/home/coursgratuit/public_html/administrator/com_doconv/htmlfiles/PERFECTIONNEMENT EXCEL 2000.432 MICROSOFT EXCEL 2000 : PERFECTIONNEMENT
Chapitre I : Affichage d’un grand tableau
Chapitre III : Les bases de données
1. Afficher/Masquer une barre d’outils
1. Saisir dans une liste
2. Personnaliser une barre d’outils
2. Trier une base de données
3. Partager la fenêtre active
3. Utiliser une grille de saisie
4. Déplacer les barres de fractionnement
4. Filtrer des données
5. Supprimer le partage de la fenêtre
5. Recherche approximative
active
6. Annuler le filtre
6. Figer les volets
7. Le filtre élaboré
7. Créer un style
8. Annuler le filtre
8. Appliquer un style
9. Régler la mise en page du tableau
10. Imprimer les titres de lignes/colonnes
sur chaque page
11. Protection des cellules
12. Protection du classeur en ouverture
13. Oter la protection en ouverture
Chapitre II : La gestion des classeurs
Chapitre IV : L’analyse des données
1. Créer un modèle de feuille de calcul
1. L’assistant tableau croisé dynamique
2. Prendre une copie du modèle
2. Actualiser les données
3. Ouvrir le modèle
3. Ajouter un champ
4. Créer un classeur personnalisé
4. Réorganiser les champs
5. Copier ou déplacer une feuille dans un
5. Changer l’opération appliquée au
classeur
champ de données
6. Supprimer des feuilles
6. La fonction VPM
7. Renommer les onglets des feuilles
7. Créer une table à double entrée
8. Insérer une feuille
8. Calculer un point mort
9. Faire une consolidation
9. Calculer les charges proportionnelles
10. Insérer une fonction
10. Calculer une valeur cible
11. Créer un scénario
12. Ajouter un scénario
13. Créer un tableau de synthèse
Chapitre V : Analyse graphique et mise en page
1. Créer un graphique
2. Sélectionner le graphique
3. Changer la taille du graphique
4. Déplacer le graphique
5. Modifier les données liées au graphique
6. Modifier un élément du graphique
7. Supprimer et ajouter une série
8. Changer l’ordre de traçage des séries
9. Créer un graphique automatique
10. Appliquer le format automatique du graphique
11. Supprimer un format automatique
12. Mise en page et impression
Chapitre I : Affichage d’un grand tableau
1. Afficher/Masquer une barre d’outils
2. Personnaliser une barre d’outils
3. Partager la fenêtre active
4. Déplacer les barres de fractionnement
5. Supprimer le partage de la fenêtre active
6. Figer les volets
7. Créer un style
8. Appliquer un style
9. Régler la mise en page du tableau
10. Imprimer les titres de lignes/colonnes sur chaque page
11. Protection des cellules
12. Protection du classeur en ouverture
13. Oter la protection en ouverture
Ce chapitre est consacré à la présentation des différentes possibilités offertes
par Excel pour travailler sur un tableau dont la taille dépasse l’écran. Vous verrez
ainsi comment visualiser différentes parties d’un même tableau dans l’écran.
Ensuite, vous apprendrez à créer et à utiliser des styles afin de faciliter la mise
en forme et rendre homogène la présentation d’un tableau.
Enfin, avant d’imprimer le tableau, vous apprendrez à régler la mise en page
d’un grand tableau.
1. Afficher / Masquer une barre d’outils
Par défaut, Excel affiche deux barres d’outils à l’écran : la barre d’outils standard et
la barre d’outils Format. Néanmoins, il existe d’autres, et chaque barre d’outils peut
être affichée ou masquée selon vos besoins.
