Problème à signaler:


Télécharger Cours pour avancé en Excel 2007 pdf



★★★★★★★★★★3.5 étoiles sur 5 basé sur 1 votes.
Votez ce document:

 

TABLE DES MATIERES

INSERER DES OBJETS - LE RUBAN INSERTION . 3

TABLEAUX . 4 Les tableaux croisés dynamiques .. 4

Création d’un tableau croisé . 5

Comparer des valeurs entre elles 8

Comparer des valeurs avec le total 9

Ajouter un champ

calculé . 10

Ajouter une flèche 11

Incorporer une zone de texte .. 11

LES GRAPHIQUES .. 12 Document de départ .. 12

Mettre en page le graphique dans la feuille de calcul .. 16

Modifier le graphique à l’aide de l’assistant . 16

Ajouter une série de données . 17

INSERER DES IMAGES .. 18 Insérer des images à partir d’un fichier connu. 18

Insérer des images à partir d’une bibliothèque. .. 18

Traitement de l’image insérée 19

INSERER DES LIENS HYPERTEXTE . 19

TRAITEZ VOS DONNEES – LE RUBAN DONNEES 20

LIAISON ENTRE FEUILLES DE CALCUL . 21

CONSOLIDER DES TABLEAUX . 23 Consolidation à l’aide d’une formule de calcul 24

Consolidation par l’outil consolider .. 25

LE MODE PLAN 29 Travailler en mode plan 29

Création d’un plan .. 29

Utiliser le mode plan .. 30

GERER VOTRE DOCUMENT - LE RUBAN REVISION 32

PROTECTION DES DOCUMENTS .. 33 Protection des cellules .. 33

B/ Protection de certaines cellules d’une feuille de calcul . 34

Utilisation d’une feuille de calcul partiellement protégée .. 35 PROTECTION DU CLASSEUR . 35

PROTECTION DU FICHIER .. 36

INDEX . 37

 

Tableaux

Les tableaux croisés dynamiques

Un tableau croisé dynamique est un analyseur de données. Ces données sont généralement issues d’une liste Excel mais peuvent également provenir de données externes.

 
 
 

Création d’un tableau croisé

Exemple 1 :  Le nombre de véhicules diesel et essence vendus par chaque vendeur.

Pour créer un tableau croisé, 

cliquez sur le bouton « OK »

A l’aide de la souris vous allez faire glisser les étiquettes de champs de la liste vers les emplacements désirés dans le futur tableau. 

 

Autre exemple, pour chaque marque le nombre de véhicules vendus par type de carburant et par vendeur.

 

Comparer des valeurs entre elles

A partir d'un tableau réalisé, il est possible d'obtenir autre chose qu'une somme (ici la somme des véhicules vendus). Par exemple, il est possible d'obtenir un comparatif en pourcentage des ventes de véhicules diesel par rapport aux véhicules essence. Reprenez le 1er tableau :

Comparer des valeurs avec le total

Reprenez le 2e tableau :

Ajouter un champ calculé

A partir d'un tableau existant, il est possible de faire des projections. Par exemple, complétez le tableau des ventes de véhicules, par vendeur et par type de carburant, en ajoutant une colonne tenant compte d'une progression des ventes de 15%.

 

Ajouter une flèche

Afin de mettre en évidence des zones du graphique (série la plus faible ou la plus forte), vous pouvez les désigner à l’aide d’une flèche.

a)  Affichez la barre d’outils « dessin ».

b)  cliquez sur l’outil flèche. 

c)  la souris prend la forme d’une croix. Tracez la flèche en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

d)  Pour modifier la flèche, déplacez les petits ronds blancs aux extrémités en les faisant glisser à l’aide de la souris.

Vous pouvez modifier

• l’aspect de la flèche à l’aide du menu Format - Forme automatique.

 

 

 

 
 

Incorporer une zone de texte

 

 

 

 
 

 

 

Vous pouvez saisir du texte dans Excel dans les mêmes conditions que dans un traitement de texte classique. Pour cela, le texte devra être écrit dans une zone spécifique créée à l’aide d’un outil. Cette zone sera un objet de la feuille de calcul et réagira, en termes de déplacement, de taille et mise en forme, comme un graphique incorporé.

a)  Cliquez  sur l’outil de la barre d’outils dessin 

b)  Amenez le pointeur de la souris (qui apris la forme d’une petite croix fine) à l’endroit désiré de la feuille de calcul.

c)  Cliquez sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, faites glisser la souris. Un cadre se dessine.

d)  Lâchez le bouton gauche de la souris. Un curseur apparaît dans le cadre qui vient de se créer.

e)  Saisissez le texte désiré.

