| Département de Gestion, Faculté des Sciences Juridiques Economiques et Sociales Université Mohamed V, Souissi Rabat |
| Initiation à Excel Yousfi Abdellah (octobre 2007) |
Excel est un logiciel conçu par la société Microsoft. C’est un tableur. Vous pouvez réaliser des tableaux de données sous forme de liste contenant des calculs plus ou moins complexes, des graphiques de données… Parmi les fonctionnalités de l’Excel, on cite :
faire des calculs et des traitements sur des données numériques. faire des traitements sur des données non numériques.
crée des graphes associés à des données stockées sur ce dernier
Pour lancer le logiciel Excel 2000, vous avez trois solutions :
La première est de double cliquez sur le bureau sur l’icône suivant :
La deuxième solution consiste à cliquer sur le menu Démarrer puis Programmes et enfin Microsoft Excel
La troisième est de rechercher cette application sur votre PC.
Figure 1 : L’interface graphique de l’Excel.
Un classeur c’est le nom technique du fichier crée par Excel. Il est constitué de 3 feuilles ( par défaut, on peut ajouter ou retirer des feuilles à ce classeur ) .
Chaque feuille est organisée en lignes et en colonnes. Les lignes sont identifiées par des nombres (de 1 à 65536) et les colonnes sont identifiées par des lettres (de A à IV soit 256 colonnes).
La cellule est l’élément de base de la feuilles et se trouve à l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Par exemple, la cellule A1 se trouve à l’intersection de la colonne A et de la ligne 1.
Une cellule peut recevoir :
Des données numériques ou alphanumériques,
Des formules de calcul, Des commentaires.
La cellule active est celle qui apparaît en sur brillance à l’écran (Figure 1).
RENOMMER UNE FEUILLE DE CALCUL :
Vous avez deux solutions pour renommer une feuille de calcul :
Vous choisissez Feuille puis Renommer dans le menu Format
Vous double cliquez sur l’onglet de la feuille à renommer en bas à gauche
L’onglet de la feuille passe alors en mode modification comme le montre la photo précédente. Il suffit de saisir maintenant le nom de la feuille est de valider par la touche ENTREE du clavier.
CHANGER DE FEUILLE ACTIVE :
Pour changer de feuille du classeur et trouver une feuille vierge, il suffit de cliquer sur l’onglet « Feuil2 ».
AJOUTER UNE FEUILLE DE CALCUL AU CLASSEUR :
Pour ajouter une feuille de calcul au classeur, il suffit de choisir Feuille dans le menu Insertion. Une nouvelle feuille appelée Feuil4 est venu s’insérer entre la feuille 1 et la feuille 2.
DEPLACER UNE FEUILLE :
Comme le montre l’image précédente, la feuille 4 n’est pas placée au bon endroit. Pour la mettre derrière la feuille 3, il suffit de cliquez-glisser l’onglet de la feuille à l’endroit voulu.
SUPPRIMER UNE FEUILLE DE CALCUL D’UN CLASSEUR :
Pour supprimer une feuille de calcul d’un classeur, il faut se placer sur la feuille que l’on veut supprimer. Ensuite, il suffit de choisir Supprimer une feuille du menu Edition.
AFFICHER LES BARRES D’OUTILS
Les travaux réalisés dans Excel peuvent se faire au moyen de commandes contenues dans les différents menus ou dans les barres d’outils.
Les barres d’outils les plus utilisées sont les barres d’outils standard et mise en forme. Pour afficher ces barres d’outils, il suffit de choisir Barres d’outils puis Standard et Mise en forme dans le menu Affichage.
L’image suivante montre comment réaliser ceci :
LA BARRE DE FORMULE :
Pour afficher la barre de formule, il suffit de cliquer sur Barre de formule dans le menu Affichage. L’image suivante vous montre cette barre de formule :
La partie au centre est composée de trois boutons :
: Cette icône permet d’annuler la saisie
: Cette icône permet de valider
: Cette icône permet de créer des calculs
La croix et la coche n’apparaissent que lorsque vous saisissez une information dans la zone de saisie
VERIFIER LE REFERENCEMENT DES CELLULES :
Il existe deux types d’affichage des noms des lignes et des colonnes
L’affichage du premier type est plus facile d’utilisation. Nous le retiendrons par la suite. Pour passer à un affichage du deuxième type, il faut choisir Options dans le menu Outils et cliquer sur l’onglet Général. Ensuite, il suffit de cocher la case Style de référence L1C1 et de valider par OK. L’image suivante vous montre la case qu’il faut cocher :
Se déplacer dans un classeur
Pour se déplacer d’une feuille à une autre dans un classeur Microsoft Excel, il suffit de cliquer sur l’onglet « Feuil » situé en bas à gauche de la fenêtre Excel. Vous verrez apparaître alors une feuille complètement vierge.
Pour sélectionner une cellule, il faut se déplacer soit avec les flèches de direction soit en cliquant sur la cellule en question.
Si vous voulez sélectionner par exemple la cellule CE12012, vous pouvez le faire avec les flèches de direction mais ça sera assez long. Excel nous offre une possibilité d’atteindre une cellule rapidement. Choisissez Atteindre dans le menu Edition.
