TABLE DES MATIERES
L'ENVIRONNEMENT . 5
Démarrer Excel .. 5
Quitter Excel . 5
Le zoom 5
L'écran Excel 6
LA GESTION DES DOCUMENTS . 7
Enregistrer un document . 7
Créer un nouveau document 8
Fermer un document .. 8
Ouvrir un document existant . 8
LA SAISIE 9
Saisie de nombres, de texte, d'une date ou d'une heure .. 9
Saisie de nombres décimaux ou contenant des zéros significatifs 9
Annuler des erreurs . 9
Modifier du contenu de cellules .. 9
Recopier des données à partir des cellules adjacentes .. 10
Copier des données dans une ligne ou une colonne 10
Remplir une série de nombres, de dates ou d'autres éléments 10
LA MISE EN FORME 12
Insertion de lignes / colonnes 12
Suppression de cellules, de lignes ou de colonnes 12
Copie de mises en forme d'une cellule ou d'une plage de cellules dans une autre 12
Changement de police ou de taille de police .. 12
Changement de la couleur du texte .. 13
Application de l'attribut gras, italique ou souligné au texte sélectionné 13
Affichage de plusieurs lignes de texte dans une cellule . 13
Changement de la largeur de colonne 14
Changement de la hauteur de ligne .. 14
Fusion de cellules sur plusieurs colonnes ou lignes . 15
Partage d'une cellule fusionnée en cellules distinctes . 15
Centrage de données ou alignement à droite ou à gauche . 15
LA MISE EN FORME DES NOMBRES 16
Augmentation ou réduction du nombre de décimales affichées 16
Affichage des nombres sous forme de pourcentages .. 16
Ajout ou suppression d'un symbole monétaire .. 16
Affichage des dates avec barres obliques ou tirets 17
LES FORMULES .. 18
Créer un calcul . 18
Fonction Somme . 18
Références Relatives et Absolues . 18
LES BORDURES .. 20
Application de bordures à des cellules 20
Suppression des bordures .. 20
Ombrage de cellules avec des couleurs unies .. 21
Suppression de l'ombrage 21
LA GESTION DES FEUILLES 22
Sélectionner plusieurs feuilles .. 22
Dissocier les feuilles . 22
Renommer l'onglet d'une feuille .. 22
Ajouter une nouvelle feuille . 22
Déplacer une feuille .. 22
Supprimer une feuille .. 22
Protéger une feuille .. 23
Récupérer une donnée provenant d'une autre feuille (liaison) .. 24
LA MISE EN PAGE 25
Changer les marges . 25
Changer l'orientation de la feuille 25
Créer un saut de page 25
Ajuster/gérer les sauts de pages . 25
Centrer un tableau dans la page . 26
Répéter les titres lors de l’impression .. 27
Créer des en têtes et pieds de page . 27
Insérer des numéros de page 28
LES GRAPHIQUES 29
Créer un graphique 29
Supprimer un graphique 29
Modifier le type de graphique . 29
Autres modifications relatives aux graphiques .. 29
L'IMPRESSION . 31
Imprimer 31
Imprimer plusieurs exemplaires 31
Définir une zone d'impression 32
Aperçu avant impression .. 32
LA PERSONNALISATION D’EXCEL .. 33
Ajouter des icones sur la barre d’accès rapide . 33
Placer la barre d’accès rapide en dessous du Ruban .. 33
Afficher ou masquer le Ruban .. 34
BASE DE DONNEES . 35
Trier des données .. 35
Rechercher une donnée 35
Les filtres automatiques . 36
Activer les filtres automatiques . 36
Filtrer une information . 36
Réafficher toutes les fiches suite à un filtre . 37
Filtrer des fiches suivant plusieurs critères .. 37
Filtres numériques . 37
Les filtres avancés . 38
Précisions sur la zone de critères .. 39
LES SOUS TOTAUX .. 40
Créer des sous-totaux . 40
Utiliser le plan 41
Supprimer les sous totaux 41
TABLEAU CROISE DYNAMIQUE . 42
Création . 42
