SYNTHESE PRODUIT 2
DATES DE DISPONIBILITE 3 NOUVEAUTES ET AMELIORATIONS FONCTIONNELLES . 4
CONFIGURATION . 6
PROTECTION 7 DOCUMENTATION UTILISATEUR 8
SUPPORTS DE LIVRAISON 17 INFORMATIONS TECHNIQUES . 18
TRUCS ET ASTUCES .. 19
Nouveautés - Améliorations
§ Nouvel Onglet Mes actualités dans l'Intuiciel
§ Fiche Salarié: marqueur champs DADSU
§ Duplication d'un salarié
§ Import/ Export des variables salariés
§ Nouvel état Fiche Individuelle du salarié
§ Sauvegarde / Restauration: nouvelles options
§ Nouveau profil: Zone de revitalisation Urbaine (Janvier 09) § Nouvelles recherches prédéfinis
Configuration conseillée
Configuration conseillée
Protection
§ Protection Caméléon adaptée à Ciel Paye
Support de livraison
§ La version 9.00 de Ciel Paye Evolution Monoposte pour Windows et Ciel Paye Evolution Réseau pour Windows sont respectivement disponibles sur CD-Rom
§ Un seul CD-Rom contenant le logiciel (Ciel Paye Evolution monoposte ou Ciel Paye Evolution Réseau) , Ciel directDéclaration Social, Ciel DADSU, la démonstration rapide, la formation multimédia, les manuels électroniques, Acrobat Reader 9.1, Flash Player 9.
Nomenclatures
§ Nouvelle nomenclature
Informations techniques
§ Fichiers installés ou crées
Récupération des données
§ Cf. Tableau de récupération des versions Windows standard et Evolution.
| Version Evolution Monoposte: 10 Août 2009 |
| Version Evolution réseau 24 Août 2009 |
| Version Internet : 24 Août 2009 |
Mes actualités
Dans l'Intuiciel, le nouvel onglet Mes actualités permet d'accéder aux téléchargements des mises à jour "produit" et nouvelles versions, aux informations pratiques, aux astuces. A partir de cet onglet le client peut aussi mettre à jour ces coordonnées.
Fiche Salarié: Marquage champs DADSU menu Bases – Commande Salariés
Dans Ciel Paye Evolution les champs obligatoires pour la génération de la DADSU sont maintenant identifiables par un marqueur rouge présent sur la fiche Salarié.
Duplication de la fiche Salarié menu Bases – Commande Salariés – bouton [Dupliquer]
Cette fonction permet de créer un salarié par duplication. Toutes les informations relatives au profil ou à la catégorie du salarié sont automatiquement récupérées à l'exception de toutes les données propres au salarié (nom, prénom, adresse, date de naissance, date d'entrée, etc…)
Import / Export des variables salariés menu Gestion des bulletins – Commande Saisie des variables salarié – bouton [Import/Export]
Ciel Paye Evolution permet d'importer ou d'exporter, au format Excel, les variables salariés nécessaires à l'élaboration du bulletin de paie. Cette fonction nécessite la présence de Microsoft Excel sur votre ordinateur.
On peut exporter tous les salariés ou une sélection. Il est aussi possible de préciser si on exporte toutes les variables, ou seulement ceux affichés ou encore uniquement les variables présentes dans le format de colonne défini dans la liste des variables salariés. Le fichier d'export généré peut être envoyé par e-mail.
Sauvegarde / Restauration menu Dossier – Commande Sauvegarde ou Restauration
Ciel Paye Evolution offre désormais la possibilité de sauvegarder (ou restaurer) soit les données du dossier (salarié, bulletins de paie, etc..), soit les données de paramétrages (format de colonnes, modèles de bulletin, etc…), soit les deux.
N.B: En version réseau, seul l'utilisateur "Maître" accède à l'option "Données de paramétrage".
Etat Fiche individuelle menu Etats – Commande Fiche individuelle
Cet état inclut maintenant toutes les tranches A, B et C. Si un salarié est soumis à cotisation sur la tranche C, cette base de cotisation apparait sur la fiche individuelle. Cela suppose que les cotisations de tranche A, B et C ont été au préalable identifiées comme tels.
Profil Zone de revitalisation Rurale / Zone de Redynamisation Urbaine (ZRR-ZRU09) menu Bases – Commande Profils
Ciel Paye Evolution propose un nouveau profil ZRR-ZRU09 relatif aux exonérations applicables aux embauches effectuées en Zones de Redynamisation Urbaine ou en Zones de Revitalisation
Rurale.
Nouvelles recherches Prédéfinis
Barre de navigation – Préparation Paie / Traitements annuels
Ciel Paye Evolution propose des nouvelles recherches prédéfinis : Salariés présents actifs, Salariés présents sur N et Salariés présents sur N-1. Ces recherches sont visibles respectivement dans la barre de navigation Préparation Paie et Traitements annuels.
