Les gestionnaires de projets souffrent ?
Manque de priorisation
Pression inutile
§Imprécision des mandatsImprécision des mandats
§ Manque d’outils
Manque de formation
§ Attentes trop élevées
§ Pression inutileÀ cause…
Échéancier irréaliste§ Manque de priorisa ion des projets
§ Échéancier irréaliste Attentes trop élevées
§ Manque de formation Mauvaise gestion Incompréhension de la capacité
§ Mauvaise gestion d
La naissance d’un syndicat
Imaginez l’actualité au Québec si le
SGP utilisait unestratégie de confrontation…
Le SGP dans l’actualité!
Le SGP dans l’actu
Le SGP dans l’actualité!
Le SGP dans l’actualité!
Constats
§ Les entreprises font face à un nombre croissant de projets.
§ Gérer en bi-mode (opération-projets)
§ Les gestionnaires n’arrivent plus à gérer
§ La haute direction a un portrait insuffisant de l’utilisation de ses ressources.
§ Les demandes de projet sont acceptées sans savoir si la capacité (ressources) pour les réaliser est disponible.
§ Les entreprises doivent arrêter d’improviser la gestion de et par projets
§ Nous sommes devenus des incontournables
Il faut que les dirigeants comprennent que les rôles changent !!
Spécialiste ou généraliste
§ Les experts contenu maîtrisent très bien le produit du projet.
§ L’expert contenu va faire du micro management au détriment de la vision globale du projet.
§ Le défi: faire monter l’hélicoptère
Les projets de plus en plus transverse
La gestion de projet c’est donc le véhicule privilégié qui permet de coordonner des ressources
multidisciplinaires dans
l’atteinte d’un but commun – donc un expert contenant.
La gestion de projet et les TI
§ Domination des TI grâce à leur organisation.
§ Les affaires ne sont pas encore bien organisées pour gérer leurs projets.
AVANT ACTUEL
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Constats
La tendance au sein des entreprises:<
§ 70% ont des processus de gestion par projets en place depuis moins de 2 ans.
§ 87% élaborent leur processus de gestion par projets à l’interne.
§ 13% sont équipées de logicie
Source PM Network
Pourquoi une stratégie de
concertation…
§ Mieux sensibiliser nos dirigeants à la gestion de et par projets
§ Et surtout mieux équiper no
Plusieurs souffrent des 7 péchés capitaux
1.P
2.Orgueil
3.Luxure
4.Avarice
5.Gourmandise
6.Envie
7.Colère
Le 1er péché…
Refus d'accomplir des tâches nécessaires.
§ Aucune méthodologie utilisée
§ Escamoter l’analyse du besoin
§ Un but et des objectifs ambigus
§ Passer rapidement en phase exécution
§ Procrastination
§ Dénier l’importance de la
planification
§ Absence de réunion de
coordination et de suivi
§ Absence de rapport de clôture
§ Manque de coopération
Le 2e péché…
Attribution à ses propres mérites de qualités (intelligence, etc.).
§ Croire être le seul à avoir la solution au problème
§ Donner des dates
irréalistes aux clients
§ S’entêter à poursuivre un projet qui va mal
§ Prendre tout le mérite du projet – gros égo
§ Toujours vert sur le tableau de bord
§ Ignorer les risques
Le 3e péché…
Plaisir recherché pour soi-même de façon immédiate.
§ Faire plaisir à tout le monde même si c’est néfaste pour le projet – Pas capable de dire non
§ Se concentrer sur les acteurs les plus immédiats et visibles
§ Prendre le mérite du projet pour bien paraître
§ Démarrer des projets pour sa propre visibilité
§ Calculer le RSI de son projet sur les coûts du produit sans calculer les RH à l’interne pour mieux paraître
Prémisses en gestion de projet
Coûts Contenu
Le 4e péché…
Désir de posséder plus de richesses que nécessaire.
§ Pourquoi engager un gestionnaire de projet…
§ De la formation en GP, pourquoi !
§ Garder la contingence
§ Vouloir sauver des coûts à tout prix
§ Pas de réserve pour les risques
§ Déléguer des tâches mais pas l’autorité pour les réaliser
§ Pas d’argent pour la reconnaissance
§ Trop de contrôle
Le 5e péché…
Qui implique l’idée de démesure et d’aveuglement
§ Donner des attentes trop élevées
§ Accepter trop de projets sans avoir les ressources
§ Sous-évaluer volontairement la contrainte coût afin de gagner un appel d’offre
§ Ne pas donner la contingence aux gestionnaires de projet
§ Escamoter l’analyse de risques
Le 6e péché…
Refus de se réjouir du bonheur d'autrui, ou satisfaction de son malheur.
§ En lien avec le péché d’orgeuil
§ Dénigrer le travail de ses collègues par jalousie
§ Envier les capacités d’autrui
§ Générer un manque de coopération et de transparence
§ S’approprier les idées d’autrui versus innover
§ Mettre des lumières vertes dans le tableau de bord pour bien paraître
Le 7e et dernier péché…
Courte folie entraînant parfois des actes regrettables.
§ Souvent la résultante des autres péchés § Agenda caché
§ Génère un climat de travail difficile pour l’équipe de projet
§ Manque de considération
§ Changer de gestionnaire de projet en cours de mandat
Il ne faut quand même pas trop
généraliser
1.Ardeur
2.Humilité
3.Chasteté
4.Générosité
5.Modération
6.Charité
7.Joie
Ce que les gestionnaires de projet veulent
§ Un but et des objectifs clairs
§ Sentiment d’appartenance et d’utilité
§ Complémentarité
§ Avoir du plaisir et un défi valorisant
§ La visibilité et l’autonomie
§ La coopération et l’encouragement
§ La flexibilité et les responsabilités
§ Apprendre et avoir une communication efficace
§ Partie prenante dans les décisions
Facteurs organisationnels habilitants
§ Se doter d’une vision et une politique organisationnelle en gestion de projet
§ Exercer un alignement stratégique
§ Optimiser l’allocation des ressources
§ Se doter d’un système de gestion
§ Se doter d’un système de parrainage/mentorat/coaching
§ Avoir ne structure organisationnelle appropriée
§ Se munir d’un profil de compétences en gp
§ Effectuer une évaluation des performances individuelles
§ Élaborer un programme de formation en gestion de projet
Facteurs organisationnels habilitants
§ Mettre sur pied une communauté gestion de projet
§ Mettre en place
§ Des pratiques organisationnelles en gestion de projet
§ Une méthodologie organisationnelle en gestion de projet
§ Des techniques organisationnelles en gestion de projet
§ Des outils de mesure en gestion de projet
§ Des critères de succès des projets
§ Effectuer un Balisage
§ Constituer une solide gestion de la connaissance
Il faut faire monter l’hélicoptère!!
Il faut que nous, en tant que gestionnaire de projets, évoluions des connaissances vers les compétences.
Les dirigeants, quant à eux, devraient être sensibiliser pour mieux comprendre laVRAIEGP et GPP.
Le Syndicat des
Gestionnaires de
Prenez contact avec Projets
est là pour veiller sur vos intérêts!
Êtes-vous vertueux ou pécheur?Période de questions