que vous tapez jusqu'à ce que vous appuyiez sur la touche Entrée.

LES CODES DE CONTROLE

Les codes de contrôle sont des caractères qui ne seront pas imprimés ; ils facilitent la mise en forme du document à l'écran.

? Pour les affichés : Cliquez sur la commande Options  du menu  Outils,puis dans l'onglet Affichage, cliquez sur les options souhaitées.

LES ALIGNEMENTS DE TEXTE

L'alignement de texte s'effectue relativement aux marges gauche et droite. WORD donne la possibilité de réaliser des alinéas ou retraits de première ligne, de modifier l'alignement de texte (gauche, centré, droite, justifié)  etc.

? Cliquez sur l'un des quatre boutons de la barre d'outils  Mise en forme  pour obtenir l'alignement souhaité.

 LE CENTRAGE

Posez le point d’insertion dans le paragraphe à centrer puis ;

? Cliquez sur    

Ou

1.    Cliquez sur la commande  Paragraphes  du menu  Format.

2.    Cliquez sur l'alignement : Centré de la liste déroulante Alignement.

Ou

? Mode clavier : CTRL + E

 LA JUSTIFICATION

Posez le point d’insertion dans le paragraphe à justifier puis ;

Cliquez sur   ; Ou

1.    Cliquez sur la commande  Paragraphes  du menu  Format.

2.    Cliquez sur Alignement : Justifié du menu déroulant  Alignement.

Ou

Mode clavier : CTRL + J  ALIGNEMENT DROIT

Posez le point d’insertion dans le paragraphe à aligner à droite puis ;

? Cliquez sur  ;

Ou

1.  Cliquez sur la commande Paragraphes  du menu  Format.

2.  Cliquez sur Alignement : Droit de la liste déroulante Alignement.

Ou

§   Mode clavier :  Ctrl + MAJ + D

 ALIGNEMENT GAUCHE

Posez le point d’insertion dans le paragraphe à aligner à gauche puis ;

§   Cliquez sur

Ou

1.    Cliquez sur la commande Paragraphes  du menu  Format ;

2.    Cliquez sur Alignement : Gauche de la liste déroulante Alignement.

Ou ? Mode clavier  :  Ctrl + MAJ + G

LES RETRAITS

 RETRAIT À GAUCHE 

1.    Cliquez sur la commande Paragraphes du menu  Format.

2.    Cliquez sur Retrait : Gauche.

3.    Entrez une valeur en centimètre.

Ou

§   Cliquez sur           ou 

Ou

§   Faites glisser le carré situé sous les triangles de gauche sur la règle pour un retrait de paragraphe par rapport à la marge de gauche                     

 RETRAIT À DROITE

1.    Cliquez sur la Commande Paragraphes  du menu  Format.

2.    Cliquez sur retrait : Droit.

3.    Entrez une valeur.

Ou

? Faites glisser le triangle de droite sur la règle pour un retrait de paragraphe par rapport à la marge de droite            

L'INDENTATION

L'indentation vous permet d'effectuer un retrait uniquement sur la première ligne du paragraphe sur lequel se trouve votre curseur.

 L'INDENTATION POSITIVE

1.    Cliquez sur la commande Paragraphes  du menu  Format.

2.    Sélectionnez dans le menu déroulant Retrait de 1ère ligne, l'option  Positif.

3.    Entrez une valeur positive dans la zone d'entrée De. Ou

? Glisser le triangle supérieur gauche de la règle vers la droite.

 L'INDENTATION NÉGATIVE

1.    Cliquez sur la commande Paragraphes  du menu  Format.

2.    Sélectionnez dans le menu déroulant Retrait de 1ère ligne l'option  Négatif.

3.    Entrez une valeur positive dans la zone d'entrée  De.

Ou

?

LES INTERLIGNES

L'interligne définit l'espace entre les lignes de texte des paragraphes sélectionnés.

1.    Cliquez sur la commande Paragraphes du menu  Format.

2.    Cliquez sur la liste Interligne de la zone Espacement.

3.    Sélectionnez un type d'interligne ou entrez une valeur.

MISE EN FORME des caractères

LES ATTRIBUTS

Les attributs définissent la mise en forme des caractères. WORD  vous donne la possibilité de réaliser du gras, souligné, double souligné, italique etc. en utilisant soit le mode menu par la commande Format ou alors la combinaison des touches CTRL+ un caractère ou enfin par l'utilisation de la barre d'outils Mise en forme.

ATTENTION  :  Vous devez sélectionner le texte (surbrillance), avant d'actionner un attribut de caractère. Passez par  AffichageBarres d'outils  pour un accès rapide aux différents attributs.

POLICES

1.    Sélectionnez le texte pour lequel vous voulez modifier la police

2.    Cliquez sur la commande Police du menu  Format et choisissez l'onglet Police, style et attributs.

3.    Allez à la liste des polices pour choisir votre type de caractère souhaité

Ou      

? Déroulez la liste des polices  dans la barre d’outils Mise en forme.

 TAILLE DE CARACTERES

1.  Sélectionnez le texte pour lequel vous voulez modifier la police

2.  Cliquez sur la commande  Police du menu  Format et choisissez l'onglet Police, style et attributs.

3.  Allez à la liste des tailles pour choisir votre taille souhaitée

Ou

? Déroulez la liste des tailles  dans la barre d’outils Mise en forme.

GRAS ET ITALIQUE

1.    Sélectionnez le texte que vous voulez mettre en gras ou italique

2.    Cliquez sur la commande Police du menu  Format et choisissez l'onglet Police, style et attributs.

3.    Allez à la liste des styles pour choisir votre style souhaité

Ou                                           

? Choisir le bouton de style  souhaité dans la barre d’outils Mise en forme.

Ou ? Mode Clavier : CTRL + G ou CTRL + I

SOULIGNE

4.    Sélectionnez le texte que vous voulez souligner

5.    Cliquez sur la commande  Police du menu  Format et choisissez l'onglet Police, style et attributs.

6.    Allez à la liste des soulignements pour choisir votre soulignement souhaité

Ou                                           

§   Choisir le bouton de soulignement  souhaité  dans la barre d’outils Mise en forme.

