| Le Tableur EXCEL La Programmation en VBA U.F.R. d’informatique Juliette Dibie |
II.1.Enregistrer une macro ____________________________________________________ 2
II.2.Exécuter une macro ______________________________________________________ 4
II.3.Exercice ________________________________________________________________ 4
III.1.L’explorateur de projets __________________________________________________ 6
III.2.Les modules de code ______________________________________________________ 7
III.3.Les procédures __________________________________________________________ 8III.4.Modifier une macro ______________________________________________________ 9
III.5.Exercice _______________________________________________________________ 10
IV.1.Exécuter une macro à partir d'un raccourci clavier ___________________________ 11
IV.2.Exécuter une macro à partir d'un bouton d'une barre d'outils __________________ 12
IV.3.Exécuter une macro à partir d'un menu ____________________________________ 14
V.1.Les objets _____________________________________________________________ 16
V.2.Les collections __________________________________________________________ 16
V.3.L’accès aux objets ______________________________________________________ 17
V.4.Exercice _______________________________________________________________ 17
V.5.Les propriétés des objets _________________________________________________ 18
V.6.Exercice _______________________________________________________________ 18
V.7.Les méthodes des objets __________________________________________________ 19
V.8.Exercice _______________________________________________________________ 19
V.9.Les événements _________________________________________________________ 20
V.10.Exercice_____________________________________________________________ 22
V.11.L’explorateur d’objets ________________________________________________ 23
V.12.Comment obtenir de l’aide : quelques astuces _____________________________ 25
VI.1.Créer une Fonction personnalisée _________________________________________ 27
VI.2.Exercice _______________________________________________________________ 28
VI.3.Utiliser les fonctions intégrées d’Excel ______________________________________ 29
VI.4.Exercice _______________________________________________________________ 30
VII.1.Les variables et les constantes __________________________________________ 31
La déclaration des variables____________________________________________________________ 31
Le type des variables _________________________________________________________________ 32
La portée des variables _______________________________________________________________ 34
La déclaration des constantes __________________________________________________________ 34
L’instruction With End With __________________________________________________________ 36
Exercice ___________________________________________________________________________ 36
VII.2.Exécuter une procédure sans argument __________________________________ 37
VII.3.Les entrées et sorties standards _________________________________________ 38
La fonction MsgBox _________________________________________________________________ 38
La fonction InputBox_________________________________________________________________ 40
VII.4.Récapitulatif sur les parenthèses et les listes d’arguments ___________________ 41
VII.5.Exercice_____________________________________________________________ 42
VII.6.Les énoncés conditionnels ______________________________________________ 43
L’instruction If écrite sur une seule ligne__________________________________________________ 43
Le bloc If __________________________________________________________________________ 43
VII.7.Les énoncés itératifs ___________________________________________________ 45 La boucle Do Loop _________________________________________________________________ 45
Exercice ___________________________________________________________________________ 45
La boucle For Next _________________________________________________________________ 46 La boucle For Each Next ____________________________________________________________ 47
L’instruction Exit ____________________________________________________________________ 47
Exercice ___________________________________________________________________________ 47
VII.8.Les tableaux _________________________________________________________ 48
Exercice ___________________________________________________________________________ 48
VII.9.Le débogage _________________________________________________________ 49
Les erreurs de compilation et d’exécution _________________________________________________ 49
Les erreurs Logiques _________________________________________________________________ 49
VIII.1.Créer un objet UserForm ______________________________________________ 55
VIII.2.Afficher et fermer un objet UserForm ____________________________________ 57 Afficher un objet UserForm ___________________________________________________________ 57
Fermer ou masquer un objet UserForm _________________________________________________ 57
VIII.3.Associer du code à un objet UserForm ___________________________________ 58
Exercice ___________________________________________________________________________ 59 Initialiser un objet UserForm __________________________________________________________ 60
Accéder aux contrôles d’un objet UserForm ______________________________________________ 62
VIII.4.Afficher un objet UserForm à partir d’un bouton d’une feuille de calcul _______ 64
IX.Bibliographie _______________________________________________________ 65
EXCELVBA (Visual Basic pour Application) est un langage de programmation permettant d’utiliser du code Visual Basic pour exécuter les nombreuses fonctionnalités de l’Application EXCEL.
Un programme écrit en VBA est souvent appelé une macro.
Les macros permettent notamment d’automatiser des tâches répétitives réalisées sous EXCEL. Elles peuvent aussi être utilisées pour créer des boîtes de dialogue afin de rendre une application développée sous EXCEL plus conviviale.
Une macro peut être créée en utilisant l'enregistreurde macros, qui ne nécessite aucune connaissance du langage VBA.
Cependant une macro ainsi créée ne s’exécutera que sur un ensemble de cellules données et le code produit ne sera pas toujours très efficace. Pour pouvoir créer des macros propres à ses besoins, efficaces et interactives, il faut apprendre à programmer en VBA.
L’enregistreur de macro permet d’écrire du code VBA à partir d’opérations effectuées manuellement sous EXCEL.
Créer une macro MACRO1 qui écrit dans la cellule A1 le texte "AgroParisTech" en caractères gras et dans la cellule G1 la date du jour en caractères italiques.
Avant de commencer l’enregistrement, il faut se poser plusieurs questions :
• penser à la manière d’effectuer les opérations manuelles ;
• se demander quand arrêter l’enregistrement.
Question: que faire pour que la cellule active après l’exécution de la macro soit la cellule A1 ?
1) Ouvrir un nouveau classeur et l’enregistrer sous .
2) Les cellules dans une macro sont identifiées à l’aide d’une lettre (colonne) suivie d’un chiffre (ligne), comme par exemple la cellule A1. Afin de faciliter la lecture du code VBA généré, il est préférable de choisir la même identification des cellules dans le classeur dans lequel est enregistré la macro. Si tel n’est pas le cas, activer la commande OUTILS OPTIONS, cliquer sur l'onglet GENERAL et décocher la case STYLE DE REFERENCE L1C1.
3) Positionner le curseur sur une autre cellule que la cellule A1 de la feuille de calcul FEUIL1.
4) Activer la commande OUTILS
MACRO NOUVELLE MACRO.
5) Taper MACRO1 dans la zone NOM DE LA MACRO.
6) Dans la zone ENREGISTRER LA MACRO DANS, sélectionner l'option CE CLASSEUR ; la macro MACRO1 n’est alors disponible que dans le classeur .
Remarque : La zone ENREGISTRER LA MACRO DANS permet de déterminer l’endroit où la macro MACRO1 sera enregistrée. Il existe trois options :
• Avec l'option CLASSEUR DE MACROS PERSONNELLES, la macro est enregistrée dans un classeur spécial appelé . Ce classeur est ouvert automatiquement lors du lancement d’EXCEL et ses macros sont donc disponibles dans tous les classeurs ouverts. La commande FENETRE AFFICHER permet d’afficher ce classeur et la commande FENETRE MASQUER de le masquer.
• L’option NOUVEAU CLASSEUR permet d’enregistrer la macro dans un nouveau classeur.
• L’option CE CLASSEUR permet d’enregistrer la macro dans le classeur actif.
7) Cliquer sur le bouton OK.
Remarque : Il est possible d’enregistrer une macro en utilisant des références relatives, en cliquant sur le bouton REFERENCE RELATIVE de la barre d'outils
ARRET DE L'ENREGISTREMENT.
9) Positionner le curseur sur la cellule A1, taper le texte "AgroParisTech", valider avec le bouton et sélectionner le style gras (G).
10) Positionner le curseur sur la cellule G1, taper la formule =AUJOURDHUI(), valider avec le bouton et sélectionner le style italique (I).
11) Arrêter l'enregistrement en cliquant sur le carré bleu de la barre d'outils ARRET DE L'ENREGISTREMENT.
NE JAMAIS OUBLIER D’ARRETER L’ENREGISTREMENT D’UNE MACRO.
1) Effacer le contenu des cellules A1 et G1.
2) Positionner le curseur sur une autre cellule que la cellule A1 de la feuille de calcul FEUIL1.
3) Activer la commande
OUTILS MACRO MACROS.
4) Sélectionner la macro MACRO1 et cliquer sur le bouton EXECUTER.
POUR SUPPRIMER UNE MACRO, ACTIVER LA COMMANDE OUTILS MACRO MACROS, SELECTIONNER LA MACRO A SUPPRIMER ET CLIQUER SUR LE BOUTON SUPPRIMER.