Modification d’une fonction .. 43
Modification du tableau .. 43
Masquer / afficher des éléments . 44
Mise à jour du tableau croisé dynamique .. 44
FORMULES SIMPLES . 45
ADDITION / SOUSTRACTION / MULTIPLICATION / DIVISION . 45
FONCTIONS SIMPLES 46
SOMME . 46
MOYENNE .. 46
MAX . 47
MIN 48
SI 49
SI IMBRIQUES . 50
FONCTIONS DE DATE .. 51
AUJOURDHUI .. 51
JOUR .. 51
MOIS 51
ANNEE .. 52
MAINTENANT .. 52
FONCTIONS AVANCEES . 53
.. 53
ESTVIDE ESTNUM ESTTEXTE .. 53
ET / OU . 54
NBVAL 55
.. 55
GAUCHE .. 56
DROITE . 56
RECHERCHEV 57
Fonctions supplémentaires . 57
UTILISATION DES NOMS .. 58
LES SCENARIOS . 59
LA VALEUR CIBLE .. 59
LE SOLVEUR 60
L'ENVIRONNEMENT
Démarrer Excel
Pour démarrer , cliquez sur : -
Si vous utilisez fréquemment EXCEL, il est conseillé de créer sur le bureau un "raccourci" permettant d'accéder rapidement au logiciel.
Quitter Excel
Pour quitter EXCEL, cliquez sur la case de fermeture située en haut à droite de la fenêtre.
Si vous avez un document à l'écran qui n'a pas été sauvegardé, un message d'alerte apparaît
Cliquez sur OUI pour enregistrer votre document
Cliquez sur NON pour ne pas enregistrer votre document
Cliquez sur ANNULER pour interrompre la procédure de fermeture et revenir à l'écran EXCEL.
Le zoom
Quel que soit le mode d'affichage de la feuille, vous avez la possibilité d'agrandir ou de rétrécir la taille à l'écran.
Ajustez votre zoom en bas à droite de l’écran :
L'ENVIRONNEMENT
L'écran Excel
A. La barre de titre. Elle affiche le nom du document actif.
B. Le menu ou onglets. Il contient les différents boutons d’outils pour l’utilisation d’excel.
C. Le Ruban. Elle permet d'exécuter les tâches. Les boutons sont fonction de chaque menu
D. La barre d’accès rapide. Elle contient les boutons dont on se sert le plus souvent. Elle est personnalisable.
E. La barre des formules. Elle affiche la syntaxe d'une formule
F. La cellule active. Une cellule est "une case", résultant de l'intersection d'une ligne et d'une colonne. La cellule active, encadrée en noir, permet la saisie de texte, chiffres ou formules. La référence de la cellule active est mentionnée à l'extrême gauche de la barre des formules.
G. En-têtes de lignes et de colonnes.
H. Les onglets de feuilles. La feuille active est celle apparaissant en blanc.
I. Les barres de défilements. Elles permettent le déplacement rapide du texte
J. La barre d'état. Elle donne des informations sur la position du point d'insertion (curseur) et l'environnement de travail.
K. Le bouton Office : Contient les menus d’enregistrement, d’ouverture, d’impression…
LA GESTION DES DOCUMENTS
Enregistrer un document
Lorsque vous enregistrez un document pour la première fois, vous devez lui spécifier un nom, ainsi que le dossier de destination. Par défaut, le dossier de destination sera documents.
|
a. indiquez si besoin, le dossier de destination de votre document
b. donnez un nom à votre fichier
c. cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos opérations.
LA GESTION DES DOCUMENTS
Pour enregistrer les modifications d'un document ayant déjà été enregistré (et comportant donc un nom),
Cliquez sur de la barre d’accès rapide
Remarque: l'ancien fichier sauvegardé est écrasé par le nouveau fichier.
Créer un nouveau document
Pour créer un nouveau document, cliquez sur le bouton office puis sur
Fermer un document
Pour fermer un document, cliquez sur la case de fermeture située en haut à droite de la fenêtre.