Ou

§   Mode Clavier : CTRL + U (trait de soulignement simple)

PETITES MAJUSCULES

Les petites majuscules se présentent comme des majuscules mais elles sont ramassées en hauteur.

1.    Cliquez sur la commande  Police…  du menu  Format et choisissez l'onglet Police, style et attributs

2.    Cliquez sur Petite majuscule.

Ou

? Mode clavier : CTRL+MAJ+K

TEXTE  MASQUE

Cette option permet de rendre invisible du texte à l'écran. Cependant vous pouvez imprimer du texte caché. Ex : Des informations confidentielles.

1.    Cliquez sur la commande  Police…  du menu  Format et choisissez l'onglet  Police, style et attributs.

2.    Cliquez sur Masqué.

Ou

? Mode rapide : CTRL + MAJ + U

INDICE

Cette option abaisse les caractères au-dessous de la ligne de saisie.

1.    Cliquez sur la commande  Police…  du menu  Format et choisissez l'onglet Police, style et attributs.

2.    Cliquez sur Indice.

Ou

? Mode clavier : CTRL+ =

EXPOSANT

Cette option élève les caractères au-dessus de la ligne de saisie normale de texte.

1.    Cliquez sur la commande  Police…  du menu  Format et choisissez l'onglet Police, style et attributs.

2.    Cliquez sur Exposant.

Ou

? Mode clavier : CTRL+MAJ+ =

ESPACEMENT

Il permet de définir l'espace entre les caractères. La même valeur sera utilisée sur l'ensemble des caractères    

1.    Cliquez sur la commande  Police du menu Format  puis choisissez l'onglet Espacement.

2.    Choisissez  Condensé  pour rapprocher vos caractères ou  Etendu pour les éloigner.

SUPPRIMER LES ATTRIBUTS

1.    Cliquez sur la commande  Police… du menu  Format.

2.    Cliquez dans les cases des attributs à supprimer.

Ou

? Mode clavier : CTRL + BARRE D'ESPACEMENT.

GESTION DES TABULATIONS

DEFINITION

Les taquets de tabulation sont des positions mesurées pour mettre en place et aligner du texte à un emplacement précis sur une page

POSE D'UN TAQUET DE TABULATION

1.    Cliquez sur la commande Tabulations du menu Format.

2.    Entrez la valeur du taquet en centimètre.

3.    Sélectionnez l'alignement et le point de suite puis cliquer sur Définir.

En utilisant la règle

A l'extrême gauche de la règle, le sélecteur de tabulation permet de choisir l'alignement du taquet de tabulation avant de le poser (taquet alignement gauche(1), Taquet centrage(2), Taquet alignement droit1(3), Taquet alignement décimal2            3              (4))      4

1. Choisissez l'alignement du taquet en cliquant le sélecteur de tabulation 2. Cliquez la position du taquet dans la règle.

DEPLACEMENT D'UN TAQUET

? Effacez l'ancienne position du taquet puis insérez un taquet à la nouvelle position en utilisant La commande  Tabulations   du menu  Format. (Voir ultérieurement comment supprimer un taquet).

Ou

1.    Sélectionnez les paragraphes dans lesquels vous voulez déplacer des taquets de tabulations.

2.    Faites glisser le taquet se trouvant dans la règle jusqu'à sa nouvelle position.

SUPPRESSION D'UN TAQUET

1.    Cliquez sur la commande Tabulations  du menu  Format.

2.    Sélectionnez la valeur du taquet puis cliquez sur  Supprimer.

Ou

? Faites glisser le taquet en dehors de la règle, vers le haut (ou vers le bas) puis relâchez.

SUPPRESSION TOTALE DES TAQUETS

1.    Cliquez sur la commande  Tabulations du menu  Format.

2.    Cliquez sur  Supprimer tout.

Gestion des styles

DEFINITION

Un style est un ensemble d'attributs de mise en forme que vous désignez par un nom (code d'accès) en vue de les attribuer à un texte.

CREATION D'UN STYLE DE CARACTERE

1.    Cliquez sur la commande 

Style   du menu  Format ;

2.    Cliquez sur le bouton 

Nouveau ;

3.    Choisissez le type dans la liste Type de style

4.    Entrez le nom du style dans la case intitulée Nom ;

5.    Pour attribuer l'ensemble des mises en forme

associées au nom, cliquez sur le bouton Format ;

6.    Cliquez sur  police  et modifiez les options ;

7.    Cliquez sur  Ajouter au modèle, si vous souhaitez associer votre style au modèle en cours d'utilisation ;

8.    Cliquez sur  OK  puis  Appliquer.

APPLICATION DES STYLES DANS UN DOCUMENT

1.    Sélectionnez le texte à mettre en forme (s'il s'agit d'appliquer un style de paragraphe cliquez simplement dans le corps du paragraphe).

2.    Cliquez sur la liste des styles  qui se trouve dans  votre barre d'outils  Mises en formes. 

3.    Cliquez sur le style à appliquer.

MODIFIER UN STYLE

1.      Cliquez sur la commande Styles… du menu  Format.

2.      Sélectionnez le style dans la liste à gauche de la boîte de dialogue.

3.      Cliquez sur  Modifier

4.      Dans la nouvelle boîte de dialogue introduisez les modifications

5.      OK puis Appliquer.

SUPPRIMER UN STYLE

1.    Cliquez sur la commande Styles du menu  Format.

2.    Sélectionnez le style.

3.    Cliquez sur  Supprimer.

GESTION DES TABLEAUX

DEFINITION

Pour disposer du texte et des nombres en colonnes, il est bien plus simple d'utiliser un tableau WORD que de définir des colonnes à l'aide de tabulations. Un tableau peut être conçu comme un ensemble de lignes, de colonnes et de boîtes  appelées cellules.

Ces dernières peuvent être remplies de texte et de graphismes. La seule chose qu'on ne puisse pas insérer dans un tableau est un autre tableau.

