Cours bureautique complet Excel 2007 pdf

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Cours bureautique complet Excel 2007 pdf

Extrait du cours:

Tout tableau contenant une série d’informations peut-être utilisé comme une base de données afin d’en extraire des informations et des statistiques.

Les informations pourront être extraites à l’aide des fonctions de recherche ou bien à l’aide de filtres ou de formul

es de calcul appropriées.

La seule contrainte, pour pouvoir utiliser les filtres, est de donner un format différent à la première ligne du tableau. Cette ligne sera ainsi reconnue automatiquement comme contenant les noms de champs (ou en-têtes de colonnes).

Vous allez travailler sur un exemple de liste contenant le fichier des membres d’une entreprise.

Dans ce tableau vous allez utiliser des formats de  nombres particuliers et des formules de calculs élaborées qui sont résumés sur la page suivante. Ces formats et ces formules sont présentés pour faire connaître quelques possibilités du logiciel et ne sont pas indispensable pour l’utilisation ce tableau comme base de données

Sur la page suivante est représenté le tableau sur  lequel vont être fondés les exemples qui vont suivre.

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Table des matières :                   

UTILISATION DE LISTES DE DONNEES ....................................................................................................... 4

REMARQUES PREALABLES SUR LES LISTES DE DONNEES ........................................................................................... 4

METTRE EN FORME LE TABLEAU ............................................................................................................................... 6

METTRE LA LISTE A JOUR .......................................................................................................................................... 7

a/ Directement dans le tableau : ......................................................................................................................... 7

b/ Par l’intermédiaire d’un outil Formulaire ..................................................................................................... 7

FILTRER LA LISTE EN CHOISISSANT DES CRITERES ..................................................................................................... 9

Choix de critère pour un seul champ .................................................................................................................. 9

Choix de critère sur 2 champs ........................................................................................................................... 10

Critères avancés et personnalisés ..................................................................................................................... 11

Rechercher plus de deux valeurs pour un même champ.................................................................................... 12

CALCULS STATISTIQUES.......................................................................................................................................... 16

Statistiques sur un critère .................................................................................................................................. 16

Statistiques selon plusieurs critères .................................................................................................................. 19

AUTOMATISATION DES DOCUMENTS ...................................................................................................... 21

LES LISTES DEROULANTES ...................................................................................................................................... 23

La plage de cellules reliée à la liste déroulante ................................................................................................ 23

Dessiner le bouton « liste déroulante » ............................................................................................................. 23

Déterminer le paramétrage du bouton .............................................................................................................. 24

Utiliser la liste déroulante ................................................................................................................................. 25

Utiliser le résultat de la cellule liée .................................................................................................................. 25

LES CASES A COCHER .............................................................................................................................................. 27

Dessiner le bouton ............................................................................................................................................. 27

Utiliser la case à cocher .................................................................................................................................... 28

Utiliser le résultat de la cellule liée .................................................................................................................. 28

LES CASES A OPTIONS ............................................................................................................................................. 29

Dessiner le bouton ............................................................................................................................................. 29

Déterminer le paramétrage des boutons ........................................................................................................... 30

Pour paramétrer les cases à options : ............................................................................................................... 30

Utiliser les cases à options ................................................................................................................................ 31

Utiliser le résultat de la cellule liée .................................................................................................................. 32

LISTES PERSONNALISEES ............................................................................................................................. 33

UTILISER DES LISTES ............................................................................................................................................... 33

CREER SES PROPRES LISTES ..................................................................................................................................... 33

IMAGES ............................................................................................................................................................... 35

INSERER DES IMAGES .............................................................................................................................................. 35

Insérer des images à partir d’un fichier connu. ................................................................................................ 35

Insérer des images à partir d’une bibliothèque................................................................................................. 35

Traitement de l’image insérée ........................................................................................................................... 36

LE MODE PLAN ................................................................................................................................................. 37

TRAVAILLER EN MODE PLAN ................................................................................................................................... 37

CREATION D’UN PLAN ............................................................................................................................................. 37

UTILISER LE MODE PLAN ......................................................................................................................................... 38

LES MACRO COMMANDES ............................................................................................................................ 40

LES MACRO COMMANDES ....................................................................................................................................... 40

CONSTRUCTION D’UNE MACRO COMMANDE ........................................................................................................... 40

EXECUTION DES MACROS ........................................................................................................................................ 43

INCORPORATION D'UN BOUTON MACRO SUR LA FEUILLE DE CALCUL ...................................................................... 43

LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE ................................................................................................... 45

METTRE EN EVIDENCE LES LIGNES CONTENANT UN TEXTE ..................................................................................... 46

LE QUADRILLAGE APPARAIT AU FUR ET A MESURE DE LA SAISIE DANS LA COLONNE A........................................... 47

REPERER DES SOMMES EXCEDENT UNE MOYENNE .................................................................................................. 48

REPERER DES LIGNES SUR PLUSIEURS CRITERES ...................................................................................................... 49

REPERER DES LIGNES DEPASSANT UN POURCENTAGE D‘UN TOTAL ......................................................................... 50

REPERER DES FACTURES NON REGLEES ................................................................................................................... 51

COLORER UNE LIGNE SUR 2 ..................................................................................................................................... 52

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