La sélection de plusieurs cellule permet de changer par exemple la police d’écriture ou la taille … et évite ainsi de faire et refaire les mêmes manipulations pour chaque cellule. Pour sélectionner une plage de cellule, vous avez deux solutions :
* Avec le clavier : Sélectionnez la première cellule puis tout en maintenant la touche Majuscule enfoncée (celles au-dessus des touches CTRL), déplacez-vous avec les flèches de direction
* Avec la souris : Placez-vous sur la première cellule qui fera partie de la sélection. Puis en cliquant et en tenant cliquez, déplacez la souris jusqu'à la fin de votre sélection. L’image suivante montre une plage de cellule sélectionnée :
Pour enlever la sélection, il suffit soit de cliquer à un endroit sur la feuille, soit se déplacer avec une des flèches de direction.
Les cellules non adjacentes se sont des cellules qui ne se touchent pas. La sélection des cellules non adjacentes se fait en même temps avec le clavier et la souris. Pour sélectionner des cellules non adjacentes, il faut sélectionner la première cellule puis tout en maintenant la touche CTRL enfoncée, il faut cliquer sur les cellules que l’on veut sélectionner. L’image suivante vous montre la sélection de cellule non adjacente :
Pour sélectionner une ligne, il suffit de cliquer sur le numéro de la ligne que l’on veut sélectionner. L’image suivante vous montre la sélection d’une ligne :
Pour sélectionner plusieurs lignes, il suffit de cliquer sur la première ligne que l’on veut sélectionner. Tout en maintenant le clic enfoncé, il suffit de déplacer la souris sur la ligne du dessus ou du dessous : L’image suivante vous montre la sélection de plusieurs lignes :
Comme pour sélectionner une ligne, il faut cliquer sur le numéro de la colonne que l’on veut sélectionner. L’image suivante vous montre la sélection d’une colonne :
Comme pour la sélection de plusieurs lignes, il faut cliquer sur la première colonne que l’on veut sélectionner. Tout en maintenant le clic enfoncé, il suffit de déplacer la souris vers la droite ou vers la gauche. L’image suivante vous montre la sélection de plusieurs colonnes :
Pour sélectionner toutes les cellules d’une feuille, il suffit de placer la souris à l’intersection de la première ligne et de la première colonne. C’est un petit carré gris se situant juste en dessous de la cellule de la référence active dans la barre de formule. L’image suivante vous montre la sélection de toutes les cellules de la feuille :
DEPLACER UNE CELLULE :
Si vous avez saisi du texte dans une cellule et que vous vous êtes trompés de cellule, il n’est pas nécessaire de supprimer tout ce qu’il y a dans la cellule et de le retaper dans une autre cellule. Pour déplacer une cellule, sélectionner la cellule que vous voulez déplacer. Mettez votre souris sur un des bords de la cellule puis cliquer.
Tout en maintenant cliquer, déplacer la cellule sur la cellule en question.
RECOPIER UNE DONNEE :
RECOPIER UNE DONNEE : Pour recopier une donnée (donnée alphanumérique ou numérique) d’une cellule à une autre cellule, il suffit de sélectionner la cellule la cellule que l’on veut copier puis de choisir Copier dans le menu Edition (en appuyant sur les touches CTRL+C vous faîtes le raccourci clavier). Ensuite, il faut se placer à l’endroit où l’on veut placer ce que nous venons de copier et de choisir Coller dans le menu Edition (en appuyant sur les touches CTRL+C vous faîtes le raccourci clavier).
CREER UNE SERIE DE DONNEES : Vous avez la possibilité avec Excel de créer une série de données. Une
série de donnée c’est une suite logique. Par exemple Lundi, Mardi, … où 01 janvier, 02 janvier. Pour créer une série de donnée, saisissez dans une cellule Lundi puis validez la cellule et retournez-y dessus. Maintenant, placez la souris en bas à droite de la cellule sélectionnée sur un petit carré noir. La souris devient un petit + noir. Maintenant, cliquez et déplacez dans les cellules de droites ou du dessous.
Normalement, une suite logique vient de se former.
Remarque : Cette technique est très employée pour copier des formules de calcul assez complexe.
INSERER UNE CELLULE
Insérer une cellule entre une autre cellule permet de libérer une place entre deux cellules. Pour insérer une cellule, il suffit de choisir Cellules dans le menu Insertion. La boîte de dialogue suivante apparaît :
Choisissez le bouton « Décaler les cellules vers la droite » ou « décaler les cellules vers le bas » puis cliquez sur le bouton OK.
SUPPRIMER UNE CELLULE
Pour supprimer une cellule de la feuille sur laquelle vous êtes entrain de travailler, il suffit de choisir Supprimer dans le menu Edition. La boîte de dialogue suivante apparaît :
Comme pour l’insertion de cellule, choisissez l’option que vous voulez.
INSERER UNE LIGNE /UNE COLONNE
Pour insérer une ligne ou une colonne sur votre feuille Microsoft Excel, il suffit de placer la cellule à l’endroit ou on veut insérer une ligne ou une colonne. Ensuite, il suffit de choisir Lignes ou Colonnes dans le menu Insertion.
SUPPRIMER UNE LIGNE /UNE COLONNE
Pour supprimer une ligne ou une colonne, il suffit de sélectionner la ligne ou la colonne que l’on veut supprimer. Ensuite, il suffit de choisir Supprimer dans le menu Edition. La ligne ou la colonne se supprime automatiquement.