Le retour à la ligne est automatique à l'intérieur de chaque cellule. Vous pouvez donc aisément ajouter ou supprimer un texte sans bouleverser l'aspect des colonnes. Vous pouvez mettre en forme le contenu d'une cellule comme vous le feriez pour des caractères et des paragraphes. Si vous sélectionnez plusieurs cellules et que vous appliquez une mise en forme, cette opération affecte l'ensemble des cellules sélectionnées.

Les tableaux constituent également un moyen pratique pour grouper des paragraphes côte à côte et disposer du texte et des graphismes sur une même page. Vous pouvez réorganiser les lignes et les colonnes, modifier la largeur des colonnes et ajouter de l'espace entre les lignes.

CREATION D'UN TABLEAU

1.    Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer le tableau.

2.    Dans le menu  Tableau, choisissez 

Insérer tableau.

3.    Dans la zone Nombre de colonnes, entrez le nombre de colonnes souhaité.

4.    Dans la zone Nombre de lignes, entrez le nombre de lignes souhaité.

5.    Dans la zone Largeur colonne, entrez la largeur souhaitée.

6.    Choisissez OK. Ou

1.    Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer un tableau.

2.    Cliquez sur  de la barre d'outils standard.

3.    WORD affiche une grille qui vous permet de sélectionner la taille du tableau souhaitée ; faites glisser le pointeur à travers la grille jusqu'à ce que le nombre de lignes et de colonnes de votre choix s'affiche.

4.    Relâchez le bouton de la souris pour insérer le tableau

Ou

1.    Cliquez sur  de la barre d’outils tableau et bordures

2.    Dessiner le tableau

3.    En cas d’erreur, gommer  la lignes superflue

DEPLACEMENTS DANS UN TABLEAU

Action

Touche clavier

Pour passer à la cellule suivante sur une ligne

Appuyer sur la touche TAB

Pour passer à la cellule précédente sur une ligne

Appuyer sur la touche ALT+ORIGINE

Pour passer à la cellule précédente sur une colonne

Appuyer sur la touche « FLECHE HAUT »

Pour passer à la cellule suivante sur une colonne

Appuyer sur la touche « FLECHE BAS »

Pour insérer un caractère de tabulation dans la cellule

Appuyer sur CTRL+TAB

Lorsque vous entrez le texte dans un tableau, le passage à la ligne suivante se fait automatiquement à l'intérieur de chaque cellule. Lorsque vous atteignez la dernière cellule d'un tableau, vous pouvez ajouter une ligne supplémentaire de cellules en appuyant sur la touche TAB.

SELECTIONS DANS UN TABLEAU

Elément

Procédez ainsi….

Une cellule

Cliquer-Glisser dans la cellule



Une ligne

Cliquez sur la barre de sélection de la ligne ou choisissez la commande « Sélectionner la ligne » du menu

« Tableau »

Une colonne

Cliquer sur la bordure supérieure de la colonne. WORD affiche une flèche dirigée vers le bas ou choisissez la commande « sélectionner colonne » du menu

 

« Tableau »

Un bloc de cellules

Cliquer-Glisser sur le bloc de cellule ou sélectionnez la première cellule puis tout en maintenant la touche MAJ enfoncée, cliquez sur la dernière

Tout le tableau

Choisissez la commande «  sélectionner tableau » du menu « Tableau »

SUPPRESSION DE CELLULES, LIGNES ET COLONNES.

Vous pouvez supprimer le texte et les graphismes à l'intérieur d'un tableau comme vous le feriez pour le texte d'un document.

? Pour supprimer les cellules d'un tableau

1.    Sélectionnez la cellule ou les cellules à supprimer.

2.    Dans le menu  Tableau, choisissez  Supprimer cellules.

3.    Sélectionnez une des options de déplacement des cellules restantes puis cliquez sur OK. ? Pour supprimer des lignes d'un tableau

Sélectionnez la ou les lignes à supprimer.

Dans le menu  Tableau, choisissez  Supprimer lignes.

? Pour supprimer des colonnes d'un tableau

Sélectionnez la ou les colonnes à supprimer. Dans le menu  Tableau, choisissez  Supprimer colonnes.

INSERTION DE CELLULES, DE LIGNES OU DE COLONNES

Lorsque vous avez inséré un tableau dans votre document, vous pouvez adapter ses dimensions au texte en ajoutant des lignes au cours de votre travail.

? Pour ajouter des lignes à un tableau

Sélectionnez la ligne ou le groupe de lignes du tableau figurant à l'endroit où vous voulez insérer de nouvelles lignes. Assurez-vous que vous sélectionnez un nombre de lignes identique à celui devant être inséré. Dans le menu  Tableau, choisissez  Insérer lignes.

WORD insère les nouvelles lignes au-dessus des lignes sélectionnées.

? Pour ajouter des colonnes dans un tableau

§     Sélectionnez la ou les colonnes à gauche desquelles vous voulez insérer une ou plusieurs nouvelles colonnes.

§     Dans le menu  Tableau, choisissez  Insérer colonnes.

FRACTION D'UNE CELLULE

1.    Choisissez la cellule à fractionner

2.    Dans le menu  Tableau, choisissez  Fractionner la cellule.

FUSION DES CELLULES

1.    Choisissez les cellules à fusionner

2.    Dans le menu  Tableau, choisissez  fusionner les cellules

MODIFICATION DE LA LARGEUR OU L'ESPACEMENT DES COLONNES

 

MODIFIER LA HAUTEUR, L'ALIGNEMENT ET LE RETRAIT DES LIGNES

1.    Sélectionnez la ou les lignes à modifier.

2.    Choisissez  Tableau, Taille des cellules, onglet  Ligne.

3.    Dans la liste Hauteur des lignes, choisissez Au moins ou Fixe puis définissez une valeur dans la zone De

Ou

? Cliquez-glissez la limite inférieure de la ligne située sur la règle verticale (en mode Page).

BORDURES ET TRAMES

L'ENCADREMENT

Vous pouvez créer des bordures personnalisées pour les éléments suivants:

§   Un ou plusieurs paragraphes, y compris ceux faisant partie d'un tableau ou ceux contenant des graphismes.

