Note de cours
Introduction à Excel 2007
par
Armande Pinette
Cégep du Vieux Montréal
Table des matières
Comment aller chercher un document sur CVMVirtuel? 8
Souris . 8 Clavier français . 8 Entrer dans Excel . 8 Quiter Excel 8 Quitter Windows .. 8
Écran de Excel .. 9 Ø Facteur de Zoom . 9
Ø Les modes d'affichage .. 9
Barre d’état: . 9
Ø Les modes d'action . 9 Bouton Office .. 10
Enregistrer sous .. 10 Options générales de Excel 2007 .. 10 Barre d'outils d'Accès rapide 10
Onglets de Excel 2007 11
Onglet Accueil .. 11
Les groupes du ruban: .. 11 Ø Presse-papier .. 11 Ø Police .. 11 Ø Alignement .. 11 Ø Nombre . 11 Ø Style 11 Ø Cellules . 11
Ø Édition 11
Onglet Insertion 11
Les groupes du ruban: .. 11 Ø Tableaux 11
Ø Illustrations . 11 Ø Graphiques .. 11 Ø Liens 11
Ø Texte .. 11
Onglet Mise en page .. 11
Les groupes du ruban: .. 11 Ø Thèmes .. 11 Ø Mise en page .. 11 Ø Mise à l'échelle .. 11
Ø Options de la feuille de calcul 11
Ø Organiser .. 11
Onglet Formules 12
Les groupes du ruban: .. 12 Ø Thèmes .. 12 Ø Bibliothèques des fonctions 12 Ø Noms définis .. 12 Ø Audit de formules 12 Ø Calcul . 12
Ø Solutions .. 12
Onglet Données . 12
Les groupes du ruban: .. 12 Ø Données externes . 12 Ø Connexions . 12 Ø Trier et filtrer .. 12 Ø Outils de données . 12
Ø Plan . 12
Onglet Révision 12
Les groupes du ruban: .. 12 Ø Vérification . 12 Ø Commentaires 12
Ø Modifications . 12
Onglet Affichage .. 13
Les groupes du ruban: .. 13 Ø Affichage classeur 13 Ø Afficher/Masquer . 13 Ø Zoom .. 13 Ø Fenêtre 13
Ø Macros 13
Onglet Développeur 13
Les groupes du ruban: .. 13 Ø Code 13 Ø Contrôles .. 13 Ø XML 13
Ø Modifier 13
Onglets Outils contextuels 14 Onglet Outils des en-têtes et pieds de page 14 Onglet Outils de dessin (zone de texte) 14 Onglet Outils de dessin (WordArt) . 14 Onglet Outils Image 15
Onglet Outils de graphique . 15
Aide Microsoft Excel .. 16
Annulation d’une opération . 16
Classeur .. 16 Nouveau Classeur 16 Enregistrer un classeur (pour le conserver) la première fois . 16 Enregistrer les autres fois . 16 Fermer un classeur .. 16
Définir les Marges et Format papier .. 17 Largeur des colonnes .. 18
Hauteur des lignes . 18
Barre de formule et de texte 19 Zone Nom .. 19 Insérer une fonction .. 19
Barre de formule . 19 Déplacement dans une feuille 19 Nommer une feuille 19
Entrer des données .. 20 Ø Texte .. 20 Ø Numérique 20 Ø Formules .. 20
Ø Fonction 20 Ouvrir un classeur existant 20 Aperçu avant impression un document .. 21
Imprimer 21
Supprimer le contenu d’une cellule . 21
Modifier le contenu d’une cellule . 21
Opérateurs . 22
Priorité 22 Sélectionner des cellules qui se suivent . 22
Sélectionner des cellules qui ne se suivent pas .. 22
Copier le contenu d’une ou de plusieurs cellule(s) .. 22 Alignement et Retrait dans les cellules .. 23 Afficher les formules .. 23
Insérer et formater une Date 24 Code date . 24
Formater la date 24 Formater des cellules à valeurs numériques 25 Polices et Tailles 25 Insérer une Ligne ou une Colonne ou une Cellule .. 26 Supprimer une Ligne ou une Colonne ou une Cellule 26
Bordure et Remplissage . 27 Bordure . 27
Remplissage 27 Vérification orthographique . 28
Fonctions 28
Définition de Champs 28
Changer l’orientation d’une feuille .. 29 Alignement d’une feuille sur 1 page 29
