Niveau 2
EXCEL 2000. Niveau 2
Michel Tellia
Marie-anne Daniaud
| EXCEL 2000 niveau 2 | SOMMAIRE | ||||
SOMMAIRE .2 CONVENTIONS UTILISÉES DANS CE DOCUMENT .4 LE CLAVIER 4 LA SOURIS .5 LES BOUTONS DES BOÎTES DE DIALOGUE .5 ACTIONS, MENUS ET COMMANDES ..6 SYMBOLES UTILISÉS ..6 LA PROTECTION ..7 VERROUILLAGE DES CELLULES 7 ? ôter la protection de la feuille .7 PROTECTION DE LA STRUCTURE D’UN CLASSEUR ET DES FENÊTRES 8 ? ôter la protection du classeur, .8 PROTÉGER VOS CLASSEURS PAR UN MOT DE PASSE .8 PROTÉGER L’ENREGISTREMENT D’UNE FEUILLE DE CALCUL ..9 OUVRIR UN CLASSEUR EN LECTURE SEULE OU NORMALEMENT .10 CONTRÔLER LA VALIDITÉ D'UNE SAISIE 10 LES FONCTIONS "RECHERCHE" 12 RECHERCHEV ET RECHERCHEH 12 ? Cas pratique avec RECHERCHEV 12 LA FONCTION RECHERCHE ..13 ? EXEMPLE D'UNE RECHERCHE : ..14 L’AUDIT D’UNE FEUILLE DE CALCUL ..15 ? Exemple: ..15LES PLANS 16 CRÉER UN PLAN AUTOMATIQUE 16 EFFACER LE PLAN : .18 CRÉER UN PLAN MANUEL .18 LES LISTES DE DONNÉES (« BASE DE DONNÉES ») .20 CRÉATION D’UNE "BASE DE DONNEES" .20 SAISIE DES FICHES 21 ? Pour ajouter une fiche, .21 ? Pour supprimer une fiche 21 ? Pour modifier une fiche 22 RECHERCHE DE FICHES AVEC LA GRILLE ..22 ? Opérateurs de comparaison utilisables dans la grille ..22 ? CARACTERES GENERIQUES 22 TRIER LES FICHES .23 LES FILTRES 23 ? Le filtre automatique .23 ? Le Filtre élaboré .24LES SOUS TOTAUX 27 CRÉER DES SOUS TOTAUX 27 SUPPRIMER LES SOUS TOTAUX ..29 TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES 29 CRÉATION D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE ..29 ACTUALISER LES DONNÉES D'UN TABLEAU CROISÉ .31 | |||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 2 sur 36 | ||
| EXCEL 2000 niveau 2 | SOMMAIRE | |||
| MODIFIER LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE ..31 LES CONSOLIDATIONS .32 CRÉER UN GROUPE DE TRAVAIL ..33 GESTION DES BARRES D'OUTILS 34 AFFICHER UNE BARRE D'OUTILS 34 POUR CRÉER UNE NOUVELLE BARRE D'OUTILS ..34 LES MACROS .35 GÉNÉRALITÉS .35 ENREGISTREMENT D'UNE MACRO .35 ASSOCIER UNE MACRO À UN OBJET .36 EXÉCUTER UNE MACRO .36 | ||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 3 sur 36 | |
| EXCEL 2000 niveau 2 | Conventions utilisées dans ce document | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
LE CLAVIER Les touches seront notées comme ci-dessous
signifie appuyer sur la touche entrée.
Signifie maintenir enfoncée la touche Ctrl (contrôle) et donner une impulsion sur la touche R, puis relâcher la touche Ctrl.