Créer une macro MACROMOIS qui écrit les noms de mois Janvier, Février et Mars en colonne à partir de la cellule active. Utiliser l’enregistreur de macro avec référence relative aux cellules.
Nous avons vu comment créer une macro à l’aide de l’enregistreur de macro. Nous allons maintenant examiner le code VBA produit. Pour ce faire, il faut utiliser l’éditeur de Visual Basic, VISUALBASICEDITOR(VBE), qui s’exécute dans une fenêtre différente de celle d’EXCEL.
Ouvrir VBE en activant la commande AFFICHAGE BARRE D'OUTILS VISUAL BASIC et en cliquant sur l'objet VISUAL
L'explorateurde projets affiche une liste hiérarchisée des différents projets VBA associés aux classeurs EXCEL ouverts.
Un projet VBA associé à un classeur regroupe les éléments du classeur, comme ses feuilles de calcul ou des boîtes de dialogue, et les procédures et les fonctions associées au classeur et stockées dans un ou plusieurs modules de code.
Le projet VBA associé au classeur est composé de deux dossiers :
• le dossier MICROSOFT EXCEL OBJETS qui contient les éléments attachés au projet : le classeur (THISWORKBOOK) et ses feuilles de calcul FEUIL1, FEUIL2 et FEUIL3 ;
• le dossier MODULES qui contient les modules de code du projet : le module MODULE1 qui contient la macro MACRO1.
SAUVEGARDER REGULIEREMENT SON TRAVAIL A L’AIDE DE LA
COMMANDE FICHIER ENREGISTRER "".
LA COMMANDE FICHIER FERMER ET RETOURNER A MICROSOFT EXCEL PERMET DE FERMER VBE ET DE RETOURNER DANS EXCEL.
L’explorateur de projets permet, à l’aide du clic droit de la souris, d’ouvrir un module de code (option CODE), d’insérer un nouveau module de code (option INSERTION) ou d’en supprimer un (option SUPPRIMER <NOMMODULE>).
La commande INSERTION MODULE permet également d’insérer un nouveau module de code.
Toutes les macros sont enregistrées dans un module de code. L’enregistreur de macro a inséré le module de code MODULE1 qui contient la macro MACRO1. Un module de code peut contenir plusieurs macros. On peut insérer autant de modules de code qu’on le désire.
Une macro est appelée en VBA une procédure, c’est une suite d'instructions qui ne retourne pas de valeur.
VBA permet également d’écrire des fonctions. Une fonction est une suite d'instructions qui retourne une valeur. Nous les étudierons plus loin.
Sub NomProcédure([argument_1, , argument_n])
Instructions
End Sub
Remarque : Les crochets [ ] signifient que les arguments sont facultatifs.
Une instruction exécute une tâche précise. Elle est généralement écrite sur une seule ligne.
Exemple :
Range("A1").Select
Modifier la macro MACRO1 pour que la date du jour soit écrite dans la cellule G2 en caractères gras et italiques.
Avant de modifier la macro, voici quelques indications sur ses instructions :
• Les lignes précédées d'une apostrophe ' et de couleur verte sont des commentaires.
• Les mots de couleur bleue sont des mots clés (Sub, End Sub, True).
• L'instruction Range("A1").Select sélectionne (Select) une cellule (Range) désignée par sa ligne (1) et sa colonne (A)
• L'instruction ActiveCell.FormulaR1C1 affecte une formule à la cellule active (ActiveCell).
• L'instruction permet d’appliquer un format de police ( ou Font.Italic) à la cellule sélectionnée (Selection).
1) Pour que la date du jour soit écrite dans la cellule G2 (et non dans la cellule G1) en caractères gras et italiques (et non plus seulement en italique), il faut : (a) modifier l'instruction Range("G1").Select en remplaçant G1 par G2 ; (b) ajouter à la fin de la procédure l'instruction =True.
2) Activer la commande FICHIER ENREGISTRER .
3) Retourner dans EXCEL, effacer le contenu des cellules A1 et G1, puis exécuter la macro MACRO1 à l’aide de la commande OUTILS MACRO MACROS.
La macro MACROMOIS doit avoir à peu près le code suivant :
Sub MacroMois()
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Janvier"
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Février"
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Mars"
End Sub
L'instruction ActiveCell.Offset(1,0).Range("A1").Select peut être remplacée par l’instruction ActiveCell.Offset(1,0).Select.
Modifier la macro pour que le nom de mois Avril soit écrit, en caractères gras et italiques, dans la cellule qui se trouve dans la colonne de droite et sur la même ligne que la cellule où est écrit Janvier.
| Janvier | Avril |
| Février | |
| Mars |
Nous vous présentons plusieurs moyens pour exécuter une macro dans EXCEL de manière plus conviviale qu’à partir de la commande OUTILS MACRO MACROS.
1) Retourner dans EXCEL et activer la commande OUTILS MACRO MACROS.
2) Sélectionner la macro MACRO1 et cliquer sur le bouton OPTIONS…
6) Fermer la fenêtre MACRO en cliquant sur son bouton ANNULER ou sur son bouton de fermeture (5).
7) Vérifier que le raccourci clavier Ctrl+g provoque l'exécution de la macro
MACRO1.
SI LE RACCOURCI CLAVIER CHOISI ETAIT DEJA AFFECTE A UNE
COMMANDE EXCEL, IL SERA REATTRIBUE A LA MACRO SANS QUE L’ON EN SOIT INFORME.
1) Activer la commande AFFICHAGE BARRE D'OUTILS PERSONNALISER…
2) Cliquer sur l'onglet
COMMANDES et sélectionner l'option MACROS dans la liste
CATEGORIES.
3) Sélectionner BOUTON
PERSONNALISE dans la liste COMMANDES et le faire glisser vers la barre d'outils.
4) Le bouton MODIFIER LA
SELECTION devient alors actif. Cliquer dessus et activer la commande AFFECTER UNE MACRO…
5) Sélectionner la macro MACRO1 et cliquer sur le bouton OK.
6) Cliquer sur le bouton FERMER de la fenêtre PERSONNALISER.
POUR SUPPRIMER UN BOUTON D'UNE BARRE D'OUTILS, ACTIVER
SELECTIONNER LE BOUTON DANS LA BARRE D'OUTILS, CLIQUER
SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS ET ACTIVER LA COMMANDE SUPPRIMER. CLIQUER SUR LE BOUTON FERMER DE LA FENETRE PERSONNALISER.
COMMENT CREER UNE NOUVELLE BARRE D'OUTILS ?
1) Activer la commande AFFICHAGE BARRE D'OUTILS PERSONNALISER…
2) Cliquer sur l'onglet BARRES
D'OUTILS et sur le
NOUVELLE…
3) Dans la zone NOM DE LA BARRE
D'OUTILS taper MA BARRE et cliquer sur le bouton OK.
4) Une nouvelle barre d'outils vide apparaît.
5) On peut ajouter dans cette nouvelle barre d'outils un bouton pour exécuter la macro MACRO1.
6) Cliquer sur le bouton FERMER de la fenêtre PERSONNALISER.
POUR SUPPRIMER UNE BARRE D'OUTILS, ACTIVER LA COMMANDE
AFFICHAGE BARRE D'OUTILS PERSONNALISER…, CLIQUER SUR L'ONGLET BARRES D'OUTILS SELECTIONNER MA BARRE DANS LA LISTE BARRE
D'OUTILS ET CLIQUER SUR LE BOUTON SUPPRIMER. CLIQUER SUR LE BOUTON FERMER DE LA FENETRE PERSONNALISER.
1) Activer la commande AFFICHAGE BARRE D'OUTILS PERSONNALISER…
COMMENT CREER UN NOUVEAU MENU ?
1) Activer la commande AFFICHAGE BARRE D'OUTILS PERSONNALISER…
POUR SUPPRIMER UN MENU (SOUS-MENU), ACTIVER LA
COMMANDE AFFICHAGE BARRE D'OUTILS PERSONNALISER…,
SELECTIONNER LE MENU (SOUS-MENU), CLIQUER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS ET ACTIVER LA COMMANDE SUPPRIMER.
CLIQUER SUR LE BOUTON FERMER DE LA FENETRE PERSONNALISER.
Le langage de programmation VBA dépend de l’application MICROSOFT OFFICE à laquelle il est attaché (WORD, EXCEL, ACCESS ).
Nous présentons, dans ce chapitre, le modèle objet d’EXCEL.