Quadrillage du classeur à l'impression 29
Entête et Pied de page . 30 En-tête 30
Pied de page 31 Les références . 32
Références relatives 32
Copier des formules avec des références relatives 32
Références absolues (Noté avec $) 32
Copier des formules avec des références absolues 32
Références mixtes 32
Copier des formules avec des références mixtes 32
Exemple (Affichage des formules) 33
Les Commentaires 33 Ajouter un commentaire .. 33 Modifier le contenu du commentaire . 34 Supprimer le commentaire .. 34 Afficher tous les commentaires 34
Désactiver « Afficher tous les commentaires » 34
Trier un tableau Excel . 35 Un niveau . 35
Deux niveaux . 35
Les graphiques 36
Types de Graphique 36
Éléments d’un graphique . 36
Créer un graphique à 1 série .. 37 Créer un graphique à plusieurs séries 39 Emplacement du graphique . 41 Modifier le type du graphique 42
Intervertir les lignes et les colonnes 42
Modifier ou corriger des données du graphique .. 43 Modifier les séries .. 43
Modifier les étiquettes de l'abscisse (axe horizontal) .. 44
Disposition des éléments du graphique . 45 Choisir l'emplacement du titre du graphique 45 Choisir l'emplacement de titre des axes .. 45
Choisir l'emplacement de la légende . 45
Choisir l'emplacement des étiquette de données . 45 Ajouter des formes et une zone de texte .. 46
Ajout d’une zone de texte .. 46
Ajout d'une ou plusieurs flèche(s) pour relier la zone de texte au graphique .. 46
Mise en forme du graphique .. 46
Graphique combiné . 47
Référence au volume: à la bibliothèque
« MicrosoftOffice 2007 » Édition Reynald Goulet
Comment aller chercher un document sur CVMVirtuel?
§ Internet
§ CVMVirtuel en haut droite
§ Bouton gauche (noté BG) celui qui est toujours utilisé avec (1 clic)
§ Bouton droit (noté BD) pour menu contextuel
§ Accents
Grave (taper ` et taper la voyelle)
Circonflexe (taper ^ et taper la voyelle)
Tréma (taper SHIFT avec ¨ et taper la voyelle)
§ Cédille (taper ¸ et taper la lettre c)
§ Caractères à droite sur les touches ex.: ½ (AltCar avec la touche ½)
§ Bouton Démarrer (1 clic) en bas à gauche
§ Tous les programmes (1 clic)
§ dossier Microsoft Office (1 clic)
§ Microsoft Office Excel 2007 (1 clic)
Ø Les modes d'action
ü Prêt
ü Entrer
ü Modifier
ü Pointer
Ø Les modes d'affichage
ü Normal
ü Mise en page
ü Aperçu avant impression
Ø Facteur de Zoom
ü Zoom avant
ü Zoom
ü Zoom arrière
Ø Tableaux
Ø Illustrations
Ø Graphiques
Ø Liens
Ø Texte
Les groupes du ruban:
Ø Thèmes
Ø Mise en page
Ø Mise à l'échelle
Ø Options de la feuille de calcul
Ø Organiser
Les groupes du ruban:
Ø Thèmes
Ø Bibliothèques des fonctions
Ø Noms définis
Ø Audit de formules
Ø Calcul
Ø Solutions
Les groupes du ruban:
Ø Données externes
Ø Connexions
Ø Trier et filtrer
Ø Outils de données
Ø Plan
Les groupes du ruban:
Ø Vérification
Ø Commentaires
Ø Modifications
Les groupes du ruban:
Ø Affichage classeur
Ø Afficher/Masquer
Ø Zoom
Ø Fenêtre
Ø Macros
Les groupes du ruban:
Ø Code
Ø Contrôles
Ø XML
Ø Modifier
• Onglet Insertion
• dans le groupe Texte
• Onglet Insertion
• dans le groupe Texte
• Onglet Insertion
• dans le groupe Illustrations
• Onglet Insertion
• dans le groupe Graphiques
• choisir un graphique
• affiche l'onglet Outils de graphique o Onglet Création
§ Bouton Office
§ Choisir le Type