Signifie maintenir enfoncées les touches Ctrl (contrôle) et Alt et donner une impulsion sur la touche R, puis relâcher tout. Selon les claviers, les touches ne sont pas représentées par le même symbole. De même dans les documentations, le nom donné aux touches n'est pas toujours le même. Voici donc une liste non exhaustive des correspondances.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 4 sur 36 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| EXCEL 2000 niveau 2 | Conventions utilisées dans ce document | ||||||||||||||||||
LA SOURIS POINTER : Placer le pointeur de souris sur un endroit particulier de l'écran. CLIQUER : Appuyer sur le bouton gauche en prenant soin de ne pas déplacer la souris, puis le relâcher. CLICDROIT : Appuyer sur le bouton droit en prenant soin de ne pas déplacer la souris, puis le relâcher. Ceci permet entre autre d’ouvrir un menu contextuel. DOUBLE CLIC : Appuyer 2 fois et rapidement sur le bouton gauche en prenant soin de ne pas déplacer la souris, puis le relâcher. CLIQUER GLISSER : Appuyer sur le bouton, et déplacer la souris tout en le maintenant enfoncé jusqu'à la position voulue, puis relâcher le bouton. Permet par exemple de déplacer un objet. LES BOUTONS DES BOÎTES DE DIALOGUE Les boutons seront notés comme ci-dessous | |||||||||||||||||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 5 sur 36 | ||||||||||||||||
| EXCEL 2000 niveau 2 | La protection | |||||
| SYMBOLES UTILISÉS | ||||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 6 sur 36 | |||
| EXCEL 2000 niveau 2 | La protection | ||||
Il y a plusieurs niveaux de protection possibles avec Excel, nous pouvons : • Limiter la modification à certaines cellules : verrouillage des cellules • Interdire la modification des feuilles de calcul du classeur : protection de la structure et des fenêtres • Protéger vos classeurs par un mot de passe • Protéger l’enregistrement d’une feuille de calcul par un mot de passe • Donner le choix d’ouvrir un classeur en mode verrouillé ou non VERROUILLAGE DES CELLULES Par défaut, toute feuille de calcul est verrouillée, mais il ne devient actif que si l’on protège la feuille. Avant de protéger la feuille de calcul, Il faut donc déverrouiller les cellules qui doivent rester modifiables.. Sélectionner les cellules modifiables à l’aide la souris (vous pouvez utiliser la touche CTRL si les cellules ne sont pas adjacentes) Format Cellule Onglet PROTECTION Désactiver la case à cocher Verrouillée puis Protéger la feuille de calcul : Outils Protection Protéger la feuille. Verrouillée : Empêche toute modification des cellules sélectionnées lorsque le documentest protégé. Masquée : Empêche l'affichage d'une formule de cellule dans la barre de formule lorsque le document est protégé. ? ôter la protection de la feuille Outils Protection Ôter la protection de la feuille. | |||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 7 sur 36 | ||
| EXCEL 2000 niveau 2 | La protection | |||
| PROTECTION DE LA STRUCTURE D’UN CLASSEUR ET DES FENÊTRES Nous pouvons empêcher les modifications dans la structure des classeurs : (insertion, suppression ou attribution d’un nouveau nom aux feuilles), et la modification de la disposition des fenêtres. Ouvrir le classeur à protéger Outils Protection Protéger le classeur Taper un mot de passe dans le champ Mot de passe Cocher la case Structure si on souhaite empêcher l’insertion, la suppression ou le changement de nom des feuilles du classeur Cocher la case Fenêtres si on souhaite empêcher les modifications de la disposition des fenêtres. Cliquer sur ? ôter la protection du classeur, Outils Protection Ôter la protection du classeur. Le mot de passe n’est pas obligatoire, sans mot de passe, la protection peut facilement être ôtée. PROTÉGER VOS CLASSEURS PAR UN MOT DE PASSE | ||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 8 sur 36 | |
| EXCEL 2000 niveau 2 | La protection | |||
| PROTÉGER L’ENREGISTREMENT D’UNE FEUILLE DE CALCUL | ||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 9 sur 36 | |
| EXCEL 2000 niveau 2 | La protection | |||
| Fermez le classeur, pour l’ouvrir, vous devez maintenant entrer votre mot de passe pour pouvoir modifier et enregistrer ce fichier. Si vous cliquez sur Lecture seule, vous ne pourrez enregistrer ce classeur que sous un nom différent. OUVRIR UN CLASSEUR EN LECTURE SEULE OU Fermer le classeur. La prochaine fois que vous ouvrirez ce classeur, vous aurez le choix entre l’ouvrir en lecture seule ou normalement (possibilité de modifier et enregistrer et ceci sans mot de passe). CONTRÔLER LA VALIDITÉ D'UNE SAISIE Excel permet de tester les données entrées dans une cellule. Sélectionner la ou les cellules où la saisie doit être contrôlée DONNÉES Validation | ||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 10 sur 36 | |