VBA est un langage de programmation orientée objet attaché à une application. Tout est objet. Exemple d’objets :
• EXCEL est un objet Application ;
• un classeur est un objet Workbook ;
• une feuille de calcul est un objet Worksheet ;
• une plage de cellules (qui peut se limiter à une cellule) est un objet Range.
De nombreux objets appartiennent à une collection d'objets, la collection étant elle-même un objet.
Exemple de collections :
• Dans l’objet Application, il existe une collection Workbooks qui contient tous les objets Workbook ouverts. Chaque objet Workbook comporte une collection Worksheets qui contient tous les objets Worksheet de ce classeur. Chaque objet Worksheet contient des objets Range.
VBA permet de faire référence à un objet de différentes façons. Nous illustrons l’accès aux objets EXCEL à travers plusieurs exemples.
Pour faire référence à une plage de cellules donnée, il faut utiliser l’objet Range.
Exemple : Range("A1:B4") permet de faire référence à la plage de cellules A1:B4 et renvoie un objet Range.
Pour faire référence à un objet dans une collection, on peut soit utiliser le numéro de sa position dans la collection, soit son nom. Exemple :
Worksheets(1) permet de faire référence à la première feuille de calcul du classeur actif et renvoie un objet Worksheet.
Workbooks("").Worksheets("Feuil1") permet de faire référence à la feuille de calcul de nom Feuil1 du classeur de nom et renvoie un objet Worksheet.
Remarque : La notation Workbooks("").Worksheets("Feuil1") est une notation raccourcie pour Application.Workbooks("").
Worksheets("Feuil1").
L’objet Application peut, en effet, toujours être omis.
Chaque objet est défini par un ensemble de propriétés, qui représentent les caractéristiques de l’objet.
Pour faire référence à une propriété d’un objet donné, il faut utiliser la syntaxe Objet.Propriété.
Exemple :
• La propriété Value de l’objet Range désigne la valeur de l’objet spécifié.
Range("A1").Value = "AgroParisTech" affecte la valeur AgroParisTech à la cellule A1.
• La propriété ActiveCell de l’objet Application renvoie un objet Range, qui fait référence à la cellule active de la feuille de calcul.
= True permet d’affecter le style gras à la cellule sélectionnée (Font est une propriété de l’objet Range qui retourne un objet Font contenant les attributs de police (taille, couleur, style, ) de l’objet Range. Bold est une propriété booléenne de l’objet Font qui correspond au style gras).
• La propriété Selection de l’objet Application renvoie l’objet sélectionné dans la fenêtre active. Le type de l'objet renvoyé dépend de la sélection en cours.
Remarque : La propriété ActiveCell ne permet de faire référence qu’à une seule cellule, alors que la propriété Selection permet de faire référence à une plage de cellules.
Ecrire l’instruction qui permet d’affecter la valeur de la cellule B2 de la deuxième feuille de calcul du classeur à la cellule active.
Ecrire une macro qui permet de calculer la surface d’un rectangle (hauteur*largeur) à partir des valeurs contenues dans les cellules A1 et B1 de la deuxième feuille de calcul. Le résultat sera écrit dans la cellule C1.
Les méthodes représentent les actions qui peuvent être effectuées par un objet ou que l'on peut appliquer à un objet.
Pour faire référence à une méthode d’un objet donné, il faut utiliser la syntaxe Objet.Méthode.
Exemple :
Range("A1").Select sélectionne la cellule A1.
Expliquer ce que fait la macro suivante ?
Sub MacroSelection()
Range("A1:B6").Select
= True
Selection.Value = "Bonjour"
End Sub
Compléter cette macro pour que Bonsoir soit écrit dans la cellule B6.
Un événement est une action reconnue par un objet. La reconnaissance d’un événement par un objet permet de déclencher l’exécution d’une procédure lorsque cet événement survient. Un clic souris ou la frappe d’une touche au clavier sont des exemples d’événements qui peuvent être interprétés par du code VBA.
Nous verrons plus loin que les contrôles placés dans une boîte de dialogue (boutons de commande, zones de texte, ) peuvent répondre à des événements. Les classeurs et les feuilles de calcul peuvent également répondre à des événements.
Pour qu’un objet réponde à un événement, il faut écrire du code VBA dans la procédure associée à l’événement considéré.
Ecrire une procédure qui détecte chaque nouvelle plage de cellules ou cellule sélectionnée par l’utilisateur dans la feuille de calcul FEUIL1 du classeur et colorie son fond en bleu.
Avant d’écrire cette procédure, il faut se poser plusieurs questions :
• identifier l’objet dont on veut traiter l’événement. Dans notre cas, il s’agit de la feuille de calcul FEUIL1 qui est un objet Worksheet ;
• identifier l’événement à traiter dans la liste des événements associés à l’objet considéré. Dans notre cas, on s’intéresse à chaque nouvelle sélection d’une plage de cellules ou cellule dans la feuille de calcul, ce qui correspond à l’événement SelectionChange ;
• écrire le code VBA approprié dans la procédure associée à l’événement choisi.
2) Dans l’explorateur de projets, selectionner la feuille de calcul FEUIL1 et ouvrir son module de code à l’aide du clic droit de la souris et de l’option CODE.
3) Dans la liste de gauche au sommet du module de code, sélectionner l’option WORKSHEET. Dans la liste de droite au sommet du module de code, sélectionner l’événement SELECTIONCHANGE.
On voit alors apparaître dans le module de code l’en-tête de procédure suivant : Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
On veut à présent écrire les instructions VBA permettant de colorier le fond d’une cellule ou d’une plage de cellules en bleue. Pour trouver ces instructions, il existe deux possibilités :
• utiliser l’enregistreur de macro,
• ou explorer les propriétés de l’objet Range pour trouver comment modifier sa couleur de fond.
Le moyen le plus facile pour découvrir les instructions nécessaires pour accomplir une opération donnée consiste à utiliser l’enregistreur de macro.
4) Aller dans EXCEL et enregistrer une nouvelle macro MacroCouleurFond qui permet de modifier la couleur de fond d’une cellule.
5) Retourner dans l’éditeur de Visual Basic et étudier le code de la macro MacroCouleurFond.
L’instruction Selection.Interior.ColorIndex = 41 semble intéressante puisqu’elle parle de couleur. Pour obtenir de l’aide sur cette instruction, sélectionner dans le code la propriété ColorIndex et appuyer sur la touche F1. L’aide en ligne de l’éditeur de Visual Basic permet d’obtenir les informations suivantes :
• La propriété Interior d’un objet Range renvoie un objet Interior qui correspond à la couleur de fond d’une plage de cellules.
• La propriété ColorIndex d’un objet Interior permet de déterminer la couleur de fond.
6) Retourner dans le module de code associé à la feuille de calcul FEUIL1 et compléter la procédure Worksheet_SelectionChange comme suit : Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Target.Interior.ColorIndex = 41
End Sub
La variable Target qui est un objet Range représente la plage de cellules ou cellule sélectionnée par l’utilisateur dans la feuille de calcul FEUIL1.
7) Enregistrer la procédure et retourner dans EXCEL pour la tester (sélectionner une plage de cellules ou cellule et vérifier que sa couleur de fond devient bleue).
Ecrire une procédure qui affiche Bonjour ! dans la cellule active avec la police suivante : taille 12, style italique, couleur rouge, à chaque fois que l’utilisateur active la feuille de calcul FEUIL2.
Avant d’écrire cette procédure, il faut se poser plusieurs questions :
• identifier l’objet dont on veut traiter l’événement ;
• identifier l’événement à traiter dans la liste des événements associés à l’objet considéré ;
• écrire le code VBA approprié dans la procédure associée à l’événement choisi.
L’explorateur d’objets recense l’ensemble des objets disponible dans VBA, leurs propriétés, leurs méthodes et les événements qui leur sont associés.
On appelle membres d’un objet ses propriétés, méthodes et événements associés.
Pour ouvrir l’explorateur d’objets, aller dans l’éditeur de Visual Basic et activer la commande AFFICHAGE EXPLORATEUR D'OBJETS.
La zone PROJET/BIBLIOTHEQUE permet de sélectionner le projet ou la bibliothèque d’objets de son choix. Vous pouvez ne sélectionner que la bibliothèque EXCEL.
DE LA RECHERCHE.
Double cliquer sur l’objet voulu dans la colonne CLASS (le membre dans la colonne MEMBRE) de la zone RESULTATS DE LA RECHERCHE, pour le voir apparaître dans la zone CLASSES (la zone MEMBRES) située en dessous.