Pour afficher ou masquer une barre d’outils :
o Sélectionnez la commande Barre d’outils dans le menu Affichage, une liste
de barre d’outils s’affiche avec des cases à cocher ; les barres d’outils qui
sont affichées sont cochées d’une croix.
o Cocher les barres à afficher et décocher les barres à masquer
Si une ou plusieurs barres souhaitées n’existent pas dans la liste, choisir la
commande Personnaliser. Choisir l’onglet Barre d’outils de la boite de dialogue
qui s’affiche
o Cocher les barres à afficher et décocher les barres à masquer.
o Cliquez sur Fermer pour terminer
2. Personnaliser une barre d’outils
Les différentes barres d’outils Standard et Format contiennent les outils les plus
couramment utilisés. Mais, ces barres peuvent être personnalisées en y ajoutant oui
supprimant des outils au fur et mesure des besoins.
o Sélectionnez la commande Style du menu Format
o Remplacez le mot Normal par le mot que vous voulez donner à votre style
dans la zone du Nom du style
o Cliquez sur le bouton de commande Ajouter
o Cliquez sur OK pour valider
8. Appliquer le style
Une fois, créé un style peut être appliqué à d’autres cellules si nécessaire.
o Sélectionnez les cellules sur lesquelles vous voulez appliquer le style
o Sélectionnez la commande Style du menu Format
o Dans la zone Nom du style, sélectionnez le nom du style à appliquer et
validez
Remarque : Dans la boîte de dialogue Format / Style, le bouton Modifier permet de
modifier les attributs de format du style sélectionné. Et lorsqu’un style est modifié, la
présentation de toutes les cellules qui possèdent ce style est modifiée aussitôt .
9. Imprimer une partie du tableau
Pour n’imprimer qu’une partie du tableau :
o Sélectionnez le champ de cellules que vous voulez imprimer
o Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier
o Activez l’option Sélection dans le cadre Impression
o Cliquez sur le bouton Ok puis revenez à la feuille de calcul
10. Régler la mise en page du tableau
o Sélectionnez la commande Mise en page du menu Fichier
o Dans l’onglet Marge, réglez les marges du document à 2 cm partout (Haut,
Bas, Gauche et Droit) et activez les cases à cocher Horizontalement et
Verticalement dans le cadre Centrer sur la page
o Dans l’onglet Page, activez l’une des cases d’option Portrait ou Paysage
dans le cadre Orientation
12. La protection des cellules
La protection des cellules se fait de telle manière à rendre la cellule non modifiable ni
dans sa forme ni dans son contenu. Elle permet en fait de rendre une formule
invisible pour l’utilisateur, qui ne voit que le résultat dans la cellule.
Pour protéger des cellules, il faut procéder en deux étapes :
? Préparer la protection
o Sélectionnez les cellules à protéger
o Sélectionnez la commande Cellule du menu Format et cliquez sur l’onglet
Protection. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, activez les cases à
cocher Verrouillée et Masquée
Remarque : Les cellules verrouillées et masquées sont sans effet si la feuille n’est
pas protégée.
? Appliquer la protection
o Sélectionnez la commande Protection du menu Outils et cliquez sur
Protéger la feuille
o Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisir un mot de passe qui ne doit
pas dépasser 15 caractères avec la différenciation entre majuscule te
minuscule
14. Oter la protection en ouverture
Pour pouvoir ôter la protection, il faut d’abord ouvrir le fichier.
o Ouvrez le fichier
Une boîte de dialogue s’affiche vous demandant de taper le mot de passe. Donc un
classeur protégé en ouverture ne peut pas être ouvert sans mot de passe.
o Tapez le mot de passe et validez
o Sélectionnez la commande Enregistrez sous du menu Fichier
o Cliquez sur le bouton de commande Outils et choisir Options générales
o Effacez le mot de passe et validez
o Enregistrez le classeur en confirmant l’enregistrement sous le même nom
Remarque : Une feuille de calcul peut également être protégée en modification. Dans
ce cas, il sera possible de la visualiser mais pas de la modifier.
Pour modifier un classeur protégé en écriture, il faut l’enregistrer sous un, autre nom.
