Partie 1 Installation de l’application
Vous êtes un nouvel utilisateur de Ciel Compta
Sélectionnez Installation par défaut lors
Installez Ciel Compta du choix du type d'installation.
en première installation
Référencez-vous auprès du Département Services
Cliquez sur Démarrer-Programmes-Ciel.
Démarrez l'application
Sélectionnez Ciel Compta.
Créez et paramétrez votre dossier via la
Créez votre dossier commande Nouveau du menu Dossier.
Ajoutez ou modifiez les fichiers :
- plan comptable
- journaux
- codes budgétaires et analytiques
Adaptez les fichiers de bases
- chéquiers
- relevés d'identité bancaire
- Ciel Compta pour Dos
- Sybel Start Compta pour Windows
Récupérez les données
- Saari Pratique Compta pour Dos d'un autre logiciel
- Saari Pratique Compta pour Windows
Vous pouvez saisir vos écritures à partir du menu SAISIES.
Vous êtes déjà un utilisateur de Ciel Compta
Version antérieure DOS
Version 5 ou à la version 5 supérieure
Version antérieure
Version 1.42 ou WINDOWS à la version 1.42 supérieure
Installez Ciel Compta
Installez Ciel Compta en mise à jour.
en première installation.
Sélectionnez Installation en mise
Sélectionnez Installation par défaut lors du choix du typeà jour lors du choix du type d'installation.
d'installation.
Démarrez l'application.
Démarrez l'application.
Cliquez sur Démarrer-
Cliquez sur Démarrer-
Programmes-Ciel.
Programmes-Ciel.
Sélectionnez Ciel Compta.
Sélectionnez Ciel Compta.
Référencez-vous auprès du Département Services.
Référencez-vous auprès du Département Services.
Créez votre dossier.
Menu Dossier - commande
Nouveau.
Récupérez vos données.
Ouvrez votre dossier.
Contactez le Menu Utilitaires - commande
Département
Menu Dossier - commande
Imports standards - option Services.
Ouvrir.
Récupération Ciel Compta Dos.
INSTALLATION DE CIEL COMPTA POUR WINDOWS
Procédure d'installation
- Insérez le CD-Rom d’installation de l’application dans le lecteur de CD-Rom. La fenêtre BIENVENUE de présentation du logiciel d’installation s'ouvre automatiquement.
Si vous avez désactivé l'option de démarrage automatique du CD-Rom au niveau de Windows,
suivez dans ce cas la procédure suivante :
- A partir de Windows, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis choisissez EXECUTER.
- Dans la zone Ouvrir, présentée dans la fenêtre EXECUTER, saisissez le nom du lecteur de CD-Rom, suivi de la commande INSTALL.
Exemple
L’application est installée à partir du lecteur D:. Tapez la commande D:INSTALL.
La fenêtre Bienvenue
- Après quelques instants, s’affiche la fenêtre BIENVENUE de présentation du logiciel d’installation.
Une fois lue, cliquez sur le bouton [Suivant].
- Une deuxième fenêtre vous rappelle que Ciel Compta fait l’objet d’une licence d’utilisation, accordée à l’utilisateur final, à titre personnel et pour une seule application. Si vous acceptez les termes de ce contrat, cliquez sur le bouton [Oui].
Choisir le type d'installation
-
Choisissez le type d'installation souhaité :
Installation standard comprenant toutes les options du logiciel Utilisé lorsque vous faites la mise à jour de l'application
Installation des options minimum, nécessaires au lancement du logiciel
Installation avec sélection des options de votre choix. Cette option est réservée aux utilisateurs avertis
Choisir le répertoire d'installation
- Vérifiez que le répertoire proposé par défaut vous convient. Pour le modifier cliquez sur le bouton [Parcourir] puis remplacez le nom du répertoire proposé dans la zone Chemin d’accès par un nouveau nom.
- Cliquez sur [OK].
Choisir le groupe de programmes d'installation
- Un groupe de programmes Ciel est automatiquement créé. L'icone correspondant à Ciel Compta est placé dans ce groupe de programmes. Vous pouvez créer l’icone dans un autre groupe.
- Cliquez sur le bouton [Suivant>].
