Cours Ciel Paye : créer et paramétrer un dossier de paye
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A . OUVRIR CIEL PAYE
Cliquer sur l'icône de CIEL PAIE ou
Démarrer
Programme
Ciel
Ciel PAIE
Saisir le mot de passe : VALID
B . CRÉER LA SOCIÉTÉ
Menu DOSSIER
NOUVEAU
Donner votre « NOM » à la société que vous installez.
Sélectionner : Créer à partir du paramétrage modèle
Puis renseigner ou modifier les champs de tous les onglets
C . PARAMÉTRER LA SOCIÉTÉ
Menu Dossier –
PARAMÈTRES
Prendre son temps pour explorer les menus et les touches de raccourcis. Pointer la souris sur l'icône, attendre quelques instants une bulle vous expliquera son rôle.
D . CONTRÔLER LES PARAMÈTRES GLOBAUX
Menu Dossier –
PARAMÈTRES GLOBAUX
E . QUITTER LE LOGICIEL
MENU DOSSIER
QUITTER
Menu - Bases
A . PARAMÉTRER LA SOCIÉTÉ
TRANCHES
Tranche A Salaire limité à 1 fois le plafond de Sécurité sociale
Tranche B3 3 fois le plafond de Sécurité sociale (retraite)
Tranche B4 4 fois le plafond de Sécurité sociale (cadre)
Tranche T Totalité du salaire
CAISSES
URSSAF + le numéro d'imputation de la comptabilité (431...)
ASSEDIC + le numéro d'imputation de la comptabilité (437...)
RETRAITE + le numéro d'imputation de la comptabilité (437...)
BANQUES
COMMENTAIRES
CONVENTIONS COLLECTIVES
B . PARAMÉTRER ET CONSULTER LES BASES DE LA SOCIÉTÉ
LES RUBRIQUES : C'est la ligne qui apparaîtra sur le bulletin du salarié. (Rubrique de BRUT ou Rubrique du NET)
LES COTISATIONS : ; Rubriques des COTISATIONS (taux)
LES VARIABLES : C'est elle qui alimente par des chiffres les RUBRIQUES
Les Tables de calcul : elle permet de calculer des frais kilométriques, des primes d'anciennetés, des commissions…
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Menu - Bases
Pour tous les fichiers et opérations on vous pouvez utiliser les icônes : créer, modifier ou supprimer une fiche.
Banque
Créer les banques de votre entreprise
Salariés
Créer
Cliquer sur les onglets de la fenêtre et renseigner les informations.
Si les champs listes sont vides ou incomplets, créer des choix en cliquant sur l’icône
AJOUTER ou MODIFIER de nouveaux critères.
Onglet Salaires
Type de paye : (vous sélectionnez les codes des variables)
Taux horaires : TXHOR
Nb. Heures : HMOIS
Salaire de base : SALBASE
Nb. Heures/mois : HMOIS
En sélectionnant le type de rémunération vous créez les lignes des variables permettant de préparer la saisie du bulletin du salarié.
Après validation, vous pouvez modifier les paramètres saisis - vous aurez un nouvel onglet VARIABLES dans la fiche du salarié, et saisir les variables du salarié ex. Son salaire de base ou son taux horaire brut.
Onglet Banque
Coordonnées bancaires : Renseigner la banque du salarié
Paiement : Sélectionner votre banque d’où vous effectuez les paiements des salaires. Si votre salarié est payé par virement vous devez remplir ce champ.
A la création ou certains mois vous devez :
MENU DOSSIER - PARAMÈTRES (propre au dossier)
MENU DOSSIER - PARAMÈTRES GLOBAUX
MENU DOSSIER - PARAMÈTRES
CAISSES
Toutes les caisses de cotisations sociales doivent avoir un compte comptable pour l’export vers la comptabilité
MENU BASES
RUBRIQUES
Cliquer 2 fois dans la rubrique à modifier
MENU BASES
COTISATIONS
Menu - Bases
Cotisations
Donner un code avec un «C» devant le numéro, déterminer un libellé approprié, la base de cotisation, les taux, la caisse de rattachement (important pour le calcul des cotisations à payer). Cliquer sur les onglets de la fiche et remplir les informations.
ATTENTION : Toutes les cotisations sociales doivent avoir une caisse correspondant à l’organisme collectant le paiement pour que le journal comptable soit juste.