INSERTIONETSUPPRESSIOND’UNEFEUILLE
3.1- Contenu d'une cellule
Une cellule à deux états possibles soit elle est remplie soit elle est vide. Dans le premier cas, la cellule peut contenir une valeur numérique (comme par exemple 12,45, 45%, 1987), une valeur textuelle (comme par exemple Ahmed, Nom32) ou une formule qui permet de faire un certain calcul en fonction de données existant sur un tableau.
La valeur saisie dans une cellule est caractérisée par :
Son format : il représente la façon dont le tableur va afficher la donnée. Par exemple s'il s'agit d'un nombre, il est possible de choisir si le tableur l'affiche en tant qu'entier, en tant que nombre à virgule (et le nombre de chiffres après la virgule qui vont être affichés), ...
Pour définir le format d'une cellule, il suffit de cliquer sur la cellule par le bouton droite de la sourie et choisir Format de cellule et choisir l’anglet Nombre , ou d'aller dans le menu Format- > Cellule et de choisir l'onglet Nombre. Le tableur va ainsi proposer une série de formats classés par catégorie :
Fig 1
Son style, c'est-à-dire une apparence visuelle particulière (police, taille, couleur, bordure, ...), indépendamment de la valeur qu'elle contient. Pour changer le style d’une cellule, il suffit d’accéder au format de cellule et choisir l’onglet Police (Fig 1) .
3.2- Les formules
Les formules sont des expressions permettent d'effectuer des calculs ou des traitements en utilisant les données se trouvant dans d'autres cellules.
Pour saisir une formule dans une cellule, il suffit de sélectionner la cellule puis de commencer la saisie par :
=, + ou -
Le principal but d’utilisation d’un tableur est d'automatiser un certain nombre d’opérations (calculs, traitement, etc).
Exemple :
Soit le tableau représentant les notes des étudiants :
| Nom | Note-Droit | Note- Informatique | Note-Anglais | Noteeconomie |
| Zerouali | 10,5 | 11 | 11 | 12 |
| Chenouf | 12 | 13 | 12 | 12 |
| Naoufal | 12,00 | 13,00 | 10 | 11 |
| Molay Alalaoui | 13,4 | 13 | 14 | 12 |
| Sarab | 14.8 | 13 | 14 | 19.6 |
| sacha | 18 | 12 | 16 | 18 |
On veut calculer la moyenne de chaque étudiant, sachant que les coefficients des matières sont : 2 pour le Droit, 4 pour l’Informatique, 5 pour l’anglais et 6 pour l’économie.
Pour faire ceci, il suffit d’appliquer la formule suivante sur tous les étudiants :
(2*Note-Droit + 4*Note-inform + 5*Note-anglais + 6*Note-economie)/17
Après l’écriture de la formule dans la cellule I2, on appuie sur la touche Entrée pour obtenir la moyenne de l’étudiant Zerouali.
Pour appliquer cette formule sur tous les étudiants, on a deux méthodes :
1) on copie la cellule I2 (Ctrl+C), ensuite on sélectionne les cellules I3 jusqu’à I7 et on colle cette formule sur toutes ces cellules (Ctrl+V).
2) on déplace le pointeur du curseur au coté droite inférieure de la cellule, on maintient le bouton droit de la sourie et on glisse la sourie sur toutes les cellule I3 jusqu’à I7 (voir figure)
Lorsque la formule est copiée sur une autre cellule, l’indice des lignes et des colonnes des cellules se trouvant dans la formule s’augmente automatiquement et par la même translation. Pour garder une ligne d’une cellule (dans cette formule) fixe, il suffit d’ajouter un $ avant l’indice de la ligne dans cette cellule, de même pour la colonne, c'est-à-dire ajouter $ avant l’indice de la colonne pour cette cellule.
Exemple :
La formule se trouvant dans la cellule H3 est copiée dans la cellule H4 et la cellule H5.
Dans H4 cette formule devient : =E$1*E4 et dans H5 c’est =E$1*E5. Le $ a fixé l’indice de la ligne dans la cellule E1.
Le $ dans ce tableau fixe l’incrémentation de la colonne E dans la formule E2*F2.
Ainsi, la formule dans la cellule I3 est E3*G2, la colonne E est toujours fixe pour toutes les cellules (H2,H3,H4,I2,I3,I4).
Pour fixer en même temps l’incrémentation de la ligne et de la colonne d’une cellule dans une formule il suffit de précéder l’indice de la ligne et de la colonne par deux $ comme par exemple $D$5.
Utilisation de fonctions dans les formules :
Il existe des formules prêtes sous Excel, ces formules sont appelées Fonctions. Il existe plusieurs fonctions sous Excel et elles peuvent être regroupées selon les classes suivantes :
| fonctions Base de données | fonctions techniques | fonctions statistiques | fonctions financières. |
| Fonctions Date et Heure | fonctions d'information | fonctions mathématiques et trigonométriques | |
| fonctions Externes | fonctions texte et données | fonctions logiques |
Toutes les fonctions qui existent sous Excel sont présentées en Annexe.
