Tutorial PowerPoint 2010
Support de formation d'initiation aux bases de PowerPoint 2010
...
C’est quoi Microsoft PowerPoint?
PowerPoint est un logiciel de présentation assistée par ordinateur (PréAO).
Il est édité par Microsoft.
PowerPoint fait partie de la suite Office pour Windows et Mac OS X.
- Office 2008 pour le Macintosh pour Processeur PowerPC et Mac Intel.
- Office 2007 pour Windows.
- Office 2011 pour le Macintosh devrait être disponible en fin d’année 2010.
- Un nouveau format de fichier.
PowerPoint 2010 utilise, comme PowerPoint 2007 le format de fichier Open XML.
L’extension est :
.pptx pour les présentations.
.potx pour les modèles.
Il est possible de sauvegarder la présentation sous le format .ppt pour les anciennes versions:
- PowerPoint 97 à 2003 pour Windows et PowerPoint 2001 à 2004 pour le Macintosh ;
PowerPoint 2010, comme PowerPoint 2007 utilise le ruban où sont regroupés les menus et commandes.
- Création de votre première présentation.
Pour créer une présentation vous pouvez utiliser des qui sont proposés par Microsoft ou vous pouvez partir d’une diapositive vierge de toute intervention extérieure.
Pour bien connaître les différents processus de fabrication d’une présentation, je vous propose de ne pas utiliser, pour le moment, les magnifiques modèles ou thèmes qui sont mis à notre disposition dans PowerPoint 2010.
Lors du lancement de PowerPoint vous serez amené vers une diapositive correspondant à un modèle standard. La toute première diapositive sera une diapositive de titre.
Si vous aviez une présentation existante précédemment, vous pouvez vous remettre en situation de départ pour créer une nouvelle présentation en allant dans l’onglet Fichiers, nouveau.
Cliquez sur nouvelle présentation ou choisissez un modèle.
Voici la première diapositive de titre qui contient 2 rectangles pour y saisir un titre et un sous titre.
- Saisie du titre de la présentation.
En cliquant dans la zone titre, le texte disparaît et le curseur se positionne à l’endroit où commencera la saisie.
Le titre est débuter avec PowerPoint et le sous titre est PowerPoint version 2010.
- Saisie dans la diapositive courante.
Voici la diapositive courante qui comprend 2 zones de texte : la zone titre et la zone texte central de la diapositive; le texte se présentera sous forme de liste à puces. Au centre de la diapositive vous avez 6 logos qui permettent un accès direct à la création de tableaux, graphiques, etc.
Ici le titre est Saisi de liste à puces. Nous allons saisir les textes dans le rectanglecliquez pour ajouter du texte.
Après avoir saisi la première ligne (liste avec puces), tapez sur retour pour aller à la ligne suivante.
Pour décaler d’un niveau à droite cliquez sur l’outil augmenter le niveau de liste, dans le groupe paragraphe de l’onglet accueil. Le point est remplacé par un tiret à la ligne suivante.
- Les listes à puces.
La deuxième ligne est Puce 1, la troisième ligne est Puce 2.
Pour revenir au même niveau que la première ligne (Liste avec puces), cliquez sur le bouton réduire le niveau de liste après le retour après le 3ième ligne (Puce 2). Le curseur se place au début de la ligne derrière la puce point (.).
Le texte a été complété.
- Réduction de la zone titre de la diapositive.
Vous pouvez modifier et déplacer la zone du titre de la diapositive. Amenez le curseur sur le contour du titre.
Réduisez ou augmentez le rectangle en tirant ou en poussant les contours du rectangle (lignes avec des points ou avec les petits rectangles).
Quand vous avez 4 flèches vous pouvez déplacer le rectangle.
... ... ...
- Introduction
Microsoft PowerPoint est un des plus populaires programmes de présentation. Il est supporté à la fois sur les plates-formes MAC et PC. Microsoft PowerPoint (par la suite, on utilisera la forme abrégée MS PPT) peut-être utilisé pour créer des présentations interactives pour la classe, le business ou pour usage personnel.