Nouvelle Attestation Pôle Emploi agrée menu Bases – Commande Salariés. Puis menu Edition – Commandes Documents Administratifs et Attestation Pôle Emploi.
Ciel Paye Evolution propose la nouvelle Attestation « Pôle Emploi » issue de la fusion entre l’ANPE et de l’ASSEDIC.
Configuration minimale requise
Nécessite Windows™ 2000, XP, Vista (Service Pack à jour) - Processeur 500 Mhz (700 Mhz conseillé) - 512 Mo de Ram - 150 Mo d'espace disque disponible pour l'installation - Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom - Imprimante laser, jet d'encre - Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024x768 (65 636 couleurs minimum ou 16 bits) - Carte son compatible Windows™, haut-parleurs – Fonctions Word et Excel : nécessitent Office 2000 – XP
Utilisation de Ciel directDéclaration
512 Mo de Ram - 100 à 300 Mo d'espace disque disponible pour l'installation, selon votre système d’exploitation et les composants système déjà installés sur votre poste.
Pour l'utilisation des fonctions Internet
Nécessitent Internet Explorer 6.0 (minimum) ou IE 7.0 (conseillé), une connexion Internet, et un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé).
Fonctions réseaux :
Carte réseau Ethernet 10/100 Mbps ou plus, et protocole TCP/IP installé (réseau câblé local) Plateforme Windows obligatoire - Ne nécessite pas de serveur dédié - Ne nécessite pas de système Windows Serveur – Uniquement partage de fichiers – Un accès concurrent par dossier.
Microsoft est une marque déposée et Windows™ et son logo sont des marques déposées de
Microsoft Corporation.
1ère installation
Ciel Paye pour Windows intègre un nouveau module de protection Caméléon.
Nombre de lancement maximum avant bridage : 30
Pour la version Réseau, le décompte se fait uniquement sur le poste serveur. Le postes clients sont bridés (impression non autorisée) tant que le poste serveur n'est pas débridé.
Installation en mise à jour à partir d'une version bridée version majeure
Nombre de lancement maximum avant bridage : 30
Installation en mise à jour à partir d'une version débridée version mineure
Nombre de lancement maximum avant bridage : Pas de référencement
Installation en mise à jour sur une version non débridée
Nombre de lancement maximum avant bridage : 30
Lisez-moi
| Version du logiciel | N° | Modifications / Corrections produits | Date version |
| Précédente | 8.00 | Présentation des nouveautés et modifications § Affichage des fenêtres § Intuiciel § Affichage des absences dans le bulletin § Insertion des congés payés dans le bulletin § Calcul automatique des indemnités compensatrices de congés payés § Calcul automatique de l’effectif Fillon § Minimas sociaux § Mémorisation des paramètres globaux § Variables salariés § IJSS § Etats : heures exonérées, événements salariés, planning des vacances § Mise à jour des paramètres de paye § Paramétrage des formules § Sauvegarde/Restauration | 07.08 |
| Précédente | 8.20 | Présentation des nouveautés et modifications Nouveautés DADS 2009 § Conjoint salarié § Contrat à durée déterminée à objet défini § Prime exceptionnelle exonérée § Heures supplémentaires et complémentaires exonérées § Motifs de sortie § Caisses de retraite affiliées à l’établissement Nouvel état préparatoire DADS Nouveaux paramétrages légaux à compter du 1er janvier 2009 • Plafond sécurité sociale • Taxe sur les salaires Nouvelle attestation Assedic | 11.08 |
| Précédente | 8.50 | Présentation des nouveautés et modifications Généralités sur le réseau Nouveautés : § Liste des utilisateurs réseau § Serveur de fichier | 03.09 |
| Actuelle | 9.00 | Présentation des nouveautés et modifications Mes actualités Fiche salarié Import/export des variables salariés Etat : fiche individuelle Sauvegarde/Restauration | 06.09 |
Aide
| Version du logiciel | N° | Modifications / Corrections produits | Date version |
| Précédente | 8.00 | Intégration des nouvelles fonctionnalités et modifications § Minimas sociaux § Convention collective § DUCS EDI : souscrire § Calcul de l’effectif Fillon § Calcul des indemnités compensatrices des congés payés § Calendrier des absences § Bulletins : insertion des absences, IJSS § Variables § Rubriques : création d’une formule de calcul, minimas sociaux § Paramètres globaux § Mise à jour des paramètres de paye, clôture annuelle § Sauvegarde / restauration § Intuciel § Etat heures exonérées § Etat événements salariés § Etat planning vacances | 07.08 |