La syntaxe et appelle d'une fonction :
Une fonction est caractérisée par son nom (par convention écrit en majuscule), suivi de parenthèse. Elle peut éventuellement contenir des arguments (à l'intérieur des parenthèses), c'est-à-dire un ensemble de valeurs, séparées par des points-virgules, auxquelles la fonction s'applique. Ainsi une fonction appelée FONCTION se notera de la façon suivante :
FONCTION(argument1; argument2; ...)
Pour faire appelle à une fonction existant sous Excel , on a deux méthodes :
• soit vous connaissez bien l’utilsation des arguments de la fonction, et dans ce cas, il suffit de saisir le nom de cette fonction dans la cellule, par exemple pour faire la somme d’une plage de données de A1 jusquà A80, on écrit dans une cellule vide : =somme(A1 :A80)
• le deuxième cas, on utilise sois le menu -> Insertion->Fonction, sois on utilise le bouton fonction permettant de choisir la fonction dans une liste (figure) :
En cliquant sur cet icône, on obtient la boite suivante :
Exemple de manipulation des fonctions :
Nous avons ici deux exemples d’utilisation de la fonction MOYENNE qui permet de calculer la moyenne de chaque étudiant, cette fonction a comme argument la plage de données E2 jusqu’à H2, c'est-à-dire, elle fait la moyenne des valeurs : (E2+ F2+G2+H2)/4.
Pour la fonction SI , elle est utilisée pour nous donner les étudiants qui ont été admis. Cette fonctions a trois arguments : le critère des non admis (chaque étudiant ayant un moyenne inférieur à 10 c’est non admis), le deuxième argument c’est une valeur retournée par la fonction si le critère est vrais, pour le troisième argument c’est la valeur si le critère est faux.
Ça peut que les deux derniers arguments prennent les valeurs des fonctions, par exemple les valeurs de la fonction SI. Ainsi si on veut savoir les mentions de chaque étudiant, il suffit d’appliquer la fonction suivante :
=SI(I6<10;"NA";SI(ET(10<=I6;I6<12);"Passable";SI(ET(12<=I6;I6<13);"assez Bien";"Bien")))
Soit le tableau suivant :
| Ahmed | Oujda | M | 10,5 |
| Liyla | Casablanca | F | 12 |
| Abderrahim | Rabat | M | 9,6 |
| Fatiha | Oujda | F | 13 |
| fatima | Rabat | F | 14,8 |
| khalid | Casablanca | M | 18 |
Tableau 1
Le tri simple se fait sur une colonne en sélectionnant toutes les cellules du tableau. Pour cela, sélectionnez tous les éléments qui font partie de ce tableau. Choisissez ensuite Trier dans le menu Données. La boîte de dialogue suivante apparaît :
J’ai choisi de faire le trie selon le Sexe en ordre croissant, le résultat est :
| Nom | Ville | Sexe | Note |
| Liyla | Casablanca | F | 12 |
| Fatiha | Oujda | F | 13 |
| fatima | Rabat | F | 14,8 |
| Ahmed | Oujda | M | 10,5 |
| Abderrahim | Rabat | M | 9,6 |
| khalid | Casablanca | M | 18 |
Le tri peut être fait sur plusieurs critère en même temps. Sur l’exemple précédent, on peut faire le trie sur la ville et le sexe en même temps.
Sous Totaux :
Les sous-totaux permettent d’afficher rapidement des totaux sans besoin de faire des formules de calcul compliqué. L’exemple précédent vous montre comment on obtient les totaux des notes de chaque sexe. Mais il faut d’abord que le tableau soit trié selon le sexe.
Maintenant en choisissant Sous-totaux dans le menu Données, la boîte de dialogue suivante apparaît
Cliquer sur le bouton OK. Les différents sous-totaux apparaissent sur la feuille comme le montre l’image :
Filtre automatique :
Un filtre est un système qui permet de trier les informations sur un critère particulier. Nous travaillons toujours sur l’exemple précédent (tableau 1), on veut savoir tous les noms appartenant au même ville. Pour cela, nous allons créer un filtre sur la colonne « Ville ». Pour créer un filtre, sélectionnez votre base de donnée. Ensuite, choisissez Filtre puis Filtre automatique dans le menu Données. Des flèches apparaissent au niveau des en-tête de colonne comme le montre l’image suivante :
En cliquant sur la flèche de la liste déroulante «Ville», le menu suivant apparaît :
Nous voulons connaître les personnes appartenant à la ville de Rabat. Donc, il faut sélectionner « Rabat » et cliquez.
Excel tri alors les personnes qui appartiennent à la ville de Rabat, le résultat va être comme suite :
De même, on peut savoir à l’aide de ce filtre, les cellules vides sur ce tableau. On peut encore personnaliser ce filtre en appuyant sur Personnalisé dans la liste déroulante du filtre. Ainsi, si on veut savoir les étudiants ayant des notes supérieures ou égales à 10, il suffit de cliquer sur la liste du filtre dans la colonne des note (D) et choisir Personnalisé, ensuite on choisi « est supérieur ou égal à » :
Après que nous avons finis notre traitement sur le tableau, il est préférable de le mettre en forme afin qu’il soit bien présenté.