La zone CLASSES affiche l’ensemble des objets disponibles dans la bibliothèque sélectionnée.
La zone MEMBRES contient l’ensemble des membres de l’objet sélectionné dans la zone CLASSES. Les membres d’un objet sont par défaut classés par ordre alphabétique. Pour les classer par catégorie (propriétés, méthodes et événements), cliquer sur le bouton droit de la souris dans la zone MEMBRES et choisir l’option MEMBRES DU GROUPE.
Des icônes permettent de distinguer les objets, les propriétés, les méthodes et les événements.
icône désignant un objet
icône désignant une propriété
icône désignant une méthode
icône désignant un événement
La zone DETAILS située en dessous de la zone CLASSES affiche un bref descriptif de l’élément sélectionné dans la zone CLASSES ou dans la zone MEMBRES.
Pour obtenir de l’aide sur un objet ou un membre, sélectionner cet objet dans la zone CLASSES ou ce membre dans la zone MEMBRES et cliquer sur la touche F1.
Rechercher la fonction qui permet de tester si une cellule est vide (« empty » en anglais).
Ecrire une procédure qui colorie une cellule en rouge si elle est vide et en bleu sinon à chaque fois que l’utilisateur double clic sur une cellule du classeur.
Utiliser l’enregistreurde macro pour découvrir les instructions VBA nécessaires pour accomplir une opération donnée.
Utiliser l’explorateur d’objets pour découvrir les objets disponibles dans VBA et les propriétés, méthodes et événements qui leur sont associés.
VBA offre la possibilité de créer ses propres fonctions, qui peuvent être utilisées dans EXCEL comme n’importe quelle fonction intégrée.
Une fonction est une suite d'instructions qui retourne une valeur. Elle commence par le mot clé Function suivi du nom de la fonction et d’une liste d’arguments entre parenthèses, qui peut être vide. Elle se termine par le mot clé End Function. Une fonction a la syntaxe suivante :
Function NomFonction([argument_1, , argument_n])
Instructions
NomFonction = Expression ‘valeur de retour
End Function
Une fonction indique la valeur à retourner en initialisant son nom avec la valeur de retour.
Remarque : Les crochets [ ] signifient que les arguments sont facultatifs.
Attention: Dans VBA, les arguments d’une fonction sont séparés par des virgules, alors que dans EXCELils sont séparés par des points-virgules.
Ecrire une fonction qui calcule la surface d’un cercle à partir de son rayon.
1) Ouvrir le classeur , puis l’éditeur de Visual Basic.
2) Insérer un nouveau module de code MODULE2 et écrire la fonction suivante :
Function SurfaceCercle(Rayon As Double) As Double
SurfaceCercle = () * Rayon * Rayon End Function
SurfaceCercle est une fonction à un argument : le rayon du cercle Rayon, qui est une variable de type réel. Elle renvoie la surface du cercle de rayon Rayon, qui est de type réel. Pi est une fonction intégrée d’EXCEL.
Attention: Dans VBA les réels sont écrits avec des points, alors qu’ils sont écrits avec des virgules dans EXCEL.
3) Retourner dans EXCEL et saisir les données suivantes dans la feuille de calcul FEUIL1 :
4) Dans la cellule B6, saisir la formule =SurfaceCercle(A6).
5) Recopier la formule =SurfaceCercle(A6) dans les cellules B7 et B8.
La fonction SurfaceCercle peut être utilisée comme n’importe quelle fonction intégrée d’EXCEL (commande INSERTION FONCTION puis CATEGORIE DE FONCTIONS : PERSONNALISEES). Par contre, elle n'apparaît pas dans la liste des macros d’EXCEL (commande OUTILS MACRO MACROS).
Ecrire une fonction qui permet de calculer la surface d’un rectangle (hauteur*largeur) et la tester dans EXCEL.
Pour utiliser une fonction intégrée d’EXCEL dans VBA, il faut préciser à VBA où peut être trouvée cette fonction. Pour cela, il faut faire précéder le nom de la fonction de l’objet WorkSheetFunction.
Attention : Toutes les fonctions intégrées d’EXCEL ne sont pas disponibles dans VBA !
Pour connaître les fonctions intégrées d’EXCEL disponibles dans VBA, activer la commande AFFICHAGE EXPLORATEUR D'OBJETS dans l’éditeur de Visual Basic et rechercher les membres de l’objet WorkSheetFunction.
Attention : Il est fortement conseillé d’utiliser une fonction intégrée d’EXCEL pour faire un calcul donné, si cette dernière existe, plutôt que de définir sa propre fonction, qui serait moins efficace en terme de temps de calcul.
Ecrire une fonction permettant de calculer l’écart entre la valeur maximale et la valeur minimale d’une plage de cellules passée en argument à l’aide des fonctions intégrées d’EXCEL Max et Min et la tester dans EXCEL.
Nous présentons dans ce chapitre les éléments du langage VBA qui sont communs à toutes les applications MICROSOFT OFFICE et plus largement aux langages de programmation, même si la syntaxe et les mots clés varient d’un langage à l’autre.
Le mot clé Dim permet de déclarer explicitement une variable :
Dim NomVariable
où NomVariable est une suite de caractères formés avec des lettres, des chiffres et le caractère souligné _. Le premier caractère est obligatoirement une lettre. Les minuscules sont distinguées des majuscules.
Le langage VBA permet de ne pas déclarer explicitement les variables. Un des intérêts de la déclaration explicite des variables est d’éviter les erreurs de frappes malheureusement très fréquentes en programmation.
Exemple :
Sub MacroTestVariable() valeur = Range("A1").value
If valleur >= 18 And valleur <= 20 Then Range("B1").value = "OK" End Sub
Quelque soit la valeur de la cellule A1, cette macro n’écrira pas "OK" dans la cellule B1. Pourtant VBA ne détecte aucune erreur dans le code.
Il est donc préférable de forcer la déclaration explicite des variables en VBA. Pour ce faire, il suffit de placer l’instruction Option Explicit en haut des modules de code avant toutes procédures et toutes fonctions.
Option Explicit
Sub MacroTestVariable() Dim valeur
valeur = Range("A1").value
If valleur >= 18 And valleur <= 20 Then Range("B1").value = "OK" End Sub
VBA détecte une erreur à la compilation : la variable valleur n’est pas définie.
Pour ajouter automatiquement l’instruction Option Explicit à tous les nouveaux modules de code créés, activer la commande OUTILS OPTIONS , cliquer sur l’onglet EDITEUR et cocher la case DECLARATION DES VARIABLES OBLIGATOIRE.
La plupart des langages de programmation imposent de déterminer le type de données qui peut être stockée dans une variable lors de sa déclaration. En VBA, ce n’est pas obligatoire.
Par défaut, une variable non typée est du type Variant, qui permet de stocker n’importe quel type de données.
La déclaration du type d’une variable se fait comme suit :
Dim NomVariable As Type où Type détermine le type de la valeur qui peut être stockée dans la variable.
Les différents types de données disponibles en VBA sont les suivants (cf. aide en ligne de VBA, commande ? SOMMAIRE ET INDEX, onglet SOMMAIRE, option
REFERENCE DU LANGAGE VISUAL BASIC) :
• Byte, Integer et Long pour les entiers ;
• Single, Double et Currency pour les réels ;
• Boolean pour les booléens (True ou False) ;
• String pour les chaînes de caractères ;
• Date pour les dates ;
• Object pour faire référence à un objet ;
• Variant pour n’importe quel type.
Exemple :
| Dim Nom As String | |
| Nom = "Jean " & "Dupond" Dim Age As Byte Age = 23 | ‘l’opérateur & permet de concaténer des chaînes de caractères |
| Dim MaPlage As Object | ‘variable de type Object |
| Set MaPlage = Range("A1:B5") | ‘l’instruction Set attribue une référence d'objet à une variable |
Dim MaFeuille As Worksheet ‘variable de type Worksheet
Set MaFeuille = ThisWorkbook.Sheets(1)
Remarque : On peut typer les arguments d’une procédure ou d’une fonction et la valeur de retour d’une fonction.
Exemple :
Function SurfaceCercle (Rayon As Double) As Double
SurfaceCercle = () * Rayon * Rayon End Function
Remarque sur l’initialisation des variables : Selon leur type, les variables ne sont pas initialisées avec la même valeur :
• les variables de type Byte, Integer ou Long sont initialisées à 0 ;
• les variables de type Single, Double ou Currency sont initialisées à 0 ;
• les variables de type Boolean sont initialisées à False ;
• les variables de type String sont initialisées à "" (la chaîne vide) ;
• les variables de type Date sont initialisées à 00:00:00 ;
La portée d’une variable définit quelles procédures ou fonctions peuvent utiliser cette variable.