Ouvrir un document existant
Pour ouvrir un document existant, cliquez sur le bouton office puis sur
a. si besoin, changez le dossier de provenance de votre fichier
b. cliquez sur votre fichier qui apparaît dans cette zone
c. cliquez sur le bouton ouvrir
Saisie de nombres, de texte, d'une date ou d'une heure
1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez saisir des données.
2. Saisissez les données et appuyez sur ENTRÉE ou sur TAB.
Utilisez le caractère "/" (barre oblique) ou le trait d'union pour séparer les éléments d'une date ; par exemple, saisissez 9/5/2002 ou 5-Sept-2002.
Saisie de nombres décimaux ou contenant des zéros significatifs
Utilisez cette procédure pour saisir beaucoup de chiffres ayant un nombre de positions décimales fixe ou pour entrer de grands nombres ayant le même nombre de zéros significatifs.
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Modification.
2. Activez la case à cocher Décimale fixe.
3. Dans la zone Nombre, tapez le nombre de positions décimales que vous voulez voir apparaître à droite du séparateur décimal.
Pour ajouter des zéros automatiquement lorsque vous saisissez des grands entiers, tapez un nombre négatif pour préciser le nombre de zéros souhaité. Par exemple, pour que Microsoft Excel insère automatiquement 283 000 lorsque vous saisissez 283, tapez -3 dans la zone Nombre.
En fonction des chiffres que vous entrez Microsoft Excel insère un séparateur décimal à la position indiquée ou ajoute le nombre de zéros souhaité. Les données saisies avant le paramétrage de l'option Décimale fixe ne sont pas affectées.
Au terme de la saisie d'une série de nombres avec des positions décimales ou des zéros, désactivez la case à cocher Décimale fixe.
Conseil Le fait de saisir manuellement un séparateur décimal a pour effet d'ignorer temporairement la valeur de l'option Décimale fixe.
Annuler des erreurs
Cliquez sur le bouton Annuler de la barre d’accès rapide.
Modifier du contenu de cellules
1. Double-cliquez sur la cellule contenant les données à modifier 2. Effectuez les modifications nécessaires dans le contenu des cellules
3. Pour valider vos modifications, appuyez sur ENTRÉE.
Pour annuler vos modifications, appuyez sur ÉCHAP.
Conseils
• Pour activer ou désactiver directement la modification dans les cellules, cliquez sur Options dans le menu Outils, cliquez sur l'onglet Modifier, puis activez ou désactivez la case à cocher Modification directe.
• Pour ajouter rapidement à la fin du contenu de la cellule, sélectionnez celle-ci, puis appuyez sur F2.
Recopier des données à partir des cellules adjacentes
Poignée de recopie
Copier des données dans une ligne ou une colonne
1. Approchez la souris sur le bord de votre cellule. Celle-ci se transforme en une flèche blanche
2. Maintenez la touche CTRL du clavier enfoncée et faites glisser votre cellule dans une autre cellule
Remplir une série de nombres, de dates ou d'autres éléments
Si une sélection renferme un nombre, une date ou une période, vous pouvez développer la série. Le tableau suivant présente quelques exemples de séries définies par les sélections initiales. Les éléments séparés par des virgules se trouvent dans des cellules adjacentes.
Insertion de lignes / colonnes
Suppression de cellules, de lignes ou de colonnes
Ruban Accueil
Copie de mises en forme d'une cellule ou d'une plage de cellules dans une autre
1. Sélectionnez une cellule ou une plage dotée de la mise en forme que vous souhaitez copier.
2. Cliquez sur .
3. Sélectionnez la cellule ou la plage dans laquelle vous souhaitez copier la mise en forme.
Changement de police ou de taille de police
Changement de la couleur du texte
Application de l'attribut gras, italique ou souligné au texte sélectionné
Ruban Accueil
Affichage de plusieurs lignes de texte dans une cellule
Ruban Accueil
Changement de la largeur de colonne
• Faites glisser la bordure située à droite de la colonne jusqu'à ce que vous obteniez la largeur de colonne souhaitée.
