MODE OPERATOIRE – BTS PME 2
CIEL PAYE
Documentation acceptée le jour de l’épreuve
d’examen (A.B.I.)
SOMMAIRE
EN CONFORMITE AVEC LE REFERENTIEL BTS PME PMI
Généralités sur Ciel Paye 3
1 ? Créer une société 4 2 ? Ouvrir une société 6
3 ? Modifier les paramètres fixes 7
4 ? Sauvegarder un dossier 8
5 ? Restaurer un dossier 9
1 ? Gestion des bases 10
2 ? Paramétrer les taux de cotisations 10
3 ? Paramétrer les variables 11
4 ? Créer un salarié 12
5 ? Variables de paye d’un salarié 13
1 ? Créer un bulletin 14 2 ? Modifier un bulletin 15
3 ? Imprimer un bulletin 15
4 ? Supprimer un salaire 15
5 ? Valider un salaire 15
1 ? Journal de paye 16 2 ? Livre de paye 16
3 ? Etat des paiements 16
4 – DADS 16
2 – Transfert 17
Un bulletin de salaire est construit autour d’un profil type qui est constitué de rubriques et de cotisations :
• Un profil correspond à l'ensemble des rubriques et cotisations constitutifs d'un bulletin de salaire (Ciel propose des profils prédéfinis pour les cadres, les commerciaux, les apprentis, les contrats de qualifications etc.)
• Une rubrique est une ligne du salaire hors cotisation (Base, heures normales, heures sup., prime, indemnité, acompte, avantages en nature etc.)
• Une cotisation est une ligne de retenue sur salaire (Maladie, maternité, chômage etc.)
Chronologie des tâches à réaliser pour établir un bulletin de salaire :
1 ? Saisir les paramètres de base communs à tous les bulletins de salaire
2 ? Paramétrer les profils de salariés (un profil est un bulletin de salaire type, valable pour l'ensemble d'une catégorie de salariés cadres, non cadre, VRP, contrat CES, etc.)
3 ? Saisir les caractéristiques de chaque salarié
4 ? Paramétrer les bulletins de salaire
sur OUI :
Puis saisir le mot de passe (VALID) :
Et saisir le nom de la société à créer :
ATTENTION :
NE PAS CLIQUER TOUT DE SUITE SUR OK
Dans cette boîte de dialogue :
PUIS cliquez sur OK
Et à nouveau sur OK lorsque la fenêtre précédente réapparaît.
Choisir la monnaie EURO et le PARAMETRAGE STANDARD :
ÎLa suite est décrite dans le point n°3, « Modifier les paramètres fixes d’une société »
Cliquer sur « Dossier » puis
« Ouvrir »
Confirmer la fermeture de la
Société et saisir le mot de passe
(VALID).
La fenêtre suivante apparaît :
Deux cas de figure sont alors possibles :
a) La société apparaît dans la liste (vous avez déjà travaillé sur ce poste), dans ce cas sélectionner la société et cliquer sur OK
b) La société ne figure pas dans la liste (vous n’avez pas travaillé sur ce poste), dans ce cas cliquer sur l’icône de navigation et allez chercher la société dans votre répertoire de sauvegarde.
Les manipulations décrites ci après sont à réaliser lors de la création de la société, ou alors à tout moment en cliquant sur DOSSIER puis PARAMETRES.
La fenêtre suivante apparaît, elle comporte différents onglets :
• Onglet « Identification » : saisir les coordonnées de l’entreprise. Les sociétés commerciales ne sont pas assujetties à la taxe sur les salaires, seules certaines associations ou de rares entreprises sont concernées.
• Onglet « Paramètres 1 » : indiquer le premier mois de paye en conformité avec votre dossier (voir votre sujet d’activités). Cochez les cases pour que toutes les variables de cet onglet soient « propres au dossier » (pour pouvoir les modifier en conformité avec les dispositions légales en vigueur).
• Onglets « Paramètres 2 » et « Paramètres 3 » : ne rien modifier
• Onglet « Paramètres édition » : rendez?le conforme au modèle ci?dessous
Cliquer sur DOSSIER puis SAUVEGARDE :
Confirmer la fermeture de la société.
Sélectionnez votre répertoire de sauvegarde (votre serveur ou votre clé USB) puis cliquez OK.
Votre dossier est sauvegardé.
Cliquer sur DOSSIER puis RESTAURATION :
Confirmer la fermeture de la société.
Saisir le mot de passe (VALID).