Cotisations
Sélectionner la Cotisation bouton droit MODIFIER
- Modifier la cotisation de votre dossier : C 300
- Libellé : Retraite non cadre A
- Tranche : A Part Salariale : 3 Part Patronale : 4.5
Cotisations
Sélectionner la Cotisation bouton droit DUPLIQUER
Ci dessous vous trouverez l’état récapitulatif de la paye du mois de janvier :
Les salaires sont payés sur le type de paye : horaire, sauf le cadre : mensuel
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Un bulletin est calculé à partir des : VARIABLES
Sur le bulletin du salarié est imprimé : RUBRIQUES
COTISATIONS
VOUS POUVEZ VÉRIFIER LE MODE DE CALCUL DE LA PAIE DU SALARIÉ
Bouton (entête) : Fiche salarié - onglet : salaires (mensuel - horaire...) - OK
Cliquer l'icône CALCULER
IMPORTANT : AVANT VALIDATION vous devez être sûr de vos bulletins, si vous avez MODIFIÉ vos salaires vous devez lancer la procédure : CALCULER
Cliquer l'icône IMPRIMER
NOTA : Les rubriques CIEL PAYE pour les Réductions Bas Salaires fonctionnent avec la rubrique : TESTHP, elle contrôle les heures travaillées (Heures du mois + heures sup.) et calcul le droit à réduction. Vous devez l'insérer sur le bulletin pour que la R.B.S. soit calculée. (Pour la méthode de calcul voir notice URSSAF : thème Réduction de charges)
COMMENT SE CALCULE UN ÉLÉMENT DE PAIE
Une variable, permet de mettre une valeur individuelle, est utilisée par la rubrique de paie qui contient la formule de calcul.
La rubrique de calcul peut faire appel à une table qui contient des valeurs collectives
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Un PROFIL permet d'attribuer à tous les salariés concernés les mêmes éléments de paie.
Ex. : Créer le Profil de SIDOUX
OU
Menu - Bases
Profils
Créer
Donner un code, un libellé
Insérer les rubriques du profil que vous devez utiliser
Conserver les lignes qui sont déjà inscrites, elles sont indispensables au bon fonctionnement du bulletin.
Dans la liste des profils vous devez voir le profil de SIDOUX, précédemment créé.
Les variables permettent de modifier les valeurs propres des salariés.
Menu - Bases
Salariés
Modification
Onglet Variables
Vous pouvez directement renseigner les variables du salarié dans sa fiche.
Ex. : M. LEONARD – TXHOR = 9.00 €/H et HMOIS = 151.67 H
Menu - Bases
Variables
Icône : C ou bouton droit Créer
Exemples : NBPOINT permet de préciser le nombre de points du salarié.
NBMOIS permet de préciser le nombre d'heures effectuées.
MCAREALI permet de préciser la valeur du Chiffre d'affaires réalisé.
VTRAN permet de saisir le montant du remboursement des frais de transport
Rubriques
Donner un code avec un «R» devant le numéro, déterminer un libellé approprié.
Sélectionner le type de la rubrique :
Ces 2 types permettent d’insérer des montants sur le bulletin (ex. rémunération, acompte)
Création d’une VARIABLE et une rubrique pour un remboursement de frais de transport ou autres
+ LE DOSSIER
+ VARIABLE (cliquer sur ce dossier)
+ RUBRIQUE
+ COTISATION
Ouvrir et rechercher la variable que vous venez de créer VTRAN, cliquer deux fois dessus pour qu'elle s'affiche dans la fenêtre de gauche.
Création d’une prime d’ancienneté avec une table
Borne
Inférieure Borne
supérieure Valeur Type
Valeur Valeur
index
1 an 3 ans 15.24 € F 15.24 €
3 ans 5 ans 30.50 € F 30.50 €
5 ans 99 ans 45.73 € F 45.73 €
Menu Bases - Variables
Menu Bases - Rubriques
Résultat : (NBAN) * TPAN(NBAN)
Exemple de type de résultat pour :
Mode de calcul : BASE par Taux
Mode de calcul : Montant pris comme tel
SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 1er juin 2018 Cielpaie.doc
MENU ÉTATS
Journal de paye
Sélectionner l’état complet ou pour un service ou un salarié
Sélectionner une période – un établissement…
Sélectionner les paramètres dont vous avez besoin
Paiements
Éditer l’état des virements pour le transmettre à votre banque et l’état des chèques à effectuer
Attention : si vous n’avez pas attribué d’organisme à payer dans la fiche salarié vous ne pourrez effectuer l’impression de cette état.