Récapitulatif des paramètres
Le logiciel d'installation récapitule alors tous les éléments que vous venez de paramétrer.
- Pour modifier un élément, revenez à l'étape concernée, en cliquant sur le bouton [<Précédent].
Lancer l'installation
- Si toutes les informations présentées dans la fenêtre récapitulative sont correctes, cliquez sur [Suivant>] pour lancer l’installation. Tous les fichiers étant contenus sur le CD-Rom, il n'est pas nécessaire que vous interveniez pendant l'installation.
Une fois l’application installée, le logiciel affiche le groupe de programmes, CIEL par défaut, dans lequel vous trouvez tous les icones nécessaires.
- Pour fermer cette fenêtre, cliquez dans la case de fermeture
, située en haut à droite dans la barre de titre.
Est également présentée une fenêtre vous précisant que l’installation est terminée.
La case Consulter les informations concernant les nouveautés est cochée par défaut pour vous permettre de consulter à l'écran le fichier Lisez-moi présentant les nouveautés de la dernière version et des informations de dernière minute.
-
Cliquez sur [Terminer].
Imprimer et fermer le fichier Lisez-moi
Vous pouvez imprimer le fichier Lisez-moi en activant la commande IMPRIMER du menu FICHIER.
Vous refermez le Lisez-moi en activant la commande QUITTER du menu FICHIER.
Le Lisez-moi reste disponible dans le groupe de programmes de l'application, soit CIEL par défaut.
Redémarrez l'ordinateur
A la fin de l'installation de Ciel Compta pour Windows, une fenêtre apparaît et vous indique qu'il faut redémarrer votre ordinateur.
- Activez la case Oui, je veux redémarrer l'ordinateur maintenant et cliquez sur le bouton [OK].
PREMIER DEMARRAGE DE L'APPLICATION
Démarrez l'application Ciel Compta
- Cliquez sur le bouton [Démarrer] présenté dans la barre de tâches de Windows.
- Ouvrez les dossiers PROGRAMMES, puis CIEL.
- Cliquez sur le titre Ciel Compta pour Windows.
Référencez-vous auprès de notre Département Services
La première fois que vous lancez l'application Ciel Compta, une fenêtre vous rappelle que Ciel Compta pour Windows fait l'objet d'une licence d'utilisation accordée à l'utilisateur final à titre personnel et pour une seule application.
Pour valider cette licence, vous devez référencer l'application auprès de nos services.
- Cliquez sur le bouton [OK] et renseignez les zones de la fenêtre qui s’affiche.
Ouvrez le dossier Exemple
Lorsque vous installez Ciel Compta pour Windows, seul le dossier Exemple, livré en standard avec l'application, figure dans la liste des dossiers que vous obtenez dans la zone Société. Il contient des comptes, des journaux et exemples de saisie d'écritures.
Pour faire un tour d'horizon des différentes fonctionnalités de l'application, nous vous conseillons de l'ouvrir.
- Confirmez l'ouverture en cliquant sur [Ok].
A l’ouverture du logiciel, vous êtes par défaut en mode découverte. Ce mode n’affiche que les principales fonctions de Ciel Compta. Vous pouvez passer en Mode Complet en décochant la commande Mode découverte du menu FENETRE.
UTILISATEUR ET MOT DE PASSE
Si vous êtes référencé en tant que premier utilisateur, vous n'avez pas besoin de saisir de nom d'utilisateur, ni de mot de passe pour accéder à Ciel Compta.
Par la suite, vous pouvez créer votre propre nom d'utilisateur avec un mot de passe.
Dans ce cas, à chaque nouvel accès dans le dossier concerné, il vous sera demandé de saisir ce nom et ce mot de passe.
VOUS DISPOSEZ D'UNE VERSION ANTERIEURE
La mise à jour concerne les utilisateurs qui possèdent une version précédente de Ciel Compta pour Windows.
Sauvegardez vos données avant d'effectuer la mise à jour menu Utilitaires - commande Sauvegarde -
Avant de procéder à la mise à jour de votre logiciel, nous vous conseillons vivement d'effectuer une sauvegarde de vos différentes sociétés afin de pouvoir pallier tout problème éventuel de votre système.