La largeur de colonne affichée correspond au nombre moyen de chiffres compris entre 0 et 9 de la police standard pouvant être contenus dans une cellule.
Conseils
• Adaptation au contenu Pour que la largeur de la colonne s'adapte automatiquement au contenu, doublecliquez sur la bordure droite de l'en-tête de la colonne. Pour faire de même pour toutes les colonnes de la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Sélectionner tout, puis double-cliquez sur la bordure droite d'un en-tête.
• Modification de plusieurs colonnes Pour changer la largeur de plusieurs colonnes, sélectionnez-les. Faites glisser la bordure droite de l'en-tête d'une des colonnes sélectionnées.
Changement de la hauteur de ligne
• Faites glisser la bordure inférieure de l'en-tête de ligne jusqu'à ce que vous obteniez la hauteur de ligne souhaitée.
Conseils
• Adaptation au contenu Pour que la hauteur de ligne soit ajustée en fonction du contenu, double-cliquez sur la bordure inférieure de l'en-tête de ligne.
• Modification de plusieurs lignes Pour changer la hauteur de plusieurs lignes, sélectionnez ces lignes, puis faites glisser la bordure inférieure d'un en-tête de ligne sélectionné.
Fusion de cellules sur plusieurs colonnes ou lignes
Microsoft Excel place uniquement les données situées dans le coin supérieur gauche de la plage sélectionnée dans la cellule fusionnée qui en résulte. Pour que toutes les données de la plage soient placées dans la cellule fusionnée, copiez les données dans la cellule située dans le coin supérieur gauche de la plage.
Partage d'une cellule fusionnée en cellules distinctes
Ruban Accueil
Centrage de données ou alignement à droite ou à gauche
Dans les cellules auxquelles le format Général par défaut est appliqué, les données texte sont alignées à gauche, tandis que les nombres, les dates et les heures sont alignés à droite. Le type de données n'est pas affecté si vous changez l'alignement. Ruban Accueil
LA MISE EN FORME DES NOMBRES
Augmentation ou réduction du nombre de décimales affichées
Pour afficher automatiquement 2 chiffres derrière la virgule décimale, et séparer le chiffre des milliers de celui des centaines cliquez sur Séparateur de milliers .
Affichage des nombres sous forme de pourcentages
Ruban Accueil
Ajout ou suppression d'un symbole monétaire
LA MISE EN FORME DES NOMBRES
Affichage des dates avec barres obliques ou tirets
Ruban Accueil
LES FORMULES
Créer un calcul
1. Placez vous dans la cellule qui devra contenir le résultat
2. Tapez =
3. Cliquez sur la première cellule de l'opération
4. Tapez un signe opératoire ( + - * / )
5. Cliquez sur la seconde cellule de l'opération
6. Répétez les étapes 4 et 3 autant de fois que nécessaire
7. Appuyez sur ENTREE
Exemple :
=B2+B3+B4 additionne les cellules B2 B3 B4
=C5 / 6.55957 divise la cellule C5 par le décimal 6,55957
=A5*19,6% multiplie la cellule A5 par le taux 19,6
Fonction Somme
Lors d'une grande addition du type B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9 (par exemple), il est possible d'utiliser la fonction Somme. Celle-ci aura pour effet d'additionner les cellules B2 à B9
1. Placez vous dans la cellule qui devra contenir le résultat
2. Cliquez sur le bouton Somme automatique
3. Si Excel ne vous propose pas les cellules attendues, sélectionnez vos cellules à additionner
4. Appuyez sur ENTREE
Références Relatives et Absolues
Lors de la recopie d'une formule à l'aide de la poignée de recopie, Excel adapte votre formule aux nouvelles lignes/colonnes.
Par exemple, vous créez la formule =B4+C4
Lors de la recopie vers le bas, votre formule devient : =B5+C5, puis =B6+C6, puis =B7+C7 et ainsi de suite.