La façon la plus simple et la plus vite de la mise en forme d’un tableau est la mise en forme d’une cellule ensuite on copie ces modifications (par le pinceau qui existe dans la barre d’outils d’Excel) sur toutes les cellules que nous voulons qu’elles soient sur la même forme que cette dernière. La modification de la police d’une cellule se fait par un clique sur le bouton droit de la sourie et on choisi Format de cellule, on obtient par la suite cette fenêtre, la police, La taille, le style, la couleur de l’écriture peuvent être choisies à partir de cette boite :
:
L’encadrement du tableau se fait toujours dans cette même fenêtre, mais dans l’anglet Bordure. Dans ce cas on peut choisir bordure, épaisseur (Style) et la couleur du contour.
Pour l’alignement horizontal et vertical du texte dans une cellule, il se fait dans l’anglet Alignement,
Dans lequel on peut aligner le texte horizontalement et verticalement (Alignement du texte), changer l’orientation de l’écriture. Voici un exemple dans lequel l’écriture est inclinée par un angle de -15° et centrée horizontalement et verticalement.
Fusionner des cellules revient à rassembler plusieurs cellules en une seule. Par exemple, vous avez un nom du domaine qui se répète successivement sur un ensemble de cellule comme il est présenté sur la figure au dessous, alors il est préférable de fusionner ces cellules.
MODIFIER LA HAUTEUR D’UNE LIGNE :
Pour modifier la hauteur d’une ligne, vous avez deux possibilités :
• Placez votre souris à l’intersection de deux lignes sur le bord gauche de votre feuille à hauteur des numéros de ligne. Votre souris se transforme en un trait noir avec une flèche au-dessus et une flèche en dessous. Cliquez-Glissez la souris jusqu'à ce que la hauteur de la ligne vous conviennent.
• Sélectionnez Lignes puis Hauteur dans le menu Format. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :
Dans la zone de texte « Hauteur de ligne », saisissez la hauteur de ligne qui vous convient.
MODIFIER LA LARGEUR D’UNE COLONNE :
Pour modifier la largeur d’une colonne, vous avez deux possibilités :
• Placez votre souris à l’intersection de deux colonnes sur en haut de votre feuille à hauteur des lettres de colonne. Votre souris se transforme en un trait noir avec une flèche à gauche et une flèche à droite. Cliquez-Glissez la souris jusqu'à ce que la largeur de la colonne vous conviennent.
• Sélectionnez Colonnes puis Largeur dans le menu Format. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :
Dans la zone de texte « Largeur de colonne », saisissez la largeur de colonne qui vous convient.
FAIRE UN APERCU DES SAUT DE PAGE AVANT L’MPRESSION DU TABLEAU :
Un aperçu des sauts de page vous montre l’endroit ou vous avez fait un saut de page. Pour voir un aperçu des sauts de page, choisissez Aperçu des sauts de page dans le menu Affichage. A partir de cet endroit, vous pouvez déplacer les sauts de page en amenant la souris sur la ligne bleue qui représentent les sauts de page, votre souris se transforme alors en 2 flèches, puis en cliquant-glissant la souris.
Pour revenir sur la feuille Excel, choisissez Normal dans le menu Affichage.
Les graphiques sont des outils qui aident à visualiser des données sous formes de graphes, ceci nous permis d’avoir une idée sur la variation de ces données et de faire une sorte d’analyse visuelle à ces dernières.
Pour créer un graphique, il faut sélectionner les données que vous voulez les représenter dans ce graphique.
Une fois les données sélectionnées, cliquez sur le bouton suivant ou choisissez Graphique dans le menu
Insertion. La création d’un graphique à l’aide de l’assistant graphique se déroule en 4 étapes. La boîte de dialogue Assistant Graphique apparaît, ensuite dans la partie gauche de la boîte de dialogue, choisissez le type de graphique que vous voulez. Ici, j’ai choisi « Courbes » car c’est cette forme de graphique qui me convient mais vous pouvez prendre un type de graphique différent. Sur la partie droite est apparue différent type de sous graphique, j’ai choisi le premier au deuxième ligne.