Les variables déclarées à l’intérieur d’une procédure ou d’une fonction ne sont accessibles qu’à l’intérieur de cette procédure ou de cette fonction.
Exemple :
Sub InitialiseAge()
Dim Age As Integer
Age = 25
End Sub
La variable Age n’est accessible que dans la procédure InitialiseAge.
Pour qu’une variable soit accessible à l’ensemble des procédures et des fonctions d’un module, elle doit être déclarée au début du module à l’extérieur de toute procédure et de toute fonction.
Pour qu’une variable soit accessible à l’ensemble des procédures et des fonctions d’un projet, elle doit être déclarée au début d’un module à l’extérieur de toute procédure et de toute fonction, à l’aide du mot clé Public.
Exemple :
Public Age As Integer
Sub ModifieAge()
Age = 27
End Sub
Ecrire les procédures InitialiseAge(), ModifieAge() et AfficheAge() qui affiche l’age dans la cellule A1 et les tester sous Excel.
Une constante permet d’attribuer un nom à une valeur fixe. La déclaration d’une constante se fait à l’aide du mot clé Const comme suit :
Const NomConstante [As Type] = valeur
Une constante a la même portée qu’une variable.
Exemple :
Public Const Pi As Single = 3.14159265358979
Function SurfaceCercle (Rayon As Double) As Double
SurfaceCercle = Pi * Rayon * Rayon
End Function
L’instruction With End With est utile lorsque les références à un objet sont répétées plusieurs fois dans une petite section de code.
Exemple :
Sub ModifiePolice(MaPlage As Range)
MaPlage.Select
= 12
.ColorIndex = 3
.Italic = True
End Sub
Sub ModifiePolice(MaPlage As Range)
MaPlage.Select
With
.Size = 12
.ColorIndex = 3
.Italic = True
End With
End Sub
Tout ce qui commence par un point dans un bloc d’instructions With End With est une propriété ou une méthode de l’objet qui suit l’instruction With.
En s’aidant éventuellement de l’aide en ligne de l’éditeur de Visual Basic, expliquer ce que fait cette procédure.
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
Dim NbFeuilles As Integer
Dim n As Integer
Dim nom As String
Dim chaine As String
NbFeuilles = ThisWorkbook.Sheets.Count n = Sh.Index nom =
chaine = "Feuille " & n & "/" & NbFeuilles & " : " & nom
Range("A1").Value = chaine
End Sub
Attention: Seules les procédures sans argument peuvent être exécutées directement !
Les procédures avec arguments et les fonctions ne peuvent être exécutées que par d’autres procédures ou fonctions et n'apparaissent pas dans la liste des macros de la boîte de dialogue MACRO (commande OUTILS MACRO MACROS de EXCEL).
Pour exécuter une procédure sans argument, positionner le curseur dessus et activer la commande EXECUTION EXECUTER SUB/USERFORM ou cliquer sur l’icône
Pour arrêter l'exécution d’une procédure sans argument si une erreur survient, utiliser la commande EXECUTION REINITIALISER ou cliquer sur l’icône
Nous présentons deux fonctions d’entrées/sorties standards de VBA : la fonction MsgBox et la fonction InputBox.
MsgBox(prompt[,buttons][,title][,helpfile, context]) où prompt est le message affiché dans la boîte de dialogue, buttons correspond au type de boutons de la boîte de dialogue et title est le titre de la boîte de dialogue (cf. aide en ligne de l’éditeur de Visual Basic à l’aide de la touche F1.).
1) Ouvrir le classeur , puis l’éditeur de Visual Basic.
2) Insérer un nouveau module de code à l’aide de la commande INSERTION MODULE et saisir la macro suivante :
Sub MacroTestMessage()
Call MsgBox("Bonjour ! ", , "Accueil")
End Sub
3) Exécuter la macro à l’aide de la commande EXECUTION EXECUTER SUB/USERFORM ou cliquer sur l’icône
Les valeurs des arguments de la fonction MsgBox peuvent être spécifiées de deux manières : par position ou par nom.
Exemple :
Dans l’instruction Call MsgBox("Bonjour ! ", , "Accueil"), les valeurs des arguments sont spécifiées par position : les arguments doivent alors être saisis dans le bon ordre et des virgules supplémentaires doivent être inclues pour les arguments manquants.
Cette instruction peut être réécrite en spécifiant les valeurs des arguments par nom comme suit : Call MsgBox(prompt:="Bonjour ! ", Title:="Accueil") L’ordre entre les arguments n’a alors plus d’importance et il n’y a pas besoin de virgules supplémentaires pour les arguments manquants.
Il existe deux manières de spécifier les valeurs des arguments d’une fonction : par position ou par nom. Lorsque les valeurs des arguments sont spécifiées par nom, il faut utiliser le signe := entre le nom de l’argument et sa valeur.
4) Saisir la macro suivante et l’exécuter.
Sub MacroTestMessage2()
Call MsgBox(prompt:="Avez-vous passé une bonne journée? ",
Buttons:=4, Title:="Accueil !")
End Sub
Call MsgBox(prompt:="Avez-vous passé une bonne journée? ",
Buttons:=vbYesNo, Title:="Accueil !")
L’utilisation de constantes VBA intégrées rend le code plus lisible.
Dans l’exemple précédent, une question est posée à l’utilisateur, mais sa réponse n’est pas récupérée : on ne sait pas s’il a passé une bonne journée. Il se pose alors le problème de récupérer la valeur de retour de la fonction MsgBox. Pour ce faire, il ne faut pas utiliser l’instruction Call pour appeler MsgBox.
reponse = MsgBox(prompt:="Avez-vous passé une bonne journée?")
On peut tester la valeur de retour de la fonction MsgBox (cf. aide en ligne de l’éditeur de Visual Basic), comme suit :
Sub MacroTestMessage3() Dim reponse As String
reponse = MsgBox(prompt:="Avez-vous passé une bonne journée? ",
Buttons:=vbYesNo, Title:="Accueil !")
If reponse = vbYes Then
Call MsgBox("Bonjour ! ", , "Accueil")
Else
Call MsgBox("Bonsoir ! ", , "Accueil")
End If
End Sub
La fonction InputBox affiche une invite dans une boîte de dialogue, attend que l'utilisateur tape du texte ou clique sur un bouton, puis renvoie le contenu de la zone de texte sous la forme d'une chaîne de caractère. Elle a la syntaxe suivante (les arguments entre crochets sont facultatifs) :
InputBox(prompt[,title][,default][,xpos][,ypos] [,helpfile,context]) où prompt est le message affiché dans la boîte de dialogue et title est le titre de la boîte de dialogue (cf. aide en ligne de l’éditeur de Visual Basic).
Si l’utilisateur ne saisit rien dans la zone de texte, la fonction InputBox renvoie la chaîne de caractères vide "".
5) Saisir la macro suivante et l’exécuter.
Sub MacroTestDialogue() Dim reponse As String
reponse = InputBox("Quel age avez-vous ?", "Saisie age")
If reponse = "" Then
Call MsgBox("Vous avez " & reponse & " ans", , "Age") End If
End Sub
L’opérateur & permet de concaténer des chaînes de caractères. Par exemple, si la réponse donnée par l’utilisateur est 22, alors on a : "Vous avez " & reponse & " ans" = "Vous avez 22 ans"
Les procédures et les fonctions peuvent avoir des arguments. Voici un petit récapitulatif sur leur appel avec arguments.
• Pour récupérer la valeur de retour d’une fonction, il ne faut pas utiliser l’instruction Call pour l’appeler.
Exemple : reponse = InputBox("Quel age avez-vous ?", "Saisie age")
• Pour appeler une procédure ou ne pas récupérer la valeur de retour d’une fonction, il faut utiliser l’instruction Call.
Exemple : Call MsgBox("Bonjour ! ", , "Accueil")
Attention: Il ne faut pas mettre d’espace entre le nom d’une fonction ou d’une procédure et la liste de ses arguments placés entre parenthèses.
Il existe un autre moyen pour appeler une procédure ou une fonction dont on ne veut pas récupérer la valeur de retour : ne pas utiliser l’instruction Call et ne pas placer ses arguments entre parenthèses.
