Cours et exercices pratique de Word pour débutant


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Cours et exercices pratique de Word pour débutant

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Le paragraphe.

Un paragraphe est composé d’une ou plusieurs phrases.

Un paragraphe court est plus facile à lire qu’un paragraphe long.

Dans les traitements de texte un paragraphe est délimité par un retour chariot (ou touche return ou touche entrée).

&

Pour forcer un changement de ligne appuyez sur la touche majuscule (ou shift) et retour chariot.           

L’alignement du texte.

Un paragraphe peut être :

               •&   Cadré à gauche - Le texte aligné à gauche est lisible ;

•&   À droite - Le texte aligné à droite est peu lisible. A utiliser pour une légende placée à gauche ;

               •&   Centré - L’alignement au centre n’est à utiliser que pour les titres ;

               •&   Justifié - Les lignes  sont de même longueur, saut à la dernière ligne.

Les retraits.

Les retraits s’appliquent à la première ligne d’un paragraphe et aux autres lignes. !& Retrait positif : retrait à droite.

!& Retrait négatif : retrait à gauche (composition en sommaire)

Les énumérations.

Les énumérations sont en retrait négatif (ou débord) et commencent

"& par un chiffre (le texte commence par une majuscule),

"& ou une lettre suivie d’un point,

"& une puce,

"& un tiret (le texte commence par une minuscule),

"& et se terminent par un point virgule (;) sauf la dernière ligne qui a un point (.).

La veuve et l’orpheline.

•&   Lors de la coupure d’un paragraphe entre 2 pages ou 2 colonnes laissez au moins 2 lignes de chaque côté.

       •&   Un paragraphe de 3 lignes ne doit pas être coupé.

       •&   Une ligne en fin de page ou de colonne: s’appelle une veuve

       •&   Une ligne en haut de page ou de colonne se nomme une orpheline

N’hésitez pas à utiliser l’aperçu avant impression (zoom) et insérez des sauts de colonne ou de page dans votre texte.

&

Les titres.

       •&   Le titre doit être concis, clair, simple et concret.

•&   Le titre principal est en gros caractères; on le mettra en majuscules s’il n’y a pas plus de 2 lignes.

       •&   Les sous-titres ou accroche, sont en caractères plus faibles (en général 1/2 titre).

       •&   Intertitre : titres intermédiaires qui sont placés toutes les 20 ou 30 lignes.

•& Pas de ponctuation en bout de ligne à un titre, sous-titre, intertitre, sauf si plusieurs lignes.

Ne pas coupez les mots dans un titre.

Un titre appartient au texte qui le suit.

L’espacement sera plus important avant l’intertitre qu’après.

Un intertitre en bas de page doit être suivi d’au moins 2 lignes de texte.

&

La numérotation.

Numérotation internationale :

1.  Pour la partie principale

1.1.  Pour les chapitres

1.1.1. Pour les sections

1.1.1. Pour l’article

Numérotation classique :

I. Pour la partie principale

A. Pour le chapitre 1. Pour la section

a. Pour l’article

&

Les illustrations.

&

Les illustrations renforcent le texte

L’illustration doit être située au plus près du texte auquel elle correspond.

Une illustration est dite habillée quand elle est entourée entièrement ou en partie par le texte.

&

&

L’approche ou interlettrage(ou espacement entre les caractères).

&

Dans Word, vous pouvez choisir entre 3 types d’approches, c’est-à-dire,

       •&   Espacement normal

•& Espacement étendu

•& Espacement condensé

Le crénage.

Le crénage permet d’ajuster l’espacement entre certaines combinaisons caractères. Ne s’applique qu’aux caractères TrueType ou Postscript.



Exemple : Normal au-dessus,  avec crénage en dessous

Aspect général de Word 2016 pour Mac
Pour mémoire : aspect général de Word 2011.


Aspect général de Word 2016 pour Mac.


Ruban et menus.