On dit alors que vos références sont relatives.
Si vous ne souhaitez pas qu'Excel modifie votre cellule C4, il faut placer celle-ci en référence absolue à l'aide du signe $ ou en appuyant sur la touche F4.
LES FORMULES
Pour créer votre première formule, il faut alors :
1. Placez vous dans la cellule qui devra contenir le résultat
2. Tapez =
3. Cliquez sur la première cellule de l'opération
4. Tapez un signe opératoire ( + - * / )
5. Cliquez sur la seconde cellule de l'opération
6. Appuyez sur la touche F4(les $ apparaissent)
7. Appuyez sur ENTREE
Votre formule est alors rédigée ainsi =B4+$C$4
Lors de la recopie, la formule devient : =B5+$C$4, puis =B6+$C$4, puis =B7+$C$4et ainsi de suite.
On dit alors que B4 B5 B6 B7 sont des cellules relatives, tandis que $C$4 est une référence absolue.
LES BORDURES
Application de bordures à des cellules
Suppression des bordures
LES BORDURES
Ombrage de cellules avec des couleurs unies
Suppression de l'ombrage
MICROSOFT EXCEL
Lorsque vous souhaitez travailler sur plusieurs feuilles simultanément, il est nécessaire de sélectionner les feuilles préalablement.
Sélectionner plusieurs feuilles
Cliquez sur chaque onglet de feuille en maintenant la touche CTRL de votre clavier enfoncé.
Pour sélectionner toutes les feuilles
1. Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur un onglet de feuille
Dissocier les feuilles
3. Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur un onglet de feuille
Renommer l'onglet d'une feuille
1. Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur l'onglet de la feuille
2. Cliquez sur Renommer
3. Renommer votre feuille
4. Appuyez sur ENTREE
Ajouter une nouvelle feuille
Déplacer une feuille
Déplacer l'onglet de la feuille en maintenant le bouton gauche de votre souris. Un petit triangle noir se déplace à l'endroit où viendra s'insérer votre feuille.
Supprimer une feuille
1. Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur un onglet de feuille 2. Cliquez sur Supprimer
Protéger une feuille
Si vous souhaitez libérer quelques cellules contre la protection afin d'autoriser leurs modifications,
1. Sélectionner les cellules à
2. Dans le Ruban Accueil, cliquez
3. puis sur l'onglet Protection
4. Décochez la case verrouillée
5. Cliquez sur OK
6. Protégez la feuille comme indiqué ci-dessus.
Récupérer une donnée provenant d'une autre feuille (liaison)
1. Placez vous sur la cellule qui contiendra le résultat
2. Tapez =
3. Placez vous sur la donnée à récupérer en changeant de feuille
4. Appuyez sur ENTREE
Changer les marges
Ruban Mise en page
Changer l'orientation de la feuille
Créer un saut de page
Ruban Mise en page
Note :
Pour créer un saut de page horizontal, sélectionnez préalablement une ligne entière.
Pour créer un saut de page vertical, sélectionnez préalablement une colonne entière.
En l’absence de sélection, Excel créera un double saut de page, horizontal et vertical
Ajuster/gérer les sauts de pages
Si vous souhaitez que tout votre tableau s'imprime sur une seule page, ou encore, modifier l’emplacement des sauts de page…:
Déplacez à souhait les traits bleus. Seules les parties blanches seront imprimées.