| EXCEL 2000 niveau 2 | La protection | |||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 11 sur 36 | |
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les fonctions "recherche" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Les fonctions de recherche cherchent une valeur dans une liste et renvoient une autre valeur de la même ligne. RECHERCHEV ET RECHERCHEH Les fonctions de recherche horizontale (RECHERCHEH) et verticale (RECHERCHEV) fonctionnent de la même manière, la seule différence étant que RECHERCHEH recherche de gauche à droite, RECHERCHEV recherche de haut en bas. ? Cas pratique avec RECHERCHEV (recherche dans une liste de haut en bas)
En tapant la référence de notre produit dans la cellule F1, nous voulons afficher le prix dans la cellule F2, c’est dans cette cellule que nous allons placer la fonction de recherche. Cliquer sur l’assistant Fonction Sélectionner Recherche & matrice. Sélectionner RECHERCHEV puis | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 12 sur 36 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les fonctions "recherche" | |||
| valeur_cherchée : écrire la référence que la fonction cherchera (ici la cellule F1) table_matrice : sélectionner la zone de recherche (ici A2 :C11) no_index_col : écrire le numéro de la colonne d’où sera extraite la valeur (ici la colonne des prix est la colonne 3). Cliquer sur Si vous tapez une autre référence dans la cellule F1, le prix s’affiche immédiatement. Conseil ! Nous n’avons pas rempli le champ valeur_proche. Cela signifie que la fonction n’exige pas de trouver une valeur identique à la valeur recherchée. S’il n’y a dans la liste aucune valeur égale à celle que vous cherchez, la fonction de recherche « trouvera » la valeur inférieure la plus proche. Si vous tapez un zéro ou le mot FAUX (son équivalent logique) dans le champ valeur proche, le message d’erreur #N/A s’affichera si la fonction ne trouve pas la valeur recherchée dans la liste. Un zéro ou un FAUX dans le champ valeur proche signifient aussi que la liste ne doit pas nécessairement être triée. LA FONCTION RECHERCHE Cette fonction permet de consulter une table afin d'en extraire des valeurs recherchées. Exemple d’utilisation : vous avez saisi une liste d’articles (référence, désignation, prix…) sur une feuille, sur une autre feuille, vous avez saisi un modèle de facture. Vous désirez sur cette facture afficher automatiquement la désignation et le prix d'un article en saisissant uniquement sa référence. =RECHERCHE(valeur_recherchée;zone de recherche de la valeur,zone qui contient l'information à recopier) on peut la traduire ainsi : =RECHERCHE(Quoi;Où;valeur à recopier) Attention : La table de recherche (ici la grille des articles) doit être triée dans l'ordre croissant des valeurs de recherche (ici Réf articles) | ||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 13 sur 36 | |
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les fonctions "recherche" | |||||||||||||||||
| ? EXEMPLE D'UNE RECHERCHE : Les formules :
On aurait pu nommer les zones Références, Désignation, Prix et dans ce cas la formule serait devenue : =RECHERCHE(E4;Références;Désignation) Sur le tableau FACTURE apparaît un message #N/A sur les lignes dans lesquelles on n’a pas saisi de référence. Ce message apparaît car il n'y a pas de valeur à rechercher. Pour éviter cela, introduire la fonction RECHERCHE dans une fonction SI : =SI(E4<>""; RECHERCHE(E4;Références;Désignation);" ") Si la cellule de saisie Réf est différente de RIEN alors on fait la recherche sinon on affiche rien. | ||||||||||||||||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 14 sur 36 | |||||||||||||||
| EXCEL 2000 niveau 2 | L’audit d’une feuille de calcul | ||||
La barre d’Audit permet d’afficher les cellules intervenant dans un calcul. C’est utile en cas de message d’erreur, où quand vous voulez vérifier comment est calculé le résultat d’une formule. Une barre d’outils comprend toutes les fonctions du menu Outils Audit. Outils Audit Afficher la barre d’outils Audit. A l’aide des cinq premiers boutons, vous pouvez afficher et supprimer des flèches qui indiquent les relations entre les cellules. Le point d’exclamation sert au repérage des erreurs. ? Exemple: Placer le curseur sur la cellule contenant le calcul ici E3 Cliquer sur le bouton « repérer les antécédents » Des flèches s’affichent sur la feuille, ces flèches indiquent les cellules entrant dans le calcul de E3. | |||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 15 sur 36 | ||