- Convention de notation
CTRL+S == Maintenez appuyée la touche CTRL et en même temps sur la touche S.
Edition + Coller : Cliquez sur l’option Edition qui ouvre un menu déroulant puis sélectionner l’option Coller
- Créer une nouvelle présentation
Suivez les étapes suivantes.
3.1. Ouvrir PowerPoint (sous Windows 7)
Pour lancer PowerPoint,
- Exécutez
Démarrer + Tous les programmes +Microsoft Office + Microsoft Office PowerPoint 2010
- Une présentation vierge sera affichée
Initiation à Microsoft PowerPoint 2010
- Sauvegarder votre document
Si votre ordinateur est arrêté accidentellement, et par voie de conséquence vos documents seront perdus. C’est pourquoi, il est fortement recommandé d’effectuer des sauvegardes régulières.
4.1. Sauvegarde initiale
Il y a plusieurs options pour sauvegarder votre document.
- Vous pouvez cliquer sur l’onglet Fichier de la barre de menu et sélectionner Enregistrer.
- Vous pouvez cliquer sur l’onglet Fichier et sélectionner Enregistrer sous. Cela vous permet de sauvegarder votre document dans plusieurs formats incluant l’ancienne version (.ppt) ; cette dernière vous permet d’ouvrir votre présentation dans n’importe quelle version de PowerPoint.
- Vous pouvez sauvegarder en cliquant sur le petit icône disquette bleue à droite de l’icône .
Note : si vous voulez sauvegarder votre document et l’ouvrir sur un autre ordinateur, vous devez spécifier l’extension du fichier à sauvegarder (i.e. .ppt). Souvent, votre ordinateur fera cela pour vous, mais s’il ne le fait pas, vous devez faire cette opération lorsque vous sélectionnez Enregistrer sous + Présentation PowerPoint 97-2003.
Une fois que vous avez donné un nom à votre document, vous pouvez lui attribuer une extension de fichier en cliquant dans le menu « Type de fichier » et en sélectionnant « Présentation PowerPoint 97-2003 (*.ppt) »
4.2. Sauvegarde ultérieure
Une fois cette opération effectuée, vous pouvez commencer à travailler votre présentation. Cependant, vous devez sauvegarder régulièrement votre document afin de prévenir contre toute panne d’ordinateur.
- Pour sauvegarder cliquez sur le petit icône disquette bleue à droite de l’icône . Ou utilisez la touche de raccourci CTRL+S
Initiation à Microsoft PowerPoint 2010
- Barres d’outils
PowerPoint utilise plusieurs barres d’outils pour vous permettre de modifier votre présentation. Lorsque vous ouvrez pour la première fois PowerPoint, souvent les barres d’outils détaillées ci-dessous seront affichées.
5.1. Les barres d’outils souvent utilisées
La barre d’Accueil
Cette barre présente les fonctions vous permettant d’éditer les diapositives, les polices, les paragraphes, les dessins. C’est la seule barre vous permettant d’éditer ces options.
La barre d’insertion
Cette barre présente les fonctions vous permettant d’ajouter les tableaux, les illustrations, les liens, les textes, et les clips multimédias.
La barre de création
Cette barre présente les fonctions vous permettant d’éditer comment votre présentation va se présenter. Elle présente les options telles la mise en page, les thèmes, et les arrière-plans.
Les transitions et animations disposent désormais d’onglets distincts. La barre de transition
Cette barre présente les fonctions vous permettant de personnaliser les transitions de votre présentation.
Initiation à Microsoft PowerPoint 2010
La barre d’animation
Cette barre présente les fonctions vous permettant d’ajouter des animations à votre présentation. Vous pouvez sélectionner, Aperçu, animations. En sélectionnant animation personnalisée dans la boîte Animation, vous pouvez appliquer des effets à des éléments individuels de votre présentation.
La barre de diaporama
Cette barre présente les fonctions qui vous permettent de choisir comment votre présentation sera affichée. A partir de cette barre, vous pouvez effectuer le démarrage du diaporama, la configuration et les montreurs.
