Cours Microsoft Project

Apprendre à Réussir ses projets avec Microsoft Project


Télécharger Apprendre à Réussir ses projets avec Microsoft Project

★★★★★★★★★★2 étoiles sur 5 basé sur 1 votes.
Votez ce document:

Télécharger aussi :


Apprendre à Réussir ses projets avec Microsoft Project

...

Microsoft Project est un programme de gestion de projet qui peut vous aider à planifier, organiser, planifier et gérer les tâches nécessaires à la réalisation d'un projet. Avec cela, vous pouvez:

  • Répertoriez chaque tâche nécessaire à la réalisation d'un projet dans l'ordre dans lequel elles doivent être exécutées.
  • Attribuez des dates de début et de fin aux tâches ou laissez le programme les définir pour vous en spécifiant la durée de la tâche.
  • Affichez les tâches graphiquement sur une ligne de temps pour obtenir une vue globale du projet.
  • Affecter des travailleurs, des sous-traitants et d'autres ressources à des tâches et imprimer leurs calendriers.
  • Calculez les heures et les coûts nécessaires pour mener à bien une tâche ou l'intégralité du projet.
  • Surveillez l’avancement d’un projet et comparez-le à votre estimation initiale.
  • Analysez des éléments tels que le coût, les heures, le temps mort, l'allocation des ressources, etc. à l'aide de tableaux et de graphiques.

L'image ci-dessous montre l'une des nombreuses vues disponibles dans Project. Cette vue affiche le nom de la tâche à gauche et sa durée sous forme graphique à droite.

Tout au long de ce document, nous allons utiliser un exercice pour remodeler une salle de bain.

Cela implique: la planification des tâches, l'achat de matériel, la location de matériel, la planification des travailleurs, le paiement des frais, l'affectation de coûts aux tâches et la spécification de la séquence d'exécution des tâches.

La page suivante vous donne un aperçu des étapes que nous suivrons pour créer notre projet ou tout autre projet.

ÉTAPES DE BASE POUR LA CONCEPTION D'UN PROJET

Bien que ces étapes puissent varier en fonction de la nature du projet, les étapes de base pour créer un projet sont les suivantes:



  1. Configurer les valeurs par défaut du projet:
  • Mettre en ordre de marche. (Planifier à partir de la date de début en avant ou de la date de fin en arrière)
  • Fixer une date de début ou de fin.
  • Sélectionnez / créez le calendrier du projet à utiliser. (Contrôle les jours et heures de travail)
  1. Entrez les tâches:
  • Dans l'ordre chronologique, entrez les tâches nécessaires à la réalisation du projet.
  • Définir la durée de la tâche.
  • Le cas échéant, définissez la date de début / fin d’une tâche.
  1. Définir le séquencement des tâches:
  • Liez les tâches à exécuter de manière séquentielle.
  • Ne liez pas les tâches pouvant être effectuées simultanément.
  1. Créez une liste de ressources:
  • Dressez une liste des entrepreneurs, des ouvriers, de la location d’équipement, des honoraires, etc. et des tarifs correspondants.
  • Définissez les heures de travail pour chaque ressource.
  1. Affecter des ressources aux tâches
  2. Analyser / Réévaluer / Ajuster le projet
  3. Progression de la tâche du document

DÉMARRER UN NOUVEAU PROJET

  1. Lancez MS Project. (La fenêtre «Bienvenue dans Microsoft Project» apparaît.)
  2. Cliquez sur «Travaillez seul».

ÉTAPE 1: ÉTABLIR LES DÉFAUTS DU PROJET

  1. Dans le menu, cliquez sur: FILE - PROJECT INFO.
  2. Définissez “Schedule From” sur: Date de début du projet
  3. Définissez “Date de début” sur: 9/1/97
  4. Définissez «Calendrier» sur: Standard (Les heures de travail sont en M-F, 8 heures par jour)
  5. Définissez la «Date actuelle» sur: 5/19/97
  6. Cliquez sur: OK

Horaire de:

  • Date de début du projet - les tâches sont planifiées à partir de la date de début. La date de fin dépend du temps nécessaire pour effectuer les tâches. Utilisez ceci lorsque vous savez quand vous souhaitez commencer mais que la date de fin n’est pas aussi cruciale.
  • Date de fin du projet - les tâches sont planifiées à partir de la date de fin du projet. La date de début dépend du temps nécessaire pour effectuer les tâches. Utilisez ceci lorsque le projet doit être terminé à une date donnée.

Date de début / fin:

  • Définir la date de début lors de la planification à partir de la date de début du projet.
  • Définir la date de fin lors de la planification à partir de la date de fin du projet

Date actuelle:

Régler à la date actuelle.

Calendrier:

Détermine quels jours par semaine sont des jours ouvrables et quelles heures par jour sont des heures ouvrables. Vous pouvez créer / modifier le calendrier sous: Outils - Modifier le temps de travail.

Entrée de table et vue de diagramme de Gantt

Lorsque vous commencez un nouveau projet, deux fenêtres s’ouvrent: le diagramme de Gantt (à droite) et la vue Entrée de table (à gauche). Les deux impliquent de faire les premiers pas dans la planification d'un projet. Le diagramme de Gantt vous permet de visualiser graphiquement la progression d’un projet et de contrôler l’ordre des tâches. Table Entry View vous permet de:



  • Entrez les tâches nécessaires pour terminer le projet, y compris les dates de début / fin et la durée.
  • Spécifiez quelles tâches doivent être séquentielles et lesquelles peuvent se dérouler simultanément.
  • Affecter des ressources aux tâches.