Lorsque le type de graphique et le type de sous graphique est choisi, cliquez sur le bouton suivant. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :
En cliquant sur le bouton suivant, une autre boîte de dialogue apparaît :
Dans cette boîte de dialogue, vous allez remplir différents champ comme le titre du graphique, l’axe des abscisses, l’axe des ordonnées. Vous pouvez cliquer sur les différents onglets se situant en haut de la boîte de dialogue. Ce sont des options qui changent votre graphique mais personnellement je ne les utilisent jamais. Une fois les options remplies, cliquez sur le bouton suivant. Une autre boîte de dialogue apparaît :
En cliquant sur terminer, on obtient notre graphique associé au tableau déjà vu :
1) Base de données
| BDMOYENNE Renvoie la moyenne des entrées de base de données sélectionnées | BDNB Compte le nombre de cellules d'une base de données qui contiennent des nombres | BDNBVAL Compte les cellules non vierges d'une base de données | BDLIRE Extrait d'une base de données un enregistrement qui répond aux critères spécifiés |
| BDMAX Renvoie la valeur maximale des entrées de base de données sélectionnées | BDMIN Renvoie la valeur minimale des entrées de base de données sélectionnées | BDPRODUIT Multiplie les valeurs d'un champ particulier des enregistrements d'une base de données, qui répondent aux critères spécifiés | BDECARTYPE Calcu le l'écart type d'après un échantillon d'entrées de base de données sélectionnées |
| BDECARTYPEP Calcule l'écart type d'après la totalité d'une population d'entrées de base de données sélectionnées | BDSOMME Ajoutent les nombres dans la colonne de champ des enregistrements de la base de données, qui répondent aux critères | BDVAR Calcule la variance d'après un échantillon d'entrées de base de données sélectionnées | BDVARP Calcule la variance d'après la totalité d'une population d'entrées de base de données sélectionnées |
| LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE Renvoie les données stockées dans un tableau croisé dynamique |
2) Fonctions Date et Heure
| DATE Renvoie le numéro de série d'une date précise. | DATEVAL Convertit une date représentée sous forme de texte en numéro de série. | JOUR Convertit un numéro de série en jour du mois. | JOURS360 Calcule le nombre de jours qui séparent deux dates sur la base d'une année de 360 jours. |
| MOIS.DECALER Renvoie le numéro de série qui représente la date correspondant à une date spécifiée (l'argument date_départ), corrigée en plus ou en moins du nombre de mois indiqué. | Renvoie le numéro de série de la date du dernier jour du mois précédant ou suivant date_départ du nombre de mois indiqué. | HEURE Convertit un numéro de série en heure. | MINUTE Convertit un numéro de série en minute. |
| MOIS Convertit un numéro de série en mois. | NB.JOURS.OUVRES Renvoie le nombre de jours ouvrés entiers compris entre deux dates. | MAINTENANT Renvoie le numéro de série de la date et de l'heure du jour. | SECONDE Convertit un numéro de série en seconde. |
| HEURE Renvoie le numéro de série d'une heure précise. | TEMPSVAL Convertit une heure représentée sous forme de texte en numéro de série. | AUJOURDHUI Renvoie le numéro de série de la date du jour. | JOURSEM Convertit un numéro de série en jour de la semaine. |
| NO.SEMAINE Convertit un numéro de série en un numéro représentant l'ordre de la semaine dans l'année. | SERIE.JOURS.OUVRES Renvoie le numéro de série de la date avant ou après le nombre de jours ouvrés spécifiés. | ANNEE Convertit un numéro de série en année. | FRACTION.ANNEE Renvoie la fraction correspondant au nombre de jours entiers séparant la date_début et la date_fin par rapport à une année complète. |
3) Externes
Ces fonctions sont chargées avec les programmes de macros complémentaires
EUROCONVERT Convertit un chiffre en euros, convertit dans les monnaies européennes un chiffre en euros ou convertit un chiffre d'une monnaie de la zone euro dans une autre en utilisant l'euro comme intermédiaire (triangulation).
SQL.REQUEST Se connecte à une source externe de données et exécute une requête à partir d'une feuille de calcul, puis renvoie le résultat sous forme de matrice, sans qu'il soit nécessaire de programmer une macro.
4) Fonctions techniques
| BESSELI Renvoie la fonction Bessel modifiée In(x). | BESSELJ Renvoie la fonction Bessel Jn(x). | BESSELK Renvoie la fonction Bessel modifiée Kn(x). | BESSELY Renvoie la fonction Bessel Yn(x). |
| BINDEC Convertit un nombre binaire en nombre décimal. | BINHEX Convertit un nombre binaire en nombre hexadécimal. | BINOCT Convertit un nombre binaire en nombre octal. | COMPLEX Convertit des coefficients réel et imaginaire en un nombre complexe. |
| CONVERT Convertit un nombre d'une unité à une autre unité. | DECBIN Convertit un nombre décimal en nombre binaire. | DECHEX Convertit un nombre décimal en nombre hexadécimal. | DECOCT Convertit un nombre décimal en nombre octal. |
| DELTA Teste l'égalité de deux nombres. | ERF Renvoie la valeur de la fonction d'erreur. | ERFC Renvoie la valeur de la fonction d'erreur complémentaire. | SUP.SEUIL Teste si un nombre est supérieur à une valeur de seuil. |
| HEXBIN Convertit un nombre hexadécimal en nombre binaire. | HEXDEC Convertit un nombre hexadécimal en nombre décimal. | HEXOCT Convertit un nombre hexadécimal en nombre octal. | COMPLEXE.MODULE Renvoie la valeur absolue (le module) d'un nombre complexe. |
| COMPLEXE.IMAGINAIRE Renvoie le coefficient imaginaire d'un nombre complexe. | COMPLEXE.ARGUMENT Renvoie l'argument thêta, un angle exprimé en radians. | COMPLEXE.CONJUGUE Renvoie le nombre complexe conjugué d'un nombre complexe. | Renv oie le cosinus d'un nombre complexe. |
| Renvoie le quotient de deux nombres complexes. | Renvoie la fonction exponentielle d'un nombre complexe. | Renvoie le logarithme népérien d'un nombre complexe. | COMPLEXE.LOG10 Ca lcule le logarithme en base 10 d'un nombre complexe. |
| COMPLEXE.LOG2 Calcule le logarithme en base 2 d'un nombre complexe. | COMPLEXE.PUISSANCE Renvoie un nombre complexe élevé à une puissance entière. | COMPLEXE.PRODUIT Renvoie le produit de deux nombres complexes. | Ren voie le coefficient réel d'un nombre complexe. |
| Renvoie le sinus d'un nombre complexe. | COMPLEXE.RACINE Renv oie la racine carrée d'un nombre complexe. | COMPLEXE.DIFFERENCE Renvoie la différence entre deux nombres complexes. | COMPLEXE.SOMME Renvoie la somme de plusieurs nombres complexes. |
| OCTBIN Convertit un nombre octal en nombre binaire. | OCTDEC Convertit un nombre octal en nombre décimal. | OCTHEX Convertit un nombre octal en nombre hexadécimal. |
5) Fonctions financières
Certains éléments de cette rubrique ne sont pas applicables à toutes les langues.