§   Une cellule, un bloc de cellules ou la totalité d'un tableau.

§   Des graphismes, quel que soit leur emplacement dans le document ( y compris ceux faisant partie d'un tableau).

CRÉATION D’UNE BORDURE

1.    Sélectionnez l'élément pour lequel vous créez une bordure.

2.    A partir du menu Format , choisissez Bordure et trame  puis l'onglet Bordure .

3.    Choisissez Encadré , Ombre, 3D ou Personnalisé dans la zone Type.

Ou

 

sélectionnez la ligne de bordure dans le modèle.

§   Pour modifier la distance séparant la bordure de l'élément, cliquer sur le bouton Options…puis dans la zone Distance au texte de l’onglet Bordure.

§   Pour obtenir des lignes en couleur, choisissez une couleur dans la zone  Couleur.

§   Choisissez OK.

? Pour sélectionner les côtés du modèle de bordure

? Cliquez sur le côté de votre choix.

CADRE D’UNE PAGE

4.    Dans le menu Format, sélectionnez choisissez Bordure et trame puis l'onglet Bordure de page .

5.    Choisissez un motif dans la liste Motif.

TRAME DE FOND

1.    Sélectionnez  Format, Bordure, onglet Trame de fond

2.    Choisissez la Trame de fond, la couleur du tramage dans la zone

Remplissage Ou

? Cliquez sur le bouton  de la barre d'outils de Mise en forme.

 

1. Ouvrir plusieurs documents

Dans Word, il est possible d’ouvrir et de travailler avec plusieurs documents à la fois.

          •              Ouvrez deux documents quelconques

1.      Le document placé au premier plan est le dernier qui à été ouvert et par conséquent, c’est le document actif.

2.      pour savoir les différents documents ouverts afin de choisir celui que l’on veut activer, il suffit d’aller dans le menu Fenêtre.

• Sélectionnez le document que vous désirez afficher en 1er plan dans le menu Fenêtre.

2. Partager l’écran

Afin de pouvoir visualiser chaque document ouvert dans une fenêtre différente, vous pouvez partager l’écran.

• Sélectionnez la commande Réorganiser du Menu Fenêtre

Les deux documents ouverts apparaissent dans deux fenêtres l’une en dessous de l’autre. La fenêtre active est celle dont la barre de titre est en couleur bleue.

Il suffit ensuite de cliquer dans l’une des fenêtres pour l’activer.

 

3. Copier dans un autre document

L’opération Copier / Couper / Coller  se fait de la même manière pour copier ou déplacer du texte d’un document vers un autre.

LE PRESSE PAPIER

WINDOWS possède une mémoire (Presse-papiers) qui permet de stocker une partie du document pendant la copie, le déplacement ou la suppression.

Le texte stocké dans la Presse Papier est écrasé par un nouveau transfert vers la Presse Papier.

LE DEPLACEMENT DE TEXTE

5.    Sélectionnez le texte.

6.    EditionCouper ou  ou la touche Ctrl+x

7.    Placez le curseur à l'endroit où réinsérer le texte.

8.    EditionColler   ou  ou la touche Ctrl+v

LA COPIE DE TEXTE

5.    Sélectionnez le texte.

6.    EditionCopier ou  ou la touche Ctrl+ c

7.    Placez le curseur à l'endroit où dupliquer le texte.

8.    EditionColler ou  ou la touche Ctrl+v

RECUPERATION D'UN TEXTE DETRUIT

? EditionAnnuler ou  ou la touche Ctrl+ z

 Note :

La commande Annuler du menu  Edition permet d'annuler l'effet de la dernière fonction utilisée.

Vous pouvez également cliquer sur la flèche située à coté du bouton  Annuler  pour annuler plusieurs actions.

  4.   Recopier le format

Pour rendre la présentation du document homogène rapidement, vous pouvez recopier la mise en forme des caractères d’un paragraphe sur un autre.

1.            Positionnez le curseur dans le paragraphe contenant les attributs de mise en forme

2.Cliquez sur le             bouton Reproduire la mise en forme dans la barre d’outils Standard

            3.           Sélectionnez le texte à présenter avec la même mise en forme.

5. Insérer un saut de page

SAUT DE PAGE IMPERATIF

Cette option permet de couper les pages au moment de la saisie.

1.    Positionnez le curseur à l'endroit où couper la page.

2.    Choisir la commande Saut… du menu Insertion, option Saut de page.

Ou

1.    Positionnez le curseur à l'endroit où couper          la page.

2.    Appuyez simultanément sur             CTRL+ENTREE

 Remarque   :       un saut de page est supprimé comme un caractère normal en appuyant suer touche Suppr ou sur la touche Retour Arrière.

  6.   Rechercher un mot

LA RECHERCHE

1.    Placez le curseur dans le document.

2.    Cliquez sur la commande Rechercher  du menu   Edition ou appuyez sur Ctrl + F

3.    Tapez le mot à chercher.

4.    Cliquez sur le bouton Suivant WORD place le premier mot trouvé en surbrillance, continuez la recherche en appuyant sur le bouton  Suivant.

? Options

§   Précisez si vous recherchez un mot exact ou une partie de mot plus long en cochant une case ou non dans  Mot entier.

§   Activez l'option  Respecter la casse  pour ne chercher que les expressions présentant la combinaison exacte de majuscules et de minuscules que vous recherchez.

§   Indiquez dans quelle direction vous voulez lancer la recherche par rapport à la position de votre curseur. (Vers le haut, vers le bas du document ou les deux)

7. Remplacer un mot

LE REMPLACEMENT

1.    Placez le curseur dans le document.

2.    Cliquez sur la commande

 Remplacer   du menu

 Edition ou appuyez sur Ctrl + F

3.    Tapez le mot à chercher.

4.    Tapez le mot de remplacement.

? Options :

§     Indiquez si vous recherchez un mot exact et non une partie d'un mot plus long (Mot entier).

§     Activez l'option Respecter la casse  pour ne rechercher que les cas présentant la combinaison  exacte de majuscules et de minuscules que vous recherchez.

