Note de cours
Introduction à Word 2007
Préparé par M. Rahmouni oussama
Table des matières
Comment aller chercher un document sur CVMVirtuel? .. 6
Souris . 6
Clavier français .. 6
Entrer dans Word . 6
Quitter Word 6
Quitter Windows 6
Écran de Word 2007 7
Bouton Office 8
Enregistrer sous . 8
Options générales de Word 2007 . 8
Barre d'outils d'Accès rapide . 8
Onglets de Word 2007 9
Onglet Accueil ..9
Les groupes du ruban: . 9
Ø Presse-papier .. 9
Ø Police . 9
Ø Paragraphe .. 9
Ø Style 9 Ø Modification 9
Onglet Insertion ..9
Les groupes du ruban: . 9 Ø Pages .. 9
Ø Tableaux 9
Ø Illustrations (Image, Formes) 9
Ø Liens 9
Ø En-tête et pied de page .. 9
Ø Texte .. 9 Ø Symbôles .. 9
Onglet Mise en page ..10
Les groupes du ruban: .. 10
Ø Thèmes 10
Ø Mise en page 10
Ø Arrière-plan page 10
Ø Paragraphe 10
Ø Organiser 10
Onglet Référence .10
Les groupes du ruban: .. 10
Ø Table des matières . 10
Ø Notes de bas de page 10
Ø Citation et bibliographie .. 10
Ø Légendes 10
Ø Index 10 Ø Table des références . 10
Onglet Publipsotage ..10
Les groupes du ruban: .. 10
Ø Créer 10
Ø Démarrer la fusion et le publipostage 10
Ø Champs d'écriture et d'insertion .. 10
Ø Aperçu des résultats . 10 Ø Terminer . 10
Onglet Révision .11
Les groupes du ruban: .. 11
Ø Vérification (grammaire et Orthographe) . 11
Ø Commentaires . 11
Ø Suivi . 11
Ø Modifications 11
Ø Comparer .. 11 Ø Protéger . 11
Onglet Affichage ..11
Les groupes du ruban: .. 11 Ø Affichages document 11
Ø Afficher/Masquer .. 11
Ø Zoom 11
Ø Fenêtre 11 Ø Macros 11
Onglet Développeur ..11
Les groupes du ruban: .. 11 Ø Code . 11
Ø Contrôles 11
Ø XML .. 11
Ø Protéger . 11 Ø Modèles . 11Onglets Outils contextuels . 12
Onglet Outils des en-têtes et pieds de page .12
Onglet Outils zone de texte 12
Onglet Outils de tableau .12
Onglet Outils WordArt 13
Onglet Outils Image ..13
Aide Microsoft Word 14
Annulation d’une opération . 14Document . 14
Nouveau document .14
Composer un document ..14
Enregistrer un document (pour le conserver) la première fois ..14
Enregistrer les autres fois ..14
Fermer un document .14
Espacement des caractères 15
Insertion d'un caractère .15
Insertion d’une ligne vide ..15
Effacement d’une ligne vide .15
Correcteur automatique (Bouton doit de la souris) .. 15
Ouvrir un document existant .. 15
Mise en forme du texte 16
Sélectionner du texte (bloc de texte) 16
Quoi faire avec du texte sélectionné? ..16
Aperçu avant impression un document 17
Imprimer un document .. 17
Rechercher et remplacer du texte 18
Insertion de la date . 18
Mode d’insertion et Mode Refrappe .. 18
Affichage des caractères masqués 18
Affichage des règles 18
Vérifier l’orthographe et la grammaire 18
Utiliser les assistants et les modèles . 19
Paragraphe . 19
Retrait de paragraphe ..19
Interligne ..19
Espacement des paragraphes ..19
Alignement des paragraphes ..19
Bordures et trame de fond aux paragraphes .20
Tabulations .20
Placer les taquets à partir du menu 20
Placer les taquets directement sur la règle .. 20
Insérer un fichier dans un autre fichier 21
Dictionnaire des synonymes . 21
Saut de page 21
Liste à puces ou numéros .. 22
Marges 22
Colonnes 22
Images 23Note de bas de page et Note de fin de document . 24
Insertion de notes de bas de page ou de fin de document ..24
WordArt 25
Utilisation du WordArt 25
Zone de texte .. 26
Insérer une Zone de texte ..26
Mise en forme d'une Zone de texte ..26
Orientation des pages .. 26
