La bureautique : exercices corrigés

La bureautique PDF : exercices corrigés

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Exercice 1 : Architecture d’un ordinateur

Trouvez quelles sont les caractéristiques de votre ordinateur :

Au niveau du disque dur (remplir les tailles) :

Exercice 2 : Organiser et personnaliser son bureau de travail

Menu

Démarrer Barre de Services

Raccourci

Icône

Barre de lancement Barre des Tâches Fenêtre rapide

Exercice 3 : Format de fichiers - Archivage

1) Décompressez l’archive VRAC.

2) Comparez les tailles du dossier et de l’archive. Qu’en pensez-vous ?

La taille d’une archive est inférieure à celle du dossier non compressé. De plus, il est nécessaire de compresser un dossier pour l’envoyer en pièce jointe d’un mail.

3) Renommez ce dossier en « Ressources ».

4) Créez les sous dossiers Textes, Sons, Images, Vidéo

5) Rangez SANS LES OUVRIR les fichiers présents dans « Ressources » dans les sousdossiers correspondants.

6) Créez un nouveau fichier texte dans le dossier « Textes » et nommez-le « essai »

7) Quelles sont les propriétés de « essai » : nom, taille, … ? Prenez une capture d’écran de la fenêtre qui vous permet de trouver ces informations et collez-la dans le fichier Word « essai ».

8) Archivez le dossier Ressources.

Exercice 4 : Maintenir (mise à jour, nettoyage, défragmentation,…)

1) Créez un nouveau fichier texte que vous nommerez « D1 - exercice ».

2) Où peut-on désinstaller un logiciel ? Prenez une capture et copiez-la en 1er page.

3) Je viens d’acheter une imprimante, où dois je me rendre pour l'installer ? Prenez une capture et copiez-la en 2ème page.

4) Vous souhaitez faire du vide sur votre disque dur. Quel outil de Windows vous permet de le faire ? Prenez une capture et copiez-la en 3ème page.

5) Comment défragmenter votre ordinateur ? Prenez une capture et copiez-la en 4^ème page.

Exercice 5 : Rechercher des fichiers

1) Rechercher sur votre ordinateur, dans le dossier C:/Windows un fichier texte de taille moyenne. Prenez une capture et copiez-la en 5ème page.

2) Rechercher sur votre ordinateur tous les fichiers Word (.doc) contenant le mot « essai ». Prenez une capture et copiez-la en 6ème page.

3) Enregistrez le fichier « D1 - exercice ».

… … …

SAISIE D’UN TEXTE

Dans son traitement de texte, saisir le texte suivant (attention aux majuscules, accents, signes de ponctuations, etc.) : Gérée par la « Compagnie du chemin de fer de Paris à Saint‐Germain », la ligne de Paris à Saint‐ Germain a été inaugurée en 1837 entre Paris et Le Pecq ; c’est la première ligne ferroviaire à être affectée uniquement au transport des voyageurs et exploitée à l'aide de locomotives à vapeur.

SAUVEGARDE

Enregistrer son document sous le nom de « Article », suivi de son nom dans le dossier « Courrier », créé dans « Exercice ».

 Penser à sauvegarder régulièrement votre travail au cours des étapes suivantes

COPIER‐COLLER

Sélectionner le paragraphe commençant par « Gérée… », le copier et le recoller de manière à avoir deux fois le même paragraphe.

AJOUT D’UN TITRE

Devant le premier paragraphe, ajouter le titre suivant : « Première ligne ferroviaire à Paris »

MISE EN FORME DU TEXTE

1. Sélectionner le titre et le mettre en gras, italique, soulignée, de couleur bleue et avec une taille de caractère de 18 pt.
2. Centrer le titre
3. Mettre les autres paragraphes avec un retrait première ligne de 2 cm.

 Une fois le travail terminé, sauvegarder son document et fermer le traitement de texte

CRÉATION D’UN TABLEAU DE NOTES DANS UN TABLEUR

SAISIE DES DONNÉES

Dans son tableur, créer le tableau de notes suivant (la mise en forme se fera après) :

SAUVEGARDE

Enregistrer son document sous le nom de « Notes », suivi de son nom dans le dossier « Tableau », créé dans « Exercice ».

 Penser à sauvegarder régulièrement votre travail au cours des étapes suivantes

TRI

Trier le tableau par ordre alphabétique des noms

CALCULS

1. Pour la ligne et la colonne « Total » : effectuer la somme
2. Pour la ligne et la colonne « Moyenne » : effectuer la moyenne
3. Pour la colonne « Écart avec 10 », faire la soustraction entre la moyenne moins 10.