Le texte saisi à l’intérieur de ce cadre est utilisable comme dans un traitement de texte. On peut donc intervenir pour modifier la police de caractères d’un ou plusieurs mots.

Pour modifier la taille ou déplacer cette zone de texte, procédez comme pour les autres objets de la feuille de calcul (voir page 16).

Les Graphiques

Les graphiques permettent d’illustrer de façon claire les données chiffrées d’un tableau.

 

Pour éviter d’avoir des échelles trop importantes, il est préférable de ne pas prendre en compte les colonnes et les lignes de totaux, sauf nécessité absolue.

Dans notre exemple, la plage de cellules à sélectionner sera : A3:D7

Création d’un graphique

Le graphique sera créé sur la feuille contenant déjà le tableau (ou sur une autre feuille du classeur) par l’intermédiaire de l’onglet graphique. Le graphique ainsi créé sera un objet de la feuille de calcul sur laquelle il apparaîtra. 

Pour le 1er exemple vous allez construire un graphique en colonnes (histogramme).

1)    Sélectionnez la plage de cellules A3 :D7 de votre tableau (voir page précédente).

2)    Cliquez sur l’outil ‘colonne’  (voir schéma ci-dessous).

 

Votre graphique apparaît immédiatement sur votre feuille.

Vous pouvez  à présent en améliorer la présentation.

 

 

De la même manière, tous les éléments du graphique (axes, barres, fond, …) sont modifiables.

Mettre en page le graphique dans la feuille de calcul

Déplacer le graphique

a)  Sélectionnez le graphique à déplacer en cliquant dessus

b)  Amenez le pointeur de la souris sur le graphique. Le pointeur se transforme en flèche.

 

 

 

 
 

 

 
 

 

 

c)  Faites glisser le graphique en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

Modifier la taille de l’objet graphique

a)  Sélectionnez le graphique en cliquant dessus

 

 

 

 
 

 

rimer en cliquant dessus

Edition - effacer - tout. (ou touche Suppr.)

 
 
 
 

 

 

 

 

 

 
 
 

b)  Amenez le pointeur de la souris sur un des carrés entourant le graphique. Le pointeur se transforme en double flèche.

c)  Faites glisser le carré en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

Supprimer le graphique

a)  Sélectionnez le graphique à supp

b)  Utilisez le menu 

Modifier le graphique à l’aide de l’assistant

Vous pouvez modifier tous les paramètres du graphique à l’aide de l’assistant graphique. Vous repasserez par toutes les étapes de la conception du graphique et pourrez modifier n'importe quelle option.

a)  Sélectionnez l’objet graphique en cliquant dessus

b)  Lancez l’assistant en cliquant sur l’outil désiré 

 

Ajouter une série de données

Si le tableau d’origine s’est étoffé d’une colonne supplémentaire (4ème trimestre par exemple), vous pouvez ajouter ces données dans le graphique :

Ajouter une série par copier/coller

a) Dans le tableau d’origine sélectionner la série de données avec son en-tête

 

 

Traitement de l’image insérée

 L’image insérée peut être déplacée à l’aide de la souris,

 Elle peut être redimensionnée en agissant sur les angles avec la souris (comme pour redimensionner une fenêtre quelconque),

Lorsque vous cliquez sur l’image,  apparaît le Ruban « Outils Image ».

A l’aide des outils de ce Ruban vous pouvez modifier votre, sa bordure, sa couleur de fond, sa luminosité, son contraste, rogner son contour, (etc.).

 

Liaison entre feuilles de calcul

Pour obtenir sur une feuille de calcul des résultats utilisant des nombres saisis sur d’autres feuilles de calcul on va simplement construire une formule de calcul.

D’après l’exemple ci-dessus, on va construire une formule de calcul permettant de totaliser dans le tableau « Synthèse » les chiffres des usines 1 et 2.

 

Feuille de calcul nommée Synthèse :

Vous allez totaliser sur la feuille « Synthèse » les ventes de janvier pour les deux usines. Vous allez procéder comme suit :

1)   Sélectionnez la cellule où devra apparaître le résultat. Il s’agit de la cellule C3 de la feuille « Synthèse ».

2)   Ecrivez au clavier le signe « = ». Celui-ci s’affiche dans la barre de formule.

3)   Cliquez sur l’onglet de la feuille « Usine 1 ». Celle-ci s’affiche à l’écran.