Installez la mise à jour de Ciel Compta pour Windows
- Effectuez les opérations décrites lors de la procédure d'installation.
- Lors du choix du type d'installation, sélectionnez l'option Installation en mise à jour.
- Vérifiez le répertoire sur lequel sera effectuée la mise à jour puis continuez l'installation comme décrite précédemment.
MISE A JOUR SUR UNE VERSION ANTERIEURE A LA VERSION 4
Si vous avez effectué la mise à jour sur une version antérieure à la version 4, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Les coordonnées de vos comptes bancaires attachés à des journaux de banque doivent être saisies par la commande RIB du menu Bases.
• Les accès des utilisateurs aux différentes commandes de l'application doivent être paramétrés à nouveau par la commande Utilisateurs du menu Dossier.
En effet, suite à une mise à jour, le profil de type Utilisateur a tous les droits pour accéder aux commandes de l'application. Il est attribué à tous les utilisateurs existants.
Démarrage en mise à jour
AU LANCEMENT DE L'APPLICATION
Au lancement de Ciel Compta suite à une mise à jour, le logiciel vous indique que les fichiers qui se trouvent à la racine de votre comptabilité (fichiers propres au logiciel : liste des sociétés, des utilisateurs, etc.) doivent être mis à jour et vous propose deux options.
• Créer une copie de sécurité des fichiers
Si vous cochez cette option, les fichiers antérieurs à la version 6 seront renommés avec
l'extension .bak.
• Effacer la copie à la fin
Si vous cochez cette option, les fichiers de sécurité (.bak) seront supprimés si la mise à jour s'est correctement effectuée. Dans le cas contraire, ils seront enregistrés. Contactez alors le Département Services de Ciel.
A L'OUVERTURE D'UN DOSSIER
Au lancement de Ciel Compta en mise à jour, le logiciel vous indique que les fichiers du dossier (fichiers propres au dossier : plan comptable, liste des écritures, etc.) doivent être mis à jour et vous propose deux options :
• Créer une copie de sécurité des fichiers
Si vous cochez cette option, les fichiers antérieurs à la version 6 seront renommés avec
l'extension .bak.
• Effacer la copie à la fin
Si vous cochez cette option, les fichiers de sécurité (.bak) seront supprimés si la mise à jour s'est correctement effectuée. Dans le cas contraire, ils seront enregistrés. Contactez alors le Département Services de Ciel.
-
Pour plus de sécurité, cochez les deux options.
Vous devez préalablement vérifier qu'il y a assez de place sur votre disque dur. Par exemple, si le dossier à mettre à jour occupe 8 Mo sur votre disque dur, vous devez disposer au minimum de 8 Mo pour lancer la mise à jour avec ces options cochées.
Partie 2 Prise en main rapide
PRINCIPALES ETAPES DE CREATION ET DE SUIVI DE DOSSIER
Coordonnées
Dates d'exercice
Création et paramétrage
Plan Comptable et longueur des N° de comptes de votre société
Valeurs par défaut Etc.
Récupération des données
d'une autre application
Fichiers de base
Plan Comptable Journaux
Paramétrage des préférences
Commande Préférences, Préférences comptables
comptables du menu Dossier (en mode complet)
Saisie des écritures
Edition du brouillard (Vérification)
Rapprochement bancaire
Grands-livres
Editions diverses
Journaux
Balance
Sur lecteur ou sur disquette
Sauvegarde des données
En ligne avec e-Sauvegarde
Réindexation
ENVIRONNEMENT
La fenêtre principale de l'application
Après avoir validé l'ouverture d'un dossier, la fenêtre principale de l'application s'affiche.
Bouton de fermeture
de l'application
Barre d'outils
Barre de titre
Barre de menus
personnalisable
Boutons de réduction
et d'agrandissement
Bouton de fermeture de
la fenêtre
Barre de navigation
Barre d’état
Fenêtre Liste
LA BARRE DE NAVIGATION
Affichée à gauche dans la fenêtre principale de l'application, la barre de navigation vous permet d'organiser votre travail.
Elle se compose de plusieurs groupes dont le titre est affiché sur chacun des boutons les représentant : Mes saisies, Editions mensuelles, Traitements annuels, Internet, Expert comptable,
Mes préférés.