Entrée de table

La première étape de la création d’un projet consiste à répertorier chaque tâche et sa durée prévue dans le tableau.

Voici quelques directives générales pour la création de la plupart des projets:

  • Entrez les tâches dans l'ordre dans lequel elles se produiront. Cela est vrai que vous définissiez un travail à partir d'une date de début ou d'une date de fin en arrière. Si les tâches se déroulent simultanément, vous devriez (mais ce n’est pas obligatoire) répertorier les tâches les unes au dessus des autres.
  • Entrez une durée pour chaque tâche.
  • Laissez Project attribuer les dates de début / fin des tâches en fonction de leur durée. Vous pouvez vous soucier de dates de début et de fin spécifiques plus tard.

Décrivant

Il suffit de lister une tâche après l'autre dans l'ordre chronologique pour les petits projets, mais si vous avez un grand projet, vous pouvez envisager de scinder le projet en phases logiques à l'aide de la hiérarchie. Les grandes lignes vous donnent l’avantage supplémentaire de:

  • Ajout de clarté aux projets longs.
  • Affichage des sous-totaux des coûts pour chaque phase.
  • Affichage des sous-totaux de durée pour chaque phase.

Manipulation de la table d'entrée

La table de saisie permettra aux tâches d'être supprimées, éditées, déplacées et insérées.

Déplacer une tâche

  1. Cliquez sur le numéro de ligne de la tâche à déplacer, puis relâchez la souris.
  2. Cliquez et faites glisser le numéro de ligne vers le haut ou le bas pour déplacer la tâche.

Suppression d'une tâche

En appuyant sur la touche SUPPR dans une ligne, la ligne entière sera supprimée.

Editer une tâche

  1. Cliquez sur la tâche à modifier.
  2. Cliquez dans la barre de formule près du haut de l'écran pour modifier la tâche.
  3. Appuyez sur la touche ENTREE du clavier une fois l’édition terminée.

Insérer une tâche

  1. Cliquez sur la ligne ci-dessous où la tâche sera insérée.
  2. Sur le clavier, appuyez sur la touche Inser. (ou dans le menu, cliquez sur: Insérer - Insérer une tâche.

Perte

Le projet est capable d'annuler la dernière action effectuée.

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône UNDO:

 ÉTAPE 2 - ENTRÉE DANS LA TÂCHE

Notre remodelage de la salle de bain utilisera les grandes lignes pour décomposer les tâches en quatre phases, à savoir:

Phase de conception, Equip. Et phase d’achat de matériaux, phase de démolition et construction

Phase.

  1. Si vous ne visualisez pas le tableau de Gantt et la table d’entrée, procédez comme suit:

une. Dans le menu, cliquez sur: VIEW - GANTT CHART

  1. Dans le menu, cliquez sur: VIEW - TABLE “_____” - ENTRY
  2. Tapez Begin Project dans la première ligne, comme indiqué.
  3. Tapez Design Phase dans la deuxième ligne, comme indiqué.

REMARQUE:



Ignorer les dates de durée, de début et de fin pour l'instant. Nous ignorons la durée de ces deux tâches car il existe des «noms de phase» et non des tâches réelles. Ces durées seront calculées automatiquement en fonction des tâches qu’elles contiennent.

  1. Cliquez sur les mots Phase de conception.
  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône “Retrait”:

(Ceci désigne «Phase de conception» comme sous-tâche dans «Commencer le projet».)

  1. Tapez ce qui est montré dans les lignes 3, 4 et 5.
  2. Sélectionnez les rangées 3 à 5 avec la souris.
  3. Cliquez sur l'icône “Indent”:

Note sur le contour

Les rangées 3 à 4 étant en retrait d’un niveau sous «Phase de conception», la durée totale sera calculée à la durée «Phase de conception». De plus, étant donné que "Phase de conception" est en retrait d’un niveau sous "Début du projet", elle et tous les autres éléments du même niveau d’indentation seront comptés à la durée de "Début du projet". En d'autres termes, une fois terminés, les noms de phase contiendront tous les sous-totaux des tâches sous-jacentes et «Début du projet» contiendra un total général.

Phase d'achat

La prochaine étape de notre projet est la planification de l’achat des matériaux. Plus tard, nous leur attribuerons des coûts. Les achats seront répartis en 2 catégories:

Coûts fixes - Les articles qui ont un coût unique, tels que les droits de licence et les matériaux.

Coûts variables - Articles dont le coût est basé sur le temps ou à l'utilisation, tels que les frais de location et la main-d'œuvre.

  1. Saisissez les informations indiquées dans les lignes 6-15.
  2. La durée de chaque article est d'un jour. Ignorer les dates de début et de fin pour l'instant.

Indication de phase d'achat

La «phase d'achat» doit être au même niveau d'indentation que la «phase de conception». De plus, les éléments énumérés sous «Coûts fixes» et «Coûts variables» doivent être mis en retrait.

  1. Cliquez dans la rangée 6.
  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Outdent:
  3. Sélectionnez les lignes 8-11.
  4. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône de retrait:
  5. Mettez les lignes 13-15 en surbrillance.
  6. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône de retrait:

Le diagramme de Gantt devrait ressembler à l'image de droite.

Phase de démolition

  1. Saisissez les noms et les durées des tâches comme indiqué pour les lignes 16 à 19.
  2. Mettez les lignes 16-19 en surbrillance.
  3. Dans la barre d'outils, cliquez deux fois sur Sortie.
  4. Mettez les lignes 17-19 en surbrillance.
  5. Dans la barre d'outils, cliquez sur Indenter une fois.



1315