Puis la fenêtre suivante apparaît :
Sélectionnez votre répertoire de sauvegarde (votre serveur ou votre clé USB) puis cliquez OK.
Votre dossier est restauré.
Cliquer sur BASES puis sélectionner la base à modifier :
Pour chaque ligne à modifier, DOUBLE CLIC sur la ligne.
Le menu contextuel disponible avec un CLIC DROIT
permet également la modification.
?Base ? Variables
? Double?clic sur la variable à paramétrer ? Réaliser la modification désirée
? Activer ou désactiver la case : Propre au salarié ? OK
Il faut saisir les salariés de votre dossier d’activités.
Cliquez sur BASES puis SALARIES, puis CLIC DROIT et CREER :
Onglet « Etat civil » : remplir tous les renseignements d’identification du salarié.
Onglet « Affectation » :
Remplir tous les renseignements sur l’emploi du salarié.
Onglet « Salaires » :
Indiquer le mode de rémunération du salarié (mensuel, ou horaire, ou par points… etc.…)
Onglet « Congés » :
Toutes les valeurs se calculent automatiquement, au fur et à mesure de l’édition des différents bulletins. Il ne faut donc pas modifier ces données. Toutefois, un salarié déjà présent avant la mise en place du logiciel de paye aura un droit à congés payés déjà incrémenté : c’est dans ce cas qu’il faut modifier les données en conséquence, selon les données de votre dossier d’activités.
Onglet « Banques » :
La zone « coordonnées bancaires » concerne le salarié, il faut y indiquer son RIB.
Onglet « divers » :
Concerne essentiellement la comptabilité. En principe, rien n’est à modifier dans cet onglet.
Les variables d’un salarié se modifient dans l’onglet « salaire » de sa fiche (voir précédemment).
Pour modifier une variable qui n’est pas spécifique à un salarié, voir « 3 – paramétrer les variables ».
Cliquer sur GESTION DES BULLETINS puis BULLETINS DE PAYE
La fenêtre des bulletins est affichée.
CLIC DROIT et CREER. La fenêtre de création s’affiche, avec la liste des salariés:
Sélectionnez le salarié à traiter puis cliquez sur OK.
Effectuez les éventuelles modifications sur le bulletin. Vérifiez après avoir cliqué sur CALCULER (sinon toutes les lignes seront nulles !!!). Cliquez sur OK.
Cliquer sur GESTION DES BULLETINS puis BULLETINS DE PAYE
La fenêtre des bulletins est affichée.
Sélectionnez le bulletin à modifier puis cliquez sur OK
O Ajouter une rubrique (Heure sup ou prime) Cliquer dans le bulletin la ligne au dessus de laquelle insérer une ligne Cliquer le bouton : Insérer dans la zone de droite Cliquer le bouton déroulant de la colonne Code de la ligne insérée Cliquer la rubrique à insérer ? OK [Tab] pour valider le libellé Saisir dans la colonne appropriée la valeur désirée Cliquer éventuellement le bouton : Calculer
O Supprimer une rubrique (Heure sup ou prime) Cliquer dans le bulletin la ligne à supprimer Cliquer le bouton : Supprimer dans la zone de droite Oui
?Gestion des bulletins ? Bulletin de paye… ? Cliquer droit le salaire à imprimer ? Cliquer l’outil : Imprimer => La fenêtre de sélection des modèles d’impression est affiché ? Ouvrir le dossier : Document
? Ouvrir le dossier : Bulletin standard
?Gestion des bulletins ? Bulletin de paye…
?Cliquer droit le salaire à supprimer ?Supprimer
? Confirmer par Oui
?Gestion des bulletins ? Bulletin de paye… ?Cliquer droit le salaire à valider ?Valider
? Confirmer par Oui
?Gestion des bulletins ? Bulletin de paye… ?Cliquer droit le salaire à valider ?Dévalider ? Confirmer par Oui
Attention : toutes ces opérations ne doivent être effectuées que lorsque tous les bulletins sont vérifiés et validés.
?Traitements – Journal comptable…
=> La fenêtre de création apparaît ?Cliquer droit la fenêtre – Générer les écritures comptables
? Paramétrer la période pour laquelle transférer les écritures ?OK ? OK
? Paramétrer les comptes de comptabilité générale dans Ciel Paye pour Windows
?Traitements – Journal comptable…
=> La fenêtre de création apparaît ?Cliquer droit la fenêtre –
Transfert vers Ciel compta
? Sélectionner la société pour laquelle exporter les données
? Sélectionner le chemin d’accès
?OK => Le fichier généré se nomme :
