Technicien Gestion d'Imprimerie

Technicien Gestion d'Imprimerie (TGI) : missions, cursus académiques et perspectives professionnelles

Article rédigé par : Ouzzaouit Moulay Nouamane

Le Technicien Gestion d’imprimerie est un profil très convoité par les agences d’impression. Il est chargé de produire des livrables de qualité en prenant en considération plusieurs aspects d’ordre technique et graphique. Pour ce faire, il doit disposer d’un certain nombre de compétences opérationnelles et de qualités pratiques importantes. Plusieurs formations professionnalisantes et cursus académiques sont proposés dans ce sens. Il convient de choisir les cours et les modules les plus adaptés à vos aspirations professionnelles et à vos perspectives de carrière dans ce domaine. Dans cet article, nous allons dans un premier temps explorer ensemble le métier de Technicien Gestion d’imprimerie en présentant les missions, les compétences et les perspectives professionnelles associées. Ensuite, nous mettrons en avant les différentes possibilités de cursus et les critères de sélection à prendre en considération pour le choix de votre centre de formation dans ce sens.

I- Les missions et tâches d’un technicien Gestion d’imprimerie

Le Technicien Gestion d’imprimerie doit remplir plusieurs missions et responsabilités dans le cadre de sa prise de fonction. Il s’agit d’un métier responsabilisant qui requiert un degré de précision et un sens du détail élevé. Le Technicien Gestion d’imprimerie est souvent amené à effectuer des tâches connexes qui dépassent son périmètre métier mais qu’il se doit quand même de compléter. Il est donc important d’avoir une idée claire et globale sur les différents aspects qui caractérisent son métier. Dans ce sens, le Technicien Gestion d’imprimerie se voit impliqué dans des tâches allant de la prise de commande du client, au contrôle de la qualité graphique du livrable en passant par l’entretien continu des outils et des machines d’impression.

• Orientation du client : Avant la validation de la prestation, le Technicien Gestion d’imprimerie doit prendre connaissance de l’intégralité des documents et des fichiers qu’il doit imprimer tout en identifiant le besoin du client. Il est important de pouvoir orienter et conseiller les choix de votre client pour lui présenter un livrable de qualité. Dans ce sens, le Technicien Gestion d’imprimerie doit valider tous les détails de la prestation avec le client final tout en informant son supérieur hiérarchique. Il faut prendre en considération plus variables dans cet exercice à savoir la quantité imprimable, les dimensions du livrable, les couleurs utilisées, la forme et la matière du papier et surtout les configurations des imprimantes qui seront utilisées dans le cadre de cette opération.
• Entretien des machines : l’une des tâches principales d’un Technicien Gestion d’imprimerie est de veiller au bon fonctionnement des machines et des outils utilisés dans le cadre des différentes prestations d’impression. Dans ce sens, il est important de connaître toutes les configurations et les paramètres d’impression communément utilisés. L’entretien des machines doit se faire de façon régulière. Un bilan exhaustif doit être partagé avec l’ensemble des équipes concernées à titre indicatif. En cas d’anomalie ou de dysfonctionnement majeur, le Technicien Gestion d’imprimerie doit en aviser le responsable de l’atelier d’impression pour prendre les dispositions nécessaires. L’entretien des machines permet de garantir la satisfaction client, de présenter les livrables dans les délais et d’éviter les retards et les confusions inutiles surtout si le flux de commandes est important.
• Préparer un planning de production : Le Technicien Gestion d’imprimerie doit organiser de façon efficace l’opérationnalisation des différentes commandes reçues. Il est important de pouvoir hiérarchiser les demandes en fonction de la date de commande et en procédant par ordre de priorité. Il faut également fixer des dates limites pour chaque opération et veiller à ce qu’elles soient respectées pour garantir la fluidité du processus d’impression. La préparation du planning de production doit se faire en coordination avec les différents services et départements de l’imprimerie car il s’agit d’un processus collaboratif impliquant toutes les parties prenantes. Une fois le planning figé, le Technicien Gestion d’imprimerie doit pouvoir le partager avec toutes les équipes.
• Vérifier la qualité du livrable : Le travail post-impression que doit réaliser le Technicien Gestion d’imprimerie est d’une grande importance. Il doit vérifier la conformité de la prestation avec le besoin exprimé par le client. Cette vérification comprend tous les volets qualitatifs et quantitatifs (format, qualité graphique, nombre d’impression, etc.). En cas de non conformité, il faut toujours notifier le client et réagir immédiatement pour finaliser votre prestation.
• Gestion du stock : Le Technicien Gestion d’imprimerie est responsable de la tenue du stock. Dans ce sens, il doit procéder à une vérification régulière des articles disponibles et ceux en rupture de stock pour éviter les désagréments et les retards de production. Il doit également assurer la prise de commande chez les prestataires pour alimenter le stock et faire un reporting des commandes au service des achats pour suivi.
• Veille métier : Pour rester compétitif dans le marché, le Technicien Gestion d’imprimerie doit toujours garder un œil sur les évolutions et les dernières tendances de son secteur d’activité. Ceci concerne notamment les machines et les outils d’impression.