charges a payer par caisse
Éditer, contrôler les bases de cotisations pour remplir vos bordereaux URSSAF – ASSEDIC…
Fiche individuelle
Menu - Bases
Afficher la liste et sélectionner une ligne
Menu Édition
Associer un mémo
POUR METTRE EN PLACE LES PARAMÈTRES DE TRANSFERT
MENU TRAITEMENT
JOURNAL COMPTABLE
Cliquer Bouton Droit pour Générer le journal
Cliquer bouton droit dans le journal généré
Transfert vers comptabilité
Exemple : C:\WCPTA\SOCIETE
OUVRIR LE LOGICIEL DE COMPTABILITÉ ET VOTRE SOCIÉTÉ
A ce moment-là, le logiciel vous préviendra qu'il a trouvé un fichier d'importation
Pour vérifier les écritures
Il faut VALIDER les bulletins du mois précédent.
b)
(Par exemple : après avoir utilisé une recherche multicritère : bulletin non validé)
CLIQUER MENU
GESTION DES BULLETINS
Créer
Sélectionner le salarié
onglet VARIABLES modifier :
HEURES, ABSENCES, POINTS...
onglet CONGÉS
Saisissez les dates et les jours pris :
BOUTON DROIT de la souris (sur la liste des bulletins de salaires)
Recherche multicritère
Dans la liste des champs sélectionner le critère
exemple : VALIDÉ = est égal à = NON ; vous aurez les bulletins non validés
CALCULÉ = est égal à = NON
Il faut DÉVALIDER les bulletins postérieurs
Exemple : le bulletin du mois d'avril ne pourra pas être recalculé si le bulletin du mois de mai est validé.
Gérer les absences pour maladie
Déclaration DUCS
Déclaration DADS
Créer vos propres documents :
* pour modifier le document bulletin, placez-vous dans les bulletins
Pour modifier l’intérieur des zones de cadres
INSERTION D’ELEMENTS
Pour insérer une information fixe
Pour insérer une information provenance d’un fichier de Ciel
Pour insérer un numéro de page, une date ou l’heure
Pour insérer une information calculée ou en provenance d’une cotisation ou d’une rubrique
Exemple : nombre de mois d’ancienneté
NBANCIEN*12
Pour insérer un logo
Il faut une image enregistrée sous le format BMP et en 256 couleurs
Dessiner sur le document un objet de type image
Cliquer bouton droit puis propriétés
Allez chercher l’image dans le dossier
Cliquez aperçu pour vérifier le résultat
MENU DOSSIER
QUITTER
Préparer un dossier de sauvegarde sur votre disque dur
MENU DOSSIER
Étape 1 - SAUVEGARDE
Cette procédure a pour but d’effectuer la sauvegarde des données. Une défaillance de votre ordinateur peut arriver à tout moment et vous faire perdre des jours/des semaines de travail.
Copier le dossier de sauvegarde sur un CD
Étape 2 - RESTAURATION
Cette procédure a pour but de récupérer vos fichiers après une défaillance de vos fichiers !
MENU UTILITAIRES
OUTILS FICHIERS
Sélectionner les fichiers et lancer les opérations à la suite
- Réindexer
- Réorganiser
- Défragmenter
Si sur vos bulletins, vous ne voyez plus les lignes de calcul
Cliquer
MENU UTILITAIRES
RECONSTRUCTION DES LIENS
Afin de réduire l'encombrement du disque dur, il faut supprimer les mouvements les plus anciens.
Cliquer menu Utilitaires puis Purges des fichiers
Suivre l’assistant et réaliser l’opération avec précaution
Les rubriques servent à calculer les différentes parties du salaire (déjà vu précédemment).
Elles sont composées le plus souvent par des variables et des tables
On peut en créer de nouvelles :
Exemples : Salaire de Base
Frais de déplacement ou transport (remboursement des frais du salarié)
Prime d'ancienneté
Prime sur le chiffre d'affaires (utile pour les rémunérations commerciales)
Elles font appel aux paramètres enregistrés dans les tables et aux valeurs entrées dans les variables
L'élément le plus important dans une variable est le type de RÉSULTAT attendu.
Il doit être défini en fonction du type de table utilisé.