En-tête et Pied de page 27
Création de l’En-tête .27
Onglet Création Outils des en-têtes et pieds de page . 27
Création de pied de page 28
Onglet Outils des en-têtes et pieds de page 28
Positionner le numéro de page 28
Tableau .. 29
Insérer un tableau ..29
Onglet Création 29
Ajouter une ligne au tableau 29
Insérer une ligne ou une colonne dans le tableau 29
Supprimer des cellules, des lignes, des colonnes ou le tableau 29
Taille des cellules (hauteur et largeur) ..29
Convertir du texte en tableau ..30
Convertir un tableau en texte ..30
Trier les données d’un tableau 30
Fractionner des cellules ..31
Fusionner des cellules ..31
Répéter la première ligne du tableau sur chaque page 31
Bordure et trame de fond d’un tableau .31
Table des matières .. 32
Appliquer les styles de titre ..32
Modifier les caractéristiques des styles de Titre ..33
Insérer la Référence d'une table des matières ..34
Modifier les carctéristiques d'une Table des matières .35
Mettre à jour la Table des matières .35
Théorie :Référence au volume: à la bibliothèque
« MicrosoftOffice 2007 » Édition Reynald Goulet
§ Internet
§ CVMVirtuel en haut droite
§ Bouton gauche (noté BG) celui qui est toujours utilisé avec (1 clic)
§ Bouton droit (noté BD) pour menu contextuel
§ Accents Grave (taper ` et taper la voyelle)
Circonflexe (taper ^ et taper la voyelle)
Tréma (taper SHIFT avec ¨ et taper la voyelle)
§ Cédille (taper ¸ et taper la lettre c)
§ Caractères à droite sur les touches ex.: ½ (AltCar avec la touche ½)
§ Bouton Démarrer (1 clic) en bas à gauche
§ Tous les programmes (1 clic)
§ dossier Microsoft Office (1 clic)
§ Microsoft Office Word 2007 (1 clic)
§
§
Ou
§
§
§
§
utilisez :
Ø Mise en page
Les groupes du ruban: Pour quelques un des
Ø Vérification (grammaire et Orthographe)items de ces groupes on
Ø Commentaires a unsous-menu
Ø Suivi Clic sur
Ø Modifications
Ø Comparer Ø Protéger
• Onglet Insertion
• dans le groupe Entête et pied de page
• choisir l'option En-tête ou Pied de page
• affiche l'onglet Outils des en-têtes et pieds de page o Onglet Création
• Onglet Insertion
• dans le groupe Texte
• Onglet Insertion
• dans le groupe Tableau
• Onglet Insertion
• dans le groupe Texte
• Insérer un WordArt
• affiche l'onglet Outils WordArt o Onglet Format
• Onglet Insertion
• dans le groupe Illustrations
• Insérer une Image
• affiche l'onglet Outils Image o Onglet Format
§ Bouton Office
§ Nouveau
§ Choisir Document vierge
§ Créer
Écrire le texte en respectant les règles suivantes : § Sans mettre de ENTER à la fin des lignes
§ Mettre un ENTER à la fin des paragraphes
§ Mettre un ENTER pour avoir une ligne vide dans le texte
§ Bouton Office
§ Choisir le Type .doc Word 97-2003 ou .docx Word 2007
§ Enregistrer
§
§ Bouton Office
§ Fermer
§ Groupe Police
§ 1 clic
§
§ Choisir l'Échelle
§
§ Choisir Position
§ Activer Crénage
§ OK
Insertion d’une ligne vide
§ Placer le point d’insertion; appuyer sur la touche ENTER
Effacement d’une ligne vide
§ Placer le point d’insertion; la touche SUPPRIME ou BACKSPACE
§ Mot souligné rouge ou d'une autre couleur § 1 clic sur le mot avec BD (bouton droit)
§ 1clic sur la réponse suggérée (s’il y a lieu)
§ Placer le point d’insertion au début du texte à sélectionner
§ Appuyer sur le BG sans le relâcher Ce texte devient
§ Déplacer la souris à la fin du texte à sélectionner surligné
§ Relâcher le BG
Quoi faire avec du texte sélectionné?