| Renvoie l'intérêt couru non échu d'un titre dont l'intérêt est perçu périodiquement. | Renvoie l'intérêt couru non échu d'un titre dont l'intérêt est perçu à l'échéance. | AMORDEGRC Renvoie l'amortissement correspondant à chaque période comptable en utilisant un coefficient d'amortissement. | AMORLINC Renvoie l'amortissement correspondant à chaque période comptable. |
| Calcule le nombre de jours entre le début de la période de coupon et la date de règlement. | NB.JOURS.COUPONS Affich e le nombre de jours pour la période du coupon contenant la date de règlement. | Calcule le nombre de jours entre la date de règlement et la date du coupon suivant la date de règlement. | Ren voie la première date de coupon ultérieure à la date de règlement. |
| NB.COUPONS Renvoie le nombre de coupons dus entre la date de règlement et la date d'échéance. | Renvo ie la date de coupon précédant la date de règlement. | CUMUL.INTER Renvoie l'intérêt cumulé payé sur un emprunt entre deux périodes. | CUMUL.PRINCPER Renvoi e le montant cumulé des remboursements du capital d'un emprunt effectués entre deux périodes. |
| DB Renvoie l'amortissement d'un bien pour une période spécifiée en utilisant la méthode de l'amortissement dégressif à taux fixe. | DDB Renvoie l'amortissement d'un bien durant une période spécifiée suivant la méthode de l'amortissement dégressif à taux double ou selon un coefficient à spécifier. | TAUX.ESCOMPTE Calcule le taux d'escompte d'une transaction. | Convertit un prix en Francs exprimé sous forme de fraction en un prix en Francs exprimé sous forme de nombre décimal. |
| Convertit un prix | DUREE Renvoie la durée, en | TAUX.EFFECTIF Renvoie | VC Renvoie la valeur future |
| en Francs exprimé sous forme de nombre décimal en un prix en Francs exprimé sous forme de fraction. | années, d'un titre dont l'intérêt est perçu périodiquement. | le taux d'intérêt annuel effectif. | d'un investissement. |
| VC.PAIEMENTS Calcule la valeur future d'un investissement en appliquant une série de taux d'intérêt composites. | TAUX.INTERET Affiche le taux d'intérêt d'un titre totalement investi. | INTPER Calcule le montant des intérêts d'un investissement pour une période donnée. | TRI Calcule le taux de rentabilité interne d'un investissement pour une succession de trésoreries. |
| ISPMT Calcule l'intérêt payé pour une période donnée d'un investissement. | DUREE.MODIFIEE Renvoie la durée de Macauley pour un titre d'une valeur nominale supposée égale à 100 F. | TRIM Calcule le taux de rentabilité interne lorsque les paiements positifs et négatifs sont financés à des taux différents. | TAUX.NOMINAL Calcule le taux d'intérêt nominal annuel. |
| NPM Renvoie le nombre de versements nécessaires pour rembourser un emprunt. | VAN Calcule la valeur actuelle nette d'un investissement basé sur une série de décaissements et un taux d'escompte. | PRIX.PCOUPON.IRREG Re nvoie le prix par tranche de valeur nominale de 100 F d'un titre dont la première période de coupon est irrégulière. | REND.PCOUPON.IRREG R envoie le taux de rendement d'un titre dont la première période de coupon est irrégulière. |
| PRIX.DCOUPON.IRREG Re nvoie le prix par tranche de valeur nominale de 100 F d'un titre dont la dernière période de coupon est irrégulière. | REND.DCOUPON.IRREG Re nvoie le taux de rendement d'un titre dont la dernière période de coupon est irrégulière. | VPM Calcule le paiement périodique d'un investissement donné. | PRINCPER Calcule, pour une période donnée, la part de remboursement du principal d'un investissement. |
| PRIX.TITRE Renvoie le prix d'un titre dont la valeur nominale est 100 F et qui rapporte des intérêts à l'échéance. | VALEUR.ENCAISSEMENT Renvoie la valeur d'encaissement d'un escompte commercial, pour une valeur nominale de 100 F. | PRIX.TITRE.ECHEANCE R envoie le prix d'un titre dont la valeur nominale est 100 F et qui rapporte des intérêts à l'échéance. | VA Calcule la valeur actuelle d'un investissement. |
| TAUX Calcule le taux d'intérêt par période d'un investissement donné. | VALEUR.NOMINALE Renvoi e la valeur nominale d'un effet de commerce. | AMORLIN Calcule l'amortissement linéaire d'un bien pour une période donnée. | SYD Calcule l'amortissement d'un bien pour une période donnée sur la base de la méthode américaine Sum-ofYears Digits (amortissement dégressif à taux décroissant appliqué à une valeur constante). |