Pour revenir au Mode d’affichage normal, cliquez sur Normal du ruban Affichage
Répéter les titres lors de l’impression
Lorsqu’un tableau s’imprime en plusieurs pages, il est possible de répéter les titres de lignes et/ou de colonnes
Note : pour basculer en pied de page :
Vous devez impérativement être positionné dans l’en tête de page ou dans le pied de page Apparaitra alors un nouveau Ruban : Outils des en-têtes et pieds de page – Création
Insérer des numéros de page
Vous devez impérativement être positionné dans l’en tête de page ou dans le pied de page Apparaitra alors un nouveau Ruban : Outils des en-têtes et pieds de page – Création
LES GRAPHIQUES
Créer un graphique
Sélectionnez vos données ainsi que les étiquettes de données
Supprimer un graphique
1. Cliquez dans votre graphique afin d'obtenir les poignées de redimensionnement
2. Appuyez sur la touche Suppr du clavier
Modifier le type de graphique
Votre graphique doit être sélectionné (clic sur le graphique)
Apparaitra alors un nouveau Ruban : Outils de graphique – Création
Autres modifications relatives aux graphiques
Votre graphique doit être sélectionné (clic sur le graphique)
LES GRAPHIQUES
L'IMPRESSION
Imprimer
L’IMPRESSION
Définir une zone d'impression
Sélectionnez ce que vous souhaitez imprimer, puis
Gérez la mise en page depuis l’aperçu des sauts de pages (voir Mise en page)
| MICROSOFT EXCEL | LA PERSONNALISATION D’EXCEL |
| LA PERSONNALISATION D’EXCEL |
Ajouter des icones sur la barre d’accès rapide
Placer la barre d’accès rapide en dessous du Ruban
LA PERSONNALISATION D’EXCEL
Une base de données sous Excel est un tableau sous forme de liste. Cette liste doit comporter des en têtes de colonnes. Il ne doit pas y avoir de ligne blanche.
Trier des données
Placez vous dans une des données de la colonne à trier
Attention ! Si vous sélectionnez un champ (une colonne) avant de trier, vous risquez de ne trier que ce champ.
Rechercher une donnée
Les filtres automatiques
Les filtres automatiques servent à afficher toutes les fiches répondant à un critère précis.
Activer les filtres automatiques
Lorsque les filtres sont activés, un petit triangle noir apparaît pour chaque en-tête de champ
Filtrer une information
1. Cliquez sur le triangle noir du champ à filtrer
2. Cochez l’information à filtrer
Exemple : Dans notre base, nous souhaitons afficher toutes les fiches de la région Centre.
Manipulation :
Résultat :
Note : Lorsqu’un champ a été filtré, son petit triangle devient bleu. IL en va de même pour le numéro de ligne des fiches affichées.
Filtrer des fiches suivant plusieurs critères
1. Effectuez un premier filtre
2. Puis effectuez le second filtre
3. Et ainsi de suite selon le nombre de critères
Note : L’ordre des filtres n’a aucune importance.
Filtres numériques
Cliquez sur le triangle noir du champ à filtrer puis
Les filtres avancés
1. Préparez la zone de critère
2. Préparez la zone de destination où seront extraites les informations désirées.
Précisions sur la zone de critères
Filtre des équipes Filtre des équipes Beaudu de la Beaudu et Dupont région centre
| Filtre de la région centre pour le 17/01/96 et de la région est pour le 24/01/96 | Filtre des ventes comprises entre 60 000 et 90 000 |
Créer des sous-totaux
Dans notre base de données, nous souhaitons réaliser la somme des ventes par équipe
1. Triez la colonne équipe
Utiliser le plan
Le plan permet d'afficher une partie seulement du résultat des sous-totaux Cliquez sur 2 pour n'afficher
que les sommes
Cliquez sur le plus de Dupont
pour afficher le détail de Dupont
Supprimer les sous totaux
Création
Placez vous dans une cellule non vide de la base puis
Tableau final :
Modification d’une fonction
Lors de la création, Excel exécute automatiquement une Somme ou la fonction NB, en fonction de l’étiquette placée dans Déposer Données Ici. Pour obtenir une autre fonction, double cliquez sur le nom de la fonction situé en haut à gauche du tableau croisé dynamique. (dans l’exemple : Somme ventes). Choisissez alors votre fonction et cliquez sur OK.