4)   A l’aide de la souris, cliquez sur la cellule contenant les ventes de janvier pour l’usine 1. Il s’agit ici de la cellule C3.

Dans la barre de formule s’inscrit :

=USINE 1!C3

Excel indique le nom de la feuille de calcul et celui de la cellule auquel on désire se référer. Remarquez qu’il s’agit d’une référence relative (voir Excel niveau 1).

5)   Poursuivez la construction de la formule en tapant le signe « + ».

6)   Cliquez sur l’onglet de la feuille « Usine 2 ». Celle-ci s’affiche à l’écran.

 

 

 

 
 

 

USINE 1!C3+ USINE 2!C3

 
 
 

                             Entrée

 

              a touche                    .

 

7)   A l’aide de la souris, cliquez sur la cellule contenant les ventes de janvier pour l’usine 2. Il s’agit ici de la cellule C3.

Dans la barre de formule s’inscrit :

=

Terminez la formule en appuyant sur l

Ce calcul est dynamique, c’est à dire que les modifications qui seraient apportées dans la feuille Usine 1 ou Usine 2, seraient automatiquement répercutées sur la

Toutes les formules de calcul d’Excel peuvent être utilisées selon ce principe

Consolider des tableaux

Un moyen plus simple et plus rapide permet de totaliser dans un tableau de synthèse des nombres contenus dans d’autres tableaux. 

D’après l’exemple ci-dessous, vous allez consolider dans le tableau « Synthèse » les chiffres des usines 1 et 2.

 

Il s'agit à présent de consolider les données des deux feuilles "Usine 1" et "Usine 2" dans la feuille "Synthèse".

Consolidation à l’aide d’une formule de calcul

Dans cette méthode, l’emplacement des tableaux dans les différentes feuilles de calcul à consolider doit  être obligatoirement le même. De plus, les feuilles à consolider doivent se suivre dans le classeur.

La méthode de consolidation est la suivante :

a)  Sélectionnez dans la feuille « Synthèse », la cellule où la formule de calcul doit être construite (par exemple C3 « ventes de janvier).

 

.

euille à

 

 

 

b)  Cliquez sur l’outil somme automatique  du Ruban Accueil

c)  Parmi les onglets du classeur, cliquez sur celui de la première fconsolider.

d)  Sur la feuille (dans notre cas usine 1) cliquez sur la cellule C3 contenant les ventes de janvier.        

re

 

 

 

 

 

 

.

 

Usine 2'!C3)

 
 
 

 sine

 

 

 

e)  Puis, en maintenant la touche  (shift ou verrouillage temporaire des majuscules) enfoncée, cliquez sur l’onglet de la derniè        feuille à consolider (dans notre exemple usine 2).

f)   Validez en appuyant sur la touche

Dans la barre de formule apparaît alors :

=SOMME('U

Cette formule permet d’additionner toutes les cellules C3 des feuilles de calculs dont

les onglets se trouvent entre la feuille usine 1 et la feuille usine 2 (celles-ci incluses)

Cette formule utilise des références relatives (voir Excel niveau 1). Il est donc possible de recopier cette formule sur les autres cellules du tableau.

 
 
 
 

L’emplacement des tableaux dans les différentes feuilles de calcul à consolider doit être obligatoirement le même. De plus, les feuilles à consolider doivent se suivre dans le classeur. La feuille de synthèse ne doit pas se trouver au milieu des feuilles à consolider dans le classeur. L’emplacement de la formule de calcul dans le tableau de synthèse n’a pas d’importance.

 
 
 
 
 

 

 

Consolidation par l’outil consolider

Dans cette méthode, l’emplacement des tableaux dans les différentes feuilles de calcul à consolider ne doit pas être obligatoirement le même. De plus, l’ordre des feuilles à consolider dans le classeur n’a pas d’importance.

Dans l’exemple qui va suivre, le tableau de synthèse sera construit automatiquement. Il n’est donc pas nécessaire d’en élaborer la mise en forme à l’avance comme dans la méthode précédente. Vous pouvez donc vous positionner dans une feuille vierge

existe d’autres fonctions comme par exemple moyenne, max, min, ecart-type, etc. En bas à gauche de la boîte de dialogue, les étiquettes « Ligne du haut » et « Colonne de gauche » sont inactives. Si on coche ces deux cases, le tableau sera construit avec le nom des colonnes (ici les mois) et le nom des lignes (ici les différents articles).

4)   Cliquez dans une cellule quelconque de la feuille « Usine 1 » pour la rendre active.