La protection en écriture se fait de la même manière que la protection en ouverture,
en tapant le mot de passe dans la zone Mot de passe permettant l’accès en
écriture.
Chapitre II : La gestion des classeurs
1. Créer un modèle de feuille de calcul
2. Prendre une copie du modèle
3. Ouvrir le modèle
4. Créer un classeur personnalisé
5. Copier ou déplacer une feuille dans un classeur
6. Supprimer des feuilles
7. Renommer les onglets des feuilles
8. Insérer une feuille
9. Faire une consolidation
10. Insérer une fonction
3. Ouvrir le modèle
Pour ouvrir le modèle afin de le modifier :
o Sélectionner la commande Ouvrir du menu Fichier
o Dans la zone type de fichier, sélectionnez Modèle
o Dans la zone Regarder dans, sélectionnez le dossier dans lequel vous avez
enregistrez le fichier (sous Windows 2000 : C :\Documents and Settings\Nom
d’ouverture de la session\Application Data\Microsoft\Modèles)
o Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez le modèle et validez
Une fois le modèle ouvert, il peut être modifié comme s’il s’agissait d’une feuille de
calcul ordinaire. En plus, les prochaines feuilles de calcul qui seront créées à partir
de ce modèle récupéreront apportées au modèle.
o Fermez le modèle en confirmant l’enregistrement si vous avez effectué des
modifications.
4. Créer un classeur personnalisé
Par défaut, Tout nouveau classeur ouvert par Excel contient 3 feuilles de calcul et
d’autres propriétés prédéfinies. Ces propriétés peuvent être modifié :
o Sélectionnez la commande Options du menu Outils et cliquez sur l’onglet
Général
o Cliquez avec la touche droite de la souris sur l’onglet de la feuille à copier
o Dans le menu contextuel, choisir Déplacer ou copier
o Dans la liste Dans le classeur de la boîte de dialogue, sélectionnez le
classeur dans lequel vous voulez faire le déplacement ou la copie de la feuille
o Dans la liste Avant la feuille de la boîte de dialogue, sélectionnez la feuille
avant laquelle vous voulez placer la feuille à copier
o Cocher la case à cocher Créer une copie si vous voulez faire une copie de la
feuille et pas un déplacement.
6. Supprimer des feuilles
Pour supprimer une ou plusieurs feuille d’un classeur :
o Cliquez sur l’onglet de la première feuille à supprimer
o Appuyez sur la touche Ctrl sans la relâcher
o Cliquez successivement sur les onglets des autres feuilles à supprimer
o Sélectionnez la commande Supprimer du menu Edition
o Cliquez sur Ok pour confirmer la suppression
7. Renommer des feuilles
Les noms des feuilles du classeur (Feuil1,Feuil2, Feuil3) peuvent être renommés
chacun avec un libellé de 31 caractères maximum.
Pour renommer une feuille :
o Faîtes un double clic sur son onglet
o Tapez le nom que vous souhaitez lui donner et valider par Entrée
Lorsque la consolidation est terminée, Excel génère automatiquement un plan de
façon à pouvoir visualiser les valeurs qui ont été utilisées dans les calculs.
10. Insérer une fonction
Pour faire des calculs à l’aide de fonctions mathématiques, statistiques, etc., il est
possible d’insérer la fonction que vous voulez par la commande Fonction du menu
Insertion.
Par exemple, dans un tableau vous devez calculer la moyenne des ventes :
o Cliquez dans la cellule dans laquelle vous souhaitez avoir le résultat
o Sélectionnez la commande Fonction du menu Insertion
o Dans la zone Catégorie de fonctions, sélectionnez la catégorie Statistiques
o Dans la zone Nom de fonction, sélectionnez Moyenne et validez
o Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez les cellules qui
contiennent les valeurs dont vous voulez avoir la moyenne, respectivement
dans les zones
Chapitre III : Les bases de données
1. Saisir dans une liste
2. Trier une base de données
3. Utiliser une grille de saisie
4. Filtrer des données
5. Recherche approximative
6. Annuler le filtre
7. Le filtre élaboré
8. Annuler le filtre
La base de données est triée d’abord par le premier critère et ensuite par le
deuxième.