.xls Excel 97-2003 ou
.xlsx Excel 2007
§ Enregistrer
§
§ Fermer
§ Groupe Mise en page § Marges
§
§ o o o o o o
§
§ Onglet Page
§ OK
§ Placer le pointeur de la souris sur la ligne entre deux lettres (les colonnes) § La souris devient :
§ BG enfoncé SANS relâcher
§ Déplacer la souris
§ Sélectionner la colonne (1 clic sur la lettre de la colonne)
§ Accueil
§ Groupe Cellules
§ Format
§ Largeur de colonne
Excel affiche :
§ Écrire le nombre pour la largeur
§ OK
Largeur par défaut 10,71
§ Placer le pointeur de la souris sur la ligne entre deux chiffres (les lignes) La souris devient
§ BG enfoncé SANS relâcher
§ Déplacer la souris
§ Sélectionner la colonne (1 clic sur le chiffre de la ligne)
§ Accueil
§ Groupe Cellules
§ Format
§ Ligne
§ Hauteur
Excel affiche :
§ Écrire le nombre pour la largeur
§ OK
Chaque case est appelée : cellule
Nommé : A1, A2, …, B1, B2, B3, …, IV1, IV2, …, IV 65536, …
A, B, C, …, Z, AA, AB, AC, …, AZ, BA, BB, BC, …,BZ,…,IV, … XFD
Lignes : 1, 2, 3, 4, ……., 1 048 576,
Aller dans la celluleA1 CTRL &
HOME ou Début de la ligne End & Fin de la ligne
End & Fin de la colonne
§ Double clic sur onglet Feuil1 en bas de l’écran ou 1 clic avec BD sur l’onglet Feuil1(Renommer)
§ Écrire le nouveau nom
§ ENTER
§
Entrer des données Attention!!!
Le texte est aligné à gauche (par défaut)
Les valeurs numériques sont alignées à droite (par défaut)
Ø Texte
1. Placer le point d’insertion dans la cellule
2. Taper le texte
| q ou | |
| q ou | + (addition) |
| q 3. ENTER Ø Formules | - (soustraction) |
3. ENTER
Ø Numérique
1. Placer le point d’insertion dans la cellule
2. Taper les valeurs Doit débuter par : Chiffre
1. Placer le point d’insertion dans la cellule
2. Taper = et la formule exemple: =(A1+B2)*C6^D7
3. ENTER
Ø Fonction
1. Placer le point d’insertion dans la cellule
2. Taper =fonction( )
ouexemple: =somme(A1:A10)
Insérer une fonction faire la somme de A1 à A10
3. ENTER
§ Bouton Office
§ Ouvrir
§
§
§
§ Ouvrir
§ Bouton Office
§ Imprimer
§ Aperçu avant impression
§ Ruban de l'aperçu avant impression
§ Lorsque fini: Fermer l'aperçu avant impression
ou
q Feuilles sélectionnées (par défaut)
ou
q Classeur entier (toutes les feuilles contenant de l'information)
§ OK
§ Placer le point d’insertion dans la cellule
§ Appuyer DELETE ou SUPPRIME ou
§ Double-clic dans la cellule à Ou § Sélectionner la cellule à corriger corriger
§ Corriger le texte § Placer le point d'insertion dans la
Barre de formule
§ ENTER § Corriger le texte
§ ENTER
| 1. ( ) parenthèses | exemple : | =A1+Z10*(B12-C5*3/D5)+W23 |
| 2. ^ puissance | exemple : | =A1^3+V34+F2*E6 |
| 3. / division 4. * multiplication 5. + addition 6. - soustraction |
§ Placer le pointeur sur la 1ière cellule à sélectionner
§ Avec BG enfoncé
§ Déplacer la souris sur les cellules à sélectionnées
§ Relâcher BG
§ 1clic sur la 1ière cellule à sélectionner
§ Avec CTRL enfoncé
§ Faire 1 clic sur les autres cellules
§ Relâcher CTRL
§ Sélectionner la ou les cellule(s)
§ Accueil ou ou CTRL + C
§ Copier
§ Sélectionner la ou les cellules où tu veux la copie
§ Accueil ou ou CTRL + V
§ Coller
Excel affiche:
§ OK (pas de paramètres pour cette fonction)
o Choisir la Catégorie o Écrire le nombre de décimales (s’il y a lieu)
o Choisir le Symbole (s’il y a lieu)
o OK