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les plans | ||||
Lorsque les données sont présentées sous forme de listes, Excel peut créer un plan pour vous permettre d'afficher ou de masquer d'un seul clic certains niveaux de détail. Un plan permet à partir d’un tableau contenant des calculs, d’afficher rapidement le tableau avec plusieurs niveau de détails : totalité des données ou uniquement les lignes ou colonnes fournissant les synthèses (sans les données de détails.) Excel peut créer un plan automatiquement à partir d’un tableau existant, en examinant les formules de calcul du tableau, il en déduit les niveaux hiérarchiques des informations et crée le plan. CRÉER UN PLAN AUTOMATIQUE Ci-dessous le tableau après la création automatique du plan : | |||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 16 sur 36 | ||
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les plans | |||
| Les chiffres servent à sélectionner le niveau d’affichage du plan en ligne. Les chiffres. servent à sélectionner le niveau d’affichage du plan en colonnes. Les signes permettent de visualiser uniquement les totaux du groupe. Les signes permettent de visualiser les détails du groupe. Ci-dessous est affiché le niveau 3 en ligne et 2 en colonne, seuls les totaux des trimestres sont visibles. | ||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 17 sur 36 | |
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les plans | |||
| Ci-dessous est affiché le niveau 2 en ligne et 2 en colonne EFFACER LE PLAN : Votre tableau reprend son aspect initial. CRÉER UN PLAN MANUEL Cette méthode est utile quand Excel ne peut pas détecter lui-même la façon dont sont organisées les données (c’est le cas quand il n’y a pas de lignes ou de colonnes de total). Sélectionner Les lignes ou colonnes à grouper. Données Grouper et créer un plan Grouper | ||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 18 sur 36 | |
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les plans | |||
| Exemple : Voici le plan créé. | Dans cet exemple, Excel n’a aucun moyen de regrouper seul les modèles par marque, car il n’y a aucune formule de calcul. Pour créer le plan manuellement , il faut sélectionner les lignes à grouper (3 à 6) puis Données Grouper et créer un plan Grouper Et répéter cette opération pour les autres marques. | |||
| V1.0 | Reproduction interdite sa l'autorisation des auteur | ns s | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 19 sur 36 |
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les listes de données (« base de données ») | ||||
Une liste de données saisie dans une feuille de calcul peut être gérée comme une « base de données ». On peut utiliser les listes pour gérer un fichier client, un fichier du personnel, une facturation… CRÉATION D’UNE "BASE DE DONNEES" La première ligne de la liste doit contenir les noms des champs. Les lignes suivantes contiennent les enregistrements ou fiches. | |||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 20 sur 36 | ||
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les listes de données (« base de données ») | |||
| SAISIE DES FICHES Il est possible de saisir les fiches directement dans la feuille de calcul comme on le fait pour un tableau, mais il est aussi possible d'utiliser une grille de saisie : Sélectionner une des cellules de la liste Données Grille ? Pour ajouter une fiche, ? Pour supprimer une fiche Sélectionner une des cellules de la liste Données Grille Faire défiler les fiches en cliquant sur , Lorsque la fiche à détruire apparaît, cliquer sur Confirmer la suppression en cliquant sur | ||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 21 sur 36 | |
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les listes de données (« base de données ») | |||
| ? Pour modifier une fiche Sélectionner une des cellules de la liste Données Grille Faire défiler les fiches en cliquant sur , Lorsque la fiche à modifier apparaît, placer votre curseur sur le champ à modifier Modifier les données Terminer par RECHERCHE DE FICHES AVEC LA GRILLE Pour une recherche plus rapide que l’utilisation des boutons et , il est possible de fixer des critères de recherche, Excel n'affichera alors que les fiches répondant à la recherche : Sélectionner une des cellules de la liste Données Grille Cliquer sur Entrer le(s) critère(s) de recherche pour chaque champ. Cliquer sur pour faire défiler les fiches répondant au(x) critère(s). Pour terminer cliquer sur . Dans l’exemple ci-contre, nous souhaitons afficher les fiches dont le champs vendeurs est égal à DELAGE PIERRE : ? Opérateurs de comparaison utilisables dans la grille = égal > supérieur à < inférieur à >= supérieur ou égal <= inférieur ou égal <> différent de ? CARACTERES GENERIQUES * remplace une chaîne de caractères quelconque. ? Remplace un caractère quelconque. Ces caractères ne sont utilisables que sur des champs de texte. | ||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 22 sur 36 | |