3. Utiliser une grille de données
La grille de saisie permet de gérer la base de données fiche par fiche.
o Sélectionnez la commande Grille du menu Données
Vous obtenez une boîte de dialogue qui affiche la liste des champs de la première
fiche dans une grille. Grâce à cette grille de saisie et de modification, vous pouvez
ajouter une nouvelle fiche, visualiser les fiches existantes et détruire ou rechercher
une fiche particulière de la base de données.
Les boutons Suivante et Précédente permettent de se déplacer de fiche en fiche
Chapitre IV : L’analyse des données
1. L’assistant tableau croisé dynamique
2. Actualiser les données
3. Ajouter un champs
4. Réorganiser les champs
5. Changer l’opération appliquée au champ de données
6. La fonction VPM
7. Créer une table à double entrée
8. Calculer un point mort
9. Calculer les charges proportionnelles
10. Calculer une valeur cible
11. Créer un scénario
12. Ajouter un scénario
13. Créer un tableau de synthèse
Dans ce chapitre nous allons voir les différentes méthodes d’analyse des données
dans une feuille de calcul
Dans un premier temps, vous allez apprendre à créer un tableau croisé dynamique
qui sert à étudier la répartition des données d’une feuille de calcul.
Dans un second temps, vous allez apprendre à résoudre un problème relatif au
résultat final d’une société et à faire des simulations en faisant varier certaines
données.
1. L’assistant Tableau croisé dynamique
Un tableau croisé permet de connaître la répartition d’une données par catégorie et
sous-catégorie.
o Ouvrez un fichier de base de données et cliquez à l’intérieur de la base
o Sélectionnez la commande Rapport de tableau croisé dynamique du menu
Données
L’assistant Tableau croisé dynamique est lancé afin de vous guider pas à pas dans
la création du tableau croisé.
Les deux premières étapes permettent de confirmer la sélection.
o Cliquez deux fois sur le bouton Suivant pour passer à la troisième étape.
Dans cette étape, vous devez préciser le type de répartition que vous désirez avoir.
o Cliquez sur le bouton Terminer
4. Réorganiser les champs
Il est possible après avoir créé le tableau croisé de changer la répartition choisie au
départ.
Pour cela, il suffit de faire glisser la cellule qui contient le nom du champ jusqu’à la
partie de la zone dynamique de ligne ou de colonne pour avoir la répartition désirée.
5. Changer l’opération appliquée au champ de données
Lors de la création du tableau croisé, une opération est appliquée aux champs
placés dans le cadre données. Cette opération peut être personnalisée :
o Cliquez sur le champ du tableau croisé pour lequel vous voulez changer
d’opération
o Cliquez sur le bouton
o Dans la boîte de dialogue Champ PivotTable qui s’affiche, sélectionnez l’opération
désirée dans la liste Synthèse par et cliquez sur Ok
6. La fonction VPM
Une table à double entrée sert à calculer les résultats d’une fonction en faisant
varier deux de ses arguments.
Pour calculer par exemple le remboursement d’un prêt en faisant varier le montant et
la durée, vous allez utiliser la fonction VPM.
o Ouvrez une nouvelle feuille de calcul
o Saisissez dans les cellules de A1 à A4 respectivement les libellés suivants :
Montant, Durée, Taux et Mensualité
o Saisissez dans les cellules de B1 à B3 les valeurs suivantes : 300000, 48 et
10%
o Tapez « = » en B4 et sélectionnez la commande Fonction du menu Insertion
o Dans la zone Catégorie de fonction, sélectionnez Finances
o Dans la zone Nom de fonction, sélectionnez VPM
o Cliquez sur le bouton de commande Suivant
o Tapez