| TTBILLEQ Renvoie le taux d'escompte rationnel d'un bon du Trésor. | .TRESOR Renvoie le prix d'un bon du Trésor d'une valeur nominale de 100 F. | .TRESO R Calcule le taux de rendement d'un bon du Trésor. | VDB Renvoie l'amortissement d'un bien pour une période spécifiée ou partielle en utilisant une méthode de l'amortissement dégressif à taux fixe. |
| TRI.PAIEMENTS Calcule le taux de rentabilité interne d'un ensemble de paiements. | VAN.PAIEMENTS Donne la valeur actuelle nette d'un ensemble de paiements. | RENDEMENT.TITRE Calcu le le rendement d'un titre rapportant des intérêts périodiquement. | RENDEMENT.SIMPLE Cal cule le taux de rendement d'un emprunt à intérêt simple (par exemple, un bon du Trésor). |
| RENDEMENT.TITRE.ECHEA NCE Renvoie le rendement annuel d'un titre qui rapporte des intérêts à l'échéance. |
6) Fonctions d'information
| CELLULE Renvoie des informations sur la mise en forme, l'emplacement et le contenu d'une cellule | Compte le nombre de cellules vides dans une plage | TYPE.ERREUR Renvoie un nombre correspondant à un type d'erreur | INFO Renvoie des informations sur l'environnement d'exploitation en cours |
| ESTVIDE Renvoie VRAI si l'argument valeur est vide | ESTERR Renvoie VRAI si l'argument valeur fait référence à une valeur d'erreur, sauf #N/A | ESTERREUR Renvoie VRAI si l'argument valeur fait référence à une valeur d'erreur | Renvoie VRAI si le chiffre est pair |
| ESTLOGIQUE Renvoie VRAI si l'argument valeur fait référence à une valeur logique | ESTNA Renvoie VRAI si l'argument valeur fait référence à la valeur | ESTNONTEXTE Renvoie VRAI si l'argument valeur ne se présente pas sous forme de | ESTNUM Renvoie VRAI si l'argument valeur représente un nombre |
| d'erreur #N/A | texte | ||
| EST.IMPAIR Renvoie VRAI si le chiffre est impair | ESTREF Renvoie VRAI si l'argument valeur est une référence | ESTTEXTE Renvoie VRAI si l'argument valeur se présente sous forme de texte | N Renvoie une valeur convertie en nombre |
| NA Renvoie la valeur d'erreur #N/A | TYPE Renvoie un nombre indiquant le type de données d'une valeur |
7) Fonctions logiques
| ET Renvoie VRAI si l'ensemble des arguments est VRAI | FAUX Renvoie la valeur logique FAUX | SI Spécifie un test logique à effectuer | NON Inverse la logique de cet argument |
| OU Renvoie VRAI si un argument est VRAI | VRAI Renvoie la valeur logique VRAI | 8)Fonctions de recherche etde référence | ADRESSE Renvoie une référence sous forme de texte à une seule cellule d'une feuille de calcul |
| ZONES Renvoie le nombre de zones dans une référence | CHOISIR Choisit une valeur dans une liste de valeurs | COLONNE Renvoie le numéro de colonne d'une référence | COLONNES Renvoie le nombre de colonnes dans une référence |
| RECHERCHEH Effectue une recherche dans la première ligne d'une matrice et renvoie la valeur de la cellule indiquée | LIEN_HYPERTEXTE Crée un raccourci ou un renvoi qui ouvre un document stocké sur un serveur réseau, sur un réseau Intranet ou sur Internet | INDEX Utilise un index pour choisir une valeur provenant d'une référence ou d'une matrice | INDIRECT Renvoie une référence indiquée par une valeur de texte |
| RECHERCHE Recherche des valeurs dans un vecteur ou une matrice | EQUIV Recherche des valeurs dans une référence ou une matrice | DECALER Renvoie une référence décalée par rapport à une référence donnée | LIGNE Renvoie le numéro de ligne d'une référence |
| LIGNES Renvoie le nombre de lignes dans une référence | RTD Extrait les données en temps réel à partir d'un programme qui prend en charge l'automatisation COM | TRANSPOSE Renvoie la transposition d'une matrice | RECHERCHEV Effectue une recherche dans la première colonne d'une matrice et se déplace sur la ligne pour renvoyer la valeur d'une cellule |
9) Fonctions mathématiques et trigonométriques
<td width=207 valign=| ABS Renvoie la valeur absolue d'un nombre | ACOS Renvoie l'arccosinus d'un nombre | ACOSH Renvoie le cosinus hyperbolique inverse d'un nombre | ASIN Renvoie l'arcsinus d'un nombre |
| ASINH Renvoie le sinus hyperbolique inverse d'un nombre | ATAN Renvoie l'arctangente d'un nombre | ATAN2 Renvoie l'arctangente des coordonnées x et y | ATANH Renvoie la tangente hyperbolique inverse d'un nombre |
| PLAFOND Arrondit un nombre au nombre entier le plus proche ou au multiple le plus proche de l'argument précision en s'éloignant de zéro | COMBIN Renvoie le nombre de combinaisons que l'on peut former avec un nombre donné d'objets |