La barre de révision
Cette barre présente les fonctions qui vous permettent d’effectuer les vérifications, les commentaires et les comparaisons de votre présentation.
La barre d’affichage
Cette barre présente les fonctions qui vous permettent de configurer les affichages des présentations, d’afficher/masquer les options, de zoomer, de basculer couleur/nuances de gris, d’ajuster la fenêtre et d’ajouter des macros.
- Mettre en forme
6.1. Mettre en forme la présentation
La diapositive par défaut d’un document PowerPoint est une diapositive vierge. Si vous voulez que vos diapositives aient un design, vous devez en ajouter une. Pour cela aller au ruban + Création et sélectionnez un thème. Le thème est aussitôt appliqué à votre présentation dès que vous cliquez dessus.
6.2. Mettre en forme la disposition de votre diapositive
A partir de la barre d’accueil, sélectionnez disposition dans la boîte Diapositives. A partir d’ici, vous pouvez spécifier comment le contenu de votre diapositive sera affiché. Pour appliquer une présentation à votre diapositive, cliquez sur le style prédéfini.
- Insérer et ajouter des objets
7.1. Clip art
Pour améliorer vos textes, vous pouvez insérer des Clip art et/ou des Word art. PowerPoint est livré avec une galerie d’illustrations qui contient une grande variété d’images telles les photos, les bordures et les arrière-plans. Pour trouver une image désirée, vous pouvez soit cliquer sur des catégories soit taper dans la boîte de recherche pour trouver exactement ce que vous recherchez.
Pour insérer un Clip art :
- Ouvrez l’onglet Instertion et sélectionnez « Images clipart »
Initiation à Microsoft PowerPoint 2010
- Rentrez la catégorie de clip art dans le champ Rechercher : - Sélectionnez l’image clip art (clic droit souris)
- Une fois l’image clip art est insérée, le bandeau Outils Image apparaît et vous permet de modifier l’image clip art (redimensionner, déplacer, rogner...)
Astuce : En maintenant le bouton MAJ tout en déplaçant la souris sur un des sommets de l’image, vous redimensionnez l’image proportionnellement
7.2. Word Art
Les images WordArt sont insérées de la même manière que les images Clip art
Pour insérer un WordArt :
- Ouvrez l’onglet Instertion et sélectionnez « WordArt »
- Une fenêtre de modèles WordArt apparaît. Sélectionnez le type de WordArt.
- Une fois le texte par défaut est inséré, le bandeau Outils de dessin apparaît et vous permet de composer le WordArt
7.3. Images
Pour insérer une Image :
- Ouvrez l’onglet Instertion et sélectionnez « Images »
Initiation à Microsoft PowerPoint 2010
- La fenêtre « Insérer une image » apparaît. Sélectionnez l’image dans le répertoire contenant l’image et cliquez sur le bouton Insérer.
- Une fois l’image insérée, le bandeau Outils Image apparaît et vous permet de la modifier (redimensionner, déplacer, rogner...)
7.4. Insérer des diapositives à partir des présentations précédentes
Pour insérer une Diapositive d’une autre présentation:
- Ouvrez l’onglet Accueil et sélectionnez « Nouvelle diapositive »
Initiation à Microsoft PowerPoint 2010
- La fenêtre « Thème Office » apparaît. Sélectionnez « Réutiliser les diapositives »
- La fenêtre « Réutiliser les diapositives apparaît et vous permet d’insérer une diapositive à partir d’une bibliothèque de diapositives ou à partir d’un fichier PowerPoint
7.5. Créer un tableau
Pour insérer un Tableau:
- Ouvrez l’onglet Insertion et sélectionnez « Tableau »
Initiation à Microsoft PowerPoint 2010
- La fenêtre « Insérer un tableau » apparaît. Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes en déplaçant la souris sur les cases respectives.