A l’intérieur de chaque groupe sont présentés des icones vous permettant :
• d’ouvrir les modes de saisie (assistant Top Saisie, saisir une vente, saisir un achat, payer un fournisseur, etc.),
• d’imprimer des états (grands-livres, balances, brouillard, etc.),
• d’effectuer des traitements (opérations de clôture à l’aide de l’assistant Top Clôture, échanges de données avec votre expert comptable, etc.).
LA BARRE D'OUTILS
Un simple clic sur un des icones de la barre d'outils permet d'ouvrir les commandes les plus fréquemment utilisées, sans avoir à ouvrir le menu correspondant.
Personnaliser l'application
menu Dossier - commande Préférences, Préférences d'affichage (en mode complet)
-
-
menu Contextuel (clic droit) - commande Personnaliser le bureau
Les éléments liés à l'environnement de l'application comme la barre de navigation, la barre d'outils ou encore les menus et commandes sont paramétrables. Ainsi, il vous est possible de créer un bureau entièrement personnalisé.
PARAMETRAGE DES ACCES AUX COMMANDES DE L'APPLICATION
Vous pouvez personnaliser les accès aux commandes de l'application à la fois dans la barre d'outils, la barre de navigation et la barre de menus. A cet effet, cliquez sur l'onglet concerné.
Personnaliser la barre d'outils et la barre de navigation
Sont présentés, à gauche, les groupes définis par défaut et constituant la barre d'outils ou la barre de navigation. Vous pouvez choisir de ne pas les afficher en décochant la case située avant chaque groupe.
- Pour ajouter un groupe, cliquez sur le bouton [Nouvelle].
- Dans la fenêtre Personnalisation, nommez le nouveau groupe dans la zone Nom.
- Dans la colonne de gauche, choisissez les icones correspondant aux commandes qui
composeront le groupe. Placez le pointeur sur le premier icone que vous souhaitez insérer au groupe puis cliquez sur le bouton [Ajouter].
- Procédez ainsi pour tous les icones.
- Quand vous avez terminé le paramétrage, cliquez sur le bouton [Fermer].
- Pour que soient pris en compte les nouveaux critères, cliquez sur le bouton [Ok].
Affichage de la barre d'outils et de la barre de navigation
Vous disposez des options d'affichage Barre d'outils visible et Barre de navigation visible permettant, quand elles sont décochées, de les faire disparaître de la fenêtre principale.
Pour la barre d'outils, il est également possible de supprimer le texte situé sous les icones en décochant la zone Texte dans les barres d'outils.
La barre de navigation est placée, par défaut, à gauche de la fenêtre principale. Si vous voulez l'obtenir à droite de l'écran, décochez la zone Barre de navigation à gauche.
DEFINIR LES MENUS ET LES COMMANDES PRESENTS DANS L'APPLICATION
Comme pour les barres d'outils et de navigation, il est possible de composer le menu de l'application en modifiant le paramétrage défini par défaut.
La liste des accès menus est représentée sous forme de liste hiérarchique distinguant les menus principaux des commandes.
- Pour visualiser les menus et commandes, cliquez sur le symbole + situé juste devant le nom Menu_Société. Ce groupe ouvre la liste des menus disponibles dans l'application.
- Pour insérer un élément, cliquez sur le bouton [Nouvelle]. Sont alors présentés deux types d'éléments :
• Ajouter une commande au menu xxx
Cette option insère une nouvelle commande dans le menu sélectionné (par exemple, la commande OUVRIR du menu DOSSIER).
• Ajouter un sous-menu au menu xxx
Cette option ajoute une commande située directement dans un nouveau menu principal de la barre de menus. Elle peut également servir à ajouter une commande située dans un menu secondaire au menu sélectionné (par exemple, le menu TRAITEMENTS comporte le sous-menu FIN D'EXERCICE contenant les commandes CLOTURE et REOUVERTURE).
A tout moment, vous pouvez retrouver le paramétrage déclaré par défaut dans Ciel Compta en sélectionnant l'option Recharger xxx par défaut que vous obtenez par un clic droit effectué dans la barre de navigation, dans la barre d'outils ou dans la feuille de travail.
Paramétrage divers