Compétences et qualités requises

Pour mener à bien les différentes missions et tâches que nous venons de citer dans cet article, le Technicien Gestion d’imprimerie doit disposer d’un certain nombre de qualités et de compétences fondamentales. Il est important de combiner entre savoir, savoir-être et savoir-faire dans ce type de parcours professionnel. Le Technicien Gestion d’imprimerie doit avoir une vision panoramique du métier et doit maîtriser les différents aspects qui le caractérisent. Pour optimiser le processus de recrutement, les ressources humaines recherchent avant tout des profils polyvalents ayant une forte capacité d’adaptation et faisant preuve d’engagement régulier et de disponibilité.

• Maîtrise des outils d’impression : Une qualité fondamentale qui rentre dans le périmètre des compétences techniques et opérationnelles du métier est sans nul doute la maîtrise des différentes configurations et des multiples paramètres intégrés au niveau des imprimantes. Il s’agit de l’outil de travail à travers lequel le Technicien Gestion d’imprimerie effectue l’ensemble de ces prestations. Sa maîtrise est par conséquent importante.
• Organisation : l’organisation et le sens du détail constituent un atout considérable dans ce secteur d’activité. Le Technicien Gestion d’imprimerie reçoit un flux énorme de commande par jour de la part d’un grand nombre de clients. Pour optimiser le processus de production/impression et pour livrer tous les clients dans les délais, l’organisation est décisive. Il faut hiérarchiser les tâches et les missions par ordre de priorité et par deadline. Autrement, vous risquez de perturber toute la chaîne de production de votre imprimerie et retarder les délais de livraison initialement communiqués à vos clients.
• Esprit d’équipe : Pour la réalisation des différentes prestations et missions susmentionnées, il est important de travailler en équipe avec d’autres collaborateurs. Dans ce sens, vous devez pouvoir collaborer de façon efficace et professionnelle avec vos collègues et avec les prestataires externes, et ce, dans le but de réaliser des travaux de qualité.
• Polyvalence : Un Technicien Gestion d’imprimerie se verra attribuer plusieurs tâches connexes qui ne font pas parti de sa fiche de poste initiale. Il est donc important de développer des compétences polyvalentes et de toujours répondre présent en cas de besoin. En procédant ainsi, vous gagnerez en termes de compétences, d’expériences et surtout vous évoluerez rapidement au sein de votre structure professionnelle.

Les ‘’plus’’ et les ‘’moins’’

Comme pour chaque occupation professionnelle à travers le monde, le métier de Technicien Gestion d’imprimerie comporte des avantages et des inconvénients qu’il convient de partager afin d’élucider le lecteur intéressé par cette option de carrière.

Avantages

• Missions diversifiées : En optant pour le métier de Technicien Gestion d’imprimerie, une chose est certaine, vous apprendrez beaucoup de choses. Les missions et les tâches sont de nature très diversifiée et vous feront monter en compétences. Vous développerez des qualités professionnelles très sollicitées par les recruteurs et vous deviendrez plus compétitif dans le marché de l’emploi.
• Secteur vivant : Les entreprises et les structures professionnelles ne peuvent pas se passer de l’impression. C’est un processus intériorisé qui n’est pas près de céder sa place à la digitalisation que connaissent les administrations. Dans ce sens, le Technicien Gestion d’imprimerie sera toujours convoité par les services de recrutement.

Inconvénients

• Pression : Les dates limites fixées par les clients pour la réception de leurs livrables peuvent parfois être contraignantes et difficiles à gérer. Il est important de trouver un compromis gagnant-gagnant et de toujours procéder à la réalisation de vos tâches avec une grande organisation.
• Horaires : Le Technicien Gestion d’imprimerie peut travailler jusqu’à des heures tardives le soir ou bien pendant les week-ends lorsque le flux des commandes est important. Des situations parfois compliquées qui peuvent déconcerter les professionnels à opter pour cette option de carrière.

Horizons , perspectives professionnelles et plafonds salariaux

Le salaire mensuel d’un Technicien Gestion d’imprimerie ayant fraîchement intégré le marché de l’emploi dépend en grande partie de la structure d’embauche et de la nature de ses missions. Cependant, et selon les informations salariales communiquées par les professionnels du métier, la fourchette salariale varie entre 1400 euros et 1600 euros net par mois. Ce salaire peut augmenter pour atteindre les 3000 euros après quelques années d’expérience.

Les perspectives d’évolution d’un Technicien Gestion d’imprimerie varient en fonction de la structure dans laquelle il évolue. En maîtrisant les rouages du métier et quelques années d’expérience dans le secteur d’activité, il peut devenir conducteur de machine voire même responsable d’une agence de direction. Toutefois, il est toujours recommandé d’approfondir ses connaissances dans le domaine à travers des études supérieures.

Parcours académique et voies de formation

Pour intégrer rapidement le marché de l’emploi, le Technicien Gestion d’imprimerie doit suivre des formations professionnalisantes. Les cours et les modules enseignés permettent la maîtrise des fondamentaux théoriques et pratiques nécessaires pour mener à bien les missions et les tâches attribuées. Les formations sont disponibles en présentiel, en ligne ou en alternance, et ce, en fonction de la disponibilité et des besoins de l’étudiant.