Exemple :
MsgBox "Bonjour ! ", , "Accueil"
Lors de l’appel d’une procédure ou d’une fonction, les valeurs de ses arguments peuvent être spécifiées par position ou par nom.
Exemple :
‘arguments spécifiés par position
Call MsgBox("Bonjour ! ", , "Accueil")
‘arguments spécifiés par nom
Call MsgBox(prompt :="Bonjour ! ", Title :="Accueil")
Ecrire une procédure qui calcule la surface d’un cercle à partir du rayon donné par l’utilisateur.
VBA permet de traiter les énoncés conditionnels à l’aide de l’instruction If. On distingue l’instruction If écrite sur une seule ligne et le bloc If.
Les sections Then et Else d’une instruction If ne peuvent contenir qu’une seule instruction et doivent être écrites sur une seule ligne.
Exemple :
If test = True Then Call MsgBox("Vrai") Else Call MsgBox("Faux")
La structure de bloc If permet aux sections Then et Else de contenir plusieurs instructions. Elle peut avoir l’une des deux syntaxes suivantes :
| If condition Then Instructions_si_vrai [Else Instructions_si_faux] End If | If condition_1 Then Instructions_1 ElseIf condition_2 Then Instructions_2 ElseIf condition_3 Then |
Instructions_3
Else
Instructions_n
End If
Dans une structure de bloc If, il faut impérativement aller à la ligne après le Then.
Remarque : Les crochets [ ] signifient que le bloc Else est facultatif.
Lorsque le bloc If contient une ou plusieurs sections ElseIf, les différentes conditions sont testées jusqu’à ce qu’une soit évaluée à vraie. Si aucune condition n’est vérifiée, les instructions de la section Else, si elle existe, sont exécutées. Si aucune condition n’est vérifiée et si la section Else n’existe pas, le bloc If ne fait rien.
VBA offre la possibilité d’utiliser les opérateurs logiques suivants : Or, Xor (ou exclusif), And, Not.
Exemple :
Sub BonjourHeureIf()
Dim heure As Integer Dim mes As String
heure = Left(Time, 2) 'récupération de l'heure, 2 caractères les plus à gauche
‘de la valeur de retour de la fonction Time
If heure > 7 And heure < 12 Then
mes = "Bonjour"
ElseIf heure >= 18 And heure < 22 Then
mes = "Bonne soirée" Else
mes = "Bonne nuit"
End If
Call MsgBox(mes)
End Sub
Ecrire une procédure qui teste si la cellule active est vide ou non. Si elle n’est pas vide, la procédure affiche un message avec sa valeur.
VBA fournit deux structures pour répéter en boucle les mêmes instructions : l’instruction Do Loop et l’instruction For Next.
La boucle Do Loop est utilisée lorsque l’on veut que la répétition des instructions s’arrête quand une condition donnée est vérifiée. On distingue plusieurs syntaxes possibles.
| DoWhile condition | ‘Tant que la condition est vraie, lesinstructions |
| Instructions Loop | ‘sontexécutées |
| Do Until condition | ‘Jusqu'à ce que la condition devienne vraie, les |
| Instructions | ‘instructions sont exécutées |
Loop
Avec ces deux boucles, les instructions peuvent ne jamais être exécutées. Pour qu’elles soient exécutées au moins une fois, on peut utiliser l’une des deux syntaxes suivantes :
| Do | ‘lesinstructions sont exécutées tant que la |
| Instructions Loop While condition | ‘condition reste vraie |
| Do | ‘lesinstructions sont exécutées jusqu’à ce que la |
| Instructions Loop Until condition Exercice | ‘condition devienne vraie |
Que fait la boucle suivante (la fonction LCase convertit tous les caractères en minuscules) ? La Réécrire avec l’instruction Do Loop While.
Do
rep = InputBox("Voulez-vous continuer ? (O/N)")
Loop Until LCase(rep) = "n"
For compteur = nbdébut To nbfin [Step nbpas]
Instructions ‘instructions exécutées un nombre déterminé de foisNext compteur
Les instructions de la boucle For Next sont exécutées un nombre déterminé de fois. Lorsque l’option Step n’est pas renseignée, le compteur est incrémenté de 1 à chaque itération et les instructions sont exécutées nbdébut - nbfin fois.
Exemple :
La procédure suivante calcule la somme des n premiers entiers :
Sub SommeEntiers()
Dim somme As Integer
Dim compteur As Integer Dim n As Integer
n = InputBox("Donner un entier :", "Saisie entier") For compteur = 1 To n somme = somme + compteur
Next compteur
Call MsgBox("Somme des " & n & " premiers entiers : " & somme) End Sub
Le compteur peut être, à chaque itération, incrémenté de la valeur de nbpas.
Exemple :
For compteur = 20 To 0 Step -2
Call MsgBox(compteur)
Next compteur
Ecrire une procédure qui permet de calculer la surface d’un rectangle tant que les valeurs de sa hauteur et de sa largeur situé dans les colonnes A et B sont connues (les cellules ne sont pas vides).
La boucleFor Each Next
La boucle For Each Next permet d’accéder aux objets d’une collection.
Exemple :
Sub ColorieCellule()
Dim MaPlage As Range
Dim Cellule As Range
Dim i As Integer
Set MaPlage = Range("A1:B5")
For Each Cellule In MaPlage Cellule.Interior.ColorIndex = i
i = i + 1
Next Cellule
End Sub
L’instruction Exit permet de quitter un bloc Do Loop, For Next, Function, ou Sub. Sa syntaxe est la suivante :
Exit Do
Exit For
Exit Function
Exit Sub
Exemple :
La boucle suivante s’arrête lorsque la réponse rep est n ou N :
Do
Rep = InputBox("Voulez-vous continuer ? (O/N)")
Loop
Ecrire la fonction CompteLignes qui permet de compter le nombre de lignes de la plage de cellules MaPlage passée en argument et la tester dans EXCEL.
Function CompteLignes(MaPlage As Range) As Integer
Vous pourrez utiliser la boucle For Each Next. pour parcourir les lignes (propriété Rows de l’objet Range) de la plage de cellules MaPlage.
Un tableau est une variable permettant de stocker plusieurs valeurs.
La déclaration d’un tableau précise le nombre d’éléments du tableau et éventuellement leur type :
Dim NomTableau(dimension) [As Type]
On appelle taille d’un tableau, le nombre d’éléments du tableau.
Les éléments d’un tableau sont indexés de 0 à dimension–1. NomTableau(i) désigne le ième élément du tableau de nom NomTableau, i devant être compris entre 0 et dimension–1.
Exemple :
| Dim TabInt(10) As Integer | ‘tableau de 10 entiers |
| TabInt(0)=12 | ‘accès au premier élément du tableau |
| TabInt(9)=36 | ‘accès au dernier élément du tableau |
Les tableaux sont très utiles pour traiter des listes d’éléments. La fonction Array renvoie une variable de type Variant contenant un tableau.
Exemple :
Dim ListeJours As Variant
ListeJours = Array("Lundi", "Mardi", "Mercredi", "Jeudi", "Vendredi", "Samedi", "Dimanche")
La fonction UBound renvoie la valeur maximale des index d’un tableau. Exemple :
UBound(ListeJours) renvoie 6.
Ecrire la fonction VerifierJours(Jour As String) qui permet de vérifier que la chaîne de caractères passée en argument est bien un jour de la semaine et qui renvoie un booléen, et la tester dans EXCEL.
Le débogage consiste à régler les erreurs directement liées au code d’un programme. Trois types d’erreur peuvent affecter un programme écrit en VBA :
• des erreurs d’exécution ;
• des erreurs logiques : le programme s’exécute mais le résultat obtenu ne correspond pas à celui attendu.
La première étape pour tester un programme consiste à compiler le programme à l’aide de la commande DEBOGAGE COMPILER VBAPROJECT. Les erreurs de compilation sont mises en évidence. Recommencer la compilation jusqu’à ce que toutes les erreurs de compilation soient corrigées.
Lorsqu’il n’y a plus d’erreurs de compilation, exécuter le programme à l’aide de la commande EXECUTION EXECUTER SUB/USERFORM.
Si une erreur d’exécution est générée, l’instruction coupable est mise en évidence. Corriger l’erreur et réinitialiser le programme à l’aide de la commande EXECUTION REINITIALISER. Recommencer l’exécution jusqu’à ce que toutes les erreurs d’exécution soient corrigées.