Effacer Sélectionner le texte
Appuyer sur la touche Delete ou Supprime
Réécrire Sélectionner le texte Taper le nouveau texte
Police Sélectionner le texte Appuyer sur la flèche de
Choisir la police désirée
Taille Sélectionner le texte Appuyer sur la flèche de
Choisir la taille désirée
Gras Sélectionner le texte
Appuyer sur
Italique Sélectionner le texte
Appuyer sur
Souligné Sélectionner le texte
Appuyer sur
Couper Sélectionner le texte
Appuyer sur
Copier Sélectionner le texte
Appuyer sur
Coller Placer le point d’insertion où vous désirez avoir le texte
Appuyer sur
Sélectionner le texte
Accueil
Police
Groupe Police
1 clic
Choisir
§ Police
§ Taille
§ Gras
§ Italique
§ Souligné
§ des Effets Ok
Sélectionner le texte Word place
Édition le texte dans
Couper presse papier
Sélectionner le texte (mémoire de
Édition l’ordinateur)
Copier
Placer le point d’insertion où
vous désirez avoir le texte Word fait une
Édition copie dans le
Coller texte de ce qui
est dans presse papier
§ Bouton Office
§ Imprimer
§ Aperçu avant impression
§ Ruban de l'aperçu avant impression
§ Lorsque fini: Fermer l'aperçu avant impression
§ Fichier
§ Imprimer
§ Choisir
§ Choisir Imprimer
ou
ou
Pages
§ Ok
1. Accueil
2. Remplacer
3. Écrire le texte à rechercher
4. Écrire le texte à remplacer
| Ici la date change à chaque fois que vous ouvrez le document |
A. Sous forme de code § Insertion
§ Date et heure
§ Choisir le format : Jour, la date au long (exemple : jeudi, 26 août, 1999)
§ Cocher : Mettre à jour automatiquement
§ Ok
| Ici la date ne change jamais |
B. Sous forme de texte § Insertion
§ Date et heure
§ Choisir le format : Jour, la date au long (exemple : jeudi, 26 août, 1999)
§ Ok
BD sur barre des tâchesActiver Refrappe
§ Activer à 1 clic sur Insérer de la barre d'état (en bas de la fenêtre Word)
§ Désactiver à 1 clic Refrappe de la barre d'état (en bas de la fenêtre Word)
§ Accueil
§ 1 clic sur
§ 1 clic dessus pour désactiver
§ Affichage
§ Groupe Afficher/Masquer
§ Activer Règle
1. Placer le point d’insertion au début du paragraphe
2. Révision
3. Grammaire et orthographe
4. Corriger en suivant les suggestions (Remplacer ou Ignorer)
| Très pratique pour des lettres, des CV, des projets etc. |
§ Sélectionner le ou les paragraphe(s)
§ Accueil
§ Groupe Paragraphe
§ Paragraphe
§ Onglet Retrait et espacement
§ Écrire le retrait
À gauche
À droite
§ Ok
§ Sélectionner le ou les paragraphe(s)
§ Accueil
§ Paragraphe
§ Choisir ou écrire l’interligne désiré
• Accueil
• Paragraphe
• Choisir ou écrire l’espacement avant et/ou après le paragraphe désiré
• OK
| Sélectionner paragraphe(s) Accueil Choisir Groupe Paragraphe pour Gauche ou pour Centre ou pour Droite
ou pour Justifier |
§ Sélectionner paragraphe(s) ou
§ Accueil
§ Paragraphe
§ Onglet Retrait et espacement
§ Dans Alignement choisir Gauche
Ou Centre
Ou Droite
Ou
Justifié
§ Ok
1. Sélectionner le texte
2. Accueil
3. Groupe Paragraphe
4. Bordure et trame
| Bordure | Trame |
| 5. Choisir l’onglet Bordure | Choisir l’onglet Trame de fond |
| 6. Choisir le Type | Choisir la couleur |
| 7. Choisir le Style | |
| 8. Choisir la Couleur | |
| 9. Choisir la Largeur |
10. À droite choisir l'emplacement dans le paragraphe
11. Appliquer à
? Paragraphe
1. Affiche la règle
2. Sélectionner le texte désiré
3. Accueil
Gauche
Centre
Droite
10. Définir
| Taquets | ||