MISE EN FORME

1. Sélectionner l’ensemble des chiffres et les mettre avec une décimale.
2. Encadrer le tableau avec un cadre épais autour et des traits fins à l’intérieur
3. Mettre les titres en gras, les centrer et mettre une couleur de remplissage de cellule
4. Éventuellement, élargir certaines colonnes

AJOUT D’UN TITRE

1. Ajouter deux lignes au‐dessus du tableau
2. En cellule A1, saisir le titre suivant : Notes du premier trimestre
3. Mettre la cellule en gras, taille des caractères : 14 points
4. Centrer le titre sur toute la largeur du tableau

 Une fois le travail terminé, sauvegarder son document et fermer son tableur.

RECHERCHE D’IMAGES SUR INTERNET

1. Lancer son navigateur Internet habituel (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera, etc.)
2. À partir du moteur de recherche Google, rechercher une image illustrant les premiers trains de

Paris à Saint‐Germain.

RÉCUPÉRATION D’UNE IMAGE DANS UN TEXTE

1. Copier de l’image
2. Rouvrir son texte « Article »
3. Coller l’image à la fin de son texte

SAUVEGARDER AU FORMAT PDF

Sauvegarder son texte au format PDF sous le même nom et dans le même dossier que précédemment.

RÉCUPÉRATION SUR SA CLÉ USB

Récupérer le dossier Exercice sur sa clé USB

ENVOI PAR COURRIEL

1. À partir de sa messagerie électronique, envoyer en pièce jointe le texte, le tableau et le document PDF à cours01@live.fr (ou à une autre adresse de son choix)
2. Mettre ce document en copie à la personne de son choix.
3. Dans « Objet », mettre comme titre « Exercice d’initiation à la bureautique »
4. Écrire le message de son choix, avec son nom à la fin, et l’envoyer

CORRECTION DE L’EXERCICE D’INITIATION À LA BUREAUTIQUE

CRÉATION DE DOSSIERS

LANCEMENT DE L’EXPLORATEUR WINDOWS :

Bouton Démarrer

Mes documents

CRÉATION DES DOSSIERS

1. Dans le cadre de gauche, cliquer sur Documents (ou Mes documents, suivant les versions)

 Si celui‐ci n’apparaît pas dans le cadre de gauche, cliquer sur les triangles devant les noms de dossier

2. Menu Fichier

Nouveau

   Dossier

ou cliquer sur le bouton Nouveau dossier (barre d’outils)

ou clic droit dans le cadre de droite,

Nouveau

   Dossier

3. Saisir un nom au clavier (exemple : Exercice) et   

 Recommencer ces manipulations pour créer les sous‐dossiers Tableau et Texte :

 Dans le cadre de gauche, cliquer sur Exercice

 Menu Fichier, Nouveau, Dossier

 Saisir un nom : Texte et   

 Recommencer, pour le dossier Tableau.

RENOMMER UN DOSSIER

1. Clic droit sur le dossier à renommer : Texte

Renommer

2. Saisir le nouveau nom au clavier : Courrier et 

SAISIE D’UN TEXTE DANS UN TRAITEMENT DE TEXTE

LANCEMENT DU TRAITEMENT DE TEXTE

Cliquer deux fois sur Word de Microsoft Office ou sur Writer de LibreOffice sur le bureau.

Si celui‐ci n’apparaît pas sur le bureau, cliquer sur le bouton Démarrer,

Tous les programmes

   Microsoft Office (ou LibreOffice)

   Microsoft Word (ou LibreOffice Writer)

SAISIE DU TEXTE

Saisir le texte sans se soucier de la mise en forme.

 Pour mieux visualiser les sauts de paragraphe saisis, les espaces entre les mots, etc. cliquer sur le bouton   pour afficher les marques des paragraphes et autres caractères non imprimables.

Les caractères qui apparaissent peuvent surprendre mais sont très pratiques pour vérifier le nombre d’espaces entre les mots ou entre les paragraphes ; de plus, ceux‐ci n’apparaissent pas à l’impression.

ESPACES DE PONCTUATION

Pour les signes simples — point (.) et virgule (,) — : pas d’espace avant, un espace après

Pour les signes doubles — deux points (:), point‐virgule (;), point d’exclamation (!), point d’interrogation (?) — : un espace avant, un espace après

 Des traitements de texte récents comme Word ou Writer mettent d’eux‐même l’espace avant, celui‐ci peut avoir à l’écran la forme d’un petit rond — non visible à l’impression — car c’est un espace insécable, qui évite une rupture de ligne entre le signe double et le mot qui le précède.