§     Le curseur place le premier mot en surbrillance . ? Boutons :

§     Cliquez sur  Remplacer  pour remplacer le mot sélectionné.

§     Cliquez sur  Suivant  pour passer au mot suivant sans remplacer

§     Cliquez sur  Remplacer tout pour  remplacer tout automatiquement.

8. Rendre deux paragraphes solidaires

WORD  offre la possibilité de définir des paragraphes solidaires ou liés afin de prévenir l'insertion d'un saut de page à l'intérieur d'un paragraphe ou de deux paragraphes devant figurer sur une même page.

1.    Sélectionnez le paragraphe.

2.    Choisir la commande Paragraphe du menu Format, onglet Enchaînement, option Saut de page avant.

Ou

1.    Sélectionnez les paragraphes.

2.    Choisir la commande Paragraphe du menu Format, onglet Enchaînement, option Paragraphes solidaires.

Ou

1.    Sélectionnez le paragraphe

2.    Choisir la commande Paragraphe du menu Format, onglet Enchaînement option Lignes solidaires.

3.    Cliquez sur OK pour valider.

  9.   Mettre du texte sur plusieurs colonnes

DEFINITION

Cette fonction permet d'obtenir du texte présenté sur plusieurs colonnes type journal.

Si une partie seulement du document doit être disposée en plusieurs colonnes, il faut séparer cette portion du document dans une section, c'est à dire un saut de section avant et après.

 

DISPOSITION EN MODE COLONNES

1.    Positionnez le point d'insertion dans la section du document à modifier.

2.    Cliquez sur la commande  Colonnes  du menu  Format.

3.    Entrez le nombre de colonne, cliquez dans l'option Ligne séparatrice  pour imprimer une ligne verticale entre les colonnes puis cliquez sur OK.

Ou

§   Cliquez sur

Vous pouvez aussi choisir l'un des colonages dans la zone  Prédéfinir  de la commande.

Saisissez le texte normalement; dans le cas où l'on ne souhaiterait pas remplir totalement une colonne, passez à la colonne suivante :

§   Choisir la commande  Saut…, Saut de colonne dans le menu Insertion  REDIMENSIONNER LA LARGEUR DES COLONNES

Il est possible sur WORD définir une largeur différente pour chaque colonne.

Dans  le menu FormatColonnes, désactivez l'option  Largeurs de colonnes identiques

Puis Entrez une valeur déterminant la largeur de chaque colonne dans la zone Largeur  et une valeur déterminant l'espacement avec la colonne suivante dans la zone  Espacement.

VISUALISATION DU  COLONAGE

le mode colonne se visualise seulement en mode d’affichage Page ou en Aperçu avant impression.

10.Annuler la mise en colonnes

REDISPOSITION DU TEXTE EN MODE NORMAL

1. Cliquez sur la commande Colonnes du menu  Format. 2. Entrez le chiffre 1 dans la zone nombre de colonnes,  puis cliquez sur OK.

Ou

? Cliquez sur

 11.  Insérer un saut de section

Vous pouvez diviser un document en plusieurs sections et mettre chacune de ces sections en forme comme vous le souhaitez.

Une section peut être constituée uniquement d'un paragraphe, comme l'en-tête d'une lettre ou bien comprendre le document tout entier. C'est vous qui détermine le début et la fin d'une section.

WORD sépare chaque section par un saut de section qui est représenté par une ligne en pointillé double en travers de l'écran. WORD stocke les caractéristiques de mise en forme des sections dans le saut de section à la fin d'une section.

Créez une section lorsque vous désirez modifier les éléments suivants dans une partie du document :

1.    Le nombre de colonnes de style journal  contenues sur une page.

2.    L'alignement vertical du texte.

3.    Le nombre de lignes, leur position par rapport au texte, leur fréquence d'apparition, le numéro par lequel elles débutent et celui par lequel elles finissent.

4.    Impression ou non des notes de bas de page à la fin de la section sélectionnée et enregistrement ou non à la fin d'une section ultérieure ;

5.    Le texte et la mise en forme des en-têtes et des pieds de page.

6.    La mise en forme, la position et la séquence des numéros de page. Pour un certain nombre de pages données de votre document, le nombre de colonnes ou l'une des autres options de mise en forme.

NOUVELLE SECTION

1.      Positionnez le curseur où doit commencer la nouvelle section.

2.      Cliquez sur la commande

 Saut   du menu  Insertion.

3.      Sélectionnez le type de saut de section souhaité et cliquez sur OK.

§     Page suivante  :La section débutera sur la prochaine page.

§     Continu  : La nouvelle section commencera sur la même page que la section actuelle.

§     Page impaire  :   La nouvelle section débutera sur la page impaire suivante.

§     Page paire  : La nouvelle section débutera sur la page paire suivante.

 12.  Espacer les colonnes

L’outil  Créer colonnes  est un raccourci de la commande Colonne du menu

Format qui permet non seulement de mettre du texte sur plusieurs

colonnes, mais aussi d’ajuster la largeur de chaque colonne ainsi que l’espacement entre les colonne.

? Placez le curseur dans la deuxième section s’il ne l’est pas déjà

? Sélectionnez la commande Colonne du menu Format

? Réglez le nombre de colonnes à 3 colonnes

? Réduisez la valeur de l’espacement à 0.8 cm

? Activez la case à cochez Ligne séparatrice afin d’avoir un trait vertical entre les colonnes.

? Cliquez sur OK pour valider.

 

13. Insérer un saut de colonnes

Pour une meilleure présentation du texte, il est parfois nécessaire d’insérer un saut de colonne afin de faire passer une partie du texte d’une colonne à un autre.

? Positionnez le curseur au début du texte à faire passer à la colonne suivante.

? Sélectionnez la commande Saut du menu Insertion.

? Activez l’option Saut de colonnes

? Cliquez sur OK pour valider

14. Effectuer la coupure des mots

 

1.    Cliquez sur la commande LangueCoupure de mots  du menu  Outils.

2.    Cliquez sur Manuelle  afin de voir chaque césure proposée ou Cliquez sur Coupure automatique  pour laisser à WORD de décider.