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les listes de données (« base de données ») | |||
| TRIER LES FICHES OU Avec la barre d’outils : Cliquer dans la liste sur une cellule de la colonne à trier. Cliquer sur pour trier par ordre croissant. Dans l’exemple ci-dessus, la liste sera d’abord trié sur le nom du vendeur puis, pour les fiches qui auraient le même nom de vendeur, le tri sera effectué sur le nom du client, et si pour le même vendeur plusieurs clients portent le même nom le tri se fera ensuite dur le prénom.. LES FILTRES Les filtres permettent de n’afficher à l’écran que les fiches de votre liste qui répondent à certains critères. ? Le filtre automatique Le filtre automatique est le plus rapide pour filtrer les données mais elimite à 2 le nombre de condition par champ : À droite de chaque champ apparaît un bouton de liste déroulante qui, lorsqu’on l’ouvre, affiche toutes les valeurs saisies dans le champ. | ||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 23 sur 36 | |
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les listes de données (« base de données ») | |||
| Dans l’exemple ci-dessus seront affichées toutes les fiches des clients qui habitent soit TOURS soit CHINON ?Pour quitter le mode filtre automatique : Données Filtre Filtre Automatique ?afficher toutes les fiches Données Filtre Afficher tout ? Le Filtre élaboré Utilisez les filtres élaborés lorsque vous avez plus de 2 critères de recherche sur un même champ, ou lorsque vous voulez copier les fiches répondant aux critères de recherche à côté de votre base de données. | ||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 24 sur 36 | |
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les listes de données (« base de données ») | |||||||||||||||||||||||
| ?Préparer la zone de critères Copier les noms de champs intervenant dans les critères de recherche sur la feuille de calcul, en dehors de la liste (ou mieux sur une autre feuille du classeur). Puis sur les lignes en dessous de chaque champ, taper les critères de recherche. Exemple de zone de critères Les critères se trouvant sur une même ligne seront combinés avec un ET Les lignes de critères seront combinées avec un OU
Recherche toutes les fiches dont le vendeur commence par HURON ET dont le prix est supérieur à 2500
Recherche toutes les fiches dont la ville commence par TOURS ET dont le prix est compris entre 3000 et 6000 (bornes exclues). Ici le champ prix apparaît 2 fois car il y a 2 critères sur le même champ combiné avec un ET. Dans les exemples précédents, EXCEL recherche toutes les fiches dont le champ commence par le texte spécifié. Par exemple sur le champ vendeur : HURON ressortirait HURON Jacques ; HURON Luc ; etc Pour faire une recherche sur le texte exact la syntaxe serait : Vendeur Ville Voyage Prix ="=HURON Luc" Recherche les fiches dont le vendeur est strictement égal à : HURON Luc | ||||||||||||||||||||||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 25 sur 36 | |||||||||||||||||||||
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les listes de données (« base de données ») | |||
| ?Préparer la zone de destination (si nécessaire) Dans une autre partie de la feuille de calcul, copier les noms des champs à extraire de la base de données. La zone de destination doit être sur la feuille active lors de l'appel de la commande Données Filtre Filtre élaboré ?Filtrer les données avec un filtre élaboré: | ||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 26 sur 36 | |
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les sous totaux | ||||
CRÉER DES SOUS TOTAUX | |||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 27 sur 36 | ||
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les sous totaux | |||
| Cliquer sur le | ||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 28 sur 36 | |
| EXCEL 2000 niveau 2 | Tableaux croisés dynamiques | ||||||
Ils permettent la réalisation de tableaux statistiques. Un tableau croisé dynamique ne modifie pas votre liste mais utilise ses éléments pour construire un tableau. CRÉATION D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Sélectionnez une cellule de la liste Données Rapport de tableau croisé dynamique… L’assistant vous guide pour sa création.