Exemple : Le Pecq°;

ACCENT CIRCONFLEXE

Appuyer déjà sur l’accent circonflexe (rien ne se passe, c’est normal), puis sur la lettre voulue.

Exemple : ^ puis A donne â.

 Prendre l’accent circonflexe à droite de la touche P et non celui avec la touche 9 qui, s’il a la forme d’un accent circonflexe, n’est pas un accent circonflexe (Il est utilisé, entre autres, pour les puissances dans les tableurs).

GUILLEMET À LA FRANÇAISE (CHEVRONS)

 Pour ouvrir les guillemets : faire un espace (sauf en début de ligne) puis appuyer sur la touche des guillemets (" avec le 3) du clavier

 Pour fermer les guillemets : rester contre le dernier caractère du mot et appuyer sur la même touche 3 (l’espace est mis automatiquement).

Exemple :

Gérée   par         la            «             Compagnie        du          chemin de          fer          de          Paris      à             Saint‐Germain                »            

.... ... ..... .....

EXERCICE 1 (5pts):

LES NAVIGATEURS WEB

Un navigateur est un logiciel capable de trouver un site Web puis de traduire les codes décrivant les pages pour les afficher à l’écran. Qu’il soit une application autonome, tel Netscape Navigator, ou qu’il fasse partie d’un système d’exploitation, comme Microsoft Internet Explorer, le logiciel de navigation est conçu pour comprendre les technologies Web et afficher correctement les pages.

Le logiciel de navigation doit comprendre les codes et les commandes cachés, qui sont incorporés dans une page Web, pour déterminer comment, et selon quelles polices et couleurs, il doit afficher les éléments de la page dans sa fenêtre. Ces codes et ces commandes font partie du langage de balises de Web, appelé HTML (Hyper Text Markup Language, ou langage de signalétique hypertexte).

Questions :

I- Reproduisez le texte ci-dessus tel qu’il est.

II- Utilisez pour le premier paragraphe un interligne de 1,5.

III- Établissez les marges suivantes : haut : 3cm, bas : 2,5cm, gauche : 1,5 et droite : 3,5.

... .... ....

Doc 2//

EXERCICE 1 (5pts):

QU'EST-CE QUE LA BUREAUTIQUE ?

La bureautique est un terme qui regroupe les logiciels qui aident l'entreprise dans la rédaction de documents. Microsoft Office est une suite bureautique permettant entre autres d'écrire des lettres, rédiger des CV « avec Word », créer des présentations « avec PowerPoint », créer des tableaux de calcul et des graphiques « avec Excel » et gérer son temps, ses contacts et ses mails « avec Outlook ».

Il existe plusieurs suites de logiciels bureautique, dont la plus connue et la plus utilisée : Microsoft Office. Il existe aussi des concurrents comme OpenOffice.org.

La bureautique est donc une suite de logiciels permettant d'éditer plusieurs types de documents, avec un correcteur orthographique intégré, et intercompatibles entre eux (par exemple la possibilité de faire un graphique sur Excel et le mettre sur Word ou Powerpoint ensuite).

1.a Microsoft Office

Office est la suite bureautique développée par Microsoft au début des années 90 et comprend à la base 3 logiciels pour créer des documents, des présentations et des tableaux de calcul. Tout comme Windows, Office a évolué au fil du temps avec plusieurs versions : 97, 2000, 2003, 2007 et la version actuelle : 2010.

Questions :

I- Reproduisez le texte ci-dessus tel qu’il est.

II- Utilisez pour le premier paragraphe un interligne de 3.

III- Établissez les marges suivantes : haut : 3.5cm, bas : 1cm, gauche : 3 et droite : 2,5.

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Doc 3//

LES TABLEAUX

1. CREER UN TABLEAU

 Tracez le tableau ci-dessous (Tableau 1) :

Allez à Insertion / Tableau / Insérer un tableau. Etablissez les caractéristiques suivantes puis cliquez sur Ok :

 Nombre de colonnes = 7

 Nombre de lignes = 6

1. OPERATIONS SUR LES TABLEAUX : Cliquez à l’intérieur du tableau et allez à Disposition :

II.1. Operations sur les colonnes :

Suppression des colonnes : Supprimez la 4ème colonne et la 6ème colonne.

Insertion des colonnes : Insérez une colonne à droite de Colonne 1, nommez-la Colonne A et une autre à gauche de la 5ème colonne et nommez-la Colonne B.

II.2. Operations sur les lignes :

Insertion des lignes

 Insérez une ligne au-dessus de la 2ère ligne du Tableau 1. Nommez-la Ligne A et une

autre en dessous et nommez-la Ligne B.