| Précédente | 8.20 | Intégration des nouvelles fonctionnalités et modifications Conjoint salarié Rubriques : § Prime exceptionnelle (Loi sur le Pouvoir d’achat) § Eléments Heures exo : nouveaux types de rémunération Etablissement : retraites cadres et non cadres | 11.08 |
| Précédente | 8.50 | Intégration des nouvelles fontionnalités et modifications ? Liste des utilisateurs réseau ? Serveur de fichiers ? Ouvrir un dossier : boutons Chemin et Modifier non disponibles ? Paramètres globaux : note sur le profil autorisé à la modification | 03.09 |
| Actuelle | 9.00 | Intégration des nouvelles fonctionnalités et modifications Mes actualités : ajouter à l’Intuiciel Fiche salarié : duplication, informations obligatoires signalées par une flèche rouge Import/export des variables salariés Etat : fiche individuelle : ajout de la tranche A, B, C Sauvegarde/Restauration : données du dossier et données de paramétrage | 06.09 |
| Attestation Assedic remplacé par Attestation Pôle emploi Reprise de paye (cumuls) |
Ciel Paye Evolution monoposte et Evolution Réseau version 9.00 pour Windows
InfoPaye
| Version du logiciel | N° | Modifications / Corrections produits | Date version |
| Précédente | 8.00 | Actualisation des rubriques : § Indemnités kilométriques § Prime d’ancienneté § Prime sur le chiffre d’affaire § Heures supplémentaires et complémentaires exonérées (Loi TEPA) § Garantie minimum de pointsA § Rémunération minimale § La taxe sur les salaires § Table de paye par points § Les congés payés : période de référence des congés payés § Indemnités compensatrices de congés payés § Réduction de cotisations patronales (Loi Fillon) § Centre TDS (une adresse modifiée) | 07.08 |
| Précédente | 8.20 | Actualisation des rubriques : § Numéros de téléphone des centres de TDS § Garantie minimum de points (date modifiée) § Loi TEPA : ajout de CF800 et CFILREG | 11.08 |
| Précédente | 8.50 | Actualisation des rubriques : § Numéros de téléphone des centres de TDS § Garantie minimum de points (valeur du plafond modifiée) § Indemnités kilométriques § Loi TEPA : ajout de la rubrique RSFIL | 03.09 |
| Actuelle | 9.00 | Actualisation des rubriques : § Taxes sur les salaires § Garantie minimum de points (valeur du plafond modifiée) § Attestation Assedic remplacé par Attestation Pôle emploi Intégration d’une nouvelle rubrique : § Reprise de paye | 06.09 |
Manuel d’installation et de découverte Papier
| Version du logiciel | N° | Modifications / Corrections produits | Date version | Réf. manuel |
| Précédente | 8.00 | Actualisation des éléments suivants : § Configuration minimale requise § Référencement § Captures § Valeurs des plafonds et planchers concernant la règle des cumuls § Intuciel § Paramètres globaux § Fiche salarié : tests sur les salaires § Variables : les éléments liés § Sauvegarde/Restauration | 07.08 | 15/8-07.08 |
| Précédente | 8.20 | Pas de mise à jour pour cette version | 11.08 | 15/8-07.08 |
| Précédente | 8.50 | Pas de mise à jour pour cette version | 03.09 | 15/8-07.08 |
| Actuelle | 9.00 | Actualisation des éléments suivants : § Mentions légales, copyright, Ciel remplacé par Sage activité Ciel § Configuration minimale requise § Référencement § Captures § Attestation Assedic remplacé par Attestation Pôle emploi § Intégration d’un nouveau paragraphe sur la reprise de paye | 06.09 | 16/9-06.09 |
Guide de référence électronique
| Version du logiciel | N° | Modifications / Corrections produits | Date version | |
| Précédente | 8.00 | Intégration des nouvelles fonctionnalités et améliorations § Minimas sociaux § Convention collective § DUCS EDI : souscrire § Calcul de l’effectif Fillon § Calcul des indemnités compensatrices des congés payés § Calendrier des absences § Bulletins : insertion des absences, IJSS § Variables § Rubriques : création d’une formule de calcul, minimas sociaux § Paramètres globaux § Mise à jour des paramètres de paye § Sauvegarde / restauration § Clôture annuelle § Intuciel § Etat heures exonérées § Etat événements salariés § Etat planning vacances | 07.08 | |
| Précédente | 8.20 | Intégration des nouvelles fonctionnalités et modifications Conjoint salarié Rubriques : § Prime exceptionnelle (Loi sur le Pouvoir d’achat) § Eléments Heures exo : nouveaux types de rémunération Etablissement : retraites cadres et non cadres | 11.08 | |
| Précédente | 8.50 | Intégration des nouvelles fontionnalités et modifications ? Liste des utilisateurs réseau ? Serveur de fichiers ? Ouvrir un dossier : boutons Chemin et Modifier non disponibles ? Paramètres globaux : note sur le profil autorisé à la modification ? Créer un utilisateur : note sur le profil autorisé à la création | 03.09 | |