Il est possible d’accéder au métier de l’impression avec un bac professionnel, un bac +2 ou encore un bac +3. Voici une liste d’établissements scolaires qui proposent des formations dans ce sens.

Lycée les IRIS

Le BTS Communication industrie graphique proposé par le lycée les IRIS est accessible à tous les étudiants ayant décroché un baccalauréat étatique. Pour optimiser vos chances de recrutement, il est préférable d’avoir un baccalauréat technologique, ou un bac professionnel en communication visuelle pluri média.

La formation s’étend sur une durée de deux ans et découle sur l’obtention d’un BTS en communication industrie graphique. Ce parcours est complémenté par des stages professionnels facilitant ainsi l’intégration des lauréats dans le monde professionnel après leur diplomation.

Grâce à cette formation et aux modules dispensés, vous apprendrez les techniques d’impressions des différents produits multimédias et vous développerez des compétences pratiques et opérationnelles importantes.

Cifacom - École d'Audiovisuel et de Graphisme

Cifacom - École d'Audiovisuel et de Graphisme propose aux étudiants intéressés par le métier de Technicien Gestion d’imprimerie un cursus académique de trois ans qui débouche sur l’obtention d’un Bachelor en design graphique.

Cette formation est ouverte aux étudiants titulaires d’un baccalauréat et ayant une forte volonté de développer leurs compétences dans les métiers du graphisme, de l’impression et du digital. Avec 78% de réussite en 2021, cette formation se distingue par un programme diversifié qui combine harmonieusement les outils pratiques et les fondamentaux théoriques du métier. Le diplôme délivré par Cifacom - École d'Audiovisuel et de Graphisme est reconnu par l'État.

Université de Reims -UFR

L’université propose à ses étudiants une formation qui s’étale sur un an et qui découle sur l’obtention d’une licence professionnelle Métiers du Design. Les lauréats de cette licence sont en mesure de comprendre les différentes étapes de la commande graphique et développent des compétences métiers importantes telles que l’autonomie, la communication et la gestion de projet.

La formation est complémentée par des ateliers et workshops qui allient apprentissage théorique et pratique. Vous aurez également la possibilité d’effectuer un stage de 12 semaines au sein d’une entreprise opérant dans le domaine.

Pour optimiser vos chances d’admission, vous devez être titulaire d’une licence (bac+2). Avoir une première expérience professionnelle dans le domaine est un atout considérable qui est souvent pris en considération.

Gobelins, l’Ecole de l’image

Gobelins offre aux étudiants intéressés la possibilité de suivre une Licence professionnelle Ingénierie et management de projets en communication et industries graphiques. Un parcours d’un an qui débouche sur l’obtention d’un diplôme national reconnu par l'État.

Pour intégrer ce parcours, vous devez avoir au maximum 29 ans et être détenteur d’un Bac+2 dans un des domaines rapprochés de l’industrie graphique (voir site web). Le taux de réussite est de 100% et le taux d’insertion professionnelle des lauréats dépasse les 90%.

L’école vous accompagne dans vos démarches de recherche de stage et dispose d’un large réseau de partenaires professionnels qui faciliteront votre intégration dans le marché de l’emploi.

Le métier de Technicien Gestion d’imprimerie est accessible à travers plusieurs parcours de formation et cursus académique. Il s’agit d’un métier très sollicité dont les missions et les tâches sont exigeantes et responsabilisantes. Pour réussir dans ce secteur d’activité, il est important de suivre des cours et des modules bien élaborés et de développer un profil polyvalent ayant une forte capacité d’adaptation.

Cours/contenu de la fomation Technicien Gestion d'Imprimerie (TGI)

Module 01 – Métier et formation - Gestion d’imprimerie 

Module 02 – Environnement d’entreprise - Gestion d’imprimerie 

Module 03 - Organisation des entreprises - Gestion d’imprimerie 

Module 05 - Gestion comptable - Gestion d’imprimerie 

Module 04 - Contrôle qualité - Gestion d’imprimerie 

Module 06 - Techniques de négociation commerciale - Gestion d’imprimerie 

Module 07 - Gestion des ressources humaines - Gestion d’imprimerie 

Module 08 - Communication et relations publiques - Gestion d’imprimerie 

Module 09 - Analyse financière - Gestion d’imprimerie 

Module 10 - Gestion apres vente - Gestion d’imprimerie 

Module 11 - L'établissement des prévisions - Gestion d’imprimerie 

Module 12 - Bureautique - Gestion d’imprimerie 

Module 13 - Gestion des stockes et des approvisionnements - Gestion d’imprimerie 

Module 14 - Gestion de la production - Gestion d’imprimerie 

Module 15 - Etude du dossier de fabrication - Gestion d’imprimerie 

Module 16 - Elaboration des devis - Gestion d’imprimerie 

Module 17 - Comptabilité analytique d'exploitation - Gestion d’imprimerie 

Module 18 - Etude des matériaux Gestionnaire d’imprimerie - Gestion d’imprimerie

Module 19 - Stage en entreprise - Gestion d’imprimerie