 Remplissez le tableau comme suit : Ligne A : Masse ; Kg, et Ligne B : Longueur ;

Mètre ; 1 ; 2.

Suppression des lignes

 Supprimez la Ligne A.

 Copiez le Tableau 1 et collez-le en dessous du précédant. Nommez-le Tableau 2.

II.3. Operations sur les cellules :

2. Fusionner les cellules : Fusionnez les cellules Newton et 5 du Tableau 2.
3. Fractionner les cellules :

 Fractionnez la cellule 8 du Tableau 2 (3 lignes et 4 colonnes). Remplissez les cellules obtenues : de 1 jusqu’à 11.

II.4. Mise en forme du tableau

 Centrez le contenu de la colonne 5.

 Ajustez le tableau au contenu.

 Copiez le Tableau 1 et collez-le sous le nom de Tableau 3.

Bordures

 Changez les bordures du tableau 3: mettez le pointeur à l’intérieur du tableau puis allez à :

Disposition / Propriétés / Bordure et trame… et établissez les caractéristiques suivantes :

Type : Toutes ; Style : = ; Couleur : bleu ; Largeur: 1 ½ pt ; Aperçu appliquer à : Tableau.

Style

 Copiez le Tableau 1 et collez-le sous le nom de Tableau 4 puis changez son style : mettez le pointeur à l’intérieur du tableau puis allez à : Création / Styles de tableau.

II.5. Trier le texte

 Copiez le Tableau 1 et collez-le sous le nom de Tableau 5.

 Classez le contenu de la Colonne 1 par ordre décroissant (de Z à A) : Utilisez l’icone (Acceuil / Paragraphe).

 Copiez le contenu de la Colonne 1 et collez-le dans la Colonne A et le contenu de la Colonne 3 et collez-le dans la Colonne B.

 Faite un tri décroissant pour Colonne 2 et Colonne B et croissant pour Colonne 3 et Colonne 5.

II.6. Suppression d’un tableau : Supprimez le Tableau 1.

... .... .... ...

Doc 5//

II – Travail sous OpenOffice

1. Copiez le contenu de « nettoy.txt » dans OpenOffice (dans le Bloc-notes : Edition / Sélectionner tout, puis Edition / Copier ; puis dans OpenOffice : Editer / Coller ; d'autres manipulations ou raccourcis peuvent être utilisés). Vous pouvez fermer « nettoy.txt ».
2. Enregistrez immédiatement votre document dans votre dossier personnel (inutile de taper le suffixe .odt), avec un nom du type « nettoy-Durand.odt » (si vous vous appelez Durand).
3. Vous travaillez ensuite selon les indications ci-dessous, en consultant régulièrement le modèle.
4. A la fin de la séance, vous enregistrez définitivement votre document. Vous avez intérêt à sauvegarder régulièrement, dès que vous avez mis un passage correctement en forme (bouton en forme de disquette).

Mise en forme du document :

Il s'agit d'une simple mise en forme : aucun caractère ne doit être rajouté, pas même un espace, sauf ce qui est indiqué ci-dessous.

Rappel des raccourcis : un double-clic sélectionne un mot ; un triple-clic, une phrase ; un quadruple-clic, un paragraphe. La touche Ctrl vous permet de sélectionner par exemple tous les éléments qui auront le même type de formatage. Avec la touche de la Majuscule (flèche montante), vous sélectionnez depuis... jusqu'à... Avec Editer, vous pouvez rechercher toutes les mêmes occurrences d'un mot qui doit être mis en italiques partout.

