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Powerpoint 2007 Pdf


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OUVERTURE DU LOGICIEL POWERPOINT . 3

BARRE D’OUTILS « ACCES RAPIDE » .. 3

BOUTON OFFICE 4

BARRE DES TITRES . 6

BARRES DE DEFILEMENT VERTICALE 6

BARRE D’ETAT 7

CONCEPTION DES DIAPOSITIVES . 8

INSERER UNE DIAPOSITIVE 8

MODELES DE CONCEPTION .. 9

Modifier un modèle de conception 10

MODIFIER L’ARRIERE PLAN .. 10

INSERTION D’OBJETS .. 11

TABLEAUX 11

La sélection 11  A l’aide de la souris 11

 A l’aide du menu Disposition, la commande « Sélectionner » . 12 Création du tableau .. 12

Agencement du tableau . 13

INSERER DES ILLUSTRATIONS . 14 Images personnelles . 14 Images Clipart . 17 Album photo . 18 ClipArt .. 18 Album photo . 20

Formes . 21

Pour écrire du texte dans une forme : . 22

Pour mettre en forme le texte (cf. en page 31) 22 SmartArt . 22

Graphique .. 22

INSERER DES LIENS . 25 Lien Hypertexte 25

Action .. 25

INSERER DU TEXTE .. 26

Zone de texte 26

Mettre en forme le texte . 26 En tête et pied de page 28 WordArt .. 28 Date et heure 29 Numéro de diapositive . 29 Symbole .. 29

Objet . 30

INSERER DES CLIPS MULTIMEDIAS 30 Film 30

Son . 30 ANIMER SON DIAPORAMA .. 33 AJOUTER DES TRANSITIONS .. 33 Insérer une transition .. 33

Personnalisation de la transition 34  Ajouter un son .. 34

                           Modifier la vitesse .. 34

Personnalisation du passage des diapositives . 35

PERSONNALISER LES OBJETS INSERES .. 35

CONFIGURATION DU DIAPORAMA .. 38

IMPRESSION 38

Powerpoint est un logiciel qui permet de créer des présentations à l’aide d’un ordinateur.

Une présentation est composée d’un ensemble de diapositives

rapidement (en un clic gauche dessus).

Pour ajouter des commandes :

Cliquez sur la pointe de flèche qui apparaît à la fin de la barre d’outils.

Choisissez, à l’aide d’un clic gauche, les commandes à ajouter.



L’encoche indique que l’icône est ajoutée.

Pour l’enlevez faîtes la même manipulation : cliquez gauche sur la commande : l’encoche disparaît.

Bouton office

Le bouton office vous permet d’accéder à des commandes standards telles que : -       Nouveau

-   Ouvrir

-   Convertir

-   Enregistrer o Enregistrer sous avec une proposition détaillée de divers formats o Présentation Powerpoint (fichier auquel nous pouvons apporter des modifications)

o   Diaporama Powerpoint (fichier qui s’ouvre sous la forme du diaporama) o Présentation Powerpoint 97-2003

o   Rechercher des compléments pour d’autres formats de fichier o Autres formats

ATTENTION : si vous utilisez la version MO Word 2007 enregistrez votre document avec un format « Document 97-2003 » sinon il ne pourra pas être lu par une version antérieure à la vôtre.

-

-

-

o   Courrier électronique o Télécopie par Internet

-   Publier o Package pour CD rom o Publier les diapositives

o   Créer des documents dans Microsoft Word o Serveur de gestion de document o Créer un espace de travail de document - Fermer

Barre des titres

La barre des titres indique le nom du document, le format ainsi que le logiciel sur lequel nous travaillons.

Barre des menus

Cette barre répertorie les différents menus principaux indiquant le thème de la « rubrique » qui sont ensuite déclinés sous la forme de fonctions que nous utilisons (les outils, cf. cidessous).

Exemple : Dans le menu Insertion je retrouve tous les éléments qui concerne l’ajout au sein de mon document  Ajout d’images, de formes, en tête/pied de page… Barre d’outils

Dès que je clique sur un menu (dans la barre des menus, cf. ci-dessus) une multitude d’icônes apparaît et me permettent de travailler mon document.