Comme sous Microsoft® Word pour Mac 2011 ou Word 2013 (la version Word pour Windows), Word 2016 pour Mac utilise le ruban qui centralise de façon visuelle la majorité des fonctions. Au moment où je publie ce document la version Word 2016 pour Windows (le nom est Word 2016 tout court) était encore en version aperçu (ou Preview).

L’affichage du ruban peut être supprimé et il peut être personnalisé. Il est maintenant possible de le voir s’afficher (par défaut) en bleu, comme sur la capture, ou en gris plus uniforme et discret.

Le réglage de l’affichage du ruban et des barres d’outils se fait depuis le menu Affichage.

Mes préférences entre barre de menus et ruban.

Étant un utilisateur d’Office sur PC ou sur Mac depuis plus d’une décade, je suis plus habitué aux barres de menus de la version Mac qu’aux rubans de la version Windows; dans la mesure du possible j’utiliserai le plus souvent possible le ruban, et je citerai le passage par la barre des menus pour mémoire (mais ce n’est pas un engagement).

Paramétrage de l’affichage du ruban et captures d’écrans pour ce document.

Sans rentrer dès à présent sur les réglages de Word 2016 pour Mac il faut noter que l’affichage du ruban et des onglets peut avoir plusieurs aspects qui pourraient vous dérouter dans la lecture de ce document, en particulier sur les captures d’écrans utilisées.

Affichage du thème Office en couleur (fond bleu pour Word).


Affichage du ruban, onglet accueil, avec thème Office couleur.


 Affichage ruban, onglet accueil, avec thème Office classique.

Affichage des titres des groupes des commandes du ruban.


Affichage ruban avec thème Office couleur et titres des groupes.


Affichage ruban avec thème Office classique et titres des groupes.

Aperçu du ruban et les onglets.

Il s’agit d’une présentation générale, non détaillée du ruban et de ses onglets ; les différentes commandes seront vues au fur et à mesure des besoins.

L’onglet accueil.

Affichage de l’onglet accueil, thème Office couleur, sans affichage des groupes, règle.

Zoom de la partie gauche de l’onglet accueil, thème Office couleur et affichage des groupes.

Zoom de la partie droite de l’onglet accueil, thème Office couleur et affichage des groupes.

L’onglet Insertion.

Affichage de l’onglet insertion, thème Office couleur, affichage des groupes, règle.

Zoom de la partie gauche de l’onglet Insertion.

Zoom de la partie droite de l’onglet Insertion.

L’onglet création.

Affichage de l’onglet création, thème Office couleur, sans affichage des groupes, règle.

Zoom de la partie gauche de l’onglet création.

 Zoom de la partie droite de l’onglet création.

L’onglet disposition.

Affichage de l’onglet disposition, thème Office couleur, affichage des groupes, règle.

Zoom de la partie gauche de l’onglet disposition.

Zoom de la partie droite de l’onglet disposition.

L’onglet Références.

Affichage de l’onglet références, thème Office couleur, sans affichage des groupes, règle.

Zoom de la partie gauche de l’onglet Références.

Zoom de la partie droite de l’onglet Références.

L’onglet Publipostage.

Affichage de l’onglet publipostage, thème Office couleur, affichage des groupes, règle.

Zoom de la partie gauche de l’onglet Publipostages.

Zoom de la partie droite de l’onglet Publipostages.

L’onglet Révision.

Affichage de l’onglet révision, thème Office couleur, affichage des groupes, règle.

Zoom de la partie gauche de l’onglet révision.

Zoom de la partie droite de l’onglet révision.

L’onglet Affichage.

Affichage de l’onglet affichage, thème Office couleur, sans affichage des groupes, règle.

Zoom de la partie gauche de l’onglet affichage.

Zoom de la partie droite de l’onglet affichage.

L’onglet développeur.

On peut faire apparaître l’onglet développeur depuis les préférences > affichage > commande du ruban.

L’onglet développeur.

Aperçu des onglets contextuels. Onglet contextuel format de l’image.