• Le corps du document sera en Times New Roman (abrégé ci-après en « Times ») 12 noir, justifié. Vous avez intérêt à justifier le document en bloc dès le départ, quelques lignes seulement étant centrées ou à droite.
• 1ère ligne : Arial, 12, gras, bleu clair, alignée à droite.
• Le titre porte sur 2 lignes : Arial, 18, gras, rouge clair, centré ; paragraphe : retrait de 3 cm avant et après le texte, espacement de 0,50 cm avant pour la 1ère ligne, 0,50 après pour la 2nde ; bordure complète, style (épaisseur) 1,00 pt avec ombre en bas à droite et arrière-plan jaune clair.
• Paragraphe suivant (de « De la même… » jusqu’à « ...rendra bien ! » : Arial 11, noir ; paragraphe : retrait de 1ère ligne de 1 cm ; justifié. La plupart des paragraphes qui suivent auront d'ailleurs un même retrait de 1ère ligne de 1 cm.
• Suit un sous-titre. Il y en aura 3 identiques, repérez-les sur le modèle pour les faire en même temps. Times 16 bleu gras, centré ; espacement de paragraphe 0,80 avant et 0,50 après ; arrière-plan Orange 4 (cherchez la bulle d'aide avec la souris).
• Suivent 4 paragraphes (jusque « c'est parti ! ») avec simplement un retrait de 1ère ligne de 1 1 cm ; le 4ème a un espacement de 0,50 cm après.
• Liste à puces, sur 6 lignes (6 §). Choisissez la même que sur le modèle, vérifiez (Format / Numérotations/Puces, onglet Position) : retrait à 0, espacement du texte 0,50, alignement à gauche (ceci sera identique sur les autres listes à puces). Pour la dernière ligne de cette liste, espacement de paragraphe 1 cm après.
• Pour le paragraphe suivant (« En fonction... »), retrait de 1ère ligne de 1 cm, espacement de 0,50 après.
• Pour le paragraphe qui suit, aucun formatage (sauf justifié) ; un mot est souligné (voir modèle).
• Nouveau sous-titre, voir le formatage du premier.
• Le 1er paragraphe qui suit : retrait de 1ère ligne 1 cm, espacement après 0,50.
• Liste à puces, sur 5 lignes (5 paragraphes), comme la précédente, sauf que la puce est différente, voyez le modèle. Vérifiez la position de la puce comme précédemment.
• Troisième sous-partie, la plus longue, avec titre comme précédemment. Le 1er paragraphe a un retrait de 1ère ligne de 1 cm. Les 4 sous-titres ont un retrait de 1,25 avant, un espacement de 0,20 avant et de 0,20 après ; caractères Times 12 gras, rouge.
• En-dessous du sous-titre « Marge de sécurité », le paragraphe a un retrait de 1ère ligne de

1 cm. En-dessous du 2ème (« Programmes inutiles... »), le paragraphe a un retrait de 1ère ligne de 1 cm et un espacement après de 0,50. Puis liste à puces comme précédemment, sur 3 lignes (3 §) sauf que la puce est encore différente, en petit losange (ne râlez pas, c'est pour vous entraîner). Le 3ème paragraphe de cette liste aura un espacement après de 0,50 après.

Pour le paragraphe suivant, retrait de 1ère ligne de 1 cm.

• Sous-partie suivante : 1er paragraphe avec retrait de 1ère ligne de 1 cm et espacement après de 0,50. Puis liste à puces comme précédemment (position) sur 3 lignes (3§) avec encore une nouvelle puce, le 3ème élément seul de cette liste ayant un espacement après de 0,50. Pour le paragraphe qui termine, rien de spécial, sauf le 1er mot souligné.
• Toute dernière sous-partie : 3 paragraphes avec un retrait de 1ère ligne de 1 cm, le 3ème avec en plus un espacement après de 0,50.
• La dernière ligne en Arial 10 bleu clair, alignée à droite.

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Doc7//

Récupérez le document exo-tableur.ods, copiez-le dans votre dossier personnel, ouvrez-le. Comme il est en lecture seule, réenregistrez-le immédiatement en le renommant dans le dossier personnel. Les présentes directives indiquent les manipulations, mais ce ne serait pas le cas dans une épreuve : il faut donc les connaître par coeur, et refaire l'exercice sans les regarder.

• Insérez une ligne au milieu de la liste et ajoutez un nouveau nom et de nouvelles notes (au choix). Dans un tableur, on sélectionne une ligne entière en cliquant sur son numéro à gauche. Puis, clic droit sur le numéro de ligne : insérer des lignes.
• Triez par ordre alphabétique ; attention, il y a deux frères. Vous devez sélectionner l'ensemble des noms, prénoms et notes (mais pas la 1ère ligne), puis : Données / Trier / d'abord par colonne B, puis par colonne C (ceci en une seule opération).
• Numérotez dans la colonne A en utilisant le copier-coller automatique à la souris. Deux solutions : tapez le 1 en A2, validez, puis sélectionnez cette case, attrapez le petit carré noir en bas à droite, et tirez jusqu'en bas. Ou bien : tapez le 1 en A2 ; dans la cellule A3, entrez la formule « =A2+1 » (on ne tape pas « A2 », on clique sur la cellule A2). Puis, sélectionnez la cellule A3 seule, et copiez-collez en tirant jusqu'en bas.
• Effacez le terme « numéros ».
• Mettez des bordures pour chaque cellule utilisée, plus épaisses (2,50 pts) pour la ligne 1. Il y a un bouton pour faire les bordures complètes (forme de fenêtre à 4 carreaux), mais pour l'épaisseur en ligne 1, vous aurez besoin de Format / Cellules + onglet Bordure / Style.