Il s’agit maintenant de corriger les erreurs logiques qui sont les plus difficiles à repérer. L’éditeur de Visual Basic propose plusieurs outils de débogage dans le menu DEBOGAGE.
1) Ouvrir le classeur .
2) Ouvrir l’éditeur de Visual Basic à partir du classeur .
3) Ouvrir un nouveau module de code à l’aide de la commande INSERTION MODULE. Une fenêtre code MODULE1 s’ouvre.
4) Dans le module de code MODULE1, saisir la procédure suivante qui permet de supprimer les lignes vides de la liste de données :
Sub SupprLignesVides()
Dim MaPlage As Range
Dim Cellule As Range
Set MaPlage = Range("A1:A19")
For Each Cellule In MaPlage
If IsEmpty(Cellule) Then
Rows().Delete ‘supprime toute la ligne
End If
Next Cellule
End Sub
La fonction IsEmpty permet de tester si une cellule est vide.
6) Insérer de nouveau des lignes dans la liste de données pour obtenir la même liste de données que celle du point (1).
7) Dans l’éditeur de Visual Basic, espionner la valeur des variables
et Cellule à l’aide de la commande DEBOGAGE AJOUTER UN ESPION. La fenêtre ESPIONS s’ouvre.
8) Réduire la fenêtre de l’éditeur de Visual Basic de façon à voir le classeur EXCEL au second plan.
9) Exécuter pas à pas la procédure SupprLignesVides à l’aide de la commande DEBOGAGE PAS A PAS DETAILLE (touche F8). Observer attentivement l’effet de chaque instruction de la procédure sur le classeur EXCEL et examiner les valeurs prises par les variables et Cellule.
| Valeur de | Valeur deCellule | Action |
| 1 | "nom" | |
| 2 | "Detila" | |
| 3 | "Gautier" | |
| 4 | "" | Suppression de la ligne 4 |
| 5 | "Leforet" | |
| 6 | "Michelet" |
Lorsque la procédure atteint la cellule A4, la ligne 4 est supprimée. Cela a pour conséquence de décaler toutes les cellules vers le haut. La cellule A5 passe alors en A4, la cellule A6 en A5 La boucle For Each Next traite ensuite la cellule suivante soit la cellule A5. Le contenu de la cellule précédemment en A5 ne sera donc pas traité, puisque cette cellule est passée en A4.
10) Arrêter l’exécution de la procédure à l’aide de la commande EXECUTION ARRET.
11) Une solution possible au bogue est de dérouler une boucle commençant par la dernière cellule de la liste de données.
Sub SupprLignesVidesCorrigée()
Dim compteur As Integer
Dim DerLigne As Integer
Dim MaPlage As Range
Set MaPlage = Range("A1:A19")
DerLigne = .Count
For compteur = DerLigne To 1 Step -1
If IsEmpty(Range("A" & compteur)) Then Rows(compteur).Delete
Next compteur
End Sub
• Exécution pas à pas : pour exécuter un programme pas à pas, placer le curseur dans la procédure à exécuter et activer la commande DEBOGAGE PAS A PAS DETAILLE. L’exécution d’une procédure pas à pas permet d’en examiner le déroulement instruction après instruction. La procédure est dite en mode arrêt. On peut à tout moment retourner à un mode d’exécution normal.
• Les bulles d’aide : pour visualiser la valeur d’une variable, activer la commande OUTILS OPTIONS, cliquer sur l’onglet EDITEUR et cocher la case INFO-BULLES AUTOMATIQUES. Lorsque le curseur est placé au dessus d’une variable, la valeur de celle-ci apparaît dans une bulle d’aide.
• La fenêtre Variables locales : pour visualiser la valeur des variables et constantes aux différents stades de l’exécution pas à pas d’un programme, activer la commande AFFICHAGE FENETRE VARIABLES LOCALES.
• Les points d’arrêt : les points d’arrêt permettent d’interrompre l’exécution d’un programme sur une instruction précise. Pour définir un point d’arrêt sur une instruction douteuse, activer la commande DEBOGAGE BASCULER LE
POINT D’ARRET.
• Les espions : pour espionner la valeur d’une variable, activer la commande
DEBOGAGE AJOUTER UN ESPION. Pour afficher la fenêtre ESPIONS, activer la commande AFFICHAGE FENETRE ESPIONS.
• La pile d’appels : la pile d’appels recense toutes les procédures ou fonctions en cours d’exécution, selon leur ordre d’appel. Pour afficher la pile des appels, activer la commande AFFICHAGE PILE DES APPELS.
Les objets UserForm sont des boîtes de dialogue définies par l’utilisateur.
Ce chapitre explique comment créer une boîte de dialogue permettant de saisir les clients d’une entreprise, comme le montre la capture d’écran suivante :
1) Ouvrir un nouveau classeur et l’enregistrer sous .
3) Saisir dans la feuille de calcul CLIENTS, les données suivantes :
4) Renommer DIVERS la feuille de calcul FEUIL2 et saisir les données suivantes :
On peut distinguer deux phases dans la création d’un objet UserForm :
• le dessin de l’objet UserForm
Le dessin d’un objet UserForm consiste à placer des contrôles sur l’objet. Les contrôles sont les éléments constitutifs d’un objet UserForm tels qu’une case à cocher, une zone de texte, une zone de liste modifiable ou un bouton de commande permettant une intervention de l’utilisateur.
Un contrôle est un objet : il possède des propriétés, des méthodes et des événements définis.
• l’association de code à l’objet UserForm et à ses différents contrôles Il s’agit de déterminer le comportement de l’objet UserForm et de ses contrôles face aux différents événements utilisateur pouvant l’affecter et d’écrire le code permettant d’exploiter les actions effectuées par l’utilisateur.
1) Ouvrir l’éditeur de Visual Basic et activer la commande INSERTION USERFORM. Un objet UserForm1 apparaît, ainsi qu'une boîte à outils permettant d'ajouter des contrôles à l’objet.
Dans l’explorateur de projets, les boîtes de dialogue sont regroupées dans un dossier FEUILLES
L’explorateur de projets permet d’afficher le code d’un objet USERFORM à l’aide du clic droit de la souris et de l’option CODE ; ou d’afficher l’objet lui-même à l’aide du clic droit de la souris et de l’option AFFICHER L’OBJET.
2) Modifier le nom de l’objet UserForm par défaut, UserForm1, en
FenetreSaisieClients dans la propriété NAME de la fenêtre PROPRIETES. Ce nom est le nom qui sera utilisé dans le code pour faire référence à l’objet UserForm.
On veut créer l’objet UserForm suivant :
Cet objet est composé des contrôles suivants : un INTITULE et une ZONE DE LISTE MODIFIABLE pou saisir le titre du client (Madame, Mademoiselle ou Monsieur), trois INTITULES et trois ZONES DE TEXTE pour saisir le nom, le prénom et le téléphone du client et deux BOUTONS DE COMMANDE OK et Annuler.
Pour placer un contrôle dans l’objet UserForm, cliquer sur l’objet voulu de la BOITE A OUTILS et le faire glisser vers l’objet UserForm. Dès qu’un contrôle a été placé sur l’objet UserForm, définir son nom grâce à la propriété NAME.
Attention : Il est recommandé d’utiliser des noms évocateurs pour ses contrôles, qui permettent d’identifier le type d’objet qu’ils représentent et leur utilité.
4) Placer les différents contrôles de l’objet UserForm et modifier leurs propriétés comme suit :
| Contrôle | propriété NAME | propriété CAPTION | propriété FONT |
| INTITULE | IntituléTitre | Titre : | police TIMES NEW ROMAN, taille 10 |
| ZONE DE LISTE MODIFIABLE | ComboBoxTitre | " | |
| INTITULE | IntituléNom | Nom : | " |
| ZONE DE TEXTE | TextBoxNom | " | |
| INTITULE | IntituléPrénom | Prénom : | " |
| ZONE DE TEXTE | TextBoxPrénom | " | |
| INTITULE | IntituléTél | Téléphone : | " |
| ZONE DE TEXTE | TextBoxTél | " | |
| BOUTON DE COMMANDE | ButtonOK | OK | |
| BOUTON DE COMMANDE | ButtonAnnuler | Annuler |
Remarque : Il est possible de copier/coller des contrôles.
L’instruction Load permet de charger un objet UserForm en mémoire sans l’afficher. La méthode Show de l’objet UserForm permet d’afficher un objet UserForm et de le charger en mémoire, si cela n’a pas déjà été fait.