Si vous sélectionnez une image, un nouvel onglet format de l’image vous donne accès à des outils spécifiques aux images.

Zoom de la partie gauche de l’onglet contextuel format de l’image.

Zoom de la partie droite de l’onglet contextuel format de l’image.

Onglet contextuel création de tables.

Zoom de la partie gauche de l’onglet contextuel création de tableaux.



Zoom de la partie droite de l’onglet contextuel création de tableaux.

Onglet contextuel En-tête et pied de page.

Zoom de la partie gauche de l’onglet contextuel en-têtes et pieds de pages.

Zoom de la partie gauche de l’onglet contextuel en-têtes et pieds de pages.

Ruban ou barre de menus ?

Vous pouvez accéder aux fonctions de cadrage, choix des polices, attributs depuis 2 endroits :

•&   Depuis l’onglet accueil ; •&      Depuis la barre de menu.

L’onglet accueil.


Zoom sur la partie gauche de l’onglet accueil (1).


Zoom sur la partie droite de l’onglet accueil. Styles et volet de style.

Un aperçu de la barre des menus.

Il s’agit d’une présentation générale, non détaillée de la barre des menus ; les différentes commandes seront vues au fur et à mesure des besoins.


Le menu Word donne accès aux commandes à propos de Word (pour connaître la version de Word), aux préférences de Word et à quitter Word.

Le menu fichier.


Le menu édition.


Le menu affichage.

Le réglage de l’affichage du ruban et des barres d’outils se fait depuis le menu Affichage.

Pour voir le texte tel qu’il sera sur la feuille de papier, et accéder aux commandes les plus courantes on choisira:

                                                                          •&   un affichage en mode page;

                                                                          •&   un affichage du ruban;

                                                                          •&   affichage de la règle;

                                                                          •&   affichage des en-têtes et pieds de page.

Affichage du ruban et de la règle.

Pas de ruban et affichage de la règle.

Pas de ruban, pas de règle.

Le menu insérer.

Le menu insérer est le plus long menu de Word.

Depuis le menu insérer vous pourrez insérer des images depuis un fichier ou depuis le navigateur photos (iPhoto et Photo), insérer des graphiques, des tableaux, des séquences audio et vidéo, des liens, etc.

Voyez la liste de gauche.

Mise en forme.

Mise en forme > paragraphe > retrait et espacement.

Mise en forme > paragraphe > Enchaînements.

Enregistrer et ouvrir les fichiers.

Enregistrer un fichier sous Word 2016 pour Mac.

Vous venez de taper votre premier texte sous Word 2016 pour Mac, il est peut-être temps de sauvegarder votre travail.

Pour sauvegarder un document sous Word 2016, allez dans le menu fichier enregistrer sous…

Avec la version Word 2008 avait été implémenté un nouveau format de fichier : le format Open XML. Ce nouveau format permet de créer des fichiers de plus petites tailles et facilite la récupération de fichiers endommagés ainsi que le partage de fichiers.

Une nouvelle extension avait été mise en œuvre, l’extension .docx.


Ici enregistrement en ligne dans le dossier synchro du OneDrive personnel de yves. Les formats de fichiers.

Il est possible de relire des fichiers « anciens » avec l’extension .doc (format des versions de Word 97 à 2004), et vous pouvez aussi sauvegarder le document de traitement de texte en version compatible Word 97-2004 (c'est-à-dire avec l’extension .doc); d’autres formats sont aussi à votre disposition.

Le format le plus courant est le format correspondant à l’extension .docx.

Il existe des variations plus subtiles et discrètes de ce format de fichier. Ainsi, un document créé avec Word 2016 portera l’extension .docx, mais pourra gérer des fonctions qui n’existent pas dans Word 2011 par exemple. Dans ce cas, le fichier s’ouvre tout de même dans Word 2011, mais on peut voir une mention de mode comptabilité à côté du titre du document dans la fenêtre.



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