WORD  vous propose comme valeur 0,75 cm au niveau de la rubrique Zone critique. Cette valeur correspond à l'espace réservé entre la marge de droite et la fin de la ligne de texte.

 LETIRETCONDITIONNEL

Le tiret conditionnel est inséré en fin de ligne lorsque vous voulez que la ligne soit bien remplie, et qu'il n'y a pas assez d'espace pour écrire tout le mot.

Le tiret conditionnel créé manuellement est identique à celui proposé par WORD par le biais de la césure.

§   Cliquer sur le menu  Insertion, puis Caractères spéciaux, onglet  Caractères spéciaux

 LETIRETINSÉCABLE

Ce tiret va permettre de ne pas répartir deux mots reliés par un tiret sur deux lignes. Si WORD ne dispose pas d'assez d'espace pour placer l'expression entière sur une seule et même ligne, elle passera sur la ligne suivante.

Ex : Arrière-plan

§   Cliquer sur le menu Insertion, puis Caractères spéciaux, onglet Caractères spéciaux

 L'ESPACEINSÉCABLE

Comme le tiret insécable, l'espace insécable permet de relier deux  ou plusieurs mots afin qu'ils ne soient jamais répartis sur deux lignes.

Ex : Monsieur le Président Directeur Général

§   Cliquer sur le menu Insertion, puis Caractères spéciaux, onglet Caractères spéciaux

  9.         Créer une lettrine

Une lettrine consiste à placer la première lettre du premier mot d’un paragraphe en gros caractères dans le coin en haut à gauche, au début d ‘un paragraphe.

 INSÉRERUNELETTRINE

1.    Positionnez le curseur au début du mot pour lequel vous voulez mettre une lettrine.

2.    Sélectionnez la commande Lettrine du menu Format.

3.    Cliquez sur le cadre Dans le texte

4.    Cliquez sur OK pour accepter les valeurs proposées par défaut.

 

 15.  Insérer une image / un cadre

WORD vous permet de combiner texte et images dans un même document, d'ajouter des bordures et de changer la taille des images, puis d'imprimer le texte et les images ensemble. Il est également possible de coller des graphiques issus du Presse-papiers.

 INSERTION D'UNE IMAGE A PARTIR D’UN FICHIER

Utilisez cette commande pour insérer une image provenant d'une autre application. Vous pouvez également lier l'image à sa source afin que WORD la mette à jour chaque fois que vous modifiez la source.



? Pour insérer l’image à partir d’un fichier

1.    Cliquez sur la commande Image…À partir d’un fichier du menu Insertion

2.    Indiquez quel est le lecteur contenant l'image à insérer.

3.    Si nécessaire, changez de répertoire.

4.    Entrez ou sélectionnez le nom du fichier contenant l'image à insérer. Cette boîte liste les fichiers possédant l'extension sélectionnée dans la boîte Type de fichier.

? L’option Lier au fichier : Crée une liaison entre le document et le fichier graphique inséré. Vous pouvez utiliser la commande Liaisons du menu Edition pour mettre à jour cette liaison et obtenir la version la plus récente du graphisme.

 INSERTIOND'UNEIMAGEÀPARTIRDELABIBLIOTHÈQUE? Pour accéder à la bibliothèque :

1.    Passez par la commande ImageImages de bibliothèque… du menu

 Insertion .

2.    Sélectionnez une image

3.    Cliquez sur Insérer pour insérer l'image dans le document.

4.    L'image s'insère à la position du point d'insertion dans le document, pour la modifier, effectuez un double clic sur l'image.

INSERTION D’UN OBJET DE DESSIN

La barre d'outils Dessin contient des outils qui vous permettent de tracer, manipuler et mettre en forme tout type de dessin. Pour afficher cette barre d'outils :

§   Cliquez dans la barre d'outils Standard sur Dessin  ;

Ou

§   Cliquez sur Barres d’outils…Dessin du menu Affichage.

FORMES AUTOMATIQUES

Vous pouvez créer automatiquement différentes formes à l'aide des outils Formes automatiques de la barre d'outils Dessin.

Le menu Formes automatiques contient plusieurs catégories de formes. Outre les lignes, il comprend des formes de base, des flèches pleines… ? Pour tracer une forme automatique :

1.    Cliquez sur Formes automatiques

2.    Pointez sur une catégorie,

3.    Cliquez sur la forme souhaitée et Cliquez dans le document pour ajouter la forme à sa taille par défaut ou faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle atteigne la taille souhaitée.

? Pour modifié une forme automatique :

§     Sélectionnez la forme automatique à modifier

§     Cliquez dans la barre d'outils Dessin sur  ? Pointez sur Changer la forme ? Puis sélectionnez la nouvelle forme.

 AJOUTDUTEXTE

Vous pouvez ajouter du texte à n'importe quel dessin, à l'exception des traits droits, des formes libres et des connecteurs.

1.  Cliquer-droit sur l'objet,

2.  Choisissez la commande Ajouter du texte

Ou

1.  Sélectionné l’objet

2.  Cliquer sur la boîte du texte

3.  Cliquer sur l’objet sélectionné

 16.  Déplacer / redimensionner une image

Quand une image est sélectionner, son cadre est délimité par les poignées de redimentionnement. Ces poignées permettent de modifier les dimensions de l’image.

Pour redimensionner une image :

? Cliquez sans relâcher sur l’une des poignées et faites glisser pour augmenter ou réduire la taille de l’image.

Pour déplacer une image :

? Cliquez sans relâcher quelque part à l’intérieur de l’image et faites glisser pour la déplacer.

 17.  Personnaliser la présentation d’un titre  à l’aide du WordArt

INSERTION  D’UN OBJET MS WORDART

Ce programme spécifique vous permet de jouer sur la position des caractères. Vous pouvez imprimer un texte dans un cercle, un demi-cercle, en ligne verticale ou bien créer d'autres effets spéciaux.

CRÉATION D'UN OBJET WORDART

Vous pouvez créer des effets spéciaux, notamment en assombrissant, en inclinant, en faisant pivoter ou en étirant du texte, à l'aide de l'outil WordArt de la barre d'outils Dessin.