Modification du tableau
A tout moment, il est possible de retirer ou d’ajouter des étiquettes du tableau croisé dynamique. Pour ce faire, faites glisser l’étiquette du tableau vers la barre d’outils (pour retirer)…
Masquer / afficher des éléments
1. Cliquez le triangle de l’étiquette
2. Cochez / décochez les étiquettes souhaitées
3. Cliquez sur OK
Mise à jour du tableau croisé dynamique
En cas de modification de votre base de données, le tableau croisé dynamique ne se mettra à jour que sur ordre.
ADDITION / SOUSTRACTION / MULTIPLICATION / DIVISION
1. Placez vous dans la cellule qui doit contenir le résultat
2. Taper le signe =
3. Cliquez sur le premier nombre de votre opération
4. Taper votre signe opératoire ( + - * / )
5. Cliquez sur le second nombre de votre opération
6. Répétez les étapes 4 et 5 autant de fois que vous le souhaitez 7. Appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat
SOMME
La fonction SOMME permet d’additionner une plage de cellules.
La fonction SOMME étant courante, vous pouvez cliquez sur Ruban Accueil
MOYENNE
La fonction MOYENNE permet d’effectuer une moyenne sur la plage de cellules sélectionnées.
MAX
La fonction MAX permet d’afficher la plus grande valeur de la plage de cellules sélectionnées.
MIN
La fonction MIN permet d’afficher la plus petite valeur de la plage de cellules sélectionnées.
SI
La fonction SI permet d’affecter deux possibilités différentes à la cellule résultat en fonction d’une condition.
Organigramme : Algorithme :
SI CA
ALORS CA * 3%
SINON CA * 5%
FIN SI
Note : si les valeur_vraie et valeur_fausse contiennent du texte, celui-ci doit être mis entre guillemets.
SI IMBRIQUES
Il est possible d’imbriquer plusieurs SI dans une même formule.
Selon l’exemple précédent, les représentants sont rémunérés d'après les règles de gestion suivantes : - 3% du CA si le CA < 25000
- 5% du CA si 25000 <= CA < 40000
- 8% du CA si le CA >= 40000
Organigramme :
Algorithme :
SI CA < 25000
ALORS CA * 3%
SINON SI CA < 40000
ALORS CA * 5%
SINON CA * 10%
FIN SI
AUJOURDHUI
La fonction AUJOURDHUI permet de renvoyer la date du jour selon le format défini dans Format – Cellule – Nombre – Date.
JOUR
La fonction JOUR permet de renvoyer la valeur numérique du jour d'une cellule contenant une date.
MOIS
La fonction MOIS permet de renvoyer la valeur numérique du mois d'une cellule contenant une date.
ANNEE
La fonction ANNEE permet de renvoyer la valeur numérique de l'année d'une cellule contenant une date.
MAINTENANT
La fonction MAINTENANT est identique à la fonction AUJOURDHUI mais permet de renvoyer, en plus de la date du jour, les minutes et les secondes au moment de l'ouverture du fichier.
Syntaxe: =MAINTENANT()
La fonction permet de réaliser une somme incluant une condition.
Dans l’exemple suivant, nous souhaitons connaître le montant du Chiffre d’Affaire réalisé sur les ventes dont le montant atteint 100 000 euros au minimum.
ESTVIDE ESTNUM ESTTEXTE
La fonction ESTVIDE permet de tester une cellule pour savoir si celle-ci est vide ou non afin de renvoyer une valeur différente selon l’un ou l’autre cas.
Dans l’exemple suivant, les représentants sont commissionnés à 3% du CA. Mais la commission ne doit se calculer que si le CA est renseigné. Dans le cas contraire, la cellule de la commission doit rester vide.
Organigramme : Algorithme :
SI CA est vide
ALORS vide
SINON CA * 3%
FIN SI
La fonction ESTNUM permet de savoir si une cellule contient une valeur numérique. Son fonctionnement est identique à la fonction ESTVIDE.
La fonction ESTTEXTE permet de savoir si une cellule contient une valeur alphanumérique. Son fonctionnement est identique à la fonction ESTVIDE.
ET / OU
Les fonctions ET et OU permettent d’imputer plusieurs conditions dans un même SI.