Le menu accueil m’ouvre les icônes que j’utilise pour la mise en forme de mon document. Si vous avez un oubli, en vous plaçant devant l’icône (sans cliquer) une explication de celle-ci s’affichera.

Parfois un aperçu s’appliquera à votre texte (par exemple pour les icônes dans la partie style du menu Création)

Règles horizontale et verticale

Les règles d’un document me permettent de me situer par rapport aux marges ainsi que par rapport aux retraits de texte que je peux appliquer: tabulations, puces…

Barres de défilement verticale

Cette barre permet de se déplacer au sein du document.

La partie bleue foncée représente la totalité du document.

La partie bleue claire permet de se déplacer par un cliqué glissé à l’aide de la

souris. C'est-à-dire qu’il faut cliquer sur la partie bleue claire puis déplacer la souris (en maintenant le clic gauche enfoncé). Lorsque vous avez fini lâchez la souris. Lorsque vous cliquez sur la barre une indication apparaît : titre du début de la page, le numéro de la page sur laquelle vous êtes.

Les icônes en bas de la barre de défilement permettent de

 Descendre : clic gauche (pour monter la flèche en sens inverse  se situe en haut de la barre)

 Accéder à la page précédente  Accéder à la page suivante

Barre d’état

                             Diapositive sélectionnée (où se situe le curseur)

Nombre total de diapositives

 Erreur au sein du document (orthographe, grammaire)

Le mode Diaporama occupe tout l'écran de l'ordinateur.

Cet affichage plein écran vous permet de voir la présentation telle qu'elle apparaîtra au final. Pour sortir de ce mode si vous le choisissez, cliquez sur « Echap » du clavier.

 Zoom

Conception des diapositives

Insérer une diapositive

1-  Utilisez le menu Accueil



Vous pouvez ensuite modifier cette disposition en utilisant la commande « Disposition », toujours dans le menu « Accueil ».

2-  Modifier le si vous le souhaitez à l’aide des icônes : couleurs, polices, effets

Modifier un modèle de conception

Comme nous venons de le voir certains modèles vous sont proposés pour la conception de vos diapositives.

Il est possible de les modifier.

1-  Sélectionnez le thème

2-  Choisissez le menu “Affichage”

Insertion d’objets

Pour ajouter des objets au sein de vos diapositives, utilisez le menu « Insertion ».

A l’aide des barres d’outils vous allez pouvoir personnaliser vos objets. Pour certaines icônes vous aurez un aperçu du rendu avant d’appliquer votre choix.

 A l’aide de la souris

Sélectionner le tableau

-   Placez la souris au dessus gauche du tableau.

Un carré contenant une quadruple flèche apparaît en haut et à gauche du tableau.

-   Cliquez sur ce symbole.

Agencement du tableau

Exemple de fusion :

Pour les cellules contenant les mois nous avons une fusion c'est-à-dire qu’à partir de deux cellules il n’en reste plus qu’une.

1-     Cliquez sur l’icône « Image »

2-     Cherchez l’image à insérer dans votre ordinateur 

Attention au poids de votre image, soit retouchez avant, soit après l’insertion à l’aide de la barre d’outils « Image ».

 Cliquez sur « Compresser les images » : une boîte de dialogue s’ouvre

 Choisissez « Options »

Album photo

-   Cliquez sur l’icône : ouverture du volet office sur le coté de votre document  

-

-   -

Modifier les mots clés permet d’ajouter, supprimer des mots représentant plus ou moins l’image. (Pas d’accès)

Rechercher un style similaire va rechercher toutes les images avec des mots clés identiques.

Aperçu et propriétés résume les données concernant l’image : mots clés, poids, emplacement…

Album photo

Cette illustration va vous permettre à l’aide d’une boîte de dialogue de construire un album photo avec ajout d’images, de blocs textes, la personnalisation de la mise en page…Dès que vous validez cela va construire un diaporama modifiable par la suite.