o o o o o o
§ Placer le point d’insertion sur la ligne ou la colonne ou la cellule où je veux ajouter (Ligne, Colonne ou Cellule)
| Cellule Choisir | Ligne | Colonne |
| Excel ajoute 1 ligne au-dessus | Excel ajoute 1 ligne au-dessus |
§ Placer le point d’insertion sur la ligne ou la colonne que je veux supprimer
| Cellule Choisir | Ligne | Colonne |
| Excel supprime la ligne que vous avez sélectionnée | Excel supprime la colonne que vous avez sélectionnée | |
§
§
§
§
§
§
§ Placer le point d’insertion dans cellule A1
§ Révision
§ Groupe Vérification
§ Orthographe
§
§ OK à la fin
§
§
§ OK
(B10:C20) B10 B11 B12 … B20 C10 C11 C12 C13 …C20 (B15;F23;D10;A1;) B15 F23 D10 A1
(D1:D5;F5;G5:G15) D1 D2 D3 D4 D5 F5 G5 G6 G7 … G15
Souvent c’est Excel qui donne les champs
§ Mise en page
§ Groupe Mise en page
§ Mise en page
§ Onglet Marges
§ Mise en page
§ Groupe Options de la feuille de calcul § Dans Quadrillage
Activer Imprimer
§ Regarder: Aperçu avant impression
§ Activer Mode Page (en bas de l'écran sur barre d'état à droite)
§ Trois options: Gauche Centre droite
§ Écrire le texte désiré dans l'En-tête: soit à Gauche, soit au Centre ou soit à Droite Avec la barre:Outilsdes En-têtes et des pieds de page
| Numéro de page | Nombre de pages | Date actuelle | Heure actuelle | Nom du fichier | Nom de la feuille | Image |
§ Activer Mode Page (en bas de l'écran sur barre d'état à droite)
§ Trois options: Gauche Centre droite
§ Écrire le texte désiré dans le pied de page: soit à Gauche, soit au Centre ou soit à Droite
| Numéro de page | Nombre de pages | Date actuelle | Heure actuelle | Nom du fichier | Nom de la feuille | Image |
Adresse donnée à une cellule par rapport à une autre cellule
Trois types :
q Références relatives (exemple: A2, IV35)
q Références absolues (exemple: $A$2, $IV$35)
q Références mixtes (exemple: $A2, IV$35)
(par défaut)
Lors de la copie du contenu de cellules lesadressesde cellule change en changeant de lignes et/ou en changeant de colonnes (relatif au déplacement)
Copier des formules avec des références relatives Exemples :
| Dans A10 =A1+Z5Contenu Dans B4 Contenu =C5-D8 | copier A10 dans C21 Contenu =C12+AB16 copier B4 dans V7 Contenu =W8-X11 |
Exercice:
Dans Z10 Contenu =A10+BC15 copier Z10 dans AB25 Contenu =
Lors de la copie du contenu de cellules lesadressesde celluleNEchangePASen changeant de lignes et/ou en changeant de colonnes
Copier des formules avec des références absolues Exemples :
| Dans A10 =$A$1+$Z$5Contenu Dans B4 Contenu =$C$5-D8 | copier A10 dans C21 Contenu =$A$1+$Z$5 copier B4 dans V7 Contenu =$C$5-X11 |
Exercice:
Dans Z10 Contenu =A10+$BC$15 copier Z10 dans AB25 Contenu =
(combinaison de relative et d’absolue)
Copier des formules avec des références mixtes Exemples :
| Dans A10 =$A1+Z$5Contenu Dans B4 Contenu =C$5-$D8 | copier A10 dans C21 Contenu =$A12+AB$5 copier B4 dans V7 Contenu =W$5-$D11 |
Exercice:
Dans Z10 Contenu =A$10+$BC15 copier Z10 dans AB25 Contenu =
Permettent de commenter le contenu d’une cellule
§ Placer le pointeur dans la cellule à commenter
§ Révision
§ Groupe Commentaires
§ 1 clic Nouveau commentaire
Excel ouvre une zone commentaire
§ Écrire le texte que vous désirez comme commentaire
§ À la fin 1 clic sur une autre cellule
§ Placer le pointeur dans la cellule du commentaire