| Gauche | Centre | Droite |
1. Afficher les règles
2. Sélectionner le texte désiré
3. Choisir le taquet désiré (gauche, droite, centre, …) sur la règle à gauche
4. 1 clic avec BG (Bouton Gauche) sur la règle où je veux le taquet
5. Insérer les Tab dans le texte
1. Ouvrir le document
2. Placer le point d’insertion où je veux insérer l’autre document
3. Insertion
5. Objet
7. Choisir l’emplacement [Disque (C:) ou No matricule (X:) ou Intranet/Apinette/JBC ou etc. ]
8. Choisir le nom du fichier dans la liste
9. Insérer
10. Enregistrer le fichier sous un nouveau nom
§ Sélectionner le ou les paragraphe(s)
§ Accueil
§ Dans le Groupe Paragraphe
§ Puces
§ Choisir le style
1. Sélectionner le ou les paragraphes (s)
2. Accueil
3. Dans le Groupe Paragraphe
4. Numéros
5. Choisir le style
1. Mise en page
2. Marges
3. Marges personnalisées
| Gauche, Droite, Haut et Bas | Entête et pied de page |
| 4.Onglet Marges | Onglet Disposition |
| 5. Écrire les nouvelles marges | Écrire les nouvelles marges |
| 6. Ok | Ok |
Mettre un texte en colonnes
5. Choisir dans Prédéfinir
10. Ok
Insertion d’image dans un document
1. Placer le point d’insertion où l’on veut l’image
2. Insertion
3. Image
À partir du fichier ou Images Clipart
Image (double clic) Dans Collections sélectionnées (1
Choisir l'emplacement clic )
Choisir le dossier
Choisir le fichier de l’image Choisir les collections (1 clic)
Insérer Choisir l’image désirée ( 1clic)
1. Double clics sur l’image
2. Onglet Outils image s'affiche
5. Ajuster la grandeur par les coins (pour ne pas déformer l'image) ou avec les dimensions demandées
6. Découper l'image
1. Placer le point d'insertion où je veux le numéro pour la note
4. Écrire le texte de la note
1. Placer le point d’insertion où l’on veut le texte en WordArt ou sélectionner le texte que vous désirez placer en WordArt
4. WordArt
6. Choisir la police désirée
7. Choisir la taille
8. Choisir les attributs
9. Taper le texte s'il y a lieu
10. OK
11. Double clics sur le WordArt
12. Onglet Outils image s'affiche
13. Faire l'Habillage du texte par rapport à l'image
14. Faire l'Alignement
15. Placer cette image où vous désirez dans votre texte avec le B.G. de la souris
Exemple d’un texte en WordArt
| Texte déjà écrit | Texte non écrit | ||
| Sélectionner le texte | |||
| Insertion | Insertion | ||
| Groupe | Texte | ||
| Choisir Des sine r | Choisir une Zone | ||
| prédéfinie | |||
| Word crée la zone avec le texte sélectionné | Word crée un Zone de texte à vous d'écrire le texte | ||
1. Double clic sur le contour de la zone
2. Onglet Outils Zone de texte s'affiche
3. Faire l'Habillage du texte par rapport à la Zone de texte
4. Faire l'Alignement de cette Zone de texte
5. Faire l’Habillage (2 clics sur le cadre « le contour »)
6. Placer cette zone où vous le désirez
7. Appliquer un Contour, un Fond pour le zone
8. Appliquerune police couleur, taille por le texteTexte
Vous pouvez déplacer cette Zone avec son texte
(comme une image)
1. Mise en page
2. Dans Orientation Choisir
? Portrait ou
? Paysage
1. Placer le point d’insertion au début du document [CTRL & HOME] préférable
| 420-JBC | Cours #3 | Armande Pinette |
1. Placer le point d’insertion au début du document [CTRL & HOME] préférable
numéro de page
4. Groupe En-tête et pied de page
5. Clic sur Numéro de page
Onglet Création
Onglet Disposition