Les objets WordArt sont en fait des dessins, lesquels ne sont pas traités comme du texte. Vous pouvez utiliser les outils des barres d'outils WordArt et Dessin pour modifier un objet WordArt comme vous le feriez pour un dessin. Vous pouvez, par exemple, en modifier le remplissage, le style de trait, l'ombrage ou l'effet 3D. Vous ne pouvez toutefois pas afficher l'objet WordArt en mode plan ou vérifier son orthographe.

? Pour afficher la barre d’outils Wordart

? Choisissez la commande Barres d’outilsWordart dans le menu Affichage

? Pour Créer un objet Wordart

§   Choisissez la commande ImageWordart… du menu  Insertion.

Ou

§   Cliquer  sur le bouton  dans la barre d’outils Dessin

 OMBRES

Vous pouvez ajouter une profondeur à un dessin à l'aide de l'outil Ombre portée  de la barre d'outils Dessin.

? Pour ajuster la position de l'ombrage ou en modifier la couleur :

1.    Cliquez sur Options de l'ombre portée de l’outil Ombre portée,

2.    Utilisez les outils de la barre d'outils Ombre portée.

 EFFETS 3D

Vous pouvez ajouter un effet 3D aux traits, aux formes automatiques et aux objets forme libre à l'aide de l'outil 3D  de la barre d'outils Dessin. Les options 3D vous permettent de modifier la profondeur du dessin ainsi que sa couleur, son angle, la direction de l'éclairage et la réflexion de la surface.

? Pour modifier l'effet 3D d'un dessin :

1.    Cliquez sur l’objet de dessin,

2.    Utilisez les  outils de la barre d'outils Dessin.

.                 Créer / Modifier un mémo

L'Assistant Mémo vous aide à créer rapidement des mémos en vous permettant de créer des listes de distribution, de mettre en forme vos mémos et d'insérer des titres et d'autres éléments fréquemment utilisés tels que la date, le sujet et les initiales de l'opérateur, par exemple. Une fois le mémo créé, vous pouvez l'envoyer par courrier électronique ou télécopie, si votre ordinateur prend en charge ces fonctions.

1    Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.

2    Cliquez sur l'onglet Mémos.

3    Double-cliquez sur Assistant Mémo.

4    Suivez les étapes indiquées par l'Assistant.

Remarque   Pour créer rapidement des mémos, vous pouvez également utiliser.

n'importe lequel des modèles de mémo

 

2. Modifier un mémo

les documents créés à partir de mémos ou modèles particuliers, contiennent des zones de texte préformatées.

Pour taper du texte afin de terminer le mémo, il suffit de cliquer dans les différentes zones de texte et saisir.

? Cliquez dans chacune des zones ( entre crochets ) et tapez le texte correspondant.

Les assistants permettent donc de créer rapidement des documents de qualité professionnelle.

 Remarque   : l’onglet lettre et télécopies de la commande Nouveau du menu fichier permet  de créer des télécopies en utilisant l’Assistant Télécopie et aussi de créer différentes formes de lettre ( Confirmation de commande, Réponse à une demande d’emploi…) en utilisant l’assistant l’Assistant Lettre.

3. Créer / Enregistrer un modèle de document

DÉFINITION

Un modèle peut servir de contenu initial pour des documents que l'on crée, il fournit un nouveau document qui peut contenir:

§     Texte de base, un en-tête, un pied de page et une mise en forme initiale

§     Les insertions automatiques

§     Les styles

§     Les barres d'outils et les macros qu'il contient

Les modèles ont pour extension DOT. Tout document créé dans WORD est lié à un modèle. Le modèle par défaut pour tout nouveau document est

Pour vous aider, WORD propose plusieurs modèles que vous pouvez modifier. Vous pouvez aussi créer des modèles à partir de vos documents de travail.

Plusieurs modèles standards sont inclus dans WORD  tels que :

CV, RAPPORT, TELECOP ; tous permettant de présenter des documents sous un format bien particulier. Certains sont dotés d'un assistant pour vous aider dans l'élaboration de vos documents.

CRÉATION D'UN MODÈLE

1.    Choisir dans le menu  Fichier la

commande Nouveau.

2.    Sélectionnez l'option  Modèles dans l'encadré Nouveau

3.    Puis cliquez sur  OK.

4.    Saisissez le texte type, créez les styles, macros, etc

SAUVEGARDER UN DOCUMENT COMME MODÈLE

Vous pouvez créez un modèle à partir d'un document existant.

1.    Ouvrez le document en utilisant la commande  Ouvrir  du menu  Fichier 

2.    Effectuez les modifications nécessaires

3.    Choisissez la commande  Enregistrer sous   du menu  Fichier.

4.    Sélectionnez dans la zone  Type du fichier  l'option  Modèle de document 5. Changez le nom du fichier si le nom existant ne convient pas.

6. Cliquez ensuite sur  OK

  4.   Modifier un modèle de document

Pour modifier un modèle, vous devez simplement ouvrir le qui lui correspond.

? Pour ouvrir un modèle:

1.    Sélectionnez la commande Ouvrir du menu  Fichier.

2.    Choisir dans la zone  Type du fichier  l'option  Modèle de document  pour ne visualiser que les .

3.    Ouvrez le répertoire  Modèles  puis sélectionnez le nom du modèle à modifier.

4.    Cliquez sur  OK

Une fois le modèle ouvert, procédez aux modifications puis enregistrez-le en cliquant sur 

  5.   Les insertions automatiques

STOCKAGE DES INSERTIONS AUTOMATIQUES

Au moment d'ajouter une nouvelle insertion automatique, vous pouvez demander à ce qu'elle soit mémorisée soit dans le modèle associé au document, soit dans .

CRÉER UN DOCUMENT BASE SUR UN MODÈLE

A la création d'un document, on spécifie le modèle à utiliser. Le modèle par défaut est NORMAL.