- Dès que vous cliquez sur la souris, le tableau sera dessiné à l’emplacement du curseur sur la diapositive courante
- Une fois le tableau inséré, le bandeau Outils de tableau apparaît et vous permet de configurer le tableau
7.6. Organigrammes
Les organigrammes sont utilisés pour créer des diagrammes dans PowerPoint. Pour insérer un Organigramme:
- Ouvrez l’onglet Accueil et sélectionnez « Formes »
Initiation à Microsoft PowerPoint 2010
- La fenêtre « Formes récemment utilisées » apparaît. Sélectionnez la forme désirée dans la catégorie Organigramme.
- La forme du curseur devient une croix.
- Positionnez la croix à l’emplacement voulu dans la diapositive et cliquez-draguez jusqu’à la taille désirée
- Une fois la forme insérée, le bandeau Outils de dessin apparaît et vous permet d’ajouter d’autres formes
- Vous pouvez ajouter du texte et/ou des images/couleurs avec les options du bandeau outils de dessin
- Pour dessiner les connecteurs entre les formes, utilisez le bandeau outils de dessin et sélectionnez le type de connecteur
- Cliquez et draguez le connecteur pour relier les deux formes
Initiation à Microsoft PowerPoint 2010
- Une fois le graphique SmartArt est insérée, le bandeau Outils SmartArt apparaît et vous permet de configurer le graphique
Initiation à Microsoft PowerPoint 2010
Remarque : La version PowerPoint 2010 inclut également de nouveaux graphiques SmartArt utilisant des photos.
- Imprimer
Il est important de sauvegarder votre document avant de l’imprimer
8.1. Impression
Pour imprimer votre présentation, Cliquez sur l’onglet Fichier
+ Imprimer + Imprimer (ou sur l’icône d’impression dans la barre de lancement rapide).
La fenêtre « Imprimer » apparaît
Initiation à Microsoft PowerPoint 2010
Il y a plusieurs méthodes pour imprimer votre présentation incluant diapositives, documents, pages de commentaires, mode plan
Vous pouvez modifier les paramètres d’impression
8.2. Sauvegarder en tant que fichier Pdf
Cliquez sur l’onglet Fichier
Enregistrer et envoyer + Créer un document PDF ou XPF
Initiation à Microsoft PowerPoint 2010
La fenêtre « Publier comme PDF ou XPF » apparaît
Initiation à Microsoft PowerPoint 2010
Cliquez sur le Bouton Publier
- Autres fonctions utilitaires
9.1. Annuler et Répéter
Pour annuler une action utilisez la combinaison de touches CTRL + Z
Pour répéter une action utilisez la combinaison de touches CTRL +Y
Il est important de noter que toutes les actions ne sont pas « annulables », c’est pourquoi, il est recommandé de sauvegarder votre document avant d’effectuer de grosses modifications, de sorte que vous pouvez revenir à la version précédemment sauvegardée.
Il y a également deux icônes dans la barre de lancement rapide permettant respectivement d’annuler ou de répéter une action
Initiation à Microsoft PowerPoint 2010
9.2. Quitter
Avant de quitter, il est utile de sauvegarder votre présentation une dernière fois. Ensuite, Cliquez sur l’onglet Fichier
+ Quitter
Cette méthode est meilleure que fermer la fenêtre PowerPoint, car votre document sera fermé proprement.
9.3. Touches de raccourci utiles
Ces raccourcis utiles vous permettent de gagner du temps
Raccourci Explication
CTRL+K Créer un lien hypertexte
CTRL+Maj+B Appliquer une mise en forme gras
CTRL+I Appliquer une mise en forme italique.
CTRL+U Appliquer une mise en forme souligné
CTRL+C Copier le texte ou l'objet sélectionné
CTRL+X Couper le texte ou l'objet sélectionné
CTRL+V Coller du texte ou un objet
CTRL+Z Annuler la dernière action.
Initiation à Microsoft PowerPoint 2010
CTRL+Y Renouveler la dernière action
CTRL+N Créer une nouvelle présentation
CTRL+S Sauvegarder un document
CTRL+P Imprimer un document
CTRL+O Ouvrir un document