1. Placer le point d'insertion dans la dernière cellule sur la dernière ligne
2. Appuyer sur TAB
1. Placer le point d'insertion sur la ligne ou la colonne où vous désirez insérer une ligne ou une colonne
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe lignes et colonnes
4. Choisir l'option désirée
1. Placer le point d’insertion dans la ligne ou la colonne du tableau à supprimer
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe lignes et colonnes
4. Supprimer
5. Choisir la suppression désirée
1. Sélectionner les cellules ou les lignes ou les colonnes
1. Onglet Disposition des Outils du Tableau
2. Groupe Taille de la cellule
3. Choisir la taille désirée
3. Insertion
4. Groupe Tableaux 5. Clic Tableau
texte
9. OK
3. Groupe Données 4. Convertir en texte
5.
6.
7.
8. Choisir le séparateur à utiliser dans le texte à la place des limites des colonnes.
9. OK
4. Trier
5. Choisir la 1ière clé : choisir la colonne à trier en premier
6. Choisir le type (Texte, Numérique ou Date)
7. Choisir l’ordre (Croissant ou Décroissant)
8. Choisir la 2ième clé : choisir la colonne à trier en deuxième (S’il ya lieu)
9. Choisir le type (Texte, Numérique ou Date)
10. Choisir l’ordre (Croissant ou Décroissant)
11. Choisir la 3ième clé : choisir la colonne à trier en troisième (S’il ya lieu)
12. Choisir le type (Texte, Numérique ou Date)
13. Choisir l’ordre (Croissant ou Décroissant)
14. OK
1. Placer le point d’insertion dans la cellule à fractionner
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe Fusionner
4. Fractionner les cellules
5. Écrire le nombre de colonnes désirées à cet endroit
6. Écrire le nombres de lignes désirées à cet endroit
7. OK
1. Sélectionner les cellules à fusionner
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe Fusionner
4. Fusionner les cellules
| ||||
Exemple
1. Sélectionner les lignes d'en-tête à répéter sur chaque page
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe Données
4. Activer Répéter les lignes d'en-tête
1. Sélectionner le tableau ou les cellules ou les lignes ou les colonnes
2. Onglet Création des Outils du Tableau
1. Sélectionner le texte que vous désirez avoir dans la table des matières
2. Accueil
3. Groupe Style
4. Choisir un style
| Style prédéfini sur le Ruban | Style prédéfini dans la Fenêtre de style | ||
| Titreles grands titres (Niveau 1) Titre1les sous titres (Niveau 2)Titre3les sous sous titres (Niveau 3) etc… | |||
| Choisir le style désiré dans la iste: Titre ou Titre1 ou Titre2 ou etc… | |||
Répéterles étapes de 1 à 4 pour tous les titres que vous désirez voir appaître dans la Table des matières
1. Placer le point d’insertion sur la page que vous désirez la table des matières
2. Écrire le titre « Table des matières »
| Table prédéfinie | Insérer une table des matières | |
| Choisir un modèle prédéfini de la table des matières désirée | Insérer une table des matières | |
| Onglet Table des matières Activer: ü Afficher les numéros de pages ü Afficher les numéros de page à droite ü Utiliser les liens hypertexte à la place des numéros de page Choisir les Caractères de suite Choisir le Format Afficher les Niveaux OK | |
| Word insère la table dans votre document avec le modèle que vous avez choisi | ||
1. Placer le point d’insertion sur la table des matières à modifier
1. Placer le point d’insertion sur la table des matières à modifier