5)   Sélectionnez à présent la plage de cellule B2:D5 comprenant les données de la feuille « Usine 1 » à consolider dans la feuille « Synthèse », ainsi que les titres de lignes et de colonnes.

Dans la zone référence de la boîte de dialogue s'affiche alors :

 

7) Sélectionnez à présent la plage de cellule B2:D5 contenant les données de la feuille « Usine 2 » à consolider dans la feuille « Synthèse», ainsi que les titres de lignes et de colonnes. Il est intéressant de noter que la zone sélectionnée dans la feuille « usine 1 » est proposée par défaut.

Dans la zone référence de la boîte de dialogue s'affiche alors :

 

 

LE MODE PLAN

Travailler en mode plan

Le mode plan permet d’occulter, dans une feuille de calcul, les lignes ou les colonnes que l’on appelle lignes ou colonnes de détail, afin de n’afficher que les lignes ou colonnes de synthèse, c’est à dire les lignes ou les colonnes contenant les résultat d’un calcul.

Ce mode d’affichage est très pratique quand on utilise de gros tableaux. Il permet de masquer temporairement certaines lignes ou colonnes pour ne visualiser que celles qui vous intéressent.

Création d’un plan

La création d’un plan sur une feuille de calcul se fait automatiquement. Excel va créer le plan en se basant sur les lignes ou colonnes contenant des formules de calcul.

•  Les lignes ou colonnes contenant des formules de calculs seront considérées comme des lignes ou colonnes de synthèse.

•  Les lignes ou colonnes auxquelles se réfère la formule de calcul de la ligne ou colonne de synthèse, seront considérées comme des lignes ou colonnes de détail.

Dans le cas ou des lignes ou colonnes contiendraient des formules de calculs faisant elle-même référence à des lignes ou des colonnes contenant des formules de calcul, Excel va créer un deuxième niveau de plan.

Exemple :

janvier février                     mars      1er      avril     mai      juin      2ème 1er trimestre trimestre semestre

100            120        110          330           140        130        160          430            570

                         = janvier+février+mars        =avril+mai+juin      =1er trim+2ème trim

 

                                                    1er niveau de plan                      2ème niveau de plan

Pour créer un plan vous procèderez comme suit :

1)  Cliquez sur une cellule quelconque du tableau

2)  Choisir l’outil grouper

3)  Cliquez sur plan automatique

 

 

 

 

 

 

 

 
 

 

 
 

L’écran va alors changer d’aspect, et de nouveaux symboles vont apparaître. Ces symboles vont vous permettre de gérer le mode plan qui vientdêtre créé.

 

 

suivant.

 

 

 

 
 

 

 
 

 

 

 

 

e la façon suivante :

 
 
 
 
 
 

Le plan ainsi créé pourra être supprimé par le menu Données - grouper et créer un plan - effacer le plan.

Pour utiliser le mode plan, voir le chapitre

Utiliser le mode plan

l’écran Excel se présente ensuite d

Au dessus des en-têtes de colonne sont apparus les symboles du plan. Le tableau est pour l’instant présenté dans sa totalité.

A gauche  les niveaux de plan. Il en existe 3 dans notre cas.

Le niveau 1 (s’obtient en cliquant sur le symbole 1) masquera tout sauf la colonne de synthèse contenant le total du semestre. Les colonnes janvier à juin, ainsi que les colonnes 1er et 2ème trimestre sont considérées comme des lignes de détail ayant permis d’obtenir le résultat du semestre.

 

 

Protection des documents

Protection des cellules

A/ Protection de toutes les cellules d’une feuille de calcul

 

B/ Protection de certaines cellules d’une feuille de calcul

 

Utilisation d’une feuille de calcul partiellement protégée

Pour saisir des données sur un document dont certaines cellules sont protégées, il faut connaître l’emplacement des cellules non protégées.

Utilisez la touche « Tabulation » du clavier 

1)   Sélectionnez la cellule A1

2)   Appuyez sur la touche « Tabulation »

Protection du fichier

Pour interdire complètement l'accès à un fichier, il est possible de le verrouiller à l'aide d'un mot de passe. Cette protection peut éventuellement se combiner avec une protection des cellules (voir page 33). Ces deux modes de protection sont compatibles entre eux.

 

INDEX

groupe de travail, 21

A

L

absolue, 12

active, 26                                                                                              ligne, 12, 25, 26, 29, 31, 36

assistant, 16, 17

 

graphique, 11, 12, 13, 16, 17


3957