| |||||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 29 sur 36 | ||||
| EXCEL 2000 niveau 2 | Tableaux croisés dynamiques | |||||
Vous pouvez faire glisser les champs vers n’importe quelle zone du tableau croisé dynamique. Après avoir fait glisser un champ sur le tableau, vous pouvez personnaliser la façon dont sont synthétisées les données en doublecliquant sur le champ. Votre tableau croisé dynamique et une nouvelle barre d’outils apparaissent sur une nouvelle feuille. | ||||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 30 sur 36 | |||
| EXCEL 2000 niveau 2 | Tableaux croisés dynamiques | |||
| Mise en forme automatique du tableau Créé un graphique à partir du tableau Lance l’assistant Tableau croisé dynamique Affiche la boite de dialogue Champ de Tableau croisé dynamique. Le contenu de la boite dépend du champ sélectionné. Dissocie des lignes ou des colonnes groupées Groupe des lignes ou des colonnes sélectionnées Masque les lignes ou les colonnes de détail. Affiche les lignes ou les colonnes de détail. Affiche ou masque la liste des champs. Lance la mise à jour du tableau croisé ACTUALISER LES DONNÉES D'UN TABLEAU CROISÉ Pour que le tableau croisé dynamique soit réactualisé à chaque fois que vous ouvrez le classeur : cocher Actualiser lors de l'ouverture. Si vous ajoutez des données à votre liste, pensez à modifier la zone sur laquelle s’appuie le tableau croisé : Lancez l’assistant, puis cliquez sur et modifier la plage de cellules MODIFIER LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Cliquez sur une cellule du tableau, puis sur le bouton dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, puis procédez comme pour la création. OU | ||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 31 sur 36 | |
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les consolidations | ||||||||||||
Consolider, c’est combiner plusieurs tableaux. Supposons qu’on ait 2 tableaux récapitulant des ventes : un pour l’Europe, un autre pour l’Asie – on peut les consolider en un seul tableau qui affichera les ventes globales.
Créer plusieurs feuilles identiques Aller sur une nouvelle feuille, activer la 1ère cellule du futur tableau de consolidation | |||||||||||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 32 sur 36 | ||||||||||
| EXCEL 2000 niveau 2 | Créer un groupe de travail | ||||
Si groupe de travail est créé, toutes les opérations réalisées sur la feuille active (Saisie de valeurs, mise en forme, etc..) seront dupliquées sur les autres feuilles sélectionnées. Pour créer un groupe de travail il faut sélectionner les feuilles concernées : Cliquer sur l’onglet de la première feuille à sélectionner, puis en maintenant la touche CTRL enfoncée, cliquer sur les autres onglets des feuilles à sélectionner. Si les feuilles sont contiguës : Cliquer sur l'onglet de la 1ère feuille, puis cliquer sur l'onglet de la dernière feuille à sélectionner en maintenant enfoncée la touche Shift Les onglets des feuilles sélectionnées apparaissent alors en blancs. La mention groupe de travail apparaît alors sur la barre de titre de la fenêtre. Pour annuler ce groupe de travail cliquer sur une feuille qui n’en fait pas partie, ou choisir dans le menu contextuel des onglets la commande : DISSOCIER LES FEUILLES ou Shift + clic sur l'onglet de la feuille active | |||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 33 sur 36 | ||
| EXCEL 2000 niveau 2 | Gestion des barres d'outils | ||||
EXCEL possède plusieurs barres d'outils qu'il est possible d'afficher en fonction de vos besoins. Il est aussi possible de créer des barres d'outils personnalisées. AFFICHER UNE BARRE D'OUTILS POUR CRÉER UNE NOUVELLE BARRE D'OUTILS AFFICHAGE Barre d'outils Sélectionner Personnaliser Cliquer sur Taper le nom de la nouvelle barre d'outils à créer puis Cliquer sur l’onglet Commandes Dans la zone "Catégories", sélectionner la catégorie d'outils à partir de laquelle vous souhaitez ajouter des outils. Faire glisser les outils dans la barre d’outils puis cliquer sur . | |||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 34 sur 36 | ||
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les macros | ||||
GÉNÉRALITÉS Les macros sont employées pour : Automatiser des tâches routinières Créer des fonctions personnalisées Une macro est une séquence d'instructions, exécutée par Excel lorsque vous appuyez sur une combinaison de touches, ou cliquez sur un objet, un outil, ou un bouton associé à cette macro. Vous pouvez écrire une macro simplement en recourant à l'enregistreur de macros ou en programmant en Visual Basic (langage de programmation commun à tous les programmes de MS Office). L'enregistreur de macros fonctionne comme un magnétophone : il enregistre vos opérations pour vous permettre de les reproduire le moment voulu. Excel stocke ces macros en langage Visual Basic. ENREGISTREMENT D'UNE MACRO | |||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 35 sur 36 | ||
| EXCEL 2000 niveau 2 | Les macros | |||
| Pour exécuter la macro, il suffira de cliquer sur l'objet. EXÉCUTER UNE MACRO | ||||
| V1.0 | Reproduction interdite sans l'autorisation des auteurs | Marie-Anne Daniaud ; Michel Tellia | Page 36 sur 36 | |