A savoir qu’une fois modifer au sein de vos diapositives si vous réutilisez l’icône album photo pour revenir dessus cela supprimera ce que vous venez de faire (appliquer des effets à vos objets par exemple…).

2- Cliquez sur « Créer » : le diaporama se contruit.

Formes

Pour écrire du texte dans une forme :

-    Sélectionnez la forme

-    Saisissez le texte

Pour mettre en forme le texte (cf. en page 26)

SmartArt

6-  Validez sur Ok : le graphique prend forme avec vos données

7-  Mettez le en forme à l’aide des barres d’outils

Création

Insérer des liens

Lien Hypertexte

-   Sélectionnez l’objet auquel on veut lier quelque chose.

-   C’est vous qui choisissez où il se situe (au niveau d’une image, d’un texte…) et à quoi il renvoie tel que: un site internet, un fichier, une autre diapositive …que vous définissez à l’aide de la boîte de dialogue qui apparaît au clic sur l’icône

Insérer du texte

Zone de texte

Une zone de texte fonctionne comme les formes (cf. en page 21) : cliquez, glissez la zone de texte au sein de la diapositive.

Mettre en forme le texte

Au sein du menu « Accueil » vous allez pouvoir dynamiser vos textes. Toujours sélectionner afin de préciser à l’ordinateur sur quoi vous travaillez.



Mise en forme des paragraphes

En tête et pied de page

En cliquant sur l’icône « En tête et pied de page » , une boîte de dialogue avec deux onglets s’ouvre.

Vous allez pouvoir ajouter les champs suivants :

-   Date et heure

-   N°

-   En tête (à vous de compléter)

-   Pied de page (à vous de compléter)

Dès que vous cochez une case vous verrez les cases noires présentes dans l’aperçu de foncer cela correpond aux zones cochées.

3-  Supprimer « Votre texte ici » et saisissez le vôtre

4-  Mettez en forme à l’aide de la barre d’outils qui apparaît Il s’agit de la même que pour les formes page 21.

28

28

-

-

-   Sélectionnez le symbole à insérer

-   Cliquez sur « Insérer »

Vous pouvez changer de catégories à l’aide de la pointe de flèche à coté de

« Police ».

Objet

        -     Cliquez sur l’icône « Objet » : ouverture d’une boîte de dialogue

-

-

-

Pour déplacer, agrandir, animer l’objet cela fonctionne comme une image.

Son

1- Cliquez sur l’icône film : ouverture d’une boîte de dialogue qui vous permet d’accéder à vos dossiers et fichiers

En utilisant la pointe de flèche en dessous de l’icône « Son » vous aurez quatre choix :

Vous pouvez aussi animer votre son au sein de la diapositive comme nous l’avons vu dans la partie « Personnaliser les objets insérés » (cf. en page 35).

-   Sélectionnez le son

-   Cliquez sur la pointe de flèche à droite

Animer son diaporama

Pour animer vos diaporamas, utilisez le menu « Animations »

Ajouter des transitions

Pour faire disparaître tous ces choix, cliquez dans le document.

Personnalisation de la transition

 Ajouter un son

1-  Sélectionnez la dipositive à laquelle vous souhaitez ajouter un son

2-  Cliquez sur la pointe de flèche à coté de « Aucun son » : une liste de propositions se déroule

3-  Choisissez le son à ajouter.

En vous positionnant sur un son sans cliquez vous en aurez un aperçu.

Personnalisation du passage des diapositives

Lorsque vous allez lancer votre diaporama, les diapositives vont se suivre mais comment ? au bout de combien de temps ? A vous d’effectuer ces réglages.

1- Sélectionnez la diapositive ou les diapositives 2- Indiquez votre choix :

 Cochez manuellement si vous souhaitez passer d’une diapositive à une autre au clic de la souris

 Cochez automatiquement pour que les diapositives restent un temps donné

Cliquez sur « Autres effets » pour avoir une liste plus complète.

5- Effectuez des réglages de votre animation une fois

Configuration du diaporama

Au niveau du menu “Diaporama” vous pourrez effectuer divers reglages concernant votre présentation.



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