§ Révision
§ Groupe Commentaires
§ Modifier le commentaire
§ Corriger le texte du commentaire
§ À la fin 1 clic sur une autre cellule
§ Placer le pointeur dans la cellule du commentaire
§ Révision
§ Supprimer
§ Révision
§ Révision
§ Sélectionner les éléments du tableau à trier (toute la ligne)
§ OK
Sur deux niveaux
§ Sélectionner les éléments du tableau à trier (toute la ligne)
§ Données
§ Groupe Trier et filtrer
§ 1 clic Trier
§ 1 clic sur Ajouter un niveau
Excel affiche
§ Choisir les options pour le 1ier niveau
§ Choisir les options pour le 2ième niveau
§ OK
§ Insertion
§ Groupe Graphiques
• Colonne (Histogramme)
• Lignes (Courbes)
• Secteurs
• Barres
• Aires
• Nuage de points
• autres Graphiques
Une série représente:
1 ligne ou 1 colonne de données avec 1 ligne ou 1 colonne de titre
1. Avoir une feuille de calcul à l’écran
| avec les titres et sans ligne vide et sans colonne vide) |
| Dans notre exemple la sélection est la série moyenne: (1 ligne de données) A2 à D2 pour les titres A6 à D6 pour les données |
2. Sélectionner les cellules qui vont faire partie du graphique
Excel affiche:
Un graphique au centre de l'écran sur la feuille de calcul sélectionnée
Notre exemple:Graphique Secteur
Plusieurs séries représentent: plus d'une ligne ou plus d'une colonne de données avec 1 ligne ou 1 colonne de titre
2. Sélectionner les cellules qui vont faire partie du graphique
|
|
Excel affiche:
Un graphique au centre de l'écran sur la feuille de calcul sélectionnée
Notre exemple:Graphique Histogramme
§ Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique
§ Sélectionner la zone Graphique
§ Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique
(pour une présentation particulière du graphique)
§ Intervertir l'axe des abscisses (lignes sélectionnées) et la légende (colonnes sélectionnées) § Sélectionner la zone Graphique
§ Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique § Onglet Création
Notre exemple
| Choix de Excel à création du graphique | Notre choix après avoir interverti les lignes et les colonnes |
Modifier ou corriger des données du graphique
§ Sélectionner la zone Graphique
§ Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique § Onglet Création
§ Sélectionner la zone Graphique
§ Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique § Onglet CréationExcel affiche:
calcul
§ Dans Outils du graphique
§ Sélectionner le graphique
Choisir l'emplacement de titre des axes Choisir l'emplacement de la légende Choisir l'emplacement des étiquette de données
Ajouter des formes et une zone de texte
§ Sélectionner la zone Graphique
§ Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique
§ Onglet Disposition
§ Groupe Insertion
§ Zone de texte
§ Dessiner la zone de texte avec le BG de la souris
§ Écrire le texte
§ Faire la mise en forme (Police, taille, couleur, bordure, etc.)
§ Sélectionner la zone de texte
§ Dans Outils de dessin
§ Onglet format
§ Groupe Insérer des formes
§ Sélectionner la flèche
§ Placer point d’insertion près de la zone de texte
§ Tracer la flèche de la zone vers la graphique
Ajout de motifs
Couleur de fond
Bordure
1. 1 clic avec BD sur la colonne à modifier
2. Choisir: Modifier le type du graphique série de données
3. Choisir le type désiré