1.    Choisissez la commande Nouveau du menu Fichier.

2.    Sélectionnez le nom du modèle.

3.    Cliquez sur  OK

? Pour Changer le modèle attache au document

1.    Choisissez la commande Modèles du menu Outils.

2.    Sélectionnez le bouton  Attacher   puis le nouveau modèle.

3.    Activez l'option  Mise à jour automatique des styles du document  si vous voulez mettre à jour automatiquement les styles du document lorsqu'ils sont modifiés dans le modèle.

 

6.         Placer la date d’impression en tant que champ

vous pouvez remplacer la date par le champ « Date d’impression » afin d’obtenir la date d’impression dans les documents qui seront créés à partir de ce modèle.

1.    Sélectionnez la date dans le document

2.    Sélectionnez la commande Champ du menu Insertion

3.    Sélectionnez la catégorie Date et heure dans la liste Catégories

4.    Sélectionnez le champ Dateimpr dans la liste Champ

5.    Cliquez sur le bouton de commande Options

6.    Sélectionnez le format de votre choix dans la liste Formats Date-heure

7.    Cliquez sur le bouton de commande Ajouter au champ puis validez

8.    Cliquez sur le bouton OK pour valider l’insertion du champ.

9.    Enregistrer et fermer le modèle.

 

 7. Protection de documents en ouverture et en écriture Pour protéger un document :

1.    Sélectionnez la commande Enregistrez sous du menu fichier.

2.    Cliquez sur le bouton de commande Options.

 

Si vous tapez le mot de passe dans la zone de Mot de passe pour la lecture, le document ne pourra être ouvert sans mot de passe.

Alors vous tapez le mot de passe dans la zone Mot de passe pour la modification, le document peut être ouvert sans mot de passe mais ne peut être modifié. Pour le modifier et enregistrer les modifications il faut l’enregistrer sous un autre nom.

8.         Oter la protection des documents

Pour ôter la protection d’un document protégé :

1.    Sélectionnez la commande Enregistrer sous du menu Fichier

2.    Cliquez sur le bouton de commande Options

3.    Dans la zone Mot de passe…., effacez le contenu et validez.

4.    Cliquez sur le bouton Enregistrer

  9.   Le mode d’affichage Plan et les Listes

DEFINITION

Le mode plan affiche la structure des documents. Il permet de parcourir et de réorganiser rapidement un document. Vous pouvez vous servir des titres du plan pour construire une table des matières. Le mode plan s'utilise avec les styles de la forme titre1, titre2, titre3

Tapez votre texte en le répartissant en paragraphes; chaque paragraphe étant associé à un niveau du plan.

? Pour passer en plan :

§   Cliquez sur la commande Plan  du menu  Affichage

Ou

§   Cliquez sur  en bas à gauche de l'écran

La barre d’outils du mode plan devient active et chaque paragraphe saisi est maintenant précédé d'un rectangle. Les paragraphes forment le corps de votre document

 

HAUSSER UN TITRE

Vous pouvez hausser un paragraphe du corps de texte au niveau du titre immédiatement supérieur.

1.    Sélectionnez le texte dont vous voulez faire un titre.

2.    Cliquez sur la flèche dirigée vers la gauche  de la barre des icônes afin de remonter le texte d'un niveau de titre (passer du style titre 1 à titre 2).

 ABAISSER UN TITRE  

Vous pouvez descendre un paragraphe du corps du texte au niveau de titre immédiatement inférieur à celui du titre précédent.

1.    Sélectionnez le titre dont vous souhaitez baisser le niveau.

2.    Cliquez sur la flèche  dirigée vers la droite  de la barre des icônes afin de descendre le titre d'un niveau.

DÉPLACEMENT D'UN TITRE 

Il est très simple de réorganiser rapidement votre document.

1.    Sélectionnez le texte à déplacer.

2.    Cliquez sur la flèche pointée vers le haut  ou vers le bas  pour déplacer votre titre ou corps de document.

RÉDUCTION DE L'AFFICHAGE

Pour ne visualiser que les titres de certains niveaux sans consulter le texte.

§     Cliquez dans la barre des icônes sur le numéro du niveau que vous souhaitez afficher.    Ex : Pour ne visualiser que les titres de niveau 1 et 2, cliquez sur 2.

§     Cliquez sur TOUT pour afficher tout le texte de votre document.

§     Cliquez sur   pour réduire l'affichage jusqu'au niveau le plus bas du titre sélectionné.

§     Cliquez sur  pour développer l'affichage jusqu'au niveau le plus bas associé au titre sélectionné.

NUMÉROTATION D'UN PLAN

WORD assure la numérotation automatique des titres de plan. Lorsque vous ajoutez ou supprimez des titres, les numéros s'ajustent automatiquement.

§     En mode plan, réduisez

l'affichage au niveau des titres que vous souhaitez numéroter en cliquant sur un numéro de

la barre d'outils (1,2,3 )

§     Cliquez sur la commande  Puces et numéros…,Onglet

hiérarchisation  dans le menu  Format. Vous pouvez utiliser une des numérotations prédéfinis (voir image ci-dessous) en cliquant dessus et en validant par OK.

Pour utiliser un format de numérotation personnalisé, utilisez le bouton Personnaliser.

§     Pour chaque niveau de titre, vous pouvez personnaliser votre numérotation dans le format et dans la position.

1.    Commencez par

déterminer le niveau en utilisant la barre de défilement dans l'encadré

Niveau (X) où X correspond au numéro du niveau.

2.    Appliquez le format de la numérotation en utilisant le bouton Police

3.    Déterminez de même les alignements et autres caractéristiques de position dans l'encadré prévu à cet effet.

4.    Renouvelez l'opération en changeant de niveau de titre.



Une mémoire qui stocke provisoirement les données qu’ont l’on copie ou déplace au sein d’un même document, entre plusieurs documents ou entre plusieurs applications.

Un lien hypertexte est un Texte en couleur souligné ou graphisme qui vous renvoie, sur simple clic, vers un fichier, un emplacement au sein d'un fichier.

veuve et orpheline : Une ligne veuve correspond à la dernière ligne d'un paragraphe imprimé tout seul en haut d'une page. Une ligne orpheline correspond à la première ligne d'un paragraphe imprimé tout seul en bas d'une page (voir la figure)



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