| Actuelle | 9.00 | Intégration des nouvelles fonctionnalités et modifications § Intuciel : ajout de « Mes actualités » § Fiche salarié : duplication, informations DADSU signalées par une flèche rouge § Import/export des variables salariés § Etat : fiche individuelle : ajout de la tranche A, B, C | 06.09 | |
| § | Sauvegarde/Restauration : données du dossier et données de paramétrage | |||
| § | Attestation Assedic remplacé par Attestation Pôle emploi | |||
| § | Mentions légales, copyright, Ciel remplacé par Sage activité Ciel | |||
| § | captures | |||
Guide Télédéclaration Social
| Version du logiciel | N° | Modifications / Corrections produits | Date version |
| Précédente | 8.00 | Pas de mise à jour pour cette version | 07.08 |
| Précédente | 8.20 | Mise à jour de la configuration minimale requise et des images | 11.08 |
| Précédente | 8.50 | Pas de mise à jour pour cette version | 03.09 |
| Actuelle | 9.00 | Pas de mise à jour pour cette version | 06.09 |
Formation multimédia
| Version du logiciel | N° | Modifications / Corrections produits | Date version |
| Précédente | 8.00 | Aucune mise à jour pour cette version | 07.08 |
| Précédente | 8.20 | Aucune mise à jour pour cette version | 11.08 |
| Précédente | 8.50 | Aucune mise à jour pour cette version | 03.09 |
| Actuelle | 9.00 | Aucune mise à jour pour cette version | 06.09 |
Manuel d'installation réseau
| Version du logiciel | N° | Modifications / Corrections produits | Date Version | Référence manuel |
| Précédente | 8.50 | Nouveau manuel d’installation spécifique au réseau Manuel composé des chapitres suivants : Installer le poste serveur Se Référencer Mettre en place le serveur Installer le poste client Travailler sur le poste client Travailler sur le poste serveur | 03.09 | MAN INST WRPE 8.50/03.09 |
| Actuelle | 9.00 | Actualisation de la version électronique : Mentions légales, copyright Configuration minimale requise Référencement Ajout d’un schéma sur la configuration du réseau Note : la version papier sera actualisée avant la rupture de stock. | 06.09 | MAN INST WRPE 9.00- 07.09 |
| Le programme d’installation Ciel Paye Evolution Monoposte, Ciel DADSU, Ciel directDéclaration, la démonstration rapide, la formation multimédia, les manuels électroniques, Acrobat Reader 9.1, Flash Player 9 sont livrés sur le même CD Rom. |
| Le programme d’installation Ciel Paye Evolution Réseau, Ciel DADSU, Ciel directDéclaration, la démonstration rapide, la formation multimédia, les manuels électroniques, Acrobat Reader 9.1, Flash Player 9 sont livrés sur le même CD Rom. |
Fichiers installés ou créés par Ciel Paye Evolution Réseau version 9.00 pour Windows
Le tableau ci-dessous présente les informations sur les principaux fichiers de Ciel Paye Evolution pour Windows.
| Répertoires | Fichiers | Description | Oblig. |
| ..\ | PrmGlob.MajPrmglob | Ce fichier contient les éléments des paramètres globaux | O |
| ..\ | Ce fichier contient les éléments nécessaires à la nouvelle interface des formules | O | |
| ..\MODELS\PDF | Nouvelle Attestation Pôle emploi | O | |
| ..\MODELS\SAV | Ces fichiers intègrent les nouvelles recherches prédéfinis | O |
N° de base de données
D.30
Reprise des cumuls (reprise de payes).
Une nouvelle documentation expliquant les méthodes de reprise de cumuls est consultable à partir de l’assistant de création de dossier.
Saisie des variables salariés
On peut créer plusieurs formats de colonnes de la liste des variables. Lors de l'exportation il est possible de choisir le format à exporter correspondant à ses propres besoins.
Paramètres globaux
Seul l'utilisateur "Maitre" peut ajouter et/ou modifier les valeurs. Lorsque cet utilisateur est connecté, aucun autre utilisateur ne peut accéder à un dossier dans Ciel Paye.
Liste des utilisateurs réseau
Affiche toutes les personnes qui ont ouvert un dossier dans Ciel Paye. Il est même possible d'envoyer un message à tous les utilisateurs.
Serveur de fichiers
Il est possible de modifier le chemin du serveur de fichier. A chaque modification ou changement, l'application doit être redémarrée. Cette fonction est accessible depuis le menu Dossier – Serveur de fichier. N.B:
Ø La fonction est visible si l'utilisateur n'a ouvert aucun dossier.
Ø Le chemin du serveur est stocké dans la base de registre dans
HKEY_CURRENT_USER\Software\Sage\Wpaye\ServerPath