1) Dans l’éditeur de Visual Basic, activer la commande INSERTION MODULE. Un module de code MODULE1 s’ouvre. Renommer le ModuleSaisieClients à l’aide de la propriété NAME.
2) Saisir la procédure suivante dans le module de code :
Sub ProgPrincSaisieClients()
Sheets("Clients").Activate ‘activation de la feuille Clients
End Sub
3) Exécuter cette procédure (pour fermer la boîte de dialogue
FenetreSaisieClients, cliquer sur son bouton de fermeture 5).
L’instruction Unload permet de fermer un objet UserForm et de l’effacer de la mémoire, les valeurs de ses contrôles sont alors perdues. La méthode Hide de l’objet UserForm permet de faire disparaître un objet UserForm de l’écran sans le supprimer de la mémoire.
L’instruction Unload ou la méthode Hide sont généralement placées dans les procédures événementielles attachées aux boutons de validation de l’objet UserForm, comme par exemple les boutons de commande OK et Annuler.
Les contrôles placés sur un objet UserForm et l’objet UserForm lui même sont réceptifs aux événements utilisateurs qui les affectent (clic souris sur un bouton de commande, saisie d'une valeur dans une zone de texte…). On peut ainsi créer des procédures dites procédures événementielles, qui se déclencheront lorsque l’événement correspondant sera repéré.
La syntaxe d’une procédure événementielle attachée à un contrôle de nom
NomContrôle (propriété NAME) et déclenchée par un événement NomEvénement est la suivante :
Private Sub NomContrôle_NomEvénement()
End Sub
Private Sub UserForm_NomÉvénement ()
End Sub
Les événements sont nombreux et varient d’un contrôle à l’autre. En voici, quelques uns :
• Événement Change : détecté lors de la modification de la valeur (propriété VALUE) d’un contrôle (par exemple une zone de texte).
• Événement Click : détecté lorsque l’utilisateur clique sur un contrôle (par exemple un bouton de commande).
• Événement dblClick : détecté lorsque l’utilisateur double-clique sur un contrôle.
Associer le code nécessaire au bouton de commande OK pour que la boîte de dialogue soit fermée lorsque l’on clique dessus.
1) Aller dans l’éditeur de Visual Basic. Dans l’explorateur de projets, sélectionner l’objet UserForm de nom FenetreSaisieClients et ouvrir son module de code à l’aide du clic droit de la souris et de l’option CODE (ou en double-cliquant dessus).
2) Dans la liste de gauche au sommet du module de code, sélectionner l’option ButtonOK. Dans la liste de droite au sommet du module de code, sélectionner l’événement Click.
3) Compléter la procédure événementielle ButtonOK_Click qui apparaît comme suit :
Private Sub ButtonOK_Click()
Call Unload(Me)
End Sub
La propriété Me de l’objet UserForm renvoie l’objet UserForm actif.
4) Pour tester cette procédure, exécuter la procédure ProgPrincSaisieClients du module de code ModuleSaisieClients.
Associer le code nécessaire au bouton Annuler pour que la boîte de dialogue soit fermée lorsque l’on clique dessus.
L’événement Initialize d’un objet UserForm est détecté lorsque l’objet UserForm est chargé, à l’aide de la méthode Show ou de l’instruction Load.
La procédure événementielle associée à l’événement Initialize d’un objet UserForm s’exécute avant l’affichage de l’objet et a la syntaxe suivante :
Private Sub UserForm_Initialize()
End Sub
Cette procédure permet d’effectuer des réglages dans l’objet UserForm avant son chargement.
Ecrire le code nécessaire pour affecter les valeurs “Madame”, “Mademoiselle” et “Monsieur” à la zone de liste modifiable ComboBoxTitre, en utilisant les valeurs qui se trouvent dans la plage de cellule A1:A3 de la feuillle de calcul DIVERS.
1) Aller dans l’éditeur de Visual Basic. Dans l’explorateur de projets, selectionner l’objet UserForm de nom FenetreSaisieClients et ouvrir son module de code à l’aide du clic droit de la souris et de l’option CODE.
2) Dans la liste de gauche au sommet du module de code, sélectionner l’option UserForm. Dans la liste de droite au sommet du module de code, sélectionner l’événement Initialize.
3) Compléter la procédure événementielle UserForm_Initialize qui apparaît comme suit :
Private Sub UserForm_Initialize()
Dim i As Integer i = 1
Do Until IsEmpty(Worksheets("Divers").Range("A" & i))
Call Me.ComboBoxTitre.AddItem(Worksheets("Divers"). _
Range("A" & i).Value) i = i + 1
Loop
End Sub
Remarque : Pour écrire une instruction sur plusieurs lignes, il faut, à la fin de chaque ligne, taper sur la barre d’espace et sur le trait continu (_).
4) Pour tester cette procédure, exécuter la procédure ProgPrincSaisieClients du module de code ModuleSaisieClients.
Pour information : Il existe une autre méthode pour initialiser la zone de liste modifiable ComboBoxTitre avec les valeurs “Madame”, “Mademoiselle” et “Monsieur”, en la liant à la plage de cellule A1:A3 de la feuillle de calcul
DIVERS.
Remarque : La propriété CONTROLSOURCE permet de lier un contrôle à une seule cellule.
Attention: Cette méthode, contrairement à la précédente, ne pourra pas prendre en compte les éventuelles modifications faites sur le titre d’un client (ajout ou suppression d’un titre). La zone de liste modifiable ComboBoxTitre est liée à la plage de cellule fixe A1:A3 de la feuillle de calcul DIVERS.
Jusqu’à présent, nous avons créé un objet UserForm pour saisir de nouveaux clients, et, ouvert et fermé cet objet. Cependant, si l’utilisateur saisit des données dans l’objet UserForm, ces dernières ne sont pas recopiées dans liste de données EXCEL correspondante.
La mise à jour de la liste de données EXCEL correspondant aux données du client doit être faite lorsque l’utilisateur clique sur le bouton OK. Elle consiste à insérer une nouvelle ligne dans la liste de données et à recopier les valeurs des contrôles de l’objet UserForm dans les bonnes cellules de la nouvelle ligne.
1) Aller dans l’éditeur de Visual Basic. Dans l’explorateur de projets, selectionner l’objet UserForm de nom FenetreSaisieClients, ouvrir son module de code et compléter la procédure événementielle ButtonOK_Click comme suit :
Private Sub ButtonOK_Click()
Sheets("Clients").Rows(2).Insert
Range("A2:D2") = False
Sheets("Clients").Range("A2")
Sheets("Clients").Range("B2").Value =
Sheets("Clients").Range("C2").Value=Me.TextBoxPré
Sheets("Clients").Range("D2").Value = Me.TextBoxTél.Text
'tri de la liste de données dans l'ordre croissant des noms (deuxième colonne).
Call Sheets("Clients").Range("A1"). _
Sort(Key1:= Sheets ("Clients").Columns("B"), Header:=xlYes)
Call Unload(Me)
End Sub
On veut pouvoir afficher la boîte de dialogue FenetreSaisieClients à partir d'un bouton de commande de la feuille de calcul CLIENTS.
1) Aller dans EXCEL et cliquer sur l’onglet CLIENTS. Positionner le curseur sur une cellule vide de la feuille de calcul CLIENTS et activer la commande
AFFICHAGE BARRE D'OUTILS FORMULAIRES.
2) Une barre d'outils FORMULAIRES apparaît. Cliquer sur l'objet BOUTON, puis cliquer sur la feuille de calcul CLIENTS.
3) Dans la nouvelle fenêtre AFFECTER UNE MACRO qui apparaît, sélectionner la macro ProgPrincSaisieClients et cliquer sur le bouton OK.
4) Cliquer sur le bouton BOUTON 1 et renommer le SAISIE CLIENTS.
5) Fermer la barre d'outils FORMULAIRES et tester le bouton SAISIE CLIENTS.
Anne Caracache. Excel 5 pour Windows, Formation Rapide, Perfectionnement. Dunod, 1994.
Jean-François Sehan. Excel 5 pour Windows, Macros Visual Basic, Formation Rapide, Perfectionnement. Dunod, 1995.
Paul McFedries. Excel pour Windows 95, Secrets d’experts. SAM’S, 1995.
Mikaël Bidault. Excel & VBA. CampusPress, 2002.
Rob Bovey, Stephen Bullen, John Green, Robert Rosenberg. VBA pour Excel 2002 La référence du programmeur. CampusPress, 2002.