Dans ce cas, toutes les conditions doivent être respectées pour que le valeur vraie soit exécutée. Si une seule de ces conditions n’est pas respectée, c’est la valeur fausse qui sera exécutée. Le nombre de conditions n’est pas limité.
Dans ce cas, une seule de ces conditions suffit à être respectée pour que la valeur vraie soit exécutée. La valeur fausse sera exécutée si aucune de ces conditions n’est respectée. Le nombre de conditions n’est pas limité.
NBVAL
La fonction NBVAL permet de compter le nombre de cellules nom vide d'une plage de cellules.
La fonction permet de compter le nombre de cellules d'une plage de cellules répondant à un critère
GAUCHE
La fonction GAUCHE permet de renvoyer la partie gauche d'un texte selon le nombre de caractères souhaité.
DROITE
La fonction DROITE permet de renvoyer la partie droite d'un texte selon le nombre de caractères souhaité.
RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV permet d'afficher automatiquement le contenu d'une cellule d'une table (ou base de données) d'après une cellule référence.
Fonctions supplémentaires
UTILISATION DES NOMS
NOMMER UNE CELLULE OU UNE PLAGE DE CELLULES
Cliquez sur la cellule ou sélectionnez la plage à nommer
EFFECTUER UN CALCUL AVEC DES CELLULES NOMMEES
Dans notre exemple, les cellules C2 et D2 ont été préalablement nommées respectivement qte et pu
LA VALEUR CIBLE
La valeur cible permet d’obtenir une valeur souhaitée en laissant Excel modifier une autre cellule.
Dans cet exemple de remboursement d’emprunt, nous souhaitons que l’échéance soit de 900 euros plutôt que les 1 209,76 euros actuel.
Notez que la cellule à cible contient obligatoirement une formule.
Placez vous sur la cellule cible
Remplissez alors la valeur à atteindre (900 pour notre exemple)
Ainsi que la cellule à modifier (le montant à emprunter dans notre exemple).
Et Excel vous propose une solution si celle-ci existe.
LE SOLVEUR
INSTALLATION
Le Solveur apparait à l’extrême droite du ruban Données. Mais il doit être installé lors de sa première utilisation.
Complément Solver
OK
UTILISATION
Le solveur agit comme la valeur cible, mais il est possible d’imposer plusieurs contraintes
Dans notre premier exemple, nous souhaitons rembourser 800 euros. Mais dans un même temps, nous ne souhaitons pas emprunter moins de 130 000 euros, et ce, sur une durée qui ne devra pas excéder 25 ans.
Nous laisserons à Excel, le soins de modifier la durée, le montant de l’emprunt
Cible :
800 euros
Contraintes :
Montant >=130000
Durée <=25
… 1ere contrainte :
Montant >=13000
Puis ajouter
2ème contrainte :
Durée <=30
Lorsque les contraintes sont toutes ajoutées, cliquez sur OK
Cliquez ensuite sur Résoudre pour qu’Excel recherche une solution
Le solveur a trouvé une solution.
Il est possible de l’enregistrer.
C’est ce que nous faisons sous le
nom de HYP1
Nous allons mettre en œuvre une seconde fois le Solveur en lui demandant cette fois, de nous trouver le remboursement le plus petit possible, avec les mêmes contraintes.
Ici, seule la cible change. Elle devient « min » au lieu d’une valeur précise.
En repartant des données d’origine, le solveur à trouvé une autre solution… que nous enregistrons sous le nom de
HYP2
SYNTHESE
Lorsque tous les scenarios ont été réalisés, il est possible d’en faire une synthese :
Analyse de Scenarios/ Gestionnaire de scénarios
Demandez alors directement la synthèse…
… dont la cellule résultante est B9, puisque c’est elle qui était au centre de nos préoccupations
La synthèse apparait sur une nouvelle feuille Excel.
En colonne D, nos valeurs de départ
En colonne E l’HYP1 et en colonne F, l’HYP2
